SmartSuite 96 Anwendungen auf einem Netzwerkserver installieren (READNET.TXT) -------------------------------------------------- Diese Datei enthält Informationen für Netzwerk- Administratoren, die SmartSuite 96 Anwendungen von einer CD-ROM oder einer Diskette auf einem Netzwerk- Dateiserver installieren. Inhalt ------ 1. Unterstützte Netzwerke 2. Gründe für den Einsatz einer SmartSuite 96 Anwendung im Netzwerk 3. Schritte bei der Ausführung der Netzwerkinstallation 4. Eine Verzeichnisstruktur für SmartSuite 96 festlegen 5. Installation auf einem Netzwerk-Server 6. Installation auf einem Netzwerk-Node 7. Anlegen persönlicher Verzeichnisse 8. Anlegen gemeinsamer Verzeichnisse 9. Automatische Installation 10. Automatische Deinstallation 11. Mehrsprachige Installation 12. Installation von Organizer 2.1 Gruppenplanungs- Agents 13. Was die Benutzer wissen müssen 14. Was Sie bei Problemen wissen müssen 15. Netzwerkspezifische Informationen für SmartSuite 96 Anwendungen -------------------------- 1. UNTERSTÜTZTE NETZWERKE -------------------------- Lotus SmartSuite 96 unterstützt die folgenden Netzwerke: Artisoft(R) LanTastic(R) Versionen 5.0 und 6.0 (* siehe Anmerkung) Banyan(R) VINES(R) Versionen 5.5x und 6.0 DEC(TM) PATHWORKS(TM) Versionen 5.0 IBM LAN Server Versionen 3.0 und 4.0 Microsoft LAN Manager Versionen 2.1a, 2.2 und höher Microsoft Windows NT Advanced Server Versionen 3.51 und höher NCR(R) StarGroup 3.5 Version 2.1A (* siehe Anmerkung) Novell(R) NetWare(R) Versionen 3.x, 4.0x und 4.1 * 32-Bit-Netzwerktreiber (Windows 95/Windows NT) waren zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Produktversion für einen Test nicht verfügbar. ---------------------------------------------- 2. GRÜNDE FÜR DEN EINSATZ EINER SMARTSUITE 96 ANWENDUNG IM NETZWERK ---------------------------------------------- Der Einsatz einer SmartSuite 96 Anwendung im Netzwerk bietet u. a. folgende Vorteile: * Ersparnis von Festplattenspeicherplatz, da statt vieler Kopien der SmartSuite 96 Anwendung auf den einzelnen Workstations nur eine einzige Kopie auf dem Netzwerk-Server erforderlich ist. * Gemeinsame Nutzung von Dateien, zusätzlicher Hardwareausstattung, Druckern und anderer Netzwerkeinheiten. * Rasche Verteilung von Dateien, Schablonen und Anwendungen, während die Benutzer unmittelbaren Zugang zu den Dateien haben. * Zentrale Sicherung von Dateien. * Zeitersparnis beim Installieren einer neuen Version von SmartSuite Anwendungen, da dies lediglich auf dem Netzwerk-Server geschehen muß, und nicht auf jedem einzelnen Rechner. -------------------------------------------------------- 3. SCHRITTE BEI DER AUSFÜHRUNG DER NETZWERKINSTALLATION -------------------------------------------------------- Sie müssen folgende Schritte ausführen, um eine SmartSuite 96 Anwendung auf dem Netzwerk-Server zu installieren: 1. Wenn Sie von einer früheren Version einer SmartSuite 96 Anwendung umstellen, kopieren Sie die Dateien, die Sie aufbewahren möchten, in ein anderes Verzeichnis, bevor Sie Programmdateien vom Server löschen. 2. Bestimmen Sie Pfad und Namen der Server- Verzeichnisse. 3. Installieren Sie die SmartSuite 96 Anwendung mit dem Installationsprogramm auf dem Server. Bevor Sie das Installationsprogramm ausführen, müssen alle Node-Benutzer dem Produkt- und Shared-Tools-Verzeichnis zugeordnet werden. 4. Erstellen Sie persönliche oder gemeinsam genutzte Datenverzeichnisse auf dem Server. 5. Machen Sie die Drucker und Netzwerkverzeichnisse den Benutzern zugänglich. 6. (Wahlweise) Erstellen Sie eine Stapeldatei bzw. aktualisieren Sie die System- oder die Benutzer- Anmeldedatei, um Benutzer mit Netzwerkverzeichnissen zu verbinden. 