Benutzungshinweise zu ErgoFakt XL Seite 1 _________________________________________________________ **** ***** * * * * * * * * * * **** *** * ** **** **** *** **** * * * * ** * * * * * * ** * * * * * * * * ***** * * * * * * * * * * * * * * * * ****** * **** **** * **** * * * *** * ***** Warenwirtschafts-Software ErgoFakt XL (c) Copyright 1991-93 by ERGOúSOFT Robert Holler Kuglerstraáe 18 8000 Mnchen 80 Tel:(089) 4702371 Fax:(089) 4702371 Benutzungshinweise zu ErgoFakt XL Seite 2 _________________________________________________________ -Was ist ErgoFakt XL- ErgoFakt XL ist ein auf Personalcomputer gesttztes Wa- renwirtschaftssystem, das fr die Belange im Einzelhandel konzipiert wurde. Es ist schwerpunktm„áig fr den Barver- kauf ausgelegt und soll u.a. die herk”mmliche Registrier- kasse ersetzen. Durch die M”glichkeit des Drucks von Bar- codeetiketten auf nahezu jedem Drucker, ist in Verbindung mit einem Barcodeleser ( Anschluá ber Tastaturweiche ), ein sehr rationelles Arbeiten an der "Verkaufsfront" m”glich. Barcodeleser ber Etikett fhren und schon erscheint der Artikel mit Bezeichnung, Menge, Preis etc. am Bildschirm. Sind alle gewnschten Artikel eingelesen, wird per Knopfdruck eine ausfhrliche Rechnung gedruckt. Neben den reinen "Kassenfunktionen" bietet ErgoFakt XL noch eine Flle weiterer M”glichkeiten. So sind bei- spielsweise auch "normale" Rechnungen mit OP-Verwaltung und Mahnwesen m”glich. Desweiteren bietet ErgoFakt XL Lagerverwaltung, Kundenverwaltung, Lieferantenverwaltung, diverse Auswertungsm”glichkeiten, sowie eine einfache Textverarbeitung mit Rundschreibenfunktion fr Kunden und Lieferanten. Besonderes Augenmerk sollte der leistungs- f„higen Artikelverwaltung geschenkt werden, die auch das Verknpfen von Artikeln gestattet. So k”nnen u.a. fr Pa- ketangebote von mehreren Artikeln andere Preise verwendet werden, als dies die Summe der Einzelpreise erg„be. -Vertrieb als Shareware- ErgoFakt XL wird als Shareware vertrieben. Das heiát, daá Sie als Anwender das Recht haben, das Programm fr einen Zeitraum von ca. drei Wochen zu testen. Ebenfalls gestat- tet ist die kostenlose Weitergabe der Sharewareversion von ErgoFakt XL an Dritte. Einzige Bedingung ist, daá der vollst„ndige Disketteninhalt einschlieálich dieses Textes in unver„nderter Form weitergegeben wird. M”chten Sie ErgoFakt XL auch ber den Erprobungszeitraum von drei Wochen hinaus nutzen, so mssen Sie sich registrieren lassen. Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie die re- gistrierte Vollversion von ErgoFakt XL, die dann keine Einschr„nkungen im Hinblick auf die maximal verwaltbare Anzahl von Datens„tzen besitzt. Bitte beachten Sie, daá diese registrierte Vollversion unter keinen Umst„nden an Dritte weitergegeben werden darf. Benutzungshinweise zu ErgoFakt XL Seite 3 _________________________________________________________ -Registrierung- Zur Registrierung befindet sich in der Textverarbeitung von ErgoFakt XL ein Registrierungsformular. Es l„át sich ber die Funktion "Drucken" auf Ihrem Drucker ausgeben. Bitte verwenden Sie ausschlieálich dieses Formular fr die Registrierung und vergessen Sie nicht Ihre Anschrift sowie Zahlungsart und gewnschtes Diskettenformat anzuge- ben. Darber hinaus wrde uns noch Ihre Bezugsquelle fr die Sharewareversion von ErgoFakt XL interessieren. Entsprechende Felder sind ebenfalls auf dem Registrie- rungsformular vorhanden. Die Registrierungsgebhr betr„gt DM 388.