Manußl u₧ivatele 602E-Shop 4.0

Nastavenφ - Zßkladnφ nastavenφ

Zp∞t na hlavnφ strßnku CD
Obsah manußlu u₧ivatele



Zßkladnφ nastavenφ

Zde mßte mo₧nosti nastavenφ zßlohovßnφ soubor∙, nastavenφ platnosti cenφku a intervalu pro mo₧nost stornovßnφ potvrzenΘ objednßvky, mazßnφ doÜl²ch objednßvek ve dnech û zadßte-li nap°. 365, objednßvka bude po roce od data zpracovßnφ smazßna.
Zde takΘ m∙₧ete nastavit zda nov²m (neregistrovan²m ) zßkaznφk∙m p°iznat nßrok na slevu. V zßkladnφm nastavenφ se rovn∞₧ zadßvß nßzev souboru s logem a e-mailem firmy prezentovan²ch pak na InternetovΘ Φßsti aplikace. DalÜφmi ·daji v zßkladnφm nastavenφ jsou jmΘna a adresß°e soubor∙ pro exporty a importy dat s informaΦnφm systΘmem, zßlohovßnφ a nastavenφ elektronickΘ poÜty pro automatickΘ odesφlßnφ e-mail∙ obchodnφk∙m.


Nastavenφ zßlo₧ky "Zßkladnφ"

Pro zobrazenφ zßlo₧ky prove∩te Nastavenφ - Zßkladnφ nastavenφ a vyberte zßlo₧ku Zßkladnφ. Objevφ se nßsledujφcφ okno:

Nastavenφ na zßlo₧ce Zßkladnφ

  • Platnost cenφku û systΘm hlßsφ p°φpadnΘ p°ekroΦenφ platnosti cenφku, platnost cenφku "od" je uvedena na WWW strßnkßch.
  • V²robci û umo₧≥uje rozliÜovat zbo₧φ od r∙zn²ch v²robc∙. Databßze v²robc∙ je ulo₧ena v samostatnΘ tabulce. Pokud nepou₧ijete toto za°azovßnφ zbo₧φ dle v²robce, nebude v aplikaci funkce t°φd∞nφ a za°azovßnφ dle v²robc∙ aktivnφ.
  • Ceny s DPH pro import û V p°φpad∞ importu cenφku s cenami s DPH je nutno zatrhnout tuto volbu. ZabezpeΦφ, ₧e importovanΘ ceny polo₧ek budou sprßvn∞ p°epoΦteny ulo₧eny v aplikaci 602E-Shop, t.j. jako cena bez DPH.
  • NovΘmu zßkaznφkovi p°iznat û °eÜφ podmφnky pro novΘ zßkaznφky. V uvedenΘm p°φklad∞ mß nov² (dosud neregistrovan²) zßkaznφk prßvo na mno₧stevnφ slevy (rabaty) a objemovou slevu.
  • Metodu v²poΦtu dealersk²ch cen û p°epoΦtem znamenß, ₧e je zadßna pouze zßkladnφ cena u polo₧ek a dealerskΘ skupin∞ se zadß sleva indexem û tato sleva je pauÜßlnφ na cel² cenφk. Pokud nezadßte p°epoΦtem (t.j. zadßte importem/zßpisem) je mo₧nΘ zadßvat ka₧dΘ polo₧ce a₧ 10 cen (zßkladnφ + 9 dealersk²ch).
  • Objednßvky lze stornovat do û zadßnφm nuly u storno termφnu znemo₧nφte zßkaznφk∙m stornovßvat jejich objednßvky. Pokud zadßte nap°. Φφslo 2, m∙₧e zßkaznφk stornovat objednßvku jeÜt∞ dva dny po jejφ vystavenφ a odeslßnφ.
  • Mazat objednßvky starÜφ ne₧ û termφn pro vymazßvßnφ objednßvek je vhodn² z d∙vodu statistik zadat 365 dn∙.


  • Nastavenφ zßlo₧ky "Web"

    Pro zobrazenφ zßlo₧ky prove∩te Nastavenφ - Zßkladnφ nastavenφ a vyberte zßlo₧ku Web. Objevφ se nßsledujφcφ okno:

    Nastavenφ na zßlo₧ce Internet

  • Vlo₧it û Tato funkce umo₧nφ vlo₧it vÜechny relativnφ cesty vΦetn∞ nßzv∙ soubor∙ s obrßzky. P°edpokladem pou₧itφ tΘto funkce je pou₧itφ stejn²ch extenzφ vÜech obrßzk∙ (definujete jako Defaultnφ formßt obrßzku zbo₧φ), nßzev obrßzku je toto₧n² s k≤dem zbo₧φ a vÜechny obrßzky jsou ulo₧eny ve stejnΘm relativnφm adresß°i WWW serveru (definujete v Adresß° s obrßzky) a nynφ m∙₧ete pou₧φt funkci Vlo₧it.
    Cesta odpovφdß skuteΦnΘmu ulo₧enφ obrßzk∙ na WWW serveru. Cestu k obrßzk∙m lze doeditovat i po pou₧itφ fukce Vlo₧it nebo m∙₧ete celou cestu vklßdat ruΦn∞. P°i pou₧itφ tΘto funkce na platform∞ Novell a Linux dodr₧ujte konvenci o pou₧φvßnφ mal²ch a velk²ch pφsmen.
  • Logo û logo, kterΘ je umφst∞no na ·vodnφ webovΘ statickΘ strßnce a je v₧dy vid∞t v levΘm hornφm rohu okna browseru.
  • Banner û relativnφ cesta na ·vodnφ na banner, kter² bude zobrazen na vrcholu ·vodnφ webovΘ statickΘ strßnky v okn∞ browseru.
  • Maximßlnφ poΦet polo₧ek zobrazen²ch na jednΘ strßnce û maximßlnφ poΦet zobrazen²ch polo₧ek na webovΘ strßnce (cenφk, seznam objednßvek), aby byla zachovßna p°ehlednost tohoto zobrazenφ.
  • PoΦet ·rovnφ skupin û urΦuje, do kolika skupin bude rozd∞len cenφk na webovΘ strßnce (lev² frame okna browseru). Pokud mß cenφk hlubÜφ strukturu, ne₧ je zadßno toto Φφslo, budou sice zobrazeny i polo₧ky dalÜφch vno°en²ch skupin avÜak bez jejich rozliÜenφ na skupiny.


  • Nastavenφ zßlo₧ky "Mail"

    Jednou z p°ednostφ systΘmu 602E-Shop je mo₧nost automatickΘho informovßnφ p°es e-mail.
    Pro zobrazenφ zßlo₧ky prove∩te Nastavenφ - Zßkladnφ nastavenφ a vyberte zßlo₧ku Mail. Objevφ se nßsledujφcφ okno:

    Nastavenφ poÜty na zßlo₧ce Mail

    Pokud budete vyu₧φvat elektronickou poÜtu pro informovßnφ obchodnφk∙ o doÜl²ch objednßvkßch, zadejte p°esnΘ jmΘno profilu vaÜφ poÜty, vypl≥te v∞c a text dopisu. Prvnφ text je pro obchodnφky v p°φpad∞ novΘ objednßvky, druh² pak pro vaÜe zßkaznφky jako pod∞kovßnφ.
    M∙₧e se stßt, ₧e vytvo°φte nov² profil poÜty v aplikaci Konfigurace WinBase602 za b∞hu aplikace 602E-Shop a pak jej nem∙₧ete nalΘzt v nabφdce Profil poÜty. V tomto p°φpad∞ je nutnΘ ukonΦit a op∞t spustit aplikaci 602E-Shop.
    O ·sp∞ÜnΘ inicializaci profilu poÜty se dozvφte z v²pisu historie udßlostφ na SQL serveru. V p°φpad∞ Windows lze si prohlΘdnout okno Server WinBase602, kter² m∙₧e b∞₧et jako ·loha nebo slu₧ba. Na platform∞ Novell a Linux lze nastavit uklßdßnφ logovacφho souboru a ten prohlφ₧et vhodn²m editorem.
    Je-li nastaveno vytvß°enφ logovacφho souboru, lze jej takΘ zobrazit prost°ednictvφm ╪φdφcφho panelu v²vojovΘho prost°edφ tj. ve WinBase602 Personßlnφ databßzi, kde spustφte Monitor stavu a udßlostφ klienta a serveru z menu Nßstroje - Monitor....
    Profily poÜty, kterΘ chcete nastavit a pou₧φt, musφ b²t ulo₧eny na poΦφtaΦi s b∞₧φcφm SQL serverem. Na tuto skuteΦnost je t°eba pamatovat, pokud se jako klient p°ipojujete ke vzdßlenΘmu SQL serveru. Ka₧dß podporovanß platforma mß vlastnφ postup pro zaklßdßnφ nov²ch profil∙ viz popisy ni₧e.

    Odesφlßnφ poÜty prost°ednictvφm protokolu SMTP (nap°. 602Pro LAN SUITE, SendMail atd.)
    P°i provozovßnφ WinBase602 SQL Server na platform∞ Windows nastavte aktivnφ volbu Potvrzovat objednßvku e-mailem a jmΘno profilu SMTP poÜty, kter² jste vytvo°ili v KonfiguraΦnφm panelu.
    Pokud provozujete WinBase602 SQL Server na platform∞ Novell a Linux, nastavte aktivnφ volbu Potvrzovat objednßvku e-mailem a jmΘno profilu poÜty, kter² jste uvedli v souboru wbkernel.ini.

    Profil poÜty vytvo°en² klientem MAIL602
    Typ poÜty MAIL602 p°edpoklßdß, ₧e mßte naistalovßnu funkΦnφ elektronickou poÜtu od Software602 a.s., co₧ m∙₧e b²t Mail602 Messaging Server nebo 602Pro Personal Office Server. Podle toho zadßte nejprve jmΘno profilu poÜty v KonfiguraΦnφm panelu a pak zde na zßlo₧ce Mail.
    Profil MAIL602 nelze pou₧φt, pokud spouÜtφte WinBase602 SQL Server jako slu₧bu na Windows NT.

