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メールの操作説明

[目次]

 メールについて

 基本的な操作

 メールメニューの操作説明


メールについて

メールとは個人同士での文書またはデータをやりとりするためのサービスです。個人的な情報のやりとりはこのメールサービスを利用して行うことができます。

ＲＩＳに入会した時点であなた専用のメールボックスが割り当てられます。メールボックスとは相手から送信されたメールを保存しておく領域です。また、あなたが送信したメールの情報も保存されています。メールボックスはＲＩＳサーバー上に存在しており、メールの送受信は常にこのメールボックスを介して行うことになります。

例えば、あなたがＡさんにメールを送信したいといった場合、まずＲＩＳサーバーに回線を接続し、Ａさんの利用者ＩＤを指定してメールを送信します。送信されたメールはＲＩＳサーバー上に存在するＡさんのメールボックスに保存されます。ＡさんはＲＩＳサーバーに回線を接続し、自分のメールボックスからあなたが送ったメールを受信することになります。メールは常にＲＩＳサーバー上のメールボックスに保存されていますので、お互いが回線の接続をしている必要はまったくありません。お互いに好きな時間、空いている時間にメールの送受信を行うことができる訳です。

このようにメールは相手のスケジュールに左右されることなく情報の交換が行えるとても便利なサービスです。また、会議室とは違い個人宛に情報を送信できるのでプライバシーを侵害されることもありません。


基本的な操作

 メールの受信

 メールの送信

 受信したメールの管理

 メールの構成


メールの受信

メールの受信はメール受信簿ウィンドウより行います。メール受信簿ウィンドウの起動の仕方はメールメニューの操作説明を参照してください。

メール受信簿ウィンドウにはあなたのメールボックスに保存されているメールの一覧が表示されます。このメール一覧より受信したいメールを選択し、メニューより[受信]-[選択メールを受信]を選択します。選択することでメールの本文がウィンドウに表示されます。一覧を直接ダブルクリックすることでもメールを受信することができます。メールの構成は本文と付属ファイルからなっており、メールに付属ファイルが存在した場合、メール受信ダイアログに付属ファイルの情報が表示されています。必要な付属ファイルを選択し受信をしてください。付属ファイルの受信に関してはメール受信ダイアログの説明を参照してください。受信したメールはファイルとして格納ディレクトリに保存されます。


メールの送信

メールの送信はメール送信ダイアログより行います。メール送信ダイアログの起動の仕方はメールメニューの操作方法を参照してください。

メールの送信簿ウィンドウにはあなたが送信したメールの一覧が表示されます。メールを送信するにはメニューの[送信]-[メールを送信]を選択します。選択することでメール送信ダイアログがオープンされますのでこの画面からメールの送信を行います。送信するにはまず送信先の利用者ＩＤを指定する必要がありますので、先に送信先の利用者ＩＤを知っておく必要があります。メールの構成は本文と付属ファイルからなっており、どちらか一方を設定すれば送信を行うことができます。送信した後で間違いなどに気が付きメールの送信を取消したいという場合は、そのメールをメール一覧をより選択し、メニューより[送信]-[選択メールをキャンセル]を選択します。選択することでメール配信キャンセルダイアログがオープンされますのでこの画面よりメールの送信をキャンセルすることができます。ただし、送信先の相手が既にメールを受信している場合は送信をキャンセルすることはできません。


受信したメールの管理

受信したメールの管理は受信メール管理ウィンドウより行います。受信メール管理ウィンドウの起動の仕方はメールメニューの操作方法を参照してください。受信メール管理ウィンドウは回線を接続していなくても使用することができます。

メール受信簿ウィンドウで受信したメールはファイルとして格納ディレクトリに保存されています。このファイルを管理するための画面がこの受信メール管理ウィンドウです。主な機能としては、メールファイルの参照、メールファイルの削除、メールファイルの名前変更などがあります。ただし、この画面で管理できるのは本文のみで付属ファイルの管理はＷｉｎｄｏｗｓ付属のファイル管理ユーティリティーなどで行ってください。メールファイルの参照はメール一覧より参照したいメールを選択することにより行えます。メールファイルの削除、メールファイルの名前変更については受信メール管理ウィンドウの説明を参照してください。


