同じデータが登録されていないかチェックする
- [ファイル]−[データ重複チェック]コマンドを選択します。
- [チェックするデータ]で重複チェックを行いたいデータに
をつけます。重複チェックを行わないデータからは
をはずします。
- [重複キーの設定]の
をクリックして、重複チェックを行うデータを選択します。
- 選択したデータのキー項目が表示されますから、重複チェックのキーとする項目に
をつけます。
- 重複チェックを行う他のデータについても、手順3と手順4の操作を繰り返します。
- [OK]ボタンをクリックします。
重複データが見つかると、[重複結果の表示]ウィンドウに表示されます。
重複しているデータを削除したい場合は、このボタン
をクリックしてください。
メモ
- 重複キーに設定した項目の内容が全て同じであるデータを重複データとみなします。重複キーに設定した項目の内容が少しでも異なる場合は、重複データとはみなしません。たとえば、一方のデータの名前や要件にスペースが入っているだけでも重複データとはみなしません。