旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� � AVP 1.23a / HILFE - HANDBUCH / 1. Generelle Informationen � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� ******************* (Infos zu DOS 5.0 = ALLGEMEINE ERSTINFO bitte mit Pfeiltaste ******************* bl꼝tern) Beim vorliegenden Programm handelt es sich um ein sogenanntes ----> Shareware-Programm <---- D.h., dass dieses Programm von uns bekannten oder in seltenen F꼕len von uns nicht bekannten Shareware-H꼗dlern f걊 geringe Kopiergeb갿ren vertrieben wird, so dass SIE dieses Programm bei sich zu Hause testen und nutzen k봭nen. Sollte es Ihnen gefallen, und daran zweifeln wir nicht, so k봭nen Sie die zeitlichen Einschr꼗kungen nach (25 Datens꼝zen) mit Bezahlung 'REGISTRIERUNG oder LIZENZ' aufheben lassen! Sie d걊fen das Programm aber auch ohne Bezah- lung nutzen, m걌sen daf걊 aber die zeitlichen Einschr꼗kungen und Lizenzie- rungshinweise in Kauf nehmen. Die Verz봥erungen nehmen mit Anzahl Datens꼝zen zu. SHAREWARE bedeutet auch, dass die Kunden f걊 den GEBRAUCH, also die Nutzung eines Programmes eine kleine Geb갿r an den Programm-Autoren bezahlen ! Damit kann sichergestellt werden, dass das Programm weiterentwickelt werden kann - und davon k봭nen SIE als Kundin/Kunde in Zukunft pers봭lich profitieren! ------------------------------------------------------------------------------ VORBEMERKUNG ! Sollten Sie dieses Programm - aus was f걊 Gr걆den auch immer - nicht installie- ren oder in Betrieb nehmen k봭nen oder stellt sich bei einer Funktion eine Feh- lermeldung ein, so melden Sie uns dies bitte sofort mit FOLGENDEN ANGABEN: -> beschreiben Sie den Fehler so genau wie m봥lich: . in welcher Funktion passierte der Fehler, wie sah die Fehlermeldung aus etc. (mittels Print-Screen gut dokumentierbar !) ? . auf was f걊 einem PC (Prozessor) passierte der Fehler ? . welcher Drucker war angeschlossen (falls Druckprobleme) ? . welche DOS-Version verwenden Sie / welche Menu-Oberfl꼊he ? . haben Sie eventuell residente Programme geladen / welche ? . welche Programm - Version haben Sie ausprobiert ? . von welchem H꼗dler haben Sie diese erhalten ? . !! welche Diskettengr봲se (3 1/2" oder 5 1/4") verwenden Sie !! . !! welche Speicherkapazit꼝 haben Ihre Disketten !! Wir sind leider nicht in der Lage, dieses Programm auf allen Maschinen und un- ter allen DOS-Versionen zu testen. Bitte haben Sie deshalb Verst꼗dnis, wenn sich Fehler einstellen sollten, welche uns bis anhin unbekannt waren ! Im 갶rigen kann es passieren, dass Sie - aus was f걊 Gr걆den auch immer - eine alte oder nicht komplette (Anzahl Dateien) Version erhalten haben ! ------------------------------------------------------------------------------ An die Benutzer von DOS 5.0 Das vorliegende Programm wurde mit dem Compiler "Clipper S'87" compiliert! Falls Sie DOS 5.0 verwenden und das Programm vom DOS-SHELL (dosshell) aus aufstarten wollen, so wird * AVP * unter Umst꼗den bei Aufruf folgender Funktion unrechtm꼜sig beendet (Programm-Absturz !): DOS-Fenster aus dem laufenden Programm Grund: Das Programm * AVP * ruft DOS-Befehle auf (Kopie command.com laden)! ****** Diese kann dann zu Abst걊zen f갿ren, wenn AVP aus dem DOS-SHELL aufgerufen wird (unter DOS 5.0 sonst KEINE Probleme). DOS-Befehle: - SETVER.EXE avp.exe 3.30 (Beispiel) - device=c:\dos\setver.exe (in config.sys) - shell=c:\dos\command.com ..... (in config.sys) - DOS= ...... etc. etc. f갿ren nach unserer Erfahrung nicht immer zu befriedigenden Ergebnissen ! Wir bitten dennoch darum, die Einzelheiten im DOS-Handbuch oder einem der zahlreichen Fachb갷her nachzuschlagen ! Wir haben deshalb in AVP den Aufruf von Betriebssystem-Funktionen auf das aboslute Minimum (oben erw꼑nt) reduziert. Dennoch ... was k봭nen SIE tun ? DOS-Befehl: SET CLIPPER=f40 = falls das Programm auf Ihrem PC nicht lauff꼑ig sein sollte, diesen Befehl UNBEDINGT in 'autoexec.bat' - vor Aufruf von DOS-Oberfl꼊hen oder SHELLS - einbinden ! Beachten Sie bei der Installation auch auf die Definition der FILES und BUFFERS in der Datei 'config.sys' = in INSTALL/UPDATE genau beschrieben! * * * * * ��� Probleme ? Schreiben Sie uns ! Wir finden sicher die entsprechende L봲ung ! ---------------------------------------------------------------------------- und nun .. ************** ERSTE SCHRITTE ************** 1) Lesen Sie A L L E HILFE/Handbuch-Kapitel gr걆dlich durch oder besser noch drucken Sie alle Kapitel aus ! --> nur so k봭nen Sie sich mit Begriffen, die wir verwenden, vertraut machen. --> nur so erhalten Sie eine Uebersicht 갶er die Vielfalt der Funktionen, die wir unseren Benutzern anbieten 2) Stellen Sie IHRE Benutzer-Definitionen im Menu "Systemdienste" ein 3) 'Zeichnen' Sie die Belegung der Felder der SELEKT-Code-1 bis SELEKT-Code-3 (siehe auch HILFE 6 !) auf, falls Sie diese in Zukunft verwenden wollen. Es lohnt sich, vor dem Beginn der Dateneingabe gewisse Ueberlegungen zu machen. Dennoch ... Sie k봭nen Ihre Eingaben jederzeit 꼗dern. WICHTIG: die SELEKT-Felder m걌sen nicht verwendet werden. Sie sind da, um Ihnen gewisse Hilfe, gewisse Vereinfachungen und Komfort zu bie- ten (Auswahl-, Sortier- und Filter-Kriterien und -Funktionen). Sie k봭nen auch erst sp꼝er, mit "fortgeschrittenem" Be- nutzerwissen, verwendet werden. 