7. Geben Sie den Benutzern die Informationen weiter, die im Abschnitt 13 "Was die Benutzer wissen müssen" dieses Dokuments stehen. -------------------------------------------------------- 4. EINE VERZEICHNISSTRUKTUR FÜR SMARTSUITE 96 FESTLEGEN -------------------------------------------------------- Es gibt verschiedene obligatorische und optionale Verzeichnisse, die Sie und das Installationsprogramm erstellen. Bevor Sie SmartSuite 96 installieren, müssen Sie festlegen, wo die Verzeichnisse stehen sollen. Wir nehmen an, daß Sie folgende Verzeichnisstruktur verwenden: Lotus Hauptverzeichnis (\LOTUS) Lotus Shared Components-Verzeichnis (\LOTUS\COMPNENT) (für Word Pro, Approach und Freelance Graphics) Lotus Shared Components-Verzeichnis (LOTUS\LOTUSAPP) (für 1-2-3 und Organizer) Programmverzeichnis für 1-2-3 Version 5 (\LOTUS\123) Programmverzeichnis für Word Pro 96 (\LOTUS\WORDPRO) Programmverzeichnis für Approach 96 (\LOTUS\APPROACH) Programmverzeichnis für Freelance Graphics 96 (\LOTUS\FLG) Programmverzeichnis für Organizer 2.1 (\LOTUS\ORGANIZE) Programmverzeichnis für SmartCenter 96(\LOTUS\SMARTCTR) Programmverzeichnis für ScreenCam 2.1 (\LOTUS\SCRNCAM) Programmverzeichnis für DocOnline (\LOTUS\ACROREAD) ------------------------------------------ 5. INSTALLATION AUF EINEM NETZWERK-SERVER ------------------------------------------ Um das Installationsprogramm auf einem Netzwerk-Server auszuführen: 1. Legen Sie Diskette 1 oder die CD-ROM in das entsprechende Laufwerk. 2. (Windows 95) Wählen Sie im Menü Start den Befehl Ausführen. (Windows NT 3.51) Wählen Sie im Programm-Manager Datei - Ausführen. 3. Geben Sie X:\INSTALL in das Dialogfeld Ausführen ein, wobei X: Ihr Diskettenlaufwerk oder CD-ROM-Laufwerk ist. Das Installationsprogramm besteht aus einer Reihe von Dialogfeldern, die sich im allgemeinen selbst erläutern. Wenn Sie weitere Informationen bei der Benutzung eines Dialogfeldes benötigen, wählen Sie Hilfe, indem Sie auf die Hilfe- Schaltfläche klicken oder ALT+H drücken. 4. Wählen Sie "Installation auf einem Datei-Server" im Dialogfeld Willkommen im Installationsprogramm. Beachten Sie, daß Sie bei einer Workstation-Installation auf dem Netzwerk-Server anschließend Standard- und Datei-Server-Installation von der Workstation- Installation aus starten können. Bei der Ausführung des Installationsprogramms: * Verwenden Sie das Dialogfeld Zugriff der Node- Benutzer auf Funktionen, um festzulegen, ob Node- Benutzer Produktfunktionen in ihr persönliches Verzeichnis kopieren dürfen. (Die Funktionen sind für Node-Benutzer verfügbar, ob sie nun kopieren können, oder nicht.) Diese Einstellungen sind optional und helfen, bei Ihren Node-Installationen Festplattenspeicher zu sparen. Wählen Sie das Dialogfeld zur benutzerdefinierten Einstellung von Installationsoptionen, um zum Dialogfeld Zugriff auf Funktionen für Node-Benutzer zu gelangen. * Nachdem Sie eine SmartSuite 96 Anwendung auf dem Datei-Server installiert haben, müssen Sie eine Node-Installation ausführen, bevor Sie die Anwendung ausführen können. * Bevor Sie das Installationsprogramm ausführen, müssen alle Node-Benutzer den Produkt- und Shared Components-Verzeichnissen zugeordnet werden. --------------------------------------- 6. INSTALLATION IN EINEM NETZWERK-NODE --------------------------------------- Nachdem Sie SmartSuite 96 auf einem Netzwerk-Server installiert haben, steht das Node-Installationsprogramm auf diesem Server. Um eine SmartSuite 96 Anwendung auf einem Node zu installieren, müssen Sie das Node- Installationsprogramm ausführen. HINWEIS: Wenn Sie eine SmartSuite 96 Anwendung vom Server aus und nicht von einem Node ausführen wollen, müssen Sie das Node-Installationsprogramm auf dem Netzwerk-Server ausführen. Um das Node-Installationsprogramm auszuführen: 1. (Windows 95) Wählen Sie im Menü Start den Befehl Ausführen. (Windows NT 3.51) Wählen Sie im Programm-Manager Datei - Ausführen. 2. Geben Sie X:\\INSTALL in das Dialogfeld Ausführen ein, wobei X:\ der Laufwerkbuchstabe und der Pfad für die SmartSuite 96 Anwendung auf Ihrem Netzwerk-Server ist. 3. Wählen Sie OK. HINWEIS: Bevor Sie das Installationsprogramm ausführen, müssen alle Node-Benutzer den Produkt- und Shared Components-Verzeichnissen zugeordnet werden. -------------------------------------- 7. ANLEGEN PERSÖNLICHER VERZEICHNISSE -------------------------------------- Benutzer, die mit einer SmartSuite 96 Anwendung arbeiten, die sich auf einem Netzwerk-Server befindet, müssen ein persönliches Verzeichnis haben. HINWEIS: Für jede SmartSuite 96 Anwendung ist ein separates persönliches