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Dieses Menü beinhaltet folgende Befehle: Set Categories (Kategorien bearbeiten), Read Documents (Dokumente lesen), Erase ALL Documents (Alle Dokumente löschen) und Backup Everything (Sicherheitskopie von allen Dokumenten erstellen).

Set Categories (Kategorien einstellen)

Mit dem Menüpunkt Set Categories (Kategorien bearbeiten) können Sie Kategorien für Ihre Dokumente einrichten.

1. Wenn Sie den Menüpunkt Set Categories (Kategorien bearbeiten) auswählen, wechselt der Titel des Programmfensters von AportisDoc zu Set Categories (Kategorien bearbeiten). In diesem Modus können Sie keine Dokumente lesen (öffnen).

2. Wenn Sie auf den Namen eines Dokuments tippen, wird eine Auswahlliste der verfügbaren Kategorien geöffnet.

3.  Tippen Sie auf die gewünschte Kategorie, um das Dokument dort einzuordnen.

4. Kategorien bearbeiten Sie, indem Sie auf Edit Category (Kategorie bearbeiten) tippen. Beispielsweise könnten Sie eine Kategorie Kurzgeschichten eröffnen. Tippen Sie auf den Menüpunkt Edit Category (Kategorie bearbeiten) und folgendes erscheint:

Löschen Sie eine Katgorie, dann werden alle Dokumente, die dort eingeordnet waren, in der Unfiled (Nicht abgelegt) Kategorie abgelegt. Um Dokumente verschiedener Kategorien in einer Kategorie abzulegen, benennen Sie eine Kategorie in eine andere existierende Kategorie um.

5. Tippen Sie auf die OK Schaltfläche, wenn Sie fertig sind.

6. Wenn Sie die Bearbeitung der Kategorien abgeschlossen haben, wählen Sie den Menüpunkt Read Documents (Dokumente lesen) (s.u.) aus.

Kategorien können auch mit Hilfe der Kategorien-Auswahlliste eingestellt werden, die in der rechten oberen Bildschirmecke zu finden ist.

 

Read Documents (Dokumente lesen)

Wählen Sie den Menüpunkt Read Documents (Dokumente lesen), wenn Sie die Bearbeitung der Kategorien (s.o.) abgeschlossen haben. Der Titel des Programmfensters wechselt von Set Categories (Kategorien bearbeiten) zu AportisDoc. Nun können Sie Dokumente lesen.

 

Erase All Documents (Alle Dokumente löschen)

Der Menüpunkt Erase All Documents (Alle Dokumente löschen) löscht alle Dokumente in der gerade aktiven Kategorie. Benutzen Sie diesen Befehl mit äußerster Vorsicht!

1. Wird der Menüpunkt Erase All Documents (Alle Dokumente löschen) ausgewählt, erscheint fogende Warnmeldung:

2. Tippen Sie auf die Schaltfläche Delete (Löschen), dann werden alle Dokumente gelöscht. Tippen Sie auf Cancel (Abbrechen), dann bleiben alle Dokumente geladen.

Benutzen Sie den Menüpunkt Delete a Document (Ein Dokument löschen) aus dem Optionsmenü, um einzelne Dokumente zu löschen.

 

Backup Everything  (Sicherheitskopie aller Dokumenten erstellen)

Bei der Auswahl des Menüpunkts Backup Everything (Sicherheitskopie von allen Dokumenten erstellen) werden alle AportisDoc Dokumente beim nächsten HotSync(r) in Ihr Backup-Verzeichnis auf Ihrem Computer kopiert.

Möchten Sie diese Funktion für einzelne Dokumente nicht nutzen, dann entwerten Sie das Kontrollkästchen in der Detail-Einstellung (s. Optionsmenü in einem Dokument.) des jeweiligen Dokuments.


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