ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ±ÛÛÛßÛ± ³ ³ ±Ûßß Û± ³ ³ ±Û ß Û± ³ ³ ±±±±±±± ³ ³ ¯DEN‹K® ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Version: 4.0 / 01.01.94 Copyright (c)1994 Japo software P.O.BOX 16,763 15 Slu¨ovice z zn./fax: (067) 981284 ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ V Y B R A N P ž ‹ K L A D Y — € T O V N ‹ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Pro n zornˆj¨¡ p©edstavu a bli‘¨¡ sezn men¡ s veden¡m £‡etnictv¡ uv d¡me v n sleduj¡c¡ ‡ sti nˆkolik p©¡klad– £‡tov n¡ pohyb–, jen‘ se ‡asto vyskytuj¡ v podnikatelsk‚ praxi. Problematika £‡tov n¡ n¡‘e uvede- n˜ch p©¡klad– jsou rozdˆleny na postupy, kter‚ pou‘¡v  PLTCE DPH. Pos- tupy ur‡en‚ pro NEPLTCE DPH jsou identick‚ s postupem PLTCE DPH s t¡m rozd¡lem, ‘e NEPLTCE bude ve v¨ech evidenc¡ch zad vat pouze CELKOVOU CENU. —daje, kter‚ budeme zad vat, jsou souvisle podtr‘eny. Pod vybran˜mi p©¡klady, kter‚ se t˜kaj¡ problematiky da¤ov‚ a £‡etn¡ evidence jsou uvedeny nˆkter‚ p©¡klady z prost©ed¡ skladov‚ evidence. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Pž‹KLAD ‡.1: Podnikatel, kter˜ podnik  jako truhl ©, nakoup¡ ©ezivo od D©eva©s- k˜ch z vod–. 5 dn– od ode dne n kupu mu po¨tou p©ijde dodavatelsk  fak- tura, kter  obsahuje n sleduj¡c¡ £daje: - ‡¡slo da¤ov‚ho dokladu (faktury): 393 - forma £hrady: p©¡kaz k £hradˆ (na bˆ‘n˜ £‡et) - den zdaniteln‚ho plnˆn¡: 5.1.1993 - den vystaven¡ dokladu: 9.1.1993 - den splatnosti dokladu: 23.1.1993 - cena bez danˆ: 5.000 K‡ - da¤ z p©idan‚ hodnoty (DPH 23%): 1.150 K‡ - cena celkem k £hradˆ: 6.150 K‡ ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³I.Pl tce DPH³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 1) Z hlavn¡ho menu nastav¡me polo‘ku KNIHA ZVAZK¦ a stiskneme Enter. 2) Vybereme polo‘ku AKTUALIZACE ZVAZK¦ a potvrd¡me kl vesou Enter. 3) Stiskneme kl vesu Ins. 4) Zad me £daje, kter‚ program po‘aduje na spodn¡m © dku obrazovky: a) €¡slo da¤ov‚ho dokladu (faktury): 393 b) Kl¡‡, kter˜ vyjad©uje £‡el platby: 20 N kup materi lu (seznam kl¡‡– se zobraz¡ stiskem kl vesy F3) c) Formu £hrady (tzn.v hotovosti nebo bezhotovostn¡=£hrada z £‡tu):B d) Kategorie DPH: pro n ¨ p©¡klad zvol¡me A3 (= n kup v tuzemsku, kter˜ podl‚h  dani z p©idan‚ hodnoty). e) €¡slo £‡etn¡ho dokladu v tomto p©¡padˆ vynech me. Se zad n¡m ‡¡s- la £‡etn¡ho dokladu si po‡k me a‘ na v˜pis z Va¨eho bˆ‘n‚ho £‡tu, na kter‚m bude uvedena platba dodavateli. f) Datum vystaven¡ dokladu (faktury): 09.01.93 g) Datum splatnosti dokladu (faktury): 10.01.93 h) Datum £hrady nyn¡ vynech me. Zad me jej a‘ na z kladˆ £‡etn¡ho dokladu