Verzeichnis erforderlich. Dieses Verzeichnis kann sich entweder auf dem Netzwerk- Server oder auf einem Node befinden und enthält die Konfigurationsdateien der Anwendung. Haben Sie bei der Netzwerk-Server-Installation Funktionen für das Kopieren durch Node-Benutzer freigegeben, enthält das persönliche Verzeichnis auch diese. Die Benutzer können auch Daten oder andere Dateien in ihren persönlichen Verzeichnissen speichern. Wenn Sie festlegen, wo die persönlichen Verzeichnisse stehen sollen, sollten Sie zuerst bestimmen, ob der Server oder Node ausreichend Plattenkapazität für persönliche Verzeichnisse hat. Möglicherweise ist auch der Server ein besserer Ort für persönliche Verzeichnisse, wenn der System-Administrator für eine regelmäßige Sicherung und Archivierung von Datendateien verantwortlich ist. Falls Sie die persönlichen Verzeichnisse auf Nodes speichern wollen, überlassen Sie es den Benutzern, die Verzeichnisse anzulegen, da diese mit der Verzeichnisstruktur ihrer Festplatte am besten vertraut sind. Während der Installation auf einem Node fragt das Installationsprogramm den Benutzer nach Namen und Ort des persönlichen Verzeichnisses und legt diesen ggf. an. Wenn Sie die persönlichen Verzeichnisse auf den Server legen, sollten Sie diese Verzeichnisse einrichten, da Sie den Verzeichnissen Netzwerknamen und Zugriffsrechte zuweisen müssen. ------------------------------------- 8. ANLEGEN GEMEINSAMER VERZEICHNISSE ------------------------------------- Gemeinsame Verzeichnisse enthalten von den Benutzern erzeugte Datendateien. Eine Kopie einer Datei mit gemeinsamen Daten kann vielen Benutzern dienen. Verzeichnisse mit gemeinsamen Daten können einen beliebigen Namen haben, können an einer beliebigen Stelle auf dem Server stehen, und sollten den Node- Benutzern zugänglich sein. Nachdem Sie die SmartSuite 96 Anwendung(en) auf dem Netzwerk-Server installiert haben, machen Sie die Server-Verzeichnisse für die Netzwerkbenutzer zugänglich. Die Vorgehensweise ist unterschiedlich, je nach Art des Netzwerks. In der Regel ist es jedoch so, daß Sie Benutzern für Verzeichnisse, in denen sie keine Dateien überschreiben oder anlegen dürfen, nur Leserechte gewähren, und jedem Benutzer vollen Zugriff auf sein persönliches Verzeichnis geben. Darüber hinaus ist es bei einigen Netzwerktypen erforderlich, dem Verzeichnis auf dem Server einen Netzwerknamen (Share- Namen) zuzuweisen, um ihn zugänglich zu machen. ---------------------------- 9. AUTOMATISCHE INSTALLATION ---------------------------- Die Automatische Installation ermöglicht es, das Installationsprogramm ohne Benutzeroberfläche laufen zu lassen. Diese Funktion ist vor allem für Netzwerk- Administratoren hilfreich, die für viele Benutzer Installationen und Aktualisierungen durchzuführen und zu verwalten haben. Zur Ausführung dieser Funktion füllen Sie die Felder in der Antwort-Datei (INSTSUIT.RSP) aus und machen die Datei den Benutzern verfügbar. Die Daten, die Sie in dieser Datei eingeben, werden vom Installationsprogramm abgerufen, wodurch es selbständig laufen kann. HINWEIS: Nur Netzwerk-Administratoren sollten die Antwort-Datei bearbeiten. Einzelne Benutzer sollten die Antwort-Datei verwenden, die ihnen von ihrem Netzwerk-Administrator zur Verfügung gestellt wurde. Vor der automatischen Installation müssen Sie die Antwort-Datei bearbeiten: 1. Legen Sie eine Sicherungskopie der Antwort-Datei unter einem neuen Namen an (z.B. INSTSUIT.SAV). 2. Geben Sie in jedem Feld des Originals die benötigten Angaben ein. Überprüfen Sie, ob die Vorgabewerte Ihren Wünschen entsprechen. Lesen Sie die Kommentare für jedes Feld über gültige Werte und mögliche Wechselwirkungen mit anderen Feldern. 