旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴커 � HANDBUCH.TXT Oktober 1991 � 쳐컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴캑 � � � � � � � F I X - � � � � Volltext-Datenbankserie � � � � Version 4.01 � � � � � � 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 � � Gek걊zte � � Bedienungsanleitung � � zur � � Shareware-/Pr갽version � � 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 � � � � � � � � ( Die Vollversion dieses FIX-Programms wird mit einem 60seitigen ) � � ( gedruckten Handbuch geliefert. Es enth꼕t zus꼝zlich ausf갿r- ) � � ( liche Beispiele und ein umfangreiches Stichwortverzeichnis. ) � � � 쳐컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴캑 � (C) 1989-1991 Dipl.-Ing. J걊gen Becker � � Frankfurter Stra�e 589 � � W-5000 K봪n 91 (Ostheim) � 쳐컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴캑 � Alle Rechte vorbehalten � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴켸 Diesen Text k봭nen Sie mit dem Kommando COPY HANDBUCH.TXT PRN auf dem Drucker ausgeben. Der Umfang des Textes betr꼏t 31 Seiten. 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� � Wichtiger Hinweis: � � � � Der Inhalt dieser Diskette darf nur in seiner � � urspr걆glichen Form, also vollst꼗dig und ohne � � 럑derungen, weitergegeben werden ! � � � � Vielen Dank f걊 Ihr Verst꼗dnis � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� FIX-Datenbankserie Seite 1 Inhaltsverzeichnis 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Seite 1 Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2 Das Wesentliche der FIX-Serie in Stichworten . . . . . . 6 3 Was leistet ein Programm aus der FIX-Serie? . . . . . . . 7 4 Neuerungen in der Version 4 . . . . . . . . . . . . 8 5 Installation des Programms . . . . . . . . . . . . 8 5.1 Aufruf aus einem beliebigen Verzeichnis heraus . . . . . 9 5.2 Daten in mehreren Verzeichnissen . . . . . . . . . . 9 5.3 Mehrere FIX-Programme in einem Verzeichnis . . . . . . 9 5.4 Re-Installation der Update-Version . . . . . . . . . 9 6 Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . 10 6.1 Bildschirmdarstellung . . . . . . . . . . . . . 11 6.2 Die vier Statusfenster . . . . . . . . . . . . . 12 6.3 Ausw꼑len einer Kartei (Datendatei) . . . . . . . . . 14 6.4 Neuerfassen von Karten . . . . . . . . . . . . . 15 6.5 럑dern von Karten . . . . . . . . . . . . . . . 16 6.6 Anzeigen von Karten . . . . . . . . . . . . . . 16 6.7 Suchen nach bestimmten Karten . . . . . . . . . . . 17 6.8 Drucken von bestimmten Karten . . . . . . . . . . . 18 6.9 Export von Karten . . . . . . . . . . . . . . . 18 6.10 Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 6.11 Beenden der Arbeit . . . . . . . . . . . . . . 19 6.12 L봲chen von Karten . . . . . . . . . . . . . . 19 6.13 Suche im Hintergrundbetrieb . . . . . . . . . . . 20 7 Volltext-Datenverwaltung . . . . . . . . . . . . . 21 8 Konfigurieren des Programms f걊 Fortgeschrittene . . . . . 22 8.1 Voreinstellung 갶er DOS-Umgebungsvariable . . . . . . . 22 8.2 Einstellung 갶er die DOS-Kommandozeile . . . . . . . 23 9 Export von Daten f걊 Fortgeschrittene . . . . . . . . . 24 9.1 Export von Daten zur Reorganisation einer Datendatei (inkl. L봲chen von Karten) . . . . . . . . . . . . 24 9.2 Zusammenfassen von Datendateien . . . . . . . . . . 24 9.3 ODER-Verkn걈fung und NICHT-Filterbedingung . . . . . . 25 9.4 Datenexport zur Textverarbeitung f걊 Direkt-Import . . . . 25 9.5 Datenexport zur Textverarbeitung f걊 Mischdruck . . . . . 26 9.6 Datenexport zur Textverarbeitung f걊 Anschriften-Import (nur AdressFIX) . . . . . . . . . . . . . . . 26 FIX-Datenbankserie Seite 2 Inhaltsverzeichnis 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Seite 10 Beispiele und Tips f걊 Fortgeschrittene . . . . . . . . 27 11 Gew꼑rleistung und Haftung . . . . . . . . . . . . 27 Anhang A: Technische Angaben zu den Programmen der Version 4 . . 28 Anhang B: Presse-Resonanz . . . . . . . . . . . . . . 29 Anhang C: Umfang der FIX-Datenbankserie . . . . . . . . . 30 Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . 31 FIX-Datenbankserie Seite 3 1 Vorwort 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Die Programme der FIX-Datenbankserie bieten in der neuesten Version 4 einen faszinierenden Bedienkomfort und ein au�ergew봦nlich hohes Such- tempo bei der Volltext-Recherche. Einmalig f걊 den MS-DOS-Bereich d걊fte die nunmehr fast ununterbrochene Suche im Hintergrundbetrieb sein! Das programminterne Multitasking wurde konsequent auf alle Bereiche der Benutzereingaben ausgedehnt. Jede kleine Eingabepause wird zur Fortf갿rung der Suche genutzt. Bisher haben acht Zeitschriften in ihren Besprechungen die au�er- ordentlich einfache Bedienung und die 갶ersichtliche Funktionsweise von ArtikelFIX und BuchFIX gelobt. Auch auf einfachen PCs laufen die Programme spritzig und reaktionsfreudig. Die FIX-Programme werden auf dem sogenannten Shareware-Weg vertrieben. Sie finden auf dieser Diskette eine voll funktionst갷htige Pr갽version. Diese Shareware-/Pr갽version darf sowohl kommerziell wie privat beliebig kopiert und verteilt werden. Um Ihnen das Testen des Programms zu erleichtern, befindet sich auf der Diskette eine Demodatendatei. Im Kapitel 9.2 finden Sie Hinweise, wie Sie den Demodatenbestand vervielfachen k봭nen. Dar갶erhinaus k봭nen Sie bei mir weitere Testdaten anfordern. Bitte schreiben Sie mir, welches Diskettenformat Sie verwenden und legen Sie dem Brief 5 DM in Brief- marken bei. Diese Shareware-/Pr갽version ist fast nicht eingeschr꼗kt, damit Sie sich ein gutes Bild von der Leistung des Programms machen k봭nen. Das Datenvolumen ist auf 10.000 Eintr꼏e "begrenzt". Gelegentliche Werbe- hinweise erinnern Sie daran, da� Sie mit einer Shareware-/Pr갽version arbeiten. Das Programm enth꼕t dar갶erhinaus keine versteckten Sperren. Daten, die Sie mit der Shareware-/Pr갽version erfassen, k봭nen Sie sp꼝er mit der sogenannten Vollversion weiterverwenden. Bitte zahlen Sie bei regelm꾞iger Benutzung dieses FIX-Programms die Lizenzgeb갿r von 60,- DM. Sie erhalten dann die neueste leistungs- f꼑igere Vollversion mit einem gedruckten Handbuch. Mit Ihrer finanziellen Unterst걎zung von Shareware-Autoren f봱dern Sie die Erstellung preiswerter Programme. Einen Bestellschein finden Sie in der Textdatei BESTELL.TXT. Auch wenn es verf갿rerisch ist, diese nur leicht eingeschr꼗kte Shareware-/Pr갽version "ewig" zu benutzen und sich nicht registrieren zu lassen (sprich: die Lizenzgeb갿r zu bezahlen) - die Weiterentwicklung der Programme ist nur mit Ihrer finanziellen Unterst걎zung m봥lich. Es ist in Ihrem Interesse, wenn wir Shareware-Programmierer in unserer Arbeit ermutigt werden. Neben den sechs Standardvarianten der FIX-Serie sind in den letzten zwei Jahren zahlreiche Sonderversionen erstellt worden. Die Programme sind im Anhang C aufgef갿rt. FIX-Datenbankserie Seite 4 Die Programme der FIX-Serie sind sich in der Bedienung sehr 꼑nlich. Darum ist es m봥lich, f걊 alle Programme ein gemeinsames Handbuch zu verwenden. Sofern in den Beispielen ein konkreter Programmname erforderlich ist, wird im allgemeinen das Programm ArtikelFIX verwendet. Diese Textdatei HANDBUCH.TXT enth꼕t eine gek걊zte Darstellung des gedruckten Handbuchs zur Vollversion. Die Begriffe Datenbank, Datendatei und DBF-Datei werden abwechselnd benutzt, um die st꼗dige Wiederholung nur eines Begriffs zu vermeiden. Sollten Sie nach dem Lesen dieser Anleitung noch Fragen haben, erhalten Sie weitere Unterst걎zung bei Dipl.