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Excel-Geburtstagskalender - auch die Dritte
In WIN-Ausgabe 9/96 hatten wir uns auf Seite 213 mit dem Problem der Sortierung eines Geburtstagskalenders aus Geburtsdaten in Excel beschäftigt. WIN-Leser Kurt Lauschmann hat für die Mitgliederliste seines Vereins ebenfalls an diesem Problem getüftelt und uns seine Lösung vorgestellt - unter dem Motto: Warum umständlich, wenn es auch einfacher geht?In einer separaten Spalte, die entweder verborgen ist oder außerhalb des Druckbereiches liegt, geben Sie folgende kurze Formel an:=TEXT(C1;"MMTT;"). Die Beispielformel geht davon aus, daß sich die normalen Geburtstage in Spalte C und Sie sich momentan in Zeile 1 befinden (C1). Dieses Argument müssen Sie für Ihre Arbeitsmappe entsprechend anpassen. Anschließend läßt sich diese Formel mit Bearbeiten - Kopieren beliebig weit nach unten kopieren. Sie extrahiert aus den Geburtsdaten im Datumsformat die Ziffern von Geburtsmonat und -tag und stellt sie als Text in dieser Reihenfolge dar. Die für die Sortierung des Geburtstagskalenders störende Jahreszahl bleibt dabei unberücksichtigt. Wenn Sie nun die Daten mit Daten - Sortieren nach dieser Spalte aufsteigend sortieren, erhalten Sie einen fehlerfreien Geburtstagskalender. Auf Wunsch können Sie die Spalte mit den Sortierdaten auch ausblenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf klicken und aus dem Objektmenü den Befehl Ausblenden wählen. Für die Sortierung steht diese Spalte dann trotzdem noch zur Verfügung. |
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