メールの構成

メールは本文と付属ファイルより構成されています。本文にはテキスト（メモ帳などで編集できるデータ形式）が指定でき、付属ファイルにはテキストファイルまたはバイナリーファイル（ビットマップファイルやヘルプファイルなど）が指定できます。メールの送信は本文か付属ファイルかどちらか一方を設定すれば行えます。しかし、付属ファイルだけを設定した場合、そのファイルがどのようなファイルなのかが受け取り側にはわからない可能性があります。そのような場合に本文を設定し付属ファイルの説明を付け加えておけば受け取り側によりわかりやすいメールとすることができます。


メールメニューの操作説明

メールメニューはメールの各機能を利用するための最初の画面です。一覧より機能を選択し、[選択]ボタンを押下することでそれぞれの機能を利用するためのウィンドウをオープンすることができます。利用できる機能には以下の物があります。

 メール送信

 メール受信簿

 メール送信簿

 受信メール管理

 最新メール通知設定


メール受信簿ウィンドウの操作説明

メール受信はすべてこの画面より行うことになります。

 メニューコマンド

・知りたい場所をクリックしてください。


メール受信簿ウィンドウのメニュー

 [ファイル]

 [編集]

 [受信]

 [オプション]

 [ヘルプ]


[ファイル]

 [メール単位に保存]

このメニューがチェックすることで、受信したメールをファイルに保存します。格納ディレクトリは受信メール管理ウィンドウで設定することができます。

 [ログファイルに挿入]

このメニューをチェックすることで、受信したメールを標準端末（ＲＩＳクライアント）に送信することができます。なお、送信されるのは本文だけで付属ファイルの内容までは送信されません。

 [閉じる]

メール受信簿ウィンドウを終了します。


[編集]

 [コピー]

選択された文字列をブラウザよりクリップボードにコピーします。

 [一覧をコピー]

メール一覧をクリップボードにコピーします。

 [利用者ＩＤを保存]

メール一覧より選択されたメールをもとに利用者ＩＤを利用者ＩＤメモファイルに保存します。


[受信]

 [選択メールを受信]

メール一覧より選択されたメールを受信します。一覧を直接ダブルクリックすることでもメール受信を行うことができます。

参照

メール受信ダイアログ

 [選択メールを削除]

メール一覧より選択されたメールを削除します。既に受信を行い不要になったメールなどを削除することができます。削除する前にはもう一度削除してもよいメールかどうか確認した上で行ってください。一度削除してしまったメールは元に戻すことができません。

参照

メール削除ダイアログ

 [選択メールを返信]

メール一覧より選択されたメールを返信します。あなた宛てのメールに返答をしたい場合に使用します。

参照

メール送信ダイアログ

 [選択メールを転送]

メール一覧より選択されたメールを転送します。メールの転送とはあなた宛てのメールを第三者に送信することを言います。転送してもメールが削除されることはありません。

参照

メール転送ダイアログ

 [メール自動受信]

あなた宛てに届いたメールをある条件により自動的に受信します。受信したメールは受信メール管理ウィンドウにより見ることができます。

参照

メール自動受信ダイアログ


メール受信ダイアログ

メール一覧より選択されたメールを受信します。この画面がオープンされた時点でメールの本文が受信された状態ですが、付属ファイルは受信されていません。付属ファイルを受信する場合は、付属ファイル一覧より受信する付属ファイルを選択して[付属ファイル受信]ボタンを押下してください。

画面各部の説明。

 付属ファイル

受信するメールの付属ファイルの一覧が表示されます。受信する付属ファイルを一覧より選択し、[付属ファイル受信]ボタンを押下することで付属ファイルを受信することができます。

 [付属ファイル受信]ボタン

付属ファイルの一覧より選択された付属ファイルの受信を行います。付属ファイルが存在しない場合は押下することができません。また、付属ファイルを受信する必要がない場合は、[閉じる]ボタンを押下してください。