-Ing. J걊gen Becker Frankfurter Stra�e 589 W-5000 K봪n 91 (Ostheim) Viel Freude bei der Arbeit mit Ihrem FIX-Programm. Ihr SoftwareB꼊ker J걊gen Becker PS: Die FIX-Datenbankserie mit dem sensationellen "programminternen Multitasking" ist ein M u � f걊 jede Programmsammlung. FIX-Datenbankserie Seite 5 2 Das Wesentliche der FIX-Serie in Stichworten 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 F걊 die erfahrenen EDV-Anwender wird hier kurz das Wesentliche der FIX- Programmserie im Fachvokabular vorgestellt. - Volltext-Recherche: Die FIX-Programme sind auf schnelles sequentielles Suchen optimiert. 1 Megabyte Daten (etwa 2.000 S꼝ze) wird auf einem schnellen PC mit Festplatte in etwa 5 Sekunden durchsucht. - Suche im Multitasking-Betrieb: Um die Wartezeiten zu minimieren, wird jede kleine Eingabepause zur Suche im Hintergrundbetrieb (programminternes Multitasking) genutzt. Die Suche l꼞ft nicht nur w꼑rend der Anzeige, sondern auch bei der Neuerfassung und 럑derung von Eintr꼏en! Ein sensationelles Feature f걊 den MS-DOS- Bereich. - dBASE-Kompatibilit꼝: Pro Datensatz k봭nen in den verschiedenen Feldern zusammen etwa 500 Byte Text gespeichert werden. Je Datei sind 30.000 S꼝ze m봥lich. In einem Verzeichnis k봭nen bis zu 16 DBF-Dateien verwaltet werden. Der Datei- aufbau ist kompatibel zu dem von dBASE-III. Das garantiert leichten Datenaustausch mit anderen Programmen. Indexdateien werden nicht eingesetzt. - Verst꼗dliche Funktionsweise: Die Verwaltung der Daten orientiert sich an der Arbeit mit einer Text- verarbeitung. Man kann nach allem suchen, was eingegeben wurde. Die aufwendige Erstellung und Beachtung eines Schlagwortkataloges kann entfallen. Die Programme haben sich daher besonders bei PC-Einsteigern und Gelegenheitsbenutzern bew꼑rt. - Installation: Inhalt der Diskette in ein Unterverzeichnis kopieren; Aufruf 갶er START.BAT. - Bedienung: Die 갶liche Verwendung der Eingabe-Taste (Ausw꼑len, weiter) und Esc- Taste (Abbruch, Men�); meist sind alle 8 Cursor-Tasten des Ziffernblocks aktiv, z.T. in Verbindung mit der Control-Taste f걊s Bl꼝tern. - Datenexport: Export der Daten im ASCII-Format und f걊 die g꼗gigen Textverarbei- tungen. - Programmierung: Die Realisierung wurde in einer normalen Programmiersprache vorgenommen. Das programminterne Multitasking arbeitet unabh꼗gig (!) von einem bestimmten Betriebssystem. Im Anhang A finden Sie weitere technische Angaben. FIX-Datenbankserie Seite 6 3 Was leistet ein Programm aus der FIX-Serie? 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Es erm봥licht Ihnen, Daten schnell und bequem wiederzufinden, die Sie jetzt noch m갿selig auf Karteikarten oder in langen Tabellen suchen m걌sen. Es ist gewisserma�en ein elektronischer Karteikasten. Die Leitidee bei der Erstellung des Programms war es, dem Bediener den Zugriff auf seine Daten so einfach wie m봥lich zu machen. Dieses Daten- banksystem verwaltet Ihre Daten wie Notizen auf Karteikarten. Da nach beliebigen Wortbruchst갷ken auf der gesamten Karte gesucht werden kann (Volltext-Recherche), ist das System ohne Einarbeitung f걊 jeden verst꼗dlich, der ein Textverarbeitungsprogramm bedienen kann. Die Bildschirmmaske zur Eingabe oder Anzeige der Daten ist als Strukturierungshilfe gedacht. Unabh꼗gig von der Bezeichnung der Felder, k봭nen Sie hineinschreiben, was Sie wollen. Geben Sie keine Suchbedingung vor, haben Sie automatisch Zugriff auf alle gespeicherten Daten, d.h. Sie k봭nen in Ihrem gesamten Datenbestand bl꼝tern. Das Programm sperrt Sie nicht von Ihren Daten aus, wenn Sie die "Zauberformel" f걊 die Formulierung einer treffenden Suchbedingung noch nicht kennen. Die Suchfunktion ist auf Volltext-Recherche optimiert. Ein Datenvolumen von 1 Megabyte, das entspricht etwa 2.000 Datens꼝zen (Karteikarten), wird auf einem schnellen Personalcomputer der AT-Klasse in etwa 5 Sekunden durchsucht. Die schnellen Zugriffe auf die Festplatte werden erg꼗zt durch programm- interne Parallelarbeit (Multitasking). W꼑rend Sie den Text einer Fundstelle lesen, l꼞ft die Suche im Hintergrund ungebremst weiter. Sogar w꼑rend der Neuerfassung von Eintr꼏en k봭nen Sie nach 꼑nlichen Daten suchen lassen. Die Datenpflege kann somit fast nebenher erledigt werden. Das Programm verwaltet bis zu 30.000 Datens꼝ze pro Datendatei (Kartei). Sie k봭nen bis zu 16 Datendateien in einem Unterverzeichnis anlegen. Eine gro�e Fragebogenaktion unter den Anwendern der FIX-Programme im Sommer 1991 hat gezeigt, da� die meisten 1.000 bis 5.000 Eintr꼏e zu verwalten haben. Die neue Programmversion bietet also ausreichend Reserven f걊 die n꼊hsten Jahre. Neben den sechs Standardvarianten der FIX-Serie sind in den letzten zwei Jahren zahlreiche Sonderversionen erstellt worden. Die Programme sind im Anhang C aufgef갿rt. Das entscheidende Argument der K꼞fer von Sonderversionen f걊 die FIX- Programme war stets die einfache Bedienung. Die Tatsache, da� auch "unbegabte" Kollegen, die sonst nicht an den Computer zu bekommen sind, auf Anhieb mit diesen Programmen klar kommen. Die Kosten f걊 die Erstellung einer Sonderversion liegen zur Zeit bei mindestens 500 DM. Weitere Informationen auf Anfrage. Sofern Sie Datenbest꼗de in anderen Dateiformaten haben, bin ich bei der Konversion gern behilflich. Weitere Informationen auf Anfrage. FIX-Datenbankserie Seite 7 4 Neuerungen in der Version 4 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 ... ( Die ungek걊zte Darstellung finden Sie im gedruckten ) ( Handbuch zur Vollversion. ) 5 Installation des Programms 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Das Programm ben봳igt mindestens 320 KB freien RAM-Speicher. Es l꼞ft unter MS-DOS 2.0 und h봦er. Zur Beschleunigung der Suchl꼞fe ist der Einsatz einer Festplatte empfehlenswert. Bei der Arbeit mit Disketten erstellen Sie eine vollst꼗dige Kopie der gelieferten Diskette und verwenden die Kopie. Zum Betrieb der FIX- Programme ist nur die jeweilige EXE-Datei zwingend erforderlich. Alle anderen Hilfsdateien sind im allgemeinen "verzichtbar". Auf der Festplatte richten Sie ein eigenes Unterverzeichnis ein und kopieren den vollst꼗digen Disketteninhalt hinein. Der Name des Unter- verzeichnisses ist Ihnen freigestellt. Ich schlage FIX vor. Die DOS- Kommandos lauten im einzelnen: MD C:\FIX COPY A:*.