Jahresbilanz am Ende einer Arbeitsmappe

Im Tipp »Zellbezüge zu anderen Dateien herstellen« aus der CHIP 5/2000 wollte ein Leser wissen, wie man Zellbezüge für Jahrestabellen herstellt. Hierfür bietet Horst Schmidt einen noch besseren Weg an. In seiner Lösung sind alle Tabellen in einer gemeinsamen Arbeitsmappe enthalten. Diese Lösung ist besonders dann praktisch, wenn Sie einzelne Monatstabellen noch nicht in verschiedenen Dateien fertig vorliegen haben.

Führen Sie den Befehl »Extras | Optionen« aus und aktivieren Sie das Register »Allgemein«. Dort tragen Sie im Feld »Blätter in neuer Arbeitsmappe« den Wert 13 ein und schließen den Dialog mit »OK«. Nun legen Sie mit »Datei | Neu« eine leere Arbeitsmappe an mit insgesamt 13 Tabellen. Bezeichnen Sie nacheinander diese Tabellen mit »Jan« bis »Dez« und schließlich noch »Jahr«. Die Tabellennamen können Sie durch einen Doppelklick auf das jeweilige Blattregister verändern.

Klicken Sie jetzt mit der rechten Maustaste auf das Blattregister »Jan« und wählen Sie den Befehl »Alle Blätter markieren« aus dem Kontextmenü aus. Dadurch verbinden Sie alle Einzelblätter zu einer Gruppe. Die Gruppierung erkennen Sie daran, dass alle Blattregister weiß unterlegt sind. Jetzt können Sie gemeinsame Formate, Zuweisungen und Texte für alle Blätter festlegen. Dazu nehmen Sie einfach die Eintragungen auf dem ersten Blatt vor. Alle weiteren Blätter der Gruppe erhalten automatisch dieselben Einträge. Danach klicken Sie wieder mit der rechten Maustaste auf ein Blattregister und führen den Kontextbefehl »Gruppierung aufheben« aus. Jetzt sollten Sie auf der Jahrestabelle noch die notwendigen Änderungen der Bezeichnungen vornehmen.

So haben Sie eine Arbeitsmappe mit 13 gleichen Tabellen erzeugt und können die Jahresauswertung vornehmen. Um etwa in Zelle C3 eine Jahressumme zu berechnen, geben Sie in der Jahrestabelle in der Zelle die Formel



=SUMME(Jan:Dez!C3)



ein. Mit der verkürzten Schreibweise erhalten Sie die Summe über alle Zellen C3 von Januar bis Dezember, ohne jede Tabelle einzeln angeben zu müssen.