INFORM KATALOG 2001
          OBCHODNÍ ADRESÁŘ 2001

Obsah

Základní informace

MENU

Výběr

Zobrazit

Tisk

Registrace

Okna

Prezentace

Důležité odkazy

Nápověda

Konec

Ovládání programu

Odinstalování programu


Nabídkový pruh, který umožňuje aktivovat jednotlivé funkce programu.


Základní informace

Obchodní adresář 2001

CD ROM Obchodní adresář je databáze typu "business to business" (o podnikatelích pro podnikatele) obsahující autorizovaná data o firmách podnikajících na českém trhu.

Základní VIEW verze umožňuje:

•	provádět výběry firem podle 10 výběrových kritérií a jejich kombinací

•	zobrazit seznamy firem i jednotlivé detailní informace o firmách

•	kontrolu aktuálnosti informací o firmě přes Internet

•	vložit k vybrané firmě vlastní poznámku

•	uložení výběrů a jejich zpětné načtení

rozšířená PRINT verze navíc umožňuje:

•	vyhledané údaje vytisknout ve formě adresních štítků, seznamů firem i detailních informací o firmě

•	export dat do textového souboru včetně telefonních a faxových čísel a e-mailových a www adres.

Instalace

Aplikaci Obchodní adresář  je nutné instalačním programem nainstalovat na pevný disk (vyžadovaný prostor do 66MB), není jej možné spouštět přímo z CD-ROM. K úspěšné instalaci rozšířené PRINT verze potřebujete znát licenční klíč, viz. Registrace.

Minimální požadavky na počítač

IBM PC Pentium 133 a vyšší, 24 MB RAM, pevný disk s volným prostorem 66 MB, grafická karta s rozlišením 800x600 High Color (16 bitů), OS MS Windows 95/98.


Registrace

Otevře okno pro registraci PRINT verze. Po úspěšném provedení registrace (vyplněním názvu firmy a licenčního klíče do příslušných kolonek) je umožněn tisk vybraných údajů ve formě adresních štítků, seznamů firem, detailních informací o firmě a export dat ve formátu TXT.

Licenční klíč si můžete objednat na telefonních číslech: 05/4121 1428  nebo 05/4159 1202.

Viz. také: Tisk


Tisk

Pro tuto funkci je nutné provést Registraci PRINT verze.

Seznamu

Otevře okno pro nastavení tisku seznamu firem z výběru. Volby umožňují přidat k tisku názvu a adresy firmy také tisk kontaktního údaje (telefon, fax, e-mail, www adresa) a vložené vlastní poznámky.

Písmo - volba typu a velikosti písma pro tisk seznamu

Tiskárna – umožňuje nastavení vlastností tisku ( z tohoto panelu nelze odeslat seznam firem na tiskárnu )

Náhled/Tisk – zobrazí náhled na sestavu před tiskem a kliknutím na ikonu [image] spustí tisk

Zavři okno – zavře okno Tisk seznamu

Profilu

Otevře okno pro nastavení tisku profilu z výběru. Je možné vytisknout profily všech vybraných firem nebo pouze profil aktuálně nastavené firmy. Vytištěny jsou ty informace, které jsou zobrazeny v okně ”Profil firmy”  (Viz.  Nastavení).

Písmo - volba typu a velikosti písma pro tisk profilu

Tiskárna – umožňuje nastavení vlastností tisku ( z tohoto panelu nelze odeslat profil firmy na tiskárnu )

Náhled/Tisk – zobrazí náhled na sestavu před tiskem a kliknutím na ikonu [image] spustí tisk

Zavři okno – zavře okno Tisk profilu

Adresních štítků

Otevře okno pro nastavení tisku adresních štítků. Volby umožňují úpravu velikosti štítků prostřednictvím nastavení velikostí odsazení okrajů, počtu štítků na stránce a velikosti mezery mezi štítky. Velikost stránky pro tisk štítků je pevně nastavena na formát A4 (210 x 297 mm)

Obsah štítku - umožní individuální nastavení rozsahu údajů, které se mají na adresní štítek vytisknout (oslovení, název   firmy, ulice, místo, PSČ)

Písmo -  volba typu a velikosti písma pro tisk štítků

Tiskárna - umožňuje nastavení vlastností tisku ( z tohoto panelu nelze odeslat štítky na tiskárnu )

Uložit - otevře okno pro uložení nastaveného rozměru štítků na pevný disk

Načíst - otevře okno pro načtení uloženého rozměru štítků z pevný disku

Náhled/Tisk - zobrazí náhled na štítky před tiskem a kliknutím na ikonu [image] spustí tisk

Zavři okno – zavře okno Tisk štítků

Export do souboru

Otevře okno pro export dat do textového souboru.

