Kapitel 5. Layout Designer

Inhaltsverzeichnis

Der Layout Designer im Überblick
Die Autofelder
Grid
Detailansicht
Seitenauswahl
Neues Layout erstellen
Festlegen von Defaultlayouts
PDF als Hintergrund hinzufügen
Mehrseitige PDF Dateien
Wechseln zwischen verschiedenen Layouts
Pagemode for Textfields
Schriften, Farben und Anordnungen
Die Tabelle
Ändern von Spaltennamen
Spaltenanordnung anpassen
Spalten hinzufügen/entfernen/repositionieren
Ändern der Hintergrundfarbe und Gridfarbe
Fonts und Farbe von Spalten anpassen
  1. Liste der Autofelder

  2. Detailansicht zum Setzen von Position und Grösse

  3. Seitenzuordnung

  4. Detailview öffnen/schliessen

  5. Neues Layout hinzufügen

  6. Das Layout. Ziehen Sie eine PDF Datei in das Layout um es als Hintergrund zu benutzen

  7. Der Inspektor. Nur sichbar wenn die Tabelle bearbeitet wird.

  8. Name der aktiven Spalte

  9. Seitenauswahl

  10. Hier wechseln Sie das Layout

  11. Gridanpassungen

Der Layout Designer basiert auf Ideen von Mac-Benutzern die eine sehr einfache Lösung für das Erstellen von individuellen Rechnungs und Angebotslayout haben wollen.

Viele kreative Mac-Benutzer verwenden Produkte wie zum Beispiel von Adobe, Quark XPress und Pages zum Erstellen von Angeboten und Rechnungen. Ein Angebot sollte auf jeden Fall schick aussehen. Die Idee von Invoice ist sehr einfach.

  1. Erstellen Sie Ihren Layout weiterhin mit Ihrem Lieblingsprogramm.

  2. Exportieren Sie es als PDF

  3. Ziehen Sie das PDF in den Layout Designer

  4. Fügen Sie "Autofelder" in das Layout hinzu

Der Layout Designer im Überblick

Die Autofelder

Die Autofelder sind Platzhalter bzw. Variablen, die für jede Rechnung einen eigenen Wert hat. Dazu zählen Kundeninformationen bis hin zu der Gesammtsumme der Rechnung.

Auf der linken Seite im Layout Designer werden alle Autofelder aufgelistet. Sie können die gewünschten Autofelder mit der Maus in das Layout ziehen. Sobald Sie das Feld in das Layout hinzugefügt haben, verwendet das Feld die Werte von dem aktuellen Dokument, das ausgewählt ist.

Anmerkung

Die angezeigten Werte für Autofelder müssen nicht mit den endgültigen Werten übereinstimmen. Die Tabelle kann zum Beispiel nur ein Teil aller Zeilen beinhalten. Die Werte sollen nur helfen, sich ein Bild von dem Layout zu machen.

Grid

Im unteren Bereich des Fensters können Einstellung zu dem Grid gemacht werden.

Wenn "Raster anzeigen" ausgewählt ist, wird auf dem Layout Hilfslinien angezeigt. Diese Linien werden beim ausdrucken nicht mit ausgedruckt sondern dienen lediglich für eine einfache Positionierung von Textfeldern.

Um die Textfelder an den Raster anzupassen können Sie "Am Raster anpassen" auswählen. Beim nächsten Bewegen der Textfelder werden die Textfelder nur eingerastet an den Hilfslinien positoniert.

Die Rastergrösse können Sie mit dem Regler anpassen.

Detailansicht

Wenn Sie den Detailknopf unten links neben dem Plusknopf klicken, wird die Detailansicht eingeblendet.

Im Detailansicht können Sie die Position und die Größe und die Seitenzuordnung des ausgewählten Textfelds eingeben.

Seitenauswahl

Im Layout Designer ist das Verständnis über die Seitenzuordnung und Seitenauswahl sehr wichtig. Im oberen Bereich des Fensters können Sie zwischen der ersten Seite und den Folgeseiten auswählen. Lesen Sie dazu auch das Kapitel Pagemode for Textfields.