Das File-System von EazyBBS mit seinen File-Areas ist zwar sehr flexibel, jedoch erwartet es die Dateien an einem bestimmten Platz und in einem bestimmten Format.
Wenn Sie nun aber eine große Anzahl von Dateien bereits vorliegen haben auf einem anderen Medium (z.B. CD-ROM, Wechselplatte), so kann es sinnvoll sein, die Dateien nicht alle in die Mailbox zu importieren, sondern sie dort zu belassen und mit einem anderen Mechanismus den Benutzern der Mailbox zur Verfügung zu stellen.
EazyBBS bietet hierfür eine Oberfläche zur Einbindung von Dateien außerhalb der Mailbox: die „External Files Shell``, kurz ExtFiles. Die Dateien müssen nicht in die Mailbox kopiert werden, sondern bleiben dort, wo sie sich bereits befinden.
Da Dateien beliebigen Formats eingebunden werden können, ist eine einheitliche grafische Oberfläche wie bei den File-Areas leider (noch) nicht ohne weiteres möglich. Es gibt zwar (z.B. bei CD-ROMs) Index-Files, die den Inhalt des CD-ROMs beschreiben, jedoch existiert dafür noch kein einheitlicher Standard.
Aus diesem Grund beschränkt sich die „External Files Shell`` derzeit auf die typische Shell-Funktionalität. Mit Befehlen kann man in Verzeichnisse wechseln, sich deren Inhalt ansehen und Dateien übertragen. Zusätzlich läßt sich der Inhalt von Verzeichnissen zusammenpacken und dann als Gesamtheit übertragen.
Für weitere Details zur „External Files Shell`` schlagen Sie nach im Kapitel über die Mailbox-Konfiguration.