Copyright: ｮ Global Village Communication, Inc. 1992-94


内容

ご使用になる前に

FaxWorks Voice 3.0 for Windowsの設定

ファックスヘッダー設定

ファックス設定

設定と音声機能の使い方

概要

始める前に -- コールセンター画面

「その他」のダイアログボックスへのアクセス

「設定」ダイアログボックス

FaxWorksをシングルメールボックスとして使う

FaxWorksをマルチメールボックスとして使う

予約されている数字及び記号

メールボックスユーザーの作成と変更

リモート通知の設定

個人及びメインの留守番電話メッセージの設定

新しいメッセージ及び新しいファックスのチェック - (マルチメールボックスの場合)

新しいメッセージ及び新しいファックスのチェック (シングルメールボックスの場合)

メールボックスユーザーの削除

音声メッセージ再生の設定

FaxWorksスピーカーホン機能

メッセージとファックス受け取り機能の設定

メッセージ受信機能

発信者によるメッセージ受信機能へのアクセス

文書受信機能

ファックス・オン・デマンド機能

発信者によるファックス・オン・デマンド文書へのアクセス

文書受信機能

発信者による文書受信機能へのアクセス

プライベート・ファックス・オン・デマンド機能

発信者によるプライベート・ファックス・オン・デマンド文書へのアクセス

音声メッセージ及びファックスの転送

ファックスの送受信

概要

初めてのファックス送信

ファックスの受信

Windowsのアプリケ－ションからのファックス送信

「送信前オプション」を使う

FaxWorks 3.0 からファックスを送信する

クイックファックスを送信する

カバ－シ－トを付けてファックスを送信する

カバ－シ－トにメモを付ける

ダイヤル方法の概要

長距離電話及び国際電話の例外について

ファックスの受信

電話帳の管理

FaxWorks電話帳の使い方

電話帳入力ユ－ティリティ－

電話帳ユーティリティー

グル－プ送信機能を使う

電話帳をインポ－トする

電話帳のエキスポート

ファックスと音声ログ

ファックスログ

音声ログ

ファックスをアセンブルする

ファックスをアセンブルする

ファックスの編集

ファックスの編集

書き込みツ－ルの使い方

編集ウィンドウへのアクセス

メニューコマンド

FaxWorks Viewer メニューバー

付録

FaxWorks DDE の設定


FaxWorksへようこそ！

FaxWorks Voice 3.0 for Windowsをお買い上げ頂きましてありがとうございます。FaxWorksと電話回線があれば、あなたのThinkpadコンピューターを以下のビジネス用品として使えます。

スピーカーホン  -  オフィスに電話したり、電話会議にも活用できます。また、FaxWorks内に電話帳データベースを作成したり、ロータスオーガナイザーの電話帳データベースにアクセスすることもできます。

留守番電話  -  Thinkpadから離れることが多い時は、留守番電話機能を起動させて、音声メッセージの受信、再生、保存ができます。FaxWorksは、全ての通話を簡単にアクセスできる音声メッセージログに記録し、音声メッセージの受信日時とその所要時間を記録します。

新しい音声メッセージが入っている時は、FaxWorksコールセンターが表示されます。ウィンドウの表示を見ると、新しいメッセージの数がわかります。「再生」ボタンを押すと、Thinkpadのスピーカーを通して音声メッセージを聞くことができます。

Thinkpadにリモートアクセスし、新しい音声メッセージを聞くこともできます。

ファックス  -  電話で話した直後に契約書、提案書などの文書をファックスで送信して、速やかに契約を交わすことができます。

「印刷」のコマンドを使うWindowsのアプリケーションなら、どれでもファックスを送ることができます。また、FaxWorksからクイックファックス(１ページのファックス)も送れます。ファックスは、直ちに送信することも、後で送ることもできます。

新しいファックスを受け取ると、FaxWorksコールセンターが表示されます。ウィンドウの表示を見ると、新しいファックスの数がわかります。「参照」ボタンを押すと、FaxWorksのファックスメイン画面でファックスを見ることができます。

ファックスを見るだけでなく、書き込みをしたり他の文書を添付した上で、コメントを添えて発信者に返送することもできます。書き込みをしたり文章を追加する時は、作画ツールを使用します。

また、Thinkpadにリモートアクセスして、新しいファックスが入っているかどうかを調べることもできます。

その他の機能  -  FaxWorksにアクセスし、４桁のコードを使って特定の音声メッセージ及びファックスを受け取ることができるほか、簡単な説明を聞いて希望のファックスを選択することもできます。


FaxWorks Voice 3.0 for Windowsの設定

お手元のコンピューターには、FaxWorks Voice 3.0 for Windowsがすでにインストールされていますが、ご使用になる音声モデムでFaxWorksが正しく動作するよう、設定プログラムを実行してシステム設定を定義し、FaxWorksのコンフィギュレーションを行う必要があります。

1.	FaxWorksグループからコールセンターのアイコンをクリックして、FaxWorks設定プログラムを開始して下さい。

2.	FaxWorksの「ファックスヘッダーシート」ダイアログボックスが表示されます。ファックスヘッダーとは、氏名、社名、ファックス番号、電話番号、時刻、日付など、ファックスの各ページの一番上に印刷される情報です。

それぞれのフィールドに情報を入力し終わったら、「先に進む」のボタンをクリックして下さい。

3.	FaxWorksの「電話回線」ダイアログボックスが表示されます。

ご使用になっている電話回線の種類(トーン式またはパルス式)を選択して下さい。完了したら、「先に進む」のボタンをクリックして下さい。

4.	FaxWorksの「ステーションID」ダイアログボックスが表示されます。

FaxWorksは、ファックス送信時に受信側の装置にステーションIDを配信します。

ステーションIDのフィールドに、ご自分のファックス番号または名前をタイプして下さい。

入力が完了したら、「先に進む」のボタンをクリックして下さい。

5.	FaxWorksの「現在の市外局番」ダイアログボックスが表示されます。

FaxWorksは、このフィールドに入力されている市外局番に基づいて、ダイヤルされたファックス番号が市内通話か市外通話かを自動的に判断します。

「現在の市外局番」のフィールドにご自分の市外局番を入力して下さい。

入力が完了したら、「先に進む」のボタンをクリックして下さい。

6.	FaxWorksの「市内通話ダイヤルアクセス番号」ダイアログボックスが表示されます。

ご使用になっている電話で、外線に接続するための番号をダイヤルしなければならない時は、その番号にコンマを付けてダイヤルアクセス番号のフィールドに入力して下さい。コンマを入れると、その前に入力した内容を電話機が処理するための間隔があきます。

注 -- 外線に接続するためのダイヤルアクセス番号が必要ない時は、このフィールドを空白にしておいて下さい。

例えば、社内の電話から市内通話をかける時に、まず９を押して外線に接続しなければならない場合があります。

入力が完了したら、「先に進む」のボタンをクリックして下さい。

7.	FaxWorksの「市外通話アクセス番号」ダイアログボックスが表示されます。

ご使用になっている電話で市外通話をかける時に、外線に接続するための番号をダイヤルしなければならない時は、その番号にコンマを付けて市外通話アクセス番号のフィールドに入力して下さい。コンマを入れると、その前に入力した内容を電話機が処理するための間隔があきます。

例えば、社内の電話から市外通話をかける時に、まず９を押してから１を押さなければならない場合があります。

入力が完了したら、「先に進む」のボタンをクリックして下さい。

8.	FaxWorksの「国際電話アクセス番号」ダイアログボックスが表示されます。

ご使用になっている電話で国際電話をかける時にアクセス番号が必要な場合は、その番号にコンマを付けて国際電話アクセス番号のフィールドに入力して下さい。コンマを入れると、その前に入力した内容を電話機が処理するための間隔があきます。

注 -- 国外へファックスを送ることがない場合は、このフィールドを空白にしておいて下さい。

例えば、社内の電話から国際電話をかける時に、まず９を押してから国際電話アクセス番号を押さなければならない場合があります。

入力が完了したら、「先に進む」のボタンをクリックして下さい。

9.	FaxWorksの「国番号」ダイアログボックスが表示されます。

FaxWorksは、このフィールドに入力されている国番号に基づいて、ダイヤルされたファックス番号が国際電話かどうかを自動的に判断します。

「現在の国番号」のフィールドにご自分の国番号を入力して下さい。

入力が完了したら、「先に進む」のボタンをクリックして下さい。

10.	「メールボックス１の名前」のダイアログボックスが表示されます。

メールボックスに名前を付ける時は、「メールボックス１の名前」のフィールドに名前を入力して下さい。

注 -- 設定プログラムが終了してから、このほかにもメールボックスを作成することができます。

注 -- このフィールドを空白にしておくと、最初のメールボックスのデフォルト名は「メールボックス１」となります。

11.	「メールボックス１のパスワード」のダイアログボックスが表示されます。

FaxWorksをシングルメールボックスとして使用する時も、マルチメールボックスとして使用する時も、最初のメールボックスのパスワードを定義しなければなりません。

これで、設定プログラムを終了すれば、すぐにFaxWorksが使えます。

注 -- ４桁のパスワードを入力して下さい。

12.	設定プログラムの一環として、ご使用になるモデムでFaxWorksが正しく動作するように、FaxWorksのチェックとコンフィギュレーションを行う一連の診断が実行されます。

FaxWorksは、モデムの識別中に次のようなウィンドウを表示します。

もし..		その場合は..
ファックスモデム診断プログラムが失敗したら		FaxWorks「登録」ダイアログボックスが表示されます。ファックスおよび電話の線がしっかりとジャックに差し込まれているかどうかチェックして下さい。 「再試行」ボタンをクリックして下さい。
ファックスモデム診断プログラムが実行できたら		FaxWorks「登録」ダイアログボックスが表示されます。ステップ13に進んで下さい。

13.	モデムの診断が完了すると、FaxWorks「登録」ダイアログボックスが表示されます。

「すぐに登録」のボタンをクリックして下さい。

もし...		その場合...
登録ができた時		ステップ14に進んで下さい。
登録ができない時、またはコンピューターによる登録をしない時		FaxWorksの箱に入っている登録カードに記入して郵送して下さい。 ステップ14に進んで下さい。

14.	FaxWorksをデフォルトのプリンターとするかどうかを定義します。

選択		設定
はい		ファックスを頻繁に送る場合、このオプションを選択すると、印刷コマンドのあるアプリケーションでは全て、FaxWorksが自動的にデフォルトのプリンターとなります。
いいえ		ファックス送信よりプリンターを頻繁に使う場合は、このオプションを選択します。また、Windowsのアプリケーションの「印刷設定」コマンドを使って、いつでもFaxWorks 3.0のプリンタードライバーに変更することができます。
「了解」ボタンをクリックして先に進んで下さい。

15.	お疲れさまでした。これでFaxWorks Voice 3.0 for Windowsの設定が完了しました。

注--この初期設定プログラムで定義した設定条件は、次の２つの方法で変更することができます。

１.　「クイック設定」のアイコン[icon:　Quick Setup]をクリックして設定プログラムをもう一度実行し、設定条件を変更する。

２.　「ファックス設定」ダイアログボックスにアクセスする。詳しくは「ファックスの設定」を参照。


ファックスヘッダー設定

ファックスヘッダーとは、氏名、ファックス番号、社名、時刻、日付など、ファックスの各ページの一番上に印刷される情報を指します。

「ファックスヘッダー設定」は、ファックスの受信者の氏名や社名など、受信者に関する情報の位置も設定します。このデータは電話帳から検索します。

「ファックスヘッダー設定」へのアクセス

インストールした後でファックスヘッダーを変更する時は、「ファックスヘッダー設定」ダイアログボックスにアクセスします。

アクセスする画面		操作
コールセンターから		１.[icon: More]ボタンをクリックして下さい。「その他」のダイアログボックスが表示されます。 ２.[icon: Banner Setup]ボタンをクリックして下さい。「ファックスヘッダー設定」ダイアログボックスが表示されます。
FaxWorksのメイン画面から		「ファックス」プルダウンメニューから「ファックスヘッダー設定」のメニュー項目を選択して下さい。「ファックスヘッダー設定」ダイアログボックスが表示されます。


ファックス設定

送信設定と受信設定は、ファックスの送受信に関する設定を定義します。例えば、FaxWorksがファックスの受信を通知するようにしたり、送信先のファックス回線が使用中の場合に何回かけ直すかなどを設定することができます。

モデムの設定は、FaxWorksがご使用のモデムで正しく動作するよう設定を定義します。

ファックス設定へのアクセス

操作元		方法
コール・センター		1. 設定ボタンを選びます。設定ダイアログ・ボックスが現れます。  2.  ファックス設定ボタンを選びます。ファックス設定ダイアログ・ボックスが現れます。
FaxWorks Viewer		ファックス・プル・ダウン・メニューからファックス設定メニュー項目を選びます。ファックス設定ダイアログ・ボックスが現れます。


概要

ここでは、FaxWorksの管理機能及びメールボックスユーザー機能を説明します。

FaxWorksには、次の２つの設定及び使用方法があります。

１.　シングルメールボックス

２.　マルチメールボックス

FaxWorksの設定または使用の方法にかかわらず、その機能とオプションは同じです。

メールボックスのオプション及び機能は、ファックスと音声メッセージの両方に自動的に応答し受信する時に使います。オフィスを留守にしている時でも、FaxWorksはクイックファックスを他のファックスに転送して、新しいファックスまたは音声メッセージの受信を通知することができます。その新しいファックス自体を他のファックスに転送させて受け取ることもできます。またデジタルポケットベルがあれば、FaxWorksはポケットベルを呼び出して、新しいファックスまたは音声メッセージの受信を知らせます。

プッシュホン式の電話でメールボックスにリモートアクセスして、音声ログとファックスログから、それぞれ音声メッセージを聞いたりファックスを受け取ったりすることができます。また、メールボックスの留守番電話メッセージやパスワードの変更など、メールボックスの管理もできます。

発信者は、FaxWorksに電話をかけ、４桁のコードを使って特定の音声メッセージやファックスを受け取ることができるほか、簡単な説明を聞いて希望のファックスを選択することもできます。

関連トピックス:

新しいメッセージ及び新しいファックスのチェック - (マルチメールボックスの場合)


コールセンター

Choose this button to access the Call Center.

参照:

始める前に -- コールセンター画面


FaxWorksをシングルメールボックスとして使う

FaxWorksは、設定後そのままシングルメールボックスとして使うことができます。シングルメールボックスの構成要素は次の通りです。

●メールボックス１個

●一般的な留守番電話メッセージ

●必要なメッセージプロンプト及び指示

関連トピック:

FaxWorksをマルチメールボックスとして使う

始める前に -- コールセンター画面


始める前に -- コールセンター画面

コールセンター画面を使うと、新しい音声メッセージやファックスが入っているかどうかを簡単にチェックしたり、そこからFaxWorksのオプションや機能に全てアクセスすることができます。音声メッセージを聞く時は、「再生」ボタンを選択して下さい。音量調節のスケールバー上でポインターを左右に動かして、音量を調節することができます。

コールセンター画面へのアクセス

もし...		その場合...
シングルメールボックスとして設定している時		FaxWorksを起動した時、または新しいファックスや音声メッセージを受信した時に、コールセンター画面が自動的に表示されます。
マルチメールボックスとして設定している時		新しいファックスや音声メッセージを受信すると、「メールボックス選択」ダイアログボックスが表示されます。ご自分のメールボックスをクリックするとコールセンター画面が表示されます。
「コールセンターコマンド」ボタン		シングルメールボックスの場合もマルチメールボックスの場合も、各ダイアログボックスの左上にあるボタンをクリックし、コールセンターのメニュー項目を選択することができます。
コールセンター画面を見ると、音声ログとファックスログの状態が一目でわかります。新旧両方の音声メッセージを聞いたり、新旧両方のファックスを見ることができます。

コールセンター画面の左上にあるボタンをクリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。メニュー項目の中から「最小表示」を選択すると、コールセンター画面が消え、他のWindowsアプリケーションにアクセスできるようになります。コールセンターのアイコン[icon: Call Center]は画面の一番下に表示され、FaxWorksが音声メッセージやファックスをバックグラウンドで受信できるようになります。ALTキー＋TABキーを押すと、他のプログラムへの「スピード切替え」で、いつでもコールセンターにアクセスすることができます。また、使用中のどのダイアログボックスからでも、左上のボタンをクリックし、メニューから「コールセンター」の項目を選択して、コールセンターにアクセスできます。詳しくは、「コールセンターコマンドボタン」を参照して下さい。

また、ログにアクセスして、現在の留守番電話メッセージを変えることもできます。

関連トピックス:

「その他」のダイアログボックスへのアクセス

「設定」ダイアログボックス

参照:

FaxWorksをシングルメールボックスとして使う

FaxWorksをマルチメールボックスとして使う


メールボックスのオープン

他のメイルボックスをオープンするとき、このボタンを選択します。

注：  このボタンは、マルチメールボックスとして設定してある場合にのみ有効となります。

関連トピックス:

FaxWorksをシングルメールボックスとして使う

FaxWorksをマルチメールボックスとして使う


Playback

メッセージを聞くための装置を選択します。


Record Settings

メッセージを録音するための装置を選択します。


自動応答

FaxWorksのボイス機能を指定するときに、このオプションを選択します。もし、このオプションが選択されなければ、ファックスの送信とファックスの手動受信以外の機能は、使用できません。

デフォルト値： オン


トールセーバーの使用

トールセーバー（受信メッセージのリング回数による通知機能）を指定するときに、このオプションを使用します。

デフォルト値： オン.

参照:

ト－ルセ－バ－のオプション


コールモニター

リモートメッセージの録音を、モニターするかどうかを指定するとき、このオプションを使用します。もし、相手と通話したいのなら「通話」ボタンを選択してください。

もし、このオプションが選択されていないと、録音されている相手の声を確認することはできません。

デフォルト値： オン


ファックス用の応答

「ファックスを送るときは０（ゼロ）を押してください」という標準の応答メッセージを指定するとき、このオプションを使用します。

注：  もしこのオプションが設定されていない場合は、ご自分のメールボックスの留守番電話メッセージにファックスの送りかたを含める必要があります。


メッセージ用の応答

「トーンの後、メッセージを残してください」という標準の応答メッセージを指定するとき、このオプションを使用します。

注：  もしこのオプションが設定されていない場合は、ご自分のメールボックスの留守番電話メッセージに、メッセージの残しかたを含める必要があります。


留守番電話で応答

FaxWorksの留守番電話としての機能を指定するとき、このオプションを使用します。


Restore Viewer

Select this menu item to bring back the FaxWorks Viewer that was displaying the fax, before you minimized the Viewer.


メールボックスのオープン

他のメイルボックスをオープンするとき、このボタンを選択します。

注：  このボタンは、マルチメールボックスとして設定してある場合にのみ有効となります。

関連トピックス:

FaxWorksをシングルメールボックスとして使う

FaxWorksをマルチメールボックスとして使う


その他

ダイアログ「その他」を表示するとき、このボタンを選択します。

関連トピックス:

「その他」のダイアログボックスへのアクセス


旧ファックスの表示

旧ファックス（確認済みファックス）を表示するとき、このボタンを選択します。

関連トピックス:

ファックスログ


旧メッセージの再生

旧メッセージ（確認済みメッセージ）を再生するとき、このボタンを選択します。

関連トピックス:

音声ログ


手動受信

ファックスを手動で受信するときに、このメニューを選択します。


旧メッセージログ

このウィンドウは、いくつ旧メッセージ（確認済みメッセージ）が存在するかを表わしています。

参照:

音声ログ


旧ファックスログ

このウィンドウは、いくつ旧ファックス（確認済みファックス）が存在するかを表わしています。

参照:

ファックスログ


音声ファイルを開く

FaxWorksの音声プロンプトをオンにしたいときに選んでください。


メールボックス設定

メールボックスの設定、変更、削除をするとき、このボタンを選択します。またリモート通知の設定やグ留守番電話メッセージの変更もすることができます。

注：  マルチメールボックスとして設定してある場合には、管理者メールボックスからのみ、メールボックスの作成、変更ができます。

参照:

メールボックスユーザーの作成と変更


音声設定

音声設定や変更をするとき、このボタンを選択します。

参照:

音声メッセージ再生の設定


ファックスヘッダー設定

ファックスヘッダーの設定、変更をするとき、このボタンを選択します。

参照:

ファックスヘッダー設定


ファックス・オン・デマンド

ファックス・オン・デマンド機能を設定または変更するとき、このボタンを選択します。

参照:

ファックス・オン・デマンド機能


プライベート・ファックス・オン・デマンド

プライベート・ファックス・オン・デマンド機能を設定または変更するとき、このボタンを選択します。

参照:

プライベート・ファックス・オン・デマンド機能


メッセージ受信

メッセージ受信機能を設定または変更するとき、このボタンを選択します。

参照:

メッセージ受信機能


文書受信

文書受信機能を設定または変更するとき、このボタンを選択します。

参照:

文書受信機能


クローズ

「その他」ダイアログを終了し、コールセンターに戻るときに、このボタンを選択します。


メールボックスをオープンするためのパスワード入力

メールボックスに４桁のパスワードによる機密保護機構を設定するとき、このオプションを使用してください。

デフォルト値： オフ


ボイスメモ

選択したメールボックスにボイスメモを残すとき、このメニューを選択します。


「その他」のダイアログボックスへのアクセス

「その他」のボタンをクリックすると、「その他」のダイアログボックスにアクセスし、そこからFaxWorksの全てのオプション及び機能にアクセスすることができます。

次の表に、「その他」のダイアログボックスへのアクセス方法を説明します。システム設定に合った方法を使って下さい。

もし...		その場合...
シングルメールボックスとして設定している時		コールセンター画面にアクセスし「その他」のボタンをクリックすると、「その他」のダイアログボックスが表示されます。
マルチメールボックスとして設定している時		「メールボックス選択」ダイアログボックスにアクセスし、ご自分のメールボックスをクリックして下さい。 コールセンター画面が表示され、「その他」のボタンをクリックすると、「その他」のダイアログボックスが表示されます。
関連トピックス:

始める前に--コールセンター画面

「設定」ダイアログボックス


「設定」ダイアログボックス

「設定」ボタンをクリックして「設定」ダイアログボックスにアクセスすると、コンフィギュレーションの可能なFaxWorksのオプション及び機能全てにそこからアクセスすることができます。

「設定」ダイアログボックスへのアクセス

次の表に、「設定」ダイアログボックスへのアクセス方法を説明します。システム設定に合った方法を使って下さい。

もし...		その場合...
シングルメールボックスとして設定している時		コールセンター画面にアクセスし「その他」ボタンをクリックすると、「設定」ダイアログボックスが表示されます。
マルチメールボックスとして設定している時		「メールボックス選択」ダイアログボックスにアクセスし、ご自分のメールボックスをクリックして下さい。 注：メールボックスを作成または削除する時は、管理者メールボックスをクリックして下さい。 コールセンター画面が表示され、「設定」ボタンをクリックすると、「その他」ダイアログボックスが表示されます。
関連トピックス:

始める前に--コールセンター画面

「その他」のダイアログボックスへのアクセス


FaxWorksスピーカーホン機能

使用中のWindowsのタイトルバーの「コールセンターコマンド」ボタンをクリックし、「ダイヤル」のメニュー項目を選択すると、「FaxWorksスピーカーホン」ダイアログボックスが表示されます。

FaxWorksスピーカーホン機能を使って、Windowsのアプリケーションから、どこにでも迅速に電話をかけることができます。

注 -- FaxWorksでロータスオーガナイザーの電話帳にアクセスする時は、各電話帳について、「ファイルをオープン」のダイアログボックスから「ファイルメニューに追加」オプションを選択しなければなりません。

FaxWorks「スピーカーホン」ダイアログボックスから電話をかける

FaxWorksスピーカーホン機能を使用している時に、他のプログラムにアクセスすることができます。

電話のかけ方には次の２つがあります。

１.　電話帳のドロップダウン一覧ボックスから項目を選択する。

相手の名字で項目を検索することができます。カーソルを「名前」のフィールドに移動し、相手の名字の頭文字または最初の２～３文字を入力し、TABキーを押して下さい。最初に検索された項目が電話帳グループに表示されます。

●「ダイヤル」ボタンをクリックして発信します。

注 -- ロータスオーガナイザーの電話帳には、その名前にダッシュ(-)とロータスオーガナイザーを付けて識別します。例--International-Organizer

注 -- FaxWorksでロータスオーガナイザーの電話帳にアクセスする時は、各電話帳について、「ファイルをオープン」のダイアログボックスから「ファイルメニューに追加」オプションを選択しなければなりません。

２.FaxWorksスピーカーホン電話キーパッドでマウスを使って番号をクリックするか、Thinkpadのキーボードの番号を使って、ダイヤルしたい番号を手動で入力する。

●「ダイヤル」ボタンをクリックして発信します。

注--電話番号をダイヤルする前にアクセス番号が必要な場合は、その番号も忘れずに入れて下さい。

関連トピックス:

電話帳項目の追加/変更

メモリーダイヤル番号の設定

アクセス番号の変更


FaxWorksスピーカーホンのオプション

どんなウィンドウ上の作業中でも、FaxWorksの「スピーカーホン」を使用することによって、すぐにどなたにでも電話をかけることができます。

注：  ロータスオーガナイザーの電話帳を使用するときは、ロータスオーガナイザーを起動して、各電話帳について、「ファイルをオープン」のダイアログから、「ファイルメニューに追加」オプションを選択しなければなりません。

どんなアクティブなウィンドウ・タイトルバーからでもコールセンター・コマンドボタン [image] にアクセスすることができます。スピーカーホンメニューを選択して、スピーカーホンダイアログを表示させてください。

参照:

FaxWorksスピーカーホン機能


FaxWorksスピーカーホン機能

FaxWorksスピーカーホン機能を使用するとき、このボタンを選択します。また現在使用中のWindowsのどのアプリケーションからでも、迅速に電話をかけることができます。

使用中のWindowsのタイトルバーの「コールセンターコマンド」ボタンをクリックし、「ダイヤル」のメニュー項目を選択すると、「FaxWorksスピーカーホン」ダイアログボックスが表示されます。

参照:

FaxWorksスピーカーホン機能


電話キーパッド

手動で電話をかけるとき、この電話キーパッドを使用してください。


メモリーダイヤル

適当なメモリーダイヤル番号のボタンを選択すると、設定してある相手に自動的に電話がかかります。

参照:

メモリーダイヤル番号の設定


FaxWorks ピーカーホン表示ウィンドウ

このウィンドウには、現在ダイヤルしている番号が表示されます。


スピーカーホンの終了

スピーカーホンを終了し、以前の表示へ戻るときに、このボタンを選択します。


ダイヤル

FaxWorksスピーカーホンからダイヤルを開始するとき、このボタンを選択します。


再ダイヤル

最後に通話した番号へ電話をかけるとき、このボタンを選択します。


電話を切る

電話のラインを切り、モデムをリセットするときに、このメニューを選択します。


電話を切る

電話のラインを切り、モデムをリセットするときに、このメニューを選択します。


アクセス番号(電話)

市内電話、市外電話、国際電話用のアクセス番号および国番号を指定したい時にはこのボタンを選んでください。

参照:

アクセス番号の変更


メモリーダイヤル

瞬時に電話がかかるように、電話番号を記憶させるとき、このボタンをクリックしてください。

参照:

メモリーダイヤル番号の設定


電話帳項目の追加/変更

「FaxWorksスピーカーホン」ダイアログボックスで、既存の電話帳に新しく項目を追加することができます。

１.「追加」もしくは「変更」ボタンをクリックすると、「電話帳」ダイアログボックスが表示されます。

２.「追加」の場合は、電話帳項目の情報を全て入力します。電話番号とファックス番号の両方を忘れずに入力して下さい。

「変更」の場合は、変えたい情報を変更します。

３.「追加」もしくは「変更」ボタンをクリックすると、これらの項目が現在の電話帳に追加/変更されます。

関連トピックス:

FaxWorksスピーカーホン機能

メモリーダイヤル番号の設定

アクセス番号の変更


追加、変更

次のようなとき、このボタンをクリックしてください。

ｷ	電話帳に項目を追加するとき、

ｷ	現在の電話帳の項目を変更するとき、


内線番号

このフィールドには、内線番号を入れてください。

注： ブランクのままでも結構です。


メモリーダイヤル番号の設定

メモリー・ボタンをクリックすると、「メモリーダイヤル」ダイアログボックスが表示されます。

[Memory Dial dialog box]

１.番号の付いたラベルを選択して下さい。

２.電話帳項目を入力するか、クリックして下さい。

もし...		その場合...
電話帳項目が存在しない時		各フィールドに情報を入力し、「了解」ボタンをクリックします。
電話帳項目がFaxWorksの電話帳にすでに存在する時		「目を通す」ボタンをクリックすると、「電話帳」ダイアログボックスが表示されます。 電話帳から電話帳項目を選択します。「了解」ボタンをクリックすると、該当する情報が「メモリーダイヤル」ダイアログボックスに表示されます。 「了解」ボタンをクリックすると、現在の電話帳が、選択した番号の付いたラベルに追加されます。
注：  マウスポインターを「メモリーダイヤル」ボタン上で動かすと、どの電話帳項目が割り当てられているかがわかります。

関連トピックス:

FaxWorksスピーカーホン機能

電話帳項目の追加/変更

アクセス番号の変更


メモリー番号

メモリーダイヤルの番号です。設定する番号を選んでください。


参照

電話帳を開くとき、このボタンをクリックしてください。電話帳で選ばれた項目は、自動的にメモリーダイヤルのフィールドに設定されます。


クリア

選択したメモリー番号を白紙に戻すとき、このボタンをクリックします。


接頭番号の変更
アクセス番号の変更

送信設定を変更するだけで短時間でどこにいても送信できます。いつ、どこにいてもファックス番号を入れ替えることなく送信できます。

ファックス設定のダイアログ・ボックスの中の送信設定で指示されていれば、入力された番号が、市内電話か市外電話か、または国際電話かをFaxWorksが判断します。

ですから、もし：

ラップトップコンピューターにFaxWorksを載せ全国をビジネスで飛び回っているような場合

別の市外局番や国に引っ越した場合

1.	アクセス番号アイコンを選びます。アクセス番号設定ダイアログボックスが現れます。

2.	必要な変更を入力し 了解 ボタンを押します。

関連トピックス:

FaxWorksスピーカーホン機能

電話帳項目の追加/変更

メモリーダイヤル番号の設定

参照:

ダイヤル方法の概要

長距離電話及び国際電話の例外について


クローズ

現在のメールボックスを使用不能にします。このときに受信した、すべてのメッセージ、ファックスは、管理者用メールボックスに収容されます。

注：  このボタンは、マルチメールボックスとして設定してある場合にのみ有効となります。


FaxWorksをマルチメールボックスとして使う

FaxWorksをマルチメールボックスとして設定した場合、FaxWorksを起動すると「メールボックス選択」ダイアログボックスが表示されます。

FaxWorksをシングルメールボックスとして使っている場合、すなわちメールボックスが１個しかない場合に、新たにメールボックスを作成すると、次のようになります。

●FaxWorksが管理者を作成します。詳しくは、「始める前に」を参照して下さい。

●新しくメインの留守番電話メッセージが作成されます。詳しくは、「個人及びメインの留守番電話メッセージの設定」を参照して下さい。

●新しいファックスや音声メッセージを受信すると、「メールボックス選択」ダイアログボックスが自動的に表示されます。

●FaxWorksを起動すると、「メールボックス選択」ダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスには、当初のメールボックスに加えて、新しく作成したメールボックスも表示されます。

注 -- 「管理者」は、ユーザー用のメールボックスではなく、デフォルトのパスワードが割り当てられていませんが、マルチメールボックス設定の場合は、セキュリティを強化するために、最高10文字までの英数字から成るパスワードを管理者に割り当てることをお勧めします。

注 -- デフォルトのメールボックスユーザーである「メールボックス１」の名前や設定は、いつでも変更することができます。詳しくは、「メールボックスユーザーの作成と変更」を参照して下さい。

留守番電話メッセージを自分に合わせて変更したり、外出時の受信通知の優先順位を設定することができます。詳しくは「個人及びメインの留守番電話メッセージの設定」及び「リモート通知の設定」を参照して下さい。

注 -- 管理者は、発信者が特定のメールボックスへ送らなかったファックスを全て転送します。

関連トピックス:

始める前に--コールセンター画面

新しいメッセージ及び新しいファックスのチェック - (マルチメールボックスの場合)

リモート通知の設定

個人及びメインの留守番電話メッセージの設定

参照:

FaxWorksをシングルメールボックスとして使う


新しいメッセージ及び新しいファックスのチェック - (マルチメールボックスの場合)
新しいメッセージ及び新しいファックスのチェック

(マルチメールボックスの場合)

FaxWorksを起動すると「メールボックス選択」ダイアログボックスが表示されます。ご自分のメールボックスを表示して、新しいファックスやメッセージがあるかチェックすることができます。

ご自分のメールボックスをクリックして、コールセンター画面にアクセスします。コールセンターからは、メッセージを聞いたり、ファックスを読んだり、FaxWorksのその他のオプションにアクセスできます。詳しくは、「始める前に--コールセンター画面」を参照して下さい。

次の表は、新しい音声メッセージ、ファックス、またはその両方を受信した時、またはどちらも受信していない時には、次のようなグラフィックが表示されます。

メールボックスのグラフィック		内容
		「新しいファックス」のログに新しいファックスがあります。
		「新しいメッセージ」のログに新しい音声メッセージがあります。
		「新しいメッセージ」と「新しいファックス」のログに、それぞれ新しい音声メッセージと新しいファックスがあります。
		新しい音声メッセージも新しいファックスもありません。
関連トピックス:

始める前に -- コールセンター画面


新しいメッセージ及び新しいファックスのチェック (シングルメールボックスの場合)
新しいメッセージ及び新しいファックスのチェック

(シングルメールボックスの場合)

FaxWorksを起動するとコールセンター画面が表示されます。コールセンターからは、メッセージを聞いたりファックスを表示したりできるほか、FaxWorksのその他のオプションにもアクセスできます。詳しくは、「始める前に--コールセンター画面」を参照して下さい。

注 - 「新しいファックス」と「旧ファックス」の件数表示、及び「新しいファックスを表示」と「旧ファックスを表示」のボタンは、ログにファックスがある場合のみ表示されます。

関連トピックス:

始める前に -- コールセンター画面


予約されている数字及び記号

次の数字及び記号は、FaxWorksの音声機能およびオプションへアクセスするために予約されています。

予約されている数字		機能
1-5		メールボックスへのクイックアクセス
6000-6999		個人のメールボックスID番号
7000-7999		プライベートメッセージ受信ID番号。詳しくは、「メッセージ受信機能」を参照して下さい。
8000-8999		プライベート文書受信ID番号。詳しくは、「文書受信機能」を参照して下さい。
＊		メールボックス及びFaxWorksのオプションへのアクセス。詳しくは、「オプション３--メールボックスのオプション」及び「オプション４--FaxWorksのオプション」を参照して下さい。
＃		発信者がシステム内で１つ前のメニューへ戻る機能。
０		現在使用している回線からファックスを送信。
９		ファックス・オン・デマンド・メニューへのアクセス


メールボックスユーザーの作成と変更

「メールボックス設定」ダイアログボックスにアクセスすると、いつでも新しいメールボックスを作成したり、既存のメールボックスの設定を変更することができます。

「メールボックス設定」ダイアログボックスへのアクセス

「その他」のダイアログボックスにアクセスし(詳しくは、「設定ダイアログボックスへのアクセス」を参照)、メイル・ボックス設定のボタンをクリックすると、「メールボックス設定」ダイアログボックスが表示されます。

タスク	操作
新しいユーザーを作成する時	「新規」ボタンをクリックすると、「新規」ダイアログボックスが表示されます。
既存のメールボックスユーザーの設定を変更する時	「変更」ボタンをクリックすると、「変更」ダイアログボックスが表示されます。

１.　各フィールドにデータを入力して下さい。

２.　完了したら「了解」ボタンをクリックして先に進んで下さい。

関連トピックス:

リモート通知の設定

個人及びメインの留守番電話メッセージの設定


メールボックスの作成、変更

メールボックスの作成、変更です。

ｷ	フィールドにデータを入れてください。


リモート通知の設定

「通知」ダイアログボックスを使うと、外出中に受信した音声メッセージや新しいファックスの通知設定を行うことができます。

FaxWorksは、次の方法で通知を行ないます。

１.　新しいファックスまたは音声メッセージがあることを伝えるクイックファックス(カバーシートにメモを付けたもの)を送信する。

２.　デジタルポケットベルを呼び出す。ポケットベルに、まず電話番号またはファックス番号が表示され、その後２桁の番号が３つ表示される。例 -- 5555555020410

●5555555は、FaxWorksがポケットベルを呼び出していることを表す。

●02は、「新しいメッセージ」ログに入っている音声メッセージの件数を表す。

●04は、「新しいファックス」ログに入っている新しいファックスの件数を表す。

●10は、新しいファックスの総ページ数を表す。

３.　ファックス自体を他のファックスに転送させる。

注 -- いずれかのチェックボックスだけを選択したとしても、デジタル表示は常に、受信した新しいファックス及び音声メッセージの件数に関する情報を全て表示します。

しかし、通知は、どのチェックボックスを選択したかに基づいて行われます。

通知設定の定義と変更

１.「その他」のダイアログボックスにアクセスし(詳しくは、「設定ダイアログボックスへのアクセス」を参照)、メール・ボックス設定のボタンをクリックすると、「メールボックス設定」ダイアログボックスが表示されます。

２.「通知」ボタンをクリックすると、「通知」ダイアログボックスが表示されます。

３.　各フィールドにデータを入力して下さい。

注--「ヘルプ」ボタンをクリックすると、「通知」ダイアログボックスの各フィールド、ボタン、オプションに関する説明が表示されます。


個人及びメインの留守番電話メッセージの設定

シングルメールボックスとして設定している場合は、１つのメッセージが、メールボックスのメッセージとメインの留守番電話メッセージの両方の機能を果たします。

注 -- 新しい留守番電話メッセージを録音した後で、当初システムで使用していた留守番電話メッセージを使用したい時は、

●FAXWORKSディレクトリのGREETINGサブディレクトリにアクセスします。(デフォルトパスは、C:\FAXWORKS\GREETINGです。)

●コンピューターからGRT001.VMFのファイルを削除して下さい。

マルチメールボックスとして設定している場合は、メッセージが２つあります。ひとつはメインの留守番電話メッセージ、もうひとつは各メールボックスユーザー用の個人の留守番電話メッセージです。

詳しくは、「マルチメールボックスの留守番電話メッセージの作成と変更」を参照して下さい。

関連トピックス:

留守番電話メッセージの変更

マルチメールボックスの留守番電話メッセージの作成と変更マルチメールボックスの留守番電話メッセージの作成と変更


留守番電話メッセージの変更

コールセンター画面にアクセスすると、シングルメールボックス設定の場合はメインの留守番電話メッセージを、マルチメールボックス設定の場合は個人の留守番電話メッセージを変更することができます。詳しくは、「コールセンター画面へのアクセス」を参照して下さい。

１.　「録音」ボタンをクリックし、受話器を取って新しいメッセージを録音して下さい。(録音する前にメッセージを紙に書いて練習すると効率的です。)

２.　録音が完了したら「ストップ」ボタンをクリックして下さい。

３.　「FaxWorks」ダイアログボックスが表示されます。

次のボタンのいずれかをクリックして下さい。

ボタン	機能
保存	選択したメールボックスユーザーにメッセージを送信する。
再生	保存する前に録音したメッセージを聞く。
削除	現在の音声メッセージを削除する。
関連トピックス:

マルチメールボックスの留守番電話メッセージの作成と変更

音声メッセージ再生の設定


マルチメールボックスの留守番電話メッセージの作成と変更

シングルメールボックスに、もうひとつメールボックスを追加すると、次のようになります。

●FaxWorksに内蔵されている留守番電話メッセージがメインの留守番電話メッセージとなります。

●録音した留守番電話メッセージは、個人の留守番電話メッセージとなります。

注--個人の留守番電話メッセージを自分に合わせて作成することもできます。詳しくは、「個人の留守番電話メッセージの例」を参照して下さい。

●この後新たに作成するメールボックスには、全て上記の個人用留守番電話メッセージが使われます。

注 -- デフォルトのメインメッセージを聞くには、「留守番電話メッセージ」ダイアログボックスにアクセスし、「メインの留守番電話メッセージ」を選択して「再生」ボタンをクリックして下さい。

注 -- 個人の留守番電話メッセージの全体を聞くには、電話をかけてメールボックスにアクセスして下さい。

関連トピックス:

メイン及び個人用留守番電話メッセージの作成と変更

個人用留守番電話メッセージの例

メインの留守番電話メッセージの例

参照:

留守番電話メッセージの変更

音声メッセージ再生の設定


メイン及び個人用留守番電話メッセージの作成と変更

「その他」のダイアログボックスにアクセスし(詳しくは、「設定ダイアログボックスへのアクセス」を参照)、メール・ボックス設定のボタンをクリックすると、「メールボックス設定」ダイアログボックスが表示されます。ここで「留守番電話メッセージ」のボタンをクリックすると、「留守番電話メッセージ」ダイアログボックスが表示されます。

●管理者としてログインしている時は、全てのメールボックスが表示されます。その場合、全てのメールボックスの個人用留守番電話メッセージ、メインの留守番電話メッセージの両方を変更することができます。

●ご自分のメールボックスとしてログインしている時は、そのメールボックスの留守番電話メッセージとメインの留守番電話メッセージだけを変更できます。

注 -- システムに内臓されているメインの留守番電話メッセージ以外のメイン留守番電話メッセージを使用する時は、メッセージ全体を新たに録音して下さい。

タスク		操作
メインの留守番電話メッセージを変更または録音する時
個人の留守番電話メッセージを変更または録音する時
１.録音する前にメッセージを紙に書いて練習すると効率的です。

２.「録音」ボタンをクリックし、受話器を取って新しいメッセージを録音して下さい。

３.録音が完了したら「ストップ」ボタンをクリックして下さい。

４.「FaxWorks」ダイアログボックスが表示されます。

注 -- 詳しくは、「個人の留守番電話メッセージの例」と、「メインの留守番電話メッセージの例」を参照して下さい。

次のボタンのいずれかをクリックして下さい。

ボタン		機能
保存		選択したメールボックスユーザーにメッセージを送信する。
再生		保存する前に録音したメッセージを聞く。
削除		現在の音声メッセージを永久に削除する。
関連トピックス:

個人用留守番電話メッセージの例

メインの留守番電話メッセージの例

参照:

留守番電話メッセージの変更


個人用留守番電話メッセージの例

ただいま電話に出ることができません。

メッセージをお残しいただければ、できるだけ早くこちらからお電話いたします。

FaxWorksは、個人用留守番電話メッセージの最後に、必ず次のメッセージを付け加えます。

発信音が鳴り終わりましたらメッセージをお残し下さい。終わりましたら、イゲタマークを押すとその他のオプションをご利用になれます。

関連トピックス:

メインの留守番電話メッセージの例

参照:

メイン及び個人用留守番電話メッセージの作成と変更


メインの留守番電話メッセージの例

メインの留守番電話メッセージを作成する前に、クイックメールボックスも含めて全てのメールボックスを設定しておくことをお勧めします。

「クイックメールボックス」とは、メインの留守番電話メッセージから容易にアクセスできる５つのメールボックスです。発信者は、５個のメールボックスID番号(１～５)のどれかを押して、メインの留守番電話メッセージからクイックメールボックスにアクセスすることができます。

「クイックメールボックス」として、「営業」などを設定することができます。

注 -- 迅速かつ容易なアクセスが必要なメールボックスには、１番から５番のクイックメールボックス番号を割り当てて下さい。クイックメールボックスが設定されていない場合は、発信者が目的のメールボックス番号を知っていなければなりません。詳しくは、「メールボックスユーザーの作成と変更」を参照して下さい。

５個のクイックメールボックスの案内の入ったメインの留守番電話メッセージの例

[社名]でございます。お電話いただきありがとうございます。ご連絡先の内線番号をご存じの場合は、その番号を押して下さい。または、次の番号のどれかを押して下さい。

１番	営業

２番	技術サポート

３番	エンジニアリング

４番	カスタマーサービス

５番	経理

ファックス・オン・デマンド文書をご希望の方は、９を押して下さい。

ファックスを送信される方は、ここで０(ゼロ)を押して下さい。

関連トピックス:

個人用留守番電話メッセージの例

参照:

メイン及び個人用留守番電話メッセージの作成と変更


メールボックスユーザーの削除

「その他」のダイアログボックスにアクセスし(詳しくは、「設定ダイアログボックスへのアクセス」を参照)、メール・ボックス設定のボタンをクリックすると、「メールボックス設定」ダイアログボックスが表示されます。

注--メールボックスを削除できるのは管理者のみです。

１.削除するメールボックスを選択し、「削除」ボタンをクリックして下さい。FaxWorksの「確認」ダイアログボックスが表示されます。

２.「はい」のボタンをクリックすると、そのメールボックスが削除されます。そのメールボックスのファックスログ及び音声ログのほか、メールボックス所有者のプライベート・ファックス・オン・デマンド文書も全てコンピュータから削除されます。

注--FaxWorksは、ファックス・オン・デマンド文書や、その個人が作成したメッセージ受信機能メッセージは削除しません。


音声メッセージ再生の設定

メイン及び個人用留守番電話メッセージ、ファックス・オン・デマンド及びプライベート・ファックス・オン・デマンドの説明、メッセージ受信機能用メッセージ、着信した音声メッセージ、転送された音声メッセージなど、あらゆる音声機能の再生方法を設定することができます。

「その他」のダイアログボックスにアクセスし(詳しくは、「設定ダイアログボックスへのアクセス」を参照)、音声設定のボタンをクリックすると、「音声設定」ダイアログボックスが表示されます。

注 -- 「ヘルプ」ボタンをクリックすると、「音声設定」ダイアログボックスの各フィールド、ボタン、オプションに関する説明が表示されます。

１.音声機能及び音声メッセージの再生方法を表すラジオボタンの中から、希望のものを選択して下さい。

２.システム全体における録音された説明または音声メッセージの最長録音時間を秒数で入力して下さい。

例えば、デフォルト値である30秒に設定すると、音声によるファックス・オン・デマンドの説明、メッセージ受信機能の音声メッセージ、及び留守番電話メッセージの長さを、全て30秒以内にしなければなりません。

注 -- 着信する音声メッセージの長さは、新たにメールボックスを作成した時に、特定の秒数に設定されています。

詳しくは、「メールボックスユーザーの作成と変更」を参照して下さい。


メッセージ受信機能

メッセージ受信機能は、発信者があなたのコンピューターにアクセスし、パスワードを使って音声メッセージを聞くための機能です。

メッセージ受信機能の便利な使い方としては、例えば、医師が患者に４桁のID番号を割り当てておき、患者が後に医院に電話をかけた時にその番号とパスワードを使って、医師や受付を通さずに直接検査結果などを聞けるようにすることができます。

詳しくは、「発信者によるメッセージ受信機能へのアクセス」を参照して下さい。

関連トピックス:

メッセージ受信機能の設定

発信者によるメッセージ受信機能へのアクセス

参照:

ファックス・オン・デマンド機能

文書受信機能

プライベート・ファックス・オン・デマンド機能


メッセージ受信機能の設定

「その他」のダイアログボックスにアクセスし(詳しくは、「設定ダイアログボックスへのアクセス」を参照)、メッセージ受け取りのボタンをクリックすると、「メッセージ受信機能」ダイアログボックスが表示されます。

メッセージ受信機能用メッセージの作成と変更

タスク		操作
新しくメッセージ受信機能用メッセージを作成する時		「新規」ボタンをクリックすると、「新規」ダイアログボックスが表示されます。
既存のメッセージ受信機能用メッセージの変更		「変更」ボタンをクリックすると、「変更」ダイアログボックスが表示されます。
注 -- メッセージ受信機能が扱えるメッセージは最高1,000件までです。

１.「番号」のフィールドに、7000から7999までの４桁の数字を入力して下さい。

２.「パスワード」のフィールドに、４桁の数字から成るパスワードを入力して下さい。

３.メッセージ受信機能用メッセージに関する簡単な説明を入力して下さい。「メッセージ受信機能」ダイアログボックスをオープンすると、割り当てた４桁の番号の隣に、この説明が表示されます。

４.「メッセージ受信機能」ダイアログボックスで、メッセージ受信機能用メッセージを選択またはハイライトし、メッセージを録音して下さい。

●「録音」ボタンをクリックしてメッセージを録音して下さい。受話器を取り、発信音が聞こえたら録音を始めて下さい。

●メッセージの録音が完了したら「ストップ」ボタンをクリックして下さい。

●メッセージを再生するには「再生」ボタンをクリックして下さい。

注 -- メッセージの録音がうまくできるまで、以上のステップを繰り返して下さい。

完了したら「閉じる」のボタンをクリックして下さい。録音したメッセージは、「メッセージ受信機能」ダイアログボックスに追加されます。

注 -- メッセージを録音または再生しようとした時にFaxWorksの「警告」ダイアログボックスが表示された場合は、受話器を置いて、もう一度「再生」ボタンをクリックして下さい。必ず数秒間待って、「FaxWorks」ダイアログボックスが表示され、受話器を取ってもよい状態になってから受話器を取って下さい。


発信者によるメッセージ受信機能へのアクセス

発信者は、メインの留守番電話メッセージが流れている間に、メッセージ受信機能の４桁のID番号(7000～7999)とそれに対応する４桁のパスワードを入力して、録音されたメッセージを聞くことができます。

関連トピックス:

メッセージ受信機能

メッセージ受信機能の設定


文書受信機能

発信者は、次の３つの方法でファックス文書を受信することができます。

文書受信方法		アクセス方法
ファックス・オン・デマンド文書		ID番号もパスワードも必要ありません。
文書受信ファックス		４桁のID番号(8000～8999)と４桁のパスワードが必要です。
プライベート・ファックス・オン・デマンド文書		メールボックスの４桁のID番号と４桁のパスワードが必要です。
どの文書受信方法を使っても、発信者は、選択をした後に他の文書を選択したり、ファックス電話からかけている時は１件以上のファックスをそのファックス電話へ直接転送させたり、他のファックス装置へ転送させたりすることができます。

●詳しくは、「ファックス・オン・デマンド機能」「文書受信機能」「プライベート・ファックス・オン・デマンド機能」を参照して下さい。

関連トピックス:

ファックス・オン・デマンド機能

文書受信機能

プライベート・ファックス・オン・デマンド機能

参照:

メッセージ受信機能


ファックス・オン・デマンド機能

ファックス・オン・デマンド機能では、例えば新しい事務所への道順など、ファックス・オン・デマンド各文書についての簡単な説明を発信者が聞き、プッシュホンで該当する文書番号を押して、最高10件までファックス・オン・デマンド文書を受け取ることができます。

文書を選択してから、発信者がファックスのスタートボタンを押して手元のファックスで受信できるほか、ファックス・オン・デマンド文書を他のファックスに転送することもできます。

詳しくは、「発信者によるファックス・オン・デマンド文書へのアクセス」を参照して下さい。

注 -- 発信者がメールボックスにアクセスしたり、パスワードを知っている必要はありません。

関連トピックス:

ファックス・オン・デマンド機能の設定

発信者によるファックス・オン・デマンド文書へのアクセス

参照:

文書受信機能

プライベート・ファックス・オン・デマンド機能

メッセージ受信機能


ファックス・オン・デマンド機能の設定

「その他」のダイアログボックスにアクセスし(詳しくは、「設定ダイアログボックスへのアクセス」を参照)、ファックス・オン・デマンドのボタンをクリックすると、「ファックス・オン・デマンド」ダイアログボックスが表示されます。

ファックス・オン・デマンド機能では、例えば新しい事務所への道順など、ファックス・オン・デマンド各文書についての簡単な説明を発信者が聞き、プッシュホンで該当する文書番号を押して、最高10件までファックス・オン・デマンド文書を受け取ることができます。

文書を選択してから、発信者がファックスのスタートボタンを押して手元のファックスで受信できるほか、ファックス・オン・デマンド文書を他のファックスに転送することもできます。

注 -- 発信者がメールボックスにアクセスしたり、パスワードを知っている必要はありません。

注 -- 「ヘルプ」ボタンをクリックすると、「ファックス・オン・デマンド」ダイアログボックスの各フィールド、ボタン、オプションに関する説明が表示されます。


ファックス・オン・デマンド文書の作成と変更

タスク		操作
新しくファックス・オン・デマンド文書を作成する時		「追加」ボタンをクリックすると、「新規」ダイアログボックスが表示されます。
既存のファックス・オン・デマンド文書を変更する時		「変更」ボタンをクリックすると、「変更」ダイアログボックスが表示されます。
１.ファックス文書のパスを入力して下さい。

もし...		その場合...
ファックス・オン・デマンド文書のパスがわかっている時		パス名を「ファイル名」のフィールドに入力して下さい。 ステップ２に進んで下さい。
ファックス・オン・デマンド文書のパスが不明の時		「目を通す」のボタンをクリックすると「目を通す」ダイアログボックスが表示されます。このボックスで、正しいドライブ、ディレクトリ、及びファイルの種類(TIF、PCX、またはDCX)を選択し、希望のファックス・オン・デマンド文書を選択して下さい。 ステップ２に進んで下さい。
２.「内容」のフィールドに、このファックス・オン・デマンド文書の簡単な説明を入力し、「了解」ボタンをクリックすると、「ファックス・オン・デマンド」ダイアログボックスが表示されます。

３.「ファックス・オン・デマンド」ダイアログボックスで、ファックス・オン・デマンド文書を選択またはハイライトし、簡単な説明を録音して下さい。

注 -- 発信者がファックス・オン・デマンド文書を受信できるようにするには、その文書の説明を音声で録音しておかなければなりません。

●「録音」ボタンをクリックしてメッセージを録音して下さい。受話器を取り、発信音が聞こえたら録音を始めて下さい。

●メッセージの録音が完了したら「ストップ」ボタンをクリックして下さい。

●メッセージを再生するには「再生」ボタンをクリックして下さい。

注 -- メッセージの録音がうまくできるまで、以上のステップを繰り返して下さい。

４.「閉じる」のボタンをクリックして下さい。音声による説明が、選択したファックス・オン・デマンド文書に付加されます。

注 -- メッセージを録音または再生しようとした時にFaxWorksの「警告」ダイアログボックスが表示された場合は、受話器を置いて、もう一度「メモ」または「再生」ボタンをクリックして下さい。必ず数秒間待って 、「FaxWorks」ダイアログボックスが表示され、受話器を取ってもよい状態になってから受話器を取って下さい。

関連トピックス:

発信者によるファックス・オン・デマンド文書へのアクセス


発信者によるファックス・オン・デマンド文書へのアクセス

１.発信者がファックス・オン・デマンド文書にアクセスする時は、プッシュホンでアクセスし、留守番電話メッセージが流れている間に「９」を押します。

注 -- 発信者がファックス・オン・デマンド文書一覧を印刷する時は、ホシマーク（＊）を押すと、FaxWorksが一覧を直ちにその回線でファックスするか、別のファックスに転送するかを質問します。

注 -- プライベート・ファックス・オン・デマンド文書には、この機能を使うことができません。

２.発信者は、０から９までの番号の付いた各ファックス・オン・デマンド文書について、音声による簡単な説明を聞くことができます。

３.発信者は、プッシュホンで対応する番号を押して、一度に１件ずつファックス・オン・デマンド文書を選択することができます。

４.発信者が文書を選択すると、FaxWorksがその選択を確認し、さらに別の文書を選択するかどうかを質問します。

もし...		その場合...
発信者が別のファックス・オン・デマンド文書を選択しない時		●発信者がファックスから電話をかけている時は、同じ回線で直ちにファックス・オン・デマンド文書を受信できます。 ●発信者は、ファックス・オン・デマンド文書を他のファックスに転送こともできます。
発信者が別のファックス・オン・デマンド文書を選択する時		オプション２を押すと、別のファックス・オン・デマンド文書を受信することができます。
関連トピックス:

プライベート・ファックス・オン・デマンド機能

ファックス・オン・デマンド機能の設定


文書受信機能

文書受信機能は、発信者があなたのコンピューターにアクセスし、パスワードを使ってファックスで文書を受け取るためのものです。

文書受信機能を使うと、例えば、他の人には見せたくない文書を会計士だけが受け取れるようにすることができます。文書に４桁のID番号とパスワードを割り当てておけば、特定の人だけがその文書を受け取ることができます。

文書受信機能がファックス・オン・デマンド機能と異なるのは、主に次の３点です。

１.発信者が文書を受信するには、文書受信機能の４桁の番号とパスワードが分かっていなければならない。

詳しくは、「発信者による文書受信機能へのアクセス」を参照して下さい。

２.この機能には最高1,000件の文書を登録できる。

３.文書受信機能で受け取るファックスには、音声による説明がない。

関連トピックス:

文書受信機能の設定

発信者による文書受信機能へのアクセス

参照:

ファックス・オン・デマンド機能

プライベート・ファックス・オン・デマンド機能

メッセージ受信機能


文書受信機能の設定

「その他」のダイアログボックスにアクセスし(詳しくは、「設定ダイアログボックスへのアクセス」を参照)、文書受け取りのボタンをクリックすると、「文書受信機能」ダイアログボックスが表示されます。

注 -- 「ヘルプ」ボタンをクリックすると、「文書受信機能」ダイアログボックスの各フィールド、ボタン、オプションに関する説明が表示されます。

文書受信機能用ファックスの作成と変更

タスク		操作
新しい文書受信機能用ファックスを作成する時		「新規」ボタンをクリックすると、「新規」ダイアログボックスが表示されます。
既存の文書受信機能ファックスの変更		「変更」ボタンをクリックすると、「変更」ダイアログボックスが表示されます。
注 -- 文書受信機能が扱えるファックスは最高1,000件までです。

１.「番号」のフィールドに、8000から8999までの４桁の数字を入力して下さい。

２.「パスワード」のフィールドに、４桁の数字から成るパスワードを入力して下さい。

もし...		その場合...
文書受信機能用ファックスのパスがわかっている時		パス名を「ファイル名」のフィールドに入力します。
文書受信機能ファックスのパスが不明の時		「目を通す」のボタンをクリックすると「目を通す」ダイアログボックスが表示されます。このボックスで、正しいドライブ、ディレクトリ、及びファイルの種類(TIF、PCX、またはDCX)を選択し、希望のファックス文書を選択します。
３.その文書の簡単な説明を入力して下さい。この説明は、ユーザーが文書全体を読まなくても内容が簡単に分かるようにするためのものです。

注 -- 文書を表示する時は、ミニビュー及び階調表示の各機能を使って下さい。ファックス・オン・デマンド文書をスクロールする時は、「次頁」または「前頁」のボタンを使います。

４.「了解」ボタンをクリックして先に進んで下さい。この文書は、文書受信機能一覧に追加されます。

５.文書受信機能一覧にさらに文書を追加する時は、ステップ１～５を繰り返します。

関連トピックス:

発信者による文書受信機能へのアクセス


発信者による文書受信機能へのアクセス

ｷ	Callers retrieve Document Retrieval documents by entering the Document R発信者は、メインの留守番電話メッセージが流れている間に、文書受信機能の４桁のID番号(8000～8999)とそれに対応する４桁のパスワードを入力して、文書受信機能のファックスを受信することができます。

もし...		その場合...
発信者が別の文書受信機能ファックスの受信を希望する時		オプション２を押すと、別の文書受信機能ファックスを受信できます。
発信者が別の文書受信機能ファックスの受信を希望しない時		●発信者がファックスから電話をかけている時は、同じ回線で直ちに文書受信機能ファックスを受信できます。 ●発信者は、文書受信機能ファックスを他のファックスに転送することもできます。
関連トピックス:

文書受信機能

文書受信機能の設定


プライベート・ファックス・オン・デマンド機能

プライベート・ファックス・オン・デマンド機能は、ファックス・オン・デマンド機能と同様、発信者が最高10件のファックス文書について簡単な説明を聞き、プッシュホンで該当する文書番号を押して文書を受け取るものです。

このように機能はファックス・オン・デマンド機能と似ていますが、プライベート・ファックス・オン・デマンド機能の場合、メールボックスの所有者のセキュリティをさらに高めるため、発信者がメールボックスのID番号だけでなく、所有者個人のパスワードを知らなければ文書にアクセスすることができません。

関連トピックス:

プライベート・ファックス・オン・デマンド文書の作成

発信者によるプライベート・ファックス・オン・デマンド文書へのアクセス

参照:

ファックス・オン・デマンド機能

文書受信機能

メッセージ受信機能


プライベート・ファックス・オン・デマンド文書の作成

「その他」のダイアログボックスにアクセスし(詳しくは、「設定ダイアログボックスへのアクセス」を参照)、プライベート・ファックス・オン・デマンドのボタンをクリックすると、「プライベート・ファックス・オン・デマンド」のダイアログボックスが表示されます。

注--「ヘルプ」ボタンをクリックすると、「プライベート・ファックス・オン・デマンド」のダイアログボックスの各フィールド、ボタン、オプションに関する説明が表示されます。

●詳しくは、「文書受信機能ファックスの作成と変更」を参照して下さい。

関連トピックス:

プライベート・ファックス・オン・デマンド文書の作成

発信者によるプライベート・ファックス・オン・デマンド文書へのアクセス


発信者によるプライベート・ファックス・オン・デマンド文書へのアクセス

１.発信者は、メインの留守番電話メッセージが流れている間に、プッシュホンのホシマークを押さなければなりません。指示に従って４桁のメールボックスID番号または１桁のクイックメールボックスID番号、そして４桁のパスワードを入力します。

２.メニューのオプション４を選択して、FaxWorksのオプションにアクセスします。

３.オプション６を選択して、プライベート・ファックス・オン・デマンド機能にアクセスします。

４.発信者は、０から９までの番号の付いた各プライベート・ファックス・オン・デマンド文書について、音声による簡単な説明を聞くことができます。

５.発信者は、プッシュホンで対応する番号を押して、一度に１件ずつプライベート・ファックス・オン・デマンド文書を選択することができます。

６.発信者が文書を選択すると、FaxWorksがその選択を確認し、さらに別の文書を選択するかどうかを質問します。

もし..		その場合...
発信者が別のプライベート・ファックス・オン・デマンド文書を選択する時		オプション２を押すと、別のプライベート・ファックス・オン・デマンド文書を受信できます。
発信者が別のプライベート・ファックス・オン・デマンド文書を選択しない時		●発信者がファックスから電話をかけている時は、同じ回線で直ちにプライベート・ファックス・オン・デマンド文書を受信できます。 ●発信者は、プライベート・ファックス・オン・デマンド文書を他のファックスに転送することもできます。
関連トピックス:

プライベート・ファックス・オン・デマンド機能

プライベート・ファックス・オン・デマンド文書の作成


音声メッセージ及びファックスの転送

音声メッセージまたはファックスを、リモートから、またはコンピューターから直接、他のメールボックスユーザーへ転送することができます。

「ログ」の画面にアクセスし、どの画面から音声メッセージまたはファックス文書を転送するかを選択します。

注 -- １人のメールボックスユーザーへ、１度に１件のファックスまたは音声メッセージしか転送できません。

１.「転送」ボタンをクリックすると、「転送」ダイアログボックスが表示されます。

２.音声メッセージまたはファックスの転送先のメールボックスユーザーを選択します。

３.「転送」ボタンをクリックすると、音声メッセージまたはファックスが、選択したメールボックスユーザーへ転送されます。

管理者パスワードの変更

１.「その他」のダイアログボックスにアクセスし(詳しくは、「設定ダイアログボックスへのアクセス」を参照)、メール・ボックス設定のボタンをクリックすると、「メールボックス設定」ダイアログボックスが表示されます。

２.「管理者パスワード」ボタンをクリックすると、「パスワード変更」ダイアログボックスが表示されます。

注 -- 管理者のパスワードの長さは、英数字で最高10文字までです。

３.古いパスワードを「古いパスワード」のフィールドに入力して下さい。

４.新しいパスワードを「新しいパスワード」のフィールドに入力して下さい。

５.新しいパスワードを「確認」のフィールドにも入力して下さい。

６.「了解」ボタンをクリックして、先に進んで下さい。

これで管理者のパスワードが変更されました。

関連トピックス:

Options 1 and 2: Playing New and Old Voice Messages

オプション 3：メ－ルボックスのオプション

オプション 4：FaxWorksのオプション


オプション１、２： 新および旧メッセージの再生

オプション１によって新メッセージを、オプション２によって旧メッセージを聞くことができます。いずれの場合でも、メッセージの削除、保存、再生、転送ができます。

注： たとえメッセージの再生装置として（modem）スピーカーが設定してあっても、リモートからアクセスしているときは、電話でしか聞くことができません。

関連トピックス:

オプション 3：メ－ルボックスのオプション

オプション 4：FaxWorksのオプション

音声メッセージ再生の設定


メ－ルボックスのリモ－トアクセス機能

メ－ルボックスにアクセスしてからは、シャープ記号「＃」を押して一つ前のメニュ－に戻れるので、各種オプションと選択肢を簡単に見つけることができます。この機能を使って、再度メ－ルボックスにアクセスすることなく色々なオプションを利用することができます。

オプション 1 及び 2：新しいメッセ－ジと旧メッセージの再生

新しいメッセ－ジを聞く時はオプション 1 を、保存してある旧メッセ－ジを聞く時はオプション 2 を選択して下さい。どちらの音声メッセ－ジを聞いている時でも、これを削除、保存、繰り返し再生、ほかのメ－ルボックスユ－ザ－に転送することができます。

注 -- メ－ルボックスをリモ－ト操作で呼び出した時は、音声関連メッセ－ジ及び機能は全て受話器からのみ聞くことができます。これは、音声関連メッセ－ジ及び機能全てを聞く手段として（モデムの）スピ－カ－を選択した場合も同様です。

次の表に、新しいメッセ－ジまたは旧メッセージを聞いた後で選択可能なオプションを示します。

オプション番号		オプション		機能
1		メッセ－ジの削除		コンピュ－タ－から、現在のメッセ－ジを永久にの削除します。
2		メッセ－ジの保存		現在の音声メッセ－ジを保存します。
3		メッセ－ジの再生		最後に聞いたメッセ－ジを再生します。
4		メッセ－ジの転送		現在のメッセ－ジをほかのメ－ルボックスユ－ザ－に転送します。 注--転送先は、ほかのメ－ルボックスユ－ザ－のみです。指示の後でメッセ－ジを転送したいメ－ルボックス番号を入力して下さい。


オプション 3：メ－ルボックスのオプション

このオプションを使ってメ－ルボックスの属性（シングルメ－ルボックスの場合は留守番電話メッセージ、マルチメ－ルボックスの場合は個人の留守番電話メッセージなど）を変更したり、パスワ－ドの変更、ト－ルセ－バ－機能を使用可能にしたりできないようにしたり、メッセ－ジ受信機能用のメッセ－ジを作成することができます。

次の表に、メ－ルボックスオプションのメインメニュ－にあるオプションと、各々の機能を示します。

オプション番号		オプション		機能
1		新しい留守番電話メッセージの録音		現在の個人の留守番電話メッセージを変更することができます。詳しくは［Page No.］ページの「新しい留守番電話メッセージの録音」を参照して下さい。
2		パスワ－ドの変更		現在のメ－ルボックスのパスワ－ドを変更することができます。詳しくは［Page No.］ページの「パスワードの変更」を参照して下さい。
3		ト－ルセ－バ－オプション		ト－ルセ－バ－機能を使用可能にしたり使用できないようにします。詳しくは［Page No.］ページの「ト－ルセ－バ－オプショ」を参照して下さい。
4		メッセ－ジを残す		音声メッセ－ジを録音し、特定の人だけが取り出せるようにパスワ－ドを設定します。詳しくは［Page No. ］ページの「メッセ－ジ受信機能」を参照して下さい。
関連トピックス:

新しい留守番電話メッセージを録音する

パスワ－ドの変更

ト－ルセ－バ－のオプション

オプション ３：FaxWorksのオプション

参照:

Options 1 and 2: Playing New and Old Voice Messages

オプション 4：FaxWorksのオプション


新しい留守番電話メッセージを録音する

シングルメ－ルボックスとして設定している時は、メインの留守番電話メッセージとメ－ルボックスの留守番電話メッセージが同じなので、メインの留守番電話メッセージを変更することができますが、マルチメ－ルボックスとして設定している場合は個人の留守番電話メッセージメッセ－ジだけしか変更できません。

1. メ－ルボックスオプションのメニュ－から、オプション 1の「新しい留守番電話メッセージを録音す

る」を選択して下さい。

2. 発信音が鳴り終わったら、新しいメッセ－ジを録音して下さい。録音が完了したらイゲタマ－クを押して下さい。

注 -- このオプションを直ちに取り消す時は、1 を押して下さい。

次の表に、新しい留守番電話メッセ－ジを録音し、イゲタマ－クを押した後で選択出来るオプションを示します。

オプション番号		オプション		機能
1		メッセ－ジの確認		今録音した新しいメッセ－ジを再生します。
2		新しいメッセ－ジを現在の留守番電話メッセージとして保存		以前の留守番電話メッセージに変えて、新しいメッセージを保存します。
3		新しいメッセ－ジの変更または再録音		今録音したメッセージのかわりに、新しくメッセ－ジを録音することができます。
4		当初の留守番電話メッセージに対する全ての変更の取り消し		録音した全ての新しいメッセ－ジを取り消し、最後に保存した録音メッセ－ジをそのまま残します。
関連トピックス:

パスワ－ドの変更

ト－ルセ－バ－のオプション

オプション ３：FaxWorksのオプション


パスワ－ドの変更

パスワ－ドが人に知られていると思う時や、定期的にパスワ－ドを変更してセキュリティーを高めたいときは、リモ－ト操作でパスワ－ドを変更することができます。

1. メ－ルボックスのオプションメニュ－からオプション 2 を選択して下さい。

2. FaxWorksが、新しく４桁のパスワ－ドを入力するよう指示をします。

3. FaxWorksが、その新しいパスワ－ドをもう一度入力して確認するよう指示をします。

注 -- 確認のために入力したパスワ－ドが同じでない時は、FaxWorksは変更の操作を取り消します。

4. パスワ－ドの確認ができると、FaxWorksがメ－ルボックスのパスワ－ドを変更します。

関連トピックス:

新しい留守番電話メッセージを録音する

ト－ルセ－バ－のオプション

オプション ３：FaxWorksのオプション


ト－ルセ－バ－のオプション

モデムが応答するまでに何回かかったかということで、新しい音声メッセ－ジがあるかないかを電話で識別することができます。

もし...		その場合...
新しいメッセ－ジが無い時		モデムは、「ファックス設定」ダイアログボックスの「受信グル－プ」で設定した回数だけ呼び出し音を鳴らします。詳しくは［Page No. ］ページの「ファックス設定」を参照して下さい。応答までの呼び出し音のデフォルト回数は２回です。新しいメッセ－ジが全くない時は、モデムは４回ベルを鳴らします。電話料金を節約するためには、呼び出し音が３回鳴った後で受話器を置けばよいのです。
新しいメッセ－ジがある時		モデムは、「応答までの呼び出し音の回数」のフィールドで設定したれた回数だけ鳴ると応答します。
1. メ－ルボックスオプションのメニュ－からオプション 3 を選択して下さい。

2. ト－ルセ－バ－のオプションを使用可能にするかしないかを定義して下さい。

● ト－ルセ－バ－のオプションを使用可能にする時は、１を選択して下さい。

● ト－ルセ－バ－のオプションを使用できないようにする時は、２を選択して下さい。

注 -- ゲタマ－クを押すと、いつでもこのメニュ－を終了することができます。

3. 設定が完了すると、FaxWorksが確認します。

関連トピックス:

新しい留守番電話メッセージを録音する

パスワ－ドの変更

オプション ３：FaxWorksのオプション


オプション ３：FaxWorksのオプション

メインの留守番電話応答メッセージが再生されているあいだに、「＊」キーを押し、メールボックス番号を入れ、メッセージにしたがって４桁のパスワードを入れてください。

注： シングルメールボックスとして設定してある場合には、メールボックス番号は入れる必要はありません。

１度メールボックスの応答に答えると、「＃」によって、１つ前の応答レベルに戻ることができます。これによって、電話し直さなくても他のオプションにアクセスすることができます。

関連トピックス:

新しい留守番電話メッセージを録音する

パスワ－ドの変更

ト－ルセ－バ－のオプション


オプション 4：FaxWorksのオプション

新しいファックスを受信したかどうかをチェックすると同時に、旧ファックス、送られる予定のファックス、送られたファックスの各ログにそれぞれ何件ファックスがあるかもチェックすることができます。また、各ファックスログレポ－トの一覧を受信することもできます。この一覧にはファックスの総件数と、日付、時間、発信者/送信先、送受信結果、ページ数、所要時間、ログ中の各々のファックスに対応する項目番号など、ファックスに関するその他のデ－タも含まれています。

特定のファックスログからファックスを受信したい時は、この項目番号を使います。

次の表に、FaxWorksオプションのメインメニュ－にあるオプションと、各々の機能を示します。

オプション番号		オプション		機能
1		新しいファックス		ファックスログに新しいファックスが受信されているかどうかを知らせます。詳しくは［Page No. ］ページの「新しいファックス」を参照して下さい。
2		旧ファックス		ファックスログに旧ファックスがあるかどうかを知らせます。詳しくは［Page No. ］ページの「旧ファックス」を参照して下さい。
3		ファックスログを受け取る		新しいファックス、旧ファックス、送る予定のファックス、のコピ－を送られたファックスログから全てのファックス事象を記載したファックスレポ－トを受け取ることができます。このログレポ－トには、日付、時間、発信者/送信先、送受信結果、ページ数、所要時間、ログのそれぞれのファックスに対応する項目ID番号などのファックスに関するデ－タが含まれています。受け取るファックスをリモ－ト操作で受信する時は、この項目ID番号を使います。詳しくは［Page No. ］ページの「ファックスログのコピ－を受信」を参照して下さい。
4		ファックスログの項目を受信		選択したファックスログから特定のファックス事象を受信することができます。詳しくは［Page No. ］ページの「ファックスログ項目の受信」を参照して下さい。
5		ファックス転送オプション		ファックス転送を使用可能にしたりできないようにしたり、現在の転送先番号が間違っている時にファックス転送番号の変更をすることができます。
6		プライベ－ト・ファックス・オン・デマンド一覧		メ－ルボックスからプライベ－ト・ファックス・オン・デマンドの文書を受信することができます。詳しくは［Page No.］ページの「発信者による文書の受信」を参照して下さい。
関連トピックス:

新しいファックス

旧ファックス

ファックスログのコピ－を受け取る

ファックスログ項目を受信する

ファックス転送オプション

ファックス転送オプション

参照:

Options 1 and 2: Playing New and Old Voice Messages

オプション 3：メ－ルボックスのオプション


新しいファックス

FaxWorksが、「新しいファックス」のログに新しいファックスがいくつあるかを数え、新しいファックス全ての総ページ数も計算します。詳しくは［Page No. ］ページの「新しいファックスと旧ファックス」を参照して下さい。

関連トピックス:

旧ファックス

ファックスログのコピ－を受け取る

ファックスログ項目を受信する

ファックス転送オプション

ファックス転送オプション


古いファックス
旧ファックス

FaxWorksが、「旧ファックス」のログに旧ファックスがいくつあるかを数え、旧ファックス全ての総ページ数も計算します。詳しくは［Page No. ］ページの「新しいファックスと旧ファックス」を参照して下さい。

関連トピックス:

新しいファックス

ファックスログのコピ－を受け取る

ファックスログ項目を受信する

ファックス転送オプション

ファックス転送オプション


ファックスログのコピ－を受け取る

外出先から選択したファックスログのコピ－を受信する時は、この機能を使います。ファックスから電話をかけている時は、直接ファックスログを送信させることもでき、ほかのファックスに転送させることもできます。

ファックスログレポ－トは、あるログに多数のファックスがあり、その中から一部のファックスを受信したい時に特に便利です。

1. オプション 3の「ファックスログのコピ－を受け取る」を選択し、どのファックスログからファックスを受け取りたいかを指定します。

受け取りたいファックスログに対応する番号を選択します。

番号		対応するログ
1		「新しいファックス」のログ
2		「旧ファックス」のログ
3		「送る予定のファックス」のログ
4		「送られたファックス」のログ
選択をすると、次のような機能が使えるようになります。

選択		機能
1		ファックスから電話をかけている時は、ファックスログレポ－トのコピ－をその回線に送信する。
2		転送先番号を入力する。
3		「通知先設定」ダイアログボックスで設定した転送先の番号へ、ファックスログレポ－トを転送する。詳しくは［Page No.］ページの「リモ－ト通知設定」を参照して下さい。
＃キ－		操作を取り消す。
関連トピックス:

新しいファックス

旧ファックス

ファックスログ項目を受信する

ファックス転送オプション

ファックス転送オプション


ファックスログ項目を受信する

ファックスログ項目を受信する時は、そのログのコピ－を請求し（詳しくは［Page NO.］ページの「ファックスログのコピ－を受け取る」を参照）、そのファックスの項目ID番号を入力して下さい。

1. システムを呼び出したらプッシュホンのホシマ－クを押し、次に４桁のメ－ルボックスID番号を入力して下さい。指示があったらパスワ－ドを入力し、オプション 4 を選択してFaxWorksのオプションにアクセスします。

注 -- シングルメ－ルボックスの場合は、４桁のパスワ－ドのみを入力して下さい。

2. オプション 4の「ファックスログ項目の受信」を選択して、ファックスログからファックスを受信します。

番号		対応するログ
1		「新しいファックス」のログ
2		「旧ファックス」のログ
3		「送る予定のファックス」のログ
4		「送られたファックス」のログ
3. 対応する項目ID番号を入力し、＃キ－を押して下さい。

4. 次のオプションから選択して下さい。

オプション		操作
1		ファックスを受け取る。
2		ほかのファックスを受け取る。
3		今の選択を取り消す。
＃キ－		操作を取り消す。
ファックスを選択したら、次の操作を行ないます。

もし...		その場合...
ほかのファックスを選択する時		オプション 2 を選択して、受信したいファックスのログを選択します。
ほかのファックスは不要の時		オプション 1 を選択して、そのファックスを受信します。 ● 同一回線上で、そのファックスを直ちに受信することができます。 ● ファックスをほかのファックスに転送することができます。
関連トピックス:

新しいファックス

旧ファックス

ファックスログのコピ－を受け取る

ファックス転送オプション

ファックス転送オプション


ファックス転送オプション

外出していても、リモ－ト操作でファックス転送機能を使うことができます。

FaxWorksのオプションメニュ－からオプション 5 を選択して、次の操作を行ないます。

オプション		機能
1		転送可能か不可能かという、ファックス転送機能の状態をチェックする。
2		市外局番を含むファックス転送番号を入力する。
3		ファックス転送機能を使用可能にする。
4		ファックス転送機能が使用できないようにする。
関連トピックス:

新しいファックス

旧ファックス

ファックスログのコピ－を受け取る

ファックスログ項目を受信する

ファックス転送オプション


ファックス転送オプション

外出していても、リモ－ト操作でファックス転送機能を使うことができます。

FaxWorksのオプションメニュ－からオプション 5 を選択して、次の操作を行ないます。

オプション	機能

1	転送可能か不可能かという、ファックス転送機能の状態をチェックする。

2	市外局番を含むファックス転送番号を入力する。

3	ファックス転送機能を使用可能にする。

4	ファックス転送機能が使用できないようにする。

関連トピックス:

新しいファックス

旧ファックス

ファックスログのコピ－を受け取る

ファックスログ項目を受信する

ファックス転送オプション


ファックス転送オプション
The Forwarding Feature

メッセージやファックスを、リモートからでも、ＰＣ自信からでも転送することができます。

関連トピックス:

メッセージとファックスの転送

FaxWorksを最小表示で実行する

パスワ－ドの変更


メッセージとファックスの転送

メッセージ＆ファックスログを表示して、転送したいメッセージまたはファックスを選択してください。

注： 転送は、一度に、１つのファックスまたは１つのメッセージしか転送できません。

1.	転送ボタンを選択選択してください。転送ダイアログが表示されます。

2.	転送して入れたいメールボックスを選択します。

3.	転送ボタンを選択します。メッセージ又はファックスが転送されます。

関連トピックス:

The Forwarding Feature

FaxWorksを最小表示で実行する

パスワ－ドの変更


FaxWorksを最小表示で実行する

FaxWorksを最小表示で実行すると、次の２つの重要な機能に迅速にアクセスすることができます。

１.コールセンター。詳しくは、「始める前に--コールセンター画面」を参照して下さい。

２.ファックスを手動で受信する「手動受信」機能。詳しくは、「ファックスの手動受信」を参照して下さい。

関連トピックス:

The Forwarding Feature

メッセージとファックスの転送

パスワ－ドの変更


パスワ－ドの変更

パスワ－ドが人に知られていると思う時や、定期的にパスワ－ドを変更してセキュリティーを高めたいときは、リモ－ト操作でパスワ－ドを変更することができます。

1. メ－ルボックスのオプションメニュ－からオプション 2 を選択して下さい。

2. FaxWorksが、新しく４桁のパスワ－ドを入力するよう指示をします。

3. FaxWorksが、その新しいパスワ－ドをもう一度入力して確認するよう指示をします。

注 -- 確認のために入力したパスワ－ドが同じでない時は、FaxWorksは変更の操作を取り消します。

4. パスワ－ドの確認ができると、FaxWorksがメ－ルボックスのパスワ－ドを変更します。

関連トピックス:

The Forwarding Feature

メッセージとファックスの転送

FaxWorksを最小表示で実行する


概要

ファックスの作成は次のように行ないます。

1.「印刷」のコマンドを使うWindowsのアプリケ－ションから。

2. FaxWorks 3.0 から：

● FaxWorksのメイン画面から。

● FaxWorksログからの再送信または再スケジュール。

● クィックファックス（メモを付けたカバ－シ－ト）の送信。

関連トピックス:

初めてのファックス送信

ファックスの受信

参照:

Windowsのアプリケ－ションからのファックス送信

FaxWorks 3.0 からファックスを送信する

クイックファックスを送信する


初めてのファックス送信

「印刷」のコマンドを使うWindowsのアプリケ－ション全てから簡単にファックスを送ることができます。

FaxWorksがユ－ザ－のプリンタ－ドライバ－を制御して、通常使用するプリンタ－からデ－タを誘導し、同時にFaxWorksのプログラムを自動的に実行します。FaxWorksに入ったら、ファックスの送信時間と送信先を選択するだけです。

関連トピックス:

サンプルファックスを送る

参照:

Windowsのアプリケ－ションからのファックス送信

FaxWorks 3.0 からファックスを送信する

クイックファックスを送信する


サンプルファックスを送る

ファックスを送る前に、文書を作成しなければなりません。

1. 「Windowsアクセサリ－」グル－プからライト（ワ－ドプロセッサ－）のプログラムを選択して下さい。

2. 次のようなサンプル文書をタイプして下さい。

どちらかと言えば、私は浜辺で日光浴をしていたい。

3. ライトのファイルメニュ－をプルダウンして、「印刷」メニュ－を選択して下さい。「印刷」ダイアログボックスが表示されます。

FaxWorksが現在のプリンタ－として設定されていることを確認して下さい(「FX-WORKS は COMX」、Xはモデムが使用している通信ポ－トです）。FaxWorksが現在のプリンタ－として設定されている時は、「了解」 のボタンをクリックして下さい。

● FaxWorksがデフォルトのプリンタ－でない時は、現在のプリンタ－ドライバ－をFaxWorksのプリンタ－ドライバ－に変更しなければなりません。ライトの「印刷」ダイアログボックスから「設定」のボタンを選択して下さい。

● 「特定プリンタ－」というラジオボタンを選択して、次にボタンをクリックしてFaxWorksのプリンタ－ドライバ－を選択すると、「FX-WORKS は COMX」 となりますが、ここで X はモデムが使用している通信ポ－トを示しています。

● 「印刷設定」ダイアログボックスの「 了解」 ボタンをクリックし、その後「印刷」ダイアログボックスでまた「了解」 ボタンをクリックして下さい。

4. ライトが「印刷」メッセ－ジを表示して、その後「ファックス送信」ダイアログ

ボックスが表示されます。

5. 「名前」と「ファックス」のフィ－ルドに、受取人の名前とファックス番号を入力して下さい。「追加」のボタンをクリックしてこの名前を現在の電話帳に保存して下さい。

● 詳しくは、［Page No. ］ページの「ダイヤルの仕方」を参照して下さい。

6. 「ファックス送信」ダイアログボックスの右下にある「送信」ボタンをクリックして下さい。

文書がファックス文書に変換され、送信スケジュールが設定され、選択した人に送られます。

関連トピックス:

ファックスの受信


ファックスの受信

ファックスを受け取るには、FaxWorksとモデムが起動されていなければなりません。ファックス受信についてのオプションは、FaxWorksをインスト－ルした時に設定されています。この設定は、「ファックス」メニュ－の「ファックス設定」で変更することができます。詳しくは[Page No. ]ページの「ファックス設定」を参照して下さい。

Windowsで作業中に自動的にファックスを受け取ることもでき、ファックスを手動で受け取ることもできます。ファックスが電話と回線を共有している場合は、ファックスを手動で受信することをお勧めします。詳しくは、[Page No. ]ページの「ファックスの手動受信」を参照して下さい。

関連トピックス:

ファックスの受信

ファックスを表示する


ファックスの受信

1. FaxWorksがまだ起動していない時は、Windowsのプログラムマネ－ジャ－からFaxWorksのアイコン をダブルクリックして、FaxWorksを起動して下さい。「FaxWorksがモデムの初期化をすることが出来ませんでした」というエラ－メッセ－ジが表示された時は、ファックスモデムがインスト－	ルされ、起動されているかチェックして下さい。

2. 誰かにファックスを送信してもらって下さい。

もし...		その場合...
マルチメ－ルボックスとして設定している時		あなたのメ－ルボックスID番号を選択して、個人の留守番電話メッセージが聞こえている間に、ファックスのスタートまたは送信ボタンを押してファックスをあなたのメ－ルボックスに送信してもらって下さい。発信者がメ－ルボックスID番号を指定しないと、ファックスは受信されますが受取人には通知されません。 注 -- 管理者は特定のメ－ルボックスに配信されないファックスを全て転送します。
		メ－ルボックスをオ－プンするには、「コ－ルセンタ－」画面の「メ－ルボックスをオ－プン」ボタンをクリックして下さい。「メ－ルボックス選択」のダイアログボックスが表示されます。コンピュ－タ－が受信してまだ配信されていないファックスの数に相当する数字が、管理者の「ファックス」の欄に表示されます。管理者だけがこれらのファックスを見ることができ、これを正しい受取人に配信します。
シングルメ－ルボックスとして設定している時		全てのファックスは直接ログに受信されます。
FaxWorksが最大表示されている時は、送信の状態がウィンドウの下にある「状態」バ－に表示されます。ほかのWindowsのアプリケ－ションを使用していて、「ファックス設定」ダイアログボックスから「ファックスの状態を表示する」を選択していた場合は、画面の右下にある小さなボックスに、受信中のファックスの状態が表示されます。

「ファックス設定」の時に「ファックスの状態を表示する」を選択していると、ファックスを受信中にファックスの状態をモニタ－することができます。

「ストップ」アイコンをクリックすれば何時でも受信をストップすることができます。

受信が完了すると、ファックスを受信したことを示すメッセ－ジが音声で聞こえると同時に画面にも表示されます。「メ－ルボックス選択」のダイアログボックスが表示され、あなたのメ－ルボックスがハイライトされます。郵便の入ったメールボックス[graphic] が開いた状態で表示されます。


ファックスを表示する

注 -- マルチメ－ルボックスとして設定している時は、「メ－ルボックス選択」ダイアログボックスから自分のメ－ルボックスを選択して下さい。「コ－ルセンタ－」画面が表示されます。

1. 「コ－ルセンタ－」画面で [Voice & Fax Log] ボタンをクリックして下さい。「音声ログとファックスログ」画面が表示されます。

「新しいファックス」のラベルを選んで、参照したいファックスをダブルクリックして下さい。

2. ファックスが、FaxWorksメイン画面に「画面の幅に合わせる」参照モ－ドで表示されます。

3. ファックスを１ページずつ表示して内容を見たい時には、ツ－ルバ－の「ページ番号」ボタン をクリックして下さい。

注 -- ファックスの一部を拡大する時は、「ズ－ム」カ－ソルを使います。拡大したい場所にボックスをドラッグして拡大して下さい。その部分が適当な大きさになるまでズ－ムを繰り返して下さい。


Windowsのアプリケ－ションからのファックス送信

ワ－ドプロセッサ－やスプレッドシ－トなど、印刷機能のあるWindowsのアプリケ－ションからファックスを送ることができます。

Windowsのアプリケ－ションからFaxWorksのプリンタ－ドライバ－(「FX-WORKS はCOMX」、Xはモデムが使用している通信ポ－トです）を選択して、文書を印刷します。そうするとこの文書は自動的にファックスのフォ－マットに変換され、ファックスとして送信されます。

1. Windowsのアプリケ－ションでファックスしたい文書をオ－プンして下さい。

2. アプリケ－ションの「ファイル」メニュ－から「印刷設定」メニュ－を選択して下さい。

ダイアログボックスが表示されたら、インスト－ルしたWindowsのプリンタ－をどれでも選択することができます。

3. 適当なFaxWorksのプリンタ－ドライバ－を選択して下さい。

FaxWorksが現在のプリンターまたはデフォルトのプリンタ－として設定されていない時は、現在のプリンタ－設定をFaxWorksに変更します（「FX-WORKS は COMX」、ここでXはモデムが使用している通信ポ－トです）。

4. アプリケ－ションの「ファイル」メニュ－から「印刷」メニュ－を選択して下さい。

「ファックス送信」ダイアログボックスが表示されます。

5.ドロップダウン「名前」または「社名」一覧ボックスから送信先を選択して下さい。

送信先がまだ設定されていない時は、これらのフィ－ルドにデ－タを入力します。

6.「送信」ボタンをクリックしてファックスを送信するか、次のオプションから選択して下さい。

オプション		操作
送信先を現在の電話帳に追加する		「追加」のボタンをクリックして下さい。
カバ－シ－トを付ける		一覧から付けたいカバ－シ－トを選択します。カバ－シ－トにメモを書きたい時は、「メモ」ボタンをクリックして下さい。
送信時間をスケジュールする		直ちに送信する時は、「早急に」を選択して下さい。特に指定をしなければ、ファックスは送信可能になり次第送信されます。または、時間と日付けのフィ－ルドに送信時間を入力して下さい。
送信前にファックスの参照、編集、文書の添付をする		「送信前オプション」から選択して下さい。詳しくは［Page No. ］ページの「送信前オプションの使い方」を参照して下さい。
解像度を変更する		送信時間が長くなっても画像品質を最高にしたい時は、「高」を選択して下さい。画像品質は落ちても短時間で送信したい時は「標準」を選択して下さい。
関連トピックス:

「送信前オプション」を使う

カバ－シ－トを付けてファックスを送信する

参照:

Windowsのアプリケ－ションからのファックス送信

FaxWorks 3.0 からファックスを送信する

クイックファックスを送信する


「送信前オプション」を使う

「送信前オプション」を使うと、送信前のプリビュー、グラフィックの作画や追加、ファックス通話のクレジットカ－ド口座への請求などができます。

このオプションを使う時は、送信先の情報を全て入力してから「送信前オプション」の一つを選択し、「送信」ボタンをクリックして下さい。FaxWorksが文書をファックスに変換して、メイン画面に表示します。

プリビュー、書き込み、グラフィックの追加が完了したら、FaxWorksのメインツ－ルバ－にある［ファックス送信］ボタンをクリックして下さい。ファックスが指定の時間に送信されます。

注 -- 「送信前」オプションは、FaxWorks 3.0 ではなく、Windowsのアプリケ－ションで印刷する時にだけ使用できます。

関連トピックス:

ファックスのプレビュー

作画

グラフィックの追


ファックスのプレビュー

1. 送信先のデ－タを入力して、「プリビュー」のチェックボックスを選択して下さい。

2. 「送信」ボタンをクリックして下さい。FaxWorksが文書をファックスに変換します。

FaxWorksのメイン画面に、ファックスが「全ページ」モードで表示されます。FaxWorksメインツ－ルバ－から適当なボタンをクリックするか、「参照」プルダウンメニュ－から希望の参照モ－ドを選択して下さい。

3. ファックスのプリビューが終了したら、FaxWorksのメインツ－ルバ－にある［ファックス送信］ボタンをクリックして下さい。ファックスは指定の時間に送信されます。

ファックスをプリビューした後でファックスを送信しない時は、FaxWorksの「ファイル」プルダウンメニュ－から「ファックスファイルを閉じる」を選択して下さい。

関連トピックス:

作画

グラフィックの追


作画

1. 送信先のデ－タを入力して、「作画」のチェックボックスを選択して下さい。

2.「 送信」ボタンをクリックして下さい。FaxWorksが文書を処理しファックスに変換します。

ファックスがFaxWorksのメイン画面に表示されます。使いたい書き込みツ－ル（例えばフリ－ハンド作画、線、楕円、四角形、テキスト）を「書き込み」プルダウンメニュ－から選択します。

3. 書き込みが完了したら、FaxWorksのメインツ－ルバ－にある［ファックス送信］ボタンをクリックして下さい。ファックスが指定の時間に送信されます。

関連トピックス:

ファックスのプレビュー

グラフィックの追


グラフィックの追加

1. 送信先のデ－タを入力してから「作画」チェックボックスを選択して下さい。

2. 「送信」ボタンをクリックして下さい。FaxWorksが文書をファックスに変換します。

FaxWorksのメイン画面にファックスが表示され、編集ウィンドウのダイアログ

ボックスがオ－プンします。詳しくは［Page No. ］ページの「編集ウィンドウの使い方」を参照して下さい。

3. 編集が完了したらFaxWorksメインツ－ルバ－の［ファックス送信］ボタンをクリックして下さい。ファックスが指定の時間に送信されます。

関連トピックス:

ファックスのプレビュー

作画


FaxWorks 3.0 からファックスを送信する

1.FaxWorksメイン画面でファックスをオ－プン、アクセス、または作成して下さい。

2. ツ－ルバ－の「ファックス送信」ボタンをクリックして下さい。「ファックス送信」ダイアログボックスが表示されます。

3. ファックスしたいページの範囲を選択して「 了解 」ボタンをクリックして下さい。

「ファックス送信」ダイアログボックスが表示されます。

キュ－カ－ド機能を使うか「ヘルプ」ボタンをクリックすると、このダイアログボックスのオプションに関する説明が表示されます。

4. ドロップダウン「名前」または「社名」一覧ボックスから送信先を選択して下さい。

送信先がまだ設定されていない時は、これらのフィ－ルドにデ－タを入力して下さい。

5. 「送信」ボタンをクリックしてファックスを送信するか、次のオプションからいずれかを選択して下さい。

オプション		操作
送信先を現在の電話帳に追加する		「追加」のボタンをクリックして下さい。
カバ－シ－トを付ける		一覧から付けたいカバ－シ－トを選択します。カバ－シ－トに文章を書く時は、「メモ」ボタンをクリックして下さい。詳しくは[Page No.］ページの「カバ－シ－トを付けてのファックス送信」を参照して下さい。
送信時間をスケジュールする		直ちに送信する時は、「早急に」を選択して下さい。特に指定をしない時は、ファックスは送信可能になり次第送信されます。または、時間と日付けのフィ－ルドに送信時間を入力して下さい。
解像度を変更する		送信時間が長くなっても画像品質を最高にしたい時は、「高」を選択して下さい。画像品質は落ちても短時間で送信したい時は「標準」を選択して下さい。
関連トピックス:

カバ－シ－トを付けてファックスを送信する

参照:

Windowsのアプリケ－ションからのファックス送信

クイックファックスを送信する


クイックファックスを送信する

クイックファックスは、FaxWorksのプログラムの中からのみ作成することができる、メモの付いた１ページのファックスです。

1. 「コ－ルセンタ－」画面で「その他」のボタンをクリックして、「その他」のダイアログボックスにアクセスして下さい。次に、［Quick Fax］ボタンをクリックするか、FaxWorksメイン画面の［Fax］ボタンをクリックして下さい。

「クイックファックス」のダイアログボックスが表示されます。

キュ－カ－ドのオプションを使用できないようにしている時は、SHIFTキ－を押してカ－ソルをボタンまたはメニュ－に移動すると、簡単な説明が表示されます。

注 -- 「ヘルプ」ボタンをクリックすると、「クイックファックス」ダイアログボックスの各フィ－ルド、ボタン、オプションに関する説明が表示されます。

2. ドロップダウンの「名前」または「社名」一覧ボックスから送信先を選択して下さい。

送信先がまだ設定されていない時は、これらのフィ－ルドにデ－タを入力して下さい。

3. 「カバ－シ－ト」一覧から、クイックファックスに使用したいカバ－シ－トを選択して下さい。

4. 「ファックスカバ－シ－ト」グル－プの中の「メモ」ボタンをクリックして下さい。

詳しくは［Page No.］ページの「カバ－シ－トを付けてのファックス送信」を参照して下さい。

「カバ－シ－トメモ」のダイアログボックスが表示されます。

5. クイックファックスに書きたいメモをタイプし、「了解 」ボタンをクリックして下さい。

6.「 送信」ボタンをクリックしてファックスを送信するか、次のオプションからいずれかを選択して下さい。

オプション		操作
送信先を現在の電話帳に追加する		「追加」のボタンをクリックして下さい。
カバ－シ－トを付ける		一覧から付けたいカバ－シ－トを選択します。カバ－シ－トに文章を書く時は、「メモ」ボタンをクリックして下さい。
送信時間をスケジュールする		直ちに送信する時は、「早急に」を選択して下さい。特に指定をしない時は、ファックスは送信可能になり次第送信されます。または、時間と日付けのフィ－ルドに送信時間を入力して下さい。
クレジットカ－ド口座に請求する		「送信前オプション」から選択して下さい。詳しくは[Page No.］ページの「送信前オプションの使い方」を参照して下さい。
解像度を変更する		送信時間が長くなっても画像品質を最高にしたい時は、「高」を選択して下さい。画像品質は落ちても短時間で送信したい時は「標準」を選択して下さい。
関連トピックス:

カバ－シ－トを付けてファックスを送信する

参照:

Windowsのアプリケ－ションからのファックス送信

FaxWorks 3.0 からファックスを送信する


カバ－シ－トを付けてファックスを送信する

カバ－シ－トには、発信者と送信先のデ－タ、ファックス送信日時などが記載されています。

カバ－シ－トにはメモを書くこともできます。グル－プに送信する時は、各個人宛てに別々のメモを作成したり、前に作成したメモを使ったり、グル－プ全員に同じメモを送ることもできます。詳しくは［Page No.］ページの「グル－プメンバ－へのメモの追加」を参照して下さい。

関連トピックス:

カバ－シ－トにメモを付ける


カバ－シ－トにメモを付ける

個人またはグル－プへファックスを送信する際に、カバ－シ－トにメモを書くことができます。グル－プに送るファックスの時は、同じメモを全員に、各人に別々のメモを、前回のメモを各人に用いることができます。