* C:\FIX Verwenden Sie in den Namen der Unterverzeichnisse bitte keine Umlaute oder Sonderzeichen. Selbst wenn sich Ihr Betriebssystem nicht dagegen wehrt, wird damit sp꼝erer 럕ger vorprogrammiert. Das Programm wird 갶er die Batch-Datei START oder direkt mit seinem Namen, z.B. ArtikelFIX aufgerufen. (Den genauen Programmnamen Ihrer aktuellen Version entnehmen Sie bitte Anhang A.) Daten, die mit einer Shareware-Version (funktionst갷htige Demo-Version) erfa�t wurden, k봭nen mit der Vollversion weiterverarbeitet werden. Dies gilt auch f걊 die Daten einer 꼕teren Vollversion. Aus Sicherheitsgr걆den k봭nen innerhalb des FIX-Programms Datendateien weder 갶erschrieben noch gel봲cht werden. Verwenden Sie zum L봲chen das DOS-Kommando ERASE, z.B.: ERASE TEST.DBF FIX-Datenbankserie Seite 8 Indexdateien werden nicht verwendet. Die Datensicherung des Bedieners kann sich auf die DBF-Dateien beschr꼗ken. Bei einigen wenigen PCs sind Schwierigkeiten mit der "breiten" Multi- funktionstastatur aufgetreten. Sollte das Programm nach dem Start blockieren oder mit dem Hinweis "Tastaturtreiber ist nicht voll kompatibel" abbrechen, lesen Sie bitte Einzelheiten zum Korrektur- programm im Verzeichnis \TASTATUR auf der Programmdiskette nach. Im folgenden werden einige Sonderf꼕le beschrieben. 5.1 Aufruf aus einem beliebigen Verzeichnis heraus 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� ... 5.2 Daten in mehreren Verzeichnissen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� ... 5.3 Mehrere FIX-Programme in einem Verzeichnis 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� Alle Programme der FIX-Datenbankserie tragen unterschiedliche Namen. Sie k봭nen deswegen alle zusammen in einem Verzeichnis C:\FIX stehen, ohne sich zu st봱en. Die Datendateien m걌sen sich dann nat걊lich im Namen unterscheiden. Die Batch-Datei START ist so eingerichtet, da� alle FIX-Programme damit aufgerufen werden k봭nen. Der Aufruf lautet dann START adress START artikel START buch usw. Durch die beachtliche L꼗ge der flexiblen START-Datei verz봥ert sich der Programmaufruf etwas. Schneller geht es, wenn Sie die Programme direkt mit ihrem Namen aufrufen, z.B. AdressFIX ArtikelFIX BuchFIX usw. Die Namen der Programme sind frei ver꼗derbar. M봥liche neue kurze Namen w꼛en AF statt ArtikelFIX und BF statt BuchFIX. 5.4 Re-Installation der Update-Version 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� ... FIX-Datenbankserie Seite 9 6 Bedienungsanleitung 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Nach der Installation k봭nen Sie das Programm mit dem Kommando START aufrufen. Das Programm zeigt kurz sein Einschaltbild. Dann erscheint eine Tabelle mit den bereits erstellten Datendateien (*.DBF). Mit den Cursor-Tasten k봭nen Sie einen Dateinamen ansteuern und ihn dann mit der Eingabe-Taste ausw꼑len. Ein Feld f걊 die Eingabe eines neuen Datendateinamens ist auch vorhanden. Das Feld "Neue Datei" ist mit der End-Taste direkt erreichbar. Wenn Sie einen neuen Dateinamen (Kartei) angeben, wird mehrere Sekunden ein entsprechender Hinweis angezeigt. Es folgt der Programmbildschirm. Von oben nach unten sehen Sie auf dem Bildschirm folgende Gliederung. o Statuszeile : Programmname, aktive Programmfunktion, Datendateiname o Men걕eile : Men갶alken o Statusfenster : Filterw봱ter, Fundstellenz꼑ler, Kartenz꼑ler, Stand der Suche o Anzeigefenster: Karteikarte f걊 Anzeige und Eingaben o Hinweiszeilen : Hilfe zur Tastenbelegung und Meldungen �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴� � ArtikelFIX: Men� ARTIKEL.DBF � � Anzeigen Filtern Erfassen 럑dern Drucken Export Kartei Hilfe Quitt � 붚컴컴컴컴컴컴컴컴커旼컴컴컴컴컴컴컴왯컴컴컴컴컴컴컴커旼컴컴컴컴컴컴컴옌 볐 Filterw봱ter 납Fundstelle Nr.납Lfd. Karten-Nr.납Stand der Suche낳 볐 납껐같같같같같같개남같같같같같같같납께께께께께께께껙� 볐 납 1 von allen납 1 von allen납 alle von 3700낳 봉컴컴컴컴컴컴컴컴켸읕컴컴컴컴컴컴컴牡컴컴컴컴컴컴컴켸읕컴컴컴컴컴컴컴暮 � � 붚컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴옌 볐 낳 볐 낳 볐 낳 볐 낳 볐 Karteikarte 낳 볐 mit 낳 볐 13 Zeilen 낳 볐 낳 볐 (f걊 etwa 500 Zeichen Text) 낳 볐 낳 볐 낳 볐 낳 볐 낳 봉컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴暮 � � � <켸 W꼑len <컴 컴> Men갵uswahl � 훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴暠 FIX-Datenbankserie Seite 10 Die Programme der FIX-Serie sind bei EDV-Einsteigern sehr beliebt, darum sind die einf갿renden Teile des Handbuchs in einem allgemein verst꼗d- lichen Stil gehalten. Die Wortwahl orientiert sich am klassischen Karteikasten. Die Bildschirmmaske f걊 Anzeige und Eingaben wird Kartei- karte genannt. Die Karte hat in dieser Programmversion eine Seite. Mehrere zusammengeh봱ige Karten werden als Kartenstapel bezeichnet. Die Auswahl im Men갶alken wird mit den Cursor-Tasten und der Eingabe- Taste vorgenommen. Alternativ k봭nen Sie den Anfangsbuchstaben einer Wahlm봥lichkeit dr갷ken; z.B. "f" f걊 Filtern. Das Programm merkt sich - jeweils f걊 einen Lauf - die zuletzt gew꼑lten Werte und Men갻ntscheidungen. F걊 den Haupt-Men갶alken gilt die Regelung nicht. Wenn Sie beispielsweise mehrfach hintereinander einzelne Eintr꼏e mit der Filterfunktion ermitteln und die Fundstellen in einer Export- datei sammeln, ist es sehr hilfreich, da� sich das Programm die letzten Einstellungen merkt. Sie k봭nen die Eingabe-Taste dr갷ken und fest- halten, bis alle Dialogfenster mit ihren Voreinstellungen "abgearbeitet" sind. Siehe auch Kapitel 9.2 und 9.3. Egal welche Men갵uswahl Sie treffen, mit der Esc-Taste gelangen Sie immer wieder sofort zum Men갶alken zur갷k. Achtung! Mit gelegentlichen Werbehinweisen werden Sie daran erinnert, da� Sie mit der Shareware-/Pr갽version arbeiten. Die Voll- version erm봥licht nat걊lich ein ungest봱tes Arbeiten. 