3. Überprüfen Sie Ihre Antwort-Datei, indem Sie eine Installation starten, die auf die Antwort-Datei zugreift. (Die dafür notwendigen Befehle finden Sie weiter unten.) Das Installationsprogramm zeigt alle eventuell auftretenden Fehler an. Beachten Sie, daß Sie vor dem Test einer Node- Installation zuerst eine Datei-Server- Installation ausgeführt haben müssen. Wenn Ihre Antwort-Datei fehlerfrei ist und die gewünschten Ergebnisse liefert, stellen Sie sie Ihren Benutzern mit Anweisungen zur Installation zur Verfügung. Sie könnten den Benutzern mitteilen, welche Befehlszeile sie einzugeben haben, oder Sie wählen ein anderes Verfahren. Welches Weiterleitungsverfahren für Sie das geeignetste ist, hängt von den Ihnen verfügbaren Tools ab. Um eine automatische Installation zu starten: 1. (Windows 95) Wählen Sie Ausführen im Menü Start. (Windows NT 3.51) Wählen Sie Datei - Ausführen im Programm-Manager. 2. Geben Sie den Installationsbefehl ein: \install /A [/U ["Benutzername"]] [/O []] [/?] wobei: * Pfad die Stelle angibt, an der sich das Installationsprogramm INSTALL.EXE befindet. * /A die automatische Installation aktiviert. * AntwortDateiPfad die Stelle angibt, an der sich die Antwort-Datei befindet. Geben Sie hier immer den vollständigen Pfad an. * /U Ihnen ermöglicht, den Namen des Benutzers anzugeben. * "Benutzername" der Name des in dieser Kopie des Programms registrierten Benutzers ist. Informationen über die Vorgabeeinstellungen zum Benutzernamen finden Sie weiter unten. * /O das Protokollieren der Statusmeldungen aktiviert. * LogDateiPfad der vollständige Pfad und Dateiname für die Statuslog-Datei ist. Wenn Sie keinen Pfad eingeben, wird vorgabemäßig der Pfad für LOTINST.LOG zu dem Verzeichnis eingestellt, in dem Windows installiert worden ist. * /? zeigt die Benutzerinformationen für die Befehlszeile an. Hinweise: * Ändern Sie nicht die Feldnamen links von den Gleichheitszeichen (=) in der Antwort-Datei. Dadurch werden Fehler verursacht. * Löschen Sie keine Felder in der Antwort-Datei. Dadurch werden Fehler verursacht. ------------------ 10. DEINSTALLATION ------------------ Mit dem Deinstallationsprogramm können Sie alle Dateien deinstallieren, die mit einer gewählten Lotus Anwendung verbunden sind, und die bei der Installation dieser Anwendung auf Ihr System kopiert wurden. Außerdem werden alle Programmverzeichnisse, Programmgruppen, Kurzbefehlsymbole, Symbole und Windows Registratureinträge entfernt. HINWEIS: Sie können die Deinstallation nicht verwenden, um Dateien zu entfernen, die bei einer Server- Installation von SmartSuite 96 auf einen Netzwerk-Server kopiert worden sind. Sie können die Deinstallation nur für eine Standard- oder Node-Installation von SmartSuite 96 verwenden. Sie können die Funktion Deinstallation in SmartSuite 96 verwenden, um SmartCenter 96, Word Pro 96, Approach 96 und Freelance Graphics 96 zu deinstallieren. Sie können die Deinstallation dagegen nicht verwenden, um ScreenCam 2.1, DocOnline, Organizer 2.1 oder 1-2-3 Version 5 zu entfernen. Auch Dateien, die bei der Installation einer zweiten oder weiteren Sprache hinzugefügt wurden, können mit der Deinstallation nicht entfernt werden. Die Deinstallation zeigt Meldungen und Eingabeaufforderungen an, bevor Dateien entfernt werden, die vom Benutzer verändert wurden. Sie können die Deinstallation erneut ausführen, bis alle mit der Anwendung verbundenen Dateien entfernt wurden. Die Deinstallation erzeugt auch ein Ausgabeprotokoll und zeigt Fehlermeldungen an. Sie können somit den ganzen Prozeß überwachen. Bei jeder Ausführung überschreibt die Deinstallation das Ausgabeprotokoll. Sie können aber diese Datei umbenennen und sichern. Die Deinstallation löscht keine Dateien in Ihrem Verzeichnis ARBEIT, in Ihren persönlichen Verzeichnissen oder sonstige Dateien, die seit ihrer Installation geändert wurden. Sie löscht kein Verzeichnis, bevor nicht alle Verzeichnisse und Dateien von diesem Verzeichnis entfernt wurden. Außerdem entfernt die Deinstallation keine Dateien, die während einer Server- Installation auf einen Dateiserver kopiert wurden. Die Deinstallation zeigt eine Eingabeaufforderung an, bevor mehrere Dateien entfernt werden. Dadurch wird vermieden, daß eine Datei aus Versehen entfernt wird. Wenn Sie eine bestimmte Datei nicht entfernen wollen und das Produkt nicht vollständig entfernt werden soll, behält die Deinstallation die Dateien, die zum Ausführen notwendig sind, einschließlich der Dateien INF und CINSTALL.INI des Produkts. Wenn Sie die Deinstallation weiterhin nutzen wollen, dürfen Sie diese