Copyright: ® Heiko Pruess


Inhalt
Adressen

Adressen-Verwaltung. Listen, Datenblätter, Briefumschläge und Überweisungsaufträge drucken. Suchen. Telefonnummern automatisch wählen. Deutsche-Telekom Gebührenberechnung. Daten-Austausch mit D-Info. eMail-Serien-Versand per AOL.

Copyright ©

1994-1997, Heiko Prueß, Kastanienallee 15, D-21512 Wohltorf.

Dieses Programm ist Shareware. Nur wer sich hat registrieren lassen, darf das Programm länger als 2 Monate benutzten. Weitere Informationen erhalten Sie im Menü Hilfe unter dem Punkt Registrierungsformular.

Weitere Hinweise

Eingabe von Adressen

Suchen einer Adresse

Drucken von Listen

Drucken von Briefumschlägen

Drucken von Überweisungsaufträgen

Telefonnummern wählen

Adressdatei anlegen

Suche Hilfe zu einem Thema

Grenzen des Programms

Häufig gestellte Fragen

Was ist neu?


Eingabe von Adressen

Zur Übersicht

Eingabe

In die gelb b.z.w. weiß unterlegten Felder können Sie Daten zu einer Person eingeben. Welche Eingaben Sie in welches Feld eingeben können, entnehmen Sie bitte der Beschriftung.

Adresse wechseln

Wollen Sie eine andere Adressen bearbeiten, so wählen Sie in der Liste einfach eine andere Adresse aus oder benutzen zum Blättern die Pfeilsymbole oberhalb der Liste.

Einfügen, löschen, kopieren.

In dem Menü Adressen finden Sie Funktionen wie Adresse einfügen um eine neue Adressen anzulegen, Adresse kopieren oder Adresse löschen.

Rubrik zum Einsortieren

Das Feld kann der groben Einsortierung einer Adresse dienen. Sie können dadurch z. B. private von gewerblichen Adressen trennen.

Adresse für welchen User

Das Feld ist für das Drucken von Listen hilfreich. Wenn Sie sich z. B. eine Adressendatei mit mehreren Benutzern teilen, so können Sie hier einen oder mehrere Kennbuchstaben eingeben, für wen diese Adresse bestimmt ist. Beim Druck einer Liste ist es so möglich, nur Ihre Adressen auszugeben. Beachten Sie bitte, dass Groß-/Kleinschrift unterschieden wird.


Suchen einer Adresse

Wie wird gesucht?

Das Suchen ist sehr einfach. Gehen Sie in das Suchfeld unten links und tippen den gesuchten Text ein. Während Sie tippen beginnt schon die Suche. In der Regel reichen wenige Buchstaben, um zum Ziel zu kommen.

Wollen Sie zum nächsten Treffer ohne weiteren Text einzugeben, so drücken Sie nur Enter.

Was wird gesucht?

Die Suche bezieht sich auf alle Datenfelder einer Adresse.

Groß- und Kleinschrift wird nicht unterschieden. Ein Fragezeichen als Platzhalter ist erlaubt, z. B. M??er um Meyer oder Maier zu suchen.

Sonstiges

Wenn Sie sich in einem der Eingabefelder befinden und das Such-Symbol anklicken, so wird automatisch nach Ihrer Eingabe gesucht. Sie können so schnell doppelte Eingabe finden.

Externer Datenaustausch

Sie haben auch die Möglichkeit zum Datenaustausch mit D-Info


Drucken von Listen

Sie können Ihre Adressen natürlich auch in Form von Listen ausdrucken.

Gehen Sie wie folgt vor:

1 	Legen Sie fest welche Adressen ausgedruckt werden sollen.
Sie können dafür Eintragungen in die Felder Liste für und Textfilter vornehmen und anschließend auf Neu klicken.
Oder wählen Sie Alle.
Oder wählen Sie Adressen, in der Liste weiter unten, durch anklicken manuell aus.

2 	Wählen Sie den Listen-Typ:
Personenbogen Liste, um für jede Person eine Seite zu drucken oder die
mehrzeilige Standard Liste, die platzsparende Kompakt Liste oder nur eine Telefonliste.

3 	Falls Sie den Ausdruck abheften wollen, so legen Sie einen linken Rand fest.

4 	Legen Sie eine Überschrift fest. Diese wird auf jeder Seite der Standard- oder Kompakt-Liste ausgegeben.

5 	Das wars. Sie können die ausgewählten Adressen jetzt Drucken oder aber in einer Datei speichern. Diese Datei kann als neue Adressdatei geöffnet werden. Sie können so eine vorhandene Datei in kleinere Portionen zerlegen oder aber an andere Benutzer weitergeben. Wenn die Ausgabe in eine Datei erfolgt, so spielt der Listen-Typ keine Rolle.


Drucken von Umschlägen
Drucken von Briefumschlägen

Die aktuelle Adresse kann auch auf einen Briefumschlag gedruckt werden. Ob Ihr Drucker Briefumschläge verarbeitet müssen Sie einfach ausprobieren.

Sie können für Absender und Adresse jeweils unterschiedliche Schriften einstellen und bei Bedarf dauerhaft speichern (Einstellungen speichern im Menü wählen). Dabei wird der Absender, die gewählten Schriften und alle anderen Einstellmöglichkeiten gespeichert.

Umschlagoptionen

•	Umschlagformat: Es stehen einige Standardformate zur Verfügung.

•	Querformat: Sie können den Ausdruck um 90° drehen. Dadurch ist es möglich, Umschläge zu bedrucken, welche breiter als der Drucker selbst sind.

