Profi-Tipp: Dateidialoge für Öffnen und Speichern anpassen

Microsofts Office-Paket bietet Ihnen in seinen Dateidialogen einige Standardordner wie »Verlauf« und »Favoriten« für die Navigation an. Sie möchten in den Dialog auch eigene, häufig verwendete Ordner einbinden.

Office XP: Neue Ordner direkt via Menü einfügen
Unter Office XP können Sie die wichtigsten Änderungen bequem im Menü vornehmen. Wechseln Sie zunächst mit dem Befehl »Datei | Öffnen« in den betreffenden Dialog. Navigieren Sie dann rechts zum gewünschten Ordner. Klicken Sie nun in der Menüleiste des Dialogs auf »Extras« und wählen Sie »Zu meiner Umgebung hinzufügen«. Wiederholen Sie den Vorgang für alle Ordner, auf die Sie hier schnell zugreifen möchten – maximal 256 Stück.

In der Grundeinstellung mit großen Symbolen sehen Sie jedoch nur fünf Ordner gleichzeitig. Stellen Sie die Anzeige besser auf kleine Symbole um, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Ordner der Leiste klicken und dann den Kontextbefehl »Kleine Symbole« wählen. Die vorgegebenen Standardordner lassen sich nur per Registry-Eintrag aus der Liste entfernen. Wie das geht, zeigt Punkt 2. Wem das zu kompliziert ist, kann mit den Kontextbefehlen »Nach oben« und »Nach unten« die Anzeige-Reihenfolge ändern. Bringen Sie zum Beispiel unerwünschte Standardordner nach unten, so dass Sie diese zunächst gar nicht sehen und nur mit den Navigationspfeilen dorthin gelangen. Mit dem Kontextbefehl »Umbenennen« können Sie den Namen eines Ordners ändern. Diese Einstellung ändert nicht den eigentlichen Namen des Ordners.

! Achtung: Auch wenn Sie den Dialog durch »Abbrechen« beenden bleiben die Anpassungen trotzdem erhalten. Sie gelten gleichermaßen für den Dialog »Speichern unter« sowie in den anderen Office-Anwendungen.

Office XP: Standardordner aus der Anzeige entfernen
Zum Ausblenden der vordefinierten Ordner müssen Sie unter Office XP die Registry bemühen. Klicken Sie »Start | Ausführen«, geben Sie »regedit« ein und klicken Sie auf »OK«. Navigieren Sie im Editor zum Schlüssel »HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\OpenFind\Places\StandardPlaces«. Klicken Sie auf den Unterschlüssel des Eintrags, den Sie ausblenden möchten. Dabei steht zum Beispiel »Recent« für den Verlauf und »Publishing« für die Netzwerkumgebung. Wählen Sie »Bearbeiten | Neu | DWORD-Wert« und geben Sie als Namen »Show« ein. Übernehmen Sie den Vorgabewert »0«. Wenn Sie den betreffenden Ordner später doch wieder anzeigen möchten, ändern Sie diesen Wert in »1«. In gleicher Weise nehmen Sie die Einstellung für weitere Ordner vor. Speichern Sie die Änderungen mit »Registrierung | Beenden«.

Office 2000: Umweg über die Registry gehen
Bei Office 2000 können Sie derartige Anpassungen grundsätzlich nur über die Registry vornehmen. Außerdem ist die Ordnerliste auf fünf Einträge begrenzt. Deshalb müssen Sie zunächst einige vordefinierte Ordner ausblenden. Dazu gehen Sie genauso vor wie unter Office XP. Die Einstellungen für Office 2000 finden Sie in der Registry unter dem Schlüssel »HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Common\OpenFind\Places«. Im Unterschlüssel »StandardPlaces« entfernen Sie die Standardordner wie bei XP.

Dann wechseln Sie zum Schlüssel »UserDefinedPlaces«. Mit dem Befehl »Bearbeiten | Neu | Schlüssel« fügen Sie hier einen neuen Schlüssel ein und benennen ihn mit »Place1«. Markieren Sie ihn und wählen Sie »Bearbeiten | Neu | Zeichenfolge«. Geben Sie die Bezeichnung »Name« ein. Klicken Sie auf »Bearbeiten | Ändern« und tippen Sie eine eigene Beschreibung für den Ordner ein, wie sie im Dialog erscheinen soll. Nun markieren Sie wieder »Place1«, wählen »Bearbeiten | Neu | Zeichenfolge« und legen damit die Zeichenfolge »Path« an. Öffnen Sie »Bearbeiten | Ändern« und geben Sie als Wert den kompletten Pfad des gewünschten Ordners ein. Wiederholen Sie den gesamten Ablauf für weitere individuelle Ordner. Speichern Sie die Einstellungen mit »Registrierung | Beenden«.