4) Probieren Sie die Menu's und Untermenu's aus. Schauen Sie sich die Programm titel und die entsprechenden ERL꼀TERUNGEN dazu auf Zeile 24 Ihres Bild- schirmes an. Dazu bewegen Sie den Auswahlbalken mittels den Pfeiltasten auf und ab. 5) Erfassen Sie Ihre ersten paar Adressen und drucken Sie die Listen und/oder Etiketten aus (Etiketten k봭nen testhalber auch auf Endlospapier gedruckt werden). Mutieren und/oder l봲chen Sie Adressen. Testen Sie die SORTIER / FILTER - Funktionen. PS: Sie erhalten mit der Lieferung 3 vorbereitete, bereits erfasste Adressen als Muster mitgeliefert (diese k봭nen Sie selbstverst꼗dlich nach Bedarf l봲chen oder ver꼗dern etc.) !! 6) Vergessen Sie nicht, auch von Ihren Test- und Probedaten eine Sicherungs- kopie zu erstellen. 7) Denken Sie daran, dass aus allen Menu's und Eingabemasken (nur w꼑rend dem Druckvorgang in gewissen Situationen nicht !) mit der F1-Taste Hilfe aufgerufen werden kann. 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� � * AVP * / HILFE - HANDBUCH / 2. Menu's und Untermenu's � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� 1) Die Menu's und Untermenu's wurden nach einheitlichen Richtlinien gestaltet. 2) alle Menu's/Untermenus und die meisten Masken werden mit Taste [ESC] o d e r [F10] verlassen !! (Taste F10 entspricht auch dem Wert 0 und umgekehrt !) �袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴� � ==> die Taste bedeutet 갶erall: AUFRUF der HILFEROUTINE � 훤袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴袴暠 (inkl. Handbuch !) 3) die Menu's sind hierarchisch aufgebaut. Der Weg aus einem Unter-Unter-Menu zur갷k f갿rt 갶er die gleichen Stufen wie diejenigen des Einstieges. 4) das Hauptmenu verzweigt grunds꼝zlich in 6 weitere Untermenus (oder Unter- Unter-Menus). Das Hauptmenu ist auf der linken Bildschirmseite, die jeweiligen Unter- menu's befinden sich auf der rechten Bildschirmseite ! 5) die Untermenus sind: 1 UNTERHALT der Stammdaten (erfassen, mutieren, konsultieren, l봲chen, bl꼝tern etc.) der ADRESSEN und Selekt-Daten ! 2 DRUCK von diversen Listen und der Adress-Etiketten / Druckersteuerung 3 SYSTEMDIENSTE = Ihre pers봭lichen System-Anpassungen / Voreinstellungen 4 DATENSICHERUNG auf Harddisk oder Disketten und zur갷kkopieren 5 Transfer zu Textprogramm = Datentransfer zu WORD und WORDPERFECT 6 System-Infos = Informationen 갶er Ihr System 0 PROGRAMM BEENDEN (wurden Daten ver꼗dert, so fordert Sie das Programm auf, eine eventuelle Datensicherung durchzuf갿ren) --> wir empfehlen: immer JA !! 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� � * AVP * / HILFE - HANDBUCH / 3. TASTATUR und BILDSCHIRM � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� ******************** ALLGEMEINE HINWEISE: ******************** 1) es wurde versucht, im Programm nach M봥lichkeit alle gleichen Funktionen 갶er gleiche Tasten abzuwickeln. Bsp: die Tasten [ESC] o d e r [F10] entsprechen immer ENDE / RETOUR HILFE / Help / HANDBUCH ist immer und 갶erall die Taste Hilfe und Handbuch (alle Hilfen zusammengefasst) k봭nen sowohl am Bildschirm 'gebl꼝tert' werden wie auch 갶er Ihren Drucker ausgegeben werden !! 2) die Menu's und Untermenu's wurden nach einheitlichen Kriterien aufgebaut. Im oberen Balken finden Sie immer die Angaben (von links nach rechts): . PROGRAMM-NAME (* AVP * und aktuelle Versions-Nummer) . TITEL des gew꼑lten Menu's oder Untermenu's . Anzeige der Schalter 'CAPS LOCK' und 'NUM LOCK' -> das Zeichen '�' bedeutet dabei, dass der entsprechende Schalter nicht gesetzt ist und diese Funktion demzufolge inaktiv ist ! -> 'C' = CAPS LOCK gesetzt -> 'N' = NUM LOCK gesetzt -> wenn Sie einen diesen Schalter auf einem Menu/Untermenu ver꼗dern, so bedarf es einer Tastenfunktion (z.B. ESC ...), um diesen ver- 꼗derten Zustand sichtbar zu machen ! . DATUM und (laufende) UHR (diese kann an- und ausgeschaltet werden) Stellen Sie bitte immer die aktuellen Datums- und Zeitangaben ein. Gewisse Programme funktionnieren in Abh꼗gigkeit davon. ->z.B.Datensicherung ! 3) Die AUSWAHLM봆LICHKEITEN bei den MENU'S und UNTERMENU's sowie auf eini- gen Eingabe- und Mutations-Masken k봭nen auf 2 verschiedene Art angew꼑lt werden: a) BEWEGEN Sie den LEUCHTBALKEN (Auswahl-Balken !) mittels der Pfeiltasten "auf" / "ab" / "links" oder "rechts" an die gew걆schte Stelle und w꼑len Sie die Aktion mit an. o d e r b) WAEHLEN Sie den ERSTEN BUCHSTEABEN oder die EERSTE ZAHL der gew걆sch- ten Funktion an; diese wird alsdann direkt ausgef갿rt (schnellere Me- theode) !! ==> bei Methode a) sehen Sie in der untersten Bildschirmzeile (Zeile 24) <== ==> jeweils eine Erkl꼛ung der durch den Leuchtbalken markierten Atkion! <== ==> Dies f꼕lt bei der direkteren Methode b) weg ! <== c) Daten, welche auf einem Bildschirmbild zu Ihrer Information dastehen sind in der Regel 1-fach umrandet. d) Sind Daten und Auswahl- und Anzeigefelder auf dem Bildschirm dop- pelt umrandet, so handelt es sich in der Regel um Eingabefelder oder aktive Auswahl-Menu's, resp. Wahlm봥lichkeiten f걊 weitere Funktionen. Eingabe-Felder haben in den meisten F꼕len auch einen 'Schatten', um diese Funktion visuell zu unterst걎zen ! 