Sind Ihre Einstellungen ok?

Wenn Sie Ihre Einstellungen getroffen haben, so wählen Sie im Menü Einstellungen den Punkt Einstellungen sichern.


Drucken von Überweisungsaufträgen

Das lästige Ausfüllen von Überweisungsaufträgen können Sie jetzt einfacher lösen.

Wählen Sie im Menü Drucken den Punkt Überweisung. Es erscheint ein Fenster, dessen Aufteilung grob einem Überweisungsauftragsformular entspricht. Name und Bankverbindungsdaten werden automatisch von der aktuellen Adresse übernommen.

Füllen Sie noch die Felder Betrag und Verwendungszweck aus.

Eingaben zum Auftraggeber, also Sie, können Sie durch anwählen von ->Einstellungen->Sichern dauerhaft sichern.

Formular

Wählen Sie das klassische Durchschlagsformular. Wenn Sie einen Tintenstrahldrucker benutzen, so können Sie die Durchschläge auch einzeln einlegen. Drucken Sie die Überweisung einfach mehrfach aus.

Oder Wählen Sie das DIN-A4 Überweisungs-Formular von
 LaserWare GmbH, Sonnenstr. 6, 85764 Oberschleißheim,
 Tel.: 089 / 31 59 74 39, Fax: 089 / 315 33 45.
 Nachkaufpackung Überweisungsvordrucke
 100 Stück = 29,50 DM  (incl. MWSt., Stand 1996, keine Garantie)

Sonstiges

•	Datum drucken. Sie können den automatischen Ausdruck des aktuellen Datums auch abschalten.

•	Empfänger und Auftraggeber können durch Strg-V vertauscht werden.

Positionierung

Die beiden Schieberegler dienen zum Einstellen der Druckpositionen. Jeder Drucker zieht das Papier leider anders ein, so dass Sie hier etwas experimentieren sollten. Auch diese Werte werden durch ->Einstellungen->Sichern dauerhaft gesichert.

Sind Ihre Einstellungen ok?

Wenn Sie Ihre Einstellungen getroffen haben, so wählen Sie im Menü Einstellungen den Punkt Einstellungen sichern.


Wählen von Telefonnummern

Wann und wie kann ich wählen lassen?

Wenn Sie ein Modem mit Hayes-Befehlssatz haben, so können Sie Telefonnummern automatisch wählen lassen.

Rufen Sie dafür die Funktion Adresse - Telefonnummer wählen auf oder klicken das Telefonsymbol an.

Nehmen Sie erst den Hörer ab, wenn das Programm Sie dazu auffordert.

Wie konfiguriere ich das Modem?

Im Menü Weiteres finden Sie die Funktion Einstellungen. Dort können Sie die COM-Adresse und den gewünschten Wählstring einstellen. An den Wählstring können Sie auch zusätliche Ziffern für Nebenstellenanlagen anhängen.


Datei anlegen
Adressdatei anlegen

Wenn Ihnen eine Adressdatei zu groß oder zu unübersichtlich geworden ist, so können Sie weitere Dateien anlegen.

Wählen Sie Datei anlegen, geben einen Dateinamen ein und klicken auf OK. Sie haben so einen neue, leere Adressdatei angelegt. Diese Datei wird automatisch geöffnet.

Mit Datei öffnen können Sie zwischen Ihren Adressdateien umschalten. Beim Programmstart wird automatisch die Datei Adressen geöffnet. Sehen Sie auch unter dem Thema Startparameter nach.

Wahlweise können Sie diese Adressdatei noch näher beschreiben. Wählen Sie Datei beschreiben. Diese Beschreibung erscheint immer in der Programmtitelzeile.