6.1 Bildschirmdarstellung 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 ... ( Die ungek걊zte Darstellung finden Sie im gedruckten ) ( Handbuch zur Vollversion. ) FIX-Datenbankserie Seite 11 6.2 Die vier Statusfenster 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� Die vier Statusfenster geben einen guten 쉇erblick 갶er die laufenden Aktivit꼝en. Das erste Statusfenster zeigt immer die von Ihnen vorgegebenen Filter- bzw. Suchw봱ter an. Das zweite Statusfenster zeigt immer die Anzahl der ermittelten Fund- stellen und die laufende Nummer im Fundstellenkartenstapel an. W꼑rend der Suche wird der Fundstellenz꼑ler bei jedem "Treffer" erh봦t. Der Balken zeigt die Position der aktuellen Karte im Fundstellenstapel an. Das dritte Statusfenster kann je nach Bedarf verschiedene 쉇ersichten bieten: - Im allgemeinen sehen Sie dort die Gesamtzahl der Karten und die laufende Nummer im Kartenstapel. - Solange die Suche l꼞ft, erscheint hier ein Sekundenz꼑ler f걊 die Suchdauer. - Beim Drucken werden die Gesamtzahl der zu druckenden Karten und die Anzahl der bereits gedruckten Karten angezeigt. - Beim Export werden die Gesamtzahl der zu exportierenden Karten und die Anzahl der bereits exportierten Karten angezeigt. Das vierte Statusfenster zeigt immer die Gesamtzahl der gespeicherten Karten und den Stand der Suche an. Die Balkenanzeige gibt sehr schnell ein Gef갿l f걊 das Zeitverhalten der einzelnen Suchbedingungen. W꼑rend die Suche im Hintergrund l꼞ft, zeigt Ihnen dieses "Cockpit" aus vier Statusfenstern st꼗dig alle wichtigen Informationen an. Wenn Sie parallel zur Neuerfassung eines Eintrags nach Duplikaten suchen lassen, k봭nen Sie beispielsweise im zweiten Statusfenster kontrollieren, ob das Programm f걆dig wurde. FIX-Datenbankserie Seite 12 Ein Beispiel f걊 die Anzeige in den vier Statusfenstern aus dem Programm ArtikelFIX: �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴� � ArtikelFIX: Anzeigen ARTIKEL.DBF � � � 붚컴컴컴컴컴컴컴컴커旼컴컴컴컴컴컴컴왯컴컴컴컴컴컴컴커旼컴컴컴컴컴컴컴옌 볐 Filterw봱ter 납Fundstelle Nr.납Lfd. Karten-Nr.납Stand der Suche낳 볐 FIX 납같갛같같 납같같같같같같껐개남께께께께께께께낳 볐 납 4 von 8납 3335 von allen납 alle von 3700낳 봉컴컴컴컴컴컴컴컴켸읕컴컴컴컴컴컴컴牡컴컴컴컴컴컴컴켸읕컴컴컴컴컴컴컴暮 � � 붚컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴옌 볐 Zeitschrift : PC-Plus-Technik Ausgabe: 02/91 낳 볐 erschienen am : 01.02.1991 Sprache: d Kennung: e Seite: 10 낳 볐 낳 볐 Autor(en) : Georg Arnold 낳 볐 낳 볐 Artikel : Datenbank: ArtikelFIX und BuchFIX 낳 볐 낳 볐 Inhalt : schnelle Volltext-Recherche zur 낳 볐 Literaturverwaltung, leichte Bedienung 낳 볐 낳 볐 낳 볐 낳 볐 Anmerkung : Shareware 낳 봉컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴暮 � � � F2 =Markieren ^ v =Bewegen Esc =Men� � 훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴暠 Die Angaben in den Statusfenstern enthalten alle wichtigen Informationen. Suchbedingung : Karten mit dem Wort "FIX" ermitteln Fundstellen : insgesamt 8 Karten Aktuelle Anzeige : die 4. von 8 gefundenen Karten Eintr꼏e in der Datenbank: 3700 Karten Aktuelle Anzeige : 3335. von 3700 Karten; die 3335. Karte ist die vierte Fundstelle des Wortes "FIX" Stand der Suche : "alle von 3700", d.h. die Suche ist beendet FIX-Datenbankserie Seite 13 6.3 Ausw꼑len einer Kartei (Datendatei) 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Im Men갶alken w꼑len Sie "Kartei" aus. Der Kurzwahl-Buchstabe lautet "k". Es wird wieder die Liste mit den bereits erstellten Datendateien angezeigt, wie Sie sie vom Programmstart her kennen. Den Leuchtbalken k봭nen Sie mit den Cursor-Tasten bewegen. Die End-Taste positioniert direkt auf das Feld "Neue Datei". 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� � Datendatei *.DBF � � 컴컴컴컴컴컴컴컴컴� � � geschaeft � � privat � � test � � � � 컴컴컴컴컴컴컴컴컴� � � Neue Datei: � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� Im allgemeinen ist der Anfangsbuchstabe einer Auswahlm봥lichkeit auch der Kurzwahl-Buchstabe wie z.B. "a" f걊 "Anzeigen". Im Dialogfenster Datendatei gibt es keine Kurzwahl 갶er Buchstaben. Sofern Sie eine Suchbedingung festgelegt haben, springt die Suche nach einem Wechsel der Datendatei automatisch wieder an. Mit der Esc-Taste k봭nen Sie das Dialogfenster jederzeit verlassen. Durch das Dr갷ken der Esc-Taste gelangen Sie direkt ins Hauptmen�. Mit den FIX-Programmen k봭nen insgesamt 16 DBF-Dateien (Karteien) in einem Verzeichnis angelegt werden. Sind durch Umkopieren auf der DOS- Ebene mehr als 16 DBF-Dateien im Verzeichnis vorhanden, so werden nur die ersten 16 Datendateien zur Auswahl angeboten. Eine Pr갽ung, ob die DBF-Dateien im aktuellen Verzeichnis tats꼊hlich mit dem aufgerufenen Programm erstellt wurden, findet vor dem Auswahl- dialog nicht statt. Erst nach dem Ausw꼑len wird die Datendatei 갶erpr갽t und gegebenenfalls eine Fehlermeldung ausgegeben. Achtung! Mit dieser Shareware-/Pr갽version k봭nen nur 4 DBF-Dateien (Karteien) angelegt werden. FIX-Datenbankserie Seite 14 6.4 Neuerfassen von Karten 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� Im Men갶alken w꼑len Sie "Erfassen" aus. Der Kurzwahl-Buchstabe lautet "e". Das Programm bietet eine neue leere Karte zum Ausf걄len an. Eine neue Karte wird immer hinter der bisher letzten angeh꼗gt. Im dritten und vierten Statusfenster k봭nen Sie dies genau verfolgen. Zus꼝zlich erscheint in der Mitte 갶er der Karte der Reiter "Neue Karte". Solange eine Karte noch nicht in den Karteikasten aufgenommen ist, erscheint dieser Hinweis. Die Felder der Eingabemaske werden mit den 갶lichen Cursor-Tasten angesteuert. ... ( Die ungek걊zte Darstellung finden Sie im gedruckten ) ( Handbuch zur Vollversion. ) Im Erfassungsmodus haben Sie nur begrenzte M봥lichkeiten zu bl꼝tern. Sie erreichen nur solche Karten, die Sie seit dem Programmstart neu eingegeben haben. Dies ist ein Schutz, damit Sie nicht versehentlich alte Eintr꼏e 꼗dern. Die Korrektur alter Eintr꼏e ist im 럑derungsmodus m봥lich. Bei allen Eingaben w꼑lt das Programm den 쉇erschreibemodus als Grund- einstellung. Mit der Ins-Taste k봭nen Sie in den Einf갾emodus umschalten. Im Einf갾emodus wird ein vergr붳erter Cursor-Block angezeigt. Durch den Wechsel ins n꼊hste Feld wird automatisch auf den 쉇erschreibemodus zur갷kgestellt. Mehrzeilige Eingabefelder sind auf dem Bildschirm gesondert umrahmt. Dies soll hervorheben, da� es sich um ein Eingabefenster handelt, in dem ein Zeilenumbruch durchgef갿rt wird. Die "weichen" Leerzeichen werden schraffiert dargestellt. (Der Fenstereditor ist nicht in jedem Programm erforderlich. Siehe Anhang A.) Die von Ihnen gemachten Eingaben auf einer Karte werden automatisch gespeichert, wenn Sie auf eine andere Karte umbl꼝tern, z.B. durch Dr갷ken der PgDn-Taste. In den Hinweiszeilen wird erg꼗zend eine entsprechende Meldung angezeigt. Verlassen Sie dagegen die Erfassungsfunktion mit der Esc-Taste, werden die aktuellen Eingaben nicht gespeichert. Nach dem Dr갷ken der Esc-Taste wird zur Kontrolle der Karteninhalt dargestellt, der tats꼊hlich gespeichert ist. Hinweis: Vor dem Erfassen eines neuen Eintrages k봭nen Sie eine Suche starten, um auf Duplikate oder 꼑nliche Eintr꼏e pr갽en zu lassen. Noch w꼑rend die Suche l꼞ft, d걊fen Sie zum Erfassen wechseln. Die kleinen