 [閉じる]ボタン

メール受信ダイアログを終了します。終了した時点でメールの本文がメール受信簿ウィンドウのブラウザに表示されます。

 [ヘルプ]ボタン

このヘルプを表示します。


メール削除ダイアログ

  メール一覧より選択されたメールを削除します。既に受信を行い不要になったメールなどを削除することができます。選択されたメールの情報が表示されますので、削除する前にはもう一度削除してもよいメールかどうか確認した上で行ってください。一度削除してしまったメールは元に戻すことができません。

画面各部の説明。

 メール情報

メール一覧より選択されたメールの情報が表示されます。ここで削除してもよいメールかどうかの確認ができます。

 [削除]ボタン

メール一覧より選択されたメールの削除を行います。

 [すべて削除]ボタン

メール一覧より選択されたメールをすべて削除します。

 [取消]ボタン

処理を取消し、メール削除ダイアログを終了します。メールの削除は行われません。

 [ヘルプ]ボタン

このヘルプを表示します。


メール転送ダイアログ

  メール一覧より選択されたメールを転送します。メールの転送とはあなた宛てのメールを第三者に送信することを言います。転送してもメールが削除されることはありません。

画面各部の説明。

 メール情報

メール一覧より選択されたメールの情報が表示されます。ここで転送するメールかどうかの確認ができます。

 転送先

メールを転送する先の利用者の利用者ＩＤを指定します。

 標題

転送するメールに標題を設定します。設定した標題は転送するメールに新たに付加される形にないます。転送するメールの標題が書き換えられるわけではありません。

 コメント

転送するメールにコメントを設定します。設定した標題は転送するメールに新たに付加される形になります。転送するメールの本文が書き換えられるわけではありません。

 [転送]ボタン

転送先に指定された利用者に転送メールを送信します。この際、標題、コメントなどがメールに付加されて送信されます。

 [取消]ボタン

処理を取消し、メール転送ダイアログを終了します。

 [ヘルプ]ボタン

このヘルプを表示します。


メール自動受信ダイアログ

  あなた宛てに届いたメールをある条件により自動的に受信します。受信したメールは受信メール管理ウィンドウにより見ることができます。

画面各部の説明

 未読メールのみ読込む

受信メール対象を未読メールのみにします。既に読んだメールは受信されません。

 付属ファイルも読込む

メール本文だけでなく付属ファイルも受信します。このオプションを選択することで、[ファイル名が重複したとき]オプションを選択することができます。

 ファイル名が重複したとき

 その度に確認

付属ファイルを受信した際にファイル名が重複した場合、上書き確認を求めるかどうかを指定できます。

 すべて上書き

付属ファイルを受信した際にファイル名が重複した場合、確認なしでファイルを上書き保存します。メールに重要なファイルが含まれていると思われる場合は、[その度に確認]オプションを選択しておくことをお勧めします。

 [開始]ボタン

指定された条件により、メール自動受信を開始します。

 [キャンセル]ボタン

処理を取消し、メール自動受信ダイアログを終了します。

 [ヘルプ]ボタン

このヘルプを表示します。


[オプション]

 [画面更新]

メールの一覧をＲＩＳサーバーより取得し、メール一覧を再表示します。

 [メール受信オプション]

メール受信オプションを設定します。メールの自動回送、着信拒否、拡張設定などが指定できます。

参照

メール受信オプションダイアログ

 [一覧表示項目設定]

メール一覧の表示項目を設定します。メール一覧で表示する項目、また、その項目の表示文字数の制限などが行えます。

参照

一覧表示項目設定ダイアログ

 [メールボックス環境]

メールボックスの状態を参照します。現在あなたのメールボックスに存在するメールの数やまだ読んでいないメールの数などが表示されます。

参照

メールボックス環境ダイアログ


メール受信オプションダイアログ

  メールの受信に関するオプション的な設定を行います。

画面各部の説明。

 自動回送

メールの自動回送先の利用者ＩＤを設定します。あなたの利用者ＩＤ宛てに送信されたメールは、すべてここで設定された利用者ＩＤ宛てに送信されるようになります。したがって、あなたのメールボックスにはメールが保存されません。利用者ＩＤを二つ取得し、どちらか一方のメールボックスに常にメールが到着するようにしたい場合などにはとても便利です。

