PodvojnΘ ·Φetnictvφ |
Vß₧enφ u₧ivatelΘ,
st∞₧ejnφm produktem v oblasti tvorby ekonomickΘho software je pro naÜφ firmu systΘm pro vedenφ podvojnΘho ·Φetnictvφ. JednotlivΘ Φßsti programovΘho systΘmu jsou zpracovßny jak pro pou₧itφ ve firm∞, kde je provßd∞no ·Φtovßnφ v "reßlnΘm Φase", tak i pro firmy a ·Φetnφ, kte°φ vedou podvojnΘ ·Φetnictvφ r∙zn²m subjekt∙m "na zakßzku" (dodavatelsk²m zp∙sobem).
V souΦasnΘ dob∞ je mo₧no provozovat programov² systΘm podvojnΘho ·Φetnictvφ takΘ v sφ¥ovΘ verzi (moduly jsou zpracovßny pro systΘm NOVELL® nebo LANtastic®).
SouΦasnß verze programov²ch modul∙ systΘmu podvojnΘho ·Φetnictvφ umo₧≥uje vedenφ a₧ devadesßti samostatn²ch subjekt∙ (klient∙) nebo samostatn²ch ·Φetnφch obdobφ v jednΘ instalaci modulu.
Pro vedenφ podvojnΘho ·Φetnictvφ soukrom²ch podnikatel∙ a mal²ch spoleΦnostφ jsou zpracovßny nßsledujφcφ programovΘ moduly:
Zßkladnφ programov² modul "PC-┌╚TO" pro vedenφ podvojnΘho ·Φetnictvφ soukrom²ch podnikatel∙ a mal²ch spoleΦnostφ zahrnuje vedenφ denφku ·Φetnφch doklad∙ (funkce pro zßpis, opravu a storno ulo₧en²ch ·Φetnφch doklad∙), zßpis ·daj∙ do evidence syntetick²ch k≤d∙ ·Φt∙ a zßpis ·daj∙ do evidence analytickΘho Φlen∞nφ k≤d∙ ·Φt∙ (respektive na ·Φty "saldokonta"). P°i zaklßdßnφ databßzov²ch soubor∙ aktußlnφho subjektu (klienta) je mo₧no zadat vedenφ saldokonta odb∞ratel∙ a dodavatel∙ s nßvaznostφ na denφk ·Φetnφch doklad∙ a vedenφ b∞₧nΘho ·Φtu respektive pokladny. Pomocφ za°azen²ch funkcφ operativnφ zßv∞rky programovΘho modulu "PC-┌╚TO" je mo₧no zφskat okam₧it² p°ehled o movitΘm majetku, stavu prost°edk∙ na jednotliv²ch ·Φtech (a to jak souΦtov²ch, tak rozd∞lenφ podle jednotliv²ch p°φjm∙ nebo v²daj∙).
Pro plßtce dan∞ z p°idanΘ hodnoty jsou v programov²ch modulech za°azeny p°φsluÜnΘ funkce pro automatickΘ za·Φtovßnφ dan∞ z p°idanΘ hodnoty do denφku ·Φetnφch doklad∙ (p°i za·Φtovßnφ faktury nebo pokladnφho dokladu). ┌Φtovßnφ dan∞ z p°idanΘ hodnoty je podrobn∞ zpracovßno ve spolupracujφcφm programovΘm modulu "PC-FAKT", kter² se zßkladnφm modulem podvojnΘho ·Φetnictvφ "PC-┌╚TO" velmi ·zce spolupracuje (ve spolupracujφcφm programovΘm modulu jsou zejmΘna zpracovßny funkce pro vedenφ saldokonta dodavatel∙ a odb∞ratel∙, vedenφ n∞kolika samostatn²ch pokladen, funkce pro tisk r∙zn²ch sestav k provedenΘmu z·Φtovßnφ da≥ov²ch doklad∙ pronßjm∙, rozÜi°ujφcφ funkce pro tisk pomocn²ch a kontrolnφch sestav ulo₧en²ch ·Φetnφch doklad∙, apod.).
Pro vedenφ evidence pomocn²ch ·daj∙ (databßze syntetick²ch k≤d∙ ·Φt∙, databßze analytickΘho Φlen∞nφ syntetick²ch ·Φt∙, pomocnΘ evidence k≤d∙ zakßzek, pomocnΘ evidence vyu₧it²ch "k≤d∙" ·Φetnφch doklad∙, databßze saldokonta odb∞ratel∙ a dodavatel∙) jsou zpracovßny standardnφ funkce programov²ch modul∙ pro vlo₧enφ novΘho zßznamu do evidence (databßzovΘho souboru), aktualizaci ulo₧enΘho zßznamu v databßzovΘm souboru a podobn∞. Jednotliv²mi funkcemi programovΘho modulu "PC-┌╚TO" je mo₧no provΘst aktualizaci p°φsluÜnΘho pomocnΘho souboru prßv∞ v okam₧iku pot°eby (nap°φklad vlo₧enφ novΘho analytickΘho Φlen∞nφ), to je p°i za·Φtovßnφ vlastnφho ·Φetnφho dokladu.
