ͻ REPORT ͼ Sie haben vier mgliche Quellen fr Ihren Report: 1. Kunden, 2. Familie, 3. Vertrag und 4. OP Abhngig von der Quelle stehen unterschiedliche Datenfelder zur Verfgung, die Sie beliebig zu einem Report zusammenfassen knnen, allerdings maximal 50 Felder in einem Report. Die nachfolgend aufgefhrte Liste zeigt alle zur Verfgung stehenden Felder einer jeden Quelle. Beispiel einer Report-Definitionsdatei: REPORT: DBF AUSGABEDATEI: C:\REPORTS\FIRMEN.DBF QUELLE: Kunden FELDER: Kunde K->Name FELDER: Vorname K->Vorname FELDER: Anrede A->Anrede FELDER: FamStand F->Auswahl FILTER: AKZ=3 SORTIEREN: Kunde+Vorname Bitte beachten Sie dabei folgendes: 1. Die Zeile FELDER: sieht immer so aus: FELDER: nnnnnnnnnn X->fffffff wobei nnnnnnnnnn ein beliebiger Name sein kann, maximal 10 Stellen lang und ohne Leerzeichen innerhalb des Namens, immer beginnend an der 9. Stelle der Zeile, also 2 Stellen nach dem Doppelpunkt. X->fffffff ist ein Feld aus der zur Verfgung stehenden Felderliste, immer beginnend an der 20. Stelle der Zeile, auch wenn der gewhlte Name nnnnnnnnnn weniger als 10 Stellen betrgt. 2. Der Filter ist optional. Das heit, diese Zeile kann auch wegfallen, dann werden alle Datenstze der entsprechenden Quelle ausgegeben. Der Filter kann nur die Feldnamen der Quelle beinhalten, nicht die selbst definierten Namen und auch nicht von untergeordneten Daten- banken. Das ist aus X->fffffff immer nur fffffff. Beispiel: QUELLE: Kunden FILTER: AKZ=3 geht, FILTER: Anrede="Firma" geht nicht 3. Anders beim Sortieren: Hier sind alle selbst definierten Namen der Report-Datenbank mglich (also nnnnnnnnnn) Auch diese Zeile ist optional. Eine Besonderheit ist die Verwendung von 'UNIQUE' statt 'SORTIEREN'. Dabei werden beim Sortieren der Datenstze die doppelten aussortiert. WICHTIG: Doppelt meint hier 'die mit gleichem Sortierbegriff'. Das bedeutet: 'UNIQUE: Kunde+Vorname' ist NICHT zu empfehlen, da es ja durchaus mehrere Kunden mit gleichem Namen geben kann. Ein Beispiel zur Verwendung von 'UNIQUE' finden Sie in der Report- Definitionsdatei 'FAM16.REP', wo damit verhindert wird, da Familien- mitglieder doppelt ausgegeben werden, wenn als Kunden sowohl Ehemann wie auch Ehefrau gefhrt werden, und damit gemeinsame Kinder doppelt eingetragen sein knnen. 1. QUELLE: Kunden Daten zum Kunden K->KKEY - Kundennummer K->AKEY - Betreuende Agentur K->AArt1 - Adreart (1. Feld) K->AArt2 - Adreart (2. Feld) K->AArt3 - Adreart (3. Feld) K->Suchcode - Suchbegriff K->AKZ - Kennzeichen zur Anrede K->Name - Name K->Vorname - Vorname K->Zusatz - Zusatzdaten (z.Hd. ...) K->Strasse - Strasse K->Land - Land K->PLZ - Postleitzahl K->Wohnort - Wohnort K->Telefon - Telefonnummer K->Telefon2 - 2. Telefonnummer K->Telefax - Telefax K->Geburtstag - Geburtstag K->Beruf - Beruf K->FamStand - Kennzeichen zum Familienstand K->BLZ - Bankleitzahl K->Konto - Kontonummer K->AnzVertrag - Anzahl der Vertrge K->MakAuf - Maklerauftrag 'Ja' oder 'Nein' K->Kontakt1 - Datum des ersten Kontaktes K->Kontakt2 - Datum des letzten Kontaktes K->Notiz - Notiz K->Changed - Datum der letzten nderung K->Memo - Memofeld Anrede A->AKZ - Kennzeichen zur Anrede A->Anrede - Anrede Familienstand F->FamStand - Kennzeichen zum Familienstand F->Auswahl - Familienstand 2. QUELLE: Familie Daten zum Familienmitglied F->KKEY - Kundennummer F->FamBez - Familienbeziehung (Ehegattin, Kind, ...) F->AKZ - Kennzeichen zur Anrede F->Name - Name F->Vorname - Vorname F->Strasse - Strasse F->Land - Land F->PLZ - Postleitzahl F->Wohnort - Wohnort F->Geburtstag - Geburtstag F->Beruf - Beruf Daten zum Kunden K->KKEY - Kundennummer