Maßgeschneiderte Symbolleisten erzeugen

Für kurze Wege bei Ihrer Arbeit ist es auch ratsam, sich die Symbolleisten nach den eigenen Bedürfnissen zu arrangieren oder neue zu erzeugen. Das geht folgendermaßen: Für eine neue Symbolleiste klicken Sie auf das Menü »Ansicht | Symbolleisten | Neu« und geben einen aussagekräftigen Namen für Ihre neue Symbolleiste ein. Wichtig: Die Symbolleiste sollte in Ihrer spezifischen DOT (Dokumentenvorlage) gespeichert werden. Wählen Sie deshalb im Feld »Symbolleiste verfügbar in...« statt der Normal.Dot die Vorlage, mit der Sie momentan arbeiten. Klicken Sie auf »OK«. Ein leeres Symbolleisten-Fenster wird angelegt und die Dialogbox »Anpassen« geöffnet. Dort finden Sie in einer Auswahlliste alle Hauptmenüs (Ansicht, Einfügen etc.) sowie Makros, Formatvorlagen, Autotext und Schriftarten. Aus der Vielfalt der daneben angebotenen Schaltflächen ziehen Sie mit der Maus per Drag & Drop die Funktionen Ihrer Wahl in das leere Symbolleisten-Fenster und füllen es so.
Auch die von Ihnen erzeugten Makros und Autotexte können Sie dort als Schaltfläche ablegen. Wählen Sie in der Auswahlliste der »Symbolleisten«-Registerkarte zum Beispiel »Makros«. Eine weitere Auswahlliste mit allen Makros wird geöffnet. Ziehen Sie wie gehabt ein Makro aus der Liste in das neue Symbolleisten-Fenster. Die Dialogbox »Benutzerdefinierte Schaltfläche« wird geöffnet. Hier können Sie der neuen Schaltfläche eine Beschriftung (»Name der Textschaltfläche«) oder ein Symbol verpassen. Mit »Bearbeiten« öffnen Sie den Schaltflächen-Editor, mit dem Sie ein Symbol verändern oder neu zeichnen können. Für die Anpassung bestehender Symbolleisten nach Ihren individuellen Vorstellungen klicken Sie im Menü »Extras | Anpassen« auf die Registerkarte »Symbolleisten« und ziehen wie schon zuvor beschrieben die wichtigen Schaltflächen in die Symbolleisten in der oberen Fensterleiste. Die Reihen der Symbolleisten werden dadurch um die von Ihnen gewünschten Funktionen erweitert.
Genauso können Sie überflüssige Schaltflächen aus der oberen Fensterleiste per Drag & Drop entfernen (werden nicht gelöscht!). In dem Menü »Extras | Makro | Organisieren« oder »Datei | Dokumentvorlage | Organisieren« vergeben Sie in der Registerkarte »Symbolleisten« diesen bei Bedarf einen anderen Namen oder löschen sie.