Suche Hilfe zu einem Thema

A

Adressdatei öffnen

Adressdatei anlegen

Datei anlegen

Datei anlegen

Adressdatei automatisch öffnen

Datei anlegen

Startparameter

Adressdatei beschreiben

Adresse anlegen

Adresse einfügen

Adresse für welchen User

Adresse importieren aus der Zwischenablage

Adresse kopieren

Adresse löschen

Adressenliste drucken

Adressenliste

Adressen-Listen importieren

Anschrift in Zwischenablage

Anzahl der Adressen

AOL, eMails versenden

Arbeitsverzeichnis

Aufbau der .Dat

Ausgabe von Adressen in eine Datei

Auswahl der zu druckenden Adressen

Automatisierung

B

Banküberweisungesaufträge drucken

Berechnung der Telekomgebühren

Beschreibung

Bezugsquelle der Überweisungesaufträge

Blättern

Briefe, Post-Produkt-Preise

Briefumschläge drucken

C

CD-ROM Version

Copyright

D

Datei, automatisch

Datenaustausch mit D-Info

Datensicherung

D-Info, Suche einer Adresse

Drucken einer Liste

Drucken von Überweisungesaufträgen

Drucken von Adressenlisten

Drucken von Briefumschlägen

E

einfügen

Eingabe übernehmen

Eingabe von Adressen

Einstellungen

eMail Versand über AOL

Export von Adressen

Externes Postleitzahlen-Suchprogramm einbinden

F

FAQ

Farben

Fragen, häufig gestellte

G

Gebühren, Post-Produkt-Preise

Gebührenberechnung der Telekom

Grenzen des Programms

H

Häufig gestellte Fragen

Hintergrundfarbe

I

Import einer Adresse aus der Zwischenablage

Import von Adressen-Listen

Inhalt

Internationale Tarifzonen der Telekom

K

Kompaktliste drucken

kopieren

L

löschen

Landesvorwahlnummern vom Ausland nach Deutschland

Landesvorwahlnummern von Deutschland ins Ausland

Leserechte

Listendruck

Lizenzen für Netzwerke

M

Maximale Anzahl von Adressen

Modem zum Wählen von Telefonnummern

N

Netzwerkbetrieb

Netzwerklizenzen, Registrierungsgebühren

Neuerungen

P

Personendaten

Platzhalter

Porto, Post-Produkt-Preise

Postleitzahlen Übernahme

Postleitzahlen Übersichtskarte von Deutschland

Postleitzahlen suchen

Postleitzahlen-Suchprogramm einbinden

Post-Produkt-Preise

Programmänderungen

R

Readonly

Registrierungsformular

Registrierungsgebühren für Netzwerklizenzen

Rubrik zum Einsortieren

S

Schnittstellen zum Wählen von Telefonnummern

Schriftart

Schriftattribut

Schrifteinstellung

Schriftfarben

Schriftgröße

Setup

Shareware

Standardliste drucken

Startparameter, optional

Suche einer Adresse bei D-Info

Suchen einer Adresse

T

Tarifzonen, international

Telefonnummern wählen

Telekom Gebührenberechnung

Telekom Tarifzonen, international

Tips zur Bedienung

U

Ueberweisungesaufträge drucken

Umschläge drucken

Updates

V

Versionsnummer

Vollversion

Vorwahlnummern vom Ausland nach Deutschland

Vorwahlnummern von Deutschland ins Ausland

W

Wählen von Telefonnummern

Was ist neu?

Was ist Shareware?

Wie funktioniert das Bestellen der Vollversion?

Wie funktioniert die Kennwort-Eingabe?

Z

Zwischenablage importieren

Zwischenablage, Anschrift einfügen


Grenzen des Programms

•	Eine Adressdatei kann maximal 2000 Adressen b.z.w. 64000 Bytes aufnehmen. In der Praxis bedeutet dies, dass Sie grob 500 Adressen verarbeiten können. Wenn Sie viel Text eingeben, werden es entsprechend weniger. Unter dem Menüpunkt ->Hilfe->Info erfahren Sie den verbleibenden Platz.

•	Die Anzahl der verschiedenen Adressdateien ist nur durch den Festplattenspeicher begrenzt.


Fragen
Häufig gestellte Fragen

Wo werden die Adressdaten gespeichert?

Die Daten werden immer im Programmverzeichnis gespeichert. Wählen Sie daher als Arbeitsverzeichnis das Programmverzeichnis.

Funktioniert der Austausch mit D-Info einwandfrei?

Antwort finden Sie unter Datenaustausch mit D-Info

Ist eine 32-Bit Version für Windows 95 oder Windows NT verfügbar?

Nein, das Programm ist zur Zeit ausschließlich als 16-Bit Version verfügbar. Die Software läuft aber ohne Probleme unter Windows 95. Die 32-Bit Version wird folgen, nur kann ich leider noch nicht sagen, wann das sein wird.


Was ist neu?

Die Versions-Nummer setzt sich aus Jahr und Monat zusammen.

•	Version 7.03
@ Beim Ausfüllen von Überweisungen können Empfänger und Auftraggeber vertauscht werden.
@ Tips zur Bedienung des Programms werden auf Wunsch beim Programmstart angezeigt.
@ Briefumschläge werden ohne Grafiken gedruckt. Diese konnten zuvor durch manuelle Einbindung zwar aktiviert werden, aber etliche Drucker taten sich schwer beim großflächigen Bedrucken von Umschlägen.

•	Version 7.02
@ Postleitzahlen Übernahme.

•	Version 7.01
@ Der Ausdruck von Briefumschlägen klappt jetzt auch in Farbe.

•	Version 6.12
@ Der Datenaustausch mit D-Info 3.0 ist überarbeitet worden.
@ Der Adressen-Import aus der Zwischenablage ist überarbeitet worden.
@ Sie können den automatischen Ausdruck des aktuellen Datums beim Drucken von Überweisungsaufträgen ausschalten. Der Betrag ist nicht mehr durch Sternchen umrahmt.
@ Unter Einstellungen können Sie die Einstellungen des Tele-Wählers jetzt jederzeit neu anpassen, ->Weiteres->Einstellungen.

•	Version 6.11
@ eMail-Serien-Versand per AOL 3.0i.
@ Die Daten können jetzt auch nach Erstellungs- und Änderungs-Datum sortiert werden.
@ Bei der Telekom Gebührenberechnung werden jetzt die Kosten und die Zeiten getrennt gespeichert. Sie können so leichter überblicken, wie hoch Ihre Online-Gebühren sind.

•	Version 6.09
@ Die Möglichkeiten, Überweisungen zu drucken, wurden erweitert.

•	Version 6.08
@ Beim Drucken von Umschlägen können Sie Querdruck und das Umschlagformat wählen.
@ Beim Drucken ist ein neuer Listentyp hinzugekommen: die Telefonliste.
@ Ein neues Feld für World Wide Web Adressen ist hinzugekommen.

•	Version 6.05
@ Hintergrundfarben werden, bei 256 oder weniger Farben, nur noch als reine Farben dargestellt. Hellgelb z. B. als weiß. Windows kann diese Farben bei kleineren Farbpaletten nicht sauber darstellen.