4) Fehler- oder Systemmeldungen werden Ihnen in der Regel ganz oben am Bildschirm in einem "Informations-Balken" deutlich angezeigt ! Dabei wurde jeweils eine gewisse Wartezeit programmiert, damit der jeweilige Text problemlos gelesen werden kann. Diese WARTEZEITEN k봭nen SIE mit Ein- gabe 'irgendeiner Taste' ABK갧ZEN !! Als Symbol f걊 diese M봥lichkeit wird rechts aussen im Info-Balken das Zeigen <> f걊 angezeigt !! Funktionstasten - Belegung ************************** F1 = HELP / HILFE - Unterst걎zung (갶erall aufrufbar !) F2 = 99 (Auswahl bei Kunden-Erfassung-Mutation f걊 die Einblendung der M봥lichkeiten der Adress-Code-Felder) F3 = + (Vorw꼛tsbl꼝tern) F4 = - (R갷kw꼛tsbl꼝tern) F5 = C Aufruf der SELEKT-CODE-BEARBEITUNG (auf Hauptmaske '1 = Adressen bearbeiten) F6 = ? Aufruf der System-Informationen (auf Hauptmaske '1 = Adressen bearbeiten) F9 = Speichern eines eingegebenen Freitextes (Memo-Feld) beim Adressen erfassen/mutieren etc. (ESC verl꼜st das Textfeld ohne Speicherung !) F10 = 0 .. oder .. ENDE / ABBRUCH / R갷kkehr ebenso gilt: ESC als ENDE / ABBRUCH !! 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� � * AVP * / HILFE - HANDBUCH / 4. Begriffe, Definitionen, Regeln� 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� 1) unter den Befriffen DATEI, DATENBANK oder FILE ist immer dasselbe zu verstehen. Es bedeutet z.B. die Gesamtheit aller Adressen, ge- speichert in einer elektronischen Kartei. Ebenso gilt dies f걊 die ADRESS-SELEKT-Dateien. 2) DATENSATZ = eine Adresse (entspr꼊he einer Karteikarte) 3) SORTIEREN oder INDEXIEREN (SORT oder INDEX) = die Reihenfolge der Pr꼜entation der Datens꼝ze am Bildschirm oder auf Papier. Dies kann z.B. nach 'Namen' oder nach 'Nummern' etc. sein (es stehen 9 (!!) Sortier-Kriterien zur Verf갾ung) Die Datenbanken in diesem Programm werden immer AUTOMATISCH und ohne Ihr Zutun nachgef갿rt. Das Anw꼑len des Programmes 'NeuindeXierung' ist nur in Problemsituationen (nach Systemabsturz etc.) erforderlich! 4) FILTER setzen oder FILTERN = nehmen wir an, die Datenbank beinhaltet total 250 Adressen. Mit Hilfe von Filtern k봭nen Sie nun diese Datenbank so einschr꼗ken, dass Sie als Benutzer das Gef갿l haben, es st걆den Ihnen nur noch eine gewisse Anzahl zur Verf갾ung. Bsp: Sie filtern von Nummer 10 bis Nummer 90 = 80 Adressen (die restlichen 170 Adressen sind physisch zwar immer noch auf dem Harddisk oder der Diskette abgespeichert, f걊 Sie jedoch bis zum Aendern der Filterbedingungen 'verborgen') Mit andern Worten -> der gesetzte Filter bestimmt den Ausschnitt aus der Datei, welchen Sie f걊 Ihre Bearbeitung, Konsultation oder Ausdruck im Zugriff haben wollen. 5) ist gleichbedeutend wie , etc. das Symbol, welches wir daf걊 verwenden = <> 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� � * AVP * / HILFE - HANDBUCH / 5. Aufbau ADRESS-Datenbank � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� AUFBAU der ADRESS-Datenbank und Feldbeschrieb * neun (9) Felder sind automatisch als SORTIER-Felder definiert. d.h. nach jeder Neuerfassung oder Mutation wird die Datenbank sofort im sogenannten Index angepasst ! * Adress-Nummer * Adress-Name ('Titel', Vornamen, Name) * zust꼗dig-Code * Adress-Selekt-Code 1 * Adress-Selekt-Code 2 * Adress-Selekt-Code 3 * Sortier-Code (Name, Vorname, 'Titel') * Datum * Postleitzahl nach den entsprechenden Feldern k봭nen die Daten auch konsultiert, be- arbeitet und ausgedruckt werden ! * die gleichen (9 !) Felder stehen Ihnen als FILTER - Kriterien zur Verf갾ung. Mit Hilfe dieser Felder (resp. der Feldinhalte) k봭nen Sie die Datenbank auf diejenigen Adressen reduzieren, welche den FILTER- kriterien entsprechen. Es ist im Hintergrund zwar immer noch der gesamte Datenbestand gespeichert, es wird Ihnen jedoch nur ein (durch Sie be- stimmbarer) Ausschnitt davon angezeigt und am Bildschirm pr꼜entiert ! Dadurch kann schneller an die effektiv ben봳igten Daten herangekommen werden -> schnelleres Bl꼝tern etc. * Die meisten (Eingabe)-Adress-Felder sollten selbstsprechend sein. Dennoch hier einige Erl꼞terungen: a) Bezeichnung-1 und Bezeichnung-2 k봭nen auch als erweiterte Adress-Namens- oder Strassen-Felder angesehen und gebraucht werden b) Postleitzahl ist 5-stellig (!) c) SORTIER-Code ist im Prinzip durch Sie f r e i w � h l b a r, wir em- pfehlen jedoch folgende Art der Eingabe: Bsp: Name: Dr. Karl Muster SORTIER-Code: MUSTER KARL DR. d.h. dass der Sortier-Code die umgekehrte Eingabe-Reihenfolge des (auch auf der Etikette auszudruckenden) Namens-Feldes ist ! Alle Eingaben im Feld SORTIER-CODE: werden automatisch GROSS geschrie- ben. Dadurch wird die Suche nach Nachnamen wesentlich vereinfacht ! d) Bemerkung-1 und Bemerkung-2 sind Felder, in die Sie Kurzkommentare zur gespeicherten