***************************************************** PowerOFFICE 3.01 - Liesmich - Datei (Februar 1997) ***************************************************** - Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb von PowerOFFICE - PowerOFFICE ist ein Kundeninformationssystem, mit dem Sie Ihre gesamte Bürokorres- pondenz auf Knopfdruck erledigen können. Als Schaltzentrale zwischen vorhandenen Programmen steuert PowerOFFICE die komplette Datenübergabe und Archivierung. Mit PowerOFFICE verwalten Sie Ihre Adressen und Termine und strukturieren Ihre Dokumentenablage. Dadurch erreichen Sie eine kontinuierliche und optimale Kundenan- sprache. Da PowerOFFICE auf dem wissenschaftlichen Ansatz des Database Marketing auf- baut, erhalten Sie ein Werkzeug, mit dem Sie die Informationsbasis Ihrer Geschäftskontakte verbessern und dadurch zu einem aktiven und gesteuerten Akquisitionsverhalten gelangen. Durch die konsequente Nutzung von PowerOFFICE sind Sie und Ihre Kollegen immer auf dem aktuellen Stand Ihrer Geschäftsbeziehungen und können somit mit fachlicher Quali- fikation und Zuverlässigkeit brillieren. Besonders in Verbindung mit CompuServe läßt sich die Verwaltung von E-Mails und Internet-Homepages komfortabel lösen. ******************************************************************************************** WICHTIG!!! Konvertierung Ihrer POW95-Datenbanken: Um Ihre POW95-Datenbanken dem neuen POW96.MDB Standard anzupassen, rufen Sie bitte aus dem pow95\bin-Verzeichnis das Konvertierungsprogramm powkonv.exe auf. Folgen Sie den Anweisungen des Programmes. ********************************************************************************************* Damit Sie schnell und effizient Ihre Arbeit mit PowerOFFICE aufnehmen können, haben wir nachfolgend ein paar grundlegende Informationen über das Programm, seine Bedienung und die optionalen Erweiterungen zusammengestellt. 1.SOFTWARE-ANFORDERUNG: Die vorliegende Version von PowerOFFICE ist ausschließlich für Windows für Worksgroups 3.11 und WIN95 konzipiert. Ältere Windows-Versionen oder Windows NT 4.0 werden nicht unterstützt. 2.INTERNET-BROWSER: Die vorliegende Version von PowerOFFICE unterstützt den Microsoft Internet Explorer 2.0x, 3.0, Netscape 2.02 und 3.0. Werden die Internet-Adressen aus PowerOFFICE ausgewählt, so wird immer der aktuell installierte Browser verwendet. Sollten Sie bisher noch keinen Internetbrowser auf Ihrem System installiert haben, so haben sie jetzt die Möglichkeit, den Microsoft Internet Explorer 3.0 von der Programm-CD zu installieren. Im Verzeichnis DEMSIE.30 finden Sie das Programm DEMSIE30.EXE. Starten Sie das Programm und folgen Sie den Installationsanweisungen. Wenn Sie die Installation des Browsers vor der Installation von PowerOFFICE durchführen, so verwaltet PowerOFFICE den Microsoft Internet Explorer automatisch als Standard-Browser. 3.PAßWORT: Das Standard-Paßwort für PowerOFFICE lautet: Anwendername: pow Kennwort: pow Diese Einträge können Sie nach Belieben ändern/erweitern über das Menü Extras-Benutzer- verwaltung. Damit können Sie z.B. Zugriffsberechtigungen zu verschiedenen Datenbanken vergeben. 4.TELEFAX: Wenn Sie die Anwendung Delrina WinFax 4.0 installiert haben, können Sie Ihre Dokumente direkt aus dem System verschicken. Voraussetzung ist die Installation eines Faxmodems. Um in WinFax ein Telefonbuch zu erstellen, wählen Sie den Befehl FAX aus dem Menü EXTRAS. Sie können hier eine Abfrage auf den Bestand an Firmen -oder Gesprächspartneradressen definieren und ein Telefonbuch erstellen. Dieses steht Ihnen dann beim nächsten Aufruf von WinFax zur Verfügung. Nach dem Erstellen eines Telefonbuches mit vielen Einträgen ist es notwendig, den Index auf das Telefonbuch zu optimieren. Wählen Sie dazu in WinFax den Befehl OPTIMIEREN im Menü RUFNUMMERNVERZEICHNIS. 