 着信拒否

メールの着信拒否者の利用者ＩＤを設定します。ここで設定された利用者ＩＤの利用者から送信されたメールは一切受け付けなくなります。

 拡張設定

メールボックスの拡張をします。拡張することによりメールボックスの容量を増やすことができます。

 [ＯＫ]ボタン

メール受信オプションを設定します。設定した項目に誤りがないかよく確認した上で行ってください。特に自動回送、着信拒否指定はメールが送られたはずなのに受信ができないといった事がおき、間違いに気が付きにくいので注意してください。

 [取消]ボタン

処理を取消し、メール受信オプションダイアログを終了します。

 [ヘルプ]ボタン

このヘルプを表示します。


一覧表示条件設定ダイアログ
一覧表示項目設定ダイアログ

メール一覧で表示する項目を指定します。また、その項目の表示文字数を制限することもできます。

画面各部の説明。

 一覧表示メール指定

一覧表示するメールの種類を指定します。チェックすることでその種類のメールが一覧に表示されるようになります。

 表示項目指定

ここでチェックされた項目のみメール一覧に表示されます。

 表示文字数制限

チェックボックスの右隣にあるエディットコントロールに文字数を設定することにより、メール一覧の各項目の表示文字数を制限することができます。

 [ＯＫ]ボタン

一覧表示メール指定、表示項目指定、表示文字数制限を基に、メール一覧の表示項目を設定します。この際、一覧表示メール指定が変更された場合は、サーバーより一覧を取得します。

 [取消]ボタン

処理を取消し、一覧表示項目設定ダイアログを終了します。

 [ヘルプ]ボタン

このヘルプを表示します。


メールボックス環境ダイアログ

  メールボックスの状態が表示されます。現在あなたのメールボックスに存在するメールの数やまだ読んでいないメールの数などが表示されます。

画面各部の説明。

 使用状況

メールボックスの使用状況が表示されます。左側が現在使用しているメールボックスのバイト数で右側が使用できるメールボックスの最大バイト数です。

 受信メール数

メールボックスに全部でいくつのメールがあるか表示されます。

 未読メール数

メールボックスにまだ読んでいないメールがいくつあるか表示されます。

 発信メール数

あなたが送信したメールの情報がいくつメールボックスに保存されているか表示されます。

 不達メール数

あなたがメールを送信した際に不達となったメールがいくつあるか表示されます。

 [ＯＫ]ボタン

メールボックス環境ダイアログを終了します。

 [ヘルプ]ボタン

このヘルプを表示します。


[ヘルプ]

このヘルプを表示します。


アイコンバー

アイコンバーはメニューのショートカット機能を果たします。

・知りたい場所をクリックしてください。


メール一覧のそれぞれの項目の意味を表示します。


メール一覧

　あなたのメールボックスにあるメールの一覧が表示されます。最初、メール番号、メール状態、メール種別などのメール情報が表示されていますが、[オプション]-[一覧表示項目設定]でオープンされる一覧表示項目設定ダイアログで表示したい項目を自由に設定することができます。

　これらの設定はメール受信簿ウィンドウを終了した時点で自動的に保存され、次回起動時に復元されます。

　一覧の項目をダブルクリックすることでメールを受信することができます。

以下にアイコンの意味を示します。

アイコン	意味

未読メール

既読メール

消去メール

自動回送メール

返送メール


スプリットバー

  スプリットバーをドラッグすることによりメール一覧とブラウザの高さを変更することができます。この変更はメール受信簿ウィンドウを終了しても保存されません。


ブラウザ

　メールを受信した場合にその内容が表示されます。表示されるのは本文のみで付属ファイルは表示されません。文章の編集はコピーのみ行えます。


ステータスバー

  左側に通信状態、右側にメニュー説明が表示されます。


メール送信簿ウィンドウの操作説明

メール送信はこの画面より行うことができます。

 メニューコマンド

・グラフィック内をクリックしてください。


メール送信簿ウィンドウのメニュー

 [ファイル]

 [編集]

 [送信]

 [オプション]

 [ヘルプ]


[ファイル]

 [閉じる]

メール送信簿ウィンドウを終了します。


[編集]

 [一覧をコピー]

