BSC Software |
|
Funkce pou₧φvanΘ p°i prodeji
Nabφdka zßjezd∙
- VÜechny ·kony spojenΘ s prodejem lze realizovat z nabφdky zßjezd∙
- P°φm² prodej zßjezdu
- Zadßnφ novΘ rezervace
- RychlΘ vyhledßnφ zßjezdu podle data odjezdu, katalogovΘho Φφsla nebo internφho Φφsla
- V²b∞r zßjezd∙ podle r∙zn²ch kriteriφ, vΦetn∞ specißlnφch:
- nastavenφ nejd°φv∞jÜφho a nejpozd∞jÜφho data odjezdu pomocφ menu (nap°. celΘ lΘto)
- volba logickΘ operace (a/nebo) mezi stßty v p°φpad∞ v²b∞ru podle dvou stßt∙
- volba typu zßjezdu z p°eddefinovan²ch
- v²b∞r podle dostupnosti urΦitΘ slu₧by
- P°ehled obchod∙ k zßjezdu, slou₧φcφ k zpracovßnφ prodeje, operace s ji₧ existujφcφm obchodem
- Zobrazenφ podrobn²ch informacφ o zßjezdu
- Zobrazenφ p°ehledu zßjezd∙ v r∙znΘm po°adφ
- podle termφnu
- podle katalogovΘho Φφsla
- podle internφho Φφsla p°i°azenΘho automaticky systΘmem
- N∞kolik zp∙sob∙ zobrazenφ p°ehledu zßjezd∙
- zßkladnφ p°ehled
- p°ehled s Φφslem
- p°ehled s CK
- p°ehled s poΦtem mφst
- p°ehled s katalogov²m Φφslem
- Tisk podrobn²ch informacφ o zßjezdu, urΦen² pro zßkaznφka (katalogov² list)
- P°ehled obsazenosti slo₧ek u zßjezdu
Adresß°e
- V systΘmu je °ada adresß°∙, kterΘ jsou odd∞leny od zßkladnφho adresß°e obchodnφch partner∙ Unikapu
- adresß° zßkaznφk∙
- adresß° ·Φastnφk∙
- adresß° pr∙vodc∙
- adresß° cestovnφch kancelß°φ - touroperßtor∙ a dealer∙
- JednotlivΘ adresß°e obsahujφ specißlnφ ·daje podle svΘho urΦenφ
- RychlΘ vyhledßnφ po₧adovanΘ adresy
- Automatickß kontrola, zda nov∞ po°izovanß adresa ji₧ nenφ v databßzi
- Kontrola sprßvnosti rodnΘho Φφsla a I╚O s mo₧nostφ ignorovßnφ chyby
- P°i po°izovßnφ ·Φastnφka je mo₧no u₧iteΦnΘ ·daje kopφrovat od zßkaznφka
- Zßkaznφk i ·Φastnφk z∙stßvajφ v databßzi i po odbavenφ zßjezdu
- V²b∞r adres podle °ady v²b∞rov²ch podmφnek
- Tisk na Ütφtky (pomocφ modulu ètφtky) a zpracovßnφ modulem Korespondence
- Export adres do pracovnφ banky adres v standardnφm formßtu DBF
- P°enos adresy do adresß°e Unikapu
- Zobrazenφ p°ehledu adres ve volitelnΘm po°adφ
- TiskovΘ sestavy v r∙znΘm tvaru
- Adresy majφ textovΘ poznßmky, podle kter²ch je mo₧no vybφrat
- Mo₧nost nastavenφ a zakßzßnφ prodeje na jednotlivΘho zßkaznφka a ·Φastnφka
Evidence obchod∙
- Evidence k jednotliv²m zßjezd∙m Φi samostatn∞, pro vÜechny obchody zßrove≥
- Evidence obchod∙ v Φlen∞nφ podle stavu (rezervace, zßloha, doplatek)
- Vyhledßnφ obchodu podle variabilnφho symbolu (rezervaΦnφho Φφsla)
- P°ehled slo₧ek zßjezdu objednan²ch k danΘmu obchodu
- V²b∞r obchod∙ podle r∙zn²ch kriteriφ
- Storno obchodu s automatick²m v²poΦtem storonopoplatk∙ a vystavenφm doklad∙
- Smazanφ obchodu bez jak²chkoliv stornopoplatk∙
- Obsazovßnφ objekt∙ (nap°. hotel, autobus...)