potvrzuj¡c¡ho £hradu dlu‘n‚ ‡ stky z £‡tu. i) Text £‡etn¡ho p©¡padu: D©eva©.z vody-©ezivo j) Ozna‡en¡ st©ediska:0 (v p©¡padˆ evidence st©edisek zad me ‡¡slo po‘adovan‚ st©edisko nebo si jej vyberete ze seznamu zobrazen‚ho stiskem kl vesy F3). k) Z klad 5% (= cena bez DPH u zbo‘¡, kter‚ podl‚h  sazbˆ 5%) vy- nech me, stejnˆ tak DPH 5%, jeliko‘ ©ezivo podl‚h  zdanˆn¡ sazbou 23%, vypln¡ a‘ £daje v n sleduj¡c¡m bodˆ k.). l) Do z kladu 23% uvedeme ‡ stku: 5.000 K‡ m) Do pole ozna‡en‚ho jako DPH 23% uvedeme: 1.150 K‡ n) N sleduje £daj o cenˆ v‡etnˆ DPH, kterou program automaticky vy- po‡¡t  na z kladˆ £daj– v bode k.) a bodˆ l.), tedy se zobraz¡ ‡ stka 6.150 K‡. o) Ulo‘¡me zapsan  data stiskem kl vesy Esc a n sledn˜m stiskem kl - vesy A, kter  p©edstavuje volbu ANO. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³II.Nepl tce DPH³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Nepl tce bude uv dˆt pouze cenu celkem ,a to v poli ozna‡en‚m z 0% (=‡ stku k £hradˆ), jinak je postup £‡tov n¡ stejn˜ jako u pl tce DPH. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Pž‹KLAD ‡.2 Podnikatel dostane v˜pis ze sv‚ho bˆ‘n‚ho £‡tu, na kter‚m je uhraze- na faktura dodavatele (D©eva©sk‚ z vody), kterou jsme zapsli do KNIHY ZVAZK¦ v p©edch zej¡c¡m p©¡kladˆ. V˜pis z bˆ‘n‚ho £‡tu obsahuje mj. n sleduj¡c¡ £daje: - datum vyhotoven¡ v˜pisu z bˆ‘n‚ho £‡tu: 20.1.1993 - jm‚no dodavatele: D©eva©sk‚ z vody - uhrazen  ‡ stka: 6.150,- ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³I.Pl tce DPH + II.Nepl tce DPH³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 1) V Hlavn¡m menu zvol¡me a potvrd¡me KNIHA ZVAZK¦. 2) Vybereme a potvrd¡me polo‘ku AKTUALIZACE ZVAZK¦. 3) Prost©ednictv¡m pohybu ¨ipkami nastav¡me po‘adovan˜ © dek,v kter‚m chceme doplnit £daj o £hradˆ faktury a datum £hrady faktury. V na- ¨em p©¡padˆ se nastav¡me na © dek, kde se nach z¡ evidovan  dodava- telsk  faktura D©eva©sk˜ch z vod–, s datem vystaven¡ 9.1.1993, atd. 4) Po nastaven¡ na po‘adovan˜ © dek stiskneme kl vesu Enter. 5) ›ipkami nebo stiskem kl vesy Enter se nastav¡me na —€ETN‹ DOKLAD, kter˜ nyn¡ zad me (na z kladˆ v˜pisu z bˆ‘n‚ho £‡tu). Bankovn¡ ope- raci na v˜pisu o £hradˆ D©eva©sk˜m z vod–m ozna‡¡me jako B1. 6) Stiskem kl vesy Enter nebo prost©ednictv¡m pohybu ¨ipkami se dosta- neme na £daj Zaplacen, do kter‚ho vypln¡me datum £hrady na z kladˆ v˜pisu z bˆ‘n‚ho £‡tu, tedy 20.01.93 7) Ulo‘¡me aktualizovan˜ z vazek stiskem kl vesy Esc a n sledn˜m stis- kem kl vesy s p¡smenem A, kter˜m potvrd¡me volbu ANO. V KNIZE ZVAZK¦ JSME TEDY ZADALI V›ECHNY —DAJE (V€ETN‰ €‹SLA —€ETN‹HO DOKLADU A DATA —HRADY), ABYCHOM MOHLI STISKNOUT POLO’KU PžEVOD DO DEN‹- KU, KTER SE NACHZ‹ V KNIZE ZVAZK¦. TENTO PžEVOD NM AUTOMATICKY ZAP‹- ›E N› —€ETN‹ Pž‹PAD O —HRAD‰ DODAVATELSK FAKTURY DO PEN‰’N‹HO DEN‹KU. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Pž‹KLAD ‡.3: N sleduj¡c¡ p©¡klad je uveden pro p©¡pad pl tce DPH i nepl tce DPH. Podnikatel prod  firmˆ Kika n bytek, za cenu 31.100, 60 K‡ bez DPH. Dok- ladem prodeje je zak zkov˜ list, kter˜ z kazn¡k p©i p©evzet¡ podepsal. Na tomto zak zkov‚m listu jsou uvedeny mj. n sleduj¡c¡ £daje: ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³I.Pl tce DPH³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ - ozna‡en¡ zak zkov‚ho listu: 00245 - datum p©evzet¡ dod vky: 23.1.1993 - datum vystaven¡ dokladu: 23.1.1993 - cena bez DPH: 30.100,60 K‡ - DPH (23%): 6.923,14 K‡ - cena celkem k £hradˆ (po zaokrouhlen¡): 37.024 K‡ - platba v hotovosti ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 1. Otev©eme KNIHU POHLEDVEK a n slednˆ AKTUALIZACI POHLEDVEK. 2. Stiskneme kl vesu Ins. 3. Zobraz¡ se okno, do kter‚ho (podobnˆ jako v Knize z vazk–) vypln¡me n sleduj¡c¡ £daje: a) €¡slo zak zkov‚ho listu: 00245 b) €¡slo kl¡‡e, kter˜ vyjad©uje £‡el platby. V na¨em p©¡kladˆ to bu- de: 2 Tr‘by za v˜robky c) Platba za dodan˜ n bytek probˆhla v hotovosti, uvedeme tedy: H d) Kategorie DPH. Vybereme kategorii, do kter‚ spad  zdaniteln˜ pro- dej v tuzemsku: B4 e) Zad me ‡¡slo £‡etn¡ho dokladu. Proto‘e platba probˆhla v hotovos- ti, vyhotov¡me pokladn¡ p©¡jmov˜ doklad s ozna‡en¡m: P1 f) Zad me datum vyhotoven¡ da¤ov‚ho dokladu, v na¨em p©¡padˆ tedy zak zkov‚ho listu: 23.01.93 g) Do pol¡ pro datum splatnosti a datum £hrady se n m automaticky zapsala data podle data vystaven¡ da¤ov‚ho dokladu. h) Nap¡¨eme text, kter˜m charakterizujeme prodej n bytku: Kika-prodej n bytku i) Proto‘e nepou‘¡v me ‡lenˆn¡ na st©ediska, nech me v poli pro oz- na‡en¡ st©ediska ‡¡slo 0 j) Uvedeme cenu bez DPH: 30.100,60 k) Uvedeme DPH: 6.923,14 l) Do pole pro cenu celkem se zapsala ‡ stka 37.023,74 . V tomto po- li v¨ak mus¡ b˜t obsa‘en £daj o celkov‚ ‡ stce k £hradˆ. Zaok- rouhl¡me tedy ‡ stku na ‡ stku celkem k £hradˆ, kter  podle da¤o- v‚ho dokladu ‡in¡: 37.024 m) Ulo‘¡me zapsan  data stiskem kl vesy Esc a n sledn˜m potvrzen¡m kl vesou p¡smene A, kter  p©edstavuje volbu ANO. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³Nepl tce DPH³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Nepl tce vystav¡ p©i prodeji doklad s n sleduj¡c¡mi £daji: - ozna‡en¡ zak zkov‚ho listu ‡.00245 - datum p©evzet¡ dod vky: 23.1.1993 - datum vystaven¡ dokladu: 23.1.1993 - cena k £hradˆ: 30.100,60 K‡ - platba v hotovosti ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Postup zad v n¡ £daj– bude shodn˜ s postupem, kter˜ jsme si uk zali na p©¡padu pl tce DPH s t¡m, ‘e podnikatel jako nepl tce nebude zad vat kategorii DPH a v £daji o cenˆ dod vky uvede pouze €STKU CELKEM K —HRA- D‰, kter  ‡in¡: 30.100,60 V KNIZE POHLEDVEK JSME ZADALI V›ECHNY POTžEBN —DAJE O —HRAD‰ ZA PRODEJ NBYTKU. SPLNILI JSME TEDY PODM‹NKY K TOMU, ABYCHOM TENTO —€ETN‹ Pž‹PAD MOHLI PžEVST DO PEN‰’N‹HO DEN‹KU. SPUST‹ME TEDY PžEVOD DO DEN‹KU NASTAVEN‹M A POTVRZEN‹M POLO’KY PžEVOD DO DEN‹KU, KTER SE NACHZ‹ V KNIZE POHLEDVEK. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Nyn¡ se pod¡v me na p©¡pady, kter‚ lze zapisovat do penˆ‘n¡ho den¡ku prost©ednictv¡m p©evodu z knih pohled vek nebo z vazk–, nicm‚nˆ doporu- ‡ujeme je zad vat p©¡mo v penˆ‘n¡m den¡ku. Jedn  se o p©¡pady n sleduj¡- c¡ch finan‡n¡ch operac¡, kter  nemaj¡ charakter n kup– nebo prodeje, resp. pohled vek nebo z vazk–; nap©.: - pojistn‚ - poplatky, pen le, pokuty - p©ijat‚ nebo zaplacen‚ £roky - v˜plata mezd - platba dan¡ - tvorba, ‡erp n¡ a storno rezerv - odpisy majetku - spl tky £vˆru - v˜daje na osobn¡ spot©ebu - p©evody mezi £‡tem a pokladnou - p©evody z–statk– z p©edchoz¡ho £‡etn¡ho obdob¡ ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Pž‹KLAD ‡.4 Podnikatel zaplat¡ po¨tovn¡ pouk zkou zdravotn¡ pojistn‚ ve v˜¨i 500 K‡. Proto‘e £hrada probˆhla v hotovosti, vystav¡ v˜dajov˜ pokladn¡ doklad s n sleduj¡c¡mi £daji: - ‡¡slo dokladu: V1 - datum platby: 18.3.1993 - £‡el platby: zdravotn¡ pojistn‚ za duben 1993 - ‡ stka: 500 K‡ ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 1. V hlavn¡m menu zvol¡me polo‘ku PEN‰’N‹ DEN‹K a potvrd¡me kl vesou Enter. 2. Zvol¡me polo‘ku AKTUALIZACE DEN‹KU a potvrd¡me kl vesou Enter. 3. Stiskneme kl vesu Ins. 4. Zad me n sleduj¡c¡ £daje: a) ‡¡slo £‡etn¡ho dokladu, v na¨em p©¡padˆ: V1 b) kl¡‡, kter˜ vyjad©uje £‡el platby: 35 Zdravotn¡ poji¨tˆn¡ podnik. c) formu platby (hotovostn¡ nebo bezhotovostn¡): H d) nap¡¨eme textovou informaci: Poji¨Ÿovna-zdravotn¡ pojistn‚ e) do pole Netto zad me ‡ stku: 500 €lenˆn¡ na st©ediska nepou‘¡v me, proto nech me p©eddefinovan‚ ozna- ‡en¡ 0. Pole pro ‡ stku DPH pochopitelnˆ vypl¤ovat nebudeme. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ P ž ‹ K L A D P R O E V I D E N C I M A J E T K U³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Podnikatel nakoupil v r.1992 po‡¡ta‡ IBM PC 386/40 (cena=40.000 K‡), kter˜ zaplatil p©¡kazem k £hradˆ ze sv‚ho bˆ‘n‚ho £‡tu. Tento £‡etn¡ p©¡pad za£‡tujeme v Knize z vazk– stejn˜m zp–sobem jako v p©¡kladˆ ‡.1 a v p©¡kladˆ ‡.2. Kromˆ t‚to "povinnosti" n s v¨ak je¨tˆ ‡ek  za©azen¡ po‡¡ta‡e do EVIDENCE MAJETKU: ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 1. V hlavn¡m menu nastav¡me polo‘ku EVIDENCE MAJETKU a potvrd¡me kl ve- sou Enter. 2. Zvol¡me a potvrd¡me AKTUALIZACE KARET. 3. Stiskneme kl vesu Ins. 4. Zad me po‘adovan‚ £daje o majetku, v na¨em p©¡padˆ po‡¡ta‡i. 5. Stiskem kl vesy Esc a potvrzen¡m ANO za©ad¡me invent rn¡ kartu s po- ‡¡ta‡em do evidence. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Proto‘e byl majetek po©¡zen v r.1992, byl proveden odpis na konci r.1992 ve v˜¨i 40% z po©izovac¡ ceny. Tento odpis zad me do evidence n sleduj¡c¡m zp–sobem: 1. V oknˆ EVIDENCE MAJETKU zvol¡me a potvrd¡me polo‘ku ZM‰NY K INVENT. KARTM. 2. Zobraz¡ se "P©ehled zmˆn k invent rn¡m kart m." Stiskneme kl vesu Ins. 3. Zobraz¡ se seznam evidovan˜ch karet. Pohybem ¨ipek nastav¡me na po- ‘adovan˜ majetek, ke kter‚mu uplatn¡me odpis, v tomto p©¡padˆ odpis po‡¡ta‡e v r.1992. V˜bˆr majetku potvrd¡me stiskem Enter. 4. Zad me £daje, kter‚ se n m zobraz¡ v n povˆdˆ na spodn¡m © dku obra- zovky. Do pole ur‡en‚ho pro ‡ stku odpisu zap¡¨eme 16.000 (=40% z po©izovac¡ ceny) a do data zmˆny zad me datum 31.12.92 5. Zmˆny (v na¨em p©¡kladˆ odpis v r.1992) ulo‘¡me stiskem kl vesy Esc a n slednou volbou ANO. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Nyn¡ se pod¡v me, jak vypad  invent rn¡ karta, do kter‚ jsme za©adi- li po‡¡ta‡ IBM: 1. Vybereme AKTUALIZACE KARET a potvrd¡me kl vesou Enter. 2. Zobraz¡ se "P©ehled invent rn¡ch karet." Pohybem ¨ipek nastav¡me po- ‘adovan˜ majetek a stiskneme kl vesu F3. Zobraz¡ kompletn¡ £daje o invent rn¡ kartˆ v‡etnˆ celkov‚ ‡ stky dosavadn¡ch odpis– (opr v- ky) a sou‡asn‚ z–statkov‚ ceny majetku. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ V r.1993 ji‘ m–‘eme pou‘¡t funkci automatick‚ho v˜po‡tu odpis–, kte- r  n m zachyt¡ odpis v¨ech polo‘ek majetku evidovan‚ho na invent rn¡ch kart ch: 1. V oknˆ EVIDENCE MAJETKU zvol¡me a potvrd¡me polo‘ku VPO€ET ODPIS¦. 2. Zobraz¡ se v˜pis, kter˜ n m pod  informace o odpisech k jednotliv˜m polo‘k m majetku. V na¨em p©¡kladˆ se zobraz¡ odpis po‡¡ta‡e v hod- notˆ 28.000 K‡. Takto vypo‡¡tan˜ automatick˜ odpis je rovnˆ‘ zachy- cen na p©¡slu¨n‚ invent rn¡ kartˆ. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Program n m umo‘¤uje p©ev‚st odpis v p©¡slu¨n‚m £‡etn¡m obdob¡ (v na¨em p©¡padˆ r.1993) do penˆ‘n¡ho den¡ku: 1. V oknˆ EVIDENCE MAJETKU zvol¡me a potvrd¡me polo‘ku PžEVOD ODPIS¦ DO DEN‹KU. Zobraz¡ se v˜pis, kter˜ n s informuje o odpisech, jen‘ byly p©evedeny do penˆ‘n¡ho den¡ku. O tom, jak tato operace probˆhla, se konec konc– p©esvˆd‡¡me zvolen¡m polo‘ky SEZNAM POHYB¦ v oknˆ PEN‰’N‹ DEN‹K. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ V Y B R A N P ž ‹ K L A D Y S K L A D O V E V I D E N C E ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ N sleduj¡c¡ p©¡klady p©ibli‘uj¡ pr ci s programovou skladovou evidenc¡. A) Evidence skladov˜ch karet Podnikatel se zab˜v  obchodn¡ ‡innost¡ - n kupem a prodejem disket. Aby mohl evidovat p©¡jem a v˜dej disket, mus¡ zalo‘it skladov‚ kar- ty. Nejd©¡ve zad  skladovou kartu nap©. pro disketu 3.5HD. Postup vyplnˆn¡ £daj– bude vypadat takto: 1. V prost©ed¡ Pomocn‚ evidence zvol¡me polo‘ku Zbo‘¡ na skladˆ a vz pˆt¡ Aktualizace karet. 2. Stiskem kl vesy Insert otev©eme okno pro vyplnˆn¡ £daj– o dan‚m zbo‘¡ - disketˆ 3.5HD. 3. Karta.P©i nastaven¡ ru‡n¡ho ‡¡slov n¡ karet dosad¡me nap©.‡¡slo 1 Program automaticky vypln¡ zb˜vaj¡c¡ znaky pole ‡¡slem 0, tak‘e ‡¡slo karty bude 100000 4. N zev. Zap¡¨eme: Disketa 3.5 HD 5. Cena. Uvedeme orienta‡n¡ prodejn¡ cenu: 38 6. Obchodn¡ p©ir ‘ka. Uvedeme orienta‡n¡ rabat na prodeji jedn‚ dis- kety: 20% 7. —‡et prodeje. Stiskem kl vesy F3 se zobraz¡ nab¡dka £‡tovac¡ch kl¡‡– - zvol¡me kl¡‡ ‡.1 - Tr‘by za zbo‘¡ 8. Skupina. Chceme-li za©adit diskety 3.5 do ur‡it‚ skupiny, zad me ‡¡slo skupiny: nap©. 1 9. Znak DPH. Diskety jsou ur‡eny pro tuzemsk‚ odbˆratele, ponech me tedy znak DPH: A3-Tuzemsko 10. Sazba DPH. Proto‘e diskety p©edstavuj¡ zbo‘¡, zad me: 23% 11. Po‡et .... Dosad¡me v˜raz jednotku mno‘stv¡, pod kterou budou diskety evidov ny: kus– 12. Minim ln¡. Ur‡¡me-li limitn¡ mno‘stv¡, pod kter‚ by nemˆl stav z sob poklesnout, nap©. 2 kusy, pak dosad¡me: 2 13. Stiskem kl vesy Enter a potvrzen¡m ukon‡¡me z pis skladov‚ karty na disk B) Evidence po‡ te‡n¡ho z–statku na skladˆ Podnikatel se rozhodne programovˆ evidovat skladov‚ hospod ©stv¡ od data 1.1.1994. K 31.12.1993 provede inventuru skladu, ze kter‚ zjis- t¡, ‘e na skladˆ m  tyto z soby, kter‚ budou tvo©it po‡ te‡n¡ z–sta- tek od 1.1.1994: - disketa 3.5HD, mno‘stv¡: 10, jednotkov  cena: 23 K‡ - disketa 5.25HD, mno‘stv¡: 5, jednotkov  cena: 18 K‡ Postup: 1. V prost©ed¡ Zbo‘¡ na skladˆ nastav¡me a potvrd¡me prvn¡ polo‘ku Aktualizace karet 2. Nyn¡ pot©ebujeme nastavit kartu s disketou 3.5HD. Pokud si pama- tujeme jej¡ ‡¡slo, stiskneme Ctrl+Enter, zap¡¨eme: 1 a potvrd¡me 3. Kurzor se automaticky nastavil na kartu s ‡¡slem 100000, stiskne- me tedy kl vesu F4 pro evidenci p©¡jm– zbo‘¡ 4. Pokud je kurzor nastaven na pr zdn˜ © dek, stiskneme Enter 5. Datum. Zad me datum po‡ te‡n¡ho z–statku: 01.01.94 6. Dodavatel. Proto‘e se jedn  o z pis po‡ te‡n¡ho z–statku, po- nech me tento © dek pr zdn˜ 7. Zp–sob po©¡zen¡. Zad me typ po©¡zen¡: Z (viz nab¡dka F3) 8. Mno‘stv¡. Uvedeme po‡et kus– zbo‘¡ na skladˆ: 10 9. Jednotkov  cena. Uvedeme ‡ stku za 1 ks zbo‘¡: 23 10. Po stisku kl vesy Enter prosv¡cen˜ © dek signalizuje ukon‡en¡ p©¡jemky Po‡ te‡n¡ z–statek u druh‚ skladov‚ karty (disketa 5.25HD) se zachy- t¡ podle posloupnosti krok– 1. - 10. C) Evidence p©¡jm– zbo‘¡ na skladov‚ karty Podnikatel (pl tce DPH) nakoup¡ od firmy Cerix 10 ks disket 3.5HD za cenu 23 K‡/1 ks bez DPH. Tuto operaci zachyt¡ v programov‚ evidenci skladov‚ho hospod ©stv¡ n sleduj¡c¡m zp–sobem: 1. V prost©ed¡ Zbo‘¡ na skladˆ nastav¡me a potvrd¡me prvn¡ polo‘ku Aktualizace karet 2. Nyn¡ pot©ebujeme nastavit kartu s disketou 3.5HD. Pokud si pama- tujeme jej¡ ‡¡slo, stiskneme Ctrl+Enter, zap¡¨eme: 1 a potvrd¡me 3. Kurzor se automaticky nastavil na kartu s ‡¡slem 100000, stiskne- me tedy kl vesu F4 pro evidenci p©¡jm– zbo‘¡ 4. Pokud je kurzor nastaven na pr zdn˜ © dek, stiskneme Enter 5. Datum. Zad me datum n kupu: 01.01.94 6. Dodavatel. Z nab¡dky zobrazen‚ stiskem kl vesy F3 vybereme p©¡s- lu¨n‚ho dodavatele: Cerix. Pokud nen¡ evidov n v t‚to datab zi, pouze zap¡¨eme jeho jm‚no 7. Zp–sob po©¡zen¡. Zad me typ po©¡zen¡: N (viz nab¡dka F3) 8. Mno‘stv¡.Uvedeme, v jak‚m mno‘stv¡ byly dan‚ diskety nakoupeny:10 9. Jednotkov  cena. Uvedeme ‡ stku za 1 ks zbo‘¡: 23 10. Po stisku kl vesy Enter prosv¡cen˜ © dek signalizuje ukon‡en¡ p©¡jemky D) Evidence v˜daj– zbo‘¡ na fakturu Podnikatel nakoupen‚ diskety (viz p©edch zej¡c¡ p©¡klad) prod  firmˆ Omega v po‡tu 6 ks za cenu 33 K‡/1ks (bez DPH). Odbˆratel si 15.1.1994 p©evezme dodac¡ list a za 20.1. bude vystavena faktura se splatnost¡ 14 dn–. Tento p©¡klad m  2 f ze: - vystaven¡ dodac¡ho listu - vystaven¡ faktury Proto si tyto dva £koly pop¡¨eme oddˆlenˆ: D1) V˜dej zbo‘¡, vystaven¡ a tisk dodac¡ho listu 1. V prost©ed¡ Pomocn‚ evidence nastav¡me polo‘ku Faktury a potvr- d¡me kl vesou Enter 2. Stiskem kl vesy Insert se otev©e 1.str nka dokladu o v˜deji zbo- ‘¡ - dodac¡ho listu 3. Pokud n m vyhovuje automatick‚ ‡¡slov n¡ doklad–, p©ejdeme na polo‘ku Odbˆratel. Stiskem kl vesy F3 se zobraz¡ nab¡dka obchod- n¡ch partner–, ze kter‚ vybereme firmu Omega. Pokud tato firma nen¡ doposud v adres ©i firem evidov na, vypln¡me ru‡nˆ po‘ado- van‚ £daje (n zev, ulice, mˆsto,...) 