*** ARTIFIX *** - Verwaltung von Artikeln aus Fachzeitschriften - 1. šber ARTIFIX: ------------- Im Laufe der Zeit sammeln sich stapelweise Fachzeitschriften an, die ein Unmenge interessanter Artikel enthalten. Wenn dann ein ganz bestimmter Artikel gebraucht wird, geht meistens die Suche los: "In welcher Zeitschrift war doch gleich der Beitrag?". Dieses Problem ist keines mehr mit ARTIFIX. ARTIFIX erm”glicht die Archivierung von Artikeln, ohne gleich mit dem einen oder anderen Datenbank-Riesen auf Spatzen schieáen zu mssen. Dabei stehen in ARTIFIX die folgenden Funktionen zur Verfgung: * Eingabe der Artikel ber eine komfortable Eingabemaske. * Stichw”rter k”nnen aus einer Stichwortliste ausgew„hlt werden. * Die Artikel lassen sich bequem und schnell durchbl„ttern und auflisten. * Auch schon gemachte Eingaben k”nnen jederzeit problemlos editiert werden. * Artikel k”nnen gedruckt, gel”scht und in ASCII-Form ausgegeben werden. * Die Artikel-Datei kann blitzschnell nach verschiedenen Schlsseln oder beliebigen Textfolgen durchsucht werden. * Die Artikel-Dateien lassen sich aus dem Programm heraus kopieren, l”schen und umbennen. Die Anzahl der Artikel, die mit ARTIFIX erfaát werden k”nnen, h„ngt nur von der zur Verfgung stehenden Disketten- bzw. Festplattenkapazit„t ab. 2. Hardware-Anforderungen: ----------------------- ARTIFIX l„uft auf allen 100% kompatiblen PC/AT mit mindestens 512 KB RAM-Speicher einem Diskettenlaufwerk und beliebiger Grafikkarte. Eine Festplatte ist empfehlendswert. Erforderlich ist eine DOS-Version ab 3.xx. 3. Dateien auf der Diskette: ------------------------- ARTIFIX.EXE - Die Artikelverwaltung ARTIFIX.HLP - Die Hilfstexte zur Artikelverwaltung ARTIFIX.TXT - Diese Datei REGISTER.TXT - Vordruck fr die Registrierung 4. Installation: ------------- Die Installation von ARTIFIX besteht einfach nur darin, Dateien zu kopieren. N„here Hinweise zum DOS-Befehl COPY entnehmen Sie bitte Ihrem DOS-Handbuch. Die Dateien ARTIFIX.EXE, ARTIFIX.HLP und ARTIFIX.CFG sollten sich in einem gemeinsamen Verzeichnis befinden. Die Hilfsdatei (HLP) und die Konfigurationsdatei (CFG) sucht das Programm zun„chst in dem Verzeichnis, aus dem ARTIFIX geladen wurde. Wird dort nichts gefunden, wird das gerade gesetzte Verzeichnis durchsucht. 5. Aufruf: ------- Aufgerufen wird ARTIFIX durch die Eingabe von "ARTIFIX". Mit dem Parameter "/m" (ARTIFIX /m) aufgerufen, werden die Farbattribute fr Monochrombildschirme verwendet. Dies kann dann notwendig sein, wenn sie z.B. einen Graustufenmonitor oder ein LCD-Display zu- sammen mit einer Farbgrafikkarte betreiben. Wenn Ihnen die Farben nicht gefallen, haben Sie ber den Menpunkt "onstiges / arbpaletten" die Auswahl zwischen vier Paletten. Ihre Einstellungen werden nach Verlassen des Programmes in die Datei ARTIFIX.CFG gesichert und stehen somit beim n„chsten Aufruf sofort zur Verfgung. 6. Bedienung: ---------- ARTIFIX ist durchgehend mengesteuert. In den Mens kann mit den Cursortasten und oder krzer durch Eintippen der hervor- gehobenen Buchstaben ausgew„hlt werden (z.B. "sf" fr onstiges/ arbpaletten). Die Menauswahl wird in den Untermens mit der - oder -Taste abgebrochen. An fast allen Punkten des Programms ist ber die -Taste ein kontextbezogenes Hilfsfenster aktivierbar. Dadurch ist die Be- dienung von ARTIFIX kinderleicht und ohne Handbuch zu bewerk- stelligen. Die Hilfsfenster werden mit der -Taste