ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ ±ÛÛÛßÛ± ³ ³ ±Ûßß Û± ³ ³ ±Û ß Û± ³ ³ ±±±±±±± ³ ³ ¯DEN‹K® ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Version: 4.0 / 01.01.94 Copyright (c)1994 Japo software P.O.BOX 16,763 15 Slu¨ovice z zn./fax: (067) 981284 ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ Z A L O ’ E N ‹ A A R C H I V A C E S O U B O R ¦ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Program Den¡k pot©ebuje ke sv‚ ‡innosti datov‚ soubory, do nich‘ ukl d  z znamy, kter‚ jsou £‡tov ny v £‡etn¡ch knih ch. Tyto soubory jsou tak‚ podle nich pojmenov ny.Spr vce soubor– slou‘¡ k zakl d n¡, £dr‘bˆ a informac¡m o datov˜ch souborech, s nimi‘ program pracuje. Zalo‘en¡ soubor– ---------------- Zalo‘en¡ soubor– mus¡me prov‚st ihned p©i prvn¡m spu¨tˆn¡ pr vˆ na- instalovan‚ho programu. Provedeme je tak, ‘e nastav¡me ukazatel na polo‘ku ozna‡uj¡c¡ zat¡m nezalo‘en˜ soubor (je doprov zena n pisem Zalo‘te (!)) a stiskneme Enter. Zalo‘en˜ soubor je indikov n £dajem o aktu ln¡m po‡tu vˆt v souboru (po zalo‘en¡ souboru bude tedy po‡et vˆt 0) a datem, kdy bylo toto zalo‘en¡ souboru provedeno. Po insta- laci tento postup realizuje u v¨ech dosud nezalo‘en˜ch soubor–. T¡m se vytvo©¡ v¨echny p©¡slu¨n‚ datab ze a m–‘eme do nich ukl dat prvn¡ £‡etn¡ z znamy. Druhou praktickou variantou pou‘it¡ je znovuzalo‘en¡ souboru. To do- c¡l¡me stejn˜m zp–sobem, jak bylo uvedeno v p©edchoz¡m p©¡padˆ s t¡m rozd¡lem, ‘e kl vesu Enter stisknete na polo‘ce indikuj¡c¡ existenci p©¡slu¨n‚ho souboru. V tom p©¡padˆ program upozorn¡, ‘e ve¨ker  data budou nen vratnˆ ztracena. Pokud jsme rozhodnuti opravdu zalo‘it pr zdn˜ soubor s t¡m,‘e v¨echna dosavadn¡ data se nen vratnˆ ztrat¡, potvrd¡me toto souhlasem Ano (p¡smeno A) p©i upozornˆn¡ ztr ty dat. D le stiskneme F6 a pot‚ F8. Um¡stˆn¡ soubor– ---------------- Program Den¡k ukl d  sv  data standardnˆ nikoliv do vlastn¡ho adre- s ©e (do kter‚ho byl instalov n), ale do jeho podadres ©–. Tˆmito podadres ©i jsou DENIK pro penˆ‘n¡ den¡k, knihu pohled vek a knihu z vazk– a adres © OSTATNI pro ostatn¡ soubory. Tyto adres ©e m–‘eme zmˆnit tak, ‘e p©ep¡¨ete volby, kter‚ program Den¡k m  nasta- veny ve sv‚ konfiguraci. V prost©ed¡ Um¡stˆn¡ soubor– se objev¡ p©¡- slu¨n  ozna‡en¡ t©¡ podadres ©– s aktu ln¡m obsahem - tzn. jednotli- v˜mi datov˜mi soubory (Den¡k,Pohled vky,...) a aktu ln¡m po‡tem vˆt. Pozn mka.P©i zad v n¡ n zvu podadres ©e, do kter‚ho se ukl d  penˆ‘- n¡ den¡k a knihy pohled vek a z vazk– (po instalaci DENIK) nesm¡te tento n zev m¡t del¨¡ ne‘ na ¨est znak–.Program toti‘ za tento n zev dosazuje dvoj‡¡sl¡ £‡tovan‚ho roku, tak‘e cel˜ n zev, pokud se pod¡- v me do opera‡n¡ho syst‚mu, p©edstavuje nap©. DENIK93. Upozornˆn¡. Pokud to nen¡ mimo© dnˆ nutn‚, doporu‡ujeme