Eingabepausen, die normalerweise beim Tippen entstehen, nutzt das FIX-Programm zur Fortf갿rung der Recherche. Im zweiten Statusfenster sehen Sie, ob das Programm f걆dig wurde. FIX-Datenbankserie Seite 15 6.5 럑dern von Karten 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Im Men갶alken w꼑len Sie "럑dern" aus. Der Kurzwahl-Buchstabe lautet "�". Mit den Cursor-Tasten steuern Sie das betreffende Eingabefeld an. Die Belegung der Cursor-Tasten ist die gleiche wie bei der Erfassungs- funktion. Bei der 럑derungsfunktion zeigt sich recht anschaulich, warum die Suche "Filtern" genannt wird. Ist ein Filter aktiv, beeinflu�t dieses nicht nur die Anzeige, sondern auch die 럑derungsm봥lichkeiten. Sie k봭nen nur Karten erreichen, die die Filterbedingung erf걄len. L봲chen Sie die Filterbedingung, erreichen Sie alle Karten. ... Die von Ihnen gemachten Eingaben auf einer Karte werden automatisch gespeichert, wenn Sie auf eine andere Karte umbl꼝tern, z.B. durch Dr갷ken der PgDn-Taste. In den Hinweiszeilen wird erg꼗zend eine entsprechende Meldung angezeigt. Verlassen Sie die Erfassungsfunktion mit der Esc-Taste, werden die aktuellen Eingaben nicht gespeichert. Nach dem Dr갷ken der Esc-Taste wird zur Kontrolle der Karteninhalt dargestellt, der tats꼊hlich gespeichert ist. 6.6 Anzeigen von Karten 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 "Anzeigen" ist die Grundstellung im Men갶alken, da dies die h꼞figste Auswahl sein wird. Sie brauchen nur die Eingabe-Taste zu dr갷ken, um in den Anzeigemodus zu schalten. Der Kurzwahl-Buchstabe lautet "a". Ist kein Filterwort festgelegt, werden Ihnen alle Karten zur Anzeige angeboten. Sie sehen als erstes die Karte mit der laufenden Nummer 1. Mit allen acht Cursor-Tasten des Ziffernblocks k봭nen Sie nun bl꼝tern. ... Wenn Sie beim St봟ern eine wichtige Fundstelle finden, k봭nen Sie die Karte mit einem Reiter zum sp꼝eren Ausdrucken markieren, indem Sie die F2-Taste dr갷ken. Ein zweites Dr갷ken der F2-Taste l봲cht den Reiter "Markiert zur Ausgabe" wieder. Die F2-Taste ist nur w꼑rend des Anzeige- modus aktiv. Hinweis: Wenn Sie beim Lesen eines Eintrages einen Tippfehler entdecken oder eine Notiz 꼗dern wollen, k봭nen Sie dies sofort (!) tun. Noch w꼑rend die Suche l꼞ft, d걊fen Sie zum 럑dern wechseln. Die kleinen Eingabepausen, die normalerweise beim Tippen entstehen, nutzt das FIX-Programm zur Weiterf갿rung der Recherche. Die Statusfenster vermitteln Ihnen st꼗dig eine 쉇ersicht der im Hintergrund ablaufenden Arbeiten. FIX-Datenbankserie Seite 16 6.7 Suchen nach bestimmten Karten 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Im Men갶alken treffen Sie die Auswahl "Filtern". Der Kurzwahl-Buchstabe lautet "f". Geben Sie ein Such- bzw. Filterwort ein. 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴커 � � � 1. Filterwort: FIX � � � � 2. Filterwort: � � � � 3. Filterwort: � � � � Gro�-/Kleinschreibung beachten ?: j � � � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴켸 Das zweite und dritte Filterwort versch꼛fen die Suchbedingung. Es findet eine sogenannte "Logische UND-Verkn걈fung" statt. Es werden nur Karten angezeigt, die alle Filterw봱ter enthalten. Nach der M봥lichkeit, bis zu drei Filterw봱ter anzugeben, werden Sie gefragt, ob Ihre Schreibweise der W봱ter genau beachtet werden soll. Anworten Sie "j" f걊 Ja, wird Ihre Verwendung der Gro�- und Klein- schreibung beachtet. Antworten Sie mit "n" f걊 Nein, werden die einzeln Filterw봱ter programmintern auf Kleinschrift gestellt und auch der Datenbankinhalt wird zum Vergleich vor갶ergehend auf Kleinschrift ge꼗dert. Diese zus꼝zliche Arbeit verdoppelt im allgemeinen die Suchdauer. Die deutschen Umlaute werden dabei korrekt verarbeitet. Wenn Sie die Filterw봱ter l봲chen wollen, um wieder alle Karten zu erreichen, dr갷ken Sie bei der Aufforderung zur Eingabe eines der Filterw봱ter die Esc-Taste. Auch eine laufende Suche wird dadurch abgebrochen und alle Filterw봱ter werden gel봲cht. Wenn Sie gr붳ere Datenmengen durchsuchen, dauert die Suche einige Sekunden. Dann kommt ein spezieller Service des Programms zur Geltung. Die Suche l꼞ft auch im Hintergrund ab! Sie k봭nen sofort nach Eingabe der Filterbedingung und dem Starten der Suche in die Anzeigefunktion wechseln. Sobald eine Fundstelle ermittelt ist, wird diese angezeigt. Sind mehrere Fundstellen vorhanden, k봭nen Sie darin vor- und zur갷k- bl꼝tern, w꼑rend die Suche weiterl꼞ft. Hinweis: Au�er der Anzeigefunktion k봭nen Sie auch alle anderen Men걈unkte anw꼑len. Wenn Sie sicher sind, da� Ihre Suchbedingung alle Fundstellen ermittelt, d걊fen Sie sich beispielsweise bereits vor dem Ende der Recherche durch die Dialogfenster des Datenexports arbeiten. So l꾞t sich die Wartezeit auf ein Minimum reduzieren. FIX-Datenbankserie Seite 17 6.8 Drucken von bestimmten Karten 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Im Men갶alken treffen Sie die Auswahl "Drucken". Der Kurzwahl-Buchstabe lautet "d". Wenn keine Filterw봱ter festgelegt sind, werden alle Karten ausgedruckt. Ist ein Filter wirksam, werden alle Fundstellen, die die Filterbedingung erf걄len, gedruckt. Haben Sie Karten mit der F2-Taste markiert, werden nur die markierten gedruckt. Der Druckvorgang kann mit der Esc-Taste abgebrochen werden. ... (1) Liste drucken ... (2) Kurzliste drucken ... (3) Seitenvorschub ... (4) Etiketten bedrucken (nur AdressFIX) ... (5) Karteikarten bedrucken (ArtikelFIX und BuchFIX) ... 6.9 Export von Karten 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Hinweis: Diese Funktion wurde f걊 die fortgeschrittenen Anwender eingerichtet. Als Anf꼗ger brauchen Sie die Kapitel zum Thema Datenexport noch nicht zu lesen. Sollten Sie nicht alles auf Anhieb verstehen, arbeiten Sie die Beschreibung nochmals durch. Die Materie ist relativ kompliziert. Siehe auch alle Kapitel 9 sowie 10.7. Der Kurzwahl-Buchstabe ist "x". ... FIX-Datenbankserie Seite 18 6.10 Hilfe 컴컴컴컴컴� Im Men갶alken treffen Sie die Auswahl "Hilfe". Der Kurzwahl-Buchstabe lautet "h". Auf mehreren Bildschirmseiten wird die Bedienung und die Funktionsweise des Programms in Kurzform dargestellt. Ferner finden Sie dort die Anschrift und die Telefonnummer der "Hotline". 6.11 Beenden der Arbeit 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Das Programm verlassen Sie 갶er die Men갵uswahl "Quitt". Der Kurzwahl- Buchstabe lautet "q". Sie k봭nen das Programm zu jeder Zeit 갶er diese Men갽unktion beenden. Das Ende eines Suchlaufs braucht nicht abgewartet zu werden. Hinweis: Verlassen Sie das Programm immer 갶er "Quitt". Gehen Sie bitte vor dem Ausschalten des Personalcomputers auf die DOS-Ebene oder in Ihr Haupt-Men걈rogramm zur갷k. Wenn Sie den PC mitten in einem Anwenderprogramm abschalten, m걌sen Sie mit Daten- verlusten rechnen, da erst beim regul꼛en Beenden des Programms alle Puffer korrekt auf die Festplatte zur갷k- geschrieben werden. 