wieder entfernt. Die Eingabe von Dateinamen erfolgt immer ohne Dateiendung. Die Endung 'ART' fr die Datendateien und die Endung 'IDX' fr die Indexdateien werden vom Programm angeh„ngt. 7. Allgemeines: ------------ An jeder Stelle des Programmes steht mit ein Info-Fenster zur Verfgung, daá einige allgemeine Informationen wie Uhrzeit, Datum und DOS-Version und Hinweise zum Zustand der aktiven Datei gibt. Dabei werden z.B. Gr”áe von Daten- und Indexdatei, die Anzahl der verschiedenen Schlsseleintr„ge, die Datens„tze insgesamt und die Anzahl der markierten Datens„tze und der Stichworte in der Stichwortliste angezeigt. Die Anzahl der insgesamt vorhandenen Datens„tze der aktiven Datei werden auáerdem stets oben rechts auf dem Bildschirm angezeigt. 8. Die Stichwortliste ------------------ Der Hauptschlssel der Artikel-Datei ist das Feld 'Stichwort'. In dieses Feld sollten kurze Stich- oder Schlagworte eingegeben werden, anhand derer die Zeitschriftenartikel pr„zise und einfach zu verwalten sind. Um die einheitliche Vergabe von Stichworten zu vereinfachen, kann eine Stichwortliste mit maximal 50 Stichworten angelegt werden. Das Hinzufgen von Stichworten in diese Liste geschieht ber die Eingabemaske. Wird dort in das Feld Stichwort z.B. 'DFš' eingegeben, so wird vor dem Wechsel in das n„chste Eingabefeld vom Programm berprft, ob der Begriff 'DFš' schon in der Stichwortliste ent- halten ist. Wird er nicht gefunden, fragt ARTIFIX, ob 'DFš' einge- fgt werden soll. Antworten Sie mit 'ja', wird das Stichwort an der alphabetisch richtigen Stelle in die Stichwortliste eingetragen. Bei der Eingabe des Stichwortes in der Eingabemaske und bei der Suche nach Stichworten kann dieses ber die -Taste aus der Stichwort- liste mit den Cursortasten und ausgew„hlt werden. Nach dem Eintippen eines Buchstabens springt das Programm auf den ersten Eintrag in der Liste, der mit diesem Buchstaben beginnt. Ist kein entsprechender Eintrag vorhanden, wird an das Ende der Liste ge- sprungen. šber den Menpunkt "onstigtes / tichwortliste" k”nnen die Eintr„ge editiert, gel”scht und ausgedruckt werden. Gespeichert wird die Liste in der Datei ARTIFIX.CFG, in der auch z.B. die Farbinformationen enthalten sind. 9. Die Editiertasten ----------------- In allen Eingabefeldern (fr Dateinamen, in der Eingabemaske usw.) stehen Ihnen die folgenden Editiertasten zur Verfgung: - Cursor ein Zeichen nach Rechts - Cursor ein Zeichen nach Links - Cursor an den Anfang des Eingabefeldes - Cursor an das Ende des Eingabefeldes - L”scht Zeichen unter dem Cursor - L”scht Zeichen links vom Cursor - Schalter zwischen Einfgen und šberschreiben - Cursor ein Wort vor - Cursor ein Wort zurck - L”scht das Wort auf dem sich der Cursor befindet - L”scht das Eingabefeld + - L”scht von Cursorposition bis zum Ende des Feldes - Best„tigt die Eingabe - Bricht die Eingabe ab Anschlieáend erhalten Sie einige Hinweise zu den einzelnen Menpunkten: 10. Hauptmenu / atei ------------------- Unter diesem Hauptmenpunkt sind die folgenden Funktionen zur Dateibehandlung versammelt. Dabei beziehen sich alle Menpunkte immer auf die Datendatei (Endung 'ART') UND die dazugeh”renden Index-Datei (Endung 'IDX'). Auch beim Kopieren, L”schen und umbennen werden also immer ART-Datei und IDX-Datei kopiert, gel”scht und umbenannt. 