n zvy adre- s ©– nemˆnit! Archivace soubor– ----------------- P©edstavuje velmi d–le‘itou ‡ st programu, kterou V m doporu‡ujeme ‡asto vyu‘¡vat. Programov˜ proces archivace je jednoduch˜ - po vlo- ‘en¡ diskety do p©¡slu¨n‚ mechaniky se po spu¨tˆn¡ archivace nejd©¡- ve provede z lo‘n¡ kopie na disk a pot‚ se je¨tˆ jednou stiskne kl - vesa Enter a nastane archivace soubor– na disketu. Doporu‡ujeme V m opat©it si t©i diskety a ka‘dou z nich pou‘¡vat pouze k jedn‚ ze t©¡ n sleduj¡c¡ch ‡ st¡ archivace: 1. Archivace soubor– (Den¡k,Pohled vky,Z vazky,Kalend ©,Kniha j¡zd). Jedn  se o nejd–le‘itˆj¨¡ ze t©¡ ‡ st¡ archivace, neboŸ p©i pr ci s programem se p©edev¨¡m zapisuj¡, mˆn¡ nebo aktualizuj¡ data Pe- nˆ‘n¡ho den¡ku, Knihy pohled vek, Knihy z vazk–, Pl novac¡ho ka- lend ©e a Knihy j¡zd). Proto tuto archivaci doporu‡ujeme prov dˆt ‡astˆji ne‘ dal¨¡ volby. P©i potvrzen¡ program nab¡dne volbu, na kterou disketovou jednotku provede archivaci.Nastav¡me p©¡slu¨nou disketovou mechaniku (A nebo B), do kter‚ jsme vlo‘ili disketu (p¡smeno A nebo B) A). Stiskneme Enter a po‡k me, a‘ se provede z lo‘n¡ kopie na disk.Pot‚ znovu stiskneme Enter a nastane archi- vace na disketu. Doporu‡ujeme V m, aby jste si vybrali disketu s pr zdn˜m obsahem a pou‘¡vali ji pouze k archivaci tˆchto soubor–.Program p©i ka‘d‚ nov‚ archivaci p©episuje (aktualizuje) cel˜ obsah diskety. 2. Archivace soubor– (Faktury) Zde jsou promˆnn˜mi £daji vystaven‚ faktury. Opat©ete si disketu ur‡enou pouze na z lohov n¡ souboru Faktury. Program toti‘ p©i ka‘d‚ nov‚ archivaci p©episuje (aktua- lizuje) cel˜ obsah diskety. 3. Archivace soubor– (Invent rn¡ karty, Odpisy, St©ediska, —‡tovac¡ kl¡‡e, Sou‡tovac¡ kl¡‡e, Adres © firem, Katalog slu‘eb, Dopravn¡ prost©edky) U tˆchto datov˜ch soubor– posta‡¡ data archivovat s del¨¡ periodicitou ne‘ u p©edchoz¡ch,neboŸ nepodl‚haj¡ tak ‡as- t˜m vz pis–m. 4. Kop¡rov n¡ z disket Prov d¡ se tehdy, pokud chceme do programu dostat stav k datu, kdy byla provedena archivace nebo v p©¡padˆ ztr ty nebo po¨kozen¡ dat na disku. Slou‘¡ tedy k p©enosu dat ar- chivovan˜ch na disketˆ na pevn˜ disk po‡¡ta‡e. T¡m se v p©¡padˆ pot©eby m–‘eme vr tit k prohl¡dce nap©.£‡etnictv¡ p©edch zej¡c¡ho roku.Dal¨¡ mo‘nost¡ je po hav rii syst‚mu (nap©.po v˜padku proudu v kritick˜ch okam‘ic¡ch, kdy program prov d¡ z pis dat na pevn˜ disk). Pokud potom program hl s¡ ztr tu dat, nezb˜v  nic jin‚ho, ne‘ obnovit tato data z archiva‡n¡ diskety. Pozn mka: Pokud prov d¡te kop¡rov n¡ z disket, rozhodnˆte se, zda si budete cht¡t uchovat aktu ln¡ stav £‡etn¡ch knih p©ed provede- nou archivac¡. Po ukon‡en¡ pr ce se star˜mi daty pou‘ijte opˆt volbu kop¡rov n¡ z disket.Po zkop¡rov n¡ diskety s aktu ln¡m sta- vem £‡etnictv¡ se t¡mto zp–sobem znovu zavede p–vodn¡ stav.