Zarz▒dzanie czasem

Dzieci nigdy nie martwi▒ siΩ czasem. My╢l▒ jedynie o nim, kiedy m≤wi o porze zjedzenie obiadu lub p≤j╢cia spaµ (a szczeg≤lnie, gdy z tego powodu nie bΩd▒ mog│y zobaczyµ ulubionego programu telewizyjnego). Jednak z czasem, wszyscy stajemy siΩ doro╢li i szybko pojmujemy, ┐e czasem nale┐y zarz▒dzaµ we w│a╢ciwy spos≤b. Kiedy jeszcze chodzimy do szko│y, mamy du┐o czasu i raczej nie ma z tym wiΩkszych problem≤w. Studia nie przynosz▒ wielu zmian. Jedynie podczas sesji po raz pierwszy stoimy przez sprawnym zorganizowaniem poszczeg≤lnych zada±. Jednak prawdziwy problem pojawi siΩ, gdy rozpoczynamy pracΩ. Nie tylko spΩdzamy w niej wiΩkszo╢µ czasu podczas dnia, ale jednocze╢nie skutecznie wprowadza szereg ogranicze± do naszego ┐ycia. Coraz trudniej znale╝µ czas na ogl▒danie transmisji sportowych, wyj╢cia do knajpy czy regularne uprawianie sportu. A kiedy do tego dojdzie jeszcze ma│┐e±stwo i obowi▒zki z tym zwi▒zane, te╢ciowie, dzieci itp. konieczna staje siΩ w│a╢ciwa i rozs▒dna organizacja czasu.

W rzeczywisto╢ci zarz▒dzanie czasem jest ca│kiem proste, gdy┐ dysponujesz jedynie 24 godzinami w ci▒gu ca│ego dnia. Okazuje siΩ, ┐e bardzo czΩsto jest to zdecydowanie zbyt ma│o i wiele os≤b chΩtnie wyd│u┐y│oby dobΩ. Niestety jest to niemo┐liwe i w ko±cowym efekcie zwiΩkszamy nasz "dzienny czas" kosztem naszego snu. Nie trzeba chyba nikogo przekonywaµ, ┐e sta│e zarywanie nocy prΩdzej lub p≤╝niej przyniesie negatywny efekt. Tymczasem wystarczy po╢wiΩciµ zaledwie kilka minut tygodniowo, by w│a╢ciwie i ekonomicznie zaplanowaµ sw≤j czas.

Jak my╢lisz, dlaczego ci wszyscy s│awni sportowcy, finansi╢ci czy przedsiΩbiorcy osi▒gnΩli sukces? Bo mieli farta? Bo s▒ geniuszami? Mo┐e i tak. Ale niestety swemu szczΩ╢ciu trzeba pom≤c, najlepiej w│asn▒ ciΩ┐k▒ prac▒. I nie chodzi tutaj o pracΩ, kt≤r▒ siΩ wykonuje, kiedy siΩ chce i jak siΩ chce. Najlepsze efekty przynosi systematyczna i odpowiednio roz│o┐ona praca. Dlatego ludzie ci osi▒gnΩli sukces. S▒ po prostu mistrzami w organizowaniu w│asnego czasu, co pozwoli│o im na niesamowity ich rozw≤j i osi▒gniΩcie stawianych przed sob▒ cel≤w. Teraz ju┐ ka┐dy z nich ma sekretarki, kt≤re za nich planuj▒ ich czas.

ObojΩtnie czy jeszcze uczysz siΩ w szkole lub na studiach, czy w│a╢nie rozpoczynasz karierΩ zawodow▒, je╢li chcesz osi▒gn▒µ sukces, musisz wiedzieµ, ┐e na szczyt dostaniesz siΩ tylko wtedy, gdy nauczysz siΩ wykorzystywaµ jak najwiΩcej minut z ca│ego dnia.

Oto kilka rad, kt≤re mog▒ ci pom≤c lepiej zarz▒dzaµ swoim czasem i maksymalizowaµ twoje w│asne wysi│ki.