V rßmci roΦnφ ·Φetnφ uzßv∞rky je mo₧no provΘst zalo₧enφ nov²ch verzφ databßzov²ch soubor∙ a do ukonΦenφ ·Φetnφ uzßv∞rky je mo₧no ·Φtovat jak do starΘho denφku ·Φetnφch doklad∙ (to jest denφku pro minulΘ ·Φetnφ obdobφ) tak i do novΘho denφku ·Φetnφch doklad∙ (to jest denφku pro aktußlnφ ·Φetnφ obdobφ - rok). Funkce operativnφ ·Φetnφ uzßv∞rky umo₧≥uje zφskat p°ehled o stavu majetku, pohledßvkßch a zßvazcφch pro kterΘkoliv obdobφ podnikßnφ. Funkce roΦnφ ·Φetnφ uzßv∞rky je dopln∞na mo₧nostφ provΘst p°evody na jednotlivΘ majetkovΘ ·Φty, nastavenφm pro v²poΦet dan∞ z p°φjm∙ jak prßvnick²ch tak i fyzick²ch osob, provedenφm v²poΦtu dan∞ z p°φjmu, funkcemi pro uzav°enφ a otev°enφ ·Φetnφch knih (programov² modul provede automaticky za·Φtovßnφ na p°φsluÜnΘ k≤dy syntetick²ch ·Φt∙).
Funkce saldokonta (jak dodavatelskΘho tak i odb∞ratelskΘho) umo₧≥ujφ zφskat okam₧it² p°ehled o stavu pohledßvek a zßvazk∙ jak pro jednotlivΘ obchodnφ partnery tak pro celou firmu. V rßmci funkcφ saldokonta programov²ch modul∙ je mo₧no provßd∞t za·Φtovßnφ ·Φetnφch doklad∙ ·hrad faktur na zßklad∞ jednotliv²ch v²pis∙ b∞₧nΘho ·Φtu pen∞₧nφho ·stavu nebo p°φsluÜn²ch pokladnφch doklad∙. Stßvajφcφ verze programovΘho modulu umo₧≥uje provΘst v²pis vÜech neuhrazen²ch faktur nebo v²pis faktur dle zadanΘ Φßstky (v²pis faktur je v₧dy set°φd∞n dle Φßstky "z∙statku" faktury). UvedenΘ funkce saldokonta umo₧≥ujφ provΘst za·Φtovßnφ ·hrady "dobropisu" jak kladnou tak zßpornou Φßstkou ·hrady (podle zadan²ch k≤d∙ syntetick²ch ·Φt∙). Funkce saldokonta jsou dopln∞ny systΘmem vyhledßvßnφ jednotliv²ch obchodnφch partner∙ (dle jejich nßzvu, identifikaΦnφho Φφsla nebo da≥ovΘho identifikaΦnφho Φφsla) a neuhrazen²ch faktur (a to jak p°ijat²ch tak i vydan²ch) dle neuhrazenΘ Φßstky (z∙statku faktury), variabilnφho symbolu nebo Φφsla faktury. Aktualizace saldokonta obsahuje i funkce pro automatickΘ ·Φtovßnφ kursov²ch rozdφl∙ zahraniΦnφch faktur. Stßvajφcφ verze programovΘho modulu obsahuje funkci pro za·Φtovßnφ kursov²ch rozdφl∙ jak uhrazen²ch faktur (b∞hem aktußlnφho ·Φetnφho obdobφ - z·Φtovßnφ kursov²ch zisk∙ a ztrßt) tak funkci pro za·Φtovßnφ kursov²ch rozdφl∙ neuhrazen²ch faktur (toto je provßd∞no v rßmci roΦnφ ·Φetnφ zßv∞rky p°i uzav°enφ a otev°enφ ·Φetnφch knih - z·Φtovßnφ aktivnφch a pasivnφch kursov²ch rozdφl∙).
Funkce v²pis∙ ulo₧en²ch ·daj∙ ze vÜech databßzov²ch soubor∙ systΘmu podvojnΘho ·Φetnictvφ jsou provßd∞ny externφm programov²m modulem "SETPAGE" (pro nastavenφ formßtu v²stupnφ tiskovΘ sestavy - p°edtisku) a "RUNPAGE" (pro vlastnφ provedenφ v²stupu na p°ipojenou tiskßrnu podle p°edem nastavenΘho formßtu - p°edtisku). V²stup je mo₧no funkcφ programovΘho modulu "PC-┌╚TO" p°esm∞rovat do v²stupnφho textovΘho souboru na disk nebo disketu. Ve funkci v²pis∙ je mo₧no provΘst r∙znΘ druhy v²b∞r∙ pro jednotlivΘ ulo₧enΘ zßznamy. ProgramovΘ moduly pro provßd∞nφ tisk∙ z databßzov²ch soubor∙ jsou shodnΘ pro vÜechny produkty (mimo jednoduchΘho ·Φetnictvφ a v²poΦtu mezd) a tφm nejsou zahrnuty ani v cen∞ ani v obsahu jednotliv²ch programov²ch celk∙ (systΘmu podvojnΘho ·Φetnictvφ). Pomocφ specielnφch (u₧ivatelsk²ch) funkcφ je mo₧no provΘst v²pis vybran²ch tiskov²ch sestav v cizφm jazyce.