•	Version 6.04
@ Das Zusatzfeld kann mit in die Anschrift (beim Etikettendruck) integriert werden; wahlweise vor oder nach dem Namen ->Weiteres->Einstellungen.
@ Zwei Felder für Anrede u. Geburtstag sind hinzugekommen.
@ Die Anschrift kann jetzt individuell gestaltet in die Zwischenablage gebracht werden ->Adresse->Exportieren->Zwischenablage (Strg-A).

•	Version 6.03
@ Wenn einige Felder (z. B. Rubrik) doppelt angeklickt werden, so erscheint eine Auswahlliste aller bisherigen Eingaben zur Auswahl.

•	Version 6.01
@ Telekom Gebührenberechnung, ->Weiteres->Gebührenberechnung.

•	Version 5.12
@ Neue Felder für Bankverbindung hinzugekommen.
@ Überweisungesaufträge drucken.

•	Version 5.11
@ Import von Adressenlisten ist möglich.

•	Version 5.09
@ Drei neue Felder sind hinzugekommen: eMail Anschrift, Adresse erstellt am, geändert am.
@ Die Aufteilung der Felder am Bildschirm etwas umstrukturiert.

•	Version 5.07
@ Die Adressen können nach unterschiedlichen Feldern sortiert werden.
@ Das Programm-Fenster kann jetzt vergrößert werden. Insbesondere das Bemerkungsfeld wird dadurch größer.

•	Version 5.06
@ Auf mehrfachen Wunsch kann die Anschrift eines Briefumschlags jetzt auch linksbündig gedruckt werden.

•	Version 5.05
@ Ein neuer Listen-Typ beim Drucken ist hinzugekommen: der Personenbogen.

•	Version 5.04
@ Eine Rückgängig-Funktion (Undo) ist hinzugekommen.
@ Beim Drucken kann eine Auswahl von Adressen auch als neue Datei gespeichert werden.
@ Daten können aus einer solchen Datei hinzugefügt werden (siehe Datei-Menü).
@ Zwei neue Felder für einen zweiten Telefonanschluss und eine Mailboxnummer sind hinzugekommen.
@ Die Schrift für Anzeige und Druck kann jetzt individuell eingestellt werden.

•	Version 5.03
@ Die Aufteilung der Felder wurde umgestellt.
@ Eingaben und Änderungen müssen jetzt nicht mehr durch anklicken von Änderungen übernehmen bestätigt werden.
@ Das Drucken von Listen ist umstrukturiert worden. Ich denke es ist jetzt wesentlich übersichtlicher.

Die erste Version des Programms
entstand im Mai 1994.


Aufbau der .Dat

•	0 = Rubrik / Grob Sort

•	1 = Nachname

•	2 = Vorname

•	3 = Straße

•	4 = Plz

•	5 = Ort

•	6 = Land

•	7 = Telefon-Nr.

•	8 = TeleFax-Nr.

•	9 = für wen

•	10 = Zusatz, Bemerkung zur Anschrift

•	11 = Bemerkungen, formloser Multiline-Text

•	12 = Telefon-Nr. 2 / Mobil, ISDN....

•	13 = TeleData-Nr.  / Mailbox

•	14 = eMail

•	15 = Datum, erstellt am

•	16 = Datum, letzte Änderung am

•	17 = Konto.Nr

•	18 = BLZ

•	19 = Bank

•	20 = Geburtstag

•	21 = Anrede

•	22 = WebAdresse


CD-ROM Version

Warum unterschiedliche Versionen?

Aus Platzgründen kann ich auf einer Diskette nicht mehr alle Programmteile unterbringen. Um nicht auf mehrere Installationsdisketten ausweichen zu müssen, haben ich mich dafür entschieden, einige Programmteile auf CD-ROM auszulagern.

Was ist anders in der CD-ROM Version?

Die CD-ROM Version enthält

•	Größeres Verzeichnis der Postleitzahlen und Orte. Nach Eingabe einer Postleitzahl und Wechsel zum leeren Orts-Feld, wird automatisch versucht den Orts-Namen einzufügen. Weitere Infos im Internet unter der URL http://www.nads.de/WWW/PLZ.html

•	Verzeichnis der Bankleitzahlen und Kreditinstitute. Nach Eingabe einer Bankleitzahlen und Wechsel zum leeren Kreditinstitut-Feld, wird automatisch versucht den Kreditinstitut-Namen einzufügen. Weitere Infos im Internet unter der URL http://www.quantum.de/zahlen/blz-plz.html

Alle in dieser Online-Hilfe beschriebenen Funktionen sind auch in der Disketten-Version enthalten, es sei denn, sie sind ausdrücklich durch das CD-ROM Symbol gekennzeichnet.

•	Die CD-ROM enthält aber auch noch viele weitere Programme. Blättern Sie doch mal in der Werbung. Sie finden sie im Hilfe-Menü.

Was kostet die CD-ROM Version?

Der Preis für die CD-ROM Version schwankt, da auch die Preise für CD-Rohlinge schwanken. Im Registrierungformular finden Sie die Bestelloption für die CD-ROM und den aktuellen Preis.


Datensicherung

Wo finden Sie Ihre Daten?

Alle Daten-Dateien werden im gleichen Ordner abgelegt, in dem sich auch das Programm selbst befindet.

Wenn Sie Ihre Daten regelmäßig sichern wollen, so wären das also alle Dateien, welche in diesem Ordner ein gesetztes Archiv-Attribut haben.

Wie können Sie Ihre Daten sichern?

