W tym arcie chciałbym przedstawić sposób na zlikwidowanie niechcianych maili-śmieci, czyli tzw. spamu. Ostatnio dość dużo się o tym mówi i pisze, wielu producentów oprogramowania tworzy odpowiednie aplikacje (często płatne). Ja proponuję jednak wykorzystanie samego programu pocztowego. Wiele tego typu aplikacji umożliwia tworzenie reguł blokujących wiadomości przychodzące od konkretnych osób. Jest to przede wszystkim dobry sposób na wyeliminowanie reklam, jeżeli korzystamy z usług jakiegoś darmowego serwisu. Obecnie chyba najpopularniejszym programem pocztowym jest Outlook Express, więc właśnie na jego przykładzie opiszę, jak korzystać z reguł wiadomości.

Najpierw musimy zebrać adresy e-mail spamerów, lub serwisów rozsyłających materiały reklamowe. Przykładowo, jeżeli mamy konto w Poczcie.fm, to wiele reklam przysyłanych jest z adresu mailing@poczta.fm. W Wirtualnej Polsce często rozsyłane są reklamy z info@wp.pl. Teraz możemy zabrać się za tworzenie odpowiednich reguł.

1. Wybieramy z menu "Narzędzia", polecenie "Reguły wiadomości" / "Poczta".

2. W otwartym oknie klikamy na przycisk "Nowa...".

3. Widzimy nowe okienko podzielone na 4 części. Na liście {1} zaznaczamy opcję "Kiedy w polu Od znajdują się osoby".
 

4. Przechodzimy do pola {3}. Pojawił się tam tekst. Klikamy na tą podkreśloną i wyróżnioną kolorem część. Pojawia się teraz okienko "Wybieranie osób". Od razu rozpoczynamy wpisywanie adresów e-mail osób wysyłających spam. Każdy dodajemy do listy klikając na "Dodaj".

5. Kiedy skończymy określanie adresów spamujących osób, oraz adresów z których rozsyłane są reklamy, klikamy na "OK".

6. Teraz przechodzimy do listy {2}. Musimy zadecydować, co zrobić z "mailami-śmieciami". Mamy kilka możliwości:

  * "Usuń ją" - jeżeli wybierzemy tą opcję, to Outlook będzie pobierał te wiadomości z serwera, ale automatycznie przeniesie je do foldera "Elementy usunięte". Tak więc ta opcja nie chroni nas przed ściąganiem spamu, a jedynie pozwala zachować porządek w programie.

  * "Wyróżnij ją kolorem" - w tym wypadku możemy określić jakiego koloru Outlook ma używać do zaznaczania spamu na liście wiadomości. Oczywiście ta opcja nie powoduje blokady spamu, a tylko ułatwia znalezienie wiadomości-śmieci. Nie polecam.

  * "Nie pobieraj jej z serwera" - ta opcja przyda nam się bardziej. Jeżeli na serwerze pojawi się spam, Outlook Express pozostawi te wiadomości na serwerze. Pozwoli nam zaoszczędzić czas i pieniądze (krótszy czas ściągania poczty). Pozostaje nam jednak możliwość przeczytania tych wiadomości na stronie WWW naszego serwisu e-mail (o ile oferuje on taką możliwość). Należy pamiętać, że te wiadomości nadal zajmują miejsce na serwerze i po pewnym czasie mogą nam nawet zablokować skrzynkę. Warto więc co jakiś czas zaglądać na serwer przez stronę WWW i usuwać niepotrzebne wiadomości.

  * "Usuń ją z serwera" - to chyba najskuteczniejsza metoda ochrony przed spamem". Jeżeli wybierzemy tą opcję, Outlook nie będzie pobierał śmieci z serwera i na dodatek usunie je z naszej skrzynki.

7. Na koniec w polu {4} wprowadzamy nazwę nowo utworzonej reguły. Klikamy an "OK".

Warto także wiedzieć, że możemy się pozbyć spamu na jeszcze jeden sposób. Jeżeli dostaniemy wiadomość i zechcemy zablokować jej nadawcę (z oczywistych powodów) możemy zaznaczyć ten list i z menu "Wiadomość" wybrać polecenie "Zablokuj nadawcę". Dzięki temu wszystkie listy przychodzące od tego nadawcy (lub domeny np. od wszystkich użytkowników Hotmaila;-) będą natychmiast przenoszone do "Elementów usuniętych". Zarządzanie zablokowanymi adresami e-mail możliwe jest po przejściu na zakładkę "Zablokowani nadawcy" w oknie "Reguły wiadomości". Podobna funkcja dostępna jest w programie Microsoft Outlook (dołączonym do pakietu Office). Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszki na wiadomość i z menu wybrać "Wiadomości-śmieci" / "Dodaj do listy nadawców śmieci".

Mam nadzieję, że moje wskazówki pomogą Wam (szczególnie początkującym użytkownikom Outlook Express) poradzić sobie z niechcianym i znienawidzonym spamem.

Jeżeli znacie inne rozwiązanie problemu, lub jakiekolwiek uwagi co do arta no to piszcie!

Chris

< chris_z@poczta.fm >