10.1. Datei <™>ffnen bzw. echseln ------------------------------ Mit diesem Menpunkt wird eine Datei ge”ffnet, wenn noch keine Datei aktiv ist bzw. es kann die aktive Datei gewechsel werden. Der Name der Datei, die gerade aktiv ist, wird st„ndig im unteren Teil des Bildschirmes angezeigt. Nach Aufruf durch Auswahl mit den Cursortasten und oder Eintippen von "d”" bzw. "dw" werden Sie nach dem Namen der Datei gefragt, die bearbeitet werden soll. Geben Sie diesen Namen ein oder lassen Sie sich mit die Liste aller ART-Dateien des aktuellen Verzeichnisses anzeigen. Aus diesem k”nnen Sie die gewnschte Datei mit dem Cursortasten und ausw„hlen. Aus der Verzeichnisanzeige heraus besteht auch die M”glichkeit, das Verzeichnis zu wechseln. Drcken Sie dazu einfach die (Space = Leertaste) und geben Sie den Namen des Zielverzeichnisses ein. Mit k”nnen Verzeichniswechsel, -auswahl und Dateiauswahl jederzeit abgebrochen werden. 10.2 Datei ichern --------------- Alle vorgenommenen Žnderungen aus dem Puffer im RAM-Speicher in die aktive Datei geschrieben. Das kann zur Vorbeuge gegen Datenverlust z.B. bei Stromausfall empfehlendswert sein. Auch wenn Sie Ihren PC abschalten, bevor das Programm ordnungs- gem„á verlassen wurde, k”nnen Dateien zerst”rt werden. Eine defekte Indexdatei kann ber den Menpunkt 'onstiges/ eparieren" wiederhergestellt werden. Dies setzt allerdings voraus, daá die Datendatei unversehrt ist. Auáerdem werden nach Auswahl von ichern die Einstellungen wie Ton und Farben und die Stichwortliste in die Datei ARTIFIX.CFG gesichert. 10.3. Datei ptionen ---------------- Nach Auswahl von ptionen ”ffnet sich ein weiteres Men, ber das Dateien gel”scht, kopiert und umbenannt werden k”nnen. 10.3.1 ”schen von Dateien -------------------- Geben Sie den Namen der Datei ein, die gel”scht werden soll, oder w„hlen Sie diese mit aus dem aktuellen Verzeichnis aus. Nach Best„tigung des Dateinamens mit erfolgt noch einmal eine Sicherheitsabfrage, ob die gew„hlte Datei samt Indexdatei wirklich gel”scht werden soll. Nach Antwort mit "ja" wird gel”scht, "n" bricht den L”schvorgang ab. 10.3.2. Datei opieren ---------------- Nach Auswahl dieses Menpunktes wird nach zun„chst nach dem Namen der Datei gefragt, die kopiert werden soll. Geben Sie diesem wie beim ”schen ein und best„tigen Sie ihn mit . Handelt es sich dabei um den Namen der gerade aktiven Datei, so wird diese vor dem Kopiervorgang geschlossen und muá nach dessen Beendigung wieder ber den Menpunkt "atei / <™>ffnen" ge”ffnet werden. Anschlieáend fragt das Programm nach dem Zielverzeichnis bzw. Ziel- namen. Geben Sie diesen ein und bet„tigen Sie wieder die - Taste. Die ausgew„hlte Datei wird nun zusammen mit der dazugeh”renden Indexdatei in das Zielverzeichnis kopiert bzw. es wird im gleichen Verzeichnis eine Kopie mit dem Zielnamen angelegt. 10.3.3. Datei mbennen ---------------- Zun„chst muá der Name der umzubenennenden Datei angegeben oder aus dem Verzeichnis ausgew„hlt werden. Auch hier wird wie beim Kopieren ggf. die aktive Datei geschlossen. Anschlieáend geben Sie den neuen Namen ein. Wenn dem neuen Namen der Datei ein anderer Verzeichnisname vor- gesetzt, so werden die Datei samt Index in dieses Verzeichnis verscho- ben. Verschieben auf ein anderes Laufwerk ist allerdings nicht m”glich. 