Položky exportu -  volba umožňuje nastavit údaje, které lze o firmě exportovat (název firmy, ulice, místo, PSČ,  okres, kontaktní osoba, telefon, fax, e-mail, internetová adresa)

Oddělovač položek – volba umožňuje nastavit symbol, kterým budou jednotlivé položky v exportovaném  souboru od sebe navzájem odděleny

OK – otevře okno pro uložení dat

Zavři okno – zavře okno Export do souboru

Maximální počet tištěných nebo exportovaných položek z jednoho výběru je omezen na 5000.


Výběr

Nový

Otevře okno pro nastavení výběrových kritérií a vytvoření výběru. Výběr lze provádět pomocí dialogových polí umístěných v pravé části okna a to podle 7 základních výběrových kritérií - název firmy, IČO, místo, ulice, okres, oborové zatřídění, klíčová slova 3 kritérií omezujících - pouze firmy s e-mailem, pouze firmy s www stránkou, firmy s poznámkou nebo jejich vzájemných kombinací.

Kombinace lze volit pomocí logických funkcí ”nebo” a ”a zároveň” v řádku nebo mezi řádky. Vybraná logická funkce je indikována bodovým přepínačem logiky

Pohyb mezi jednotlivými dialogovými poli se provádí kliknutím ukazovátka myši přímo do pole. Vybrané dialogové pole je indikováno žlutým zbarvením.

Provedení výběru:

1.	Zvolte požadované dialogové pole výběrového kritéria (vybarví se žlutou barvou) a v levé části okna se zobrazí slovník odpovídající zvolenému výběrovému kritérii. Současně se kurzor přesune do dialogového pole “Slovník”.

2.	Položky výběru se zadávají z příslušného slovníku. Napište text hledané položky do dialogového pole “Slovník” a položka se automaticky vyhledá (Pozor! Protože vyhledávání probíhá současně se zadáváním jednotlivých písmen, může dojít, zejména u méně výkonných počítačů, k přeskočení některého písmene. Opravu provedete snadno pomocí klávesy ”Backspace”.). Položku lze vyhledat také kliknutím ukazovátka myši přímo ve slovníku nebo použitím  posuvné lišty.

3.	Psaním počátečních písmen hledaného textu do pole "Slovník" se bude počet slov postupně omezovat.  Označte hledané slovo a dvojitým kliknutím myši nebo zmáčknutím klávesy “mezerník” jej přemístíte do dialogového pole výběrového kritéria.

4.	Výběrová kritéria je možné před samotným provedením výběru změnit pomocí tlačítka "Upravit", které je vždy umístěno za příslušným dialogovým polem. Kliknutím na tlačítko "Upravit" se otevře okno, kde můžete výběrová kritéria vymazat nebo změnit logiku mezi nimi. Výběrová kritéria potvrdíte kliknutím na tlačítko "OK"

5.	Pro kombinace jednotlivých výběrových kritérií použijte logické přepínače (v rámci jednoho dialogového pole – logika v řádku, pro kombinaci mezi jednotlivými dialogovými poli – logika mezi řádky).

6.	Proveďte výběr kliknutím ukazovátka myši na tlačítko “Ukaž výběr”.

Popis dialogových polí v okně "Výběry firem"

Název firmy

Název firmy lze vybrat ze slovníku. Klikněte do pole "Název firmy" a kurzor se automaticky přemístí do pole "Slovník". Psaním počátečních písmen názvu firmy se bude slovník postupně omezovat.

IČO

IČO lze vybrat ze slovníku. Klikněte do pole "IČO" a kurzor se automaticky přemístí do pole "Slovník" Psaním počátečních číslic IČO se bude počet slovník postupně omezovat.

