Microsoft Office2000 cz
Jak jsme si u§ povØdØli v pýedchoz¡ch dvou Ÿl nc¡ch s n zvem "Kancel ý pro nov‚ tis¡cilet¡" (Chip 6/99 a 7/99), vìvoj Microsoft Office 2000 (m…§ete se setkat i se zkratkou O2K) byl ukonŸen. Jak se lokaliz tor…m podaýilo "pýevl‚ct" tuto kancel ý do Ÿeçtiny se pod¡v me v dneçn¡m Ÿl nku.

Office 2000 v Ÿesk‚m stýihu

Pro poý dek si nejprve struŸnØ charakterizujme Ÿ sti tvoý¡c¡ komplet Office 2000. Jsou jimi:
Word 2000 - textovì procesor urŸenì pro tvorbu textovìch dokument…, bاnìch WWW dokument… a zpr v elektronick‚ poçty.
Excel 2000 - tabulkovì procesor urŸenì pro prezentaci a analìzu Ÿ¡selnìch dat, a to ve formØ tabulek a graf…. Ty lze vytvoýit jako bاnØ tiçtØn‚ dokumenty nebo je um¡stit na WWW servery. Hod¡ se pro vytv ýen¡, publikov n¡, prohl¡§en¡ a analìzu dat na WWW str nk ch.
Outlook 2000 - organizaŸn¡ a komunikaŸn¡ program. Obsahuje poçtu umo§åuj¡c¡ Ÿten¡ a odes¡l n¡ zpr v elektronick‚ poçty, d le § dosti o sch…zky a zad n¡ £kol…. Obsahuje tak‚ osobn¡ kalend ý vŸetnØ skupinov‚ho pl nov n¡, spr vu kontakt… a £kol…, jako§ i "pýilepov n¡" pozn mek na pracovn¡ plochu Outlooku. Odes¡l n¡ a pýij¡m n¡ poçty ve form tu HTML umo§åuje pou§¡vat poçtu vzhledovØ stejnou s WWW dokumenty. Elektronick‚ dopisy mohou obsahovat grafick‚ prvky a mohou bìt bohatØ form tov ny; nemus¡ ji§ j¡t o "hladkì" text, a tak e-mail m…§e reprezentovat firmu (u§ivatele), kter  zpr vu odes¡l .
PowerPoint 2000 - program pro vytv ýen¡ prezentac¡. Prezentaci m…§eme vytisknout na pap¡r nebo na pr…svitn‚ f¢lie. M…§eme ji smØrovat na monitory v s¡ti (na pr…hledov‚ st¡n¡tko monitoru a skrze nØj prom¡tat projektorem na prom¡tac¡ plochu). Prezentaci je mo§n‚ ulo§it jako str nku WWW a znovu ji otevý¡t v aplikaci Microsoft PowerPoint, ani§ by doçlo ke ztr tØ form tov n¡ nebo obsahu.
Access 2000 - syst‚m pro vytv ýen¡ a spr vu relaŸn¡ch datab z¡. Umo§åuje sd¡len¡ dat prostýednictv¡m podnikov‚ho intranetu. Nyn¡ m  jednotnì vzhled jako ostatn¡ aplikace Office a k programov n¡ se pou§¡v  stejnì programovac¡ jazyk - Visual Basic. Access 2000 m…§e fungovat t‚§ jako klient pro serverov‚ datab ze, jako je napý. Microsoft SQL Server. Sestavy lze vytisknout, publikovat jako WWW dokumenty nebo rozes¡lat elektronickou poçtou.
