KVV 1.41 - Kunden- und Vertragsverwaltung Autor: Erich Schuster Graf-Eberhard-Str.1, 71229 Leonberg Telefon: 07152 - 90 20 85 Kunden- und Vertragsverwaltung fr Versicherungsmakler und Agenturen. Damit verwalten Sie sehr komfortabel und einfach Kunden, Versicherungen, Unter- agenturen und Versicherungsgesellschaften. Mit Kundenspiegel und verschiedenen Listenausdrucken, Provisionsabrechnung, Buchungsmglichkeiten der Forderungen und Verbindlichkeiten und einem Jahresabschlu. Fr alle Arten von Sach-, Lebens- und Krankenversicherungen. Mit Bestandspflege und fortlaufender Berechnung der Betreuungsprovisionen. KVV ist auch als netzwerkfhige Version verfgbar, und als Zusatzmodul ist ein Codewortsystem fr mehrere Benutzer erhltlich. Einfach ein Mu fr Versicherungsagenturen! Installationshinweise Zur Installation rufen Sie das Installationsprogramm mit 'INSTALL' auf. Dabei erscheint (nach einem Informationsbildschirm) ein Eingabeschirm, wo Sie eingeben knnen, wohin KVV 1.41 installiert werden soll. Haben Sie bereits eine ltere Version von KVV, dann installieren Sie diese Version einfach in das bestehende KVV-Verzeichnis. Damit wird automatisch ein Update auf Ihre ltere Version gemacht, wobei auch eine Datenumsetzung smtlicher eingegebenen Daten der lteren Version in die aktuelle Version durchgefhrt wird. Eine Beschreibung zur Installation unter Windows 3.1 und Windows 95 finden Sie am Ende dieser Datei! Programmbeschreibung KVV ist eine komfortable und dennoch einfach zu bedienende Kunden- und Ver- tragsverwaltung fr Versicherungsmakler und Agenturen, besonders geeignet fr Mehrfachagenturen und Strukturvertriebe. Mit KVV verwalten Sie beliebig viele Kunden und deren Versicherungsvertrge, wobei alle Arten von Sach-, Lebens- und Krankenversicherungen frei definierbar angelegt werden knnen. KVV erlaubt die Eingabe verschiedener Unteragenturen und Versich.gesellschaften mit den gewhrten Provisionen pro Versicherungsart. Damit knnen Sie Unteragenturen mit eigenen Vertragsbestnden verwalten und Provisionszahlungen an diese Unteragenturen sowie Forderungen der eigenen Agentur an die Versicherungsgesellschaften berechnen und bei Zahlung verbuchen. KVV ermglicht die Bestandspflege Ihrer Versicherungen mit fortlaufender automatischer Berechnung der Betreuungsprovisionen. Und natrlich knnen verschiedene Berechnungen zu den vorhandenen Versicherungen durchgefhrt, Kundenspiegel und andere Listenausdrucke zu Kunden und Versicherungsvertrgen erstellt und Adredaten z.B. fr Serienbriefe in Word oder anderes exportiert werden. Als Zusatzmodul ist ein Codewortsystem fr mehrere Benutzer erhltlich, womit die Benutzer ber eine abgestufte Kennwortvergabe mit unterschiedlichen Zugriffsrechten ausgestattet sein knnen. Und das ganze gibt es natrlich auch netzwerkfhig. Die Anwendung lehnt sich stark am SAA-Standard an und kann somit einfach und auch ohne langes Lesen in der Dokumentation bedient werden. Die wichtigsten Funktionen knnen ber definierte Tastenkombinationen oder Funktionstasten (sogenannte Hotkeys) direkt ausgewhlt werden, ohne da vorher der Menpunkt ber die Pull-Down-Mens angewhlt werden mu. Damit hat der etwas gebtere Anwender eine sehr schnelle Mglichkeit, dieses Programm zu bedienen. Die Kunden- und Vertragsverwaltung KVV untersttzt Sie wirkungsvoll bei der tglichen Arbeit mit Ihren Kunden- und Versicherungsdaten. Die wichtigsten Merkmale: - Verwaltung von Kunden, Vertrgen, Agenturen und Versicherungsgesellschaften - Fr alle Arten von Sach-, Lebens- und Krankenversicherungen - Automatische Berechnung der Provisionen (Forderungen und Verbindlichkeiten) - Bestandspflege mit fortlaufender Berechnung der Betreuungsprovisionen - Buchungsmglichkeit der bezahlten Posten und Jahresabschlu - Auch fr Strukturvertriebe mit bis zu 99 Stufen - Mit Datentrgeraustausch zur berweisung