◎９データの読み込み、書き出しについて

○読み込みと書き出し（テキストデータと４Ｄレコードデータ）

• 書き出しの方法
  メニューの「メンテ」の「書き出し」を選択します。後は、ファイ
  ルの選択、レコードの選択、書き出し方法と内容を決めて書き出し
  ファイル名をつけて実行するとそれぞれの形で書き出します。
  
  
• 読み込みの方法
  メニューの「メンテ」の「読み込み」を選択します。後はファイル
  の選択、読み込み方法と内容を決めて読み込みファイルを選択して
  読み込みます。
  
  
• ファイルの選択（読み込み書き出し時）
  ファイル名のリストが表示されますので、実行するファイルを選ん
  で（黒くして）右下の「読込」又は「書出」のボタンを押します。
  「中止」のボタンを押せば中止して終わります。
  
  
• レコードの選択（書き出し時）
  最初はすべてのデータが見えてます。一部のデータにしたい時は、
  下にある「検索」ボタン等で必要な物を選んで下さい。右下にある
  「表示総て」のボタンで表示しようとしている物すべてを対象にし
  ます。その横の「選択だけ」では、表示している物の内、選択して
  いる物（反転表示）のみを対象として処理をします。
  
  
• 方法と内容の設定（読み込み書き出し時）
  最初はテキスト(Text)になっています。
  テキストの時は、書き出す内容を左のリストより真ん中に並んでい
  るボタンを使って右のリストに移して下さい。右のリストに並んで
  いる順番で処理をします。又区切り文字はそれぞれのアスキーコー
  ドを入れて変更できます。
  左下のレコード「Record」にすると、レコードすべての内容を4Dレ
  コードのフォーマットで実行します。簡単で早いですが、ところっ
  ち（4D）でしか使えません。
  読み込み時には、右に重複チェック指定のリストが表示されます。
  比べる対象をリストから選んで、下に４つあるボタンを切り替えて
  使います。
  上から
  「なし」は、重複時も何もしない...すべて読み込む
  「古いレコード残す」は、重複時は読み込まない。
  「上書きで読み込み」は、重複しているデータに上書きで読み込み
  ます。
  「重複時のみ上書き」は、重複するデータがある時のみ上書きで読
  み込みます。
  
  
• ファイルの指定（読み込み書き出し時）
  標準のファイル選択ダイアログが表示されますので、それぞれ選択
  又は、名前をつけて作成して下さい。
  
  
• レコードでの注意（読み込み書き出し時）
  レコードで書き出しの時は、ファイル名+日付+時間の名前で同じフ
  ォルダー内に作成しています。レコードで読み込み時は、ファイル
  名をチェックしていますので、ファイル名の部分を変更すると読み
  込みが出来なくなります。
  
  

○バックアップとリストアー

• バックアップ
  メニューのメンテのバックアップを選択して下さい。
  最初にファイル選択の画面が表示されます。指定が“True”になっ
  ているファイルのすべてのデータを書き出します。最初は、以外は
  “True”にしていますので通常はそのままお使い下さい。郵便番号
  を書き出すと相当長時間かかるため。「実行」を押すと“バックア
  ップ.f”のフォルダーをつくりその中に[Backup]Ma(日付け)/(時間
  )の名前のファイルを作成します。
  その中に、指定したファイルのすべてのデータが保存されます。
  
  
• リストア
  メニューのメンテのリストアを選択して下さい。
  最初にリストアするデータのファイル選択画面がでますのでバック
  アップファイルを指定して下さい。
  次に読み込むファイルのデータを調べてデータがある時は、削除の
  確認のアラートが出ますので通常は「削除」を押して下さい。
  （新しいデータでも、初期設定、番号箱、選択リ、使用履歴のデー
  タを最初に自動で作ってますのでこの4つは必ずでます。）
  後は自動で読み込んでおわります。
  
  
• 読み込み時にファイル名の“[Backup]”をチェックしてますので
  この部分は名前をかえないで下さい。