Adresse eingeben k봭nen. Hier sind Sie absolut frei. e) Das 'zust꼗dig-Feld' kann unter anderen folgende Bedeutung haben: a) wer ist von mir/uns f걊 diese Adresse zust꼗dig (z.B. Vertreter oder Betreuungsperson etc.) b) wer ist von der gespeicherten Adresse (Firma etc.) f걊 uns oder mich zust꼗dig (z.B. Vertreter eines Lieferanten etc.) Auch dieses Feld kann (und muss nicht) benutzt werden und ist als Sortierfeld definiert ! g) die 3 Felder "Adress-Selekt-Feld 1" bis "Adress-Selekt-Feld 3" sind zweistellige numerische Eingabefelder. Dort definieren Sie die der entsprechenden Adresse zugeordneten Selektier-Kriterien. Dazu m걌sen die Inhalte dieser Felder in einer separaten Datenbank VORHER durch Sie definiert worden sein. ===> beachten Sie dazu Hilfe zu Selekt-Felder. Mit der ENTER-Taste belassen Sie den Wert immer so, wie er ist. Bei Neuer봣fnungen ist der Inhalt am Anfang immer '00'. Diesen Inhalt k봭nen Sie durch Eingaben zwischen '01' und '98' 갶erschrieben (wie gesagt: die Werte m걌sen vorher festgelegt und definiert worden sein. Wenn Sie im Feld die Zahl '99' (oder die Taste F2) eingeben, so wird Ihnen ein Hilfe-Fenster eingeblendet. Mit den 'Pfeiltasten links und rechts' k봭nen Sie in der Datenbank bl꼝tern. Beispiel: 'code-1-11' = Nummer zw. 01 und 98 'neue Kunden AVP ' = dazugeh봱ender Inhalt ----> aus obiger Darstellung m봠hten Sie nun den Inhalt Nummer 11 ausw꼑len und in die aktuelle Adresse einf갾en. Aufgrund dem hintersten Teil der Nummer (in unserm Fall '11') sehen Sie die f걊 Sie massgebende 2-stellige Nummer. Beenden Sie mit ESC die eingeblendete Hilfe-Routine und geben Sie im Selekt-Feld die Zahl 11 (oder was Sie auch w꼑len m봥en) ein. Der entsprechende dazugeh봱ende Inhalt wird Ihnen nun in der aktiven Adresse ange- zeigt. Ab sofort wird bei jedem Adress-Aufruf auf dieser Adresse dieser Inhalt als Zusatzinformation mitgeliefert. WICHTIG: diese Felder dienen auch dazu, Filter zu setzen. Ebenso k봭nen diese Feldinhalte f걊 Ausdruck-Auswahlm봥lichkeiten benutzt werden. 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� � * AVP * / HILFE - HANDBUCH / 6. ADRESS-SELEKT-FELDER � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� 1) die Adress-Selekt-Felder haben den Zweck, auf der Adress-Datenbank codierte Selektionen vorzunehmen. Sie k봭nen zwischen den Werten/Funktionen: '00' = KEIN INHALT '01' bis '98' = Inhalte durch Sie frei zu definieren '99' oder = Aufruf der Hilfe-Unterst걎zung (Liste der gespeicher- ten, durch Sie definierten Werte) w꼑len. 2) Es stehen Ihnen 3 DATEIEN mit je 98 Eingabem봥lichkeiten zur Verf갾ung. Demzufolge haben Sie die M봥lichkeit 3 x 98 Felder miteinander zu kom- binieren. 3) In der Zuordnung der Eingabewerte und der Bedeutung der 3 Dateien sind Sie absolut frei !! Sie k봭nen dieses System absolut frei Ihren pers봭lichen Bed걊fnissen anpassen. Hier ein BEISPIEL zu Erkl꼛ung und Erl꼞terung: ADRESS-SELEKT-CODE-1: Feld 1 = Interessenten AVP Feld 2 = Kunden AVP Feld 3 = 갶rigen Kunden Feld 4 = private Adressen etc. etc. .... bis 98 (falls notwendig) ADRESS-SELEKT-CODE-2: Feld 1 = 5 1/4 " Disketten Feld 2 = 3 1/2 " Disketten Feld 10 = Private Familie Feld 11 = Private Freunde etc. etc. ..... bis 98 (falls notwendig) ADRESS-SELEKT-CODE-3: Feld 1 = Bern und Umgebung Feld 2 = 갶rige deutsche Schweiz Feld 3 = 갶rige Schweiz Feld 4 = Deutschland Feld 5 = Oesterreich etc. etc. ..... bis 98 (falls notwendig) Sie k봭nen also die Inhalte der Felder und die Unterteilung in Gruppen selber vornehmen. So lassen sich z.B. * Kundengruppen * Bonit꼝 * Herkunft der Adressen * Regionen * technische Angaben zu Adressen * Adress-Kategorie * Mitglieder-Art (aktiv / passiv ..) etc. etc. definie- ren und unterteilen. Sie k봭nen alsdann den GEZIELTEN Ausdruck bestimmter Adress-Arten veranlassen. Auch die Konsultation l꼜st sich so auf die ge- w걆schten Adressen eingrenzen (= siehe dazu Filter-Funktion). WICHTIG: bevor Sie die Felder bestimmen und mit den Definitionen beginnen ... nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit und stellen Sie die Ueberlegungen VOR dem Eintippen an. Es kann Ihnen erfahrungs- gem꼜s viel Zeit und Aerger ersparen ! Zusammenfassend kann gesagt werden, dass mit den Selekt-Feldern in codierter Form (Zahlenwerte) immerwiederkehrende gleiche Texteingaben auf einfache Art + Weise "rationalisiert" werden k봭nen, und damit gleichzeitig ein Instrument zur Einschr꼗kung der Adress-Datenbank auf eine eingegrenzte Auswahl m봥lich wird (Filter-Funktion). Im 갶rigen: auch mit der Adress-Nummer lassen sich die Adressen nach verschie- denen Kriterien unterteilen. Nachfolgend ein BEISPIEL zur Erl꼞- terung: Adr-Nr.: 000001 bis 001000 = Kunden " " 002000 bis 008000 = Interessenten " " 010000 bis 020000 = Aktive " " 050000 bis 080000 = Passive " " 100000 bis 110000 = Ehemalige " " 200000 bis 250000 = Private " " 400000 bis 440000 = Fussballklub .... etc. etc. etc. 