6.12 L봲chen von Karten 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Das Programm verwendet einen dBASE-kompatiblen Standard-Dateiaufbau. Da dBASE keine elegante L봲ung f걊 das L봲chproblem besitzt, hat das Programm dieser Mangel "geerbt". Der L봲chproze� l꼞ft in zwei Stufen ab. Es wird zwischen dem Setzen einer L봲chmarkierung und dem tats꼊h- lichen Entfernen der Datens꼝ze (physikalisches L봲chen) unterschieden. Als L봲chmarkierung k봭nen Sie beispielsweise das erste gr붳ere Eingabe- feld mit dem Zeichen "*" 갶erschreiben. Damit haben Sie beim Bl꼝tern ein auff꼕liges Zeichen, da� die Karte freigegeben ist. Steht eine Neuerfassung von Karten an, k봭nen Sie als Filterwort "***" festlegen. Mit der 럑derungsfunktion 갶erschreiben Sie anschlie�end den alten Karteninhalt. Eine Beschreibung des physikalischen L봲chens, bei dem die Datenbank vollst꼗dig reorganisiert wird, finden Sie im Kapitel 9.1. FIX-Datenbankserie Seite 19 6.13 Suche im Hintergrundbetrieb 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� Zum Abschlu� dieses Kapitels noch einige Hinweise zur Parallel- bzw. Hintergrundarbeit (Multitasking) des Programms. Die Suche l꼞ft w꼑rend der Anzeige von Fundstellen auf vollen Touren weiter. Selbst bei der Neuerfassung und 럑derung von Eintr꼏en wird jede kleine Eingabepause genutzt. Das bringt eine besondere Zeitersparnis, da die verh꼕tnism꾞ig aufwendige Pr갽ung auf doppelte oder 꼑nliche Eintr꼏e nebenher erledigt werden kann! Diese sensationelle Einrichtung ist neuartig und 갶erraschend. Zu Ihrer Beruhigung sei hier gesagt: Sie k봭nen beliebig zwischen den Programm- funktionen hin- und herspringen, ohne da� eine St봱ung oder gar Daten- verlust auftritt. Da der PC nur einen zentralen Prozessor (CPU) zur Programmausf갿rung besitzt, handelt es sich bei der Parallelarbeit eigentlich um einen schnellen Wechsel zwischen mehreren Arbeiten. Eine programminterne Steuerung vergibt sogenannte Zeitscheiben f걊 die verschiedenen Aufgaben. Die Zeitscheiben sind im allgemeinen so kurz, da� der Anwender den Eindruck hat, die Aufgaben w걊den "gleichzeitig" erledigt. Das Programm hat immer die volle Kontrolle 갶er die laufenden Arbeiten, und wenn Sie das Programm vor dem Beenden eines Suchlaufs verlassen m봠hten, kann es wie sonst auch die hierzu notwendigen Ma�nahmen veranlassen. Haben Sie also keine Bedenken, ausgiebig die Multitasking- F꼑igkeit zu "strapazieren". FIX-Datenbankserie Seite 20 7 Volltext-Datenverwaltung 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Die FIX-Datenbankserie setzt zur Dateneingabe und -anzeige eine starre Bildschirmmaske ein. Die Daten werden in Datens꼝zen fester L꼗ge verwaltet. Damit h봱en die Parallelen zu den "konventionellen" Daten- verwaltungsprogrammen, wie dBASE, aber auch auf. Bei den Suchzugriffen wird der gesamte Datensatz wie ein gro�es Feld behandelt, in dem alle Eingaben gleichwertig sind. Die sonst 갶liche Unterscheidung zwischen wichtigen Index-Schl걌selfeldern (z.B. f걊 Schlagw봱ter) und allgemeinen Feldern entf꼕lt. Diese sogenannte Volltext-Methode empfiehlt sich zur Verwaltung von "Notizen", die sich nicht durch ein oder zwei Angaben in den Schl걌sel- feldern eindeutig bestimmen lassen. Die Literaturverwaltung ist ein ideales Anwendungsbeispiel. Als Suchkriterium sind dabei die "Notizen" zum Artikelinhalt mindestens genauso wichtig wie der Zeitschriftenname oder die 쉇erschrift des Artikels. Bei der Volltext-Methode werden die Feldgrenzen im Datensatz und die Wortbegrenzungen ignoriert. Die Suche ist auf Wortteile spezialisiert. Diese Wortteile m걌sen nicht am Wortanfang stehen. Das gesuchte Wortteil kann auch Sonderzeichen enthalten. Nach jedem Zeichen oder jeder Kombination von Zeichen, die Sie einmal erfa�t haben, k봭nen Sie suchen lassen. Ich finde, dies ist die "nat걊liche" Art der Datenverwaltung. Warum wird die Volltext-Methode so selten eingesetzt? Sie hat einen entscheidenden Schwachpunkt: Mit wachsendem Datenvolumen erh봦t sich entsprechend die Suchdauer. Die Methode bietet sich daher vorwiegend f걊 kleine und mittlere Datenmengen an. Um die Wartezeiten w꼑rend der Suche minimal zu halten, habe ich die FIX-Datenbankserie als Multitasking-Programme konzipiert. Der Anwender braucht das Beenden der Suche nicht abzuwarten, bevor er die Fundstellen ansehen kann. Sobald die erste Fundstelle ermittelt ist, kann er den Eintrag pr갽en. Das Programm sucht inzwischen nach weiteren Fundstellen. Wenn Ihr Suchbegriff gleichm꾞ig in der Datenbank verteilt ist, entstehen kaum Wartezeiten. Dazu ein Zahlenbeispiel: Eine Datenbank von 5 Megabyte Gr붳e enth꼕t 10.000 Datens꼝ze. Ein PC durchsucht pro Sekunde etwa 400 Datens꼝ze. Die gesamte Suchdauer betr꼏t 25 Sekunden. Diese 25 Sekunden m걌sen Sie als Bediener jedoch nur warten, wenn der Suchbegriff 갶erhaupt nicht gespeichert ist oder der Begriff im letzten Datensatz steht - dieses d걊fte die Ausnahme sein. Ist Ihr Suchbegriff bei den 10.000 Eintr꼏en auch nur 20mal enthalten und einigerma�en gleichm꾞ig verteilt, warten Sie praktisch gar nicht! In den drei Sekunden, die Sie brauchen um die angezeigte Fundstelle zu pr갽en, ist das Programm schon wieder f걆dig geworden. Ich sch꼝ze, da� die Rechenleistung der Personalcomputer zu maximal 10 % genutzt wird. Programminternes Multitasking ist ein Weg, die freien 90 % zur Verbesserung des Bedienungskomforts einzusetzen. FIX-Datenbankserie Seite 21 8 Konfigurieren des Programms f걊 Fortgeschrittene 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Einige Parameter der FIX-Programme sind von "au�en" einstellbar; u.a. drei Farbpaare f걊 Hintergrund und Schrift (Vordergrund). Die Bezeichnungen "normale", "helle" und "inverse" Schrift beziehen sich auf die Darstellung auf einem Monochrom-Bildschirm. ... ( Die ungek걊zte Darstellung mit ausf갿rlichen Beispielen ) ( finden Sie im gedruckten Handbuch zur Vollversion. ) 8.1 Voreinstellung 갶er DOS-Umgebungsvariable 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Die Variablen der DOS-Umgebung (Environment) k봭nen jederzeit vom Anwender gesetzt werden. Es empfiehlt sich, die Variablen in der START- oder AUTOEXEC-Batch-Datei festzulegen. In der START-Batch-Datei der FIX- Programme finden Sie hilfreiche Kommentare zu den m봥lichen Werten, die Sie den Variablen zuweisen k봭nen. Mit dem Kommando SET k봭nen Sie auf der DOS-Kommandoebene jederzeit die aktuellen Werte der Variablen anzeigen lassen. (1) Einstellbare Farben ------------------------ Die Farben f걊 den Hintergrund und die Schrift (Vordergrund) k봭nen frei gew꼑lt werden. Die Farben werden in der START-Batch-Datei festgelegt und k봭nen von Ihnen mit dem Editor ge꼗dert werden, mit dem Sie auch die Dateien AUTOEXEC.BAT und CONFIG.SYS anpassen. Die Batch-Datei PALETTE.BAT zeigt Ihnen alle m봥lichen Farbkombinationen an. Das Batch-Programm rufen Sie mit dem Kommando PALETTE auf. Es werden Ihnen dann alle Kombinationen der 8 Vorder- und 8 Hinter- grundfarben angezeigt. In der Datei CONFIG.SYS mu� der Konsoltreiber ANSI.SYS aktiviert sein, sonst sehen Sie nur wirre Zeichen auf dem Bildschirm. Anmerkung: Zum Betrieb der FIX-Programme ist der ANSI- Treiber nicht erforderlich. ... FIX-Datenbankserie Seite 22 (2) Zugriff auf ein bestimmtes Unterverzeichnis ... (3) Zugriff auf eine bestimmte Datendatei ... (4) Export in ein bestimmtes Unterverzeichnis ... (5) Druckertyp ... 