4. Objedn vka. Pokud nem me n pl¤ pro tuto polo‘ku, p©ejdeme na dal¨¡ £daj. 5. Typ v˜deje. Proto‘e se jedn  o prodej zbo‘¡, dopln¡me p¡smeno F (tzn. prodej - viz nab¡dka typ– v˜dej– - kl vesa F3) 6. Forma. Proto‘e faktura bude uhrazena p©¡kazem k £hradˆ, mezern¡- kem nastav¡me: p©¡kaz k £hradˆ 7. St©edisko. V p©¡padˆ, ‘e hospoda©en¡ firmy je ‡lenˆno na vnit©n¡ jednotky - st©ediska, zad me ‡¡slo st©ediska. V opa‡n‚m p©¡padˆ ponech me ‡¡slo 0 8. Zd.plnˆn¡. Zad me datum uskute‡nˆn¡ zdaniteln‚ho plnˆn¡, tzn. datum dod vky): 15.01.94 Upozornˆn¡! Nesm¡me zapomenout vyplnit datum zdaniteln‚ho plnˆn¡, proto‘e jeho obsah p©edstavuje kl¡‡ovou polo‘ku, na z kladˆ kter‚ se odeslan  faktura p©ev d¡ do Knihy pohled vek. 9. Vystaven¡ faktury. Proto‘e faktura je¨tˆ nebude vystavena, p©ej- deme na polo‘ku N zev. 10. N zev. Zap¡¨eme text: Dod vka 6 ks disket 3.5HD ze dne 15.1.1994 11. N sleduje druh  strana vyplnˆn¡ dodac¡ho listu - v˜bˆr sklado- v˜ch polo‘ek (resp. polo‘ek z Katalogu slu‘eb) ze skladu. 12. V na¨em p©¡padˆ pot©ebujeme prov‚st v˜bˆr ze skladov‚ karty s n zvem Disketa 3.5HD. Proto po stisku kl vesy Enter se pros- v¡t¡ jednotliv‚ polo‘ky © dku v˜deje - stiskneme F4 13. Z nab¡dky vybereme skladovou kartu s n zvem Disketa 3.5HD a potvrd¡me kl vesou Enter 14. N zev. Automaticky se zobraz¡ n zev zbo‘¡ 15. Mno‘stv¡. Uvedeme po‡et kus–: 6 16. Jedn.cena. Prodejn¡ cena je 33 K‡, dopln¡me tedy: 33 17. Stiskem kl vesy Enter se prosv¡t¡ © dek s vydan˜m zbo‘¡m a t¡m je v˜dej ze skladu ukon‡en. Stiskneme dvakr t Esc a ulo‘¡me vy- staven˜ doklad do pamˆti 18. Nyn¡ chceme p©edat z kazn¡kovi dodac¡ list. V p©ehledu faktur je prosv¡cen s © dek s pr vˆ vystaven˜m dokladem. Pro zobrazen¡ dodac¡ho listu stiskneme kl vesu F6 (viz spodn¡ © dek obrazovky F6-Dodac¡ list) 19. Zobraz¡ se obsah dodac¡ho listu, kter˜ vytiskneme pomoc¡ kl ve- sy F2 a ponech n¡m, resp. nastaven¡m parametr– tisku Upozornˆn¡! Pokud je¨tˆ nebyla vystavena faktura, doporu‡ujeme ne- mˆnit stav faktury (kl vesa F3-Stav) z nep©edan‚ na p©edanou. K to- muto kroku p©istoup¡te, a‘ bude faktura vystavena a posl na. D2) Vystaven¡ a tisk faktury 1. P©i vystaven¡ dodac¡ho listu nebo v˜dejky (kl vesa F7) jsou ji‘ vyplnˆny v¨echny £daje pro vystaven¡ faktury. Pokud chceme opra- vit nˆkter‚ skute‡nosti (nap©. datum vystaven¡ faktury, ‡ stku, atd.), nastav¡me kurzor na p©¡slu¨nou fakturu v P©ehledu faktur (Aktualizace faktur) a stiskneme Enter. Pot‚ nastavit po‘adovan˜ £daj, kter˜ chceme opravit a po korekci stiskneme Esc a Enter pro z pis aktualizace dokladu do pamˆti 2. Fakturu zobraz¡me stiskem kl vesy F4. Zobraz¡ se obsah faktury na obrazovku a kl vesou F2, ponech n¡m nebo £pravou parametr– tisku spust¡me tisk faktury