Wenn Sie keine Datensicherungs- oder Backup-Software einsetzen wollen, so können Sie Ihre Dateien mit dem DOS-Befehl XCOPY selber in Sicherheit bringen. Ein Aufruf unter DOS könnte so aussehen:

•	XCopy C:\Ordner\*.* A:\Ordner.Ds\*.* /a

Mit Hilfe dieses Befehls werden alle veränderten Dateien auf Diskette gesichert. Sie müssen natürlich den \Ordner\ Ihrer Konfiguration entsprechend anpassen. Wenn Sie die Daten zurücklesen möchten, könnte der Aufruf unter DOS so aussehen:

•	XCopy A:\Ordner.Ds\*.* C:\Ordner\*.*

Sie müssen natürlich auch hierbei den \Ordner\ Ihrer Konfiguration entsprechend anpassen.

Ein Tip:

Die eben aufgeführte Lösung ist eher eine Notlösung. Ich würde Ihnen den Einsatz einer richtigen Backup-Software dringend empfehlen.


D-Info
Datenaustausch mit D-Info 3.0

Was ist D-Info?

D-Info ist eine Adress- und Telefonauskunft, die über 34 Mio. Telefonteilnehmern aus Deutschland enthält. Die Software ist auf CD-ROM im Softwarehandel erhältlich.

D-Info bei Adressen anmelden.

Wählen Sie im Adressen-Programm das Menü ->Diverses->Einstellungen->D-Info anmelden. Anschließend können Sie durch Ihre Laufwerke und Verzeichnisse blättern. Wählen Sie die Position Ihrer D-Info Installation aus.

Adressen suchen lassen.

Die Menüfunktion ->Adressen->Importieren->Suche bei D Info (Strg-F7) startet D-Info und sucht nach folgendem Schema:

•	Nachname und falls vorhanden Vorname

•	Nach- und Vorname in Abhängigkeit vom Ort, wenn sich der Eingabecursor im Ortsfeld befindet.

•	Nach- und Vorname in Abhängigkeit von der PLZ, wenn sich der Eingabecursor im PLZ-Feld befindet.

•	Telefon-Nr., wenn sich der Eingabecursor im entsprechenden Eingabefeld befindet (Rufnummer identifizieren).

•	Telefon-Nr. 2 / Mobil, wenn sich der Eingabecursor im entsprechenden Eingabefeld befindet (Rufnummer identifizieren).

Wenn Sie die gewünschte Adresse gefunden haben, wählen Sie den Button In Ablage und beenden D-Info. Das Beenden von D-Info ist wichtig, damit ein zweiter Suchaufruf einwandfrei funktioniert!

Adressen importieren.

Die Menüfunktion ->Adresse->Importieren->aus Zwischenablage (Strg-F8) fügt die zuvor kopierten Daten in die Adressfelder.

Adressen-Import aus der Zwischenablage

Oder importieren Sie ganze Listen von Adressen

Bemerkungen zur Zusammenarbeit mit anderen Programmen.


Import einer Adresse aus der Zwischenablage
Adress-Import aus der Zwischenablage

->Adresse->Importieren->aus Zwischenablage  oder  Strg-F8

Was bedeutet das?

Wenn Sie innerhalb eines anderen Programms eine Adresse in die Zwischenablage kopiert haben, so können Sie diese in die aktuell gewählte Adresse kopieren.

Was ist zu beachten?

Problematisch ist, dass die Aufteilung der Felder (z. B. Name, Straße und Ort) bei jedem Programm anders ist. Sogar innerhalb eines Programms kann die Aufteilung stark schwanken (z. B. bei D-Info). Sie können deshalb festlegen, welches Feld aus der Zwischenablage in welches Feld des Adressenprogramms eingefügt werden soll.

Vorgehensweise am Beispiel D-Info.

•	Starten Sie D-Info

•	Suchen Sie die gewünschte Adresse heraus

•	Wählen Sie den Button In Ablage

•	Wechseln Sie zum Adressen-Programm

•	Wählen Sie den Menüpunkt ->Adresse->Importieren->aus Zwischenablage oder drücken Sie Strg-F8

•	Ordnen Sie die rechts angezeigten Adress-Daten einem der links dargestellten Adress-Felder zu

•	Wählen Sie abschließend den Button Einfügen

Wenn die Felder nicht in die Vorgaben passen...

•	Ordnen Sie die rechts angezeigten Adress-Daten einem der links dargestellten Adress-Felder neu zu

•	Oder verschieben Sie die Feldpositionen, indem Sie ein Feld auswählen und entfernen oder einfügen. Die folgenden Felder werden automatisch eine Position verschoben.

Bemerkungen zur Zusammenarbeit mit anderen Programmen.


Fremdprogramme
Bemerkungen zur Zusammenarbeit mit anderen Programmen.

Die Zusammenarbeit mit anderen Programmen ist aufwendig und kippelig. Eine kleine Änderung oder eine andere Version der Fremdsoftware kann die Zusammenarbeit sofort unmöglich machen.

Also: Wenn es bei Ihnen funktioniert, so freuen Sie sich. Wenn nicht, so ärgern Sie sich nicht.

Ich kann Ihnen leider nicht mehr versprechen. Aber es handelt sich um Shareware, so dass Sie nicht die Katze im Sack kaufen müssen.


Import einer Adressenliste

Um Menü Bearbeiten/importieren finden Sie den Punkt Adressenliste importieren.

Es können nur ASCII-Dateien importiert werden, die nach einem festen Schema aufgebaut sein.

Name, Straße, PLZ Ort  und Telefonnummer müssen in einer Zeile stehen und durch ein definiertes Zeichen getrennt sein. Die Export-Listen von D-Info entsprechen z. B. diesem Schema.

Folgen Sie den einzelnen Punkten der Gliederung.