メール一覧をクリップボードにコピーします。


[送信]

 [メールを送信]

メールを送信します。送信するにはまず送信先の利用者ＩＤを指定する必要がありますので、先に送信先の利用者ＩＤを知っておく必要があります。メールの構成は本文と付属ファイルからなっており、どちらか一方を設定すれば送信を行うことができます。

参照

メール送信ダイアログ

 [選択メールをキャンセル]

メール一覧より選択したメールの送信をキャンセルします。送信先の相手がそのメールを受信した後ではキャンセルすることができません。

参照

メール配信キャンセルダイアログ

 [選択メールを再送]

メール一覧より選択したメールを再送します。メールが何らかの理由により不達となった場合にメールをもう一度送信し直します。メールの再送は不達メールにしか行うことができません。

参照

メール再送ダイアログ


メール送信ダイアログ

この画面より実際にメールの送信を行います。送信するにはまず送信先の利用者ＩＤを指定する必要があります。送信先の利用者ＩＤの指定方法には二通りあり、一つは送信先の利用者ＩＤを直接指定する方法ともう一つはグループＩＤを指定する方法があります。どちらも複数の相手にメールを送信することが可能です。直接指定の場合、送信先の利用者ＩＤを直接指定します。グループ指定の場合は先にグループの設定をしておく必要があります。グループの設定はメール送信簿ウィンドウのメニューより[オプション]-[グループ設定]を選択し、グループ設定ダイアログから行えます。複数の相手に送信する場合で、常にその相手が同じであるならあグループ設定を行っておけばグループＩＤを指定するだけで複数の相手に一度にメールを送信することができます。

メールの構成は本文と付属ファイルからなっており、どちらか一方を設定すれば送信を行うことができます。

画面各部の説明。

 直接指定／グループ指定

メールの送信方法は直接指定かグループ指定かを選択します。この指定はどちらか一方の方法しか指定できません。

 送信先ＩＤ一覧

追加された送信先ＩＤが表示されます。直接ＩＤを入力することもできます。

 [送信先ＩＤ]ボタン

メールの送信方法が直接指定の場合、このボタンが表示されます。送信先のＩＤを利用者ＩＤメモファイルより選択することができます。

 [追加]ボタン

メールの送信方法が直接指定の場合、このボタンが表示されます。送信先ＩＤ一覧に入力されたＩＤを送信先として追加します。利用者ＩＤメモより選択した場合は、すでに追加された状態となります。

 [取消]ボタン

メールの送信方法が直接指定の場合、このボタンが表示されます。送信先ＩＤ一覧より選択された送信先のＩＤの指定を取消します。

 [グループＩＤ]ボタン

メールの送信方法がグループ指定の場合、このボタンが表示されます。送信先ＩＤをグループＩＤ一覧より選択することができます。

 標題

メールの標題を設定します。

 本文またはコメント

メールの本文を設定します。この本文にはテキスト（メモ帳などで編集できるデータ形式）を設定することができます。ここにメッセージや付属ファイルの説明などを書き込むことができます。

 [本文をファイルから読む]ボタン

ファイル選択のダイアログが表示されます。ここでファイルを指定することによりメールの本文をファイルから読み込むことができます。

 引用符号

本文を引用貼り付けにより編集した際に付加する符号を指定します。

 付属ファイル

付属ファイルを設定します。付属ファイルの追加は付属ファイル一覧の右側にある[追加]ボタンを押下することで行うことができます。また、付属ファイル一覧より項目を削除したい場合は同様に[削除]ボタンを押下することで行うことができます。付属ファイルにはテキストファイルまたはバイナリーファイル（ビットマップファイルやヘルプファイルなど）を指定できます。

 [送信]ボタン

送信先のＩＤに指定された利用者に設定されたメールを送信します。

 [取消]ボタン

処理を取消し、メール送信ダイアログを終了します。

 [ヘルプ]ボタン

このヘルプを表示します。


メール配信キャンセルダイアログ

メール一覧より選択したメールの送信をキャンセルします。送信先の相手がそのメールを受信した後ではキャンセルすることができません。

画面各部の説明。

 メール情報

メール一覧より選択されたメールの情報が表示されます。キャンセルするメールの確認をすることができます。

 [ＯＫ]ボタン

メール一覧より選択されたメールの配信をキャンセルします。一度キャンセルしたメールはメールの再送などでは送信し直すことができません。誤ってキャンセルしてしまった場合、最初からメール送信をやり直す必要がありますので気を付けてください。