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� � * AVP * / HILFE - HANDBUCH / 7. Untermenu 'BEARBEITEN' � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� FUNKTIONEN IM UNTERMENU 'Adressen bearbeiten' Es stehen Ihnen folgende FUNKTIONEN zur Verf갾ung: (die Erkl꼛ungen sehen Sie am unteren Bildschirmrand durch Bewegen des Leucht- balkens mittels Pfeiltasten auf und ab) + = vorw꼛tsbl꼝tern von einer Adresse auf die n꼊hste bewegen - = r갷kw꼛tsbl꼝tern " " " " " vordere " A = Anfang Datei zur ersten Adresse (**) E = Ende Datei zur letzten Adresse (**) M = Mutieren aktuelle Adresse 꼗dern N = NEUE Adresse eine oder mehrere neue Adresse ERFASSEN T = Textfeld Freitext zu den Adressen erfassen/mutieren D = Druck Etikette aktuelle Adresse auf Etikette ausdrucken L = L봲chen aktuelle Adresse zum L봲chen markieren F = Filter Filter setzen (auf 9 Feldern m봥lich !) I = Index Zugriffsreihenfolge bestimmen (9 Felder m봥l.) S = Suchen eine bestimmte Adresse suchen W = Schnell-Wahl Adress-Kurzinformationen mit Schnell/Sofortwahl nach 'bl꼝tern' oder Suche 갶er Buchstaben-Ein- gabe X = NeuindeXierung Adressen (im Sonderfall) 'manuell' neusortieren C = Selekt-Code-Felder Codes definieren und mutieren ? = System-Infos Infos zu Einstellungen und dem System 0 = Ende zur갷k zum Hauptmenu (alle Ver꼗derungen sind automatisch gespei- chert!) Sie k봭nen bis 1 Mio. Datens꼝ze erfassen und speichern. Es wird vermut- lich Ihr System sein, welches die Grenzen setzt. Je mehr Datens꼝ze Sie verwalten, desto langsamer werden gewisse Verarbeitungen. Sie bemerken dies (je nach System) jedoch erst ab ein paar Tausend Adressen. NEUE ADRESSEN ERFASSEN beim Neuerfassen k봭nen Sie generell 2 Erfassungsarten w꼑len: a) automatische Nummerierung b) individuelle Nummerierung Dies bestimmen Sie im Systemunterhalt (siehe separate Hilfe dazu !). Beim automatischen Nummerieren wird Ihnen beim Programm-Einstieg eine Maske mit der Frage, um wieviel sich der Z꼑ler jeweils erh봦en solle, eingeblendet. Der autom. Vorschlagswert ist '1'. Anschliessend wird Ihnen die erste NEUE Nummer (aufgrund versch. Kriterien) vorgeschlagen. Diesen Vorschlag k봭nen Sie mit ENTER akzeptieren oder durch Ihre gew걆schte Nummer "갶erschreiben". Dies wird vor allem dann der Fall sein, wenn Sie in einer l갷kenlosen Nummerierung eine Adresse gel봲cht haben und diese L갷ke nun wieder f걄len m봠hten. Das Programm wird an- schliessend pr갽en, ob die gew걆schte erste Nummer tats꼊hlich noch nicht besetzt ist. Bedienungshinweise beim 'Adressen bearbeiten' -1- F걄len Sie beim Adressen erfassen jedes Feld mit dem entsprechenden Inhalt (falls einer vorhanden ist) aus. -2- Sie wechseln von Eingabefeld zu Eingabefeld mit den Tasten oder -3- Die Taste oder bewegt den Eigabebalken (Cursor) von irgend einem Eingabefeld sofort auf das Eingabefeld 'Selekt-Code-1' -4- Oberhalb der 3 verschiedenen Selekt-Code-Eingabefelder k봭nen Sie auch be- liebig eine Curser-Steuerung mit den Pfeiltasten vornehmen. Erweiterte Informationen zu SCHNELL-WAHL -1- W꼑len Sie die Ihnen am meisten zusagende Darstellung. Beachten Sie dabei, dass Sie 3 M봥lichkeiten haben, in denen die Datens꼝ze ab Anfang Datei und 3 M봥lichkeiten, in denen die Datens꼝ze ab LAUFENDEM Datensatz angezeigt werden. Mit den Pfeiltasten, den Tasten PgDn, PgUp, Home, End k봭nen Sie im Auswahlfenster bl꼝tern. Mit Eingabe des ersten Buchstaben (bei Option Name als erster Begriff und bei option SORT als erster Begriff) k봭nen Sie direkt auf einen gew걆schten Datenbankabschnitt 'springen' ! Es k봭nen auch mehrere alphanumerische Zeichen hintereinander eingege- ben werden. Bsp: M걄 .... wird vermutlich M걄ler an den Bildschirm bringen. Falls Sie einen ersten Buchstaben w꼑len, zu dem keine Adresse vorhanden ist, so bewegt sich der Leuchtbalken NICHT. Die Taste best꼝igt die Auswahl und bringt den zuletzt mit Leucht- balken angezeigten Datensatz (Adresse) zur Weiterbearbeitung an den Bild- schirm. Dies in der gewohnten Art und Weise. Die Taste bricht ab. Tips und Tricks: -1- Falls Sie irrt걅licherweise die Funktion = neuerfassen von Adressen angew꼑lt haben, so gehen Sie mit sofort auf den Selekt-Code-1 und mit 3 x ans Ende der Erfassungsmaske. Beantworten Sie die Frage nach Richtigkeit mit JA und schliessen Sie den Vorgang ab. Anschliessen w꼑len Sie sofort die Option = L봲chen dieser leeren (falschen und ungewollten) Adresse ! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴커 � * AVP * / HILFE - HANDBUCH / 8. Ausgabe auf PAPIER � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� Die Adressen k봭nen grunds꼝zlich auf 2 verschiedene Arten auf Papier ausge- geben werden: -1- Ausgabe von Adress- L i s t e n (nach diversen Kriterien) -- > auf A4-HOCH oder A4-QUER -2- Ausgabe auf 1-BAHNIGE + 3-BAHNIGE Adress - E t i k e t t e n - Kleber -- > Standardgr봲se 70,00 x 35,70 mm Im Untermenu '2 = DRUCK-MENU' k봭nen Sie das Listen-Druckprogramm w꼑len. Dabei bestimmen Sie: a) zuerst die Reihenfolge (nach 9 Feldern m봥lich) b) dann, ob ein Filter (gleich wie .. kleiner als .. gr봲ser als .. von-bis) 갶er eines der 9 Felder gesetzt werden soll (Sie k봭nen so nur einen ganz bestimmten TEIL der Adressen auf Liste ausgeben) c) ob