Dateien nicht entfernen. Die Deinstallation entfernt auch die Dateien nicht, die für andere Lotus Produkte benötigt werden. Achten Sie darauf, daß diese gemeinsam genutzten Dateien erhalten bleiben. Ansonsten können andere Lotus Anwendungen nicht korrekt ausgeführt werden. Die Deinstallation entfernt diese Dateien, wenn die letzte Lotus Anwendung entfernt wird. Deinstallation ausführen ----------------------- Sie können die Deinstallation mit dem Startmenü (Windows 95) oder im Programm-Manager (Windows NT 3.51) ausführen. Um die Deinstallation in Windows 95 auszuführen: 1. Wählen Sie Einstellungen - Systemsteuerung im Menü Start. 2. Wählen Sie Software (Installation/Deinstallation). 3. Wählen Sie das zu entfernende Programm. 4. Klicken Sie auf Entfernen. Benutzer von Windows NT 3.51 können die Deinstallation ausführen, indem sie für das zu entfernende Produkt auf das Symbol für Deinstallation klicken. Netzwerk-Administratoren können eine automatische Deinstallation mit der Befehlszeile für eine Deinstallation durchführen: LUNIN10 /T /V /I /C [/A] [/O []] [/L ] [/U ] wobei: * /T der Name des Produkts ist, der in der Registrierung gefunden wurde. * /V die in der Registrierung vermerkte Produktversion ist. * /I der vollständige Pfad und Name der Datei ist, die die Liste der Produktdateien enthält. Diese Datei hat immer die Erweiterung .INF. * /C der vollständige Pfad und Name der Installations- Konfigurationsdatei CINSTALL.INI ist. * [/A] eine automatische Deinstallation startet. * [/O []] den Namen und Speicherort der von der Deinstallation erstellten Logdatei bestimmt. Diese Datei enthält eine Aufzeichnung über die gelöschten Elemente und eventuelle Fehlermeldungen. Wenn Sie diesen Parameter auslassen, wird die Datei LOTUNIN.LOG automatisch im Windows Verzeichnis angelegt. * [/L ] die Sprache, in der die Deinstallation durchgeführt werden soll, bestimmt. Wenn Sie diesen Parameter auslassen, wird das Programm automatisch in Englisch ausgeführt. Gültige Codes sind 2-Zeichen-ISO- Standard-Sprachencodes. Sie können hier jeden beliebigen Sprachencode eingeben, wenn Sie das Produkt in dieser Sprache auf diesem System installiert haben. * [/U ] den Benutzernamen bestimmt, der in der Deinstallierungs-Log- Datei eingefügt werden soll. Dieser Parameter wird hier nur der Vollständigkeit wegen erwähnt. Wenn Sie ihn auslassen, wird automatisch der Benutzername eingefügt. ------------------------------ 11. MEHRSPRACHIGE INSTALLATION ------------------------------ Sie können Kopien von SmartSuite 96 in mehreren Sprachen installieren. Dies ist Bestandteil der Lotus Strategie für mehrsprachige Computer-Nutzung. HINWEIS: SmartCenter 96, Word Pro 96, Freelance Graphics 96 und Approach 96 unterstützen diese Strategie für mehrsprachige Computer-Nutzung. Sie können diese Anwendungen in mehreren Sprachen gleichzeitig ausführen. ScreenCam 2.1, DocOnline, Organizer 2.1 und 1-2-3 Version 5 unterstützen diese Funktion nicht. Sie können diese Anwendungen nur in der Sprache ausführen, die zuletzt installiert wurde. Wenn Sie SmartSuite 96 in mehreren Sprachen installieren wollen, empfiehlt Lotus, zunächst alle SmartSuite 96 Anwendungen zu installieren. Die zuerst installierte Sprache wird zur Standardsprache. Anschließend können Sie dann bestimmen, welche Anwendungen Sie in anderen Sprachen installieren wollen. Um eine weitere Version von SmartCenter 96, Word Pro 96, Freelance Graphics 96 oder Approach 96 in einer anderen Sprache hinzuzufügen, müssen Sie das SmartSuite Installationsprogramm erneut ausführen. Das Installationsprogramm informiert Sie, daß bereits eine Kopie der Anwendung in einer anderen Sprache vorhanden ist und behält die Verzeichnisstruktur der Standardsprache bei. Lotus empfiehlt, dieses Standardverzeichnis nicht zu ändern. Denken Sie daran, ScreenCam 2.1, DocOnline, Organizer 2.1 und 1-2-3 Version 5 abzuwählen, bevor Sie Dateien in der Zweitsprache kopieren, es sei denn, diese Anwendungen sollen mit der Zweitsprache überschrieben werden. Wenn Sie verschiedene Sprachversionen von SmartCenter 96 installieren, startet SuiteStart nur die Vorgabesprache. Mit jeder