- P°ehled ·Φastnφk∙ k zßjezdu
- PodrobnΘ informace o obchodu
- Tisk p°ehled∙ a dokument∙ pro odbavenφ zßjezdu
- P°ehled objednan²ch slu₧eb k obchodu
- Potvrzenφ o rezervaci
- Pokyny na cestu
- Vouchery
- P°ihlßÜka p°edvypln∞nß ji₧ znßm²mi ·daji
- Mo₧nost zm∞ny zßkaznφka u obchodu
- P°ehled ·Φastnφk∙ k obchodu
- Poznßmka u obchodu s mo₧nostφ vyhledßvßnφ
- Saldo za zßjezd
Rezervace
- Rezervace na dealera s mo₧nostφ pozd∞jÜφ zm∞ny na zßkaznφka
- Rezervace na zßkaznφka novΘho Φi ji₧ evidovanΘho
- Kontrola, zda nov∞ po°izovan² zßkaznφk ji₧ nenφ v databßzi
- Rozd∞lenφ zßkaznφka a ·Φastnφk∙
- zßkaznφk nemusφ b²t ·Φastnφkem
- zßkaznφkem m∙₧e b²t firma
- Mo₧nost zm∞ny nabφzenΘ hodnoty platnosti rezervace
- AutomatickΘ p°i°azenφ jednoznaΦnΘho rezervaΦnφho Φφsla - variabilnφho symbolu
- Variabilnφ symbol je konstruovßn s ohledem na bankovnφ systΘm ╚R
- Pro ka₧d² zßjezd lze stanovit jinou dΘlku platnosti rezervace
- Rezervace obsazuje automaticky obvyklΘ slu₧by (oznaΦenΘ jako implicitnφ slo₧ky zßjezdu) s mo₧nostφ pozd∞jÜφ zm∞ny
- P°i rezervaci nelze p°i vhodnΘm popisu zadat nekorektnφ kombinaci slu₧eb (slo₧ek zßjezdu)
- Vysoce optimalizovßna rychlost provedenφ rezervace a vystavenφ vÜech doklad∙
- P°i rezervaci (ale i kdykoli potΘ) je mo₧no tisknout
- Potvrzenφ o rezervaci
- Potvrzenφ objednßvky
- P°ihlßÜku s p°edvypln∞n²mi ·daji
- P°ehled objednan²ch slu₧eb
- P°i nedostatku mφst systΘm eviduje nßhradnφky
- Chovßnφ systΘmu p°i rezervaci je Üiroce nastavitelnΘ
- ProÜlΘ rezervace mohou b²t ruÜeny automaticky s nastavitelnou Φasovou tolerancφ
Zßloha a prodej
- Automatick² v²poΦet v²Üe zßlohy s mo₧nostφ nßslednΘ zm∞ny
- Pro ka₧d² serißl mohou b²t jinß pravidla pro v²poΦet zßloh a stornopoplatk∙
- P°i p°φmΘm prodeji odpadß zßloha a celß cena je hrazena ihned
- Dovolena individußlnφ sleva Φi p°φplatek pro nestandardnφ p°ßnφ klient∙
- Mo₧nost placenφ n∞kolika zßloh postupn∞
- R∙znΘ zp∙soby plateb s automatick²m zßznamem do p°ehledu pohyb∙ pen∞z
- Hotov∞
- PoÜtovnφ poukßzkou
- Platebnφ kartou
- Fakturou pro zßkaznφka
- Fakturou pro dealera
- Fakturou pro dealera s odeΦtenou provizφ
- Jinak (registrace dokladu)
- Mo₧nost nastavenφ implicitnφho a exkluzivnφho zp∙sobu platby zvlßÜ¥ pro zßkaznφka a pro dealera
- Vystavenφ faktury pomocφ p°φsluÜnΘho modulu ekonomickΘho systΘmu s mo₧nostφ nßslednΘho za·Φtovßnφ
- Vystavenφ pokladnφho dokladu pomocφ p°φsluÜnΘho modulu ekonomickΘho systΘmu s mo₧nostφ nßslednΘho za·Φtovßnφ