Po pierwsze zbuduj skuteczny plan zajΩµ dziel▒c go na szereg blok≤w czynno╢ci. Niekt≤re zajm▒ ci wiΩcej czasu, inne mniej, ale w ko±cu bΩdziesz mia│ jasno u│o┐ony schemat.

Kiedy zrozumiesz koncepcjΩ "blokow▒" twojego czasu, mo┐esz zacz▒µ tworzyµ sw≤j plan zajΩµ. Ka┐dy blok zajΩµ podziel siΩ na szereg mniejszych czΩ╢ci, kt≤rymi mo┐na sprawnie zarz▒dzaµ. W zale┐no╢ci od tego, jak jeste╢ zajΩty, mo┐esz rozpocz▒µ organizowanie w│asnego czasu pracy od ustalenie plan≤w tygodniowych lub miesiΩcznych, a nastΩpnie przejd╝ do dok│adnego okre╢lenia plan≤w dziennych, a nawet godzinnych.

Najlepiej by zorganizowaµ sobie taki moment na planowanie, ┐eby nic ci nie przeszkadza│o. Wtedy bΩdziesz m≤g│ siΩ porz▒dnie zastanowiµ nad czekaj▒c▒ ciΩ przysz│o╢ci▒. P≤╝niej ewentualnie mo┐esz nanosiµ pewne zmiany. To pozwoli ci zminimalizowaµ zatory i dublowanie czynno╢ci.

Inny kluczowy aspekt zarz▒dzania czasem to u┐ywanie zabezpiecze± czasowych. Nigdy plan nie jest tak przygotowany, ┐e wszystko bΩdziemy wykonywaµ wed│ug niego. Bardzo czΩsto pojawiaj▒ siΩ op≤╝nienia lub nieoczekiwane wolne, niezaplanowane chwile. Dlatego tw≤rz plany w ten spos≤b, by pomiΩdzy dwoma zadaniami istnia│a pewna luka czasowa. Je╢li wszystko p≤jdzie dobrze, bΩdziesz mia│ czas na chwilΩ odpoczynku, a je╢li nie - dodatkowy czas na likwidacjΩ op≤╝nie±. Je╢li wiΩc dane zadanie ci siΩ nagle przed│u┐y, nie bΩdziesz sp≤╝niony zaczynaj▒c kolejne. Przy okazji znacznie pozwoli ci to zredukowaµ sw≤j stres. Bo wyobra╝ sobie, ┐e pracujesz w powa┐nej firmie i stale co╢ musisz robiµ - rozmowy z pracownikami, kontrahentami, z szefem, przygotowywanie raport≤w itp. Niewiele trzeba, by jedno z zada± (np. rozmowa z szefem) siΩ op≤╝ni│a, przy okazji burz▒c ca│y, misternie sporz▒dzony harmonogram. Je╢li jednak w swoim planie zajΩµ doda│e╢ pewne luzy czasowe, nawet takie zdarzenia nie zak│≤c▒ spokojnego przebiegu dalszej czΩ╢ci dnia.

PamiΩtaj jednak, ┐e takie przerwy czasowe, opr≤cz zabezpieczenia, wnosz▒ pewien zast≤j. Dlatego nale┐y okre╢laµ je bardzo rozs▒dnie, by nie straciµ wysokiej jako╢ci swojej pracy. Trik polega na tym, by nauczyµ siΩ u┐ywaµ wystarczaj▒c du┐o zabezpiecze± czasowych, a jednocze╢nie unikn▒µ konflikt≤w powstaj▒cych pomiΩdzy zako±czeniem jednej czynno╢ci a rozpoczΩciem innej.

Najlepiej sprawne zarz▒dzania czasem wspom≤c jakim╢ pomocnikiem np. kalendarzem, elektronicznego organizerem albo jakim╢ programem komputerowym. W≤wczas znowu zaoszczΩdzisz trochΩ czasu i sprawnie zorganizujew│asny plan.

Gomi