Publisher 2000 - novì program v soustavØ aplikac¡ Office, urŸenì pro publikov n¡ na poŸ¡taŸi. Pom h  u§ivatel…m vytv ýet materi ly profesion ln¡ho vzhledu bez potýeby zn t do hloubky pravidla zpracov n¡ grafiky. Umo§åuje vytv ýet nejr…znØjç¡ publikace (let ky, blahopý n¡, bulletiny, bro§ury) a nyn¡ i str nky WWW. Text m…§e bìt pý¡mo importov n z Wordu. Obsahuje velk‚ mno§stv¡ çablon publikac¡, obr zk…, p¡sem atd. Publisher obsahuje n stroje pro automatizaci navrhov n¡ a publikov n¡ na WWW serveru. Od textov‚ho procesoru se liç¡ poskytov n¡m pomoci pýi navrhov n¡ a publikov n¡ na poŸ¡taŸi a zjednoduçenìm ovl d n¡m orientovanìm pr vØ na publikov n¡.
FrontPage 2000 - program pro tvorbu a spr vu WWW server…, a to i velkìch. Umo§åuje vyv¡jet str nky a kontrolovat, jak vypadaj¡ a funguj¡. K¢d lze ps t v norm ln¡m zobrazen¡ (WYSIWYG) nebo v zobrazen¡ HTML. Umo§åuje dØlbu pr ce v pracovn¡ch tìmech pýi pý¡pravØ WWW str nek. FrontPage lze pou§¡vat ve spolupr ci s ostatn¡mi aplikacemi Office. Nelokalizov no.
PhotoDraw 2000 - program pro tvorbu a £pravu obr zk… a £pravu digit ln¡ch fotografi¡ pýi bاn‚m kancel ýsk‚m pou§it¡. Aplikace je urŸena u§ivatel…m, kteý¡ si chtØj¡ graficky vylepçit tiçtØn‚ dokumenty a WWW str nky vytv ýen‚ programem FrontPage. Obsahuje v¡ce ne§ 20 000 obr zk… vytvoýenìch profesion ln¡mi grafiky. Obr zky (grafika nebo fotografie) lze pýet hnout do kter‚koli aplikace Office nebo do jin‚ aplikace kompatibiln¡ s technologi¡ OLE. PhotoDraw 2000 je urŸen pro zpracov n¡ jak rastrov‚, tak vektorov‚ grafiky. Prostýed¡ je stejn‚ jako v jinìch aplikac¡ch Office, a tak odpad  probl‚m seznamovat se pro vytv ýen¡ a £pravu grafiky s jinìm ovl d n¡m. Nelokalizov no.
Microsoft Small Business Tools. V Ÿesk‚ verzi Spr vce informac¡ o z kazn¡c¡ch mal‚ firmy. Jde o samostatnou aplikaci (v nab¡dce Programy m  samostatnou polo§ku) s vlastn¡ n povØdou. Na vstupu je £Ÿetn¡ program (Money 2000 spoleŸnosti C¡gler Software) a kontakty aplikce Outlook 2000. Na vìstupu je datab ze Access. Spr vce umo§åuje, mimo jin‚, monitorov n¡ z kazn¡k… prodeje vìrobk…, umo§åuje vytv ýet obchodn¡ dokumenty. D le bude v omezen‚ m¡ýe distribuov n seznam cca 10 000 adres od spoleŸnosti Dun & Bradstreet.
Tools - vìvoj ýsk‚ n stroje pro jednotliv‚ vìvoj ýe i vìvojov‚ tìmy. Nelokalizov no.
Database Runtimes - komponenty pro vìvoj datab zovìch aplikac¡. Nelokalizov no.
D le jsou produkty uv dØny bez doplnØn¡ verze 2000.
¬eskì Office (stejnØ jako anglickì) je dod v n v pØti konfigurac¡ch:
Small Business - jde o typickou konfiguraci urŸenou hlavnØ malìm firm m. D…le§itì rozd¡l oproti edici Standard je v nahrazen¡ PowerPointu aplikac¡ Publisher 98. Aplikace jsou lokalizov ny do Ÿeçtiny.
Standard - pro bاn‚ potýeby v kancel ýi. Pro ty, kdo potýebuj¡ vytv ýet prezentace na poŸ¡taŸi, ale ne publikovat. Aplikace jsou lokalizov ny do Ÿeçtiny i slovençtiny. PowerPoint nebude ve slovensk‚ mutaci.
