Prßce se Ütφtky, nejΦast∞ji t∞mi, kterΘ majφ obsahovat adresy, pat°φ mezi zdlouhav∞jÜφ a mΘn∞ oblφbenΘ kancelß°skΘ operace. P°esto se prßce se Ütφtky dß pom∞rn∞ snadno automatizovat a zrychlit.
Co budete pot°ebovat:
Adresovou databßzi ji₧ mßte p°ipravenou z kapitoly Napojenφ dokumentu na databßzi. Pokud ne, vytvo°te si ji postupem uveden²m v tΘto kapitole. Dßle se podφvejte na rozm∞r Ütφtk∙, kterΘ mßte k dispozici. DalÜφ postup m∙₧e b²t nßsledujφcφ:
P°i naΦφtßnφ dokumentu se Ütφtky do textovΘho procesoru se automaticky zobrazφ dotaz na databßzi. Pomocφ dialogu vyberte soubor, ve kterΘm mßte ulo₧eny svΘ adresy.
V dalÜφm dialogu je t°eba urΦit rozlo₧enφ adresn²ch Ütφtk∙ na archu.
Volbu ZaΦφt od bu≥ky vyu₧ijete zejmΘna tehdy, nenφ-li vaÜe tiskßrna schopna vytisknout prvnφ °adu Ütφtk∙ na archu, proto₧e jejφ Φßst le₧φ mimo tisknutelnΘ rozmezφ strßnky.
Stejn² v²znam m∙₧e mφt i p°epφnaΦ Vyplnit pouze xxx bun∞k. Volbou vhodnΘho poΦtu xxx se m∙₧ete vyhnout tisku do poslednφ °ady Ütφtk∙ na archu.
Budete-li se Ütφtky pracovat poprvΘ, m∙₧ete si p°ed tiskem äna ostro" vytvo°it kontrolnφ nßhled na obrazovce. ZaÜkrtnete-li p°epφnaΦ Tabulku vyplnit bez vytisknutφ, vytvo°φ se dokument slouΦen² s adresami databßze. Zde uvidφte, jak budou vaÜe Ütφtky vypadat po tisku.