IXOS eCONserver pro Microsoft Exchange Server A nic se neztratí Současný provoz mnoha firem je postaven na elektronické poště. Ale co dělat, když dosáhnete horní meze kapacity svého klienta? Řešením může být eCONserver od německé společnosti IXOS SOFTWARE. Outlook je, jak známo, poštovní klient s mnoha omezeními. Běžný uživatel se s nimi většinou ani nesetká, ale pokud ho využíváte opravdu naplno, dospějete jednou k nepříjemné hlášce oznamující vám překročení maximální kapacity vašeho mailboxu. Řešení je hned několik: 1. Smažete některé e-maily. Pak ovšem hrozí, že pokud je budete náhodou někdy později ještě potřebovat, nebudete už je mít k dispozici. 2. Zazálohujete. Každý uživatel si bude zálohovat svá data sám nebo s pomocí administrátora. Staré a časově velice náročné řešení. To abyste najali jednoho administrátora jen na zálohování Outlooku. 3. Použijete k zálohování standardní funkce poskytované Microsoft Exchange Serverem. Pak ale hrozí, že budete-li potřebovat obnovit data pouze z jednoho mailboxu, budete muset obnovit celou databázi. To zabere moc času a čas jsou, jak známo, peníze. Jak lze celý problém řešit prostřednictvím eCONserveru? Společnost IXOS dodává na trh několik řešení pro nejrůznější platformy, počínaje SAP přes Lotus Notes až po Microsoft Exchange. Největší výhodou IXOS eCONserveru je především transparentnost celého procesu zálohování. Uživateli jsou data zálohována, aniž by o tom věděl, a pokud například potřebuje vyhledat dokument poněkud staršího data, eCONserver mu jej zcela transparentně nabídne ze zálohy tak, jako by ho uživatel měl přímo ve svém mailboxu. Také přístup k PST souborům, kam Outlook ukládá své zálohy, je pomalý. A navíc po každém přístupu k PST souboru je nutno jej znovu zálohovat. U některých řešení jsou dokonce vyhrazeny samostatné souborové servery jen pro PST soubory. To naštěstí u eCONserveru odpadá. K výhodám řešení samostatného zálohování patří především redukce velikosti samotné databáze se zálohami. Toho je dosaženo kompresí a také odstraněním přebytečného "balastu" ze samotné zálohy. Díky technologii ukládání se redukuje počet PST souborů, neboť tato technologie ve své funkci PST soubory v podstatě nepotřebuje. Toto řešení navíc vůbec nepotřebuje instalaci na straně klienta ani samotného Exchange Serveru. Celé řešení běží na samostatném stroji připojeném k Microsoft Exchange Serveru, ze kterého si "tahá" všechna potřebná data a případně je ukládá na externí média, jako jsou např. magnetooptické disky, DVD-R, disková pole apod. Celé to funguje následujícím způsobem: K serveru s IXOS eCONserverem je připojena jakákoliv zálohovací jednotka. Samotný eCONserver je pomocí RPC rozhraní připojen k ExchangeLink službě, která prostřednictvím MAPI rozhraní komunikuje se samotným Exchange Serverem. A je v podstatě jedno, zda se jedná o Exchange verze 5.5, nebo 2000. Důležitá je podpora MAPI rozhraní pro komunikaci se službou ExchangeLink. Pro IXOS není problém rozběhnout takovouto zálohu po VPN prostřednictvím pronajatého datového okruhu, nebo dokonce tunelováním přímo prostřednictvím internetu. Ale řešení tunelováním prostřednictvím internetu je velice riskantní a asi žádná lepší firma zabývající se počítačovou bezpečností by vám takové řešení neschválila, nehledě na další nedostatky internetu, jako je například praktická neexistence garance kvality přenosu, pokud by se jednalo o linky vedoucí přes několik autonomních systémů, kdy každý může patřit jinému providerovi. ECONserver nabízí také některé další služby, jako například zálohování dokumentů uložených v Microsoft Webstore. Toto transparentní řešení umožňuje ukládat dokumenty do Webstore, aniž by hrozilo nebezpečí, že se váš server zhroutí pod tíhou uložených dokumentů. Softwarové řešení podporuje Windows technologie. Zcela transparentně podporuje jako klienta Outlook i Outlook Web Access, administraci prostřednictvím MMC konzoly a několik dalších klientů. Pro člověka znalého alespoň základů administrace Exchange Serveru nebo podobných produktů by neměl být problém si eCONserver samostatně nastavit a oproti některým konkurenčním produktům ho lze bezproblémově zvládnout v malém týmu lidí i pro velké počty klientů. Jediným problémem by mohlo být propojení mezi IXOS a Exchangem, kdy je potřeba si občas trochu pohrát s nastavením služby ExchangeLink. Aleš Vokál eCONserver pro MS Exchange Program pro archivaci elektronické pošty. Systémové požadavky: Server: Pentium III, 1 procesor, 512 MB RAM a 1024 MB virtualní paměti, 40 GB HDD back-up na RAID5 nebo RAID 1, SCSI 2 adapter, síťový adapter Minimální požadavky: MS Win NT 4.0 SP 6a nebo Win 2000 SP 1 Výrobce: IXOS Software AG Zapůjčil: IXOS Software, s. r. o., www.ixos.cz