Professional - pokrìv  veçker‚ aktivity ve firmØ, je urŸen pro nejçirç¡ pou§it¡. Vçechny aplikace jsou lokalizov ny do Ÿeçtiny.
Premium - obsahuje vçech osm aplikac¡ Office 2000 a Spr vce informac¡ o z kazn¡c¡ch mal‚ firmy. Vçechny aplikace s vìjimkou FrontPage a PhotoDraw jsou lokalizov ny do Ÿeçtiny.
Developer - je urŸen pro vìvoj ýe aplikac¡. Vçe je jen v angliŸtinØ.
Shrneme-li nov‚ vlastnosti aplikac¡, lze konstatovat, §e maj¡:
 	upraveno ovl d n¡,
 	doplnØny nov‚ mo§nosti, napý. nov‚ dekorativn¡ prvky, fonty (nejen styly) jsou zobrazeny v n hledu (co§ zrychluje jejich vìbØr),
 	tØsnou vazbu na technologii internet (intranet),
 	unik¢d pro k¢dov n¡,
 	podporu pro v¡ce jazyk… na jednom poŸ¡taŸi,
 	stejnì programovac¡ jazyk, Visual Basic for Application, pro vytv ýen¡ maker (program…).
Microsoft Office 2000 CZ se distribuuje na CD-ROM a m…§e pracovat na vçech druz¡ch poŸ¡taŸ… s operaŸn¡m syst‚mem Windows 95, 98 nebo NT. Z CD-ROM lze nainstalovat i Internet Explorer 5.0 cz, a to buÔ v konfiguraci minim ln¡, nebo standardn¡. Nainstalovanì IE je pýedpokladem pro vyu§it¡ cel‚ ýady funkc¡ Office, a proto jeho instalace je vhodn .
Pýi instalaci v prostýed¡ operaŸn¡ho syst‚mu Windows 98, pýi standardn¡ch instalac¡ch Office a Internet Exploreru (jeho aktualizaci) byl skuteŸnØ zabranì prostor na pevn‚m disku 327,5 MB.
K instalaci aplikac¡ O2K se pou§¡v  novì instalaŸn¡ program, umo§åuj¡c¡ snadnou instalaci a variabilitu. ¬ sti (moduly) aplikace m…§eme:
 	spouçtØt z poŸ¡taŸe (nainstalovat na pevnì disk), 
 	nainstalovat a§ pýi prvn¡m pou§it¡,
 	spouçtØt z CD-ROM,
 	neinstalovat.
Pro poŸ¡taŸe s menç¡mi pevnìmi disky se jako obzvl çœ zaj¡mav  jev¡ mo§nost instalace a§ pýi pou§it¡ modulu. V nab¡dce je mo§nost uvedena, ale fyzicky se modul nainstaluje a§ pýi prvn¡m pou§it¡. Mus¡me si vçak uvØdomit, §e budeme potýebovat instalaŸn¡ CD-ROM (co§ m…§e bìt problematick‚ u notebook… s extern¡ nebo vìmØnnou CD mechanikou) nebo pý¡stup ke zdroji instalace (serveru). Napý¡klad a§ budeme potýebovat soubor vytvoýenì ve WinTextu naŸ¡st do Wordu, vybereme filtr a pý¡sluçnì program se automaticky doinstaluje. Pokud jde o Excel, datovou mapu budeme mo§n  nØkdy potýebovat, a tak si mo§nost ponech me v nab¡dce zobrazenu.
Pro administr tory syst‚mu je pýipraven Microsoft Windows Installer, umo§åuj¡c¡ rozhodnout, kde budou jednotliv‚ moduly syst‚mu um¡stØny. Lze tedy prov‚st n sleduj¡c¡ typy instalac¡:
 	SpouçtØn¡ z poŸ¡taŸe (stoln¡ho, notebooku) bez pýipojen¡ na s¡œ.
 	Klientskou - spouçtØn¡ Office z termin lov‚ho serveru (z termin lu Windows). Office je spravov n z jednoho m¡sta - centr ln¡ho serveru.