8.2 Einstellung 갶er die DOS-Kommandozeile 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� Sofern den Variablen in der DOS-Umgebung schon Werte zugewiesen wurden, werden sie durch die Werte beim Programmaufruf 갶erschrieben. Die Zuweisung von Werten 갶er die DOS-Umgebung und die Kommandozeile k봭nen beliebig gemischt werden. ... ( Die ungek걊zte Darstellung mit ausf갿rlichen Beispielen ) ( finden Sie im gedruckten Handbuch zur Vollversion. ) FIX-Datenbankserie Seite 23 9 Export von Daten f걊 Fortgeschrittene 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 In diesem Kapitel finden Sie eine ausf갿rliche Darstellung der M봥lich- keiten, die unter dem Men걈unkt "Export" zusammengefa�t wurden. 9.1 Export von Daten zur Reorganisation einer Datendatei (inkl. L봲chen von Karten) 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� Nachdem Sie im Hauptmen� den Export angew꼑lt haben, m걌sen Sie in den folgenden Dialogfenstern die Einzelheiten angeben bzw. best꼝igen. W꼑len Sie das Export-Format dBASE und legen Sie einen Datendateinamen fest. Aus Sicherheitsgr걆den k봭nen Datens꼝ze nur angeh꼗gt werden. Das 쉇erschreiben von Datendateien ist gesperrt. Zum L봲chen m걌sen Sie auf der DOS-Ebene das Kommando ERASE einsetzen. Das Umkehren der Filterbedingung ist wichtig, wenn Sie eine Datendatei exakt in zwei Teile zerlegen m걌sen. Geben Sie als Filterwort Ihre L봲chmarkierung an (z.B. "***"), k봭nen Sie im ersten Exportdurchgang alle Datens꼝ze mit (!) L봲chmarkierung in eine Sicherungsdatei schreiben. In einem zweiten Durchgang k봭nen alle Datens꼝ze ohne (!) L봲chmarkierung in eine neue Arbeitsdatei umgespeichert werden. Beachten Sie den zus꼝zlichen Platzbedarf auf der Festplatte. ... ( Die ungek걊zte Darstellung mit ausf갿rlichen Beispielen ) ( finden Sie im gedruckten Handbuch zur Vollversion. ) 9.2 Zusammenfassen von Datendateien 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Durch die M봥lichkeit herausgefilterte Daten an eine andere DBF-Datei anzuh꼗gen, k봭nen Sie die Eintr꼏e aus zwei oder noch mehr Datendateien zusammenfassen. In diesem Handbuch zur Shareware-/Pr갽version m봠hte ich Ihnen zeigen, wie Sie die Testdaten aus der Demodatei durch mehrfaches Anh꼗gen an eine neue DBF-Datei vervielfachen k봭nen, um eine umfangreichere Test- datei zu erhalten. Die Demodatei zum Programm ArtikelFIX hei�t beispielsweise DEMO-A.DBF. Zuerst w꼑len Sie die Datei DEMO-A.DBF aus und l봲chen alle Filter- w봱ter. Dann sind mehrfach folgende Dialogschritte auszuf갿ren: FIX-Datenbankserie Seite 24 Men� / Dialog Auswahl / Eingabe 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� Hauptmen� Export Export-Format dBASE Datendatei VIELE Daten anh꼗gen Filterbedingung i.O. Im ersten Durchgang werden die Daten aus der Demodatei an die (noch) leere Datei VIELE.DBF angeh꼗gt. Wiederholen Sie den Export etwa zehnmal. Dabei wird Ihnen auffallen, da� sich das Programm die Eingaben des vorhergehenden Durchgangs merkt. Wenn Sie im Hauptmen� die Export- funktion angew꼑lt haben, brauchen Sie nur noch alle Voreinstellungen zu best꼝igen. Statt mehrfach die Eingabe-Taste zu dr갷ken, k봭nen Sie diese auch gedr갷kt halten bis der Export anl꼞ft - nur Mut. 9.3 ODER-Verkn걈fung und NICHT-Filterbedingung 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Unter dem Men걈unkt "Filtern" werden die drei Filterw봱ter automatisch UND-verkn걈ft. Eine ODER-Verkn걈fung kann 갶er den Export von Daten- s꼝zen in eine Hilfsdatei leicht simuliert werden. Als Namen f걊 die Hilfsdatei bieten sich "HEUTE", "EGAL-1", "EGAL-2" usw. an. "Umkehren der Filterbedingung" ist nur eine andere Bezeichnung f걊 die NICHT-Bedingung. ... 9.4 Datenexport zur Textverarbeitung f걊 Direkt-Import 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� Beim Direkt-Import werden alle Felder eines Datensatzes in die Zwischen- datei geschrieben. Jeder Datensatz ergibt eine Zeile mit fester L꼗ge. Jedes Feld beginnt auf einer bestimmten Spaltenposition. ... FIX-Datenbankserie Seite 25 9.5 Datenexport zur Textverarbeitung f걊 Mischdruck 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Hinweis: Diese Funktion wurde f걊 die sehr erfahrenen Anwender eingerichtet. Wenn Sie Daten an eine Textverarbeitung 갶ergeben wollen, sollten Sie unbedingt Erfahrung mit dem Mischdruck in Ihrer Textverarbeitung haben. Die verbreiteten Programme MS-Word, WordPerfect und WordStar behandeln den Mischdruck sehr unterschiedlich. Hier kann keine Einf갿rung in die komplexe Thematik erfolgen. Greifen Sie dazu auf die Hand- b갷her zu Ihrer Textverarbeitung zur갷k. Der Mischdruck wird im allgemeinen zur Erzeugung von Serienbriefen eingesetzt. Sie k봭nen damit aber auch zum Beispiel eine Liste mit Telefonnummern erstellen. ... Im Laufe der Zeit m봠hte ich eine Diskette mit Beispielen f걊 die verschiedenen Textverarbeitungen herausgeben. Wenn Sie allgemein einsetzbare Briefdateien entwickelt haben, senden Sie mir diese bitte zu, damit ich Sie an interessierte Anwender weitergeben kann. 9.6 Datenexport zur Textverarbeitung f걊 Anschriften-Import (nur AdressFIX) 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Mit Anschriften-Import ist das "Ausschneiden" einer einzelnen Adresse aus einem Datensatz zum "Einkleben" in einen Brief gemeint. Eine bestimmte Anschrift wird in eine Zwischendatei geschrieben, um sie in eine Briefdatei einlesen zu k봭nen. Filtern Sie die gesuchte Anschrift heraus bzw. markieren Sie diese. W꼑len Sie im Dialogfenster das Export- Format f걊 Ihre Textverarbeitung aus und bestimmen Sie die Aufbereitung f걊 "Anschriften-Import". ... FIX-Datenbankserie Seite 26 10 Beispiele und Tips f걊 Fortgeschrittene 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 ... ( Die ungek걊zte