「カバ－シ－トメモ」ダイアログボックスにアクセスするには、「ファックス送信」ダイアログボックスからカバ－シ－トを選択し、「メモ」ボタンをクリックして下さい。「カバ－シ－トメモ」ダイアログボックスが表示されます。

注 -- 「ヘルプ」ボタンをクリックすると、「カバ－シ－トメモ」ダイアログボックスの各フィ－ルド、ボタン、オプションに関する説明が表示されます。

関連トピックス:

グル－プのメンバ－へメモを書く


グル－プのメンバ－へメモを書く

1. 「カバ－シ－トメモ」ダイアログボックスの「名前」のコンビネ－ションボックスからグル－プメンバ－の名前を選択して下さい。

2. メモを書いて下さい。

3. 「追加」のボタンをクリックして下さい。メモが選択したグル－プメンバ－へのカバ－シ－トに追加され、同時にメモリ－に保存されます。

4. ステップ 1 を繰り返すか、「 了解 」ボタンをクリックして「ファックス送信」ダイアログボックスに戻って下さい。

関連トピックス:

グル－プのメンバ－へ前に作成したメモを追加する

グル－プメンバ－全員にメモを書く

カバ－シ－トの選択

「ファックス送信」ダイアログボックスから「カバ－シ－ト」を選択し、「ファックスカバ－シ－

ト」一覧ボックスからカバ－シ－トを選択して下さい。そのカバ－シ－トのミニビュ－が表示されます。ズ－ムカ－ソルを使って、カバ－シ－トの一部を選択し拡大することもできます。「階調表示」をクリックすると、画像の表示がより鮮明になります。


グル－プのメンバ－へ前に作成したメモを追加する

1.「カバ－シ－トメモ」ダイアログボックスの「名前」のコンビネ－ションボックスからグル－プメンバ－の名前を選択して下さい。

2.「前のメモを追加する」ボタンをクリックして下さい。（「追加」ボタンをクリックして）最後にメモリ－に入れたメモが「メモ」ボックスに表示されます。

3. ステップ 1 を繰り返すか、「 了解」 ボタンをクリックして「ファックス送信」ダイアログボックスに戻って下さい。

関連トピックス:

グル－プメンバ－全員にメモを書く


グル－プメンバ－全員にメモを書く

1.「カバ－シ－トメモ」ダイアログボックスの「名前」のコンビネ－ションボックスからグル－プメンバ－の名前を選択して下さい。

2.メモを書いて、「追加」ボタンをクリックして下さい。

3.「全員に追加」ボタンをクリックして下さい。（「追加」ボタンをクリックして）最後にメモリ－に入れたメモがグル－プメンバ－全員へのカバ－シ－トに追加されます。

4.「 了解」 ボタンをクリックして「ファックス送信」ダイアログボックスに戻って下さい。

関連トピックス:

グル－プのメンバ－へ前に作成したメモを追加する


ファックスの受信

ファックスを受け取るには、FaxWorksとモデムが起動されていなければなりません。ファックス受信についてのオプションは、FaxWorksをインスト－ルした時に設定されています。この設定は、「ファックス」メニュ－の「ファックス設定」で変更することができます。詳しくは[Page No. ]ページの「ファックス設定」を参照して下さい。

Windowsで作業中に自動的にファックスを受け取ることもでき、ファックスを手動で受け取ることもできます。ファックスが電話と回線を共有している場合は、ファックスを手動で受信することをお勧めします。詳しくは、[Page No. ]ページの「ファックスの手動受信」を参照して下さい。

ファックスの受信

1. FaxWorksがまだ起動していない時は、Windowsのプログラムマネ－ジャ－からFaxWorksのアイコン[Call Center] をダブルクリックして、FaxWorksを起動して下さい。「FaxWorksがモデムの初期化をすることが出来ませんでした」というエラ－メッセ－ジが表示された時は、ファックスモデムがインスト－ルされ、起動されているかチェックして下さい。

2. 誰かにファックスを送信してもらって下さい。

もし...		その場合...
マルチメ－ルボックスとして設定している時		あなたのメ－ルボックスID番号を選択して、個人の留守番電話メッセージが聞こえている間に、ファックスのスタートまたは送信ボタンを押してファックスをあなたのメ－ルボックスに送信してもらって下さい。発信者がメ－ルボックスID番号を指定しないと、ファックスは受信されますが受取人には通知されません。 注--管理者は特定のメ－ルボックスに配信されないファックスを全て転送します。メ－ルボックスをオ－プンするには、「コ－ルセンタ－」画面の「メ－ルボックスをオ－プン」ボタンをクリックして下さい。 「メ－ルボックス選択」のダイアログボックスが表示されます。コンピュ－タ－が受信してまだ配信されていないファックスの数に相当する数字が、管理者の「ファックス」の欄に表示されます。管理者だけがこれらのファックスを見ることができ、これを正しい受取人に配信します。
シングルメ－ルボックスとして設定している時		全てのファックスは直接ログに受信されます。
FaxWorksが最大表示されている時は、送信の状態がウィンドウの下にある「状態」バ－に表示されます。ほかのWindowsのアプリケ－ションを使用していて、「ファックス設定」ダイアログボックスから「ファックスの状態を表示する」を選択していた場合は、画面の右下にある小さなボックスに、受信中のファックスの状態が表示されます。

「ファックス設定」の時に「ファックスの状態を表示する」を選択していると、ファックスを受信中にファックスの状態をモニタ－することができます。

「ストップ」アイコンをクリックすれば何時でも受信をストップすることができます。

受信が完了すると、ファックスを受信したことを示すメッセ－ジが音声で聞こえると同時に画面にも表示されます。「メ－ルボックス選択」のダイアログボックスが表示され、あなたのメ－ルボックスがハイライトされます。郵便の入ったメールボックス[graphic] が開いた状態で表示されます。

関連トピックス:

ファックスの自動受信

ファックスの自動受信


ファックスの自動受信

「ファックス受信設定」を使ってFaxWorksが自動的にファックスを受信するように設定し、ファックス受信時の画面表示も設定して下さい。ファックス専用回線をご使用の場合は、FaxWorksを「自動受信」に設定するようお勧めします。

関連トピックス:

ファックスの自動受信


ファックスの自動受信
ファックスの手動受信

電話とファックスが同一回線を使用している場合は、ファックスを手動で受信する必要があります。

注 -- 「ファックス設定」ダイアログボックスの「受信」設定グル－プで、「自動受信」機能を解除することをお忘れなく。詳しくは、[Page No.] ページの「ファックス設定」を参照して下さい。

1. 電話をとってピ－という大きな信号音が聞こえた時は、ファックス通話です。

2. Windowsのプログラムマネ－ジャ－で「コ－ルセンタ－」のアイコン[Call Center]をクリックしてFaxWorksを起動して下さい。

3. 「ファックス」のメニュ－をプルダウンして「手動受信」を選択して下さい。

4. FaxWorksがファックスを受信します。

関連トピックス:

ファックスの自動受信

ファックス設定


FaxWorks電話帳の使い方

現在の電話帳に新しい項目を追加するには、「電話帳」ダイアログボックスにアクセスして、ファックス送信先の名前、社名、ファックス電話番号、音声番号、データ番号、住所を「電話帳項目」フィ－ルドに入力し、その人についてメモがあればメモのフィールドに入力して下さい。「追加」ボタンをクリックすると、これらの項目が現在の電話帳に追加されます。

ファックスを送信する時は、電話帳をオ－プンしてその中から送信先を選択します。名前または社名で検索もできます。

電話帳を作成するには、「電話帳」ダイアログボックスにアクセスして、例えば、ベンダーといった分かりやすい電話帳の名前を入力し、「追加」ボタンをクリックします。これで電話帳が作成され、使用可能な電話帳の一覧に追加されます。

電話帳の数に制限はありません。各々の電話帳には最高10,000項目まで入力することができます。

関連トピックス:

「電話帳」ダイアログボックスにアクセスする


「電話帳」ダイアログボックスにアクセスする

電話帳をオ－プンして作業をするには、「電話帳」ボタンをクリックするか、FaxWorksの「ファイル」メニュ－から「電話帳をオ－プンする」を選択して下さい。「電話帳」ダイアログボックスが表示されます。

注 -- 「ヘルプ」ボタンをクリックすると、「電話帳」ダイアログボックスの各フィ－ルド、ボタン、オプションに関する説明が表示されます。

関連トピックス:

電話帳入力ユ－ティリティ－

電話帳ユーティリティー

電話帳をインポ－トする

電話帳のエキスポート


電話帳入力ユ－ティリティ－

「名前」または「社名」のをクリックして、ファックス送信先を現在の電話帳から検索し選択して下さい。電話帳の項目は追加、変更、削除ができます。

関連トピックス:

電話帳に項目を追加する

電話帳の項目を変更する

電話帳の項目を削除する


電話帳に項目を追加する

1. 項目を追加したい電話帳を、「電話帳名」[scroll button]をクリックして選択して下さい。

2. フィ－ルドにファックス送信先の情報をタイプして下さい。

● 詳しくは[Page No.]ページの「ダイヤルの仕方」を参照して下さい。

3. 「追加」ボタンをクリックして下さい。これで送信先が現在の電話帳に追加されます。

関連トピックス:

電話帳の項目を変更する

電話帳の項目を削除する


電話帳の項目を変更する

1. 変更したい電話帳とその項目を選択して下さい。

2. フィ－ルドに変更する内容をタイプして下さい。

3. 「変更」ボタンをクリックして下さい。これで新しい情報が現在の電話帳に保存されます。

関連トピックス:

電話帳に項目を追加する

電話帳の項目を削除する


電話帳の項目を削除する

1. 電話帳を選択し、削除したい項目を選択して下さい。

2. 「削除」ボタンをクリックして下さい。「削除確認」ダイアログボックスが表示されます。現在の電話帳からその項目を永久に削除する時は、「はい」ボタンをクリックして下さい。

関連トピックス:

電話帳に項目を追加する

電話帳の項目を変更する


電話帳ユーティリティー

電話帳を使う

電話帳を追加する

電話帳名を新しく（変更）する

電話帳を削除する


電話帳を使う

電話帳を作成する時は、FaxWorks「ファイル」メニュ－から「電話帳をオ－プン」を選択して下さい。

関連トピックス:

電話帳を追加する

電話帳名を新しく（変更）する

電話帳を削除する


電話帳を追加する

1. 「電話帳名」のフィ－ルドに電話帳の名前をタイプして下さい。

2. 「追加」をクリックして下さい。これで電話帳が作成され、電話帳の項目を入力できるようになります。

関連トピックス:

電話帳を使う

電話帳名を新しく（変更）する

電話帳を削除する


電話帳名を新しく（変更）する

電話帳を変更する前に、FaxWorks「ファイル」メニュ－をプルダウンし、「電話帳をオ－プン」を選択して「電話帳」ダイアログボックスにアクセスして下さい。

1. 電話帳の新しい名前をタイプして下さい。

2. 「変更」ボタンをクリックして下さい。これで名前が変更されます。

関連トピックス:

電話帳を使う

電話帳を追加する

電話帳を削除する


電話帳を削除する

1. 一覧から電話帳を選択して下さい。

2. 「削除」ボタンをクリックして下さい。削除確認ボックスが表示されます。

3. 「はい」ボタンをクリックして下さい。これで電話帳が削除され、その中の項目も同時に削除されます。

関連トピックス:

電話帳を使う

電話帳を追加する

電話帳名を新しく（変更）する


グル－プ送信機能を使う

ファックスを同時に複数の人に送信するには、「グル－プ」機能を使って送信先一覧を作成して下さい。どの「ファックス送信」ダイアログボックスからでもグル－プファックスを送信することができます。グル－プメンバ－を選択すると、「グル－プファックス」が「ファックス送信」の「名前」のフィ－ルドに表示されます。

「グル－プ」ダイアログボックスへのアクセス

「グル－プ」ダイアログボックスにアクセスするには、「ファックス送信」ダイアログボックスの「グル－プ」ボタンをクリックします。「グル－プ」ダイアログボックスが表示されます。

グル－プを作成する

1. 「ファックス送信」ダイアログボックスの「グル－プ」ボタンをクリックします。「グル－プ」ダイアログボックスが表示されます。

注 -- 「ヘルプ」ボタンをクリックすると、「グル－プ」ダイアログボックスの各フィ－ルド、ボタン、オプションに関する説明が表示されます。

2. グル－プを作る名前を選び出す電話帳を選択して下さい。その電話帳に載っている全ての名前が、「ソ－ス内容」のフィ－ルドに表示されます。

3. 「ソ－ス内容」のフィ－ルドから名前を選択して下さい。

4. 「追加」ボタンをクリックして下さい。名前は「コピー先内容」のフィ－ルドに表示されます。

上記 1 から 3 までのステップを繰り返して、グループに入れる名前を全て追加します。

5. このグル－プを新たに電話帳として保存する時は、「コピー先電話帳」のフィ－ルドに新しい電話帳の名前を入力して、「保存」ボタンをクリックして下さい。

注 -- 選択した電話帳中の名前を全てまたはほとんど使う場合は、「全て」のボタンをクリックして下さい。その電話帳の名前が全て「コピー先内容」のフィ－ルドに表示されます。全部ではなくてもほとんどの名前を使用するのであれば、グル－プに入れない名前を削除するか、そのグル－プを電話帳として保存します。

関連トピックス:

グル－プから名前を削除する

グル－プを電話帳として保存する

ファックス更新機能を使う


グル－プから名前を削除する

1.「コピー先内容」のフィ－ルドから削除したい名前を選択して下さい。

2.「削除」ボタンをクリックして下さい。その名前がグル－プから削除されます。

このステップを繰り返して、名前を全て削除して下さい。

関連トピックス:

グル－プを作成する

グル－プを電話帳として保存する

ファックス更新機能を使う


グル－プを電話帳として保存する

グループを再度利用したい時は、電話帳として保存して下さい。

1. 「コピー先電話帳」を選択して下さい。

2. 名前をグル－プに追加して下さい。

3. 「保存」ボタンをクリックして下さい。このグル－プが指定した電話帳に追加されます。

関連トピックス:

グル－プを作成する

グル－プから名前を削除する

ファックス更新機能を使う


ファックス更新機能を使う

「ファックス更新」機能を使ってグル－プメンバ－のファックス番号を仮に変更することができます。

1. 「グル－プ」の「ファックス」のフィ－ルドに新しいファックス番号をタイプして下さい。

● 詳しくは、[Page No.]ページの「ダイヤルの仕方」を参照して下さい。

2. 「ファックス更新」ボタンをクリックして下さい。ファックスは新たにタイプした番号に送信されますが、電話帳の番号は変更されません。

関連トピックス:

グル－プを作成する

グル－プから名前を削除する

グル－プを電話帳として保存する


クローズ

以前のダイアログにもどるとき、このボタンをクリックします。


パスワードの管理

マルチメールボックスユーザーシステムのパスワ－ドを設定もしくは変更したい時はこの機能を使用します。

1. メ－ルボックスのオプションメニュ－からオプション 2 を選択して下さい。

2. FaxWorksが、新しく４桁のパスワ－ドを入力するよう指示をします。

3. FaxWorksが、その新しいパスワ－ドをもう一度入力して確認するよう指示をします。

注：  確認のために入力したパスワ－ドが同じでない時は、FaxWorksは変更の操作を取り消します。

4. パスワ－ドの確認ができると、FaxWorksがメ－ルボックスのパスワ－ドを変更します。

参照:

パスワ－ドの変更


ファックスログとメッセ－ジログ

ファックスログ及び音声ログへのアクセス

音声メッセ－ジまたはファックスの状態、履歴に関する情報を表示する時は、FaxWorksの「ファイル」プルダウンメニュ－から「ログをオ－プン」メニュ－を選択するか、ツ－ルバ－の「ログをオ－プン」ボタンをクリックしてログにアクセスして下さい。ログの画面が表示されます。

注 -- 「ヘルプ」ボタンをクリックすると、「音声ログ及びファックスログ」画面の各フィ－ルド、ボタン、オプションに関する説明が表示されます。

関連トピックス:

送られる予定のファックスと送られたファックス

新しいファックスと旧ファックス

参照:

音声ログ


送られる予定のファックスと送られたファックス

ファックスの状態や履歴についての情報を参照したり、ファックスを表示する時は「送られる予定のファックス」または「送られたファックス」のラベルをクリックして下さい。

ファックスの一部だけを拡大して読みたい時は、ミニビュ－またはズ－ム機能を使います。階調表示を使って画像の質を高めることもできます。ミニビュ－でファックスを参照中は、「次頁」、「前頁」ボタンを使ってページをめくります。

ファックスのページ全体を見たい時は、そのファックスをダブルクリックして下さい。ファックスのページ全体が、FaxWorksのメイン画面に表示されます。

関連トピックス:

ファックスの再送信及び再スケジュール

ファックスの予約


ファックスの再送信及び再スケジュール

いつでも、送られたファックスの再送信や、または送られる予定のファックスの再スケジュールをすることができます。また、送信先やファックス番号を変更することもできます。

注 -- 再送信または再スケジュールは、一度に一つのファックスしか実行できません。

タスク	操作
ファックスの再スケジュール	「ファックスのスケジュール」のラベルをクリックして再スケジュールしたいファックスを選択して下さい。 「再スケジュール」ボタンをクリックして下さい。「再スケジュール」ダイアログボックスが表示されます。
ファックスの再送信	「送られたファックス」のラベルをクリックして再送信したいファックスを選択して下さい。 「再送信」ボタンをクリックして下さい。「再スケジュール」ダイアログボックスが表示されます。
関連トピックス:

ファックスの予約


ファックスの予約

1. 送信時間、送信先、送信先のファックス番号を変更することができます。

注--ファックス番号の前に外線の番号をダイヤルしなければならない時は、送信先の番号をダイヤルする前にアクセス番号を入れるのを忘れないで下さい。

2. [了解]ボタンをクリックして下さい。ファックスがスケジュールされ、指定した時間に送信先に送られます。

関連トピックス:

ファックスの再送信及び再スケジュール


新しいファックスと古いファックス
新しいファックスと旧ファックス

通知設定にかかわらず、新しいファックスを受信した時には通知が行なわれます。

もし...	表示
シングルメ－ルボックスとして設定している場合	「コ－ルセンタ－」画面が表示されます。FaxWorksは新しいファックスの数を常に覚えていて、この数を「ファックス」画面のウィンドウに表示します。
マルチメ－ルボックスとして設定している場合	「メ－ルボックスを選択」ダイアログボックスが表示されます。新しいファックスがある時は、アイコンが表示されます。「ファックス」欄に新しいファックスがいくつあるかを表示します。
ファックスの状態や履歴についての情報を参照したり、ファックスを表示する時は「新しいファックス」または「旧ファックス」のラベルをクリックして下さい。

ファックスの一部だけを拡大して読みたい時は、ミニビュ－またはズ－ム機能を使います。階調表示を使って画像の質を高めることもできます。ミニビュ－でファックスを参照中は、「次頁」、「前頁」ボタンを使ってページをめくります。

ファックスのページ全体を見たい時は、そのファックスをダブルクリックして下さい。ファックスのページ全体が、FaxWorksのメインスクリ－ン上に表示されます。

関連トピックス:

送られる予定のファックスと送られたファックス

参照:

音声ログ


音声ログ

ファックスログ及び音声ログへのアクセス

音声メッセ－ジまたはファックスの状態、履歴に関する情報を表示する時は、FaxWorksの「ファイル」プルダウンメニュ－から「ログをオ－プン」メニュ－を選択するか、ツ－ルバ－の「ログをオ－プン」ボタン[Open Logs button]をクリックしてログにアクセスして下さい。ログの画面が表示されます。

メッセ－ジを聞いたり、メッセ－ジの日付け、時間、発信者/番号、メッセ－ジの長さなどの情報を参照したい時は、「ログ」画面の「新しいメッセ－ジ」または「旧メッセ－ジ」ラベルをクリックして下さい。

関連トピックス:

新しいメッセージと旧メッセ－ジ


新しいメッセージと古いメッセ－ジ
新しいメッセージと旧メッセ－ジ

新しいメッセ－ジは、まだ聞いていない音声メッセ－ジを指しています。旧メッセ－ジは、既に聞いた音声メッセ－ジを指しています。

もし...		表示
シングルメ－ルボックスとして設定している場合		「コ－ルセンタ－」の画面が表示されます。FaxWorksは新しい音声メッセ－ジの数を常に覚えていて、この数を「メッセ－ジ」画面のウィンドウに表示します。
マルチメ－ルボックスとして設定している場合		「メ－ルボックスを選択」ダイアログボックスが表示されます。新しいファックスがある時は、アイコンが表示されます。「ファックス」欄に新しいファックスがいくつあるかを表示します。
関連トピックス:

ファックスログ


 ファックスをアセンブルする

複数のファックスを同時に送信したい時は、ファックスを追加したり複数のファックスをアセンブルして一つのファックスとして送信することができます。

FaxWorksは、ファックスログにあるファックス、ディスクに保存したファックス、有効なTIF、PCX、DCXファイルにあるファックスからファックスをアセンブルします。

「アセンブル」ダイアログボックスへのアクセス

「アセンブル」ダイアログボックスにアクセスするには、いずれかのファックスログから希望のファックスを選択し、これをダブルクリックするか、「参照」、「送信」、「受信」のいずれかのボタンをクリックして下さい。また、FaxWorksのメイン画面からファックスファイルをオ－プンすることもできます。

選択したファックスが、FaxWorksのメイン画面に全ページサイズで表示されます。「配置」プルダウンメニュ－から「配置」を選択して下さい。「アセンブル」ダイアログボックスが表示されます。

ファックスログからアセンブルする

1. 「アセンブル」ダイアログボックスの「ログを追加」ボタンをクリックして下さい。「ファックスログ」ダイアログボックスが表示されます。

2. アセンブルしたいファックスが入っている「ファックスログ」のラベルをクリックして下さい。

アセンブルしたいファックスをダブルクリックして下さい。ダイアログボックスが表示され、そこに選択したファックスが表示されます。

注 -- ファックスの一部を拡大する場合は、「ズ－ム」カ－ソルを使います。拡大したい場所にボックスをドラッグして拡大して下さい。その部分が適当な大きさになるまでズ－ムを繰り返して下さい。

参照画面を元の設定に戻す時は、マウスの右ボタンを使用して下さい。

ファックスログから複数のファックスを追加する時は、このステップを繰り返して下さい。

3. ファックスのアセンブルが完了したら、「アセンブル」ダイアログボックスの「了解」ボタンをクリックして下さい。アセンブルしたファックスが、表示されているファックスに追加されます。

4. [Fax]ボタンをクリックして、今アセンブルしたファックスを送信して下さい。

関連トピックス:

「ファックスをオ－プン」ファイルからアセンブルする

「ファックスをオ－プン」ファイルからアセンブルする

アセンブルしたファックスからページを消去する


「ファックスをオ－プン」ファイルからアセンブルする

1. 「アセンブル」ダイアログボックスの「ファイルを追加」ボタンをクリックして下さい。「オ－プン」ダイアログボックスが表示されます。

2. 希望のドライブから希望のファイル（グル－プ３またはグル－プ４TIF、PCX、DCXファイル）を選択して下さい。

3. ファイルを選択して「了解」ボタンをクリックして下さい。「アセンブル」ダイアログボックスが再び表示され、選択したファックスが表示されます。

複数のファイルをアセンブルする時はステップ２を繰り返して下さい。

4. ファックスのアセンブルが完了したら、「アセンブル」ダイアログボックスの「了解」ボタンをクリックして下さい。アセンブルしたファックスが、表示されているファックスに追加されます。

5.  [Fax]ボタンをクリックして、今アセンブルしたファックスを送信して下さい。

関連トピックス:

ファックスログからアセンブルする

「ファックスをオ－プン」ファイルからアセンブルする

アセンブルしたファックスからページを消去する


「ファックスをオ－プン」ファイルからアセンブルする

1. 「アセンブル」ダイアログボックスの「ファイルを追加」ボタンをクリックして下さい。「オ－プン」ダイアログボックスが表示されます。

2. 希望のドライブから希望のファイル（グル－プ３またはグル－プ４TIF、PCX、DCXファイル）を選択して下さい。

3. ファイルを選択して「了解」ボタンをクリックして下さい。「アセンブル」ダイアログボックスが再び表示され、選択したファックスが表示されます。

複数のファイルをアセンブルする時はステップ２を繰り返して下さい。

4. ファックスのアセンブルが完了したら、「アセンブル」ダイアログボックスの「了解」ボタンをクリックして下さい。アセンブルしたファックスが、表示されているファックスに追加されます。

5.  [Fax]ボタンをクリックして、今アセンブルしたファックスを送信して下さい。

関連トピックス:

ファックスログからアセンブルする

「ファックスをオ－プン」ファイルからアセンブルする

アセンブルしたファックスからページを消去する


アセンブルしたファックスからページを消去する

1.「アセンブル」を選択して下さい。「アセンブル」ダイアログボックスが表示されます。

2. 「文書」ボックスからページを選択して下さい。

3. 「ページを消去」ボタンをクリックして下さい。そのページがファイルから削除されます。

関連トピックス:

ファックスログからアセンブルする

「ファックスをオ－プン」ファイルからアセンブルする

「ファックスをオ－プン」ファイルからアセンブルする


ファックスの編集

FaxWorksでは、ファックスに書き込みをしたり、ファックスからまたはファックスにオブジェクトをコピ－したり貼り付けたりすることができます。

関連トピックス:

書き込みツ－ルの使い方

編集ウィンドウへのアクセス


書き込みツ－ルの使い方

テキストまたは図形をファックスに書き込むことができます。書き込んだものは赤で表示されます。この変更を保存すると色が黒に変わります。書き込みをした後でほかのメニュ－やツ－ルバ－のオプションを選択すると、FaxWorksがその変更を保存するように指示します。書き込んだものを保存する時は、「はい」ボタンをクリックして下さい。

注：  変更を始めて保存する時は、「別の名前で保存」ダイアログボックスが表示されますが、その後の変更は全て自動的にその名前で保存されます。

書き込みツ－ルを使う時は、メニュ－またはツ－ルバ－から選択して下さい。選択したツ－ルに応じてカ－ソルが変わります。

関連トピックス:

編集ウィンドウへのアクセス


編集ウィンドウへのアクセス

現在表示されているファックスに、例えばグラフィックなど、ほかのファックスの一部をコピ－したり貼り付けたりする時は、「編集」ウィンドウを使ってファックスファイルまたはほかのPCX、DCX、TIFファイルをオ－プンして下さい。

「編集」ウィンドウにアクセスするには、「編集」メニュ－から「編集ウィンドウ」を選択すると、「編集」ウィンドウが表示されます。

「編集」ウィンドウには「ズ－ム」と「選択」という二つのラジオボタンがあります。表示されているファイルの一部を拡大する時はズ－ムを使います。Windowsのクリップボ－ドにコピ－したい時は、「選択」を使ってファイルのコピーしたい部分を選択して下さい。

ウィンドウの下にパス、DOSファイル名、ページ番号など、ファイルの情報が表示されます。

「編集ウィンドウ」を使う

1. グラフィックを貼り付けたいファックスを、「オ－プン」ダイアログボックスか「ファックスログ」画面からFaxWorksのメイン画面にオ－プンして下さい。

ファックスがFaxWorksのメイン画面に表示されます。

2. 「編集」プルダウンメニュ－から「編集ウィンドウの」メニュ－項目を選択して下さい。

「編集ウィンドウ」ダイアログボックスが表示されます。

3. このファックスを拡大して見たい時は、「ズ－ム」ラジオボタンを選択するとカ－ソルが虫眼鏡に変わります。「次頁」及び「前頁」ボタンを使って、ファックス文書をスクロ－ルします。

4. 希望の大きさに画像を拡大する時はズ－ムを使います。「選択」ラジオボタンをクリックするとカ－ソルがハサミに変わります。マウスを使ってコピ－したい部分をボックスで囲って下さい。

5. コピ－ボタンをクリックして下さい。指定した画像がWindowsのクリップボ－ドにコピ－されます。「編集ウィンドウ」を終了して、この画像を貼り付けたいページと位置を表示して下さい。

6. 「編集」メニュ－のプルダウンメニュ－から「貼り付け」メニュ－を選択して下さい。先程の画像が画面の右下に表示されます。

7. 画像を貼り付けたい位置までドラッグし、その選択ボックスの外側左をクリックして下さい。「グラフィックを追加」ダイアログボックスが表示されます。

選択		機能
はい		その画像をファックスの中に貼り付けます。「別の名前で保存」ダイアログボックスが表示されます。FaxWorksには、ファックスの原文をそのまま保存するように、今作成したファックスを別の名前で保存するオプションがあります。今作成したファックスを同じ名前で保存するよう指示すると、FaxWorksはそのファイルが既に存在していることを表示します。元のファイルに上書きする時は、「はい」ボタンをクリックして下さい。
いいえ		FaxWorksがその画像を文書に貼り付けるのを中止します。
取り消し		その画像を文書から消去します。
関連トピックス:

書き込みツ－ルの使い方


ステータス・バー

ステータス・バーはファックス設定の中の使用中の機能や選択されているオプションによって変わります。

ファックスを見てている時、ステータス・バーがファイル名、日付、時刻そしてファックスメッセージ受信状況を表示します。このためにはモデムの設定が正しく行われていなければなりません。


FaxWorks Viewerの二つの機能

FaxWorks 3.0のメイン画面が絵、カタログ、OCRを見たり、描いたり、切り貼りしたり、追加したりすることを可能にします。またファックスもこの画面から送ることができます。

FaxWorks 3.0のメイン画面は２種類のツール・バーを持っています。FaxWorks 3.0メイン・ツール・バーと全ページ・ツール・バーです。細かいマークアップ作業をする時にはメイン・ツール・バーを、複数ページのファックスを処理する時には全ページ・ツール・バーを使用してください。これら以外の点では２つの機能は同じ働きをします。

関連トピックス:

FaxWorks Viewerツール・バー

全ページ・ツール・バー


FaxWorks Viewer メニューバー

FaxWorks 3.0メインメニューバーにはファックスに関するコマンドやオン・ライン・ヘルプシステムにアクセスするためのコマンドが含まれています。またクイック・ファックスを送ったり、ファックス設定をしたり、ファックスをアセンブル、マークアップしたりすることもできます。

ボタンをクリックするとポップアップ説明を見ることができます。もう一度クリックするとポップアップ説明が消えます。

関連トピックス:

FaxWorks Viewerツール・バー

参照:

始める前に--コールセンター画面


FaxWorks Viewerツール・バー

ボタンをクリックするとポップアップ説明を見ることができます。もう一度クリックするとポップアップ説明が消えます。

注：キュー・カード・オプションを使用するとたいていのボタンやメニュー項目についての即時情報を得ることができます。キュー・カード オプションがオフになっている時はシフト・キーを押しながらマウスで情報を得たいボタンやフィールドをクリックして下さい。

関連トピックス:

始める前に--コールセンター画面

参照:

FaxWorks Viewer メニューバー

全ページ・ツール・バー


全ページ・ツール・バー

全ページボタンをクリックしたり、FaxWorks 3.0 の全ページ・プル・ダウン・メニューから全ページを選ぶと、全ページ・ツール・バーが現れます。複数のページに渡って処理をしたい時に使うオプションがツール・バーに表示されます。例えば、ページの並び変えや、ページ削除、現在画面に出ているファックスに他のファイルを追加したりすることができます。

ボタンをクリックするとポップアップ説明を見ることができます。もう一度クリックするとポップアップ説明が消えます。

注：キュー・カード・オプションを使用するとたいていのボタンやメニュー項目についての即時情報を得ることができます。キュー・カード オプションがオフになっている時はシフト・キーを押しながらマウスで情報を得たいボタンやフィールドをクリックして下さい。関連トピックス:

関連トピックス:

FaxWorks Viewerツール・バー

参照:

FaxWorks Viewer メニューバー

始める前に--コールセンター画面


拡大

現在表示されているファックスの細部を拡大します。このオプションを使用するとカーソルが拡大鏡の形に変わります。拡大したい部分を四角で囲みこのオプションを使用してください。

カーソル  -


手書き描画

絵を手書きする。

カーソル -

例  -


ライン

ラインを描く。

カーソル --

例 -


長方形

中抜きの長方形を描く。

カーソル -

例 -


楕円

中抜きの楕円を描く。

カーソル -

例  -


テキスト

テキストを入力する。

カーソル -

例  -


全ページ

ファックスに含まれるすべてのページを表示します。


アセンブル

現在表示されているファックスに他のファックスを追加するときにこのボタンもしくはメニューを選んでください。

参照:

ファックスをアセンブルする


ページ削除

現在表示されているファックスから特定のページを削除する時にこのボタンもしくはメニューを選んでください。

参照:

ポイント


ポイント

このボタンまたはメニュー項目は以下のいずれかの働きをします。

ｷ   コントロール・キーを押しながら後に続くページをクリックすると複数ページを選択することができます。

ｷ  ２回クリックするとページがスクリーンの幅に合わせて表示されます。

ｷ  メニューの削除項目か削除ボタンを使用し現在表示されているファックスから特定のページを削除します。


入換え

他のページを動かさず、二つのページだけを入れ替えたいときにこのボタンもしくはメニューを選んでください。一つのページをドラッグしてもう一つのページの上にもってくると入れ代わります。


ページ移動

特定のページを文書内で移動したい時にこのボタンもしくはメニューを選んでください。


保存

現在のファックスをＤＯＳのファイル名で保存するとき、このボタンをクリックしてください。


ファックス送信

現在表示されているファックスを送信するときにこのボタンを選択して下さい。

参照:

FaxWorks 3.0 からファックスを送信する


現在画面に出ているページ

表示されているページを以下のように操作したいときはこのボタンを選んでください。

＋ボタン、－ボタンをクリックすることにより前のページや後のページに移る

ページ表示ボタンをクリックし、ページ番号を入力しそのページまでジャンプする

ページ表示ボタンをクリックし、画面ロールアップ/ダウン・バーを使用し、希望のページまで移動します


クイックファックス

クイックファックスを作成し、送信するとき、このボタンをクリックしてください。

参照:

クイックファックスを送信する


ファックスログ

ファックスログを表示します。


ファイルのオープン

ファイルのオープンダイアログを表示するとき、このメニューを選択します。


電話帳

電話帳ダイアログを表示します。

参照:

FaxWorks電話帳の使い方


キューカード

キューカードオプションを設定します。


削除

ファックスからページを削除します。削除する前にファックスを選択しておく必要があります。


次ページに移る

次のページに移ります。


前ページに戻る

前のページに戻ります。


特定のページにジャンプする

ページ番号を指定します。どのページにジャンプしたいかをボックスに入力して下さい。


初めのページ

初めのページにジャンプします。


最後のページ

最後のページにジャンプします。


画面サイズ相応表示

入力されたイメージが画面の幅に合わせた大きさで表示されます。


ページ表示

そのページ全体が表示されます。


２ページ表示

２ページのファックスが一度に画面に表示されます。


すべてのページ表示

ファックスのすべてのページが縮小されて画面に表示されます。ページ入替えや移動をご希望にあわせて行うことができます。削除ボタンを使用しページ削除もできます。


右に９０°回転

ページを右に９０°回転


右に１８０°回転

ページを右に１８０°回転


左に９０°回転

ページを左に９０°回転


オリジナル設定

ページを回転する前のオリジナル設定に戻します。


階調表示

アンチエイリアシングの方法を用いて表示されている画像の質を高める。


ズーム解除

拡大イメージから標準サイズに戻ります。マウスの右ボタンをクリックしてもズーム解除ができます。


表示中のファックスの送信

現在表示中のファックスを送信します。


取り消し

最後に行われた処理を取り消し、元の状態に戻します。取り消しを続けて使用すればファイルを呼び出した時の状態まで戻ることができます。


取り消しの撤回

取り消しコマンドを撤回します。このコマンドも取り消しコマンドと同様、続けて使用することができます。


マーク

Ｗｉｎｄｏｗｓのクリックボードに張り付けるための領域を指定してください。


ペースト

Ｗｉｎｄｏｗｓのクリックボードから、現在のファックスにペーストします。そのとき張り付ける位置を指定することができます。


拡大

現在表示中のファックスを拡大表示します。このオプションは拡大鏡のカーソルを使用し、拡大表示する領域を箱型で囲むことによって、このオプションを使用します。


フォント

フォントのサイズやスタイルを変更します。


ファックス内容表示を終了

現在表示されているファックスを閉じ、コール・センター画面に戻ります。

参照:

始める前に--コールセンター画面


保存

ＤＯＳのファイル名で現在のファックスを保存します。


別の名前で保存

現在のファックスを別の名前で保存します。


ファックスの削除

現在表示中のファックスを削除します。


印刷

現在表示中のファックスを印刷します。


ヘルプメニュー

オンラインヘルプを表示するとき、ヘルプメニューを使用します。


ヘルプ索引

五十音順のヘルプ・トピックを表示したい時にこのメニュー項目を選んでください。


メニュー・コマンド

FaxWorks メニュー・コマンドについての情報を表示したい時にこのメニュー項目を選んでください。


用語説明

FaxWorks 用語の解説を表示したい時にこのメニュー項目を選んでください。


ヘルプを使う

ヘルプ機能の使い方についての情報を表示したい時にこのメニュー項目を選んでください。


キュー・カード オン／オフ

キュー・カード オン／オフ オプションです。キュー・カードはほとんど全部のボタン、フィールド、メニュー項目についての即時情報を表示します。キュー・カード オプションがオフになっている時はシフト・キーを押しながらマウスで情報を得たいボタンやフィールドをクリックして下さい。


FaxWorks 3.0 Voiceについて

FaxWorks 3.0 Voiceについてのコピー権やバージョンについて表示します。


ボイスファイルのオープン

ボイスファイル（.VMF）を再生するとき、このボタンをクリックします。


現在画面に出ているユーザーとしてシステムに入るときにこのメニュー項目を選択します

これにより各個人のファックス・音声メッセージにアクセスすることができます。

またメールボックスを使用後、システムから出たい場合にもこのメニュー項目を選択します。

参照:

音声メッセージ及びファックスの転送


ファックス・音声メッセージ ログを開く

ファックス・音声メッセージ ログにアクセスするときにこのボタンを選択して下さい。

参照:

ファックスログ

音声ログ


電話帳を開く

頻繁にファックスを送る人のリストを作成し、各人の必要な情報を保存します。


終了

FaxWorks 3.0 Voiceプログラムを終了する時にこのメニュー項目を選択して下さい。


ファイルを開く

ファックス文書のDOSファイル名でファックスを表示するとき、選択して下さい。


クイック・ファックス送信

クイック・ファックスを作成し、送る。

参照:

クイックファックスを送信する


ファックス設定

モデム、受信、送信の設定を行います。

参照:

ファックス設定


ファックスヘッダー設定

ファックスの上部に現れる送信者の情報を設定します

注：このオプションはクラス１/クラス２モデムを使用している時にのみ使用できます。

参照:

ファックスヘッダー設定


手動受信

ファックスの自動受信機能をオフにした時のみこのメニュー項目を選択してください。


メッセージログ

メッセージ（新・旧とも）を再生または削除、保存、チェック、転送したい時にこのオプションを選択して下さい。FaxWorks 3.0 Voiceが新しいメッセージがあるかどうかお知らせします。

参照:

音声ログ


メールボックスのメッセージ

個人のメールボックスのメッセージを作成したり変更したりしたい時にこのメニューオプションを選択して下さい。

参照:

メールボックスユーザーの作成と変更


ファックス・オン・デマンド

外部の人宛の文書をここに保存し、外部から迅速・簡単にアクセスできようにするメニューオプションです。

参照:

ファックス・オン・デマンド機能


メッセージ呼び出し

外部から電話をかけてきた人にメッセージを聞かせたい時にこのメニュー・オプションを選択して下さい。電話をかけてきた人はメイン・グリーティング・メニューの中のオプション７を選んだ後、パスワードが設定されている場合は４桁のIDナンバーとパスワードを入力しなければなりません。

参照:

メッセージ受信機能


文書呼び出し

外部から電話をかけてきた人に文書に対するアクセスを持たせたい場合にこのメニュー・オプションを選択してください。文書には４桁のIDナンバーとパスワードが設定され、電話をかけてきた人はそれらを入力しなくてはなりません。

参照:

文書受信機能


挨拶メッセージ

現在のメールボックスに挨拶メッセージを登録したい場合はこのメニュー・オプションを選択して下さい。

参照:

メールボックスユーザーの作成と変更


メールボックス設定

メールボックスやメールボックスの挨拶メッセージを作成したり、変更、削除したい時にこのメニュー・オプションを選択してください。プライベート・ファックス・オン・デマンド文書を設定したり、通知文の内容を好みに合わせて変更することができます。

参照:

リモート通知の設定

プライベート・ファックス・オン・デマンド機能


留守番電話メッセージ設定

留守番電話の挨拶メッセージを設定するとき、このオプションをクリックします。


音声設定

好みに合わせて音声メッセージを設定したい時にこのメニュー項目を選択してください。

参照:

音声メッセージ再生の設定


ファックス・オン・デマンドに登録

現在表示中のファックスをファックス・オン・デマンドに登録するとき、このメニューを選択してください。

参照:

ファックス・オン・デマンド機能


編集ウィンドウ

このウィンドウの中でファックスファイルやPCX、 DCX、 または TIFファイルを開くと現在画面に出ているファックスにそれらの内容をコピーしたり、貼りつけたりする時にこのメニュー項目を選択して下さい。

参照:

編集ウィンドウへのアクセス


ファックス内容表示を終了

現在表示されているファックスを閉じ、コール・センター画面に戻ります。

参照:

始める前に--コールセンター画面


別の名前で保存

現在画面に出ているファックスを新しいDOS名、パス名またはフォーマットで保存したい時にこのメニュー項目を選択して下さい。


現在のファックスを削除

現在画面に出ているファックスを永久にコンピューターの上から取り除きたい時に

このメニュー項目を選択して下さい。


印刷

現在画面に出ているファックスを印刷したい時にこのメニュー項目を選択して下さい。


消去

すべての描画行為がキャンセルされ、ファイルを呼び出した時の状態に戻りたい時にこのメニュー項目を選択して下さい。


選択

Windowsのクリップボードにファックスの一部分をコピーする時にこのメニュー項目を選択して下さい。


貼付け

Windowsのクリップボードからイメージをファックスにコピーしたい時にこのメニュー項目を選択して下さい。


ファックス印刷

現在表示されているファックスを印刷したい時にこのツール・バー・オプションを選択して下さい。


使用不可

このダイアログ・ボックスもしくはスクリーンではこのボタンは使用できません。


発信者名

発信元の名前を入力してください。右寄せ、左寄せ、中央を選ぶことができます。


発信社名

発信元の会社名を入力してください。右寄せ、左寄せ、中央を選ぶことができます。


発信元ファックス

発信元のファックス番号を入力してください。右寄せ、左寄せ、中央を選ぶことができます。


発信元電話

発信元の電話番号を入力してください。右寄せ、左寄せ、中央を選ぶことができます。


受信者名

受信元の名前を入力してください。この情報は電話帳から自動的にうめこまれ、右揃え、左揃え、中揃えを選ぶことができます。


受信社名

受信元の会社名を入力してください。この情報は電話帳から自動的にうめこまれ、右寄せ、左寄せ、中央を選ぶことができます。


ページ番号

ファックスのつけるページ番号の指定です。右寄せ、左寄せ、中央を選ぶことができます。


日時

ファックスが送られた日時です。この情報はＰＣの時計機能から自動的にうめこまれ、右揃え、左揃え、中揃えを選ぶことができます。


左揃え

それぞれのファックスにうめこむテキストを左側にそろえるとき、このボタンを選びます。


中揃え

それぞれのファックスにうめこむテキストを中央にそろえるとき、このボタンを選びます。


右揃え

それぞれのファックスにうめこむテキストを右側にそろえるとき、このボタンを選びます。


テキストなし

これが指定してあるファックスのページには、テキストは表示されません。


了解

ファックスの変更内容を保存終了し、以前の画面にもどります。


取消し

ファックスの変更内容を保存せずに終了し、以前の画面にもどります。


ヘルプ

オンラインヘルプを表示するとき、このボタンを表示してください。


ダイヤルトーンの検出

ダイヤルする前に、ダイヤルトーンを検出することを指示します。

デフォルト値： オン


ファックスステータスの表示

これは、FaxWorksを最少化して、ほかのアプリケーションを稼動し手いるときでも、着信および発信ファックスの伝送状態を表示させるよう指示します。

デフォルト値： オン


トーン

これは、あなたのお使いになる電話線が、トーンダイヤル（プシュホン電話であることが多い）であることを指示します。

デフォルト値： オン


Pulse

これは、あなたのお使いになる電話線が、パルスダイヤル（回転式電話であることが多い）であることを指示します。

デフォルト値： オン


フロー制御

これは、あなたのＰＣとモデムの間のフロー制御の方法を指示します。Ｘオン／ＸオフまたはＣＴＳです。

デフォルト値： Ｘオン／Ｘオフ


Ｘオン／Ｘオフ

Ｘオン／Ｘオフが設定されると、モデムが処理する時間が更に必要なときに受信データを一時休止するため、アスキーコード：Ｘオンを送ります。アスキーコード：Ｘオフ

でまた受信データの処理ができるようになったことを示します。


CTS

ＣＴＳはハードウェアーによる制御のしかたです。データを受け取る準備の指示は、電気的シグナルを使用して行われます。


ステーションＩＤ

受信側のファックスに、あなたのモデムであることを指示します。

デフォルト値： ユーザー指定


初期化ストリング

モデム固有の特別な初期化ストリングを設定します。

もしハードウェアーフロー制御を使用するなら、「＆Ｋ４」が必要になるでしょう。詳しくは、モデムのユーザーズガイドを参照してください。

デフォルト値： ユーザー指定


終了ストリング

これは、FaxWorksを終了するときにモデムの設定をデフォルト値またはユーザー指定の設定にもどすために送られるコマンドです。

もし他の通信ソフトをお使いになる場合には、ここの設定が必要になるかもしれません。

デフォルト値： ユーザー指定


スピーカー

スピーカーによる通信状況のモニターをオン、オフ、またファックス通信のとき接続するまでオンと指定できます。

デフォルト値： 接続するまでオン


音量

モデムが設定可能ならば、スピーカーの音量を、低、中、高と設定することができます。

デフォルト値： オン、中


接続待ち時間

相手の受信ファックスからの接続シグナルを待つ制限時間です。

デフォルト値： ４５秒


受信通知

ファックスを受信したとき、通知する機能を指定します。

デフォルト値： オン


受信印刷

ファックスを受信したとき、印刷する機能を指定します。

デフォルト値： ユーザー指定


自動受信

ファックスを自動的に受信することを指示します。もし、ファックス専用に回線をお使いなら、これを指定してください。

デフォルト値： オン


呼出音の回数

これは FaxWorks が応答するまでのリングの数です。

もし、自動受信を設定しているならば、このフィールドに数を入力してください。

デフォルト値： 応答までリング２回


再ダイヤルの回数

受信装置が話中であったり、エラーのときに、何回かけなおすかを指示します。

デフォルト値： ５回


再ダイヤル間隔

ダイヤル試行の間隔を秒単位で指定します。

デフォルト値： ６０秒


ご自分の市外局番

どこからファックスを送信するのか、その地域の市外局番を指定します。

FaxWorksは、ご自分の市外局番をみて、市内通話か、市外通話かを判断します。

もし、市内通話なら、ファックスを送るときに、自動的に市外局番をはぶきます。

市外通話なら、市外局番を含めます。

デフォルト値： ユーザー指定


最高送信速度

これは、ファックス通信のための最高送信速度を示します。この値は、モデムの能力によります。

デフォルト値： モデム診断プログラムが設定


最低送信速度

これは、ファックス通信のための最低送信速度を示します。この値は、モデムの能力によります。

デフォルト値： ２４００ｂｐｓ


市内通話アクセス番号

外線を利用する際に必要な番号(例えば"9"や"7")を入力します。ここには市内局番は入力しないで下さい。

番号のあとにはコンマを入力して下さい。コンマはポーズを意味し、電話システムが外線であることを理解します。

デフォルト値： ユーザー指定


市外通話アクセス番号

外線を利用する際に必要な番号(例えば"9"や"0")を入力します。ここには市外局番は入力しないで下さい。

番号のあとにはコンマを入力して下さい。コンマはポーズを意味し、電話システムが外線であることを理解します。

デフォルト値： ユーザー指定


最少走査線時間

これは、ファックスデータの１ラインを送るために必要な最少時間です。値は、０から４０ミリ秒です。

伝送が難しい特別なファックスにたいしてのみ、このフィールドを設定してください。

注： 最少走査線時間は、インストーラーやモデム診断プログラムでは設定されません。

デフォルト値： ０ミリ秒


了解

変更を保存し、以前のダイアログにもどるとき、このボタンをクリックしてください。


取り消し

変更を保存せずに、以前のダイアログにもどるとき、このボタンをクリックしてください。


ヘルプ

オンライン・ヘルプを表示するとき、このボタンを選択します。


クレジットカード

クレジットカードやテレホンカードでファックスを送れるよう設定するとき、このボタンをクリックしてください。

参照

クレジットカード設定


ファックスヘッダー

ファックスヘッダーとは、氏名、ファックス番号、社名、時刻、日付など、ファックスの各ページの一番上に印刷される情報を指します。

参照

ファックスヘッダー設定


ソフトウェアーパディング

ソフトウェアーパディングは、十分な走査線時間まで補充できないクラス２ファックスモデムにたいして、受信側のファックスが正しく走査線を処理できるよう補完するためのものです。