 	Serverovou - spouçtØn¡ Office ze s¡œov‚ho serveru na PC. Pýi n¡ je Office ulo§en na serveru a zpracov n¡ prob¡h  na jednotlivìch poŸ¡taŸ¡ch.
 	Hybridn¡, kombinace obou pýedchoz¡ch instalac¡.
 	Instalaci na pý n¡, kdy administr tor nastav¡ Office tak, §e vlastnosti Office jsou na stanic¡ch k dispozici, ale moduly nejsou nainstalov ny. Ty se nainstaluj¡ a§ v okam§iku pou§it¡. Pýi pr ci v operaŸn¡m syst‚mu Windows 98 a NT 5.0 je mo§n‚ nastavit ozn men¡ o vy§ d n¡ instalace.
Office dok §e s m sebe v jistìch mez¡ch opravit. Budeme vçak Ÿasto potýebovat instalaŸn¡ CD-ROM nebo pý¡stup ke zdroji instalace (serveru). Jde-li o instalaci ze serveru, nebudeme nijak obtاov ni. V nab¡dce N povØda je pý¡kaz Rozpoznat a opravit, kterìm se prohl‚dne Office, a rozd¡ly mezi p…vodn¡ instalac¡ a aktu ln¡m stavem se oprav¡. Zruç¡me-li omylem napý. soubor Winword.exe, dojde k doplnØn¡.
Form t soubor… (mimo Access) je plnØ kompatibiln¡ s verz¡ Office 97. Ve srovn n¡ s verzemi 97 a 95 tedy odpadaj¡ probl‚my pýi pou§it¡ dvou verz¡ ve firmØ. Form ty jsou stejn‚, ale soubory ve verzi 2000 budou vØtç¡, neboœ maj¡ ve form tov n¡ nØkter‚ mo§nosti, kter‚ v pýedchoz¡ verzi nebyly.
Konvertor urŸenì pro verzi 95 (resp. v. 6) Wordu a pro otv¡r n¡ soubor… vytvoýenìch ve Wordu 97 funguje i pro naŸten¡ soubor… vytvoýenìch ve verzi 2000. Nov‚ vlastnosti se samozýejmØ vynechaj¡. Pýi zkouçk ch se soubory do ni§ç¡ch verz¡ naŸetly a ke kolapsu nedoçlo.
Excelovskì seçit vytvoýenì ve verzi 2000 nelze samozýejmØ pýeŸ¡st pý¡mo v Excelu 95, resp. Excelu 5, ale mus¡me ho ulo§it buÔ ve form tu 5(95), nebo 97/95. Tak jako v pýedchoz¡ verzi.
N povØda byla upravena podle vzoru programu Microsoft Publisher. Objev¡ se v prav‚ polovinØ obrazovky a nezakrìv  okno aplikace, kter‚ tak ustoup¡ doleva.
Zad me-li pý¡kaz N povØda|O aplikaci... a na panelu stiskneme tlaŸ¡tko "Informace", obdr§¡me podrobnØjç¡ informace o syst‚mu, ne§ tomu bylo u verze 97. Jsou zde napý. informace o konfliktech, problematick  zaý¡zen¡, chyby, ke kterìm doçlo pýi posledn¡m pýipojen¡ k s¡ti, atd.
Technika "V¡cen sobn‚ kop¡rov n¡ a vkl d n¡" umo§åuje zkop¡rovat do schr nky Office informace z r…znìch zdroj… a vçechny vlo§it na po§adovan‚ m¡sto.
Oproti origin ln¡ anglick‚ verzi, obsahuj¡c¡ korekturn¡ n stroje pro angliŸtinu, francouzçtinu a çpanØlçtinu, jsou v Ÿesk‚ (slovensk‚) verzi korekturn¡ n stroje pro angliŸtinu, slovençtinu a nØmŸinu.
