Sklad - MetodickΘ poznßmky
Spoluprßce s Φφselnφky
Splatnost se p°ebere p°i vystavenφ faktury a poΦφtß se ode dne vystavenφ.
Sloupec z adresß°e se pou₧ije pro urΦenφ prodejnφch cen.
DI╚ mß v²znam pro p°φjmy. Pokud chybφ, sklad p°edpoklßdß, ₧e jde o neplßtce.
Skupina v adresß°i se dß pou₧φt p°i hromadnΘ fakturaci. Takto lze p°i mnoha firmßch rozd∞lit firmy do skupin a ka₧dou skupinu fakturovat zvlßÜ¥. M∙₧ete nap°φklad vybran²m firmßm zadat do pole Skupina ·daj S01 a p°i hromadnΘ fakturaci pak zadat, ₧e chcete fakturovat jen tuto skupinu.
Pokud se ve skladovΘ kart∞ vyplnφ JKPOV nebo harmonizovan² Φφselnφk, p°ebφrß se sazba DPH z Φφselnφku, pokud se nalezne polo₧ka, odpovφdajφcφ prvnφm Φφslicφm. Harmonizovan² Φφselnφk mß p°ednost p°ed JKPOV.
Tvorba skladov²ch Φφsel
Skladovß Φφsla lze tvo°it libovoln∞ tak, aby v jednom skladu neexistovaly dv∞ stejnß skladovß Φφsla. Obecn∞ m∙₧e skladovΘ Φφslo obsahovat i pφsmena a dalÜφ znaky. Pro vφce polo₧ek ve sklad∞ je ale dobrΘ si p°ipravit systΘm s rozd∞lenφm na skupiny, p°φpadn∞ i podskupiny tak, aby byla lepÜφ mo₧nost globßlnφ orientace ve skladu. Osv∞dΦujφ se nßsledujφcφ pravidla:
Skladovß Φφsla tvo°it tak, aby se dala dob°e pamatovat. Nap°φklad takto:
- 15012 limonßda oran₧.
- 15013 lßhev 1.5l
- 15014 lßhev 0.33l
- 15015 m²dlo Üe°φk
- 15016 limonßda citron ... budou velmi podobnß Φφsla ·pln∞ r∙zn²ch polo₧ek a je velkΘ riziko omyl∙. ╚asem si na to skladnφk sice zvykne, ale m∙₧e to trvat velmi dlouho.
Toto pravidlo souvisφ takΘ s pou₧φvßnφm vratn²ch obal∙ a sazeb. Je lepÜφ, kdy₧ pro tyto polo₧ky je takΘ urΦena zvlßÜtnφ skupina (nap°. vÜechny obaly zaΦφnajφ "OB").
Obecn∞ by ve skladovΘm Φφsle m∞ly b²t nap°ed "d∙le₧it∞jÜφ" ·daje (druh v²robku), pak bli₧Üφ specifikace a nakonec ·daje "pod°adnΘ", nap°φklad ·daj o balenφ.
Tvorba prodejnφch cen a zaokrouhlovßnφ
Zaokrouhlovßnφ
Tvorba prodejnφch cen
P°i prodeji lze pou₧φt n∞kolik zp∙sob∙ tvorby cen. NejjednoduÜÜφ postup je p°φmo psßt do dokladu jednotkovou cenu. Je to p°ijatelnΘ tam, kde je mßlo polo₧ek na sklad∞ nebo tam, kde se ceny urΦujφ vylo₧en∞ individußln∞ pro ka₧d² p°φpad. DalÜφ mo₧nost je urΦit prodejnφ ceny p°φmo ve skladov²ch kartßch pro ka₧dou kartu individußln∞ a poslednφ mo₧nost je vyu₧φt cenovΘ skupiny - tento zp∙sob u₧ vy₧aduje pom∞rn∞ peΦlivou p°φpravu. Obecn∞ platφ - Φφm vφce v∞cφ ve sklad∞ a Φφm menÜφ pravomoc skladnφka, tφm lΘpe je t°eba domyslet systΘm cen.
