アドレス帳を整理するには
アドレス帳のサイズが大きくなった場合は、連絡先やグループを探しやすくするためにさまざまな方法でアドレス帳を整理することができます。連絡先やグループは姓、名、電子メール アドレスなどを基準にして昇順または降順に並べ替えることができます。また、一覧の列も必要に応じて並べ替えることができるため、重要な情報が含まれる列を見やすい位置に移動することができます。さらに、連絡先の一覧とは別に、グループだけの一覧を表示することもできます。
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名前、電子メール アドレス、または電話番号を基準にして連絡先を並べ替えるには、一覧で該当する列見出しをクリックします。
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並べ替えの降順と昇順を切り替えるには、列見出しを繰り返しクリックします。
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列の順番を変更するには、[名前]、[電子メール アドレス]、[自宅電話番号] などの列見出しをマウスの左ボタンを押しながら左右にドラッグし、列見出しを目的の位置に配置します。
- グループの一覧を表示するには、[表示] メニューの [フォルダおよびグループの一覧] をクリックします。グループの一覧が表示されているときは、このコマンドに印が付いています。