home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Boldly Go Collection / version40.iso / TS / 17A / CHARG111.ZIP / CHARGED.EXE / CHARGE2.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-03-05  |  88KB  |  1,830 lines
  1.                        Charge Account Management Program
  2.  
  3.                                     Reports
  4.  
  5.      This option presents the Report Menu which allows you to choose among the
  6. twelve reports currently available.  This menu follows:
  7.  
  8.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  9.           ║           Charge Account Management Program              ║
  10.           ║ (system name)                                 Report Menu║
  11.           ║                                                          ║
  12.           ║        (Q)uit                                            ║
  13.           ║        (1) List Transactions                             ║
  14.           ║        (2) List Charges                                  ║
  15.           ║        (3) List Credits                                  ║
  16.           ║        (4) List Payments                                 ║
  17.           ║        (5) List Interest                                 ║
  18.           ║        (6) List all Categories                           ║
  19.           ║        (7) Transactions in category                      ║
  20.           ║        (8) Transactions in category/all categories       ║
  21.           ║        (9) List Account Names                            ║
  22.           ║        (0) Annual Expenditure Report                     ║
  23.           ║        (A) Summary Report                                ║
  24.           ║        (B) Current Status Report                         ║
  25.           ║                                                          ║
  26.           ║  Enter choice                                            ║
  27.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  28.  
  29. This menu appears with the first option (Quit) highlighted with reverse video.
  30. Use the arrow keys (up and down) to change the highlighting to rest on the
  31. report you want generated.  Press <enter> when the proper one is highlighted.
  32. Or press the number or letter in parentheses to select any of the reports.
  33.  
  34. These options are:
  35.  
  36. Quit - Return to the Main Menu.
  37.  
  38. List Transactions - a listing of all transactions in the order entered.  You
  39.      will be asked to supply dates defining the interval you wish displayed.
  40.      Only those transactions in the interval will be listed.  This report can
  41.      be generated for a single charge account or for all charge accounts.  This
  42.      report can be displayed on the screen or listed on a printer.
  43.  
  44. List Charges - a listing of all charges in the order entered.  You will be
  45.      asked to supply dates defining the interval you wish displayed.  Only
  46.      those charges in the interval will be listed.  You can request this report
  47.      for one charge account only or for all accounts.  The total money for the
  48.      listed transactions is also displayed.  This report can be displayed on
  49.      the screen or listed on a printer.
  50.  
  51. List Credits - a listing of all credits in the order entered.  You will be
  52.      asked to supply dates defining the interval you wish displayed.  Only
  53.      those credits in the interval will be listed.  You can request this report
  54.      for one charge account only or for all accounts.  The total money for the
  55.      listed transactions is also displayed.  This report can be displayed on
  56.      the screen or listed on a printer.
  57.  
  58.                                     Page 20
  59.  
  60.                        Charge Account Management Program
  61.  
  62. List Payments - a listing of all payments in the order entered.  You will be
  63.      asked to supply dates defining the interval you wish displayed.  Only
  64.      those payments with dates in the interval will be listed.  You can request
  65.      this report for one charge account only or for all accounts.  The total
  66.      money for the listed transactions is also displayed.  This report can be
  67.      displayed on the screen or listed on a printer.
  68.  
  69. List Interest - a listing of all interest charges, in the order entered.  You
  70.      will be asked to supply dates defining the interval you wish displayed.
  71.      Only those interest charges with dates in the interval will be listed.
  72.      You can request this report for one charge account only or for all
  73.      accounts.  The total money for the listed transactions is also displayed.
  74.      This report can be displayed on the screen or listed on a printer.
  75.  
  76. List of all categories - a listing of all categories currently in use in your
  77.      data file in alphabetical order.  This report can be displayed on the
  78.      screen or listed on a printer.
  79.  
  80. Transactions in a category - a listing of all transactions in the order entered
  81.      which have the same category.  You will be asked to supply dates defining
  82.      the interval you wish displayed and the category you wish displayed.  Only
  83.      those transactions in the interval and exactly matching the category will
  84.      be listed.  The total money for the listed transactions is also displayed.