Ceny se zadßvajφ individußln∞. VhodnΘ pro velmi mßlo karet a velmi volnou tvorbu cen. P°i tomto zp∙sobu se cena vyplnφ a₧ v dokladu. Toto je prakticky jedin² zp∙sob, pou₧iteln² p°i p°φjmech do skladu, kde ceny stßle kolφsajφ. U prodej∙ je tato metoda velmi citlivß na lidsk² faktor a proto nenφ vhodnß tam, kde se pracuje Φasto ve stresu.
Ceny jsou ve skladov²ch kartßch. Tento zp∙sob je nejΦast∞jÜφ. P°i tomto zp∙sobu mß ka₧dß skladovß karta sprßvn∞ vypln∞nou v²chozφ cenu a p°irß₧ky pro jednotlivΘ prodejnφ ceny. Karty jsou za°azeny do cenovΘ skupiny 0. P°i prodeji skladnφk zadßvß pouze poΦet kus∙ a cenu program p°ebφrß z karty. P°i nßkupu je nutnΘ dßt pozor na ΦastΘ odchylky cen - m∞la by se pou₧φvat cena, za kterou byl materißl skuteΦn∞ nakoupen. Zm∞na prodejnφ ceny se provßdφ individußln∞ opravou ve skladovΘ kart∞.
Okam₧itou zm∞nu prodejnφch cen lze pro kartu provΘst p°i nßkupu zbo₧φ tak, ₧e do polφΦka C.p. vyplnφte znak N (novß cena). P°i za·Φtovßnφ dokladu se jednotkovß cena p°enese do karty a vÜechny nßsledujφcφ prodeje ji₧ pou₧ijφ novΘ prodejnφ ceny podle zadan²ch p°irß₧ek. Toto se ned∞lß, kdy₧ se Vßm povede v²hodnß koup∞ za ni₧Üφ cenu, ne₧ je obvyklΘ.
Metoda FIFO
Metoda FIFO skladu DEKAMERON pracuje tak, ₧e si pamatuje ceny vÜeho, co jde "dovnit°". Kdy₧ jde potom materißl "ven", vybere program p°i za·Φtovßnφ dokladu ceny nejstarÜφch polo₧ek na sklad∞ a odeΦte od nich vydanΘ mno₧stvφ a pom∞rnou cenu. Tento postup nenφ mo₧nΘ p°φmo ovlivnit. Je t°eba si uv∞domit, ₧e cenu poΦφtß z polo₧ek, kterΘ jsou k dispozici ve chvφli, kdy se za·Φtovßnφ provßdφ. Mechanizmus je jeÜt∞ dopln∞n polo₧kou pro mno₧stvφ a cenu ze stornovan²ch doklad∙, kterΘ se chovajφ jako nejstarÜφ a likvidujφ se v₧dy jako prvnφ.
V praxi to vypadß v ideßlnφm p°φpad∞ takto:
Doklad | Ke dni | Do evidence | Zm∞na | Cena/ks | Zm∞na | Z∙statek | Cena zßsob |
p°φjem | 1.duben | 1.duben | +20 | 10,- | +200,- | 20 | 200,- |
p°φjem | 2.duben | 2.duben | +20 | 16,- | +320,- | 40 | 520,- |
p°φjem | 3.duben | 3.duben | +20 | 20,- | +400,- | 60 | 920,- |
prodej | 3.duben | 3.duben | -10 | 10,- | -100,- | 50 | 820,- |
prodej | 3.duben | 3.duben | -20 | 13,- | -260,- | 30 | 560,- |
Prvnφ prodej Φerpal z nejstarÜφho nßkupu s kusovou cenou 10,-KΦ. Druh² prodej pou₧il zbyl²ch 10 ks z prvnφho a 10 ks druhΘho nßkupu, proto je jeho po°izovacφ cena 10*10 + 10*16 = 260.
Opo₧d∞n∞ evidovanΘ nßkupy vedou obecn∞ ke kolφsßnφ po°izovacφch cen a proto je velmi dobrΘ tyto p°φpady omezit na minimum.ObdobnΘ problΘmy vznikajφ v p°φpad∞, kdy₧ dodavatel nap°φklad p°i nßkupu deseti palet zbo₧φ dodß jedenßctou "grßtis". Pokud to p°esn∞ tak pou₧ijete ve svΘ evidenci, bude pro n∞kterΘ prodeje po°izovacφ cena nulovß. V globßlnφm m∞°φtku to nevadφ, ale m∙₧e to zp∙sobit °adu problΘm∙ zejmΘna na konci roku a takΘ v p°φpadech, kdy se materißl vydßvß na r∙znß st°ediska a chcete p°esn∞ sledovat jejich hospodß°sk² v²sledek.