 [取消]ボタン

処理を取消し、メール配信キャンセルダイアログを終了します。メールはキャンセルされません。

 [ヘルプ]ボタン

このヘルプを表示します。


メール再送ダイアログ

  メール一覧より選択したメールを再送します。メールが何らかの理由により不達となった場合にメールをもう一度送信し直します。メールの再送は不達メールにしか行うことができません。

画面各部の説明。

 メール情報

メール一覧より選択されたメールの情報が表示されます。再送するメールを確認することができます。

 再送先ＩＤ

再送先の利用者ＩＤを入力します。不達となった原因が送信先のＩＤ指定を間違っていたということも考えられますので、よく確認した上で入力するようにしてください。

 [利用者メモ]ボタン

再送先の利用者ＩＤを利用者ＩＤメモファイルより参照します。

 [再送]ボタン

選択されたメールを再送先ＩＤで指定された利用者に再送します。

 [取消]ボタン

処理を取消し、メール再送ダイアログを終了します。

 [ヘルプ]ボタン

このヘルプを表示します。


[オプション]

 [画面更新]

メールの一覧をＲＩＳサーバーより取得し、メール一覧を再表示します。

 [一覧表示項目設定]

メール一覧の表示項目を設定します。メール一覧で表示する項目、また、その項目の表示文字数の制限などが行えます。

参照

一覧表示項目設定ダイアログ

 [グループ設定]

グループの設定を行います。複数の利用者ＩＤをグループとしてＲＩＳサーバーに登録することができます。グループの設定を行うことによりメール送信の時などに、グループＩＤを指定するだけで複数の相手に一度にメールを送信することができるようになります。グループＩＤには任意のＩＤが指定でき、このＩＤはあなたにしか利用することができません。

参照

グループ設定ダイアログ


一覧表示条件設定ダイアログ
一覧表示項目設定ダイアログ

メール一覧で表示する項目を指定します。また、その項目の表示文字数を制限することもできます。

画面各部の説明。

 表示項目指定

ここでチェックされた項目のみメール一覧で表示されます。

 表示文字数制限

チェックボックスの右隣にあるエディットコントロールに文字数を設定することにより、メール一覧の各項目の表示文字数を制限することができます。

 [ＯＫ]ボタン

表示項目指定、表示文字数制限を基にメール一覧の表示項目を設定します。この際サーバーから情報を取得することはありません。

 [取消]ボタン

処理を取消し、一覧表示項目設定ダイアログを終了します。

 [ヘルプ]ボタン

このヘルプを表示します。


グループ設定ダイアログ

  グループの設定または削除を行います。複数の利用者ＩＤをグループとしてＲＩＳサーバーに登録することができます。グループの設定を行うことによりメール送信の時などに、グループＩＤを指定するだけで複数の相手に一度にメールを送信することができるようになります。グループＩＤには任意のＩＤが指定でき、このＩＤはあなたにしか利用することができません。

画面各部の説明。

 グループ設定／グループ削除

グループの設定を行うのか、削除を行うのかを指定します。どちらか一方の処理しか指定することはできません。

 グループＩＤ

グループの設定を行う場合は任意のグループＩＤを入力します。グループの削除を行う場合は削除する場合は削除するグループＩＤを指定します。

 ユーザＩＤ

グループの設定を行う場合、グループに追加する利用者ＩＤを入力します。入力した後[利用者追加]ボタンを押下することで追加することができます。追加した利用者ＩＤは利用者一覧に追加されます。

 [利用者メモ]ボタン

追加する利用者ＩＤを利用者ＩＤメモファイルより参照します。

 利用者一覧

追加した利用者ＩＤの一覧が表示されます。誤りがないかよく確認してください。一覧より項目を削除する場合はその項目を選択した上で[利用者削除]ボタンを押下することで行えます。