Pro navazujφcφ programovΘ moduly (programov² modul vedenφ personßlnφ evidence a v²poΦtu mezd, programov² modul pro vedenφ sklad∙ MTZ, programov² modul fakturace) je zpracovßna funkce pro p°enos a za·Φtovßnφ "p°eveden²ch" ·Φetnφch doklad∙ z t∞chto samostatn²ch programov²ch modul∙ do systΘmu podvojnΘho ·Φetnictvφ. Pro vlastnφky jin²ch fakturaΦnφch systΘm∙ je mo₧no provΘst p°enos ·Φetnφch doklad∙ vydan²ch faktur pomocφ textovΘho (ASCII) souboru a to bu∩ p°φmo za°azenou konverznφ funkcφ programovΘho modulu "PC-┌╚TO" nebo specißlnφm jedno·Φelov²ch p°evodnφm programov²m modulem (kter² vytvo°φme podle konkrΘtnφch po₧adavk∙ u₧ivatele). Dßle je mo₧no pou₧φt funkci modulu k provedenφ konverze databßzovΘho souboru systΘmu podvojnΘho ·Φetnictvφ do databßzovΘho souboru formßtu "DBF". P°ed provedenφm konverze je mo₧no zm∞nit jmΘno v²stupnφho souboru a dßle je mo₧no nastavit "typ" ΦeÜtiny "textov²ch" polo₧ek databßzovΘho souboru.
Funkce programovΘho modulu "PC-┌╚TO" :
Programov² modul "PC-FAKT" byl zpracovßn pro odd∞lenΘ vedenφ pokladny (za·Φtovßnφ p°φjmov²ch a v²dajov²ch pokladnφch doklad∙) a saldokonta (za·Φtovßnφ dodavatelsk²ch a odb∞ratelsk²ch faktur). Programov² modul obsahuje aktualizaci databßze dodavatel∙ a odb∞ratel∙, zßpis (v²dej a p°φjem) dodavatelsk²ch a odb∞ratelsk²ch faktur, jejich z·Φtovßnφ do datov²ch soubor∙ systΘmu podvojnΘho ·Φetnictvφ, zadßnφ dan∞ z p°idanΘ hodnoty sumßrnφ "tabulkou" nebo procentußlnφ sazbou, tiskovΘ sestavy v²pisu da≥ov²ch doklad∙ a celkovΘ "soupisky" dan∞ z p°idanΘ hodnoty pro zvolenΘ ·Φetnφ obdobφ. Soupis ulo₧en²ch "da≥ov²ch doklad∙" (faktur nebo specißlnφch da≥ov²ch doklad∙) je mo₧no vyhotovit jako celkov² v²pis nebo jen pro jednotlivΘ sazby dan∞. Jako specißlnφ funkce programovΘho modulu je za°azena funkce k provedenφ roz·Φtovßnφ jednotliv²ch tr₧eb z prodeje zbo₧φ podle par. 18 zßkona o DPH a funkce pro provedenφ p°epoΦtu DPH pro osvobozenß zdanitelnß pln∞nφ podle par. 10 zßkona o DPH.
Za°azenou funkcφ programovΘho modulu "PC-FAKT" je mo₧no provΘst roz·Φtovßnφ vydßvanΘ nebo p°ijφmanΘ faktury na deset r∙zn²ch "p°edkontacφ" (syntetick²ch k≤d∙ ·Φt∙ vΦetn∞ jejich analytickΘho Φlen∞nφ), k≤d∙ zakßzek nebo k≤d∙ st°edisek. Takto za·Φtovanß faktura je pak "uhrazena" programov²m modulem "PC-┌╚TO" (v²pisem z b∞₧nΘho ·Φtu) nebo "PC-FAKT" (·hrada pokladnφm dokladem) jednφm zßpisem (·Φetnφm dokladem) do souboru denφku nebo do souboru pokladny. Dßle je mo₧no ve stßvajφcφ verzi programovΘho modulu "PC-FAKT" z·Φtovat specißlnφ "da≥ov² doklad" (nap°. ·hrada leasingovΘ splßtky), kter² nenφ typu "faktura", nebo je mo₧no provΘst za·Φtovßnφ p°φjmovΘho nebo v²dajovΘho pokladnφho dokladu, kter² je nutno "roz·Φtovat" na n∞kolik ·Φt∙ nebo zakßzek. Funkce saldokonta programovΘho modulu "PC-FAKT" obsahujφ funkci pro zßpis ·Φetnφho dokladu "dopln∞nφ" faktury (to je ·Φetnφho dokladu, kter² se vß₧e k ji₧ z·ΦtovanΘ faktu°e, ale v dob∞ jejφho z·Φtovßnφ nebyl znßm) a funkci pro za·Φtovßnφ samostatnΘho dokladu jednotnΘ celnφ deklarace k ji₧ z·ΦtovanΘ faktu°e (a¥ ji₧ vydanΘ nebo p°ijatΘ).