V praxi se Φasto stßvß, ₧e se do skladu p°ijme polo₧ka, ale nenφ dosud k dispozici faktura. Pokud skladnφk Φekß na fakturu a u₧ zaΦne prodßvat, stane se nap°φklad toto: Prvnφ nßkup bude do poΦφtaΦe zaveden a₧ nakonec po realizaci obou prodej∙. Proto₧e poΦφtaΦ nevφ, ₧e takovß dodßvka existuje, pou₧ije tu, kterou mß k dispozici:
Doklad | Ke dni | Do evidence | Zm∞na | Cena/ks | Zm∞na | Z∙statek | Cena zßsob |
p°φjem | 1.duben | ** 5.duben | +20 | 10,- | +200,- | 20 | 200,- |
p°φjem | 2.duben | 2.duben | +20 | 16,- | +320,- | 40 | 520,- |
p°ßjem | 3.duben | 3.duben | +20 | 20,- | +400,- | 60 | 920,- |
prodej | 3.duben | 3.duben | -10 | 16,- | -160,- | 50 | 760,- |
prodej | 3.duben | 3.duben | -20 | 18,- | -360,- | 30 | 400,- |
Proto₧e nejstarÜφ nßkup se dostal do evidence pozd∞, jsou realizovanΘ prodeje ocen∞ny drß₧ a nßsledujφcφ prodej bude naopak levn∞jÜφ. Prodej pou₧il nejstarÜφ nßkup, kter² byl k dispozici v okam₧iku za·Φtovßnφ. Kv∙li opo₧d∞nφ to byl a₧ druh², dra₧Üφ p°φjem.
Pokud p°ijmete zßpornΘ mno₧stvφ, bude po°izovacφ cena urΦena p°esn∞ stejn∞, jako by bylo toto mno₧stvφ b∞₧n²m zp∙sobem vydßno. Cena se m∙₧e liÜit od ceny, kterou uvedete v p°φjemce.
Pokud vydßte zßpornΘ mno₧stvφ, bude p°ijato za nejvφce pravd∞podobnou cenu. Ta se urΦφ podle mo₧nostφ jako pr∙mernß cena zbo₧φ na kart∞, jako v²chozφ cena a nejde - li ani to, pou₧ije se cena z dokladu.
Storna
Storna by se m∞la d∞lat co mo₧nß nejmΘn∞. Storno zruÜφ za·Φtovan² doklad tak, aby co mo₧nß nejlΘpe vrßtil stavy tak, jako by doklad nebyl nikdy za·Φtovßn. V praxi to mß °adu omezenφ, souvisejφcφch s DPH a s metodou FIFO.
Kdy d∞lat storna:
- Kdy₧ na chybu p°ijdete ihned po za·Φtovßnφ dokladu.
- Kdy₧ to nejde vy°φdit jinak a doklad o prodeji jeÜt∞ neopustil VaÜi firmu.
Kdy storna NED╠LAT:
- Kdy₧ u₧ doklad opustil VaÜi firmu nebo proÜel p°iznßnφm DPH. V tom p°φpad∞ vystavte opravn² doklad.
- Kdy₧ se p°i nßkupu spletete jen v cen∞. Upozorn∞te na to ·Φtßrnu a ve sklad∞ to nechte b²t.
- Kdy₧ je z p°φjmu u₧ Φerpßno a je mo₧nΘ to ud∞lat jak²mkoli jin²m zp∙sobem. M∙₧ete ud∞lat na rozdφlnΘ mno₧stvφ novou p°φjemku nebo v²dejku.
Podrobnosti o stornech
Storno v²deje vrßtφ vydan² materißl zpßtky na sklad. Provede to tak, ₧e vrßcenΘ mno₧stvφ je v danΘ po°izovacφ cen∞ ulo₧eno jako nejstarÜφ neprodan² nßkup a nejd°φve se Φerpß.
