Dokumente mit der Einladung verschicken

Häufig ist es wünschenswert, wenn Konferenzteilnehmer zusammen mit der Einladung auch gleich alle nötigen Besprechungsunterlagen (die Sie beispielsweise mit MS- Excel verwalten) zur Verfügung gestellt bekommen. Sie können die Unterlagen gleich zusammen mit der Einladung zur Besprechung verschicken. Dazu wählen Sie im Notizblock den Bereich OLE-Global und hängen die Tabelle über Einfügen - Objekt als Notiz an die Einladung an. Sollten sich nachträglich noch Veränderungen ergeben, dann schickt der Termin-Manager allen Gesprächsteilnehmern eine aktuelle Version des Dokuments zu. Das geschieht dank der OLE-Einbindung völlig automatisch.