5. DOKUMENTENARCHIV: Hier können Sie beliebig viele Dokumente, erstellt mit den möglichen Editoren wie z.B. WinWord, Excel, etc., im PowerOFFICE archivieren und später, anhand von Stichworten und eigenen Kriterien, wiederfinden. Wählen Sie zum Archivieren oder Laden den entsprechenden Befehl im Menü EXTRAS/DOKUARCHIV. 6. SYMBOLE DER TITELSEITE: Die freien Felder der linken Seite können mit zusätzlichen Programmen belegt werden, die Ihnen dann im direkten Zugriff stehen.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der leeren Felder und füllen Sie die folgende Dialogbox mit den entsprechenden Daten. Mit dem Schaltfeld "HILFSMITTEL" auf der Titelseite können Sie auch automatisch nach vorhandenen Anwendungen suchen lassen. 7. ERSTE SCHRITTE: Beginnen Sie Ihre Arbeit mit PowerOFFICE, indem Sie auf der ersten bis dritten Notizbuch- seite die Firmenadressen und Merkmale Ihrer Geschäftskontakte eingeben. Danach erfassen Sie auf den folgenden Seiten die Informationen zu Ihren Gesprächspartnern. Projekte, Termine, Dokumente werden automatisch den ausgewählten Firmen/Gesprächs- partnern zugeordnet. Mit dieser Logik steht Ihnen ein umfassendes, relational verknüpftes Informationssystem zur Verfügung 8. ERWEITERUNGEN: PowerOFFICE ist in verschiedenen Sprachen erhältlich. Wir arbeiten laufend daran, weitere Versionen fertigzustellen.Sollten Sie Interesse an einer speziellen Sprachversion haben, vermerken Sie diesen Wunsch bitte auf dem Upgrade-Formular. 9. UPGRADES/INFOS/SUPPORT: Upgrades, Infos und Support erhalten Sie unter nachstehender Anschrift: fit. Software Publishing GmbH Abt. Kundenservice Tölzer Str. 1a 82031 Grünwald Tel.: 089 - 64 19 22 35 Fax: 089 - 64 19 22 50 Zusätzliche Informationen erhalten Sie über das Internet: HomePage:http://www.fit.de Mail:poweroffice@fit.de Zahlungs -und Versandbedingungen: Die Zahlung erfolgt per Nachname, Voraus-Scheck, Kreditkarte: Eurocard/ MasterCard, VISA, American Express Die Zahlung für Auslandskunden erfolgt nur per Euroscheck oder Kreditkarte (zur Vermeidung anfallender Gebühren) Die Zahlungskonditionen sind allgemeingültig. Die genannten Preise verstehen sich inkl. der gültigen Mehrwertsteuer, zzgl. Versandkosten (normal: DM 8,--) Die Lieferung erfolgt per CD und auf dem Postweg. Wird ein anderer Datenträger (wie z.B. Disketten) oder eine Lieferung per UPS etc. verlangt, gehen die Mehrkosten zu Lasten des Empfängers. 10.DOKUMENTATION/HANDBÜCHER: Wenn Sie ein Handbuch in gedruckter Form benötigen, daß Sie in die Feinheiten von PowerOFFICE einweist und Ihnen die nutzbringende Anwendung des Database Marketing Konzeptes erklärt, dann schicken Sie ein formloses Schreiben oder Fax an die o.g. Adresse. Sie er- halten dann umgehend ein ausführliches, gebundenes Handbuch per Post zum Preis von DM 29,-- zzgl. Versand. In dem Verzeichnis \DOKU ist die gesamte PowerOFFICE Dokumentation im Acrobat-Reader-Format gespeichert. Bitte installieren Sie den Acrobat Reader, damit sie die PdF-Dateien lesen können. ******************************************************************************************** Der folgende Abschnitt enthält Informationen über Änderungen,News bzw. bekannte Fehler im PowerOFFICE 3.01, die nicht im Handbuch oder der Online-Hilfe vermerkt sind: 1. PowerOFFICE sollte nicht in größeren Netzwerken auf Basis der mitgelieferten Datenbank Access 2.0 installiert werden, da es zu langen Antwortzeiten und Überschreibungen kommen kann. Benötigen Sie Netzwerkfähigkeit und Replikation, informieren Sie sich über das Voll- produkt PROFI SQL. PROFI SQL unterstützt serverbasierende RDBMS. 2. Sind MS-Office Anwendungen und PowerOFFICE gleichzeitig in Benutzung, kann zwischen den Anwendungen mit der Tastenkombination ALT-TAB gewechselt werden. 