 [利用者追加]ボタン

ユーザＩＤに入力された利用者ＩＤを利用者一覧に追加します。

 [利用者削除]ボタン

利用者一覧より選択された項目を削除します。

 [ＯＫ]ボタン

利用者一覧に追加された利用者ＩＤをグループＩＤで指定されたＩＤでＲＩＳサーバーに登録します。次回からメール送信の時などに、グループＩＤを指定するだけでここで指定した利用者に一度にメールを送信することができるようになります。

 [取消]ボタン

処理を取消し、グループ設定ダイアログを終了します。グループの設定、削除は行われません。

 [ヘルプ]ボタン

このヘルプを表示します。


[ヘルプ]

このヘルプを表示します。


アイコンバー

アイコンバーはメニューのショートカット機能を果たします。

・知りたい場所をクリックしてください。


メール一覧のそれぞれの項目の意味を表示します。


メール一覧

　あなたが送信したメールの一覧を表示します。最初、メール番号、メール状態、メール種別などのメール情報が表示されていますが、メニュー[オプション]-[一覧表示項目設定]でオープンされる一覧表示項目設定ダイアログで表示したい項目を自由に設定することができます。

　これらの設定はメール送信簿ウィンドウを終了した時点で自動的に保存され、次回起動時に復元されます。

以下にアイコンの意味を示します。

アイコン	意味

未読メール

既読メール

破棄メール

取消メール

中途メール


ステータスバー

  左側に通信状態、右側にメニュー説明が表示されます。


受信メール管理ウィンドウの操作説明

メール受信簿ウィンドウで受信したメールはファイルとして格納ディレクトリに保存されています。このファイルを管理するための画面がこの受信メールファイル管理ウィンドウです。主な機能としては、メールファイルの参照、メールファイルの削除、メールファイルの名前変更などがあります。ただし、この画面で管理できるのは本文のみで付属ファイルの管理はＷｉｎｄｏｗｓ付属のファイル管理ユーティリティーなどで行ってください。この画面は回線を接続していなくても使用することができます。

 メニューコマンド

・知りたい場所をクリックしてください。


受信メール管理ウィンドウのメニュー

 [ファイル]

 [編集]

 [オプション]

 [ヘルプ]


[ファイル]

 [ファイル名を変更]

メールファイル一覧より選択されたファイルの名前を変更します。

参照

受信メール格納ファイル名変更ダイアログ

 [ファイルを削除]

メールファイル一覧より選択されたファイルを削除します。付属ファイルは削除されません。

参照

受信メール格納ファイル削除ダイアログ

 [閉じる]

受信メールファイル管理ウィンドウを終了します。


受信メール格納ファイル名変更ダイアログ

メールファイル一覧より選択されたファイルの名前を変更します。

画面各部の説明。

 ファイル情報

メールファイル一覧より選択されたファイルの情報を表示します。名前を変更するファイルか確認することができます。

 新しいファイル名

メールファイル一覧より選択されたファイルの新しい名前を入力します。ファイル情報に現在のファイル名が表示されていますので比較した上で入力してください。

 [変更]ボタン

メールファイル一覧より選択されたファイルを、新しいファイル名で入力されたファイル名に変更します。

 [取消]ボタン

処理を取消し、受信メール格納ファイル名変更ダイアログを終了します。ファイル名は変更されません。

 [ヘルプ]ボタン

このヘルプを表示します。


受信メール格納ファイル削除ダイアログ

メールファイル一覧より選択されたファイルを削除します。付属ファイルは削除されません。

画面各部の説明。

 ファイル情報

メールファイル一覧より選択されたファイルの情報を表示します。削除するファイルか確認することができます。

 [削除]ボタン

メールファイル一覧より選択されたファイルの削除を行います。付属ファイルは削除されません。一度削除したファイルは元に戻すことができませんのでよく確認した上で行ってください。

 [すべて削除]ボタン

メールファイル一覧より選択されたファイルをすべて削除します。付属ファイルは削除されません。一度削除したファイルは元に戻すことができませんのでよく確認した上で行ってください。

 [取消]ボタン

処理を取消し、受信メール格納ファイル削除ダイアログを終了します。ファイルは削除されません。

 [ヘルプ]ボタン

このヘルプを表示します。


[編集]