- Registrace doklad∙ vznikl²ch ruΦn∞ Φi v jinΘm ·Φetnφm systΘmu
- Automatickß kontrola ·hrady podle modulu bankovnφch v²pis∙
Obsazovßnφ do objekt∙
- AutomatickΘ usazenφ ·Φastnφk∙ obchodu na sousednφ mφsta
- HromadnΘ obsazenφ vÜech ·Φastnφk∙ jednoho zßjezdu
- Zm∞ny umφst∞nφ ·Φastnφka
- Volba, zda zobrazovat seznam vÜech mφst, pouze obsazen²ch Φi pouze voln²ch mφst
- ZruÜenφ umφst∞nφ ·Φastnφka
- Tisk p°ehled∙ obsazenφ objektu
Provize
- ╪ada navzßjem kombinovateln²ch zp∙sob∙ v²poΦtu provize
- Dealer m∙₧e b²t za°azen do jednoho ze t°φ pßsem provizφ
- Provize za prodej mφsta v zßjezdu
- nastavitelnß samostatn∞ pro ka₧d² zßjezd
- nastavitelnΘ r∙znΘ ·rovn∞ pro dealery
- Provize za prodej pouze urΦitΘ slo₧ky zßjezdu
- odliÜφ prodej pro dosp∞lΘho a dφt∞ Φi pro r∙znΘ cenovΘ ·rovn∞ slu₧eb
- n∞kterΘ slo₧ky zßjezdu (nap°. fakultativnφ slu₧by, taxy) mohou b²t bez provize
- nastavitelnΘ r∙znΘ ·rovn∞ pro dealery
- Procentnφ provize z celkovΘ ceny obchodu
Evidence pohyb∙ pen∞z
- Eviduje vÜechny vydanΘ Φi registrovanΘ doklady
- Zpracovßvß a tiskne r∙znß salda (p°ehled pohledßvek a zßvazk∙)
- saldo za obchod
- saldo za zßjezd
- saldo za zßkaznφka
- saldo za dealera
- celkovΘ saldo
- RuΦnφ vlo₧enφ dokladu o ·hrad∞
- V²b∞ry podle vÜech mysliteln²ch kriteriφ
- Zpracovßnφ podklad∙ pro alternativnφ ruΦnφ za·Φtovßnφ
Funkce pro popis nabφdky v rezervaΦnφm systΘmu
Slu₧by, kterΘ tvo°φ slo₧ky zßjezd∙
- Rozd∞lenφ slu₧eb do skupin
- RychlΘ vyhledßnφ po₧adovanΘ slu₧by
- Mo₧nost zruÜenφ celΘ skupiny slu₧eb
- Zobrazenφ p°ehledu slu₧eb a jejich skupin v po°adφ podle dle nßzvu nebo Φφsla
- Nastavenφ, zda slu₧ba m∙₧e b²t zßkladem pro v²poΦet provizeStßty
- ╚φselnφk stßt∙ je mo₧no libovoln∞ dopl≥ovat
- Jako zkrßcen² nßzev stßtu se pou₧φvß jeho mezinßrodnφ poznßvacφ znaΦka
Serißly zßjezd∙
- Serißl obsahuje ·daje spoleΦnΘ vφce zßjezd∙m (jeden zßjezd ve vφce termφnech)
- V²b∞r serißl∙ podle °ady v²b∞rov²ch kriteriφ
- P°ehled zßjezd∙ k serißlu
- ╪ada tiskov²ch sestav
- Mo₧nost kopie serißlu podle jinΘho p°i po°φzenφ
- UrΦenφ zp∙sobu v²poΦtu zßloh a stornopoplatk∙
- UrΦenφ touroperßtora
- Ve volnΘm textu (tj. tΘm∞° bez omezenφ rozsahu)
- mφsto pobytu
- program zßjezdu
- slu₧by obsazenΘ v zßkladnφ cen∞
- ·daje pro pokyny na cestu
- voliteln² text - souΦßst p°ihlßÜky
Zßjezdy
- Zßjezd je p°ipojen k urΦitΘmu serißlu
- Zßjezd obsahuje konkrΘtnφ skladbu slu₧eb s p°φsluÜnou kapacitou, termφn, pr∙vodce atd.
