SystΘm TreeINFO

TreeINFO je systΘm urΦen² pro komplexnφ sprßvu dokument∙ a na trh byla nedßvno uvedena jeho ji₧ pßtß verze. SystΘm TreeINFO umo₧≥uje snadno vyhledßvat, zobrazovat a sdφlet dokumenty, udr₧ovat jejich logickou strukturu a °φdit p°φstup k dokument∙m.

       

Pozice produktu

  • Zßkladnφ platforma pro tvorbu °eÜenφ pro sprßvu dokument∙ a informacφ
  • Podpora zpracovßnφ dynamick²ch i statick²ch dokument∙
  • Podpora obchodnφch proces∙ (business processes) formou workflow
  • VyzkouÜenΘ °eÜenφ pro bezproblΘmovou archivaci velkΘho poΦtu dokument∙
  • P°ipravenß °eÜenφ pro jednotlivΘ oblasti zpracovßnφ dokument∙
  • Propojenφ firemnφch systΘm∙ na ·rovni dokument∙

Koncepce produktu


U₧ivatelskΘ prost°edφ


  • HierarchickΘ uspo°ßdßnφ dokument∙
  • Profilovß karta dokumentu
  • Seznam dokument∙
  • Informace o stavu dokumentu
  • P°φstup k dokument∙m mo₧n² i pomocφ tenkΘho klienta p°es Internet

Zßkladnφ funkce systΘmu

  • U₧ivatelskΘ objekty pro ulo₧enφ zßkaznick²ch informacφ
  • ProfilovΘ karty dokument∙ pro ulo₧enφ atribut∙
  • DefinovatelnΘ vazby mezi objekty a dokumenty, u₧ivatelskΘ pohledy
  • Propojenφ Üablon dokument∙ a profilov²ch karet
  • Vytvß°enφ Üablon struktur, kterΘ mohou obsahovat Üablony dokument∙ a mφt nastavenß p°φstupovß prßva
  • Kontrola p°φstupu k dokument∙m
  • Export celΘ struktury vΦetn∞ prohlφ₧eΦe

Zßkladnφ funkce pro prßci s dokumenty



  • Vytvß°enφ slo₧en²ch dokument∙
  • Ulo₧enφ dokumentu do archivu a vydßnφ z archivu - Check in, Check out
  • Sledovßnφ verzφ dokument∙
  • Schvalovßnφ a uvol≥ovßnφ dokument∙ - reporting
  • Nastavenφ doby platnosti dokument∙
  • Vyhledßvßnφ dokument∙, u₧ivatelskΘ dotazy
  • Vklßdßnφ skenovan²ch dokument∙ a zprßv elektronickΘ poÜty
  • Historie dokumentu

Workflow

  • Jednoduchß definice workflow bez programovßnφ
  • Evidence vÜech Φinnostφ a termφn∙
  • V²kaznictvφ workflow
  • Notifikace p°es e-mail
  • U₧ivatelskß definice zßstupce, skupiny u₧ivatel∙

Archivace dokument∙

  • RPC archivnφ server
  • IXOS-eCONserver
  • Databßze SQL Serveru
  • DiskovΘ pole serveru
  • CD/WORM jukebox
  • Lokßlnφ archivy

Zßkladnφ funkce - integrace

  • P°φstup k dokument∙m p°es Internet
  • Integrace s MS Office, MS Exchange, AutoCAD,à
  • Mo₧nost zobrazenφ dat z externφch systΘm∙, propojenφ na ERP systΘmy (nap°. SAP/R3)

P°edßvßnφ dokument∙

  • Export a import kompletnφ struktury dokument∙ a karet
  • Podpora p°enosu velkΘho mno₧stvφ dokument∙
  • Snadn² v²b∞r novΘ lokality pro ulo₧enφ

Architektura systΘmu


TechnickΘ ·daje

AplikaΦnφ a databßzov² server
  • Windows NT, 2000
  • MS SQL 6.5, 7.0, 2000 Archivnφ server
  • Windows NT, 2000
  • MS SQL 6.5, 7.0, 2000
  • IXOS-eCONserver (NT, Solaris, HP-UX, AIX, MS SQL, ORACLE) Internet server
  • MS IIS Klient
  • Windows 95, 98, NT, 2000 WEB klient
  • MS IE

    HW û minimßlnφ po₧adavky na server

    • Procesor: PIII 500 MHz
    • Pam∞¥: 256 MB RAM
    • HardDisk: 40 GB HDD (zßle₧φ na poΦtu archivovan²ch dokument∙)
    • Sφ¥ovß karta 10/100 MB
    • CD-ROM
    V minimßlnφ konfiguraci b∞₧φ na jednom stroji databßze a aplikace a server zßrove≥ slou₧φ jako ·lo₧iÜt∞ dokument∙. P°i v∞tÜφm zatφ₧enφ je mo₧nΘ systΘm rozd∞lit na databßzov² a aplikaΦnφ server a jeden nebo vφce archivnφch server∙, kde se uklßdajφ dokumenty.