 [コピー]

選択された文字列をブラウザよりクリップボードにコピーします。

 [一覧をコピー]

メール一覧をクリップボードにコピーします。


[オプション]

 [一覧表示項目設定]

メールファイル一覧の表示項目を設定します。メールファイル一覧で表示する項目、また、その項目の表示文字数の制限などが行えます。

参照

一覧表示項目設定ダイアログ

 [ファイル格納場所]

メール受信を行った際の本文や付属ファイルを保存するディレクトリを設定します。通常格納ディレクトリを変更する必要はありません。

参照

受信メールファイル格納場所ダイアログ


一覧表示条件設定ダイアログ
一覧表示項目設定ダイアログ

メールファイル一覧で表示する項目を指定します。また、その項目の表示文字数を制限することもできます。

画面各部の説明。

 表示順序指定

メールファイル一覧の表示順を指定します。表示順は日時順、発言者ＩＤ順、発言者名順より選択できます。また、それを昇順とするか降順とするかを選択できます。

 表示項目指定

ここでチェックされた項目のみファイル一覧で表示されます。

 表示文字数制限

チェックボックスの右隣にあるエディットコントロールに文字数を設定することにより、メール一覧の各項目の表示文字数を制限することができます。

 [ＯＫ]ボタン

表示順序指定、表示項目指定、表示文字数制限を基にメールファイル一覧の表示項目を変更します。

 [取消]ボタン

処理を取消し、一覧表示項目設定ダイアログを終了します。

 [ヘルプ]ボタン

このヘルプを表示します。


受信メール格納場所ダイアログ
受信メールファイル格納場所ダイアログ

  メール受信を行った際の本文や付属ファイルを保存するディレクトリを設定します。通常格納ディレクトリを変更する必要はありません。

画面各部の説明。

 受信メール管理ディレクトリ

メールの格納ディレクトリを入力します。

 [ＯＫ]ボタン

入力された格納ディレクトリをファイル格納場所として設定します。

 [参照]ボタン

格納ディレクトリをディレクトリ一覧ダイアログより参照することができます。

 [取消]ボタン

処理を取消し、受信メールファイル格納場所ダイアログを終了します。

 [ヘルプ]ボタン

このヘルプを表示します。


[ヘルプ]

このヘルプを表示します。


アイコンバー

アイコンバーはメニューのショートカット機能を果たします。

・知りたい場所をクリックしてください。


メール一覧のそれぞれの項目の意味を表示します。


メールファイル一覧

　メール格納ディレクトリに保存されているファイルの一覧を表示します。最初、メール番号、メール状態、メール種別などのメール情報が表示されていますが、[オプション]-[一覧表示項目設定]でオープンされる一覧表示項目設定ダイアログで表示したい項目を自由に設定することができます。

　これらの設定は受信メールファイル管理ウィンドウを終了した時点で自動的に保存され、次回起動時に復元されます。。

　一覧の項目をダブルクリックすることでメールファイルを参照することができます。


スプリットバー

  スプリットバーをドラッグすることによりリストボックスとエディットコントロールの高さを変更することができます。この変更は受信メールファイル管理ウィンドウを終了しても保存されません。


ブラウザ

　メールを参照した場合にその内容が表示されます。表示されるのは本文のみで付属ファイルは表示されません。文章の編集はコピーのみ行えます。


ステータスバー

  左側に通信状態、右側にメニュー説明が表示されます。


最新メール通知設定ウィンドウの操作説明

  最新メール通知設定を行います。最新メールの通知設定を有効にすると、あなたが回線を接続している間にメールが着信した場合、メッセージボックスにより着信が通知されるようになります。

・知りたい場所をクリックしてください。


最新メール通知の有効／無効設定

  この項目をチェックすることで最新メールの通知を有効にすることができます。


最新メール通知設定ウィンドウのボタン

 [設定]ボタン

最新メールの通知をチェックボックスの状態により有効または無効に設定します。

 [取消]ボタン

処理を取消し、最新メール通知設定ウィンドウを終了します。

 [ヘルプ]ボタン

このヘルプを表示します。