Met briefpapier van Outlook Express kunt u aantrekkelijke berichten maken voor zowel e-mail als nieuwsgroepen. Briefpapier kan een achtergrondafbeelding, unieke lettertypen, tekst of een bestand die u als handtekening toevoegt, of uw persoonlijke visitekaartje bevatten. (Een visitekaartje bevat uw contactpersoongegevens uit het adresboek, maar dan in vCard-opmaak. De vCard-opmaak wordt door elke computer of elk digitaal apparaat ondersteund.
Als u briefpapier maakt, worden uw instellingen voor het lettertype en/of de afbeelding op het briefpapier automatisch toegevoegd aan alle uitgaande berichten. U kunt echter kiezen of u uw visitekaartje en/of handtekening wilt toevoegen aan alle berichten of alleen aan afzonderlijke berichten.