K->AKEY - Betreuende Agentur K->AArt1 - Adreart (1. Feld) K->AArt2 - Adreart (2. Feld) K->AArt3 - Adreart (3. Feld) K->Suchcode - Suchbegriff K->AKZ - Kennzeichen zur Anrede K->Name - Name K->Vorname - Vorname K->Zusatz - Zusatzdaten (z.Hd. ...) K->Strasse - Strasse K->Land - Land K->PLZ - Postleitzahl K->Wohnort - Wohnort K->Telefon - Telefonnummer K->Telefon2 - 2. Telefonnummer K->Telefax - Telefax K->Geburtstag - Geburtstag K->Beruf - Beruf K->FamStand - Kennzeichen zum Familienstand K->BLZ - Bankleitzahl K->Konto - Kontonummer K->AnzVertrag - Anzahl der Vertrge K->MakAuf - Maklerauftrag 'Ja' oder 'Nein' K->Kontakt1 - Datum des ersten Kontaktes K->Kontakt2 - Datum des letzten Kontaktes K->Notiz - Notiz K->Changed - Datum der letzten nderung K->Memo - Memofeld Anrede A->AKZ - Kennzeichen zur Anrede A->Anrede - Anrede 3. QUELLE: Vertrag Daten zum Vertrag V->VKEY - Vertragsnummer V->GKEY - Nummer der Gesellschaft V->AKEY - Agenturnummer V->KKEY - Kundennummer V->VArt - Versicherungsart V->Abschluss - Abschludatum V->VNummer - Versicherungsscheinnummer V->VSummeA - Vers.Summe bei Abschlu V->VSummeX - Vers.Summe zuletzt V->VSumme - Versicherungssumme V->PSumme - Provisionsberechtigter Betrag V->VBeginn - Vertragsbeginn V->VAblauf - Ablaufdatum V->Police - Policedatum V->DFaellig - Datum der letzten Flligkeit V->Zahlweise - Zahlweise V->BeitragA - Beitrag bei Abschlu V->BeitragX - Beitrag zuletzt V->Beitrag - Beitrag V->Ablauf - Markierung: Vertrag abgelaufen V->Provision - Provision 'Ja' oder 'Nein' V->APCalc - AP-Berechnung 'Ja' oder 'Nein' V->Merker1 - Vertragsmarkierung (1) V->Merker2 - Vertragsmarkierung (2) V->Merker3 - Vertragsmarkierung (3) V->Bankeinzug - Bankeinzug 'Ja' oder 'Nein' V->BLZ - Bankleitzahl V->Konto - Kontonummer V->Fehler - Markierung: Fehlercode bei letzter OP-Ermittlung V->Changed - Datum der letzten nderung V->Memo - Memofeld Daten zur Versicherungsgesellschaft G->GKEY - Nummer der Gesellschaft G->Name1 - Name der Gesellschaft G->Name2 - Name (2. Feld) G->Strasse - Strasse G->Land - Land G->PLZ - Postleitzahl G->Wohnort - Sitz der Gesellschaft G->Telefon - Telefonnummer G->Telefax - Telefax G->BLZ - Bankleitzahl G->Konto - Kontonummer G->ANummer - Agenturnummer d. Hauptagentur G->VNMaske - Maske zur Versicherungsnummer G->RZ_J - Ratenzuschlag jhrlich G->RZ_H - Ratenzuschlag halbjhrlich G->RZ_V - Ratenzuschlag vierteljhrlich G->RZ_M - Ratenzuschlag monatlich G->Changed - Datum der letzten nderung G->Memo - Memofeld Daten zur Agentur A->AKEY - Agenturnummer A->AKZ - Kennzeichen zur Anrede A->Name - Name A->Vorname - Vorname A->Strasse - Strasse A->Land - Land A->PLZ - Postleitzahl A->Wohnort - Wohnort A->Telefon - Telefonnummer A->Telefax - Telefax A->Geburtstag - Geburtstag A->FamStand - Kennzeichen zum Familienstand A->BLZ - Bankleitzahl A->Konto - Kontonummer A->Stufe - Strukturstufe A->UpLine - bergeordnete Agentur A->Changed - Datum der letzten nderung A->Memo - Memofeld Daten zum Kunden K->KKEY - Kundennummer K->AKEY - Betreuende Agentur K->AArt1 - Adreart (1. Feld) K->AArt2 - Adreart (2. Feld) K->AArt3 - Adreart (3. Feld) K->Suchcode - Suchbegriff K->AKZ - Kennzeichen zur Anrede K->Name - Name K->Vorname - Vorname K->Zusatz - Zusatzdaten (z.Hd. ...) K->Strasse - Strasse K->Land - Land K->PLZ - Postleitzahl K->Wohnort - Wohnort K->Telefon - Telefonnummer K->Telefon2 - 2. Telefonnummer K->Telefax - Telefax K->Geburtstag - Geburtstag K->Beruf - Beruf K->FamStand - Kennzeichen zum Familienstand K->BLZ - Bankleitzahl K->Konto - Kontonummer K->AnzVertrag - Anzahl der Vertrge K->MakAuf - Maklerauftrag 'Ja' oder 