Storno p°φjmu je mo₧nΘ bez problΘmu provΘst, dokud se z dokladu jeÜt∞ neΦerpalo. Pokud se stornuje pozd∞ji, je nutnΘ vypo°ßdat ji₧ prodanΘ mno₧stvφ, co₧ m∙₧e ovlivnit ceny. P°i stornu p°φjmu se odeΦte ze stavu mno₧stvφ a cena, uvedenß v dokladu. Pokud se z dokladu ji₧ Φerpalo, je vyΦerpanΘ mno₧stvφ ulo₧eno obdobn∞, jako p°i stornu prodeje a je zpracovßno p°i nejbli₧Üφm prodeji. Proto₧e jde o zßpornΘ Φßstky, m∙₧e dojφt ke zkreslenφ po°izovacφch cen jednotliv²ch v²dejek a prodej∙, nßsledujφcφch po stornu, zejmΘna v p°φpadech, kdy je stornovan² doklad nahrazen ihned nov²m se stejn²m mno₧stvφm, ale jinou jednotkovou cenou. Pak se cel² rozdφl cen promφtne do nejbli₧Üφho v²deje.
Uzßv∞rka skladu
Uzßv∞rka skladu vyΦistφ evidenci od star²ch doklad∙ a nahradφ je pro ka₧d² sklad jednφm dokladem se stavem ke dni uzßv∞rky. Uzßv∞rka se d∞lß podle mno₧stvφ doklad∙ a pot°eby jednou roΦn∞ a₧ jednou m∞sφΦn∞. Postup uzßv∞rky je nßsledujφcφ:
1. Program si prov∞°φ stav skladu (kontrola integrity) a prov∞°φ, zda v uzavφranΘm obdobφ nejsou doklady ve stavu Za·Φtovßno-odlo₧eno. Pokud ano, nepokraΦuje.
2. Program si spoΦφtß stavy v okam₧iku uzßv∞rky a vÜechny starÜφ doklady ulo₧φ do adresß°e s nßzvem
USddmmrr, kde ddmmrr je den, m∞sφc a rok, ke kterΘmu se uzßv∞rka d∞lß. Nap°φklad uzßv∞rka k 31.12.1993 ulo₧φ starΘ doklady do adresß°e US311293.
3. Vytvo°φ se doklady o stavech na sklad∞ s Φφslem N0/rok pro ka₧d² sklad.. P°i pou₧itφ vratn²ch obal∙ se vytvo°φ tΘ₧ soubor s poΦty obal∙, p∙jΦen²ch jednotliv²m firmßm.
R∙znΘ
P°eΦerpßnφ
Sklad dovoluje p°eΦerpßvat zßsoby. Takto lze pracovat operativn∞ji, proto₧e m∙₧ete prodßvat ihned po fazickΘm p°φjmu zbo₧φ, ani₧ by bylo nutnΘ Φekat na fakturu s cenami. Je ovÜem nutnΘ toto dr₧et na p°ijatelnΘ ·rovni.
P°eΦerpan² doklad je ve stavu Odlo₧eno. Existuje - li jedin² takov² doklad v uzavφranΘm obdobφ, nelze uzßv∞rku provΘst.
P°eΦerpanΘ doklady je nutnΘ "dokonΦit" pracφ Special-ZvlßÜtnφ operace-Za·Φtuj odlo₧enΘ co nejd°φve po p°ijetφ chyb∞jφcφho zbo₧φ. Pokud ponechßte dlouhodob∞ p°eΦerpanΘ doklady, budou nakonec ocen∞ny podle mnohem nov∞jÜφch p°φjm∙ a m∙₧e dojφt ke zkreslenφ skuteΦnΘho stavu zßsob k urΦitΘmu dni.
O po°izovacφ cen∞ doklad∙, u nich₧ doÜlo k p°eΦerpßnφ, se ne·Φtuje. Toto se t²kß celΘho dokladu bez ohledu na to, v jak podstatnΘ Φßsti k p°eΦerpßnφ doÜlo. M∙₧e to vΘst k podstatnΘmu zkreslenφ - "vylepÜenφ" hospodß°skΘho v²sledku firmy v ·Φetnictvφ o po°izovacφ cenu t∞chto prodej∙. K pro·Φtovßnφ dojde a₧ po vyΦφslenφ celΘ po°izovacφ ceny funkcφ Za·Φtuj odlo₧enΘ.