SystΘm evidence faktur p°ijat²ch nebo vydan²ch (funkce saldokonta dodavatel∙ a odb∞ratel∙) programovΘho modulu "PC-FAKT" obsahuje funkce pro ulo₧enφ faktury bu∩ s danφ z p°idanΘ hodnoty (maximßln∞ pro p∞t sazeb DPH) nebo bez DPH, ulo₧enφ zahraniΦnφ faktury (s mo₧nostφ samostatnΘho z·Φtovßnφ DPH a cla), zßpis ·Φetnφho dokladu poskytnutΘ nebo p°ijatΘ zßlohy, zßpis ·Φetnφch doklad∙ vy·Φtovßnφ zßlohovΘ faktury (s vyhledßnφm a za·Φtovßnφm ulo₧en²ch doklad∙ uhrazen²ch zßloh a provedenΘho za·Φtovanφ zßlohovΘ faktury) a r∙znΘ kontrolnφ funkce (nap°φklad dodr₧enφ ΦφselnΘ °ady faktur, duplicitnφ ulo₧enφ faktury podle variabilnφho symbolu). Dßle je mo₧no pou₧φt funkci k provedenφ konverze databßzovΘho souboru systΘmu podvojnΘho ·Φetnictvφ do databßzovΘho souboru formßtu "DBF". P°ed provedenφm konverze je mo₧no zm∞nit jmΘno v²stupnφho souboru a dßle je mo₧no nastavit "typ" ΦeÜtiny "textov²ch" polo₧ek databßzovΘho souboru.
Stßvajφcφ verze programovΘho modulu "PC-FAKT" umo₧≥uje firmßm, kterΘ vedou ·Φetnictvφ v "reßlnΘm Φase", funkce pro v²pis vydanΘ faktury po jejφm vlastnφm za·Φtovßnφ (se zadßnφm textu do faktury a dopln∞nφ zßkladnφch ·daj∙ z databßzov²ch soubor∙ saldokonta odb∞ratel∙), dßle v²pis jednotliv²ch upomφnek pro neuhrazenΘ vydanΘ faktury. Pomocφ dalÜφch funkcφ programovΘho modulu je mo₧no provΘst tisk jednotlivΘho nebo hromadnΘho p°evodnφho p°φkazu s provedenφm formßlnφ kontroly zadanΘho "Φφsla b∞₧nΘho ·Φtu" na p°ipojenou tiskßrnu. Funkce poΦßteΦnφho nastavenφ programovΘho modulu "PC-FAKT" obsahujφ mo₧nosti pro nastavenφ zßkladnφch hodnot majitele programovΘho modulu (Φφslo b∞₧nΘho ·Φtu, I╚O, DI╚, apod.) a dalÜφ funkce pro nastavenφ p°edtisku (formßtu) vypisovanΘ vydanΘ faktury a pokladnφch doklad∙.
V programovΘm modulu "PC-FAKT" jsou zpracovßny v²pisy ulo₧en²ch ·Φetnφch doklad∙ z databßzovΘho souboru denφku. Tyto tiskovΘ sestavy je mo₧no po₧adovat jednak pro celΘ ·Φetnφ obdobφ (·Φetnφ rok) a jednak pro zvolenΘ ·Φetnφ obdobφ nebo pro zvolen² k≤d syntetickΘho ·Φtu (nebo skupiny ·Φt∙). ╚ßst programovΘho modulu pro tisky sestav ze soubor∙ saldokonta obsahujφ funkce pro v²pis ulo₧en²ch nebo neuhrazen²ch faktur, funkce pro tisk sestav knihy faktur a za·Φtovan²ch da≥ov²ch doklad∙ jak jednotliv∞ (pop°φpad∞ i po jednotliv²ch sazbßch DPH) tak v sumßrnφ tabulce. Funkce pro souhrnnΘ vedenφ pokladny obsahuje tiskovΘ sestavy za·Φtovan²ch pokladnφch doklad∙, tiskovΘ sestavy da≥ov²ch doklad∙ jak jednotliv∞ tak v celkovΘ sumßrnφ tabulce a koneΦn∞ tisk sestavy pokladnφ knihy. Do programovΘho modulu "PC-FAKT" bylo za°azeno n∞kolik "kontrolnφch" sestav pro v²pis ulo₧en²ch ·Φetnφch doklad∙, kontrol jednotliv²ch z∙statk∙ na ·Φtech apod. Pomocφ za°azen²ch funkcφ programovΘho modulu je mo₧no provΘst tisk "p°φjmovΘho" nebo "v²dajovΘho" pokladnφho dokladu (p°i jeho vlastnφm za·Φtovßnφ nebo i po jeho za·Φtovßnφ). Pomocφ nastavenφ zßkladnφch hodnot programovΘho modulu "PC-FAKT" je mo₧no specifikovat formßt tisku pokladnφho dokladu (bu∩ formßt tisku A4 nebo formßt tisku A5 pro jeden pokladnφ doklad).
Funkce programovΘho modulu "PC-FAKT" :
Pomocφ programovΘho modulu "PC-ODPISY" je mo₧no pro subjekty ·Φtujφcφ v soustav∞ podvojnΘho ·Φetnictvφ vΘst knihu investiΦnφho majetku. Programov² modul obsahuje funkce pro aktualizaci jednotliv²ch zßznam∙, v²poΦet Φßstek odpis∙ podle zßkona o dani z p°φjm∙ (da≥ovΘ odpisy) a v²poΦet ·Φetnφch odpis∙, tisk jednotliv²ch karet investiΦnφho majetku, tisk roΦnφch da≥ov²ch odpis∙ a koneΦn∞ funkci k provedenφ za·Φtovßnφ p°φsluÜn²ch ·Φetnφch doklad∙ do systΘmu podvojnΘho ·Φetnictvφ.