3.Bitte achten Sie darauf, vor der Installation von PowerOFFICE alle eventuell geöffneten Programme zu schließen einschließlich der Shortcut-Leiste. Achten Sie außerdem darauf, daß Ihre Autostart-Programmgruppe keine Eintragungen enthält. Sollte dies der Fall sein, benennen Sie die Programmgruppe "Autostart" für die Dauer der Installation um. Bevor Sie dann PowerOFFICE installieren, sollten sie Ihren Rechner neu booten. 4. Nach erfolgreicher Installation von PowerOFFICE unter WIN95 erhalten Sie einen Hinweis bezüglich der Datei compobj.dll, die von der Setup-Routine überschrieben werden soll. Bestätigen Sie diesen Hinweis mit ok und starten Sie PowerOFFICE. 5. Zum Deinstallieren von PowerOFFICE löschen Sie bitte das PowerOFFICE-Verzeichnis C:\POW95 sowie die Datei POW95.INI in Ihrem Windows-Verzeichnis bzw. benutzen Sie "PowerOFFICE Deinstallation" aus der PowerOFFICE-Programm-Gruppe. 6. Zusätzliche Programme einrichten: Öffnen Sie das Menü Hilfsprogramme auf der Titelseite. Wählen Sie in der Box Anwendungs- programme einrichten entweder "Nach Anwendungsprogramm suchen" oder "...Anwendungs- programm angeben". Folgen Sie den Anweisungen der folgenden Dialogboxen. Diese Programme stehen Ihnen dann auf der Titelseite im PowerOFFICE jederzeit im direkten Zugriff. 7. Drucker einrichten: Standardmäßig ist der HP Laserjet 4 Drucker eingestellt. Um Ihren Drucker einzubinden, gehen Sie bitte wie folgt vor: Laden Sie die Druckvorlage, richten Sie Ihren Drucker ein und speichern Sie diese Einstellung ab. 8. Abfragen: Eine vordefinierte Standard-Abfrage zur Ermittlung aller vorhandener Internet-Adressen steht Ihnen zur Verfügung.Auf Wunsch können Sie dieser Abfrage noch weitere Selektionskriterien hinzufügen. Sie haben hier die Möglichkeit, direkt aus der Abfrage-Liste die gewünschte Adresse anzuwählen."URL.abf" 9. Datenbank "Banken": Die Banken.mdb wird bei der Installation in das Verzeichnis c:\URL... eingestellt und steht automatisch in der Datenbankauswahl-Liste von PowerOFFICE zur Verfügung. Die dazugehörenden Internet-Adressen (URLs) werden in dem Verzeichnis C:\URL installiert und von dort aus mit dem Explorer gelesen. 10. Browser: Wenn Sie einen anderen als den Standardbrowser benutzen, müssen Sie diesen in der POW95.ini manuell eintragen. Sie können jedoch auch den auf der CD befindlichen Microsoft- Internet-Explorer aus dem Verzeichnis DEMSIE.30 installieren. 11. Datenbanken: Der Standardpfad für die Beispieldatenbanken lautet D:\ (CD-ROM).Haben Sie Ihrem CD-ROM Laufwerk ein anderes Laufwerk zugeordnet oder die Datenbanken auf Ihre Festplatte kopiert, müssen Sie den Standardpfad entsprechend ändern. 12. Adress-Assistent: Um die Adress-Assistenten zu benutzen, benötigen Sie die CD Topware D-Info 3.0. 13. Update: Wenn Sie die PowerOFFICE Version 2.04 auf die Version 3.01 updaten, prüfen Sie bitte nach der Installation die Daten der res.dll in Ihrem ...\bin-Verzeichnis. Sollte diese bei der Installation nicht überschrieben worden sein, müssen Sie die res.dll noch einmal gesondert kopieren. 14. Multilingual: Es ist nicht möglich, mehrere Sprachversionen gleichzeitig zu nutzen. Haben Sie bspw. "Deutsch" installiert und möchten auf "Englisch" umsteigen, müssen Sie die deutsche Version komplett, einschließlich der pow95.ini, von Ihrem System löschen bzw. deinstallieren Vor der Neuinstallation booten Sie bitte Ihren Rechner neu! WICHTIG! 15. Datensatz "PRIVAT": Innerhalb der POW96.MDB finden Sie einen vorbelegten Datensatz "PRIVAT". Aktivieren Sie diesen Datensatz springt PowerOFFICE direkt auf die Gesprächspartner-Anschriftseite. Die Firmenseiten sind disabled. Dieser Datensatz ist für Ihre ganz persönlichen Daten wie z.B. Friseur, Steuerberater, Arzt usw. gedacht. Mit dieser Logik haben Sie Ihre persönlichen Adressen, Telefonnummern, Termine usw. konzentriert und auf einen Blick.