Wenn Sie Dateien anderer Formate importieren wollen, z. B. DBF-Dateien, so müssen Sie diese zuvor mit Hilfe Ihrer Datenbank als ASCII-Datei exportieren.


Einstellungen

->Weiteres->Einstellungen

Beim Programmstart

•	Adressdateiauswahl starten lässt Sie beim Programmstart eine Adressdatei auswählen.

Sonstige Optionen

•	Das Zusatzfeld kann wahlweise vor, nach oder nicht zur Anschrift gefüht werden. Z. B. beim Drucken von Briefumschlägen.

•	Ort aus PLZ ermitteln versucht den Ort in einer Liste zu finden. Siehe Postleitzahlensuche.

Externe Programme

•	Zum Austausch von Adressen müssen Sie D-Info anmelden. Sie auch unter Datenaustausch mit D-Info 3.0

•	Wenn Sie ein externes PLZ-Programm haben, so können Sie dieses heir anmelden und es mit Strg-F9 starten.

Tele-Wahl, wie konfiguriere ich das Modem?

Sie können den Modemanschluss und den Wählstring einstellen. Lesen Sie auch unter Wählen von Telefonnummern nach.

Schrift von...

•	Die Schrift für einige Ausgaben können Sie hier einstellen.


eMail Versand
eMail Versand über AOL

->Adresse->Exportieren->eMail an AOL   oder   Strg-e

Bemerkungen zur Zusammenarbeit mit anderen Programmen.

Was ist möglich?

Sie können einzelne eMails oder aber eMail-Serien verschicken.

Vorraussetzungen:

•	AOL ist Ihr Internet Provider.

•	Sie haben die AOL Zugangssoftware 3.0i

•	Sie haben eMail-Adressen eingegegeben.

Gehen Sie so vor:

•	Wählen Sie die Menüpunkte ->Adresse->Exportieren->eMail an AOL.

•	In der Liste links/oben finden Sie alle Ihre eMail-Anschriften. Wählen Sie eine oder mehrere (Strg-Taste drücken) aus. Wahlweise können Sie Textfilter verwenden, um die Liste einzugrenzen.

•	Erstellen Sie in dem Feld mitte/unten die Mail. Legen Sie einen einzeiligen Betreff-Text fest und einen mehrzeiligen Mail-Text. Sie können auch Platzhalter verwenden. Wählen Sie diese aus der linken Liste aus und fügen Sie sie durch die beiden > Button ein. In dem Feld rechts/unten sehen Sie eine Vorschau.

•	Melden Sie die AOL-Zugangssoftware bei Adressen an, indem Sie auf den Anmelden-Button klicken und das Verzeichnis der AOL-Software festlegen.

•	Jetzt kann es losgehen. Klicken Sie auf eMail verschicken. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, so können Sie im AOL-Organizer die erstellten Mails noch überprüfen. Der nächtste Kurierdienst wird Ihre eMails dann verschicken.

Was ist nicht möglich?

•	Die maximal mögliche Länge des Betreff-Textes beträgt 75, das des Mail-Textes 999 Zeichen.


Netzwerkbetrieb

Wie können Sie die Software innerhalb eines Netzwerkes nutzen?

Wenn Sie die Software innerhalb eines Netzwerkes benutzen möchten, also mehrere User Daten schreiben und lesen wollen, so ist dies durchaus möglich.

•	Installieren Sie das Programm in einem Verzeichnis, auf das alle Beteiligten Zugriff haben. In der Regel ist dies ein dedizierter Server, also ein Rechner der zentral für alle Netzwerkuser bereit steht.

•	Wählen Sie bei der Installation, dass die Windows-Laufzeitmodule ins Programmverzeichnis kopiert werden.

Es können mehrere User gleichzeitig Daten lesen, schreiben kann immer nur ein User zur Zeit.

In der Praxis läuft das so ab: der erste User, der das Programm startet, erhält die vollen Zugriffrechte. Wenn ein weiterer User das Programm startet, kann dieser das Programm wahlweise nur mit Leserechten starten oder abbrechen. Beendet der erste User das Programm, so kann ein anderer das Programm mit vollen Zugriffsrechten starten.

Wichtig ist, dass jeder Benutzer einen eigenen Benutzernamen definiert hat. Sie können diesen nachträglich ändern, indem Sie das Menü Hilfe / Registrierungsformular und dort das Menü Eingabe / Benutzername wählen.

Lizenzen für Netzwerke

Nicht erlaubt ist es, die Software für geschäflichte Zwecke auf mehreren Rechnern gleichzeitig zu installieren oder innerhalb eines Netzwerks von mehreren Rechnern aus zu nutzen. Erkundigen Sie sich bitte nach einer Sonderlizenz.

Sie dürfen die Software für private Zwecke auf mehreren Rechnern gleichzeitig installieren und gleichzeitig nutzen, auch innerhalb eines Netzwerks. Das gilt auch für eine registrierte Sharewareversion (Vollversion). Wohlgemerkt, nur für private Zwecke.

Weitere Hinweise erhalten Sie im Menü Hilfe unter dem Punkt Info / Lizenzbestimmungen.


PLZ extern
Externes Postleitzahlen-Suchprogramm einbinden

Es ist möglich, ein externes Postleitzahlen-Suchprogramm einzubinden. Wählen Sie die Menüpunkte

•	 ->Weiteres->Einstellungen->Externen PLZ-Programm

und um das Programm zu starten die Menüpunkte

•	->Adresse->Importieren->Externe PLZ-Suche


PLZKarte
PLZ Übersichtskarte von Deutschland

Zur Übersicht

Siehe auch:

Postleitzahlen suchen

Postleitzahlen Übernahme


Postleitzahlen suchen

Der Ortsname kann automatisch anhand der von Ihnen eingegebenen Postleitzahl ermittelt werden. Aktivieren Sie diese Funktion unter ->Weiteres->Einstellungen.