P°evody mezi sklady
Sklad neumφ p°φmo provßd∞t p°evody, Proto je nutnΘ pou₧φt dva doklady - v²dejku z p°edßvajφcφho skladu a p°φjemku do p°ejφmajφcφho ve stejnΘ cen∞ a stejnΘ struktu°e materißl∙. Je t°eba postupovat nßsledovn∞:
V²dejka musφ obsahovat v poli Sklad Φφslo vydßvajφcφho skladu a v poli St°edisko Φφslo p°ijφmajφcφhu skladu.
P°φjemka obsahuje v poli Sklad Φφslo p°ijφmajφcφho skladu a v poli St°edisko Φφslo vydßvajφcφho skladu.
P°φjemka musφ b²t vystavena a₧ po vystavenφ v²dejky v p°esn∞ stejn²ch cenßch, jako v²dejka, jinak dojde p°i spot°eb∞ ke zkreslenφ nßklad∙.
Ocen∞nφ souvisφ s vnitropodnikovou metodikou. V²dejku je mo₧nΘ ocenit po°izovacφmi cenami - obvykl² zp∙sob nebo smluvnφmi (vnitropodnikov²mi) cenami. Ve druhΘm p°φpad∞ je obtφ₧n∞jÜφ metodika ·Φetnictvφ, proto₧e to vede na prßci s vnitropodnikov²mi nßklady a v²nosy. I p°i pou₧itφ vnitropodnikov²ch cen je skuteΦnß cena vyskladn∞nΘho materißlu dßna metodou FIFO a bude odliÜnß od ceny, uvedenΘ na v²dejce.
P°enos do ·Φetnictvφ zßle₧φ na metodice firmy - p°i metod∞ B se ne·Φtuje, p°i metod∞ A se osv∞dΦuje ·Φtovat p°es ·Φty "na cest∞". Metodika musφ urΦit, komu zßsoby "na cest∞" pat°φ, zda jeÜt∞ p°edßvajφcφmu, nebo u₧ p°ijφmajφcφmu st°edisku.
Spoluprßce s ·Φetnictvφm DEKAMERON
Do ·Φetnictvφ Dekameron se mohou p°enßÜet po₧adavky na za·Φtovßnφ pro ka₧d² realizovan² doklad. V ·Φetnictvφ musφ b²t p°ipraveny ·Φetnφ p°edpisy pro vÜechny p°φpady tak, aby se doklady ·Φtovaly podle po₧adovanΘ metodiky pro jednotlivΘ sklady. Vlastnφ za·Φtovßnφ se provede v ·Φetnictvφ funkcφ Special-Automatick² p°φjem. Proto₧e jde o nßroΦn∞jÜφ operaci, je dob°e t∞sn∞ p°ed tφm ud∞lat zßlo₧nφ kopii. Je - li sklad na jinΘm poΦφtaΦi, ne₧ ·Φetnictvφ, lze data p°enßÜet pomocφ diskety funkcφ PomocnΘ-P°enos do ·Φetnictvφ.
Proto₧e automatizovan² p°enos do ·Φetnictvφ je pom∞rn∞ nßroΦn² na p°esnou metodiku, je vhodn² a₧ pro sklady, kde objem doklad∙ by p°φliÜ zv²Üil nßroky na prßci ·Φtßrny. Pro malΘ objemy doklad∙ je jednoduÜÜφ ·Φtovat ruΦn∞, p°φpadn∞ p°enßÜet nap°φklad pouze vystavenΘ faktury.
Je velmi dobrΘ, kdy₧ pro automaticky ·ΦtovanΘ doklady je v ·Φetnictvφ vyhrazena zvlßÜtnφ °ada, do kterΘ se ruΦn∞ v∙bec ne·Φtuje ani jinak se do nφ nezasahuje s v²jimkou p°φpad∙, kdy dojde k n∞jakΘ kolizi (nap°φklad neprojde doklad o stornu nebo se dßvka s doklady ztratφ). Obdobn∞ je dobrΘ si ujasnit analytickΘ ·Φty tak, aby bylo mo₧nΘ porovnßvat ·Φetnictvφ se skladem.