Funkce programovΘho modulu "PC-ODPISY" :
Pomocφ programovΘho modulu "┌╚TO-UÄI" je mo₧no provßd∞t tisky a v²pisy z ulo₧en²ch ·daj∙ (·Φetnφch doklad∙) z databßzov²ch soubor∙ systΘmu podvojnΘho ·Φetnictvφ, kterΘ je vedeno programov²m modulem "PC-┌╚TO" a programov²m modulem "PC-FAKT". Dßle je mo₧no provΘst nastavenφ jakΘhokoliv statistickΘho formulß°e a jeho v²pis na p°ipojenou tiskßrnu. Na instalaΦnφ disket∞ uvedenΘho programovΘho modulu jsou ulo₧eny vzorovΘ formulß°e "V²kazu zisk∙ a ztrßt" a "Rozvahy a p°edvahy" (i pro rozpoΦtovΘ organizace).
Stßvajφcφ verze programovΘho modulu "┌╚TO-UÄI" obsahuje funkce pro tisk vybran²ch sestav, kterΘ jsou za°azeny jak do zßkladnφho programovΘho modulu "PC-┌╚TO" tak i do rozÜi°ujφcφho programovΘho modulu "PC-FAKT". Dßle jsou do stßvajφcφ verze programovΘho modulu "┌╚TO-UÄI" za°azeny specißlnφ funkce pro sestavenφ a v²pis statistick²ch formulß°∙ a funkce pro v²pis tiskov²ch sestav podle ulo₧en²ch k≤d∙ st°edisek nebo zakßzek (jak v sumßrnφ podob∞ ve form∞ tabulek tak i polo₧kov∞ ve form∞ jednotliv²ch ulo₧en²ch ·Φetnφch doklad∙). Po dopln∞nφ datovΘ struktury je mo₧no provΘst v²pis ·daj∙ ve form∞ formulß°e dvojjazyΦn∞.
Funkce programovΘho modulu "┌╚TO-UÄI" :
V nßsledujφcφ Φßsti jsou uvedeny nestandardnφ funkce programovΘho systΘmu, kterΘ jsou konkrΘtnφmu u₧ivateli zp°φstupn∞ny a₧ po uhrazenφ p°φsluÜnΘho "registraΦnφho poplatku". Jednß se o funkce, kterΘ byly do jednotliv²ch programov²ch modul∙ za°azeny na zßklad∞ po₧adavku n∞kterΘho naÜeho zßkaznφka a nejsou nezbytn∞ nutnΘ k standardnφmu pou₧φvßnφ funkcφ programovΘho systΘmu pro vedenφ podvojnΘho ·Φetnictvφ.
Do jednotliv²ch programov²ch modul∙ pro vedenφ podvojnΘho ·Φetnictvφ je mo₧no po₧adovat za°azenφ nßsledujφcφch nestandardnφch funkcφ:
- Pomocnß evidence p°i ·Φtovßnφ
Uvedenß funkce umo₧≥uje zalo₧enφ databßzovΘho souboru pomocnΘ evidence, do kterΘ je proveden zßpis pomocnΘho ·Φetnφho dokladu p°i ·Φtovßnφ vlastnφho ·Φetnφho dokladu (nap°φklad pro vedenφ evidence DKP). Zßpis pomocnΘho ·Φetnφho dokladu je podmφn∞n nastavenφm k≤d∙ syntetick²ch ·Φt∙, kterΘ je provedeno p°i zalo₧enφ databßzovΘho souboru pomocnΘ evidence.
Po souΦasnΘm stisku klßves [Alt] a [F5] (ve funkcφ v²pis∙ ·daj∙ z pomocnΘho datovΘho souboru) je mo₧no zadat jednotlivΘ meznφ Φßstky, pro kterΘ je po₧adovßno provedenφ mezisouΦt∙ na v²stupnφ tiskovΘ sestav∞. MezisouΦty jsou programov²m modulem "PC-┌╚TO" provedeny pro specifikovanou datovou polo₧ku databßzovΘho souboru "pomocnΘ evidence". Pomocφ za°azenΘ funkce je mo₧no provΘst nap°φklad mezisouΦty pro rozmezφ 0,- a₧ 500,- KΦ, 501,- a₧ 1000,- KΦ, 1001,- a₧ 20000,- KΦ a vφce ne₧ 20001,- KΦ.
- Kontrola ·Φetnφ uzßv∞rky
Uvedenß funkce umo₧≥uje provedenφ kontroly dvou ·Φetnφch uzßv∞rek tΘho₧ klienta (pouze ve verzi programovΘho modulu pro vedenφ vφce klient∙). Jednß se v podstat∞ o funkci, kterß provede porovnßnφ Φßstek "poΦßteΦnφch" stav∙ za·Φtovan²ch do souboru denφku u dvou klient∙. ZjiÜt∞nΘ rozdφly z·Φtovan²ch Φßstek mezi "novou" a "p∙vodnφ" roΦnφ ·Φetnφ uzßv∞rkou je mo₧no uvedenou funkcφ za·Φtovat do p∙vodnφ ·Φetnφ uzßv∞rky na jednotlivΘ "poΦßteΦnφ stavy" ·Φt∙.