Místo

Místo lze vybrat ze slovníku. Klikněte do pole "Místo" a kurzor se automaticky přemístí do pole "Slovník".  Psaním počátečních písmen názvu místa se bude slovník postupně omezovat.

Ulice

Ulici lze vybrat ze slovníku. Klikněte do pole "Ulice" a kurzor se automaticky přemístí do pole "Slovník" Psaním počátečních písmen názvu ulice se bude slovník postupně omezovat. Pro zpřesnění výběru vyplňte současně dialogové pole "Místo".

Okres

Okres lze vybrat ze slovníku. Klikněte do pole "Okres" a kurzor se automaticky přemístí do pole "Slovník" Psaním počátečních písmen názvu okresu se bude slovník postupně omezovat.

Oborové zatřídění

1.	Oborové zatřídění lze vybrat ze slovníku nebo pomocí tlačítka "Hledat obor".

Klikněte do pole "Oborové zatřídění" a kurzor se automaticky přemístí do pole "Slovník". Psaním počátečních písmen názvu oboru se bude slovník postupně omezovat.

2.	Klikněte na tlačítko "Hledat obor". V otevřeném okně zadejte hledaný název oboru nebo jeho část (z jakékoliv pozice v textu).  Potvrďte kliknutím na tlačítko "Vyhledat" a aplikace vyhledá všechny obory, které ve svém názvu obsahují hledaný text. Vybraný obor označte kliknutím myší, pokud chcete vybrat více oborů, stiskněte klávesu "CTRL" nebo "SHIFT" a současně klikněte myší na zvolené obory. Kliknutím na tlačítko  "OK". budou vybrané obory přeneseny do dialogového pole "Oborové zatřídění"

Klíčové slova

Mnoho firem uvedených v Obchodním adresáři připojilo ke svým údajům tzv. klíčová slova, kterými firma blíže upřesňuje svoji činnost, výrobky a služby v oboru své činnosti. Pokud tedy chcete zaměřit svůj výběr na firmy,které poskytují konkrétní výrobek (typ, značku výrobku) nebo službu, použijte vyhledávací pole "Klíčové slovo". Pro přesnější zacílení Vašeho výběru doporučujeme současně vyplnit i pole "oborové zatřídění". V profilu firmy jsou klíčová slova označena obrázkem [image].

Klíčová slova lze vybrat ze slovníku. Klikněte do pole "Klíčová slova" a kurzor se automaticky přemístí do pole "Slovník" Psaním počátečních písmen hledaného klíčového slova se bude slovník postupně omezovat.

Při hledání podle oboru činnosti, názvu firmy, místa, ulice, okresu nebo klíčového slova můžete výběr omezit na firmy:

pouze s e-mailem a to kliknutím do příslušného

pouze s www stránkami a to kliknutím do příslušného

firmy s poznámkou a to kliknutím do  příslušného

Funkce tlačítek v okně "Výběry firem"

Spočítej – sečte firmy odpovídající zadaným výběrovým podmínkám

Smazat vše – smaže všechny zvolené výběrové podmínky

Ukaž výběr – zobrazí výběr dle zadaných výběrových podmínek

Nápověda – zobrazí tuto nápovědu

Zavři okno – zavře okno pro výběr firem

Upravit

Otevře okno "Výběr firem" s výběrovými kritérii, která byla zadána pro aktuální výběr. Je možné upravit, případně doplnit podmínky aktuálního výběru.

Načíst

Otevře okno pro načtení souboru z pevného disku, kam jste si uložili výběrová kritéria.

Uložit

Otevře okno pro uložení výběru do souboru na disk.

Setřídit záznamy

Vybraný seznam firem je možné setřídit podle názvu firem, místa, okresu, PSČ.

Vyjmout záznam

Odstraní označený záznam z výběru

Ukázat vyjmuté

Umožňuje zobrazení a zpětné vložení vyjmutých záznamů do výběru, z kterého byly vyjmuty.

Vložit poznámku

Otevře okno pro zapisování vlastní poznámky k označené firmě. Poznámka se automaticky uloží na pevný disk.