- fr die Einzel- platzversion und DM 999.- fr die Netzwerkversion, welche den Einsatz in einem Netzwerk (LAN) auf bis zu vier Ar- beitspl„tzen erm”glicht. Senden Sie Ihre Registrierung bitte an die auf dem Registrierungsformular bzw. Deck- blatt angegebene Adresse. In die Entwicklung von ErgoFakt XL wurden Tausende von Arbeitsstunden investiert. Bitte seien Sie fair und untersttzen Sie uns und die Weiterentwicklung dieses Programms durch Ihre Registrierung. Darber hinaus k”nnen wir Ihnen als registrierter Anwender bei Problemen mit Rat und Tat zur Seite stehen und Ihnen jeweils die neueste Version des Programms zu sehr gnstigen Konditionen zukommen lassen. -Haftungsausschluá- Software ist eine sehr komplexe Materie. ErgoFakt XL z.B. besteht aus mehr als einer halben Million Zeichen !! Bitte haben Sie Verst„ndnis, daá wir keine Garantie auf absolute Fehlerfreiheit dieses Programms geben k”nnen. Demzufolge bernimmt ERGOùSOFT R.Holler keinerlei Haftung fr evtl. im Zusammenhang mit der Nutzung bzw. der Unf„- higkeit zur Nutzung von ErgoFakt XL entstehenden Sch„den jeglicher Art. Dies schlieát den Verlust von Gesch„ftsge- winnen, die Unterbrechung von Gesch„ftsabl„ufen, den Ver- lust von Daten und Dateien sowie alle brigen materiellen und ideellen Verluste und deren Folgesch„den ein, es sei denn, daá ein Schaden durch Vorsatz oder grobe Fahrl„s- sigkeit seitens ERGOùSOFT, R.Holler verursacht wurde. Durch die Nutzung von ErgoFakt XL erkl„rt der Anwender sein Einverst„ndnis mit obigem Haftungsausschluá. Benutzungshinweise zu ErgoFakt XL Seite 4 _________________________________________________________ -Konfiguration von ErgoFakt XL- Vor dem Arbeiten mit ErgoFakt XL mssen einige Grundein- stellungen vorgenommen werden. Sollten Sie im Umgang mit Ihrem Computer weniger Erfahrung haben oder unseren Ausfhrungen an mancher Stelle nicht folgen k”nnen, so scheuen Sie sich nicht uns anzurufen. Wir stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat zu Seite. -Betriebssystemumgebung- Zun„chst gilt es die "FILES-Eintragung" in der Betriebs- systemdatei "CONFIG.SYS" zu „ndern bzw. zu erg„nzen. Diese Eintragung bestimmt wieviele Dateien das Betriebs- system (DOS) gleichzeitig ”ffnen kann. Fr ErgoFakt XL mssen mindestens 30 Dateien gleichzeitig ge”ffnet werden k”nnen. Um diese Datei am Bildschirm anzuzeigen k”nnen Sie "TYPE C:\CONFIG.SYS [Return]" eingeben. Sie sollten nun nach einer Zeile "FILES=30" oder „hnlich Ausschau halten. Ist die Zahl nach "FILES=" gr”áer oder gleich 30 so ist keine Žnderung der Datei erforderlich. Ist sie jedoch kleiner als 30 oder eine entsprechende Zeile etwa gar nicht vorhanden, so sollte diese Datei entsprechend ge„ndert werden. Sie kann mit einem beliebigen