- V²poΦet dan∞ z p°φjmu fyzick²ch osob
Uvedenß funkce umo₧≥uje provedenφ v²poΦtu dan∞ z p°φjm∙ v rßmci roΦnφ ·Φetnφ uzßv∞rky pro fyzickou osobu, kterß je ·Φtovßna v soustav∞ podvojnΘho ·Φetnictvφ. VypoΦtenΘ hodnoty dan∞ z p°φjmu fyzick²ch osob je mo₧no p°φmo uvedenou funkcφ programovΘho modulu z·Φtovat pomocφ "internφho" dokladu do souboru denφku.
- Tisk kontacφ ·Φetnφch doklad∙ ze souboru denφku
Uvedenß funkce umo₧≥uje provedenφ tisku jednotliv²ch "kontacφ" za·Φtovan²ch ·Φetnφch doklad∙ z databßzovΘho souboru denφku na p°ipojenou tiskßrnu. Funkce provede tisk jednotliv²ch kontacφ na p°ipojenΘ tiskßrn∞ na tabelaΦnφ formulß°e.
- P°evod ·Φetnφch doklad∙ ze systΘmu "SB komplet"
Funkce pro p°evod a kontrolu ·Φetnφch doklad∙, kterΘ byly zapsßny pomocφ ·Φetnφho systΘmu "SB komplet". Uvedenou funkcφ je mo₧no provΘst p°evod jednotliv²ch pokladnφch doklad∙ a dßle je mo₧no provΘst kontrolu jednotliv²ch za·Φtovan²ch faktur vydan²ch a faktur p°ijat²ch.
- Rekapitulace DPH a v²poΦet koeficient∙ DPH
Funkce pro provedenφ rekapitulace DPH pro provedenφ roΦnφho vy·Φtovßnφ DPH p°i ·Φtovßnφ obchodnφ Φinnosti. Dßle byla do programovΘho modulu "PC-FAKT" za°azeny nßsledujφcφ funkce, kterΘ se t²kajφ ·Φtovßnφ DPH podle par. 18 zßkona o DPH :
- Odd∞lenφ "nßkladovΘho" a "finanΦnφho" ·Φetnictvφ
Funkce pro odd∞lenφ jednotliv²ch ulo₧en²ch ·Φetnφch doklad∙, kterΘ se t²kajφ "nßkladovΘho" a "finanΦnφho" ·Φetnictvφ. Pomocφ uvedenΘ funkce je mo₧no provΘst v²pisy jednotliv²ch sestav bu∩ pro vÜechny ulo₧enΘ ·Φetnφ doklady, pouze pro ulo₧enΘ ·Φetnφ doklady "finanΦnφho" ·Φetnictvφ a nebo pouze pro ulo₧enΘ ·Φetnφ doklady "nßkladovΘho" ·Φetnictvφ.
Do programov²ch modul∙ pro vedenφ podvojnΘho ·Φetnictvφ jsou za°azeny funkce pro roz·Φtovßnφ doklad∙ na jednotlivΘ ·Φty zakßzek (·Φtovß t°φda "9") a ·Φty st°edisek (·Φtovß t°φda "8"). Pro zalo₧enΘ k≤dy syntetick²ch ·Φt∙ zakßzek a st°edisek je mo₧no zalo₧it vedenφ analytickΘ evidence (Φφseln² k≤d zakßzky nebo st°ediska je Üestimφstn²). Dßle je mo₧no pro jednotlivΘ zakßzky nebo st°ediska ulo₧it rozpoΦet a pomocφ za°azenΘ funkce operativnφ ·Φetnφ zßv∞rky vytisknout vyhodnocenφ Φinnosti st°ediska ne zakßzky.
- Vedenφ zahraniΦnφ pokladny
Do programovΘho modulu vedenφ pokladny a fakturaci podvojnΘho ·Φetnictvφ (programov² modul "PC-FAKT") byla dopln∞na funkce k vedenφ "zahraniΦnφ" pokladny s tiskem p°φsluÜn²ch pokladnφch doklad∙ a tiskem pokladnφ knihy zahraniΦnφ pokladny. Jednß se o nestandardnφ funkci, pomocφ kterΘ je mo₧no provΘst za·Φtovßnφ p°φsluÜn²ch pokladnφch doklad∙ v cizφ m∞n∞ (devize) a po zadanφ aktußlnφho kursu je proveden p°epoΦet na nßrodnφ m∞nu (KΦ). Uvedenou funkci programovΘho modulu je mo₧no iniciovat pouze pro vedenφ pokladny s analytickou evidencφ. Pro nastaven² analytick² ·Φet "pokladny" je mo₧no zadat nßzev zahraniΦnφ m∞ny, poΦßteΦnφ stav (pro prvnφ ulo₧en² pokladnφ doklad) pro v²pis ·daj∙ "pokladnφ" knihy.