zusätzlichen Sprachversion von SmartSuite 96 fügt das Installationsprogramm dem Menü Start ein weiteres Symbol hinzu. Das Symbol der deutschen Version von Word Pro heißt z.B. "Lotus Word Pro - Deutsch". Sie sollten nicht mehr als eine Sprache von SmartSuite in einem einzelnen Server-Verzeichnis installieren. --------------------------------------------------- 12. INSTALLATION VON ORGANIZER 2.1 GROUP SCHEDULING AGENTS --------------------------------------------------- Um die Gruppenplanung zu nutzen, wenden Sie sich an Ihren Administrator. Bevor Organizer 2.1 mit Gruppenplanung auf einem lokalen Netzwerk installiert wird, sollten Administratoren das Organizer 2.1 Administratorhandbuch lesen. Wenn Sie von Disketten installieren, können Sie das Organizer Administrationshandbuch und die Agent-Disketten vom Lotus Update Service unter der Telefonnummer 0049/89/78509-444 oder Fax 0049/89/78509-168 anfordern. Wenn Sie von CD-ROM installieren, ist das Organizer 2.1 Administratorhandbuch ein Bestandteil von SmartSuite DocOnline. Die Agent-Software finden Sie auf der SmartSuite CD-ROM in den Verzeichnissen \WINAGENT und \OS2AGENT. Das Lotus Organizer 2.1 Administratorhandbuch ist für Administratoren gedacht, die Organizer für mailgestützte Planung oder Einzelserverplanung nutzen. Es ist nicht für Benutzer von Organizer Personal Information Manager (PIM) gedacht. Wenn Sie die Agent-Software von Diskette installieren, verwenden Sie die Datei INSTALL.EXE auf der Agent- Diskette für Ihr Betriebssystem. Wenn Sie von der SmartSuite CD-ROM installieren, verwenden Sie die Datei INSTALL.EXE im Verzeichnis \WINAGENT (für Windows 95) oder im Verzeichnis \OS2AGENT (für OS/2). NDEPLOY.WRI und CDEPLOY.WRI sind Windows 95 Write- Dateien. Sie behandeln übliche Installationsfragen von Administratoren, die Organizer Gruppenplanung mit Lotus Notes oder cc:Mail verwenden. Die Dateien sind nicht für Administratoren gedacht, die Organizer 2.1 für Einzelserver-planung verwenden oder die Gruppenplanung überhaupt nicht benötigen. Die Dateien werden nach der Installation von SmartSuite im Verzeichnis \LOTUS \ORGANIZE\ADMIN abgelegt. In der Datei TECHNOTE.OR2 befinden sich Informationen für Organizer 2.1 Administratoren und für fortgeschrittene Benutzer. Die Datei wird nach der Installation von SmartSuite im Verzeichnis \LOTUS\WORK \ORGANIZE abgelegt. ---------------------------------- 13. WAS DIE BENUTZER WISSEN MÜSSEN ---------------------------------- Sie sollten den Benutzern folgende Informationen geben: * Instruktionen zur Herstellung einer Verbindung mit: - dem Netzwerk - Netzwerk-Server-Verzeichnissen, wie z.B. dem Lotus Anwendungsprogramm-Verzeichnis, persönlichen und gemeinsamen Datenverzeichnissen. Bevor Sie das Installationsprogramm ausführen, müssen alle Node-Benutzer den Produkt- und Shared Components-Verzeichnissen zugeordnet werden. - Netzwerkdruckern, und wie man im Netzwerk druckt * Informationen zur Benutzung des SmartSuite 96 Installationsprogramms * Informationen über das Starten der SmartSuite 96 Anwendungen. --------------------------------------- 14. WAS SIE BEI PROBLEMEN WISSEN MÜSSEN --------------------------------------- PROBLEM: Ein Benutzer kann mit einer SmartSuite 96 Anwendung nicht vom zugewiesenen Node aus arbeiten. LÖSUNG: Überzeugen Sie sich, daß der Benutzer die Installation erfolgreich abgeschlossen hat, daß die Benutzer nur Leserechte im Programmverzeichnis haben, daß die Benutzer dem richtigen Verzeichnis zugeordnet sind und daß gültige Netzwerkverbindungen bestehen. PROBLEM: (Windows 95) Ein Benutzer wählt ein Verzeichnis aus, um eine Smart Suite 96 Anwendung zu starten, und erhält eine Fehlermeldung, wonach der Pfad ungültig sei oder die Datei nicht gefunden wurde. LÖSUNG: Überprüfen Sie den Laufwerkbuchstaben, der für den SmartSuite 96 Anwendungsverzeichnisr definiert wurde: 1. Klicken Sie auf Start in der Task-Leiste. 2. Wählen Sie Einstellungen. 3. Wählen Sie Task-Leiste. 4. Wählen Sie das Register Programme im Menü Start. 5. Klicken Sie auf Erweitert. Damit öffnen Sie den Explorer. 6. Wählen Sie unter Programme Lotus Node-Installation. 