Quels sont les services gérés par le palier administratif ?
Les services offerts à la communauté
Les changements sociaux des années 90 ont engendré de nouvelles réalités familiales qui ont nécessité le développement de nouveaux services pour satisfaire les attentes de la population. Ces services varient d'une commission scolaire à une autre et peuvent combler différents besoins.
En tant que partenaire régional important, la commission scolaire peut également conclure des ententes avec les organismes de son territoire ou réaliser des projets de développement local et régional tels que le partage de ses équipements sportifs avec des municipalités ou le développement de programmes conjoints avec les CLSC. Les ententes commissions scolaires - municipalités, qui existent actuellement au Québec sont des exemples intéressants de ce partage des ressources tant au niveau local que régional. Elle peut aussi fournir des services à des fins culturelles, sociales, sportives, scientifiques ou communautaires.
De plus, la commission scolaire élabore constamment de nouveaux services en matière de formation de la main-d'oeuvre afin de répondre aux besoins du marché du travail et de l'économie régionale. Au cours des dernières années, les commissions scolaires ont développé une expertise importante qui leur permet de participer activement au développement régional en offrant notamment des services d'aide technique de développement de projets d'innovation technologique ou d'implantation de technologies nouvelles avec les entreprises de leur territoire.
Des activités administratives
Pour assurer pleinement la qualité des services qu'elle dispense, la commission scolaire offre un soutien administratif efficace à ses écoles ainsi qu'à ses centres de formation par le biais de différents services regroupés sous l'autorité de la direction générale :
Services des ressources humaines (dotation de personnel, administration des conventions collectives, santé et sécurité, etc.);
Services des ressources financières (gestion des fonds de la commission scolaire, perception des taxes, gestion de la paie, élaboration des budgets, etc.);
Services des ressources matérielles (achats de matériel, entretien et réparation des équipements et des bâtiments, construction, transport scolaire, etc.);
Services éducatifs (développement et répartition des activités éducatives recherche et développement pédagogique, conception d'examens, création de matériel de support à l'enseignement, évaluation des services offerts par les écoles et les centres de formation, etc.);
Services d'éducation des adultes et de formation professionnelle (développement des activités éducatives, information scolaire et professionnelle, gestion des inscriptions, reconnaissance des acquis, évaluation des apprentissages et évaluation des services offerts par les écoles et les centres de formation, etc.);
Secrétariat général (procès-verbaux du conseil des commissaires et du comité exécutif, archives, accès à certains documents de la commission scolaire, etc.).
Selon l'importance des commissions scolaires, ces différents services peuvent être regroupés ou scindés. De plus, d'autres services peuvent prendre plus ou moins d'ampleur tels que : l'informatique, les communications, les archives et l'imprimerie.