Die Suche wird automatisch durchgeführt, wenn Sie

•	eine Postleitzahl eingeben, das Eingabefeld verlassen und noch kein Ort eingegegeben ist

•	das Ortsfeld doppelt anklicken

Die Liste der Postleitzahlen ist sicherlich nicht komplett. Daher haben Sie die Möglichkeit der Postleitzahlen Übernahme.

Siehe auch:

Postleitzahlen Übersichtskarte

Die CD-ROM Version
mit mehr Postleitzahlen


PLZ Übernahme
Postleitzahlen Übernahme

->Weiteres->Postleitzahlen->Übernahme

Die Liste der Postleitzahlen ist sicherlich nicht komplett. Daher haben Sie die Möglichkeit Postleitzahlen zu übernehmen. Die von Ihnen eingegeben Postleitzahlen und Orte werden dann automatisch in den Bestand übernommen, wenn noch keine Einträge vorhanden waren.

Siehe auch:

Postleitzahlen suchen

Postleitzahlen Übersichtskarte


PostPreise
Deutsche Post AG, Produktpreise

Stand 1.7.1996, gültig bis 1.7.1997 (?)

	Preis	Gewicht bis
Postkarte	0,80 DM
Standardbrief	1,00 DM	20 g
Kompaktbrief	2,00 DM	50 g
Großbrief	3,00 DM	500 g
Päckchen	6,90 DM	2 kg
Paket	9,00 DM	2 kg
	10,00 DM	4 kg
	11,00 DM	6 kg
	12,00 DM	8 kg
	12,50 DM	10 kg
	13,00 DM	12 kg
	14,00 DM	14 kg
	15,00 DM	16 kg
	18,00 DM	18 kg
	18,50 DM	20 kg

Weitere Infos im Internet unter der URL http://www.postag.de/postag/postplaner/planermain.html


Registrierungsformular

->Hilfe->Registrierungsformular

Was ist das Registrierungsformular?

Das Programm ist Shareware. Wenn Sie sich noch nicht haben registrieren lassen, so erscheint beim Beenden des Programms das Registrierungformular.

Wie funktioniert das Bestellen der Vollversion?

Wenn Sie sich für die dauerhafte Benutzung dieses Programms entschieden haben, so gehen Sie bitte wie folgt vor:

•	Tragen Sie in die links platzierten Felder Ihre Adresse ein. Wenn Sie möchten, füllen Sie auch die anderen Felder aus.

•	Wählen Sie aus, für welches Programm Sie sich registrieren lassen möchten. Wenn nur eine Auswahl möglich ist, so überspringen Sie diesen Punkt.

•	Sie haben verschiedene Möglichkeiten die aktuelle Version bei der Registrierung zu erhalten. Wählen Sie eine gewünschte Art aus. Beachten Sie bitte die sich dadurch ergebenden unterschiedlichen Preise.

•	Zum Schluss wählen Sie noch aus, wie Sie bezahlen möchten. Der Preis richtet sich nach der Auswahl der zuvor beschriebenen Felder. Sie können ihn an der Überschrift der Umrahmung des Zahlfeldes ablesen.

•	Jetzt können das Registrierungsformular drucken, indem Sie den Button Formular drucken anklicken. Wenn Sie das Fomular direkt per Modem an mich faxen möchten, so können Sie im Menü Formular den Punkt Druckereinrichtung benutzen, um Ihr Fax-Modem anzuwählen.

Sie erhalten von mir ein Kennwort, welches aus der Shareware-Version eine Voll-Version macht. Dadurch sind Sie lizensiert das Programm dauerhaft zu nutzen und dieser Registrierungs-Hinweis entfällt.

Wie funktioniert die Kennwort-Eingabe?

Wenn Sie den Button Kennwort eingeben anklicken, so erscheinen zwei Eingabefelder. In das obere Feld geben Sie nur den Namen und in das untere Feld die Ziffer ein. Beachten Sie bitte auch die genaue Schreibweise Ihrer Registrierungsdaten. Anschließend klicken Sie OK an.

Sie haben da noch eine Frage?

Wenn Sie noch weitere Fragen haben oder weitere Hinweise wünschen, so sehen Sie bitte im Pulldown-Menü unter Noch Fragen? nach. Einige Hinweise erhalten Sie auch auf dem ausgedruckten Registrierungsformular.


Schrifteinstellung

Sie können die Schrift Ihrem persönlichen Geschmack anpassen.

Wählen Sie Schriftart, Schriftgröße und Schriftattribute.

Sie können ebenfalls die Schriftfarbe und die Hintergrundfarbe einstellen.

In dem Feld Schriftbeispiel können Sie vorzeitig erkennen, ob die Einstellungen ok sind.


Shareware
Was ist Shareware?

Die Sharewareversion ist eine Softwareprobe, die sämtliche Funktionen bereits beinhaltet, damit Sie das Programm unter realen Bedingungen testen können.

Die Sharewareversion darf aber nur über einen Zeitraum von 2 Monaten verwendet werden.

Spätestens nach der Testphase müssen Sie sich entscheiden, ob Sie das Programm weiterhin nutzen und somit registrieren und kaufen möchten oder ob Ihnen das Programm nicht zusagt und Sie es wieder löschen.