Zobrazit

Seznam

Zobrazí abecedně řazený seznam firem. Pro pohyb v seznamu lze použít myš, klávesy nebo ikony

Profil

Zobrazí detailní informaci o firmě. Další profil se zobrazí zvolením dalšího záznamu  v okně "Seznam firem".

Nastavení

Umožní individuální nastavení zobrazovaných údajů o firmě v oknech "Seznam firem" a "Profil firmy".

Pořadové číslo firmy v aktuálním výběru a celkový počet firem výběru je zobrazen ve stavovém pruhu vlevo dole.

Viz. také: Ovládání programu


Okna

Je možno otevřít okno profilu firmy a okno seznamu firem současně.

Přepínání mezi okny se provádí pomocí nabídky menu Zobrazit nebo Okna a nebo kliknutím ukazovátka myši přímo do prostoru požadovaného okna.

Okna vedle sebe

Seřadí okna "Seznam firem" a "Profil firmy" vedle sebe.

Okna pod sebou

Seřadí okna "Seznam firem" a "Profil firmy" pod sebou.

Kaskáda

Seřadí okna "Seznam firem" a "Profil firmy" kaskádovitě za sebou.

Viz. také: Ovládání programu


Prezentace

Otevře okno s informacemi o společnosti Inform Net Partners, s.r.o.( popis činnosti, nabídka produktů, kontakty).


Nápověda

Obsah

Zobrazí tuto nápovědu

O programu

Zobrazí stručnou informaci o programu Obchodní adresář 2001.


Konec

Nabídne ukončení aplikace Obchodní adresář 2001.


Ovládání programu

V okně "Seznam firem" lze použít klávesy šipek nebo "Page Up" a  "Page Down"

  Přesun na první záznam z výběru (  klávesa Page Up )

  Posun na předchozí záznam ve výběru ( klávesa Šipka nahoru )

  Posun na další záznam ve výběru  ( klávesa Šipka dolů )

  Přesun na poslední záznam z výběru  ( klávesa Page Down )

     Otevře okno pro vložení nového výběru

     Otevře okno pro zapisování poznámky u označené firmy v délce max. 250 znaků.

     Odstraní aktuální záznam z výběru ( klávesa Delete )

Většinu funkcí programu lze rovněž spouštět z "rychlé nabídky", která se otevře po stlačení pravého tlačítka myši v okně "Seznam firem" nebo "Profil firmy".


Odinstalování programu

Program Obchodní adresář 2001 lze odinstalovat jako kterýkoliv jiný program pracující pod operačním systémem Microsoft  Windows 95  a verzích vyšších.

Ze systémové nabídky ”START” zvolte ”NASTAVENÍ”, následně ”OVLÁDACÍ PANELY” a dvojitě klikněte na ikonu ”PŘIDAT NEBO UBRAT PROGRAMY”. Ze seznamu programů vyberte ”Obchodní adresář 2001”  a klikněte na tlačítko ”PŘIDAT / UBRAT”.


Důležité odkazy

Aktivní odkazy na důležité zdroje informací o českých firmách umístěné na internetu.

Obchodní adresář

Databáze Obchodního adresáře umístěná na internetu.

Inform Katalog

Databáze Inform Katalogu umístěná na internetu.  Obsahuje kontaktní, oborové, marketingové a ekonomické informace o firmách podnikajících na českém trhu.

Czech Exporters

Databáze Czech Exporters and Importers umístěná na internetu.  Obsahuje kontaktní, oborové, marketingové a ekonomické informace o českých exportních a importních firmách.

Cestovní atlas

Databáze Cestovního atlasu umístěná na internetu.  Obsahuje informace o více jak 4000 ubytovacích a stravovacích zařízeních z celé ČR.

Atlas.cz

Odkaz na největší český internetový portál.

Seznam.cz

Odkaz na největší český internetový vyhledávač.

Patria.cz

Odkaz na jeden z nejnavštěvovanějších českých internetových portálů specializující se na poskytování ekonomických a finančních informací.

Obchodní rejstřík

Odkaz na internetovou aplikaci Obchodního rejstříku provozovanou Ministerstvem spravedlnosti ČR.

ARES

Odkaz na internetovou aplikaci Administrativního Registru Ekonomických Subjektů provozovanou  Ministerstvem financí ČR.