ASCII- Texteditor z.B. "EDLIN" bearbeitet werden. Sollten Sie auf Ihrem Computer ein DOS-Betriebssystem der Version 3.2 oder kleiner installiert haben, so sind nur maximal 20 gleichzeitig ge”ffnete Dateien m”glich. In diesem Fall muá ErgoFakt XL dies mitgeteilt werden, indem das Feld "Filehandle knapp" ( allgemeine Einstellungen ) auf " JA " gesetzt wird. Die allgemeinen Einstellungen erreichen Sie vom Hauptmen aus šber die Menpunkte "Zus„tze > Einstellungen > Allgemein". Als n„chstes sollte in die Betriebssystemdatei "AUTOEXEC.BAT" die Zeile "SET CLIPPER=F27" eingefgt wer- den. Dies dient ebenfalls der Festlegung der maximal gleichzeitig zu ”ffnenden Dateien. Alternativ k”nnen Sie ErgoFakt XL jedoch auch immer ber die BAT-Datei "ERGOFAKT.BAT" starten wodurch ebenfalls vor jedem Start von ErgoFakt XL die Umgebungsvariable "CLIPPER=F27" gesetzt wird. Die Datei "ERGOFAKT.BAT" wird bei der Installation in das Grundverzeichnis Ihrer Fest- platte kopiert. Benutzungshinweise zu ErgoFakt XL Seite 5 _________________________________________________________ -Bildschirmdarstellung- Ist das Betriebssystem fr das Arbeiten mit ErgoFakt XL konfiguriert, so kann mit der Anpassung von ErgoFakt XL an Ihre Erfordernisse begonnen werden. Standardm„áig ist ErgoFakt XL fr das Arbeiten mit einem Farbbildschirm eingestellt. Falls Sie einen Monochrom- oder LCD-Bild- schirm verwenden, so sollten Sie nach dem Start des Pro- gramms ber die Menpunkte "Zus„tze > Einstellungen > Farben" die Farbwahlfunktion starten. Bewegen Sie nun den Auswahlbalken mit den Cursortasten auf die letzte Zeile mit der Bezeichnung "MONOCHROM" und best„tigen Sie mit "Ok". Nun werden die Farbeinstellungen ge„ndert und ei- nige Beispielfenster erscheinen. Zur optimalen Darstel- lung der Fensterschatten sollten Sie nun noch die Funktion fr die allgemeinen Einstellungen aufrufen. Dies geschieht ber den Menpunkt "Allgemeines". Es erscheint ein "Eingabefenster", in dem Sie nun im Feld "Fenster- schatten" auf die Einstellung "LCD" wechseln sollten [L]. Fr die Einstellung "Hintergrundmuster" ist bei Mono- chrombildschirmen der Wert "4" zu empfehlen. -Brutto- oder Nettofakturierung- Ebenfalls in diesem "Eingabefenster" befindet sich das Eingabefeld "Artikel_Vk". Es bestimmt, ob ErgoFakt XL als Brutto- oder Nettofakturierung arbeitet. Dies hat sowohl Einfluá auf das Artikelfeld fr den Verkaufspreis in der Artikeldatei als auch etwa auf Berechnungen bei der Rech- nungsstellung. Sie mssen sich also zu Beginn der Arbeit mit ErgoFakt XL entscheiden, ob Sie Ihre Artikel mit Brutto- ( incl.) oder Nettopreisen ( excl.) verwalten wollen. Diese Einstellung sollte sp„ter nicht mehr ver„n- dert werden !! Da im Einzelhandel im Regelfall mit Bruttopreisen gearbeitet wird, ist dies auch die Voreinstellung von ErgoFakt XL. Wollen Sie mit Netto- preisen arbeiten, so sind neben der Einstellung "Artikel_VK" auch die Einstellungen fr den Belegedruck auf die Druckmasken fr Nettobelege zu „ndern ( Drucker- einstellungen ). Benutzungshinweise zu ErgoFakt XL Seite 6 _________________________________________________________ -Das Hilfesystem- ErgoFakt XL untersttzt Sie durch eine Vielzahl von Informationen bei der Bedienung des Programms. Die Kopfzeile des Programms gibt z.B. Auskunft ber Tagesdatum und Uhrzeit. Auáerdem zeigt sie an, in welcher Menebene Sie sich gerade befinden. Die Fuázeile von ErgoFakt XL bietet Informationen zum jeweils "angew„hlten" Menpunkt bzw. zum gerade aktiven Ein- gabefeld an. Sollten diese Informationen nicht ausrei- chen, so kann durch Bet„tigen von [Strg]+[F1] oder durch "Anklicken" der Kopfzeile mit der Maus die Online-Hilfe gestartet werden. Es erscheint ein Fenster mit weiteren Informationen zum "angew„hlten" Menpunkt bzw. aktiven Eingabefeld. Durch Bet„tigen der [S]-Taste kann darber hinaus nach Stichworten gesucht werden. -Allgemeine Tastenbelegung- Fr das Arbeiten mit ErgoFakt XL sind einige Tasten von besonderer Bedeutung: - [Esc]-Taste Abbrechen einer Funktion, Eingabe - [F1] bzw. [Strg]+[F1] Online-Hilfe aufrufen - Cursortasten ( Pfeiltasten ) Bewegen der Men- und Auswahlbalken W„hlen eines Eingabefeldes - Returntaste [<ÄÙ] Ausl”sen eines "angew„hlten" Menpunktes Best„tigung einer Eingabe, n„chstes Eingabefeld - [Strg]+Returntaste [<ÄÙ] Beenden einer Eingabemaske mit mehreren Feldern - [Strg]+[Y] L”schen Eingabefeld / Zeile Die Taste [Strg] kann auch mit [Ctrl] beschriftet sein. Benutzungshinweise zu ErgoFakt XL Seite 7 _________________________________________________________ -Der Passwortschutz- ErgoFakt XL bietet einen Passwortschutz auf zwei Ebenen an. Sie k”nnen ein sog. Master- und ein Userpasswort ein- geben. Das Masterpasswort erlaubt den Zugriff auf alle Funktionen des Programms wie z.B. auch das Žndern der Passw”rter. Das Userpasswort erlaubt das Starten des Pro- gramms und den Zugriff auf Funktionen die zum normalen Arbeiten erforderlich sind, nicht jedoch auf Funktionen wie z.B. das Ver„ndern von Grundeinstellungen oder das Starten von Auswertungsfunktionen. šber die Menpunkte "Zus„tze > Einstellungen > Passwort" k”nnen die Pass- w”rter ge„ndert werden. Werden die Passwortfelder leer gelassen, so ist der Passwortschutz abgeschaltet. Beachten Sie bitte, daá bei Vergessen des Passwortes ErgoFakt XL nicht mehr gestartet werden kann. In der Sharewareversion besteht jedoch jederzeit die M”glichkeit das Programm mit dem Passwort "SHARE1" zu starten und neue Passw”rter einzugeben. -Datensicherung- Zum Schutz vor dem Verlust Ihrer Daten sollten Sie regel- m„áig Sicherungskopien der Dateien von ErgoFakt XL anlegen. Die Dateien befinden sich im Unterverzeichnis "\DATS". Sie sollten zur Datensicherung abwechselnd min- destens zwei Diskettens„tze verwenden. Die Datensicherung kann mit einem speziellen Programm oder mit ErgoFakt XL selbst erfolgen. Beachten Sie dabei jedoch, daá ErgoFakt XL zur Datensicherung lediglich die BAT-Datei "SICHERN.BAT" aufruft, welche den DOS-Befehl "BACKUP" ausfhrt. Die BAT-Datei "SICHERN.BAT" ist dabei fr eine Datensicherung auf dem Diskettenlaufwerk A: konfiguriert. Wollen Sie auf ein anderes Laufwerk sichern, so ist die BAT-Datei entsprechend anzupassen.