Startparameter
Startparameter, optional

•	Sie können die zu öffnende Adressdatei schon beim Programmstart angeben. Z. B. adressen DATEI=Kunden um die Datei Kunden.Dat automatisch zu öffnen.

•	Um alle Bearbeitungsmöglichkeiten zu sperren dient der Parameter READONLY, also z. B. adressen READONLY


Tele Vorwahl raus
Landesvorwahlnummern

von Deutschland ins Ausland

Ägypten         0020
Albanien       00355
Andorra       003362
Belgien         0032
Dänemark        0045
Finnland       00358
Frankreich      0033
Griechenland    0030
Großbritannien  0044
Irland         00353
Island         00354
Israel         00972
Italien         0039
Japan           0081
Kanada           001
Liechtenstein 004175
Luxemburg      00352
Malta          00356
Marokko        00212
Monaco        003393
Niederlande     0031
Norwegen        0047
Österreich      0043
Polen           0048
Portugal       00351
Rumänien        0040
Schweden        0046
Schweiz         0041
Spanien         0034
Türkei          0090
Ungarn          0036
USA              001
Vatikanstadt   00396
Zypern         00357


Tele Vorwahl rein
Landesvorwahlnummern

vom Ausland nach Deutschland

Ägypten               00 49
Argentinien           00 49
Australien            0011 49
Bahamas               011 49
Barbados              011 49
Belgien               00 49
Bermudas              011 49
Brasilien             00 49
Bulgarien             00 49
Chile                 00 49
China (V.R.)          00 49
Dänemark              009 49
Finnland              990 49
Frankreich            19 49  *
Griechenland          00 49
Großbritanien         010 49
Hongkong              001 49
Indien                00 49
Indonesien            00 49
Irland                16 49
Island                90 49
Israel                00 49
Italien               00 49
Japan                 001 49
Kanada                011 49
Kenia                 000 49
Kolumbien             90 49
Korea (Rep.)          001 49
Malaysia              007 49
Malediven             6 49
Malta                 0 49
Marokko               00 49
Martinique            19 49
Mexiko                98 49
Neuseeland            00 49
Niederlande           09 49  *
Norwegen              095 49
Österreich            060
Peru                  00 49
Philippinen           00 49
Portugal              00 49  (von Porto: 07 49)
Puerto Rico           011 49
Saudi Arabien         00 49
Schweden              009 49
Schweiz               00 49
Seychellen            0 49
Singapur              005 49
Spanien               07 49  *
Sri Lanka             00 49
Südafrika             09 49
Taiwan                002 49
Thailand              001 49
Türkei                99 49
Tunesien              00 49
Venezuela             00 49
USA                   011 49
Zypern                00 49

* Zwischenzeitlichen Wählton beachten.


Telekom Gebuehrenberechnung
Telekom Gebührenberechnung

Sie haben die Möglichkeit Telefongebühren der Telekom berechnen zu lassen. Wählen Sie ->Weiteres->Telefongebühren.

Tag, Uhrzeit und Tarifzone

Sie müssen als erstes Tag, Uhrzeit und Tarifzone auswählen. Das Programm hilft Ihnen dabei, indem es Datum und Uhrzeit der Systemzeit entsprechend vorwählt. Die Tarifzone kann anhand der aktuellen Adressen vorgewählt werden. Sie müssen dafür allerdings Ihre Zonen noch eingeben, da diese von Ihrer Position abhängen. Die Telekom gibt dafür Preisinformationsbücher heraus.

Telekom Tarifzonen bearbeiten

Telekom Tarifzonen Informationen

Gesprächsdauer

Geben Sie anschließend die Dauer Ihres Telefonats in Minuten ein oder starten Sie die Stopuhr. Die fälligen Gebühren werden berechnet und angezeigt.

Vorwahlnummernverzeichnisse

Landesvorwahlnummern vom Ausland nach Deutschland

Landesvorwahlnummern von Deutschland ins Ausland


Telekom Tarifzonen, international

•	Euro 1 - Andorra, Belgien, Dänemark, Fäöer, Finnland, Frankreich, Griechenlandt, Großbritanien, Insel Man, Irland, Island, Italien, Kanalinseln, Liechtenstein, Luxemburg, Monaco, Niederlande, Nordirland, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, San Marino, Schweden, Schweiz, Slowakei, Spanien, Tschechische Republik, Vatikanstadt.

•	Euro 2 - Ägypten, Albanien, Algerien, Bosnien-Herzegowina, Bulgarien, Estland, Gibraltar, Israel, Jordanien, Jogoslawien, Kroatien, Lettland, Libanon, Lybisch-Arabische Dschamahrija, Litauen, Malta, Marokko, Mazedonien, Moldau, Rumänien, Slowenien, Syrien, Türkei, Tunesien, Ukraine, Ingarn, Weißrußland, Zypern.

•	Welt 1 - USA und Kanada.

•	Welt 2 - Australien, Hongkong, Japan, Korea (Republik), Neuseeland, Singapur.

•	Welt 3 - Argentinien, Brasilien, Chile, Dominikanische Republik, Iran, Kasachstan, Kolumbien, Niederländische Antillen, Phillipinen, Saudi-Arabien, Südafrika, Taiwan, Vereinigte Arabische Emirate.

•	Welt 4 - Alle übrigen Verkehrsbeziehungen.


Tips zur Bedienung

->Hilfe->Tips

Sie können sich bei jedem Start des Programms einen Tip zur Bedienung anzeigen lassen.

Nächster Tip

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