Datum und Zeit auf die Liste ausgedruckt werden soll d) welches Format Sie w걆schen (hoch oder quer) -> die exakte Zeilenzahl bestimmen Sie im Programm 'P' im Menu 2 = Drucken ! Sie haben so die M봥lichkeit, Ihre 'individuellen' Auswertungen in einge- schr꼗ktem Rahmen selber zu generieren ! Die Etiketten (alle Adressen oder eine Auswahl nach Ihren W걆schen) k봭nen mit ein und demselben Etikettendruck-Programm ausgedruckt werden. Dabei w꼑len Sie folgende Felder mit von .. bis .. aus: a) Adress-Nummer von 000001 bis 999998 b) zust꼗dig-Code von 'LEER' bis 'zzzzzz' c) Selekt-Code-Feld-1 von 00 bis 98 d) Selekt-Code-Feld-2 von 00 bis 98 e) Selekt-Code-Feld-3 von 00 bis 98 Bemerkungen dazu: b) Leer ist der kleinste Wert (Spaces), zzzzz = h봠hster Wert (im Sinne der ASCII-Zeichentabelle, bezogen auf alphanumerische Werte !) c) bei numerischen Feldern bis 98 = (99 ist bekanntlich 'Aufruf der Liste der m봥lichen Werte beim Erfassen / Mutieren von Adressen und kann daher nicht als Auswahlwert verwendet werden !) (die separate Probedruckm봥lichkeit vor diesem Programm erm봥licht Ihnen, die Etiketten-Formulare im Drucker richtig zu justieren !) Folgende kurze Beispiele: 1) m봠hten Sie alle Etiketten, so best꼝igen Sie 갶erall die Vorgabe mit = 갶erall Minimal-, resp. Maximalwerte von .. bis .. 2) Sie m봠hten (ein BEISPIEL !) alle Adressen von a) Interessenten und b) Leuten, die in der Schweiz und Deutschland wohnen Interessenten = Code-Inhalt 4 im SELEKT-CODE-FELD-1 Schweiz = Code-Inhalt 2 im SELEKT-CODE-FELD-2 Deutschland = Code-Inhalt 3 im SELEKT-CODE-FELD-2 dann sieht das so aus: Adressen von 000001 bis 999998 zust꼗dig von LEER bis zzzz .... CODE-1 von 04 bis 04 CODE-2 von 02 bis 03 CODE-3 von 00 bis 98 (keine Einschr꼗kung) Beim Etiketten-Druck k봭nen Sie jeweils bestimmen, ob die Adress-Nummer ausge- druckt werden sollen oder unterdr갷kt werden sollen ! Im Programm 'System - Dienste 1' w꼑len Sie, ob der Land-Code (z.B. CH oder D) grunds꼝zlich ausgedruckt werden soll oder nicht. Dabei k봭nen Sie EINEN einzi- gen Landcode von dieser Logik ausklammern (z.B. CH f걊 Leute, welche in der Schweiz wohnen). WICHTIG: Druckroutinen sollten NIE unterbrochen werden. Falls dies dennoch geschieht, so werden Sie am rechten oberen Bildschirmrand folgende Frage vorfinden CONTINUE Y/N ? * wenn Sie mit antworten, so will das Programm den durch Manipula- tionen am Drucker unterbrochenen Druck fortsetzen * wenn Sie mit antworten, so wird das Programm 'abgew걊gt', ohne dass normale Abschluss-Prozeduren ablaufen k봭nen. Dies bedeutet u.a. dass die speicherresidente Uhr immer noch aktiv ist. KOSEQUENZ: es ist UNBEDINGT ein System-Neustart vorzunehmen !!!!! Auf dem Druck-Untermenu finden Sie ein weiteres Untermenu, welches Sie mit 'P = P r i n t e r - D e f i n i t i o n e n' anw꼑len k봭nen. '1 = Drucker-Codes anpassen' mit diesem Programm k봭nen Sie den Standard- Druckertreiber (IBM-Modus) aktivieren oder einen eigenen Treiber definieren ! Diese Codes (Sie entnehmen Sie Ihrem Druckerhandbuch !) werden anschliessend in f걊 das Programm lesbare Steuersequenzen umgewandelt ! '2 = Anzahl Zeilen (Formular-L꼗ge) definieren / vorgeschlagen werden 48 f걊 A4-quer und 68 f걊 A4-hoch '3 = Erweiterter IBM-Zeichensatz laden' ist normalerweise nicht notwendig / nur bei Schwierigkeiten mit gewissen Sonderzeichen anw꼑len '4 = Druckerstatus' = Angaben zu Ihrem Printer, die vom Programm gefunden werden '5 = Steuersequenz an den Printer senden' Sie k봭nen eine einzige ESCAPE Sequenz zu Ihrem Drucker senden (f걊 Tests etc.) '6 = Drucker initialisieren' = Default-Wert an Drucker 갶ermitteln '7 = Voreinstellungen Etiketten' = hier definieren Sie . den Abstand zwischen Strasse und Ort (Empfehlung f걊 die Schweiz = 0) . soll das Feld 'Land' ausgedruckt werden (auf 1-bahnigen Etiketten) . wollen Sie ein spezifisches Land ausklammern (z.B. Ihr eigenes Land; f걊 Ferien-Karten-Etiektten k봭nen Sie es wieder reaktivieren !) 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� � * AVP * / HILFE - HANDBUCH / 9. DATENSICHERUNG � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� DATENSICHERUNG 굇굇굇굇 Wir empfehlen Ihnen, der REGELM껾SIGEN Datensicherung gr봲ste Bedeutung bei- zumessen ! Diese paar wenigen Sekunden - Minuten lohnen sich I M M E R ! 굇굇굇굇 - Es kann - leider - immer wieder vorkommen, dass durch Hardware-Fehler, Stromunterbr갷he oder Fehlmanipulationen etc. bereits gespeicherte Daten verloren gehen k봭nen. - Daten-Sicherungs-Disketten sollten - falls die Datensicherung optimal sein soll - getrennt vom PC aufbewahrt werden ! * Dieses Programm bietet Ihnen den Vorteil, aus dem "laufenden" Programm her- aus eine Datensicherung vorzunehmen. Sie brauchen also das Programm nicht zu verlassen, um von Ihren frisch erfassten oder mutierten Daten eine Sicherheitskopie zu erstellen ! * Aus dem Hauptmenu w꼑len Sie 4) = Datensicherung in diesem Untermenu haben Sie verschiedene Sicherungsm봥lichkeiten: - Sie k봭nen von Ihren Dateien eine Kopie auf dem gleichen, aktiven Daten- laufwerk (z.B. Harddisk