Lotus Organizer 5.0

Witam Wszystkich!

Dzi╢ chcia│bym napisaµ co╢ o organizacji i o narzΩdziu kt≤re mo┐e byµ w tym pomocne. Swego czasu, chyba w okolicach wakacji bodaj┐e PCWK zamie╢ci│ na swoich CD program Lotus Organizer 5.0, nied│ugo p≤╝niej pozna│em pewnego cz│owieka, kt≤ry po╢wieci│ mi trochΩ czasu i poopowiada│ o zaletach organizacji w│asnego czasu o raz w│asnej osoby w og≤le - dzi╢ chcia│bym siΩ moimi spostrze┐eniami podzieliµ.

Czy zdarza siΩ Wam czasami zapomnieµ o rzeczach bardzo wa┐nych i przy tym tak oczywistych, ze nie warto zostawiaµ jakiegokolwiek znaku ich istnienia, a jednak wylecia│y Wam z g│owy? Pewnie tak. Jak temu zapobiec? Zapisaµ na czym╢ i ... p≤╝niej zgubiµ lub zapodziaµ tΩ informacjΩ. Chyba, ┐e zapiszemy j▒ w miejscu, kt≤re codziennie odwiedzamy, wiemy gdzie to jest i ciΩ┐ko to zgubiµ. Twardy dysk to jedno z takich miejsc. A Lotus Organizer to narzΩdzie kt≤re to miejsce porz▒dkuje. 

Dla mnie osobi╢cie perspektywa zapisywania ka┐dej informacji w swoim komputerze by│a abstrakcyjna, przecie┐ wszystkie telefony mia│em zapisane w notatniku, terminy spotka± i jakich╢ imprez albo pamiΩta│em, albo kto╢ mi przypomnia│. Dodatkowo zawsze mia│em opinie cz│owieka kt≤ry siΩ nigdzie nie sp≤╝nia - bo tak te┐ by│o. Do czasu. P≤╝niej dosz│y terminy op│acania r≤┐nych przyjemno╢ci (np. telefon) i nieprzyjemno╢ci (np. ubezpieczenia) i zaczyna│em siΩ gubiµ. Poza tym np. kalendarz trzeba co roku zmieniaµ i pisaµ wszystkie informacje jeszcze raz. WiΩc zacz▒│em szukaµ jakiego╢ ╢rodka aby sobie z tym poradziµ. Pomy╢la│em o jakim╢ programie komputerowym, kt≤ry zapewnia│by wiΩksze mo┐liwo╢ci ni┐ ksi▒┐ka adresowa w Outlooku. W rΩkΩ wpad│ mi Lotus Organizer 5.0 i moje informacje teraz ┐yj▒ swoim nowym uporz▒dkowanym ┐yciem i zawsze mogΩ do nich zajrzeµ.

Co mo┐e Lotus Organizer 5.0?

OpiszΩ co na pierwszy rzut oka daje Lotus Organizer 5.0. Po uruchomieniu programu, a przed wprowadzaniem informacji, je┐eli nie jeste╢my jedynym u┐ytkownikiem komputera radzΩ zastosowaµ has│o, kt≤re ustawiamy w File; User Setup; Passwords. Po tej operacji mo┐emy zacz▒µ siΩ organizowaµ.
Po pierwsze kalendarz. Kalendarz - wiemy do czego s│u┐y. Ten w Lotusie umo┐liwia nam to co normalny kalendarz, tj. zapisywanie r≤┐nych informacji wraz z ich ustawianiem w czasie, ustawianiem wa┐no╢ci i komentarza itd. Ponadto kalendarz mo┐na ogl▒daµ w przekroju od jednego dnia do roku.
Po drugie zadania do wykonania. Tu zapisujemy to co mamy do wykonania i kiedy. Zadania automatycznie pojawiaj▒ siΩ w kalendarzu. Zadania dziel▒ siΩ na te "przeterminowane", tera╝niejsze, przysz│e oraz zako±czone. Do ka┐dego zadania zalecam do│o┐yµ komentarz kt≤ry pozwoli nam unikn▒µ nieporozumie±. Ja najbardziej korzystam z tej zak│adki, podczas p│acenia rachunk≤w pod koniec miesi▒ca (bo p│aciµ warto wbrew wszelkim opiniom pod koniec miesi▒ca).
Po trzecie kontakty. Spis telefon≤w wraz z mo┐liwo╢ci▒ zapisania innych informacji o osobie - e-mail, adres, telefony, tytu│y, rocznice itd.
Po czwarte telefony. Nie korzystam z tej zak│adki ale s│u┐y ona do dzwonienia bezpo╢rednio z komputera - oczywi╢cie je┐eli dzwonimy do osoby wymienianej w kontaktach wraz z numerem telefony - w wykrΩcaniu zastΩpuje nas maszyna.
Po pi▒te planer. Tu mo┐emy narysowaµ sobie co i kiedy mamy zrobiµ, kiedy ╢wiΩtujemy i tak dalej.
Po sz≤ste notatnik. No co tu du┐o m≤wiµ notatnik taki jak ka┐dy widzi. Mo┐na pisaµ, ale tak┐e drukowaµ to w formacie notatnika.
Po si≤dme rocznice. Tu mamy rocznice, wa┐ne i istotne (np. imieniny szefa he,he). Mo┐emy je sobie podzieliµ na przyk│ad po znakach zodiaku.

Du┐o jest tam rzeczy ciekawych do kt≤rych proponujΩ sobie samemu dotrzeµ. Ja skorzysta│em i nie ┐a│ujΩ - Wam te┐ polecam Organizera, i niekoniecznie akurat tego.


PS. Je┐eli kto╢ nie widzi potrzeby u┐ywania organizera, zapraszam do dyskusji - adres znacie.

McLittle
mclittle@poczta.onet.pl