Guide de démarrage rapide de WinZip
Ce guide de démarrage rapide introduit certains termes de compression de fichiers, décrit certains réglages initiaux de l’installation de WinZip et pose un premier regard sur l’utilisation de certaines fonctions de WinZip. Pour tout renseignement, consultez le tutorial ou l'aide en ligne de WinZip et visitez le site web de WinZip à : http://www.winzip.com.
Qu’est-ce qu’une archive ou un fichier Zip ?
Les fichiers Zip sont des “archives” utilisées pour le stockage et la distribution des fichiers; elles peuvent contenir un ou plusieurs fichiers. En principe, les fichiers “archivés” dans un fichier Zip sont compressés pour économiser de l’espace disque. Les archives sont souvent employés pour :
- Distribuer les fichiers sur Internet : Une seule opération est nécessaire pour obtenir tous les fichiers et le transfert est plus rapide, les fichiers étant compressés.
- Envoyer un ensemble de fichiers à un associé : Lorsque vous distribuez une collection de fichiers sous forme d’archive, vous bénéficiez à la fois du groupage et de la compression.
- Economiser l’espace disque : Si vous avez des fichiers volumineux et importants mais rarement employés, par exemple, des fichiers de données, il suffit de les compresser dans une archive et de les décompresser (ou “extraire”) lorsque vous en avez besoin.
Que fait WinZip ?
WinZip facilite le travail sur les archives pour les utilisateurs de Windows. Il intègre une interface intuitive de type "pointer-cliquer" et "glisser-déplacer" permettant d’afficher, lancer, extraire, ajouter et supprimer des fichiers dans une archive avec une interface Windows standard. L’interface Assistant simplifie encore la manipulation des archives.
A propos des fonctions d’installation de WinZip
Pendant l’installation de WinZip, le programme vous demande de sélectionner l’interface classique ou l’assistant.
- WinZip Classique : C’est l’interface la plus puissante de WinZip ; elle est recommandée si vous êtes un utilisateur averti et si vous maîtrisez Windows et la manipulation des fichiers Zip. La plupart des utilisateurs seront comblés par son interface proche de l'Explorateur Windows une fois les bases des fichiers Zip acquises.
- Assistant WinZip : L'Assistant WinZip vous guidera au travers des opérations les plus courantes sur les fichiers Zip. Si vous débutez dans l’informatique, ou si le système Windows vous est étranger, commencez par employer l’Assistant pour ouvrir et créer vos fichiers Zip.
Dans la section suivante, nous allons décrire les écrans d’installation de l’Assistant de WinZip. Pour les deux interfaces, les écrans d’installation fournissent des informations sur les options proposées. Quelle que soit l’option choisie, vous pouvez passer d’une interface à l’autre à tout moment d’un seul clic de souris et vous pouvez modifier les réglages par défaut plus tard.
Utilisation classique de WinZip
Voici une brève introduction à certaines fonctions de WinZip Classique.
Décompression rapide avec WinZip Classique
- Dans la fenêtre de WinZip, cliquez sur le bouton Ouvrir de la barre d’outils ou sélectionnez Ouvrir archive dans le menu Fichier. La boîte de dialogue Ouvrir Archive s’affiche.
- Cette fenêtre vous permet de localiser les archives à décompresser. Puis cliquez sur Ouvrir. Le contenu de l’archive s’affiche dans la fenêtre de WinZip.
- Pour extraire les fichiers d’une archive, cliquez sur le bouton Extraire de la barre d’outils, ou sélectionnez Extraire... dans le menu Actions. Une boîte de dialogue s’affiche.
- Dans la zone Extraire vers, choisissez le dossier où seront placés les fichiers extraits et cliquez sur Extraire.
C’est fait, vous venez d’extraire le contenu d’une archive dans le répertoire sélectionné. Vous pouvez maintenant travailler sur le fichier extrait, choisir une autre fonction de WinZip ou fermer la fenêtre de WinZip.
Remarque : Vous pouvez aussi extraire un fichier d’une archive, dans l’interface classique, en le glissant à l’endroit désiré dans l’Explorateur de Windows ou sur le bureau.
Compression rapide avec WinZip Classique
- Dans la fenêtre de WinZip, cliquez sur le bouton Nouveau de la barre d’outils ou sélectionnez Nouvelle archive dans le menu Fichier. La boîte de dialogue Nouvelle archive s’affiche.
- Cette boîte de dialogue vous permet d’indiquer l’emplacement où sera créé l’archive et de taper le nom du nouveau fichier. Cliquez ensuite sur OK. La boîte de dialogue Ajouter s’affiche.
- Dans la boîte de dialogue Ajouter, sélectionnez les fichiers à ajouter à la nouvelle archive et cliquez sur Ajouter.
C’est fait, vous venez de créer une archive. Vous pouvez maintenant en examiner le contenu, choisir une autre fonction de WinZip ou fermer la fenêtre de WinZip.
Remarque : Vous pouvez aussi ajouter un fichier à une archive, dans l’interface classique, en le glissant dans l’archive depuis l’Explorateur de Windows ou le Poste de Travail.
Conseils d’utilisation de WinZip Classique
- Vous pouvez afficher le contenu de la plupart des fichiers d’une archive (comme des documents Microsoft Word et Excel) en double-cliquant simplement dessus dans la fenêtre de l’interface classique.
- Vous pouvez extraire les fichiers d’une archive dans la fenêtre WinZip Classique en les glissant vers le lieu de stockage désiré dans l’Explorateur de Windows ou sur le bureau.