7. Wählen Sie Datei - Eigenschaften. 8. Wählen Sie das Register Verknüpfung. 9. Wählen Sie das richtige Verzeichnis für die Lotus Anwendung. 10. Stellen Sie sicher, daß der Laufwerkbuchstabe der Netzwerkverbindung vom Benutzer zum Lotus Programmverzeichnis derselbe wie der für das Lotus Anwendungsverzeichnis ist, oder ändern Sie die Eigenschaften des Verzeichnisses, indem Sie ihm den Laufwerkbuchstaben zuweisen, der in der Netzwerkverbindung des Benutzers angegeben ist. PROBLEM: (Windows NT 3.51) Beim Anklicken des Symbols zum Starten der SmartSuite 96 Anwendung erhält der Benutzer die Fehlermeldung, daß der Pfad ungültig sei oder die Datei nicht zu finden sei. LÖSUNG: Überprüfen Sie den Laufwerkbuchstaben für das Symbol der SmartSuite 96 Anwendung: 1. Klicken Sie auf das Programmsymbol. 2. Wählen Sie im Programm-Manager Datei - Eigenschaften. 3. Stellen Sie sicher, daß der Laufwerkbuchstabe in der Netzwerkverbindung des Benutzers zum Lotus Programmverzeichnis derselbe wie der für das Lotus Programmsymbol ist, oder ändern Sie ggf. die Eigenschaften des Symbols, indem Sie ihm den Laufwerkbuchstaben zuweisen, der in der Netzwerkverbindung des Benutzers angegeben ist. PROBLEM: Ein Benutzer versucht, auf eine gemeinsam genutzte Datendatei in einem gemeinsamen Verzeichnis auf dem Server zuzugreifen und erhält die Meldung, daß keine Reservierung verfügbar ist. LÖSUNG: Dieses Problem kann folgende Ursachen haben: * Ein anderer Benutzer hat die Datei geöffnet (Reservierung). * In dem Verzeichnis darf nur gelesen werden, den Benutzern ist das Schreiben von Dateien dort nicht möglich. * Die Datei darf nur gelesen werden (Nur-Lesen). ------------------------------------------------------- 15. NETZWERKSPEZIFISCHE INFORMATIONEN FÜR SMARTSUITE 96 ANWENDUNGEN ------------------------------------------------------- HINWEIS: Falls nicht anders festgelegt, geben Sie Nur-Lesen ( R ) für jedes Verzeichnis an. Artisoft LANtastic Version 5.0 und 6.0 --------------------------------------- Lotus empfiehlt folgende Struktur für Ihre Server- Verzeichnisse: Lotus Hauptverzeichnis 1-2-3 Programmverzeichnis Freelance Graphics Programmverzeichnis empfohlener Netzwerkname - FLG Word Pro Programmverzeichnis Organizer Programmverzeichnis Approach Programmverzeichnis Lotus Verzeichnis für gemeinsame Tools empfohlener Netzwerkname - COMPNENT HINWEIS: Nach der Installation von 1-2-3, Freelance Graphics, Word Pro, Organizer, oder Approach können Benutzer die jeweilige Anwendung nur verwenden, wenn alle Dateien des Lotus Verzeichnisses für gemeinsame Tools schreibgeschützt werden (Status Nur-Lesen). Dies kann mit Hilfe des DOS-Befehls ATTRIB durchgeführt werden. Banyan VINES Version 5.5x und 6.0 ---------------------------------- Lotus empfiehlt die folgende Server-Verzeichnisstruktur: Lotus Hauptverzeichnis 1-2-3 Programmverzeichnis empfohlener StreetTalk Elementname - 123@GROUP@ORGANIZATION Freelance Graphics Programmverzeichnis empfohlener StreetTalk Elementname - FLG@GROUP@ORGANIZATION Word Pro Programmverzeichnis empfohlener StreetTalk Elementname - LWP@GROUP@ORGANIZATION Organizer Programmverzeichnis empfohlener StreetTalk Elementname - ORGANIZE@GROUP@ORGANIZATION HINWEIS: Um Organizer auf diesem Netzwerk zu verwenden, installieren Sie MS-Net Treiber. Approach Programmverzeichnis empfohlener StreetTalk Elementname - APPROACH@GROUP@ORGANIZATION Lotus Verzeichnis für gemeinsame Tools empfohlener StreetTalk Elementname - COMPNENT@GROUP@ORGANIZATION HINWEIS: Nach der Installation von Freelance Graphics, Word Pro, Organizer und Approach, können Benutzer die jeweilige Anwendung erst verwenden, wenn alle Dateien des Lotus Verzeichnisses für gemeinsame Tools schreibgeschützt werden (Status Nur-Lesen). Dies kann mit Hilfe des DOS-Befehls ATTRIB durchgeführt werden. DEC PATHWORKS Version 5.0 ------------------------------------ Lotus empfiehlt die folgende Verzeichnisstruktur: Lotus Hauptverzeichnis 1-2-3 Programmverzeichnis empfohlener Name für das Verzeichnis der Anwendungsdateien - 123 Freelance Graphics Programmverzeichnis empfohlener Name für das Verzeichnis der Anwendungsdateien - FLG Word