c: oder d: etc.) erstellen. Bsp: Sie arbeiten auf c:\res\avp / das File kunden.dbf wird in kunden.alt kopiert etc. etc. Diese Sicherungsart ist bei Harddisk-Verarbeitung besonders schnell, die Daten sind jedoch nicht auf einem andern Laufwerk / Diskette ein 2. Mal gespeichert. Diese Datensicherung ist deshalb nicht sehr sicher und sollte nur f걊 Schnellsicherungen zwischendurch verwendet werden. Auch Harddisks k봭nen kaputt gehen oder versehentlich gel봲cht oder formatiert werden ! Es ist selbstverst꼗dlich, dass Sie diese Dateien auch wieder ebenso leicht in die Original-Dateien zur갷kkopieren k봭nen. ACHTUNG: die Origi- naldateien werden dabei unwiderruflich UEBERSCHRIEBEN ! -> nur im Notfall anwenden ! - Sie k봭nen Ihre Daten aber auch auf beliebige Disketten-Laufkwerke sich- ern, resp. "auslagern". Dazu stehen Ihnen die Laufwerks-Namen a: b: d: e: zur Verf갾ung. ACHTUNG: das Programm versucht nach Eingabe einer Lauf- werksbezeichnung, dieses Laufwerk zu testen und zu aktivieren ! - Es werden auch hier die Files: kunden.dbf, kunden.dbt, test1.dbf, test2.dbf, test3.dbf und alle Memory- Dateien abgesichert ! - Ebenso steht Ihnen ein entsprechendes "Gegenst갷k" zur Verf갾ung, welches das allf꼕lige notwendige (nur im Notfall bei defekten Dateien oder Un- sicherheiten !) Zur갷kkopieren erlaubt. WICHTIG: die Indexe werden nicht mitgesichert. Beim allf꼕ligen Zur갷kkopiern ab Sicherungsdisketten wird automatisch danach eine Neusortierung der Dateien veranlasst, so dass die Indexe danach wieder i.O. sein sollten ! WICHTIG: beim Zur갷kkopieren entspricht der Datenbestand auf Ihrem Original- Datenlaufwerk (z.B. Harddisk c:\res\avp) immer demjenigen Zustand, welcher auf der Diskette ist (d.h. zuletzt auf diese Diskette ge- sichert worden ist). Deshalb: immer regelm꼜sig sichern !! 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� � * AVP * / HILFE - HANDBUCH / A. Systemdienste � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� Das Untermenu "Systemunterhalt / Systemdienste" beinhaltet vor allem: - benutzerspezifische Angaben, welche in der Regel 1 x nach Erstinstallation und nach allf꼕ligen Neuversionen definiert werden. ===>>> Im Programm 'System-Dienste -1-' bestimmen Sie: - Sie k봭nen die Benutzer-Bezeichnung (IHREN NAMEN) eingeben. Dieser Name wird z.T. auf Listen und beim Anmeldebild nach Lizenziereung verwendet. - Benutzer-Code ist frei w꼑lbar und hat in dieser Version keine Verwen- dung. Wird bei sp꼝eren Versionen in Kombination mit andern Programmen verwendet. - Sie bestimmen, ob Sie einen gewissen Land-Code beim Ausdruck von Etiketten ausklammern wollen und welcher das sein soll - Sie w꼑len, ob das Datum-Feld-1 automatisch bei Mutationen, Aenderungen mit dem laufenden Datum aktualisiert werden soll - dito. oben mit Datum-Feld-2 - Sie bestimmen, ob bei der NEUERFASSUNG von NEUEN ADRESSEN automatisch um eine gew걆schte Anzahl aufnummeriert werden soll Bsp: Start-Nummer 10001 wird automatisch um 2 erh봦t = 10003 oder ob Sie jedesmal die Nummer frei w꼑len wollen. ACHTUNG: doppelte Nummern werden abgetestet ! Beim Neuerfassen wird Ihnen jeweils die letzte (h봠hste) Nummer ange- zeigt oder falls Sie das Neuerfassen aus dem normalen Mutationsmenu heraus gew꼑lt haben, ab der zuletzt im zugriff gewesenen Nummer ! ===>>> Im Programm 'FARBWAHL' bestimmen Sie, falls ein Farbgrafikadapter aktiv ist, eine aus 5 m봥lichen Farbkombinationen ! F걊 gewisse Laptops mit CGA-Adapter empfehlen wir die Einstallung "MONO"! Im Programm "Passwort" definieren Sie Ihr pers봭liches Start-Passwort. Um ein bestehendes Passwort 꼗dern zu k봭nen, m걌sen Sie zuerst das alte ein- geben. Das Programm 'DOS-Befehle' wird in der HILFE-Auswahl: B = Hilfsprogramme beschrieben ! Im Programm 'SCHALTER ein/aus' k봭nen Sie die akustische Untermalung der * Informationsbalken * Abfrage-Balken ein-, resp. ausschalten ! Sie werden bei eingeschaltetem Tonzeichen automatisch nach dem Wunsch, dieses auszuschalten abgefragt und umgekehrt! Im weitern bestimmen Sie, ob Sie die (laufende) Uhr im Menu-Balken oben rechts ein- oder aus-schalten wollen. Sie k봭ne auch selber bestimmen, ob der Monats-Kalender auf dem Hauptmenu angezeigt werden soll oder nicht ! k봭nen Sie auch bestimmen, ob eine einfache Mausemulations ein- oder ausgeschalten werden soll. Dies geschieht im Menu-Punkt 5 der System- dienste. Die Maus l꼜st sich wie folgt steuern: Mausbewegung entspricht den Pfeiltasten links, rechts, auf und ab Linke Maustaste = ENTER oder RETURN Rechte Maustaste = ESC oder 'verlassen' Mittlere Maustaste = F1 = Help (dort wo Taste vorhanden) 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� � * AVP * / HILFE - HANDBUCH / B. HILFSPROGRAMME/Export zu Textverarb.