Co se p°enßÜφ:
┌Φetnφ p°edpisy
┌Φetnφ p°edpisy se vytvß°ejφ v ·Φetnictvφ a slou₧φ k za·Φtovßnφ p°ijat²ch po₧adavk∙ ze skladovΘ evidence. ObecnΘ informace o jejich tvorb∞ a pou₧itφ jsou v dokumentaci ·Φetnictvφ. Nßsledujφcφ tabulka uvßdφ p°esn² v²znam jednotliv²ch mo₧n²ch parametr∙ ·Φetnφho p°edpisu tak, jak jsou hodnoty p°edßvßny skladov²m programem:
Polo₧ka | Hodnota | V²znam / mo₧nΘ hodnoty |
╚φslo dokladu | Tvar XXXTPPN, kde je: | |
XXX | p°φznak skladu, nastaven² v parametrech skladu | |
T | Typ: N-nßkup, P-prodej, N-v²dej | |
PP | Typ platby nebo: FF - faktura - hromadnß fakturace FZ - zßlohovß faktura ZA - slo₧ena zßloha |
|
N | zvlßÜtnφ p°φznak (m∙₧e chyb∞t): S - storno dokladu P - vyΦφslenφ po°izovacφ ceny |
|
Odkaz | Pou₧ijte jen urΦenφ °ady doklad∙ Rxx
Voliteln∞ je mo₧nΘ pou₧φt p°φznaky X - pouze p°ipravit, ale ne·Φtovat, Z - tento po₧adavek v∙bec nezpracovßvat, nebo p°φznaky pro kumulaci |
|
V °ßdcφch ·Φetnφho p°edpisu: | ||
St°ediska | 1 | Sklad |
2 | St°edisko, je - li zadßno | |
Zakßzka | 1 | Jedinß zakßzka, je - li zadßna |
Ceny |
1 | **) Po°izovacφ cena celkem (vΦetn∞ vrat.obal∙) |
2 | Celkem k ·hrad∞. P°i pou₧itφ cizφ
m∞ny je tato hodnota v cizφ m∞n∞, vÜechny ostatnφ v korunßch |
|
3 | V²Üe slo₧enΘ zßlohy | |
4 | **) Po°izovacφ cena vratn²ch obal∙ | |
5 | Sazby (slu₧by) spojenΘ s dodßvkou celkem | |
6 | Prodejnφ cena celkem bez DPH | |
7 | Prodejnφ cena vratn²ch obal∙ | |
8 | **) Po°izovacφ cena bez vratn²ch obal∙ | |
9 | Prodejnφ cena bez vratn²ch obal∙ | |
10 | Prodejnφ cena bez vrat.obal∙ a bez slu₧eb | |
11 | **) Rozdφl prodejnφ - po°izovacφ bez sazeb | |
12 | **) Rozdφl prodejnφ-po°izovacφ materißlu | |
13 | **) Rozdφl prodejnφ - po°izovacφ obal∙ | |
14 | Zßklad DPH 1. Sazba (obvykle 23%) | |
15 | DPH 1. Sazba | |
16 | Zßklad DPH 2. Sazba (obvykle 5%) | |
17 | DPH 2. Sazba | |
18 | Zßklad DPH osvobozeno podle º25 | |
19 | Zßklad DPH osvobozeno podle º19 | |
20 | Zßlohy a dalÜφ nepodlΘhajφcφ DPH |
**) - Tyto ceny nemajφ smysl pro doklady, pro kterΘ nebyla zcela urΦena po°izovacφ ceny (odlo₧enΘ doklady a jejich storna).
Prvnφ t°i pφsmena Φφsla ·Φetnφho p°edpisu (v p°φklad∞ ZBZ) musφ souhlasit se znaky, uveden²mi v tabulce sklad∙ ve sloupci Prefix. Od zßkladnφch ·Φetnφch p°edpis∙ lze odvodit dalÜφ, nap°φklad p°edpis pro do·Φtovßnφ po°izovacφ ceny bude stejn², jako pro prodej, ale bude obsahovat jen poslednφ dva °ßdky a bude mφt Φφslo ZBZPFAP, resp. ZBZPHOP. P°edpisy pro storno budou obdobnΘ s opaΦn²mi cenami (-1 a₧ -20) a budou mφt Φφsla nap°. ZBZPFAS. Podrobnosti o tvorb∞ ·Φetnφch p°edpis∙ naleznete v p°φruΦce pro ·Φetnictvφ.