AportisDoc(tm) Mobile Edition

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Optionsmenü in einem Dokument

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Dieses Optionsmenü können Sie auswählen, wenn Sie ein Dokument lesen. Hier haben Sie auch Zugang zu den Menüpunkten About AportisDoc (Über AportisDoc) und Preferences (Persönliche Einstellungen), die oben beschrieben wurden. Zusätzliche drei Menüpunkte sind Copy (Kopieren), Close Document (Dokument schließen) und Details (Dokumenteneinstellungen).

Copy (Kopieren)

Wählen Sie diesen Menüpunkt, um ausgewählten Text in die Zwischenablage zu kopieren und in einer anderen Anwendung einzufügen.

Anmerkung: Dazu muss Allow Text Selection (Textauswahl erlauben) im Menü Preferenzes (Persönliche Einstellungen) aktiviert sein, bevor dieser Menüpunkt ausgewählt werden kann. Andernfalls kann kein Text ausgewählt oder kopiert werden.

 

Close Document (Dokument schließen)

Wählen Sie den Menüpunkt Close Document (Dokument schließen), dann wird das Dokument geschlossen. Ihre letzte Leseposition (aktuelle Textstelle) wird von AportisDoc gespeichert und Sie gelangen zurück zum Bildschirm der Dokumentenliste.

Das Tippen auf die Schaltfläche Done (Fertig) am Bildschirmende bewirkt dieselbe Funktion.

 

Details (Dokumenteneinstellungen)

Mit dem Menüpunkt Details (Dokumenteneinstellungen) können Sie speziefische Charakteristika für jedes Dokument festlegen: Ist das Dokument vertraulich, in welcher Kategorie soll es zu finden sein, soll eine Sicherheitskopie angelegt werden, wie soll es durchsucht werden?

1. Wählen Sie den Menüpunkt Details (Dokumenteneinstellungen) aus, erscheint eine Dialogbox:

2. Durch Tippen können Sie eine Kategorie für das Dokument setzen, indem Sie eine Kategorie aus der Auswahlliste auswählen (s.o.).

3. Sie können das aktive Dokument auch als privat definieren, indem Sie auf Private (Privat) tippen. Das stellt sicher, daß vertrauliche AportisDoc Dokumente nicht erscheinen, wenn Sie im Programm Sicherheit auf Ihrem Organizer eingestellt haben, daß private Einträge ausgeblendet werden sollen.

4. Aktivieren Sie den Menüpunkt Backup This Document (Sicherheitskopie dieses Dokuments erstellen), dann wird das aktive Dokument beim nächsten HotSync in Ihr Backup-Verzeichnis auf Ihren Computer kopiert. Das ist nützlich, wenn Sie eine große Anzahl an Lesezeichen definiert haben und diese behalten möchten, wenn Sie das Dokument erneut installieren möchten.

Anmerkung: Diese Option bleibt so lange ausgewählt, bis Sie sie von Hand deaktivieren. Andernfalls wird ein solches Dokument bei jedem HotSync in das Backup-Verzeichnis kopiert.

5. Wählen Sie das Kästchen Always search (Immer Suchen) aus, um einzustellen, daß das Dokument mit der Standardsuchfunktion durchsucht werden kann. Auch wenn Sie in den Preferences (Persönliche Einstellungen) die Standardsuchfunktion (s.o.) deaktiviert haben, kann nun das Dokument mit der Standardsuchfunktion durchsucht werden. So erreichen Sie, daß einige Dokumente immer mit der Standardsuchfunktion durchsucht werden können, während andere dabei ignoriert werden.

6. Tippen Sie auf die Schaltfläche OK, wenn Sie fertig sind.


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