V Office 2000 je form t HTML povìçen na £roveå bin rn¡ch form t… soubor… aplikac¡ Office, co§ umo§åuje snadn‚ prohl¡§en¡ a sd¡len¡ informac¡. U§ivatel m  tedy mo§nost zvolit, zda bude pou§¡vat form t p…vodn¡, tedy bin rn¡, anebo form t HTML, ani§ se sn¡§¡ kvalita dokument… a ani§ se ztrat¡ funkce pro jejich £pravu. Dokument lze ulo§it jako HTML dokument a otevý¡t v Internet Exploreru; zde se dopln¡ tlaŸ¡tko umo§åuj¡c¡ dokument otevý¡t pro £pravy a d le jej opØt otevý¡t ve zdrojov‚ aplikaci. Dokonal‚ koleŸko!
Pýi ukl d n¡ HTML dokumentu obsahuj¡c¡ho objekty se automaticky vytvoý¡ slo§ka stejn‚ho n zvu jako HTML dokument, avçak doplnØn  o text "_soubory" obsahuj¡c¡ d¡lŸ¡ Ÿ sti dokumentu.

NØkter‚ postýehy ze zkouçek
Do textovìch pýev dØŸ… byly doplnØny Ÿesk‚ pýev dØŸe pro AmiPro, pro T602 (DOS verzi) a pro WinText602 (pro Windows). Lze naŸ¡st soubor vytvoýenì v libovoln‚ pýedchoz¡ verzi T602. Soubor vçak mus¡ m¡t koncovku 602. M -li koncovku txt, naŸtou se £vodn¡ ý¡dic¡ sekvence. U WinText 602 je situace horç¡. Soubory vytvoýen‚ v posledn¡ verzi 99 a ve verzi 3.95 (maj¡ koncovku wpd) naŸ¡st nelze.
Word obsahuje "Pr…vodce dopisem". Form ln¡ £prava vygenerovanìch dopis… vçak vyboŸuje z normalizovan‚ £pravy p¡semnost¡. Napý¡klad
 m¡sto "VØc" je pou§ito "PýedmØt" a vlastn¡ text vØci je vedle n vØçt¡, a nikoli pod n¡m a t‚§ nen¡ podtr§enì a pýedmØt je um¡stØn pod osloven¡m. Adresa u pý¡lohy je odsazena odliçnØ v prvn¡m ý dku a n sleduj¡c¡ch atd. Vygenerovanou kostru dopisu lze pou§¡t, ale mus¡ se upravit.
Spust¡me-li aplikaci Photo Editor, nen¡ mo§n‚ z pr…zkumn¡ka otevý¡t § dnì HTML dokument. Jde o probl‚m t hnouc¡ se z anglick‚ verze a bude nejsp¡ç opraven v nejbli§ç¡m Servis Packu.
PonØkud matouc¡ je, §e ve Wordu m…§eme na standardn¡ panel n stroj… um¡stit dvØ stejnØ vypadaj¡c¡ ikony, pýiŸem§ jedna je pro pý¡mì tisk a druh  vyvol  dialogovì panel pro zad n¡ tisku. Zkr cenì kl vesovì povel Ctrl+P (resp. Ctrl+Shift+F12), i kdy§ je uv dØn u obou ikon, vyvol  dialogovì panel pro nastaven¡ tisku. U pýedchoz¡ch verz¡ çlo o pý¡mì vìstup na tisk rnu.
Mluv¡ se sice o jednotn‚m ovl d n¡, ale zkr cen‚ kl vesov‚ povely nelze pý¡kaz…m v Excelu a PowerPointu pýiýazovat tak, jako je tomu ve Wordu. Ale to se ji§ t hne z pýedchoz¡ch verz¡. D le, kl vesov‚ zkratky k tlaŸ¡tk…m na panelech n stroj… m…§eme zobrazovat jen u Wordu. Ve vçech ostatn¡ch aplikac¡ch (Word, PowerPoint, Outlook, Access...) m me u tlaŸ¡tek v kompletn¡m seznamu tlaŸ¡tek pýipojeny i zkr cen‚ kl vesov‚ povely, ne tak v Excelu. Konceptoýi syst‚mu asi nestanovili pro vçechny tìmy jasn  pravidla.