    Profil poÜty vytvo°en² klientem s podporou rozhranφ MAPI
    Typ poÜty MAPI vychßzφ z toho, ₧e na poΦφtaΦi s WinBase602 SQL Serverem mßte funkΦnφho poÜtovnφho klienta podporujφcφho Microsoft MAPI.
    Mezi aplikace, kterΘ podporujφ MAPI, pat°φ nap°. MS Outlook 95/98 a MS Exchange (ne Outlook Express).


    Nastavenφ zßlo₧ky "Adresß°e"

    Pro zobrazenφ zßlo₧ky prove∩te Nastavenφ - Zßkladnφ nastavenφ a vyberte zßlo₧ku Adresß°e. Objevφ se nßsledujφcφ okno:

    Nastavenφ na zßlo₧ce Adresß°e

    P°i v²m∞n∞ dat s informaΦnφm systΘmem pop°. p°i jednorßzovΘm importu/exportu soubor∙ je nutno nastavit jmΘno souboru a jeho umφst∞nφ. Podrobnosti o nastavenφ struktury spojovacφch soubor∙ najdete v kapitole Soubory
    P°i sφ¥ovΘm p°φstupu je pot°eba nastavit tyto cesty na spoleΦn∞ sdφlen² disk.


    Nastavenφ zßlo₧ky "Ostatnφ"

    Pro zobrazenφ zßlo₧ky prove∩te Nastavenφ - Zßkladnφ nastavenφ a vyberte zßlo₧ku Ostatnφ. Objevφ se nßsledujφcφ okno:

    Nastavenφ na zßlo₧ce Ostatnφ

  • Termφn dodßnφ û Termφn dodßnφ zbo₧φ od okam₧iku vystavenφ objednßvky. Hodnota je implicitnφ a zßkaznφk ji m∙₧e zv∞tÜit, nenφ mu vÜak dovoleno termφn zkrßtit.
  • Termφn splatnosti û pou₧φvß se u formulß°∙ faktur a proformafaktury.
  • ID obchodnφch partner∙ p°id∞lovat lichΘ û Jednß-li se o replikujφcφ server umφst∞n² u providera, zaÜkrtn∞te pou₧itφ lich²ch ID. Vklßdajφ-li se zßkaznφci ze strany Internetu a provozovatele, zajistφ se tak nekonfliktnφ p°id∞lovßnφ ID Φφsel.
  • Jako klφΦ pro import cenφku pou₧φvat k≤d zbo₧φ û zaÜkrtn∞te mßte-li unikßtnφ identifikaci zbo₧φ k≤dem a nem∙₧ete-li vyu₧φt ID zßznamu. NezaÜkrtnuto znamenß, ₧e klφΦem je ID, jin²mi slovy zßznamy v obou databßzφch majφ shodnΘ ID.
  • Jako klφΦ pro import zßkaznφk∙ pou₧φvat k≤d zßkaznφka û zaÜkrtn∞te mßte-li unikßtnφ identifikaci zßkaznφk∙ k≤dem a nem∙₧ete-li vyu₧φt ID zßznamu. NezaÜkrtnuto znamenß, ₧e klφΦem je ID, jin²mi slovy zßznamy v obou databßzφch majφ shodnΘ ID.
  • Zp∙sob zakrouhlenφ cen s DPH û UrΦuje zaokrouhlovßnφ cen s DPH zobrazovan²ch na WWW strßnkßch. Toto zaokrouhlenφ nemß vliv p°i v²poΦtu DPH objednßvky.
  • Zp∙sob zaokrouhlenφ polo₧ek objednßvky û Je nastaveno pevn∞ na "bez zaokrouhlenφ", co₧ odpovφdß ·Φetnim zvyklostem (jednß se o celkovou Φßstku za °ßdek objednßvky - cena*poΦet).
  • Zp∙sob zaokrouhlenφ celkovΘ Φßstky k ·hrad∞ û Nastavte zp∙sob zaokrouhlovßnφ pro celkovou Φßstku k ·hrad∞ (vΦ. DPH).
    Cena za DPH se pro ka₧dou da≥ovou skupinu (nap°. 22%, 5%, atd.) vypoΦte samostatn∞ a zaokrouhlφ samostatn∞ na desetnφk "nahoru" a pak se teprve DPH z r∙zn²ch skupin seΦte; tuto v²slednou hodnotu zobrazuje 602E-Shop.
  • Nßzev aplikace û Zadejte p°esn² nßzev provozovanΘ aplikace ve WinBase602. JmΘno aplikace je zobrazeno ╪φdφcφ panel v²vojovΘho prost°edφ klienta WinBase602 pod p°φsluÜn²m SQL serverem.


  • NavigaΦnφ strßnky CD 602E-Shop jsou optimalizovßny pro MSIE 800x600

    www.software602.cz hotline: 02/220 11 217, hotline@software602.cz Na zaΦßtek strßnky