Zßsady softwarovΘho managementu
Ing. Marta Linderovß, OPAL s.r.o.
MM Φlßnek 6/6 , Φφslo 12, prosinec 1998, strana 77
SpoleΦnosti se velice Φasto v praxi setkßvajφ s tφm, ₧e licenΦnφ ujednßnφ na urΦitΘ situace nepamatujφ. Musφ se tedy pokusit zφskat zvlßÜtnφ souhlas od v²robce software, jinak by mohlo dojφt k poruÜovßnφ jeho autorsk²ch prßv se vÜemi negativnφmi d∙sledky pro spoleΦnost z toho vypl²vajφcφmi.
JakΘ negativnφ d∙sledky jsou v ·vodu Φlßnku myÜleny je dnes ji₧ notoricky znßmΘ, tak₧e je pouze struΦn∞ znovu zopakuji bez dalÜφho komentß°e: jednß se o pen∞₧it² trest, kter² m∙₧e dosahovat i mili≤nov²ch Φßstek, trest propadnutφ v∞ci Φi trest odn∞tφ svobody a to (v urΦit²ch p°φpadech, kdy je Ükoda velkΘho rozsahu) a₧ na dobu 5 let.
Pro ilustraci si nynφ uvedeme n∞kolik p°φpad∙, kterΘ se objevujφ v praxi nejvφce, kdy se bez zvlßÜtnφho souhlasu autora (nebo vykonatele autorsk²ch prßv) spoleΦnost neobejde, pokud toto licenΦnφ podmφnky neupravujφ (pozn.: vÜude tam, kde je v textu pou₧ito termφnu autor Φi v²robce, je tφm myÜlen i vykonavatel autorsk²ch prßv):
 | p°i prodeji p°ebyteΦnΘho software, p°i Φem₧ je nezbytnΘ si uv∞domit, ₧e i kdy₧ prodßvß software dce°inß spoleΦnost svΘ mate°skΘ Φi naopak, na v∞ci to nic nem∞nφ, stßle jsou zde dva prßvnickΘ subjekty a jeden z nich je neoprßvn∞n²m Üi°itelem, pokud neobdr₧φ souhlas od autora k takovΘmuto Üφ°enφ. |
| p°i zalo₧enφ novΘ spoleΦnosti, pokud se zakladatelΘ rozhodnou ôvlo₧itö software, kter² m∞li zakoupen² pro svΘ u₧itφ do tΘto novΘ spoleΦnosti jako₧to majetkov² vklad. |
| p°i provozovßnφ outsourcingu (tj. pronajφmßnφ PC) vΦetn∞ software, kter² zakoupila spoleΦnost - pronajφmatel na svΘ jmΘno a to jak pro p°φpadn² krßtkodob² pronßjem, tak i pro p°φpadn² finanΦnφ leasing s nßslednou koupφ pronajat²ch PC. Pokud spoleΦnost pronajφmß pouze PC, tj. v∞c hmotnou a software si nßjemce zakoupφ sßm, tento problΘm odpadß. Jedna z cest, jak se tedy nutnosti zφskat oprßvn∞nφ od autora vyhnout je zakoupit licenci zn∞jφcφ na nßjemce a finanΦnφ nßroΦnost p°evΘst na pronajφmatele, kterΘmu nßjemce uhradφ cenu licence formou splßtek. V²hodnost takovΘhoto °eÜenφ je vÜak z pohledu da≥ovΘho pro spoleΦnost - pronajφmatele pon∞kud spornß, nebo¥ nap°. DPH za uskuteΦn∞nΘ zdanitelnΘ pln∞nφ bude povinen odvΘst, bez ohledu na to, jak vysokou Φßst ze splßtek od nßjemce obdr₧φ a kdy, obdobn∞ je to takΘ s danφ z p°φjmu. TakΘ riziko nezaplacenφ bez dostateΦnΘ zßruky z°ejm∞ bude hovo°it proti variant∞ splßtek za poskytnutou licenci. Bude-li chtφt spoleΦnost - pronajφmatel dßvat k dispozici svoji licenci software k pronajφman²m PC, musφ zφskat souhlas autora |