デフォルト値： オフ

注： ソフトウェアーパディングは、メッセージ「応答待ち」に続き、「通信エラー」

が１５秒以上テータスバーに表示されるようなとき、または受信側のファックスのデータが縦や横に縮む場合に必要でしょう。


サブアドレス転送

これを設定すると他のサブアドレスを設定したファックスとデータ転送することができます。

注： サブアドレス転送はいくつかのクラス１ファックスモデムにたいしてのみ使用できます。


国際電話アクセス番号

国際電話をかける時に必要な番号。外線電話アクセス番号が必要な場合はそれを含んだ形で登録され、コンマで区切られていなければなりません。たとえば、"0,001"など。


国番号

これは、あなたがどの国から電話をかけるか、を判断するための国番号です。

デフォルト値： ユーザー指定


クレジットカードアクセス番号

外線を利用する際に必要な番号(例えば"9,1"や"7,1")を入力します。

番号のあとにはコンマを入力して下さい。コンマはポーズを意味し、電話システムが外線であることを理解します。


アクセス番号：

市外局番に接続するために必要な、アクセス番号を入力してください。


発信音のチェック

ダイヤルトーンを聞いた後で、アクセス番号を入力したいとき、このボタンをクリックしてください。


ダイヤル後の遅延

チャイムのような音響シグナルを聞いた後で、アクセス番号を入力したいとき、このボタンをクリックしてください。


遅延（秒）

あなたのアクセス番号に、応答するために必要な遅延時間を秒で入力してください。


ダイヤル後の発信音のチェック

ダイヤルトーンを聞いた後で、ファックス番号を入力したいとき、このボタンをクリックしてください。


ファックス番号ダイヤル後の遅延

チャイムのような音響シグナルを聞いた後で、ファックス番号を入力したいとき、このボタンをクリックしてください。


遅延（秒）

あなたのファックス番号に、応答するために必要な遅延時間を秒で入力してください。


クレジットカード番号

あなたのクレジットカード番号またはテレホンカード番号を入力してください。


クレジットカード市内通話

クレジットカードやテレホンカードで市内通話を希望するとき、このボタンをクリックしてください。

注： あなたのオフィスから離れて、例えばホテルの電話回線を使用する場合、あなたの設定した回線を使用するよりもホテルの電話回線を使用したほうがより安いかもしれません。


クレジットカード市外通話

クレジットカードやテレホンカードで市外通話を希望するとき、このボタンをクリックしてください。


アクセス番号、電話番号、クレジットカード番号

クレジットカード通話によるダイヤルの順番は、アクセス番号、電話番号、クレジットカード番号です。


アクセス番号、クレジットカード番号、電話番号

クレジットカード通話によるダイヤルの順番は、アクセス番号、クレジットカード番号、電話番号です。


名前

受信者の名前です。


会社名

受信もとの会社名です。


アクセス番号

現在電話帳に登録されているダイヤルアクセス番号コードを表示します。

ファックス設定のダイアログ・ボックスの中の送信設定もしくはアクセス番号設定ダイアログ・ボックスで指示されていれば、入力された番号が、市内電話か市外電話か、または国際電話かをFaxWorksが判断します。

氏名もしくは会社名で情報を呼び出すと自動的に必要なアクセス番号が付きます。

関連トピックス:

アクセス番号の変更

ファックス設定

参照:

ダイヤル方法の概要

長距離電話及び国際電話の例外について


ファックス番号

受信もとのファックス番号です。


音声

受信者の電話番号です。


住所１

受信者の住所の一行目です。


住所２

受信者の住所の二行目です。


市

受信者の住所の都市名です。


県

受信者の住所の県名です。


郵便番号

受信者の郵便番号です。


コメント

現在の受信者に対するコメントを入力してください。

注： コメントは FaxWorksの電話帳にのみ表示されます。


電話帳の項目の変更

現在表示されている電話帳の項目の変更を保存するとき、このボタンをクリックしてください。


電話帳の項目の削除

現咲きの電話帳から表示されている電話帳の項目を削除するとき、このボタンをクリックしてください。


クリア

現在の電話帳の最初の項目から検索をはじめたいとき、このボタンをクリックしてください。


グループ

一度に複数の人にファックスを送るとき、このボタンをクリックしてください。

参照:

グル－プ送信機能を使う


電話帳の追加

新しく電話帳を追加するとき、このボタンをクリックしてください。


電話帳の変更

電話帳の名前を変更するとき、このボタンをクリックしてください。


電話帳の削除

電話帳を削除するとき、このボタンをクリックしてください。これは、含まれるすべての項目も削除します。


電話帳名

電話帳の名前です。


複写元の電話帳

電話帳の項目を複写するための元になる電話帳です。


複写元の内容

複写元の電話帳からすべての項目のリストを表示します。

電話帳の項目をダブルクリックするか、複写先のデータのリストボックスの項目の追加ボタンをクリックしてください。

全部ボタンをクリックすると、すべての項目を目的の電話帳に追加できます。


追加

複写先のデータのリストボックスに電話帳の項目を追加するとき、このボタンをクリックしてください。


削除

複写先のデータのリストボックスから電話帳の項目を削除するとき、このボタンをクリックしてください。


全部

複写先のデータのリストボックスに電話帳のすべての項目を追加するとき、このボタンをクリックしてください。


クリア

複写先のデータのリストボックスからすべての項目を削除するとき、このボタンをクリックしてください。


複写先の電話帳

グループを作成するための電話帳です。

注： 現在あるグループや電話帳の中にグループを置くことができます。また新たに電話帳を作成することもできます。


複写先の内容

すべての電話帳から項目のリストを表示します。

項目を削除するには、項目を選んで削除ボタンをクリックしてください。すべての項目を削除するには、クリアボタンをクリックしてください。


ＦＡＸ

項目番号が選択されると、それぞれのグループのファックス番号が表示されます。

注： ＦＡＸ更新ボタンをクリックすることで、グループのファックス番号を一時的に変更することができます。


了解

目的の電話帳に項目を保存して、グループボタンをクリックしたもとのダイアログにもどるとき、このボタンをクリックします。


取消し

グループを作成せずに以前のダイアログにもどるとき、このボタンをクリックします。


保存

目的の電話帳に項目を保存するとき、このボタンをクリックします。了解ボタンをクリックして、操作を続けてください。


ＦＡＸ更新

一時的にグループのファックス番号を変更します。


タイトル

使用可能な電話帳の一覧です。


送信時の解像度

ファックスイメージの解像度です。

ｷ   高解像度を指定すれば、よりきれいなイメージが作成できます。ただより長く送信時間がかかります。

ｷ   標準解像度を指定すれば、より早くファックスを送れますが、イメージはきれいでなくなります。


電話帳項目の追加

現在の電話帳に表示されている項目を追加するとき、このボタンをクリックします。


別名保存

送信せずにファックスイメージに文書を変換するとき、このボタンをクリックします。すると別名保存のダイアログが表示されます。ＤＯＳファイル名、パス名、ファイルタイプを入力してください。アンコンプレス、Ｇ３、Ｇ４のＴＩＦ，ＰＣＸ，ＤＣＸ，そしてＬＴＦなどたくさんのファイルタイプがあります。

注： もしすでにあるファイルを入力した場合、つぎのオプションを選ぶことができます。

ｷ  ファックスを上書きする。

ｷ  すでにあるファックスの後に追加する。


ファックスの表紙

ファックスにカバ－シ－トをつけます。

参照

カバ－シ－トを付けてファックスを送信する


表紙メモ

ファックスのカバーシートにメモを入力するとき、このボタンをクリックします。


至急

至急にファックスを送るようスケジュールします。


時間

ファックスを送る時間を指定します。


日付

ファックスを送る日付を指定します。


プレビュー

ファクスを送る前にファックスビューアーでイメージを表示させて確認するとき、このボタンをクリックします。確認した後は、送信するのにツールバーのファックス送信ボタンをクリックしてください。


書き込み

送信する前にファックスのイメージに何か書き込むとき、このボタンをクリックします。書き込んだ後は、送信するのにツールバーのファックス送信ボタンをクリックしてください。

参照

書き込みツ－ルの使い方


グラフィックの追加

送信する前にファックスのイメージに何かグラフィックを付け加えるときこのボタンをクリックします。付け加えた後は、送信するのにツールバーのファックス送信ボタンをクリックしてください。

参照

書き込みツ－ルの使い方


ページの添付

送信する前にファックスを全て表示して追加のページをアセンブルするとき、このボタンをクリックします。アセンブル後は、送信するのにツールバーのファックス送信ボタンをクリックしてください。


送信

ファックスを送信するとき、このボタンをクリックしてください。


ヘルプ

オンラインヘルプを表示します。


取り消し

ファックスを送信せずにもとのアプリケーションの画面にもどるとき、このボタンをクリックしてください。


ミニビュー

リストから選んだファックスの表紙を小さな画面で確認できます。拡大鏡カーソルで領域を指定すれば、その部分のイメージを拡大表示することができます。


データ

受信者のファックスデータです。


階調表示

アンチエイリアシングでイメージを拡張表示します。


ミニビュー

ファックスをプレビューするのにミニビューを使用することができます。次ページ、前ページボタンをクリックして文書のページを替えてください。

拡大鏡カーソルで領域を指定すれば、その部分のイメージを拡大表示することができます。またスクロールバーで拡大イメージを移動して見ることができます。


ファイル名

現在のファックスのＤＯＳファイル名です。詳しくは、名前の協約を参照してください。


日付

ファックスファイルが作成された時間と日付です。


ページ番号

ファックスのページ番号です。


送受信ファックスの表示

ファックスログから選んだファックスを表示するとき、この表示ボタンを使用してください。


クローズ

以前のダイアログの画面にもどります。


再スケジュール

送信ログからファックスを再送信するよう予定を組みます。


削除

ファックスイメージを削除します。


ファックスの印刷

現在のプリンターにファックスを印刷します。


ログの印刷

現在のプリンターにファックスのログを印刷します。


次ページ

ミニビューに表示してあるイメージの次ページを表示します。


前ページ

ミニビューに表示してあるイメージの前ページを表示します。


ファックス情報

現在のファックスの解像度、ファイルタイプ、サイズなどの仕様です。


アプリケーション

現在のファックスを作成するために使用されたアプリケーションです。


宛先／送信元

宛先または送信もとのＩＤあるいはファックス番号です。


ファックス

受信元のファックス番号です。


送信するファックス

送信するように予定されたファックスです。


送信されたファックス

送信済みのファックスです。


新しいファックス

新たに受信したまだ確認していないファックスです。


旧ファックス

確認済みファックスです。


状態

新しいファックス	完了	ファックスを支障なく受信。
旧ファックス	完了	ファックスを支障なく送信。


日付

ファックスが実際に受信された日付です。


日付

ファックスが送信されるよう予定されていた日付です。


送信者

ファックスの送信者です。


送信元

ファックスの送信元です。


宛先

ファックスの受信元です。


Duration

The duration of the fax transmission.


状態

送信されるファックス	待機	送信する予定の時間まで待機しています。
送信されたファックス	完了	ファックスが支障なく送信されました。
	通話中	再ダイヤルしましたが、受信者が通話中です。


時間

ファックスが送信される予定の時間です。


時間

ファックスが受信された時間です。


FaxWorksのデフォルトプリンタードライバー

FaxWorksをデフォルトのプリンターとして設定するかどうか決めます。

ｷ  もし、たくさんのファックスを送る必要のある方は、「はい」を選択します。この設定によりプリントコマンドをサポートしているアプリケーションは自動的に FaxWorks を現在のプリンターとして設定されます。

ｷ  もし、何回もプリンターを使用する時は、「いいえ」を選択します。このときファックスを送るためには、プリントセットアップコマンドを使用して、FaxWorksをデフォルトプリンターに設定する必要があります。


メールボックス

ここには、現在設定されているすべてのメールボックスが表示されています。

ご自分のメールボックスの変更やリモート通知の変更、さらに留守番電話メッセージ、プライベート文書受信、ファックス・オン・デマンドの変更をするとき、ご自分のメールボックスを選択してください。

注：  管理者用メールボックスからのみ、メールボックスの作成、削除ができます。

関連トピックス:

メールボックスユーザーの削除


メールボックス名

このフィールドには、選択されたメールボックスの名前が表示されます。


メールボックス番号

このフィールドには、選択されたメールボックスの番号が表示されます。


最長録音時間（秒）

このフィールドには、選択されたメールボックスで設定されたメッセージの最長録音時間が表示されます。

デフォルト値： ３０秒


最大録音スペース（Ｍバイト）

このフィールドには、選択されたメールボックスで設定されたメッセージの最大長録音サイズ（MByte）が表示されます。

デフォルト値： ５ MBytes


ファックス転送

このフィールドには、ファックス転送機能が現在設定されているかどうかが表示されます。

関連トピックス:

リモート通知の設定


ファックス通知

このフィールドには、リモート通知機能が現在設定されているかどうかが表示されます。

関連トピックス:

リモート通知の設定


ポケットベル通知

このフィールドには、ポケットベル通知の機能が現在設定されているかどうかが表示されます。

関連トピックス:

リモート通知の設定


クローズ

メールボックスの設定を終了し、以前の表示に戻るときに、このボタンを選択します。


新規

新たにメールボックスを作成するときに、このボタンを選択します。

注：  管理者用メールボックスからのみ、メールボックスの作成、削除ができます。


変更

選択されたメールボックスの設定変更をするとき、このボタンを選択します。つぎの設定を変更することができます。

ｷ  メールボックス名	ｷ  メールボックス番号

ｷ  パスワード	ｷ  最長録音時間（秒）

ｷ  最大録音スペース（Ｍバイト）


削除

選択したメールボックスとともに、すれに含まれるメッセージおよびファックス情報を消去するときに、このボタンを選択します。

注：  管理者用メールボックスからのみ、メールボックスの作成、削除ができます。


プライベート文書受信

プライベート・ファックス・オン・デマンド機能を設定するとき、このボタンを選択します。

パスワードを指定することによって、各メールボックスへのアクセスが制限されるため、プライベート・ファックス・オン・デマンド機能を使用すると、特定のグループにのみ、情報を提供することができます。

関連トピックス:

プライベート・ファックス・オン・デマンド機能


通知

特定のリモート通知機能の設定をするとき、このボタンを選択します。

関連トピックス:

リモート通知の設定


留守番電話メッセージ

選択されたメールボックスの留守番電話メッセージを録音または変更するとき、このボタンを選択します。

もし、メインの留守番電話メッセージをご自分で録音されるときは、すべてのメインの留守番電話メッセージを録音し直す必要があります。

関連トピックス:

個人及びメインの留守番電話メッセージの設定


音声録音音質

現在のメールボックスにたいする音声録音の音質を指定します。


変更、新規ダイアログ

注： 新規ダイアログも変更ダイアログも同じようなダイアログが表示され、処理されます。

ｷ	適当な情報を入力してください。


メールボックス名

メールボックスの使用者を入力してください。


メールボックス番号

６０００から６９９９までの、メールボックス番号を入力してください。

注： １桁のメールボックス番号をもった最高５個までのメールボックスを設定することができます。これをクイックメールボックスと呼びます。

話し手が瞬時にアクセスできるよう１から５までの番号を設定してください。例えば、メールボックス１を、国際セールスのように具体的なセールス代表に設定してください。


パスワード

メールボックス仕様者用に４桁のパスワードを入力してください。

注： このフィールドには数字しか入力できません。

注： 通常、使用者はパスワードを設定します。


最長録音時間

このフィールドには、受信メッセージの最長録音時間を設定してください。

デフォルト値は、３０秒です。

注： より長い録音時間は、より多くのディスク空間を必要とします。


最長録音時間（秒）

このフィールドには、リモートメッセージの最長録音時間を入力してください。

デフォルト値： ３０秒

注：  より長い録音時間は、より多くのディスク空間を必要とします。


最大録音スペース（Ｍバイト）

メッセージの録音のためにディスクスペースを使いすぎないよう、あらかじめ総量を設定するとき、このフィールドを使用します。

注： もし録音スペースが最大録音スペースを越えると、自動的に録音ができなくなります。


音質

あなたのメールボックスにきた、録音されるメッセージの音質を設定することができます。

注： メッセージの高音質録音を選択すると低音質に比べて２倍ディスクスペースが必要になります。


通知

あなたが家やオフィスを離れ、リモート通知機能を設定するときは、この通知ボタンをクリックしてください。

参照:

リモート通知の設定


ほかのメールボックス所有者あてに音声メモを残す

システムをマルチメールボックスとして設定している時は、次の２つの方法で、システム内のどのメールボックスにも直接アクセスせずに音声メッセージを残すことができます。

関連トピックス:

音声ログ


保存

選択したメールボックス使用者にメッセージを送るとき、このボタンをクリックしてください。


再生

保存する前に、録音したメッセージを確認するとき、このボタンをクリックしてください。


削除

このメッセージを削除するとき、このボタンをクリックしてください。


Caller

Enter your name in this field


メモ

ここには、このメッセージの対する短いメモを入力してください。


転送

選択したメッセージを他のメールボックスに転送するとき、このボタンをクリックします。

関連トピックス:

メッセージとファックスの転送


プライベート・ファックス・オン・デマンド

個人的なファックス・オン・デマンドを作成する時にこのメニュー項目を選択して下さい。

関連トピックス:

プライベート・ファックス・オン・デマンド機能


パスワードの変更

現在のパスワードを変更したい時にこのメニュー項目を選択してください。

参照:

パスワ－ドの変更


Playback

メッセージを再生するための装置を指定してください。

ハンドセット ：	 ハンドセットでメッセージを聞くときに指定してください。

スピーカー ：	 スピーカーマイクでメッセージを再生するときに指定してください。


録音装置

メッセージを録音するための装置を指定してください。

ハンドセット ：	 ハンドセットからメッセージを録音するときに指定してください。

マイク ：	 マイクからメッセージを録音するときに指定してください。


音量レベル

メッセージの再生時の音量を調整するために、使用してください。


音質

メッセージ録音時の音質を調整するために、この音質スライダーを使用します。クリップしてバーに沿って移動することによって音質が指定できます。

より高音質の指定は、再生時の音質を良くしますが、より多くのディスク・スペースを必要とします。


ダイヤル方法の概要

FaxWorksが効率よく機能するためには、「ファックス設定」ダイアログボックスの「送信設定」グル－プに適切な情報を入れておかなければなりません。対象となるのは次のようなフィ－ルドです。

● 現在の市外局番	● 市内通話アクセス番号

● 市外通話アクセス番号	● 国番号

● 国際電話アクセス番号

詳しくは「Page No.」ページの「ファックス設定」を参照して下さい。

「電話帳」ダイアログボックスまたは「ファックス送信」ダイアログボックスから電話帳を作成する時は、市外局番や国番号などを入力し、ファックスを送信するのに必要な番号を全て入力して下さい。

注 -- ファックス番号を入力する時に市外局番や国番号を入力しないと、FaxWroksは、「ファックス設定」ダイアログボックスで定義した現在の市外局番及び国番号をそのファックスに適用します。

関連トピックス:

長距離電話及び国際電話の例外について

市外通話及び国際電話の識別

参照:

ファックス設定


市外通話及び国際電話の識別

FaxWorksはファックス通話が市内通話か、市外通話か、国際電話なのかを次のような基準で識別します。

1. 「現在の市外局番」及び「国番号」の設定から判断する。

注 -- ファックス送信に使っている電話のシステムによっては、市内通話、市外通話、国際電話アクセス番号を変更しなければならないことがあります。

2. ダイヤルしている番号によって判断する。

FaxWorksには、現在の市外局番、国番号、アクセス番号のフィ－ルドなど、送信設定の一括変更機能があり、ユ－ザ－がどこにいてもこのシステムを利用できるようになっています。ですから、ユ－ザ－がほかの町や国に移動するたびに繰り返しファックス番号を入力しなおすことなく、ファックスを送ることができます。電話帳から名前を選択するだけで、FaxWorksは適当なアクセス番号を使いファックスを正しく送信します。

ですから、FaxWorksをポ－タブルコンピュ－タ－に入れて、町から町、国から国へ移動しても、つまり市外局番や国番号がかわっても、「ファックス設定」ダイアログボックスの「送信設定」グル－プで必要な項目を変更するだけでよいのです。

例えば、あなたがジョ－ジア州アトランタに住むセ－ルスマンで、アトランタの市外局番が 404 であったとします。市外局番が 312 のイリノイ州シカゴに移動したとすると、「現在の市外局番」のフィ－ルドを 404 から 312 に変更するだけでよいのです。以前市内通話であったもの（アトランタからアトランタへの通話）は今は市外通話となり、FaxWorksは電話帳から選んだ番号に適当なアクセス番号を付けます。

同様に、もしあなたが国番号が 1 のアメリカ合衆国から国別コ－ドが 46 のスエ－デンに転勤したとしても、国番号のフィ－ルドを 1 から 46 に変えるだけでよいのです。以前市内通話または市外通話であった通話は国際電話となり、FaxWorksは電話帳から選んだ番号に国際電話アクセス番号を付けます。

関連トピックス:

ダイヤル方法の概要

長距離電話及び国際電話の例外について


長距離電話及び国際電話の例外について

市外局番が同じ地域内、または同一県（州）内で市外局番が異なる地域間で長距離通話をかける時に、次のようなダイヤル方法になることがあります。

同一県（州）内での長距離通話のかけ方

かけようとする長距離通話が、同一市外局番で...		その時は...
市外局番が必要な時		-1-222-222-2222
市外局番が必要ない時		-1-222-2222
かけようとする長距離通話が、市外局番の異なる地域間で...		その時は...
市外局番が必要ない時		-1-222-2222
FaxWorksは -（ダッシュ）を次の様に解釈します：

1. 長距離通話及び国際通話のアクセス番号を無視します。

2. 市内アクセス番号が設定されている時は、これを-（ダッシュ）の後に付けます。

国際電話のかけ方

国際電話の番号をダイヤルする時は...		その時は...
次のフォ－マットを用いて下さい。 +国番号（市外局番）電話番号		+11(1)11-111
FaxWorksは+（プラス）を次の様に解釈します。かけたい番号は国際電話であり、「ファックス設定」ダイアログボックスで設定した国際電話アクセス番号を用います。

関連トピックス:

ダイヤル方法の概要

市外通話及び国際電話の識別

参照:

ファックス設定


概要

関連トピックス:

FaxWorks DDE の設定

サポ－トされている DDE コマンド


FaxWorks DDE の設定

FaxWorks DDE の設定に関しては Windows ディレクトリにある FAXWORKS.INIの中の二つのセクションに記述されています。以下に、内容について簡単に説明します。

WINDOWS\FAXWORKS.INI

[SEND]
DDE=0	この行は変更しないで下さい
Resolution=1	低解像度、1=高解像度
Current Phonebook =Phonebook 1	FaxWorks の中で使える電話帳の名前
[DDE]
Current Sheet=Page	使える電話帳の名前
Letterhead=	使えるレタ－の見出しの名前。この機能は FaxWorks
関連トピックス:

サポ－トされている DDE コマンド


サポ－トされている DDE コマンド

FaxWorks は FaxWorks への初期化とデ－タ－送信に必要な、以下のマクロコマンドをサポ－トしています。

関連トピックス:

DDEInitiate

DDEPoke

DDETerminate

参照:

FaxWorks DDE の設定


DDEInitiate

このコマンドは DDE セションを確立し、ほかの DDE コマンドで使われるチャネル番号を返します。

例 : 以下の例では、"FAXWORKS" という名前のアプリケ－ションとの間に DDEセッションを開始します。このセッションの会話のトピックは "SEND" です。

ChanNum=DDEInitiate("FAXWORKS","SEND")

関連トピックス:

DDEPoke

DDETerminate


DDEPoke

このコマンドはアプリケ－ションと FaxWorks の間のコミュニケ－ションを行います。DDEPoke コマンドは DDEInitiate コマンドによってチャネル番号を受け取るまで使えません。このコマンドはファックスのあて先情報を提供します。必要なパラメ－タ－はファックス電話番号だけです。

例１：　以下のコマンドは指定された番号に直接ファックスを送ります。

DDEPoke(ChanNum, "SEND", "011-92-528-2814")

例２：　以下の例では DDEPoke コマンドに対して、文書の中でハイライトされて名前を送ることにより、FaxWorks の電話帳の中のその名前のファックス番号を送ることができます。電話帳は Windows ディレクトリ にあるFAXWORKS.INI の中の DDE セクションで指定されます。

ここで、名前は大文字、小文字の区別があることに注意してください。

faxname$ = Selection$()

DDEPoke(ChanNum, "SEND", faxname$)

例３：　以下の例では DDEPoke コマンドに対して、文書の中でハイライトされてファックス番号を送ることにより、そのファックス番号を指定することができます。

faxnumber$ = Selection$()

DDEPoke(ChanNum, "SEND", faxnumber$)

関連トピックス:

DDEInitiate

DDETerminate


DDETerminate

例 : このコマンドはアプリケ－ションと FaxWorks の会話を終了します。

DDETerminate(ChanNum)