11. Hauptmen / rtikel --------------------- Hinter diesem Men verstecken sich alle Funktionen zur Bearbeitung der Artikel-Eintr„ge: 11.1. Artikel eigen ---------------- Diese Funktion dient der Durchsicht und Pflege der Eintr„ge in der aktiven Artikeldatei. Dabei k”nnen Sie zun„chst ausw„hlen, nach welchem Schlssel die Anzeige sortiert werden soll. Sortiert werden kann nach Stichworten, Rubriken, Produkten und Markierungen. Im oberen Fensterteil wird jeweils angezeigt, wieviele Eintr„ge fr den ausgew„hlten Sortierschlssel gefunden wurden. W„hren der Anzeige stehen folgende Tasten zur Verfgung: - Bl„ttern um einen Datensatz auf- bzw. abw„rts. - L”scht den gerade angezeigte Datensatz ohne weitere Nachfrage. - Der gerade angezeigte Datensatz wird auf dem angeschlossenen Drucker ausgegeben. - Der Datensatz wird in die Eingabemaske geladen und kann dort editiert werden. - Der angezeigte Datensatz wird markiert bzw. die Markierung wird wieder aufgehoben. - Verl„át die Anzeige und bringt Sie zurck ins Hauptmen. 11.2. Artikel ingeben ------------------ Nach Aufruf dieses Menpunktes befinden Sie sich in der Eingabe- Maske. Bei der Eingabe von neuen Artikeln ist diese Leer. Die Eingabe eines Stichwortes ist obligatorisch. Das Feld kann erst verlassen werden, wenn ein Eingabe erfolgt ist. Das Stichwort kann auch ber die -Taste aus der Stichwortliste ausgew„hlt werden (siehe unter 8.). Eventuell in den jeweiligen Feldern enthaltene Vorgaben werden nach Eingabe eines Buchstabens oder einer Zahl gel”scht und k”nnen neu eingegeben werden. Soll die Vorgabe bernommen werden, wird einfach mit in das n„chste Feld gewechselt. Wenn Sie die Vorgabe editieren wollen, mssen Sie zuerst eine erweiterte Taste (z.B. , oder oder ein Sonderzeichen drcken. Mit den Tasten , , und kann frei zwischen den Feldern in der Eingabemaske gewechselt werden (nach weiteren Editier- Tasten sehen Sie bitte unter 9.). Mit werden Ihre Eingaben gespeichert und es kann der n„chste Datensatz eingegeben werden bzw. Sie landen wieder bei der Artikel- Anzeige oder -Liste. Mit kann die Eingabe-Maske jederzeit ohne Speichern verlassen werden. 11.3. Artikel uchen ---------------- šber diesen Menpunkt wird nach dem Index-Eintrag gesucht, bei dem die Anzeige der Artikel beginnen soll. Dazu muá zuerst festgelegt werden, nach welchem Schlssel gesucht und anschlieáend sortiert werden soll. Gesucht werden kann nach Stichworten, Rubriken oder nach Produkten. Nachdem der Schlssel gew„hlt ist, kann der Suchbegriff eingegeben werden. Wenn nach Stichworten gesucht werden soll, ist ber die Auswahl aus der Stichwortliste m”glich. Nach Best„tigung mit beginnt die Suche in der Index-Datei. Wenn ein Eintrag gefunden wird, der genau Ihrer Eingabe entspricht, beginnt die Anzeige bei dem gefundenen Datensatz. Wird keine exakte šbereinstimmung kann optional nach dem n„chstgr”áeren Schlssel gesucht werden. Die Anzeige nach erfolgreicher Suche entspricht dem Menpunkt "eigen". 11.4. extsuche ----------- Die Textsuche erm”glicht das Suchen in allen Feldern der Artikel- Eintr„ge nach Textfolgen. Nach Auswahl von "extsuche" wird festgelegt, in welchen Feldern gesucht werden soll. Es k”nnen alle Felder durchsucht werden oder in einer Auswahl von Feldern. Mit oder bernehmen Sie diese Auswahl und k”nnen dann den Begriff oder Begriffsteil eingeben, nach dem gesucht werden soll. Die Datei wird nach der Zeichenfolge durchsucht und alle Datens„tze, in denen diese Zeichenfolge enthalten ist werden markiert und stehen anschlieáend zur Anzeige, zum L”schen oder zum ausdrucken bereit. Nach erfolgreicher Suche wird