- Le menu d’Aide de WinZip Classique vous permet de :
- travailler avec le bref tutoriel pour vous familiariser avec la plupart des fonctions de WinZip
- voir une collection de trucs et astuces
- trouver des réponses aux questions les plus courantes.
Installation de l’Assistant WinZip
Si vous choisissez d'utiliser l'Assistant WinZip au cours de l'installation, WinZip effectuera une brève procédure de recherche afin de vous aider à trouver les fichiers Zip présents sur votre ordinateur. Cette procédure simple n'aura à être effectuée qu'une seule et unique fois.
- Dans l’écran Installer, choisissez Démarrer avec l’Assistant WinZip et cliquez sur Suivant.
- Dans le panneau suivant, nous vous recommandons de choisir Rechercher sur le(s) disque(s) dur(s) de ce PC afin que l’assistant puisse rechercher les fichiers Zip sur votre système. La progression de la recherche s’affiche, suivie par un panneau indiquant le nombre de dossiers ajoutés à vos Dossiers Zip favoris. Cliquez sur Suivant.
- L’assistant va ouvrir une fenêtre de type Explorateur affichant le groupe de programmes WinZip et ses icônes. Cliquez sur Suivant pour continuer et le panneau d’accueil de l’Assistant s’affiche.
- Dans cet écran de bienvenue, cliquez de nouveau sur Suivant, le panneau Sélectionner une activité s’affiche.
C’est fait, vous avez installé WinZip et vous êtes prêt à employer l’assistant. Les sections suivantes décrivent le compression et la décompression avec l’Assistant.
Utilisation de l’Assistant WinZip
Si vous venez d’installer WinZip en sélectionnant l’interface Assistant, le panneau Sélectionner activité s’affiche.
Si vous avez installé WinZip auparavant, vous pouvez lancer une session en utilisant le menu Démarrer, l’icône WinZip de votre bureau ou en cliquant sur l’élément WinZip du groupe de Programmes. Cliquez sur Suivant dans le panneau de bienvenue de l'Assistant WinZip pour afficher le panneau Sélectionner activité.
Voici une brève introduction aux fonctions de l’assistant de WinZip.
Décompression rapide avec l’Assistant WinZip
- Dans le panneau Sélectionner activité, choisissez Décompresser ou installer depuis un fichier Zip existant et cliquez sur Suivant. Le panneau Sélection fichier Zip s’affiche.
- Dans cet écran, cliquez sur le fichier sur lequel vous voulez travailler, puis sur Suivant. Le panneau Décompression s’affiche.
- Là, cliquez sur Décompresser pour extraire les fichiers de l’archive. L’Assistant WinZip va ouvrir une fenêtre affichant les fichiers décompressés.
C’est fait, vous venez de décompresser (extraire) un fichier Zip avec l’Assistant. Vous pouvez maintenant travailler normalement sur vos fichiers, cliquer sur Suivant pour choisir une autre activité dans WinZip, ou fermer la fenêtre de l’Assistant.
Compression rapide avec l'Assistant WinZip
- Dans le panneau Sélectionner activité, choisissez Créer un nouveau fichier Zip et cliquez sur Suivant.
- Dans le panneau Choisir un nom de fichier Zip, tapez le nom à attribuer à la nouvelle archive et cliquez sur Suivant. Par exemple, si vous créez une archive contenant des fichiers relatifs au rapport annuel, vous pouvez taper “Rapport 1999”.
- Dans le panneau Sélection des fichiers, cliquez sur Ajouter fichiers pour ajouter les fichiers souhaités à l’archive, et cliquez sur OK.
- Cliquez sur Compresser pour créer le nouveau fichier Zip.
C’est fait, vous venez de créer un fichier Zip. Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton WinZip Classique pour examiner le contenu de la nouvelle archive, ou cliquer sur Suivant pour choisir une autre activité dans WinZip, ou fermer la fenêtre de l’Assistant.
WinZip Classique et Assistant : Permuter les interfaces
Vous pouvez passer d’une interface à l’autre d’un seul clic de souris. Voici comment :
- Dans WinZip Classique : pour permuter vers l'interface de l'Assistant WinZip, cliquez sur le bouton Assistant en haut et à droite, sur la barre d’outils de l’interface classique.
- Dans l'Assistant WinZip : pour permuter vers l'interface de WinZip Classique, cliquez sur le bouton WinZip Classique en bas et à gauche du panneau de l’Assistant.
Compresser et décompresser sans quitter l’Explorateur
En utilisant l'interface de l'Explorateur de WinZip, vous pouvez accéder à la majorité des fonctionnalités de WinZip directement depuis l'Explorateur Windows, le Poste de Travail ou le Bureau. Voici comment compresser et décompresser des fichiers directement depuis l'Explorateur, prenez soin de consulter l'aide de WinZip afin de connaître toutes les autres possibilités offertes, y compris le Zip et E-Mail.
Pour créer une archive : vous pouvez sélectionner les fichiers que vous souhaitez ajouer depuis l’Explorateur de Windows®, faire un clic droit avec votre souris et choisir Ajouter au Zip dans le menu contextuel qui s’affiche.
Pour extraire les fichiers d’une archive : Sélectionnez l’archive dans l’Explorateur, puis :
- faites un clic droit avec votre souris et choisissez Extraire vers... dans le menu contextuel qui s’affiche, ou ;
- faites un clic droit avec votre souris et glissez l’archive sur le dossier où vous voulez l’extraire, puis choisissez une option d’extraction dans le menu contextuel qui s’affiche.
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