Rychl‚ pýep¡n n¡ mezi soubory tlaŸ¡tky na hlavn¡m panelu Windows je mo§n‚. Zavýeme-li aplikaci Word, zavýe se jen aktivn¡ dokument, zavýeme-li Excel a jin‚ aplikace, zavýou se vçechny soubory a aplikace.
Vìpustek Ctrl+Alt+teŸka v anglick‚ verzi je v lokalizovan‚ verzi Ctrl+teŸka. Tedy stejnØ jako u pýedchoz¡ch verz¡ Wordu.
Test tý¡dØn¡ podle pravidel Ÿeçtiny byl v poý dku, ostatnØ byl "OK" ji§ ve verzi anglick‚. P¡smeno "Ch" se spr vnØ zaýad¡ podle Ÿesk‚ abecedy.
Ve Wordu jsou kl¡Ÿov  slova a argumenty uvedeny v angliŸtinØ. Nyn¡ je tedy uvedeno =SUM(ABOVE), v pýedchoz¡ verzi bylo proto t‚§ =SUM(vìçe). Sjednocen¡ umo§åuje vìmØnu dokumentu mezi r…znìmi jazykovìmi verzemi. M  to vçak jeden nepý¡jemnì d…sledek: dokumenty s funkcemi vytvoýen‚ v pýedchoz¡ verzi Wordu vr t¡ po pýepoŸtu text "!Nedefinovan  z lo§ka, VíæE", resp. "!Syntaktick  chyba". K dispozici vçak bude Language Pack, umo§åuj¡c¡ do anglick‚ verze pýidat libovolnì (pýipravenì) jazyk.
V Ÿl nc¡ch se nØkdy objevuje n mitka, §e Word neum¡ pracovat s rozs hlìmi soubory, a tak jsem se pokusil pracovat s hladkìm textem o 358 str nk ch. Pohyb v dokumentu byl svi§nì, pýi ukl d n¡ se mohlo pracovat (ostatnØ tak u§ tomu bylo ve verzi 97). Jen mal  pozn mka k velikosti souboru: Zkouçenì soubor ulo§enì ve form tu Word 95 mØl 1118 KB, ve form tu 97 potom 2190 KB a ulo§enì ve Wordu 2000 velikost 2240 KB. Komprimace se projev¡ a§ u vlo§enìch obr zk…, ne u textu. Kopii Dokumentu lze odeslat jako e-mail, m  form t HTML dokumnetu. Pýi pýevodu do tohoto form tu vçak doch z¡ ke ztr tØ nØkterìch efekt…, a tak je vhodn‚ pou§¡t n hled na str nku WWW i k n hledu jak bude vypadat elektronick  zpr va.

Z vØr
Dokumenty vytvoýen‚ v aplikac¡ch Office 2000 vypadaj¡ pØknØ, a to jak vytiçtØn‚ na pap¡ýe, tak odeslan‚ jako zpr vy elektronick‚ poçty nebo publikovan‚ na WWW str nk ch. Publikace na WWW serveru je snadn , pýedpokladem vçak je pou§it¡ Microsoft Internet Information Serveru.
Office 2000 je integrov n s prohl¡§eŸem Microsoft Internet Explorer. Nejni§ç¡ vyu§itelnou verz¡ prohl¡§eŸe je 4.01, mus¡ vçak bìt nainstalov ny Microsoft Office Web Components. Pro pr ci s komponenty je nutn  instalace Office 2000, proto§e sd¡lej¡ spoleŸn‚ programy. V jinìch internetovìch prohl¡§eŸ¡ch lze zobrazit jen z kladn¡ dokument a vlo§en‚ OLE objekty se ztrat¡, nebo dokument nelze zobrazit v…bec.
Integrace internetovìch technologi¡ dØl  z Office 2000 mohutnì n stroj pro pr ci ve skupin ch.
Milan Bro§