sofort zur Anzeige gesprungen, und in den markierten Datens„tzen kann gebl„ttert werden. Beispiel: --------- Es sollen alle Artikel-Eintr„ge der Ausgabe 07/90 gel”scht werden: Aktivieren Sie den Menpunkt "rtikel / extsuche". In der an- schlieáenden Feldauswahl gehen Sie mit dem Auswahlbalken auf das Feld 'Ausgaben' und drcken Sie die -Taste. Wenn noch andere Felder ausgew„hlt sind, so l”schen Sie diese ebenfalls mit den Cursortasten und . Wenn nur noch vor dem Feld 'Ausgaben' ein Punkt zwischen den Klammern steht, bernehmen Sie diese Einstellung mit oder . Geben Sie nun den Suchbegriff "07/90" ein und best„tigen Sie mit . Die Suche beginnt und in einem kleinen Fenster wird angezeigt, wieviele Datens„tze durchsucht und wieviele Eintr„ge gefunden wurden. Wurden nichts gefunden, erhalten Sie eine entsprechende Meldung. Andernfalls landen Sie in der Anzeige-Maske und k”nnen durch die markierten Datens„tze bl„ttern. Zum L”schen verlassen Sie die Anzeige mit und w„hlen den Menpunkt "rtikel / ”schen". Es erscheint ein weiteres Men, aus dem die Option "”schen markierte" ausgew„hlt wird. Zur Sicherheit muá nun noch einmal best„tigt werden, daá tat- s„chlich alle markierten Artikel, d.h., alle Artikel mit der Ausgabe '07/90' gel”scht werden sollen. 11.5. uflisten der Artikel ----------------------- šber diese Option kann eine komprimierte Darstellung des Datei- inhaltes auf den Bildschirm geholt werden. Dabei werden je Daten- satz nur die Felder Stichwort, Zeitschrift, Ausgabe, Seite und Produkt im ersten Ausschnitt und die Felder Rubrik und Titel im zweiten Ausschnitt angezeigt. Mit den Cursortasten und kann zwischen den Ausschnitten hin- und hergeschaltet werden. In der Liste kann mit den Cursortasten, , , und gebl„ttert werden. Auáerdem stehen folgende M”glichkeiten zur Verfgung: - Der Artikel unter dem Auswahlbalken kann mit allen Feldern angesehen werden. - Der hervorgehobene Eintrag wird ohne weitere Nachfrage gel”scht. - Der Artikel wird ausgedruckt. - Der hervorgehobene Artikel kann in der Eingabemaske editiert werden. - Der Datensatz wird markiert bzw. eine bereits bestehende Markierung wird aufgehoben. Mit wird die Artikel-Liste verlassen. 11.6. Artikel ”schen ----------------- šber den Menpunkt ”schen werden Datens„tze aus der Artikel-Datei gel”scht. Dazu mssen die zu l”schenden Datens„tze vorher markiert worden sein (siehe Beispiel unter 11.4.). Nach der Auswahl von "”schen" erscheint ein weiteres Untermen, aus dem zum L”schen der Menpunkt "”sche markierte" ausgew„hlt werden muá. Sollen alle Markierungen entfernt werden, kann dies ber den Menpunkt "Markierungen ntfernen" erfolgen. 12. Hauptmen / Ducken --------------------- Zun„chst muá festgelegt werden, welche Datens„tze ausgedruckt werden sollen. Dabei kann zwischen allen Datens„tzen, allen Markierten und einem bestimmten Bereich (von... bis) gew„hlt werden. Anschlieáend wird bestimmt, nach welchen Schlsselfeld der Ausdruck sortiert werden soll. Sortiert werden kann nach Stichworten, Rubriken oder Produkten. Soll nur ein bestimmter Bereich ausgedruckt werden, erscheint ein Eingabefenster, in das der Anfang und das Ende des Bereiches einge- geben werden kann. Dabei spielt die Reihenfolge der Eingaben keine Rolle. Z.B. werden nach der Eingabe von 'BASIC' bis 'PASCAL' alle Datens„tze von ab dem Eintrag 'BASIC' bis zum Eintrag 'PASCAL' ausgedruckt (einschlieálich). Nun wird noch bestimmt, ob der komplette Datensatz mit allen Feldern oder ohne 'Autor' und 'Inhaltsbeschreibung' ausgegeben werden soll und wohin die Ausgabe erfolgen soll. Dabei besteht die Auswahl zwischen Drucker und Textdatei. Wird Textdatei gew„hlt, muá noch ein Name fr diese eingegeben werden. Mit wird die Ausgabe gestartet. Mit kann der Druckvor- gang an jeder Stelle abgebrochen werden. 