- Nastavenφ dΘlky platnosti rezervace
- Text pro pokyny na cestu
- Text s pokyny pro pr∙vodce
- Provize za rezervaci, prodej v jednotliv²ch dealersk²ch pßsmech
- P°ehled slo₧ek zßjezdu
- ╪ada nßstroj∙ automatizace zadßvßnφ dat
- p°i ruΦnφm po°φzenφ se automaticky nabφzejφ obvykle sprßvnΘ hodnoty
- automatickΘ generovßnφ serißlu zßjezd∙
Slo₧ky zßjezd∙
- Vyjßd°enφ, z jak²ch slu₧eb se zßjezd sklßdß
- Ka₧dß slo₧ka mß svojφ kapacitu a v rßmci zßjezdu se rezervuje samostatn∞
- Mo₧nost nadefinovat slo₧ku bez kontroly poΦtu mφst
- Slo₧ky mohou vytvß°et slo₧itou strukturu a r∙zn∞ se navzßjem podmi≥ovat
- Struktura a logickΘ vazby slo₧ek jsou znßzorn∞ny graficky
- Ke slo₧ce m∙₧e b²t p°i°azeno u₧itφ objektu (autobus, letadlo, hotel)
- Provize za prodej slo₧ky v jednotliv²ch dealersk²ch pßsmech
- ╪ada nßstroj∙ pro efektivnφ zadßvßnφ dat
- kopie slo₧ek z jinΘho zßjezdu
- rozkopφrovßnφ poΦtu mφst u slo₧ek
- p°idßnφ slo₧ky ke vÜem zßjezd∙m serißlu
- zobrazenφ topologie objektu
- simulace rezervace pro danou strukturu slo₧ek
- Specißlnφ tiskovΘ sestavy, nap°. kontrola slo₧ek - p°ehled rozdφl∙ skladby u jednotliv²ch zßjezd∙ serißlu
Objekty
- Objekty jsou p°i°azeny slo₧kßm zßjezd∙
- SystΘm pokr²vß vÜechny obvyklΘ typy
- Objekt typu dopravnφ prost°edek
- Ubytovacφ objekt s p°edem znßmou kapacitou i strukturou
- Ubytovacφ objekt s p°edem znßmou kapacitou v jednotliv²ch kategoriφch
- Obecn² objekt, u kterΘho jsou specifikovßny pouze kapacity pro danΘ kategorie
- VÜechny typy objekt∙ jsou velmi variabilnφ, jejich kapacita je prakticky neomezenß
- Poznßmka k objektu, podle kterΘ lze vybφrat
- Vouchery jsou pln∞ u₧ivatelsky definovatelnΘ
U₧itφ objekt∙
- U₧itφ objektu vyjad°uje obsazenφ objektu v Φase
- Mo₧nost kontroly ΦasovΘho p°ekryvu u₧itφ
- V²b∞r objekt∙ podle r∙zn²ch kriteriφ
- P°ehled o u₧φvßnφ objektu
- P°ehled o obsazenosti objektu
- PodrobnΘ ·daje o objektu
- Zobrazenφ p°ehledu v po°adφ podle dle nßzvu nebo Φφsla u₧itφ
- Poznßmka k u₧itφ objektu
- Individußlnφ voucher pro urΦitΘ u₧itφ objektu
- Sdφlenφ kapacity objekt∙ mezi n∞kolika zßjezdy (nap°. spoleΦnß doprava...)
Kalkulace
- Evidence pou₧it²ch kurz∙ cizφch m∞n vΦ. kurzovnφho rizika pro ka₧dou kalkulaci samostatn∞
- Subkalkulace jednotliv²ch polo₧ek kalkulace
- Rabat k jednotliv²m slo₧kßm a/nebo k celΘmu zßjezdu
- Zaokrouhlovßnφ klasickΘ i na 9, 90, ...
- P°esn² v²poΦet DPH
- Mo₧nost zadat libovoln² z ·daj∙: rabat, procento rabatu, cena, sazba DPH, zp∙sob zaokrouhlenφ; ostatnφ ·daje se dopoΦφtajφ automaticky
Funkce pro sprßvu rezervaΦnφho systΘmu
Äurnßl operacφ
- Eviduje vÜechny podstatnΘ udßlosti v rezervaΦnφm systΘmu
- P°ehled historie obchodnφch p°φpad∙
- V²b∞ry podle autora, typu operace, dealera a dalÜφch kriteriφ
- Evidence mazßnφ zßznam∙ v ₧urnßlu
- Tisk vybran²ch zßznam∙
┌dr₧ba datov²ch soubor∙
- Kontrola logick²ch vazeb mezi r∙zn²mi agendami
- Zotavenφ po havßrii (zp∙sobenΘ obvykle v²padkem napßjenφ Φi necht∞n²m vypnutφm)
RuÜenφ proÜl²ch rezervacφ
- Mo₧nost nastavit automaticky/na vy₧ßdßnφ
- Tolerance urΦuje, za jak dlouho po termφnu projitφ rezervace bude opravdu zruÜena v systΘmu.