'Nein' K->Kontakt1 - Datum des ersten Kontaktes K->Kontakt2 - Datum des letzten Kontaktes K->Notiz - Notiz K->Changed - Datum der letzten nderung K->Memo - Memofeld 4. QUELLE: OP Daten zum offenen Posten O->VKEY - Vertragsnummer O->GKEY - Nummer der Gesellschaft O->AKEY - Agenturnummer O->KKEY - Kundennummer O->VNummer - Versicherungsscheinnummer O->VArt - Versicherungsart O->DFaellig - Datum der Flligkeit O->DBuchung - Buchungsdatum O->DTAUS - Datum Datentrgeraustausch O->VTyp - Versicherungstyp (L, S, K) O->AP - Abschlu-Provision O->BP - Betreuungs-Provision O->Storno - Storno-Betrag O->DHaftung - Datum der Storno-Haftung O->Forderung - Forderung/Verbindlichk. (F/V) Daten zum Vertrag V->VKEY - Vertragsnummer V->GKEY - Nummer der Gesellschaft V->AKEY - Agenturnummer V->KKEY - Kundennummer V->VArt - Versicherungsart V->Abschluss - Abschludatum V->VNummer - Versicherungsscheinnummer V->VSummeA - Vers.Summe bei Abschlu V->VSummeX - Vers.Summe zuletzt V->VSumme - Versicherungssumme V->PSumme - Provisionsberechtigter Betrag V->VBeginn - Vertragsbeginn V->VAblauf - Ablaufdatum V->Police - Policedatum V->DFaellig - Datum der letzten Flligkeit V->Zahlweise - Zahlweise V->BeitragA - Beitrag bei Abschlu V->BeitragX - Beitrag zuletzt V->Beitrag - Beitrag V->Ablauf - Markierung: Vertrag abgelaufen V->Provision - Provision 'Ja' oder 'Nein' V->APCalc - AP-Berechnung 'Ja' oder 'Nein' V->Merker1 - Vertragsmarkierung (1) V->Merker2 - Vertragsmarkierung (2) V->Merker3 - Vertragsmarkierung (3) V->Bankeinzug - Bankeinzug 'Ja' oder 'Nein' V->BLZ - Bankleitzahl V->Konto - Kontonummer V->Fehler - Markierung: Fehlercode bei letzter OP-Ermittlung V->Changed - Datum der letzten nderung V->Memo - Memofeld Daten zur Versicherungsgesellschaft G->GKEY - Nummer der Gesellschaft G->Name1 - Name der Gesellschaft G->Name2 - Name (2. Feld) G->Strasse - Strasse G->Land - Land G->PLZ - Postleitzahl G->Wohnort - Sitz der Gesellschaft G->Telefon - Telefonnummer G->Telefax - Telefax G->BLZ - Bankleitzahl G->Konto - Kontonummer G->ANummer - Agenturnummer d. Hauptagentur G->VNMaske - Maske zur Versicherungsnummer G->RZ_J - Ratenzuschlag jhrlich G->RZ_H - Ratenzuschlag halbjhrlich G->RZ_V - Ratenzuschlag vierteljhrlich G->RZ_M - Ratenzuschlag monatlich G->Changed - Datum der letzten nderung G->Memo - Memofeld Daten zur Agentur A->AKEY - Agenturnummer A->AKZ - Kennzeichen zur Anrede A->Name - Name A->Vorname - Vorname A->Strasse - Strasse A->Land - Land A->PLZ - Postleitzahl A->Wohnort - Wohnort A->Telefon - Telefonnummer A->Telefax - Telefax A->Geburtstag - Geburtstag A->FamStand - Kennzeichen zum Familienstand A->BLZ - Bankleitzahl A->Konto - Kontonummer A->Stufe - Strukturstufe A->UpLine - bergeordnete Agentur A->Changed - Datum der letzten nderung A->Memo - Memofeld Daten zum Kunden K->KKEY - Kundennummer K->AKEY - Betreuende Agentur K->AArt1 - Adreart (1. Feld) K->AArt2 - Adreart (2. Feld) K->AArt3 - Adreart (3. Feld) K->Suchcode - Suchbegriff K->AKZ - Kennzeichen zur Anrede K->Name - Name K->Vorname - Vorname K->Zusatz - Zusatzdaten (z.Hd. ...) K->Strasse - Strasse K->Land - Land K->PLZ - Postleitzahl K->Wohnort - Wohnort K->Telefon - Telefonnummer K->Telefon2 - 2. Telefonnummer K->Telefax - Telefax K->Geburtstag - Geburtstag K->Beruf - Beruf K->FamStand - Kennzeichen zum Familienstand K->BLZ - Bankleitzahl K->Konto - Kontonummer K->AnzVertrag - Anzahl der Vertrge K->MakAuf - Maklerauftrag 'Ja' oder 'Nein' K->Kontakt1 - Datum des ersten Kontaktes K->Kontakt2 - Datum des letzten Kontaktes K->Notiz - Notiz K->Changed - Datum der letzten nderung K->Memo - Memofeld ͻ ENDE ͼ