P°i ·Φtovßnφ pokladnφho dokladu "zahraniΦnφ" pokladny je nutno zadat jednak "koeficient" p°epoΦtu, aktußlnφ kurs a koneΦn∞ Φßstku zahraniΦnφ m∞ny (devizy). Programov² modul "PC-FAKT" provede p°epoΦet zahraniΦnφ m∞ny podle zadan²ch ·daj∙ "koeficientu" a kursu na nßrodnφ m∞nu. VypoΦtenß Φßstka v nßrodnφ m∞n∞ je poslΘze za·Φtovßna na zadanΘ syntetickΘ ·Φty, kterß byly zadßny u₧ivatelem. Je-li po₧adovßn tisk "pokladnφho" dokladu, je tento dopln∞n o zadan² aktußlnφ kurs a Φßstku v zahraniΦnφ m∞n∞.
- Zßpis zahraniΦnφch faktur
Do programovΘho modulu vedenφ pokladny a fakturaci podvojnΘho ·Φetnictvφ (programov² modul "PC-FAKT") byla dopln∞na funkce pro ·Φtovßnφ "zahraniΦnφch" faktur s ulo₧enφm Φßstky v zahraniΦnφ m∞n∞ a aktußlnφho kursu. Jednß se o nestandardnφ funkci, pomocφ kterΘ je mo₧no provΘst za·Φtovßnφ p°φsluÜn²ch faktur vydan²ch nebo p°ijat²ch v cizφ m∞n∞ (devize) a po zadanφ aktußlnφho kursu je proveden p°epoΦet na nßrodnφ m∞nu (KΦ). Uvedenß funkce je iniciovßna pouze pro ·Φtovßnφ zahraniΦnφch faktur s DPH (po provedenΘ zm∞n∞ k≤du ·Φtu DPH stiskem klßvesy [F8]).
P°i ·Φtovßnφ "zahraniΦnφ" faktury je nutno zadat jednak "koeficient" p°epoΦtu, aktußlnφ kurs a koneΦn∞ Φßstku zahraniΦnφ m∞ny (devizy). Funkce programovΘho modulu "PC-FAKT" provede p°epoΦet zahraniΦnφ m∞ny podle zadan²ch ·daj∙ "koeficientu" a kursu na nßrodnφ m∞nu. VypoΦtenß Φßstka v nßrodnφ m∞n∞ je poslΘze za·Φtovßna na zadanΘ syntetickΘ ·Φty, kterΘ byly zadßny u₧ivatelem.
Podmφnkou pro provedenφ za·Φtovßnφ zahraniΦnφ faktury s ulo₧enφm Φßstky v cizφ m∞n∞ a aktußlnφho kursu je za°azenφ p°φsluÜn²ch datov²ch polo₧ek do databßzovΘho souboru faktur p°ijat²ch nebo vydan²ch. Funkce pro za°azenφ vy₧adovan²ch datov²ch polo₧ek je za°azena do funkcφ "poΦßteΦnφho nastavenφ" programovΘho modulu "PC-FAKT".
Po zvolenφ p°φsluÜnΘho dodavatele nebo odb∞ratele a aktußlnφ faktury, kterou je nutno "uhradit", je proveden v²pis ulo₧en²ch hodnot Φßstky v cizφ m∞n∞ a aktußlnφho kurzu. Po proveden²ch opravßch (jak uhrazenΘ Φßstky v cizφ m∞n∞ a aktußlnφho kursu) je po stisku klßvesy [F10] provedeno za·Φtovßnφ p°φsluÜn²ch Φßstek do ·Φetnφch doklad∙.
Po zvolenφ funkce programovΘho modulu "PC-┌╚TO" za·Φtovßnφ kursov²ch rozdφl∙ je mo₧no provΘst v²poΦet rozdφl∙ bu∩ pro uhrazenΘ zahraniΦnφ faktury (kursovΘ zisky a ztrßty) nebo neuhrazenΘ zahraniΦnφ faktury (aktivnφ nebo pasivnφ kursovΘ rozdφly). Po prohledßnφ datov²ch soubor∙ saldokonta je proveden v²pis vÜech zahraniΦnφch faktur na obrazovku poΦφtaΦe (podle zvolenΘho typu), kter² je rozd∞len na p°ijatΘ a vydanΘ faktury. Po stisku klßvesy [F5] je proveden v²pis jednotliv²ch polo₧ek tak, jak bude provedeno za·Φtovßnφ "vnit°nφm dokladem". Po stisku klßvesy [F8] je provedeno za·Φtovßnφ kursov²ch rozdφl∙ dle ·daj∙ vypsan²ch na obrazovce poΦφtaΦe.