- Tisk p°ehledu ruÜen²ch rezervacφ
P°φstupovß prßva
- Mo₧nost nastavit p°φstupovß prßva jednotliv²ch u₧ivatel∙ k vybran²m funkcφm
Grafy, statistika
- Obraty za jednotlivß obdobφ
- Prodanß mφsta v jednotliv²ch obdobφch
- Podφl jednotliv²ch dealer∙ - v KΦ
- Podφl jednotliv²ch dealer∙ - v mφstech
- Velikosti jednotliv²ch databßzφ
- Obsazenost zßjezd∙ a serißl∙
- Prodanß mφsta za jednotlivΘ dealery
- ┌Φastnφci p°es jednotlivΘ dealery
Nastavenφ
- SystΘmovΘ nastavenφ
- Nastavenφ po°izovßnφ serißl∙
- Nastavenφ po°izovßnφ zßjezd∙
- Nastavenφ tisk∙
- Nastavenφ text∙
- Nastavenφ voucher∙
- Nastavenφ kalkulacφ
- Nastavenφ rezervacφ a prodej∙
- Nastavenφ pro adresß°e
- Nastavenφ pro spoluprßci s ostatnφmi moduly
- Kopφrovßnφ lokßlnφho nastavenφ z r∙zn²ch stanic v sφti p°es server
- Mo₧nost nßvratu ke standardnφmu nastavenφ
Zßkladnφ tiskovΘ sestavy
Obsah a vzhled v∞tÜiny tiskov²ch sestav se °φdφ nastavenφm systΘmu.
Obchod
- Potvrzenφ o nßhradnφcφch
- Potvrzenφ o rezervaci
- P°ehled objednan²ch slu₧eb
- Potvrzenφ objednßvky
- Pokyny na cestu
- Vouchery
- P°ihlßÜka
- Saldo za obchod
- FinanΦnφ pohyby k obchodu
- Operace k obchodu - ₧urnßl
Obchody, obchody k zßjezdu
- P°ehled zßkaznφk∙ k zßjezdu
- Set°φd∞nφ podle p°φjmenφ, jmΘna
- Set°φd∞nφ podle VS
- P°ehled zßkaznφk∙ ke slo₧ce
- Set°φd∞nφ podle p°φjmenφ, jmΘna
- Set°φd∞nφ podle VS
- Zßkaznφci, ·Φastnφci a slo₧ky
- Slo₧ky a zßkaznφci
- P°ehled ·Φastnφk∙ kompletnφ
- Set°φd∞nφ podle p°φjmenφ, jmΘna
- Set°φd∞nφ podle VS
- P°ehled ·Φastnφk∙ kompletnφ vΦetn∞ poznßmky
- P°ehled ·Φastnφk∙ struΦn²
- Vouchery
- P°ihlßÜky
- Saldo za zßjezd
- FinanΦnφ pohyby k zßjezdu
- Operace k zßjezdu - ₧urnßl
- P°ehled obsazenosti slo₧ek zßjezdu
- P°ehled vybran²ch obchod∙
- Set°φd∞nφ podle p°φjmenφ, jmΘna zßkaznφk∙
- Set°φd∞nφ podle VS
- P°ehled obchod∙ vΦetn∞ cen
- Nßhradnφci k vy°φzenφ
- P°ehled provizφ
Serißl a zßjezdy
- Zßjezd podrobn∞
- Zßjezd podrobn∞, slu₧ebnφ ·daje
- Zßjezdy serißlu podrobn∞
- VybranΘ zßjezdy struΦn∞
- Serißl
- Serißl vΦetn∞ zßjezd∙
- Serißl vΦetn∞ slu₧ebnφch ·daj∙
Adresß°e
- VÜechny vybranΘ zßznamy
- Aktußlnφ zßznam
- VÜechny vybranΘ zßznamy (jedna °ßdka)
- Aktußlnφ zßznam (jedna °ßdka)
U₧itφ objekt∙
- Obsazenost - vÜechna mφsta
- Obsazenost - obsazenß mφsta
- Seznam ·Φastnφk∙ podle jmΘna
- Seznam ·Φastnφk∙ s termφnem nßvratu
- Vouchery
- Pro zßkaznφka k ·Φastnφkovi
- Pro ·Φastnφka
- Pro vÜechny ·Φastnφky zßkaznφka
- Pro vÜechny zßkaznφky
- Pro vÜechny ·Φastnφky
Statistika
- StatistickΘ ·daje mohou b²t za vÜechny zßjezdy Φi za zvolen² v²b∞r (destinace, obdobφ apod.)
- Graf - obraty za jednotlivß obdobφ
- Graf - prodanß mφsta za jednotlivß obdobφ
- Graf - podφl jednotliv²ch dealer∙ v KΦ
- Graf - podφl jednotliv²ch dealer∙ v mφstech
- Souhrnnß statistika obsazenosti zßjezd∙ a serißl∙, jak v grafickΘ tak i tabelßrnφ form∞
- Souhrn prodan²ch mφst za jednotlivΘ dealery v Φlen∞nφ po zßjezdech Φi serißlech
- P°ehled adres ·Φastnφk∙ za dealera
Nastavenφ systΘmu
- Tisk jednotliv²ch oblastφ konfigurace
- Kompletnφ v²pis nastavenφ rezervaΦnφho systΘmu