13. Hauptmen onstiges --------------------- Unter diesem Hauptmenpunkt sind folgende weitere Funktionen versammelt: 13.1. atei-Info ------------ Aufruf des unter 7. beschriebenen Info-Fensters. 13.2. on einschalten/ausschalten ----------------------------- Wenn Sie der Warnton st”rt, den ARTIFIX z.B. bei Fehlermeldungen ausgibt, dann k”nnen Sie diesen hier ausschalten bzw. wieder ein- schalten. 13.3. arbauswahl ------------- Es kann zwischen vier Farbpaletten gew„hlt werden. Die aktuelle Einstellung wird nach verlassen des Programmes in der Datei ARTIFIX.CFG gesichert und steht beim n„chsten Programmstart wieder zur Verfgung. ---------------- Diese Option bietet einige Funktionen zur Bearbeitung der Stichwort- liste. 13.4.1. iste l”schen --------------- Alle Eintr„ge in der Stichwortliste werden gel”scht. Dazu erfolgt zuerst eine weitere Frage, ob tats„chlich gel”scht werden soll. 13.4.2. intrag l”schen ----------------- Einzelne Eintr„ge k”nnen ber diesen Menpunkt gel”scht werden. Das zu l”schende Stichwort wird aus der unter 8. beschriebenen Liste ausgew„hlt. 13.4.3. Eintrag <Ž>ndern ---------------- Das Stichwort, das ge„ndert werden soll, wird aus der Stichwortliste ausgew„hlt und kann anschlieáend editiert werden. 13.4.4. rucken --------- Ausgabe die Stichwortliste auf den angeschlossenen Drucker. šber den Hauptmenpunkt nde kann ARTIFIX schlieálich verlassen werden. Wurden Žnderungen an Einstellungen wie z.B. Farben oder an der Stichwort- liste vorgenommen, fragt das Programm vor der Rckkehr zum Betriebssystem ob diese Žnderungen in der Datei ARTIFIX.CFG gespeichert werden sollen. 14.1. Nutzungsrechte -------------- Diese Shareware-Version darf frei weitergegeben werden. Diese Erlaubnis erlischt jedoch sofort, wenn Žnderungen einer der Dateien auf der Diskette vorgenommen werden. 14.2. Registrierung ------------- Der rechtm„áige Erwerb des Programmes als registrierter Anwender erlaubt die Nutzung des Programmes auf EINEM PC. Diskettenkopien drfen lediglich zur Datensicherung angefertigt werden. Wenn Sie sich registrieren lassen wollen, k”nnen Sie sich die Datei REGISTER.TXT z.B. mit dem DOS-Befehl TYPE auf dem Drucker ausgeben lassen. TYPE REGISTER.TXT > PRN Registrierte Anwender erhalten stets die aktuellste Version von ARTIFIX und eine umfangreiche Datei mit bereits erfaáten Zeitschrifts- artikeln (CHIP, DOS International, PC Technik, Computer Pers”nlich und c't). Auáerdem werden regelm„áig Updates angeboten, die lediglich gegen Erstattung der Porto- und Diskettenkosten zu beziehen sind. 14.3. Haftungsausschluá ----------------- Der Autor kann keine Garantie fr die Richtigkeit dieser Beschreibung bernehmen. Auch Fehler in der Software lassen sich leider nie vollst„ndig vermeiden. Das Programm wird daher ¯wie es ist® unter Ausschluá jeglicher Haftung weitergegeben. Hinweise, Verbesserungsvorschl„ge und konstruktive Kritik sind jederzeit willkommen. Bitte wenden Sie sich schriftlich an den Autor. Bernd Reinke Murgtalstraáe 7 7290 Freudenstadt