Darstellung finden Sie im gedruckten ) ( Handbuch zur Vollversion. ) 11 Gew꼑rleistung und Haftung 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Kurz zum juristischen Pflichtteil: Das Risiko f걊 den Einsatz des Programms tr꼏t jeder Anwender selbst. Ich 갶ernehme keine Haftung f걊 unmittelbare und mittelbare Sch꼋en, die aus der Verwendung des Programms entstehen. Zum Zeitpunkt der Programmauslieferung sind mir keine Programmfehler bekannt. Leider kann nicht ausgeschlossen werden, da� trotzdem sp꼝er Fehler auftreten. Sofern Ihnen St봱ungen auffallen, teilen Sie mir dies bitte mit. Ich werde versuchen, diese zu beseitigen. Ber갷ksichtigen Sie auch die "Fehleranf꼕ligkeit" des Vertriebsweges Shareware. Sie wissen im allgemeinen nicht, durch wieviele H꼗de diese Diskette gegangen ist. Wenn Sie eine Erst-Kopie dieses Programms w걆schen, dann k봭nen Sie sich direkt an mich wenden. Bitte legen Sie Ihrer Bestellung 5 DM in Briefmarken bei. Verwenden Sie zur Bezahlung m봥lichst Briefmarken, damit der Buchhaltungsaufwand gering gehalten werden kann. Alle Rechte vorbehalten. IBM, IBM PC, XT und AT sind eingetragene Warenzeichen der International Business Machines Corp., USA. MS-DOS, Multiplan, Word und Microsoft sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corp., USA. WordStar ist ein Warenzeichen der MicroPro International Corp., USA. dBASE und dBASE III sind eingetragene Warenzeichen der Fa. Ashton-Tate, USA. FIX-Datenbankserie Seite 27 Anhang A Technische Angaben zu den Programmen der Version 4 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Die technischen Angaben zu den FIX-Programmen der Version 4 (Stand September 1991) lauten: Ger꼝 : IBM-PC oder kompatibler PC Speicher : 320 KB RAM-Speicher, 1 Laufwerk (m봥lichst Festplatte) Betriebssystem: Ab MS-DOS 2.0 und kompatible Betriebssysteme Indexdatei : Keine Datendatei : dBASE-III-kompatibel, Namenserweiterung ".DBF" Datenvolumen : Bis zu 30.000 Datens꼝ze pro Datendatei, 16 Datendateien pro Verzeichnis Datentyp : Nur Zeichenketten Suche : Volltext-Recherche (Suche nach beliebigen Wortbruch- teilen oder Sonderzeichen). Die Grundgeschwindigkeit auf einem schnellen PC liegt bei etwa 1 Megabyte Daten in 5 Sekunden. Durch das programminterne Multitasking liegt die effektive Geschwindigkeit allerdings noch wesentlich h봦er. Besonderheit : Programminternes Multitasking (Hintergrundbetrieb). Um die Wartezeit bei der Suche zu minimieren, l꼞ft die Suche parallel zur Anzeige, Neuerfassung und 럑derung von Eintr꼏en sowie w꼑rend der Men갺ialoge fast ununterbrochen im Hintergrund weiter! AdressFIX ArtikelFIX BuchFIX 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Programmname : AdressFIX.EXE ArtikelFIX.EXE BuchFIX.EXE Datensatz : 736 Byte 473 Byte 483 Byte Fenstereditor : nein ja nein Achtung! Mit dieser Shareware-/Pr갽version k봭nen nur 4 Datendateien mit je 2.500 Datens꼝zen angelegt werden. FIX-Datenbankserie Seite 28 Anhang B Presse-Resonanz 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Presse-Resonanz auf die Programme der FIX-Datenbankserie ArtikelFIX zur Verwaltung von Zeitschriftenartikeln --------------------------------------------------- Dez. 1989 Vorstellung in der Fernsehsendung "Computerclub" vom West- deutschen Rundfunk am 09.12.1989: ArtikelFIX wurde zusammen mit zwei weiteren Shareware-Produkten vorgef갿rt. Sep. 1990 Besprechung in der Zeitschrift "BIT-MARKT", Ausgabe 9/90, Seite 39, Umfang 1 Seite Sep. 1990 Besprechung in der Zeitschrift "DOS International", Ausgabe 9/90, Seite 92, Umfang 1/4 Seite Jan. 1991 Besprechung in der Zeitschrift "DOS Shareware", Ausgabe 1/91, Seite 67, Umfang 1 Seite BuchFIX zur Verwaltung von B갷hern ---------------------------------- Juni 1990 Besprechung in der Zeitschrift "Computer Pers봭lich", Ausgabe 6/90, Seite 86, Umfang 1 Seite ArtikelFIX und BuchFIX wurden zusammen vorgestellt -------------------------------------------------- Dez. 1990 Besprechung in der Zeitschrift "TOOL", Ausgabe 12/90, Seite 98, Umfang 1/2 Seite Jan. 1991 Besprechung in der Zeitschrift "PCpur", Ausgabe 1/91, Seite 84, Umfang 1/2 Seite Feb. 1991 Besprechung in der Zeitschrift "PC+Technik", Ausgabe 2/91, Seite 10, Umfang 1/2 Seite Juli 1991 Besprechung in der Zeitschrift "toolbox", Ausgabe 7/91, Seite 14, Umfang 2/3 Seite FIX-Datenbankserie Seite 29 Anhang C Umfang der FIX-Datenbankserie 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Dieses Programm ist Teil einer ganzen Serie. Fordern Sie daher schriftlich eine 쉇ersicht der fertigen Versionen bei mir an, wenn Sie Gefallen an diesem Programm gefunden haben. Im Vertrieb befinden sich die Programme o AdressFIX f걊 Adressen und Kundendaten o ArtikelFIX f걊 Zeitschriftenartikel o BuchFIX f걊 B갷her o NotizFIX f걊 Notizen, Vokabeln und Fachbegriffe o PlattenFIX f걊 Schallplatten und CDs o VideoFIX f걊 Video-Filme Bestellscheine und Muster der Bildschirmmasken aller FIX-Programme finden Sie in der Textdatei BESTELL.TXT. Der Preis f걊 jedes Programm betr꼏t bei Vorkasse 60 DM. Voll funktions- t갷htige Demo-Versionen (Shareware-Versionen) k봭nen Sie bei mir f걊 5 DM je Programm erhalten. Bitte bezahlen Sie die Demo-Versionen in Form von Briefmarken. Anfang 1992 wird die neue Serie "FIX-Plus" herausgegeben. Diese Programme werden durch eine zweite Kartenseite mehr Platz f걊 Eintragungen bieten. Der Preis f걊 die Programme der neuen Serie wird 100 DM betragen. Neben den sechs Standardvarianten der FIX-Serie sind in den letzten zwei Jahren zahlreiche Sonderversionen erstellt worden. Zur Anregung f걊 Sie hier einige Beispiele: - Schl걌selverwaltung f걊 eine Sparkasse - R봭tgenbildverwaltung f걊 ein Krankenhaus - Prospektverwaltung f걊 ein Konstruktionsb걊o - Jahresinhaltsverzeichnisse einer Zeitschrift f걊 die Leser - Verwaltung hausinterner Produktinformationen eines Computer-Herstellers f걊 die Mitarbeiter - Verwaltung von Gerichtsurteilen in einer Rechtsanwalts- kanzlei - Verwaltung von Sendeprotokollen bei einer Fernsehanstalt Die Kosten f걊 die Erstellung einer Sonderversion liegen zur Zeit bei mindestens 500 DM. Weitere Informationen auf Anfrage. Sofern Sie Datenbest꼗de in anderen Dateiformaten haben, bin ich bei der Konversion gern behilflich. Weitere Informationen auf Anfrage. FIX-Datenbankserie Seite 30 Stichwortverzeichnis 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 ... ( Die ungek걊zte Darstellung finden Sie im gedruckten ) ( Handbuch zur Vollversion. ) Wenn Sie das FIX-Programm gr걆dlich gepr갽t haben, und ich Sie von der Qualit꼝 갶erzeugen konnte - ein Bestellformular finden Sie in der Textdatei BESTELL.TXT. FIX-Datenbankserie Seite 31