der Provisionen per Bankdiskette - Mit integriertem Mini-Taschenrechner fr kleinere Berechnungen - Mit frei definierbaren Bildschirm- und Druck-Listen - Erstellung von Kundenspiegel und verschiedener Listen zu den Datenbestnden - Exportmglichkeit der Adredaten z.B. fr Serienbriefe in Word oder anderes - Optional mit integrierter Textverarbeitung fr die tgliche Korrespondenz - Netzwerkfhigkeit und Codewortsystem optional - SAA-Oberflche mit Pull-Down-Mens und PopUp-Fenstern - beraus komfortable Bedienerfhrung, natrlich mit Mausuntersttzung - Viele individuelle Einstellungsmglichkeiten / beliebige Farbeinstellungen - Kontextbezogene Hilfefenster zu allen Eingaben Installation unter Windows 3.x 1. Wenn KVV 1.41 noch nicht installiert ist, dann installieren Sie KVV 1.41 von der Installationsdiskette in ein beliebiges Verzeichnis auf der Fest- platte, empfohlen wird allerdings, das angegebene Verzeichnis 'C:\KVV' fr die Installation zu verwenden: - Datei - Ausfhren - 'A:\INSTALL' eingeben - anklicken Weiter siehe 'Installationshinweise'. 2. Kopieren Sie nun die Datei 'KVV.GRP' vom KVV-Verzeichnis in das Windows- Verzeichnis (COPY KVV.GRP C:\WINDOWS). 3. Legen Sie im Programm-Manager von Windows eine Programm-Gruppe an: - Datei - Neu - 'Programmgruppe' anklicken - anklicken Lassen Sie die Beschreibung leer und geben Sie bei Gruppendatei 'KVV' ein und klicken Sie dann auf oder bettigen Sie die Eingabetaste. 4. Haben Sie KVV 1.41 im Laufwerk C: ins Verzeichnis 'C:\KVV' installiert, dann ist die Installation hiermit bereits abgeschlossen. Haben Sie ein anderes Verzeichnis zur Installation gewhlt, dann mssen die Eigenschaften jedes Symbols noch entsprechend gendert werden. Installation unter Windows 95 1. Wenn KVV 1.41 noch nicht installiert ist, dann installieren Sie KVV 1.41 von der Installationsdiskette in ein beliebiges Verzeichnis auf der Fest- platte, empfohlen wird allerdings, das angegebene Verzeichnis 'C:\KVV' fr die Installation zu verwenden: - Start - Ausfhren - 'A:\INSTALL' eingeben - anklicken Weiter siehe 'Installationshinweise'. 2. Anlegen der Programmgruppe im Programmmen von Windows 95: - Whlen Sie vom Windows'95-Startmen den Punkt 'Ausfhren'. - Geben Sie in der Befehlszeile 'C:\KVV\KVV.GRP' ein. Klicken Sie dann auf oder bettigen Sie die Eingabetaste. - Die nun entstandene Programm-Gruppe knnen Sie gleich wieder beenden. (Mit 'Alt+F4' oder Klick auf das 'X' rechts oben.) --> Jetzt haben Sie einen neuen Eintrag 'Kunden- und Vertragsverwaltung' im Men 'Programme' vom Windows'95-Startmen, von wo aus KVV 1.41 bereits aufgerufen werden kann. 3. Mchten Sie diese Programmgruppe als Ordner direkt auf der Windows- Oberflche installieren, dann mu noch Folgendes getan werden: 1. Whlen Sie vom Windows'95-Startmen das Men 'Einstellungen' und dort den Punkt 'Task-Leiste'. 2. Whlen Sie 'Programme im Men "Start"' und klicken Sie mit der Maus auf . Damit starten Sie den 'Explorer - Startmen'. 3. Klicken Sie zuerst auf das '+'-Zeichen vor 'Programme' in der Liste 'Alle Ordner' und dann auf den Eintrag 'Kunden- und Vertragsverwaltung' in der Liste 'Alle Ordner'. 4. Zeigen Sie mit der Maus auf diesen Eintrag, halten Sie die RECHTE Maustaste gedrckt und ziehen Sie den Eintrag auf eine freie Stelle der Windows'95-Oberflche. Dort lassen Sie die rechte Maustaste wieder los. Aus dem nun erscheinenden Men whlen Sie den Punkt 'Verknpfung(en) hier erstellen'. 5. Beenden Sie nun den 'Explorer - Startmen' durch klicken auf das 'X' rechts oben, dann beenden Sie das Fenster 'Eigenschaften von Task-Leiste' ebenfalls durch klicken auf das 'X' rechts oben. 6. Zum Umbenennen des entstandenen Ordners klicken Sie einmal den Ordner an (zum Markieren) und dann einmal in den Text. Jetzt knnen Sie den Ordner benennen wie Sie mchten. Nach Eingabe des Namens bettigen Sie die Eingabetaste.