| v p°φpad∞, ₧e se ve spoleΦnosti ztratily licence, avÜak k dispozici jsou nab²vacφ doklady (faktury, kupnφ smlouvy apod.) od prodejce danΘho software a spoleΦnost se nachßzφ v databßzi legßlnφch u₧ivatel∙ software, kterou si v∞tÜinou v²robci software Φi jejich partne°i pov∞°enφ prodejem software vedou. V tΘto souvislosti je t°eba zd∙raznit vhodnost registrace pomocφ registraΦnφch karet, kterΘ b²vajφ p°ilo₧eny u zakoupenΘho software. Registrace mimo jin²ch v²hod zabezpeΦφ v p°φpad∞ nejasnostφ a problΘm∙, ₧e nebude spoleΦnost oznaΦena za neoprßvn∞nΘho u₧ivatele. Nelze zapomφnat, ₧e Policie ╚R taktΘ₧ spolupracuje s v²robci software a s jejich pomocφ stanovuje nap°. odhad zp∙sobenΘ Ükody a dotazuje se na oprßvn∞nost u₧ivatele pou₧φvat dan² software urΦit²m zp∙sobem. |
| podobn²m p°φpadem je i okam₧ik, kdy zam∞stnanci, pov∞°enφ vedenφm agendy spojenΘ s evidencφ software s ·₧asem zjistφ, ₧e jejich kolegovΘ z ·Φtßrny dali pokyn ke skartaci ônepot°ebn²chö ·Φetnφch doklad∙, mezi kter²mi se nachßzely i faktury za zakoupen² software a poukazovali na sprßvnost svΘho konßnφ dle º31 zßkona o ·Φetnictvφ. V tomto paragrafu je skuteΦn∞ °eΦeno, ₧e se obecnΘ ·Φetnφ doklady archivujφ po dobu 5 let nßsledujφcφch po roce, kterΘho se t²kajφ. Zapomn∞li si vÜak bohu₧el p°eΦφst i nßsledujφcφ paragraf, kter² v²slovn∞ stanovφ, ₧e ·Φetnφ doklady a jinΘ ·Φetnφ pφsemnosti, kterΘ se t²kajφ autorsk²ch prßv, uschovßvajφ ·Φetnφ jednotky po dobu, po kterou trvajφ tato prßva a povinnost ·Φetnφ jednotky vΘst ·Φetnictvφ. Skartovat doklady, kterΘ se vztahujφ k poskytnut²m zßrukßm, v∞tÜinou nikoho nenapadne, i kdy₧ zßruka je poskytovßna nap°. na 10 a vφce let, nicmΘn∞ doklady, prokazujφcφ legßlnφ nabytφ software dosti Φasto po 5 letech konΦφ ve skartovacφm za°φzenφ, aΦkoliv prßva autora k software - jako₧to autorskΘmu dφlu - zanikajφ a₧ 50 let po jeho smrti. I v tΘto situaci je na mφst∞ oslovit autora software a za₧ßdat ho o ud∞lenφ souhlasu Φi spφÜe potvrzenφ, kde zkonstatuje, ₧e danß spoleΦnost u₧φvß konkrΘtnφ software oprßvn∞n∞. |
Je nezbytnΘ zd∙raznit, ₧e p°i svΘm rozhodovßnφ o tom, kterΘmu ₧adateli jakΘ oprßvn∞nφ naklßdat se softwarem autor ud∞lφ, zßle₧φ pouze a jenom na posouzenφ autora, nikde v zßkon∞ nenφ zakotvena povinnost autora ud∞lit souhlas s u₧itφm Φi Üφ°enφm dφla o kter² spoleΦnost z v²Üe uveden²ch d∙vod∙ za₧ßdß. TaktΘ₧ nenφ v zßkon∞ upravena otßzka finanΦnφ ·hrady za ud∞lenφ tohoto souhlasu, vÜe zßle₧φ na dobrΘ v∙li v²robce software. Je z°ejmΘ, a praxe to jednoznaΦn∞ potvrzuje, ₧e k zßkaznφk∙m, kte°φ dodr₧ujφ licenΦnφ ustanovenφ a podφlφ se na prevenci proti poruÜovßnφ autorsk²ch prßv ve svΘ spoleΦnosti, tj. jin²mi slovy dodr₧ujφ zßsady softwarovΘho managementu, jednotlivφ v²robci software p°istupujφ mnohem vst°φcn∞ji ne₧ k ostatnφm sv²m zßkaznφk∙m, co₧ nap°φklad znamenß bezplatnΘ a prakticky okam₧itΘ vydßnφ po₧adovanΘho souhlasu s nestandardnφm naklßdßnφm se software. Tento fakt je jednφm z dalÜφch argument∙, hovo°φcφch ve prosp∞ch d∙slednΘho provßd∞nφ softwarovΘho managementu ve spoleΦnosti.