Pro Programmverzeichnis empfohlener Name für das Verzeichnis der Anwendungsdateien - WORDPRO Organizer Programmverzeichnis empfohlener Name für das Verzeichnis der Anwendungsdateien - ORGANIZE Approach Programmverzeichnis empfohlener Name für das Verzeichnis der Anwendungsdateien - APPROACH Lotus Verzeichnis für gemeinsame Tools IBM LAN Server Version 3.0 und 4.0 ----------------------------------- Lotus empfiehlt die folgende Server-Verzeichnisstruktur: Lotus Hauptverzeichnis 1-2-3 Programmverzeichnis empfohlenes Alias - L123W Freelance Graphics Programmverzeichnis empfohlenes Alias - FLG Word Pro Programmverzeichnis empfohlenes Alias - WORDPRO Organizer Programmverzeichnis empfohlenes Alias - ORGANIZE Approach Programmverzeichnis empfohlenes Alias - APPROACH Lotus Verzeichnis für gemeinsame Tools Microsoft LAN Manager Version 2.1a, 2.2 und höher --------------------------------------------------- Lotus empfiehlt die folgende Server-Verzeichnisstruktur: Lotus Hauptverzeichnis 1-2-3 Programmverzeichnis empfohlener Netzwerkname - 123 Freelance Graphics Programmverzeichnis empfohlener Netzwerkname - FLG Word Pro Programmverzeichnis empfohlener Netzwerkname - WORDPRO Organizer Programmverzeichnis empfohlener Netzwerkname - ORGANIZE Approach Programmverzeichnis empfohlener Netzwerkname - APPROACH Lotus Verzeichnis für gemeinsame Tools Microsoft Windows NT Advanced Server, Version 3.51 oder höher -------------------------------------------------- Lotus empfiehlt die folgende Server-Verzeichnisstruktur: Lotus Hauptverzeichnis 1-2-3 Programmverzeichnis empfohlener Netzwerkname - COMPNENT Freelance Graphics Programmverzeichnis empfohlener Netzwerkname - FLG Word Pro Programmverzeichnis empfohlener Netzwerkname - COMPNENT Organizer Programmverzeichnis empfohlener Netzwerkname - COMPNENT Approach Programmverzeichnis empfohlener Netzwerkname - COMPNENT Lotus Verzeichnis für gemeinsame Tools NCR StarGroup 3.5 Version 2.1A ------------------------------ Lotus empfiehlt die folgende Server-Verzeichnisstruktur: Lotus Hauptverzeichnis 1-2-3 Programmverzeichnis empfohlener Netzwerkname - 123 Freelance Graphics Programmverzeichnis empfohlener Netzwerkname - FLG Word Pro Programmverzeichnis empfohlener Netzwerkname - WORDPRO Organizer Programmverzeichnis HINWEIS: Versuchen Sie nicht, Organizer auf diesem Netzwerk zu verwenden. Approach Programmverzeichnis empfohlener Netzwerkname - APPROACH Lotus Verzeichnis für gemeinsame Tools HINWEIS: Nach der Installation von Freelance Graphics, Word Pro oder Approach, kann der Benutzer die jeweilige Anwendung erst verwenden, wenn alle Dateien des Lotus Verzeichnisses für gemeinsame Tools schreibgeschützt werden (Status Nur-Lesen). Dies kann mit Hilfe des DOS-Befehls ATTRIB durchgeführt werden. Novell NetWare Version 3.x, 4.0x und 4.1 ------------------------------------------ HINWEIS: Legen Sie die Zugriffsrechte Lesen-Datei suchen (RF) für jedes Verzeichnis fest. Lotus empfiehlt die folgende Server-Verzeichnisstruktur: Lotus Hauptverzeichnis 1-2-3 Programmverzeichnis Freelance Graphics Programmverzeichnis Word Pro Programmverzeichnis Organizer Programmverzeichnis Approach Programmverzeichnis Lotus Verzeichnis für gemeinsame Tools ====================================================== Nach den Urheberrechten dürfen weder die Dokumentation noch die Software, weder als Ganzes noch als Teil kopiert, fotokopiert, reproduziert, übersetzt, auf irgendein elektronisches Medium reduziert oder in maschinenlesbare Form gebracht werden, ohne daß die vorherige Zustimmung der Lotus Development Corporation vorliegt, mit Ausnahme der Art und Weise, die im Software-Vertrag vorgesehen ist. (c) Copyright 1995 Lotus Development Corporation 55 Cambridge Parkway Cambridge, MA 02142 Alle Rechte vorbehalten. Artisoft und LanTastic sind eingetragene Warenzeichen von Artisoft, Inc. Banyan und VINES sind eingetragene Warenzeichen von Banyan Systems, Incorporated. DEC und PATHWORKS sind Warenzeichen der Digital Equipment Corporation. NCR ist ein eingetragenes Warenzeichen der NCR Corporation. Novell und NetWare sind eingetragene Warenzeichen von Novell, Inc.