� 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� BEDIENUNG DES TASCHENRECHNER's Der Taschenrechner wird 갶er HILFE aufgerufen !! Nach Aufruf des Rechners kann dieser solange auf dem Bildschirm verschoben werden bis eine andere als eine Pfeiltaste gedr갷kt wird: Rechtspfeil eine Stelle nach rechts Linkspfeil eine Stelle nach links Aufpfeil eine Zeile nach oben Abpfeil eine Zeile nach unten Ctl-Rechtspfeil an den rechten Schirmrand Ctl-Linkspfeil an den linken Schirmrand Home an die oberste Zeile End an die unterste Zeile Solange der Rechner verschoben werden kann, sind die Pfeilsymbole sichtbar. Sobald eine andere Taste gedr갷kt wird, verschwinden die Symbole und ein Ver- schieben ist erst nach Verlassen und erneutem Aufruf des Rechners m봥lich. G걄tige Tasten Die folgenden Tasten sind g걄tig und schalten die Verschiebe-Tasten ab: 0 .. 9 Zifferntasten +, -, *, / Operatoren . und , Dezimalpunkt V Vorzeichenwechsel BackSpace Eingabe l봲chen ("CE") C Eingabe und Ergebnis l봲chen = oder ENTER Ergebnistaste Esc Rechner verlassen Andere Tasten sind nicht erlaubt und erzeugen einen Warnton. Alle Berechnungen werden auf 4 feste Nachkommastellen berechnet. Sie k봭nen Kettenrechnungen ausf갿ren, wenn Sie Zahlen und Operatoren wechselweise ein- geben. Das Zwischenergebnis wird angezeigt. Bitte beachten Sie, da� Sie eine Berechnung nicht fortsetzen k봭nen, nachdem Sie eine Ergebnistaste gedr갷kt haben (= oder Return). Fehler Es werden zwei Fehler erkannt: 쉇erlauf und Division durch Null. In beiden F꼕len wird statt einem Ergebnis eine Folge von Sternchen angezeigt. In die- sem Fall ist die Variable ok gleich .f., auch wenn Sie den Rechner mit "X" verlassen. ********************************* Transfer zu WORD oder WORDPERFECT und dBASE und ASCCI (in vorbereitung) ********************************* Sie k봭nen zu einem der beiden TEXT-PROGRAMME: a) die ganze Datebank oder b) ausgew꼑lte Adressen davon oder zu einer dBASE-Datenbank (mit Etiketten-Feldern) oder in eine ASCCI-Datei 갶ertragen. Dabei werden die gleichen Felder 갶ertragen, wie auf Etiketten ausgedruckt werden! Die Feld-Namen heissen: . k_nr (Adress-Nummer) . k_anrede (Anrede: Herrn Frau etc.) . k_name (Vorname und Name) . k_bezeich (Adress-Zusatzfeld) . k_bezeich2 (Adress-Zusatzfeld2) . k_strasse (Strasse + Nr.) . k_land (Land-Code in 3 stelligem Feld) . k_plz (Postleitzah in 5 stelligem Feld) . k_ort (Ort) Sie k봭nen bestimmen, in welches Unterverzeichnis diese Textdatei, welche immer ADRESSEN.??? heisst, 갶ertragen werden soll. WICHTIG: dieses Unterverzeichnis MUSS bereits vorher angelegt worden sein und bestehen ! Die Datei-Namen (???) MUESSEN: . adressen.txt oder . adressen.dbf heissen ! Nach Ausf갿rung dieses Programmes wird * AVP * automatisch verlassen, damit Sie diese Serienbrief-Adress-Datei in Ihrem Textverarbeitungsprogramm weiterverarbeiten k봭nen! Die Unterverzeichnisse (DOS-Pfad) k봭nen vordefiniert werden, damit Sie nicht immer neu eingegeben werden m걌sen ! NEU werden Sie vor Eingabe der Filter nach der gew걆schten Reihenfolge des Ausdrucks (nach SORTIER-Code, nach Nummer ..etc) abgefragt. Die zu erstellende Datei wird demnach in dieser Reihenfolge auf Disk geschrieben. ************************************** AUSSTIEG INS D O S - BETRIEBSSYSTEM ************************************** Im Untermenu '3 = System-Dienste' finden Sie das programm '7 = DOS-Befehle' Mit diesem Programm verlassen Sie momentan das Programm AVP und laden eine Kopie des DOS-Kommando-Prozessors. Diese Funktion erlaubt Ihnen, von dieser Ebene aus DOS-Befehle auszuf갿ren. Einschr꼗kung: es kann sein, dass infolge Hauptspeicher-Begrenzung und der Anzahl geladener Programm zu wenig Platz f걊 gewisse Befehle im Hauptspeicher vorhanden sein kann. Mit dem Befehl: EXIT und verlassen Sie die DOS-Funktionen und kehren ins Programm zur갷k. ACHTUNG: Sie sollten in der DOS-Umgebung den Befehl cd\??????? <> = Wechsel in ein anderes Unterverzeichnis vermeiden ! Falls dennoch erforderlich, so ist danach unbedingt der Wechsel zur갷k ins Unterverzeichnis, in welchem sich die Adress-Daten (z.B. c:\res\avp) befinden, druch SIE zu machen. Besser w꼛e jedoch, wenn Sie Befehle wie z.B. dir c:\word\text\*.* / p verwenden w걊den, weil dadurch KEINE Probleme entstehen k봭nen ! ACHTUNG: unter Umst꼗den kann dieser Befehl zu Programmabsturz f갿ren. Uns ist ein Fall unter DOSSHELL 5.0 bekannt. Beachten Sie die Hinweise f걊 DOS 5.0 unter dem Hilfe-Punkt -1- !! 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� � * AVP * / HILFE - HANDBUCH / E. TECHNISCHE INFOS � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� verwendete PROGRAMMIERWERKZEUGE und HILFSMITTEL: * die Datenbanken sind 100 % dBASE-kompatibel -> dBASE ist eingetragenes Warenzeichen von ASHTON-TATE * die Programme wurden in [ CLIPPER Sommer '87 ] programmiert -> CLIPPER ist eingetragenes Warenzeichen von NANTUCKET * dieses Programm l꼞ft auf DOS-PC ab Version 3.1 -> DOS ist eingetragenes Warenzeichen von MICROSOFT * der Taschenrechner wurde von G걆ther Daubach c/o KRS, D-Burscheid programmiert und lizenzfrei zur Verf갾ung gestellt (Danke!). ------------------------------------------------------------------------------- * Programm-Ersteller: R.E.S.-Software, R. Siegrist, CH-Bern ================== (c) 1990/1991 R.E.S.-Software hat die alleinigen Rechte an * AVP * ... handbuch.txt