- Zßpis hromadn²ch p°evodnφch p°φkaz∙
Do funkce tisku hromadnΘho p°evodnφho p°φkazu programovΘho modulu "PC-FAKT" byla za°azena mo₧nost provedenφ p°enosu jednotliv²ch polo₧ek hromadnΘho p°evodnφho p°φkazu do systΘmu homebanking. Po souΦasnΘm stisku klßves [Ctrl] a [F5] v okn∞ zobrazenφ za°azen²ch polo₧ek hromadnΘho p°evodnφho p°φkazu je pomocφ jedno·ΦelovΘho programovΘho modulu proveden zßpis ·daj∙ do textovΘho souboru, kter² je poslΘze importovßn do instalovanΘho programovΘho vybavenφ systΘmu homebanking. V souΦasnΘ dob∞ je zpracovßn p°enos "p°φkaz∙ k ·hrad∞" do KomerΦnφ banky a InvestiΦnφ a poÜtovnφ banky.
- Zßpis doklad∙ pohyb∙ na sklad∞ MTZ po za·Φtovßnφ ·Φetnφho dokladu
Funkce pro zßpis jednotliv²ch ·Φetnφch doklad∙ (jak pomocφ programovΘho modulu "PC-┌╚TO" tak i programovΘho modulu "PC-FAKT") byla dopln∞na o mo₧nost provedenφ zßpisu p°φsluÜn²ch doklad∙ "pohyb∙ na sklad∞ MTZ" po za·Φtovßnφ p°φsluÜnΘho ·Φetnφho dokladu do systΘmu podvojnΘho ·Φetnictvφ.
Pomocφ specißlnφho programovΘho modulu "PRGSKLAD" je mo₧no provΘst zßpis p°φsluÜn²ch zßznam∙ do jednotliv²ch databßzov²ch soubor∙ systΘmu skladovΘ evidence (zpracovan² zßpis doklad∙ pohyb∙ na sklad∞ je shodn² se zßpisem t∞chto doklad∙ pomocφ programovΘho modulu "PC-MTZ"). Uveden² programov² modul je schopen pracovat jak v jednou₧ivatelskΘ verzi systΘmu podvojnΘho ·Φetnictvφ tak i v "multiverzi" pro vedenφ a₧ devadesßti samostatn²ch subjekt∙ (klient∙). Stßvajφcφ verze modulu "PRGSKLAD" je zpracovßna jak v "sφ¥ovΘ" tak "monou₧ivatelskΘ" verzi.
- V²pis doklad∙ s nßzvy ·Φt∙ v cizφm jazyce
Do funkcφ tisku z∙statk∙ programovΘho modulu "PC-┌╚TO" na jednotliv²ch ·Φtech a funkcφ tisk∙ ulo₧en²ch ·Φetnφch doklad∙ podle "syntetick²ch" k≤d∙ ·Φt∙ programovΘho modulu "PC-┌╚TO" byla za°azena funkce, pomocφ kterΘ je mo₧no provΘst v²pis uveden²ch tiskov²ch sestav s obsahem datovΘ polo₧ky "Nßzev 2", kterß obsahuje pojmenovßnφ konkrΘtnφho ·Φtu v cizφm jazyce. Funkce pro "vlo₧enφ" novΘ datovΘ polo₧ky do databßzovΘho souboru syntetick²ch ·Φt∙ a jejich analytickΘho Φlen∞nφ (analytick²ch ·Φt∙) jsou dostupnΘ vÜem u₧ivatel∙m programovΘho modulu.
- Vedenφ pomocnΘ evidence zßlohov²ch faktur
Do jednotliv²ch funkcφ pro za·Φtovßnφ "zßlohov²ch" faktur systΘmu podvojnΘho ·Φetnictvφ je mo₧no za°adit funkci vedenφ evidence p°ijat²ch a vydan²ch zßlohov²ch faktur. V tomto p°φpad∞ je "zßlohovß" faktura ulo₧ena pouze do pomocnΘ evidence (do pomocnΘho databßzovΘho souboru) a do jednotliv²ch ·Φetnφch doklad∙ je za·Φtovßna pouze jejφ ·hrada (dle platnΘ legislativy). Uvedenß nestandardnφ funkce je za°azena jak do zßkladnφho modulu ("PC-┌╚TO") tak i do modulu pro vedenφ pokladny a saldokonta ("PC-FAKT"). P°i za·Φtovßnφ "·hrady" zßlohovΘ faktury je automaticky provedena aktualizace p°φsluÜnΘho zßznamu v pomocnΘ evidenci (z d∙vodu v²pisu aktußlnφch stav∙ neuhrazen²ch zßloh). Podmφnkou pro vedenφ pomocnΘ evidence zßlohov²ch faktur je vedenφ analytickΘ evidence pro syntetick² k≤d ·Φtu 314 a 324.
- Sehrßnφ doklad∙ z archivnφ diskety
Programov² modul "PC-┌╚TO" obsahuje funkci "Konverze ·Φetnφch doklad∙", kterß je za°azena do funkcφ "Aktualizace souboru denφku", pomocφ nφ₧ je mo₧no realizovat za·Φtovßnφ ulo₧en²ch ·Φetnφch doklad∙ ze systΘmu podvojnΘho ·Φetnictvφ, jeho₧ obsah (ulo₧enΘ ·Φetnφ doklady) je ulo₧en na p°φsluÜnΘ archivnφ disket∞.
V textu jsou obsa₧eny ochrannΘ znßmky a obchodnφ znaΦky firem IBM Corp, Microsoft® Corp, Artisoft® Inc., Epson Inc., Novell® Inc. a Hewlett-Packard Company.