関連トピックス:

DDEInitiate

DDEPoke


ファックス転送先番号

受信メッセージや受信ファックスの通知または受信ファックスそのものを転送したいファックスの、アクセス番号とファックス番号を入力してください。


通知頻度

何件のファックスかメッセージを受信したら通知を受けるか、その件数を入力します。


ファックス転送

新しく受信したすべてのファックスを別のファックスへ事前の通知なしに転送したいとき、このチェックボックスをクリックします。


新しいファックスの通知

新しくファックスを受信したことを１ページのファックスで通知させるとき、このチェックボックスをクリックします。

注： 通知用のファックス転送先番号入力してください。

注： 受信したファックスそのものの転送を希望するときは、ファックス転送のチェックボックスをクリックしてください。


新しいメッセージの通知

新しくメッセージを受信したことを１ページのファックスで通知させるとき、このチェックボックスをクリックします。

注： 通知用のファックス転送先番号入力してください。


ポケットベル番号：

このフィールドには、アクセス番号とポケットベル番号を入力してください。

注： この機能を設定するためには、ポケットベル通知ブロック内のファックスの通知、メッセージの通知のどちらかまたは両方のチェックボックスを選択してください。


応答待ち時間（秒）：

あなたのポケットベルが応答するまでの待ち時間を秒単位で設定します。


ポケットベルのデータ

新しいメッセージあるいはファックスが受信されたことを知らせるための、あなたが理解できる番号を入力してください。


通知頻度

何件のファックスかメッセージを受信したらポケットベル通知を受けるか、その件数を入力します。


新しいファックスの通知

新しくファックスを受信したことをポケットベルで通知させるとき、このチェックボックスをクリックします。


新しいメッセージの通知

新しくメッセージを受信したことをポケットベルで通知させるとき、このチェックボックスをクリックします。


コール・センター

新しいファックスやメッセージがいくつ入ってきたかチェックしたい時にこのボタンを使います。

参照:

始める前に--コールセンター画面


電話帳

電話帳やその中の項目を加えたり、削除、変更するときに、このボタンを選択します。また、他システムの電話帳からもその項目を埋めこむことができます。

参照:

FaxWorks電話帳の使い方


ファックス設定

ファックスモデムの設定、または送信、受信の設定をするとき、このボタンを選択します。また、ファックスヘッダーの設定もすることができます。

参照:

ファックス設定

ファックスヘッダー設定


新ファックス

新ファックスを表示するとき、このボタンを選択します。

関連トピックス:

ファックスログ


メモ

ボイスメモを録音するとき、このボタンを選択します。


再生（新）

新メッセージを再生するとき、このボタンを選択します。

関連トピックス:

音声ログ


停止

このボタンは、次のようなときに選択します。

  メッセージの再生を止めるとき、

注：  再生が完了したメッセージは、旧メッセージ（確認済みメッセージ）になります。

  ボイスメモの録音を止めるき、


巻戻し

メッセージを最初から再生し直すとき、このボタンを選択します。


早送り

新メッセージを、再生途中で旧メッセージ（確認済みメッセージ）にするとき、このボタンを選択します。

参照:

音声ログ


削除

メッセージを消去するとき、このボタンを選択します。


クローズ

このダイアログをぬけ、以前の画面にもどるとき、このボタンをクリックします。


留守番電話メッセージ

新たに留守番電話の挨拶文を録音するときこのボタンをクリックします。

参照:

個人及びメインの留守番電話メッセージの設定


新ファックスウィンドウ

このウィンドウは、いくつ新しいファックスを受信しているかを表わしています。

参照:

ファックスログ


新メッセージウィンドウ

このウィンドウは、いくつ新しいメッセージを受信しているかを表わしています。

参照:

音声ログ


名前

ファックス受信者の名前です。


注釈

注釈を入力するための場所です。


追加

今のグループ番号に対するファックス表紙にメモを書き加え、またメモをメモリー上に置くとき、このボタンをクリックします。


取り消し

メモをつけずにファックス送信ダイアログにもどります。


了解

受信者にわかりやすいように、ファックスの表紙にメモを書き加えます。


前回の追加

次のようなとき、このボタンをクリックしてください。

* メモリー上のメモを付け加えるとき、

* いまのグループ番号にメモを付け加えるとき、

注： このボタンはグループファックスのときのみ、有効です。


全てに追加l

すべてのグループメンバーにメモリー上のいまのメモを付け加えるとき、このボタンをクリックします。

注： このボタンはグループファックスのときのみ、有効です。


コール・センター

コール・センターにアクセスする時に選んで下さい。新しいファックスやメッセージがいくつ入ってきたか一目でわかります。

参照:

始める前に -- コールセンター画面


拡大鏡

編集ウィンドウに表示されているの部分を拡大表示するとき、このラジオボタンをクリックしてください。


選択

ウィンドウズのクリップボードにコピーするため、編集ウィンドウに表示されているファックスの領域を選択するとき、このラジオボタンをクリックしてください。


クローズ

編集ウィンドウをクローズして FaxWorks ビューアーにもどるとき、このボタンをクリックします。


貼り付け

ウィンドウズのクリップボードからイメージをあなたのファックスに張り付けるとき、このボタンをクリックします。

注： イメージを張り付ける前に、適当なページに変更しファックスの表示を確認してください。


ファックス表示領域

ファックス編集ウィンドウの表示領域です。


音量目盛り

メッセージ再生時の音量を調整するとき、このスライダーを使用します。スライダーをクリップし、音量バーにしたがって移動してください。


設定ボタン

「設定」ダイアログを表示するとき、このボタンを選択します。つぎの設定をすることができます。

ｷ  メイルボックス設定
ｷ  音声設定
ｷ  ファックスヘッダー設定
ｷ  ファックス設定
ｷ  システム設定

参照:

「設定」ダイアログボックス


再生時間目盛り

ボイスメッセージを再生すると、再生時間バーの上をスライダーが動きます。これをクリップし、移動することによって、どの部分からでも再生を開始することができます。


Playback

メッセージ再生音量を調整するとき、このスライダーを使用します。スライダーをクリップし、音量バーにしたがって移動してください。


録音設定

留守番電話メッセージ再生音量を調整するとき、このスライダーを使用します。スライダーをクリップし、音量バーにしたがって移動してください。


モデム仕様時の消音

FaxWorksがモデムを使用中、他の音源を一時的に消音させることを設定するとき、このオプションを指定します。


全二重通信

同時に送受信ができるように設定するとき、このボタンをクリックしてください。このオプションは標準の電話機、受話器のように働きます。

参照:

半二重通信

リトレイン


半二重通信

一時点で送信か受信のどちらかが可能なように設定するとき、このボタンをクリックしてください。

このオプションは、反響音や雑音のために話し手の声が聞きずらいとき、使用してください。

参照:

Full Duplex


リトレイン

もしファックス通信のあいだに、スピーカーから反響音を受けるなら、このボタンをクリックしてください。自動的にスピーカーの反響音を調整します。

参照:

全二重通信


ミュート

スピーカーホンのミュート機能のオン・オフを切り替えるとき、このボタンをクリックしてください。


ミュートの取り消し

ミュートした後、また音声が話し手に聞こえるようにするとき、このボタンをクリックしてください。

参照:

ミュート


スピーカー音量

スピーカーの音量を調整するとき、このスライダーを使用します。スライダーをクリップし、音量バーにしたがって移動してください。


スピーカーホンコマンドボタン

ボタンをクリックするとポップアップ説明を見ることができます。もう一度クリックするとポップアップ説明が消えます。


ヘルプ

このオプションについてもっと詳しい情報を知りたいとき、このメニューを選択してください。


クローズ

「設定」ダイアログをクローズし、コールセンターに戻るときに、このボタンを選択します。


電話帳をインポ－トする

FaxWorks 2.5、FAXit、WinFax 2.0、スプレッドシ－ト、ワ－ドプロセッサ－など、ほかのアプリケーションに電話帳がある時は、それをFaxWorks 3.0にインポ－トすることができます。この場合、電話番号一覧をインポ－トする前にその一覧をテキストファイルとしてエクスポ－トして下さい。テキストファイルのエクスポ－トについてはそのアプリケ－ションのユ－ザ－ガイドを参照して下さい。

FaxWorks 2.5、FAXit、WinFax 2.0の電話帳項目はエクスポ－トする必要はありません。電話番号一覧の項目は、次の順番でフォ－マットされていなければなりません。

名前、社名、ファックス番号、電話番号、デ－タ番号、住所１、住所２、都市名、県名、郵便番号、メモ

注： FaxWorksに正しく電話帳をインポ－トするためには、次のフィ－ルドは必須です。

1. 名前のフィ－ルド

2. ファックス番号のフィ－ルド

各々の項目の後にはコンマ（コンマ境界）を付けなければなりません。デ－タのないフィ－ルドはコンマで埋めて下さい。

例、  名前、社名、ファックス電話番号、、、住所１、、都市名、県名、郵便番号、メモ

また、フィ－ルド内ではコンマを使わないで下さい。

例、  名前、会社名、A 社、ファックス電話番号、電話番号、デ－タ電話番号、住所１、住所２、都市名、県名、郵便番号、メモ

1. インポ－トしたい名前と番号のテキストファイルをエクスポ－トして下さい。テキストファイルが正しいフォ－マットであることを確認して下さい。

注 -- FAXit、WinFax 2.0、FaxWorks 2.5の電話帳はエクスポ－トする必要はありません。

2. FaxWorksの「ファイル」メニュ－をプルダウンして「電話帳をオ－プン」ボタンをクリックして下さい。

3. 電話帳を選択するか、新たに電話帳の名前をタイプして下さい。

4. 「インポ－ト」ボタンをクリックして下さい。

5. インポ－トしたいファイルを選択して下さい。

6. ファイルの種類を選択して下さい。

● テキストファイルをインポ－トする時は、.TXTを選択して下さい。

● FAXitまたはFaxWorks 2.5のファイルをインポ－トする時は、.FXDを選択して下さい。

● WinFaxのファイルをインポ－トする時は、.PB*を選択して下さい。

7. 「了解」ボタンをクリックして下さい。これでFaxWorksはそのファイルを選択した電話帳にインポ－トします。

関連トピックス:

インポート *.FXD and PB* 電話帳

テキスト (*.TXT) スタイルの電話帳エントリーをインポートする


インポート *.FXD and PB* 電話帳

1.	FaxWorksのファイル・プル・ダウン・メニューの電話帳を開くを選び電話帳ダイアログ・ボックスにアクセスします。電話帳ダイアログ・ボックスがあらわれます。

2.	エントリーをインポートするために新しい電話帳を選ぶか作成します。

3.	インポート・ボタンをクリックします。オープン・ダイアログ・ボックスが現れます。

4.	インポートしたい電話帳のドライブとディレクトリーを選択します。

5.	リストファイルのタイプ組み合わせボックスから適当な電話帳拡張枝を選びます。

6.	了解ボタンをクリックします。FaxWorks 2.5, FAXit, or Winfax 2.0電話帳を選んだ場合、FaxWorks が現在開かれている電話帳に直接エントリーをインポートします。

関連トピックス:

テキスト (*.TXT) スタイルの電話帳エントリーをインポートする


テキスト (*.TXT) スタイルの電話帳エントリーをインポートする

前に述べたスタイルのファイル以外の形で電話帳を保存している場合でも、リストをテキストファイルにして保存したり、電話帳のフィールドをフォーマットしたりすることができます。フォーマットするフィールドは氏名、社名、ファックス、音声、数値データ、住所、都道府県、郵便番号、そしてコメントを含んでいます。これらがレコードとなります。レコードとは電話帳エントリーをなしている電話帳フィールドの一かたまりを指します。

電話帳リストをインポートする時は、どの電話帳フィールドが必要かを指定することができます。了解ボタンをクリックするとリストが現在開かれている電話帳にインポートされます。

1. 電話帳リストをテキストファイルフォーマットで保存します。

2. 電話帳のエントリーを以下のように分割します。

ｷ 氏	ｷ 名
ｷ 社名	ｷ ファックス番号
ｷ 電話番号	ｷ データ番号
ｷ 住所（１）	ｷ 住所（２）
ｷ 市町村	ｷ 都道府県
ｷ 郵便番号	ｷ メモ
使いたいフィールドの後には必ずフィールド・セパレーターが必要です。フィールドのかたまりがレコードになります。それぞれのレコードの後には必ずレコード・セパレーターが必要です。たとえば以下のレコードはコンマ(,)でそれぞれの電話帳フィールドを区切り、改行で新しい行に移ります。

ジョン・スミス,SofNet,404-984-9956,404-948-8088,404-948-9926,380 ノース・インターステート・パークウェイ,スイート 150,アトランタ,ジョージア,30339,Don't forget to register for free technical support.ｿ

マリー・ジョンソン,ファックス カンパニー,404-999-9999,404-888-8888,404-777-7777,1305 北 ,スイート 001,アトランタ,ジョージア,30339,.ｿ

注：電話帳とおなじフィールドを使わなくてはなりません。たとえば、フィールドの項目が違う電話帳はインポートできません。

電話帳に存在するすべてのフィールドを含む必要はありません。お好きなフィールドをお選びください。

注：電話帳のレコードは必ず氏名とファックス番号を含んでいなければなりません。

3.FaxWorksのファイル・メニューをプル・ダウンし電話帳を開くをクリックする。

4.インポートしたいエントリーを持つ電話帳を選択するか作成します。

5.	インポートをクリックします。電話帳インポート・ダイアログ・ボックスが現れます。

6.電話帳フィールド・リスト・ボックスからインポートする電話帳のフィールドを選び、追加ボタンをクリックします。

7.フィールドやレコードの区切りに相応したラジオ・ボタンを選びます。

もし違う区切りかたをした場合はその文字・キャラクターをもう一つのフィールドに入力します。

8.	了解ボタンをクリックします。電話帳のフィールドがFaxWorks電話帳に変換され、インポートされます。

関連トピックス:

インポート *.FXD and PB* 電話帳


電話帳のエキスポート

FaxWorks電話帳を*.TXTフォーマットのテキストにエキスポートできます。

1.	FaxWorksファイルのプル・ダウン・メニューから電話帳を開くを選択することによって電話帳ダイアログ・ボックスにアクセスします。電話帳ダイアログ・ボックスが現れます。

2.	エキスポートする項目のある電話帳を選択するか、新規作成します。

3.	エキスポート・ボタンを選んでください。電話帳エキスポート・ダイアログ・ボックスが現れます。

4.	適当なラジオ・ボタンを選び、電話帳のフィールドとレコードを分けてください。

5.	別の名前で保存ボタンをクリックして下さい。別の名前で保存ダイアログ・ボックスが現れます。エキスポートしたい電話帳のドライブ名・ディレクトリー名・ファイル名を選んでください。

注：電話帳のフィールドのみテキスト・ファイル・フォーマットにエキスポートできます。

7.	了解ボタンをクリックしてください。電話帳のフィールドが*.TXTファイルに変換されエキスポートされます.

関連トピックス:

電話帳をインポ－トする


関連付け

FaxWorks仕様の電話帳のフィールドにＤＢＦフィールドを関連付けます。


切り離し

FaxWorks仕様の電話帳のフィールドからＤＢＦフィールドを切り離します。


FaxWorksnoの電話帳フィールド

FaxWorksが使用するデータベースフィールドです。


インポート

インポート処理を開始します。


取り消し

インポートダイアログから電話帳ダイアログに電話帳のインポート処理をせずにもどります。


フィルターのオープン

ご自分で作成したフィルターをオープンします。


フィルターの保存

作成したフィールドの関連付けをフィルターとして保存します。


ヘルプ

オンラインヘルプを表示します。


電話帳フィールド

FaxWorks仕様の電話帳フィールドです。


追加

インポートフィールドリストボックスに電話帳フィールドを追加します。


削除

インポートフィールドリストボックスから電話帳フィールドを削除します。


全ての追加l

インポートフィールドリストボックスにすべての電話帳フィールドを追加します。


クリア

インポートフィールドリストボックスからすべての電話帳フィールドを削除します。


インポートフィールド

インポートしようとしているフィールド情報です。


コンマ

コンマでフィールドを区切ることを指示します。


タブ

タブでフィールドを区切ることを指示します。


他の文字

他の文字でフィールドを区切ることを指示します。


改行

改行でレコードを区切ることを指示します。


他の文字

他の文字でレコードを区切ることを指示します。


了解

あなたが設定した関連付けで、インポート処理を開始します。


取り消し

現在の電話帳にインポート処理せずに、電話帳のインポートダイアログから以前の画面にもどります。


ヘルプ

オンラインヘルプを表示します。


電話帳フィールド

FaxWorks仕様の電話帳フィールドです。


追加

エキスポートフィールドリストボックスへ電話帳フィールドを追加します。


削除

エキスポートフィールドリストボックスから電話帳フィールドを削除します。


全て追加l

エキスポートフィールドリストボックスへすべての電話帳フィールドを追加します。


クリア

エキスポートフィールドリストボックスからすべての電話帳フィールドを削除します。


エキスポートフィールド

エキスポート仕様としているフィールド情報です。


了解

あなたが設定した関連付けで、エキスポート処理を開始します。


取り消し

現在の電話帳からエキスポート処理せずに、電話帳のエキスポートダイアログから以前の画面にもどります。


ヘルプ

オンラインヘルプを表示します。


別名保存

適当なドライブ、ディレクトリーにテキストファイル形式で電話帳を保存するとき、この別名保存ダイアログをアクセスしてください。


マイク

音声の録音の質を調整するとき、このマイクスライダーを使用してください。（マイクスライダーをクリックしてバーに沿って動かす。）


ｄＢａｓｅフィールド

アプリケーションのＤＢＦフィールドです。


インポート

テキストファイルを電話帳の項目として埋めこむとき、このボタンをクリックしてください。古いバージョンのFaxWorksや、他のファックスプログラム、またワープロのようなアプリケーションからデータを持ってくるとき、このボタンを使用してください。

参照

インポート *.FXD and PB* 電話帳

テキスト (*.TXT) スタイルの電話帳エントリーをインポートする


エキスポート

FaxWorks仕様の電話帳をテキストの形（*.TXT）で取り出すとき、このボタンをクリックしてください。

参照

電話帳のエキスポート


ログを開く

ファックス・メッセージログにアクセスしたい時に選択して下さい。

参照

ファックスログ

音声ログ


最高受信速度

ファックスを受信するときの最高伝送速度です。これは、モデムの性能によります。


システム設定

次のようなシステム設定に関する定義をするときに、このボタンを選択します。

ｷ	キューカード機能を使用可にするか、使用不可にするか。

ｷ	コールセンターコマンドボタン ( [image])を使用可にするか、使用不可にするか。

ｷ	ポートの共有化、アイドル通知機能を使用可にするか、使用不可にするか。

参照

キューカード（システム設定)

ポートの共有（システム設定)

コマンドボタン（システム設定）


システム設定

次のようなシステム設定に関する定義をするときに、このボタンを選択します。

ｷ	キューカード機能を使用可にするか、使用不可にするか。

ｷ	コールセンターコマンドボタン ( [image])を使用可にするか、使用不可にするか。

ｷ	ポートの共有化、アイドル通知機能を使用可にするか、使用不可にするか。

参照

キューカード（システム設定)

ポートの共有（システム設定)

コマンドボタン（システム設定）


キューカード（システム設定）

キューカードを設定するときに、このラジオボタンを使用します。

注： 多くのボタンとメニューの説明を瞬時に知りたいとき、このキューカード・オプションを使用します。

もしも、キューカード・オプションが設定されていなくても、＜シフト＞キーを押して、マウスでボタンやメニューをポイントすれば、同様の説明が得られます。

参照

ポートの共有（システム設定)

コマンドボタン（システム設定）


コマンドボタン（システム設定）

コールセンターのコマンドボタンの使用を設定するとき、このラジオボタンを使用します。

どんなアクティブなウィンドウ・タイトルバーからでも迅速にコールセンター、スピーカーホンにアクセスしたり、ログをオープン、クイックファックスを送信、ボイスメモを録音、ファックスを手動受信するときに、コールセンター・コマンドボタン [image] を使用します。

注： もし他のコマンドボタンがあるなら、コールセンター・コマンドボタンにオフセットをもたせ、ずらして表示させることができます。

参照

ポートの共有（システム設定)

キューカード（システム設定)


ポートの共有（システム設定）

ポート共有機能を設定する時、この適当なラジオボタンを選択します。

ｷ  ポート共有化：	 一時的にCOMMポートの使用を他のプログラム（ウィンドウズのターミナルプログラムなど）に譲るためにこの機能を選択します。そのプログラムがCOMMポートの使用を終了した後、また、COMMポートを制御しはじめます。

ｷ  アイドル通知：	 もし、COMMポートを使用している他のプログラムが（ｘ）分の間、それにアクセスしないならば、この機能を指定してください。（ｘ）分とは、FaxWorksが他のプログラムのCOMMポート使用を禁止する前に、定義された時間（分）の事です。

参照

コマンドボタン（システム設定）

キューカード（システム設定)


無音短縮録音の設定

音声設定ダイアログから無音短縮録音ボタンを選択してください。無音短縮録音設定ダイアログが表示されます。

ボタンをクリックするとポップアップ説明を見ることができます。もう一度クリックするとポップアップ説明が消えます。

関連トピックス:

メッセージ再生設定


無音短縮録音

メッセージ中の無音区間の検出機能を設定するとき、このオプションを使用してください。

指定された時間の無音区間が検出されると、通話相手がメッセージの録音を終えたと判断し、メッセージの録音は終了されます。

このオプションは、無音区間で録音を終了するため、ディスク・スペースのセーブに役立ちます。


無音短縮時間（秒）

FaxWorksに録音を止め、電話を切り、モデムをリセットさせる無音時間を秒単位で入力します。


無音検出感度

無音を検出する感度を設定するとき、このオプションを指定します。高検出感度にするとより多くの雑音を無音として解釈させることができます。

例えば、多くの人は、軽くあまり大きくない声で通話したいと思うでしょう。しかし、あまり小さな声は雑音と解釈され録音されないことがあるかもしれません。


デフォルト

無音短縮録音の設定をオリジナルの設定にするとき、このボタンをクリックします。


無音短縮録音

無音短縮録音を設定するとき、このボタンをクリックします。

参照

無音短縮録音の設定


用語の解説

エイリアシング

アンチエイリアシング

アセンブル

ファックスヘッダー

CTS

ダイヤルアクセス番号

終了ストリング

フロ－制御

階調表示

初期化ストリング

ミニビュ－

クイックファックス

クイックメ－ルボックス

ステーションID


エイリアシング

ビットマップ画像が作成された時に起こる視覚効果。これがコンピュ－タ－の画面に表示されると、画像の輪郭がギザギザに見える。


アンチエイリアシング

画像の鋭角な箇所または角に各種濃淡の灰色ピクセルを挿入して、ビットマップ画像のギザギザを視覚的に減少させる技術。


アセンブル

ファックスファイルや有効な TIF、PCX、DCXファイルを取り出して、これを現在表示しているファックスに埋めこみます。


ファックスヘッダー

ファックスの各ページ上段に印刷される発信者の名前、ファックス番号、社名、時間、日付けなどの情報。


CTS

ハ－ドウェアによるフロ－制御の方法で、デ－タを受信する準備が完了していることを示す電気信号を用いる。


ダイヤルアクセス番号

外線を呼び出す時にダイヤルするアクセス番号。


終了ストリング

FaxWorksを閉じる時に、ほとんどのclass 1モデムをデフォルト値もしくはユ－ザ－指定の設定にリセットするように送られる、一つまたは複数のコマンド。


フロ－制御

二つのモデム間のデ－タの流れを制御する方法で、モデムは次のようなフロ－制御を用いる。

● Xon/Xoff－デ－タを受ける側のモデムが受信デ－タの処理にもっと時間が必要な時、デ－タ送信を一時停止させるASCIIコ－ドを送る。送信を再開する時にはまた別のASCIIを送る。

● CTS－ハ－ドウェアによるフロ－制御の方法で、デ－タを受信する準備が完了していることを示す電気信号を用いる。


階調表示

アンチエイリアシングの方法を用いて表示されている画像の質を高める。


初期化ストリング

特定モデムの特殊設定をする。class 1モデムを使用している時は、このフィ－ルドに値を入れなければならないことがある。


ミニビュ－

ダイアログボックスに表示されるファックスまたはカバ－シ－トの縮小図の表示。


クイックファックス

FaxWorks上で作成するメモを付けたカバ－シ－トのみのファックス送信。


クイックメ－ルボックス

メインの留守番電話メッセージから、メ－ルボックスに対応する１から５までの数字を押すことによってアクセスできるメ－ルボックス。


ステーションID

ファックスを送信している装置を識別するためのID。FaxWorksの「ファックス設定」ダイアログボックスでステーションIDを入力すると、FaxWorksはファックスを送信する時にこのIDも送信する。

受信中のファックスにステーションIDがある時は、FaxWorksはこのIDを読み取り、表示する。


Thinkpad/Mwave 12/25/94(JPN)