Wordperfect-7-Vorlagen an die neue Version anpassen

Wer von Wordperfect 7 auf die neue Version 8 umsteigt, kann seine alten Vorlagen meist problemlos in Wordperfect 8 weiterverwenden. Sofern dies nicht automatisch bei der Installation geschehen ist, kopieren Sie dazu lediglich die von Ihnen angelegten Vorlagen in das Unterverzeichnis »C:\Corel\Suite8\Template\Custom WP Templates«.

In der Textverarbeitung gelangen Sie über die Menüpunkte »Datei | Neu« zu der Vorlagenauswahl von Wordperfect. Wählen Sie im obersten Auswahlmenü dieses Fensters »Custom WP Templates«. Daraufhin erscheinen im unteren Fenster Ihre angefertigten Vorlagen, aus denen Sie eine per Mausklick auswählen. Mit »Erstellen« erzeugen Sie schließlich ein Dokument auf der Basis der markierten Vorlage.

Möchten Sie eine der Vorlagen bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche »Optionen« und wählen aus dem sich öffnenden Menü »WP Vorlage bearbeiten«. Die Überarbeitung einer Wordperfect-7-Vorlage ist immer dann erforderlich, wenn Sie die Autofill-Funktion in Zusammenhang mit dem Adreßbuch von Wordperfect genutzt hat; dies ist zum Beispiel bei Anschriften in Briefen und Rechnungen der Fall.

In der neuen Version von Wordperfect wurde das Adreßbuchfeld »Ort« durch »Stadt« ersetzt; alle Vorlagen, die noch die Verknüpfung mit dem Adreßbuchfeld »Ort« verwenden, werden deshalb nicht korrekt ausgefüllt. In diesem Fall ist es notwendig, die Vorlage von Hand anzupassen und das entsprechende Datenfeld mit dem Feld »Stadt« zu verknüpfen.
Haben Sie die Vorlage im Bearbeitungsmodus also mit »Optionen | WP Vorlage bearbeiten« geöffnet, wählen Sie für diese Korrektur »Abfragen erstellen«. Der »Abfrageneditor« zeigt nun alle Datenfelder der Vorlage an. Eine dieser Abfragen betrifft den Wohnort beziehungsweise den Wohnsitz der Personen oder Firmen. Markieren Sie den entsprechenden Eintrag etwa »Wohnort« und klicken Sie auf »Bearbeiten«. Es erscheint ein Fenster, in dessen oberem Bereich der Name des Datenfeldes zu sehen ist. In dem unteren Feld befindet sich die Verknüpfung mit dem entsprechenden Adreßbuchfeld.

Bei Wordperfect-7-Vorlagen steht an dieser Stelle die Bezeichnung »Ort«. Diese müssen Sie mit Hilfe der Auswahlliste durch »Stadt« ersetzen. Nachdem Sie den »Abfrageneditor« mit »OK« beendet haben, speichern Sie die aktualisierte Vorlagendatei und schließen sie.