  85.      Charges, payments, and interest will be totaled separately.  You can
  86.      request this report for one charge account only or for all accounts.  This
  87.      report can be displayed on the screen or listed on a printer.
  88.  
  89. Transactions in category for all categories - a listing of all transactions, in
  90.      the order entered, arranged by category.  You will be asked to supply
  91.      dates defining the interval you wish considered.  All categories
  92.      represented by transactions within this interval will appear on the
  93.      report, each beginning on a fresh page.  The total money for the listed
  94.      transactions is also displayed.  Charges, payments and interest will be
  95.      totaled separately.  The categories will appear in alphabetical order.
  96.      You can request this report for one charge account only or for all
  97.      accounts.  This report, which can take several pages to print, can only be
  98.      printed on a printer.  It is not available for screen display.  For screen
  99.      display of any one category, use the report described above.
  100.  
  101. List of all Account Names - a listing of all account names currently in use in
  102.      your data file in alphabetical order.  This report can be displayed on the
  103.      screen or listed on a printer.
  104.  
  105. Annual Expenditure Report - lists a table of the total amounts charged per
  106.      month for every category (charges and interest).  Totals are given for
  107.      each month and each category.  The average monthly expenditure for each
  108.      category is also displayed.  Budget categories are displayed in
  109.      alphabetical order.  You will be asked to supply the last two digits of
  110.      the year the report is to cover.  You can request this report for one
  111.      charge account only or for all accounts.  This report, which takes two
  112.      pages to print, can only be printed on a printer.  It is not available for
  113.      screen display.
  114.  
  115.  
  116.  
  117.                                     Page 21
  118.  
  119.                        Charge Account Management Program
  120.  
  121. Summary Report - lists the total charges, payments, and interest for the system
  122.      for each month and the total for the year.  You can request this report
  123.      for one charge account only or for all accounts.  This report can be
  124.      displayed on the screen or listed on a printer.
  125.  
  126. Current Status Report - lists the total charges, interest, and payments for
  127.      each account and the difference between them.  Account names appear in
  128.      alphabetical order.  This report can be displayed on the screen or listed
  129.      on a printer.
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.                                     Page 22
  177.  
  178.                        Charge Account Management Program
  179.  
  180.                                List Transactions
  181.  
  182.      This report produces a listing of all transactions in the current order.
  183. You will be asked to supply dates defining the time interval you wish
  184. displayed.  Only those transactions with dates in the interval will be listed.
  185. This report can be displayed on the screen or listed on a printer.
  186.  
  187.      When this report is chosen, the screen displays:
  188.  
  189.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  190.           ║  List Transactions                                       ║
  191.           ║                                                          ║
  192.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  193.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  194.           ║                                                          ║
  195.           ║  Start date   ff/ff/ff         End date   ll/ll/ll       ║
  196.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  197.  
  198. The first time any report with a range of dates is selected, the start date
  199. (ff/ff/ff) is set to the date of the earliest transaction in the data file.
  200. The end date is set to the system date.  Make any changes you wish to these
  201. dates.  Press <enter> when satisfied with each date.  Once you press <enter>,
  202. you may not go back to the previous date.  If you change the dates, then the
  203. next report you request that needs a range of dates will use these new dates.
  204. This is so you can print a series of reports covering the same range of dates
  205. without having to reenter the dates each time.
  206.  
  207.      There are two potential error messages with these dates.
  208.  
  209.      1) Invalid date.  The dates must be valid dates (February 30 is not a
  210.                valid date).  The cursor will be placed in the beginning of the
  211.                invalid date so that it may be reentered.
  212.      2) Dates out of order.  The start date must be at least one day earlier
  213.                than the end date.  The cursor will be placed back in the start
  214.                date so that both dates may be reentered.
  215.  
  216.      You will then be asked if this report is to cover one account only or all
  217. accounts.  The screen becomes:
  218.  
  219.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  220.           ║  List Transactions                                       ║
  221.           ║                                                          ║
  222.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  223.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  224.           ║                                                          ║
  225.           ║  Start date   ff/ff/ff         End date   ll/ll/ll       ║
  226.           ║                                                          ║
  227.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    __          ║
  228.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  229.  
  230. If the report is for all accounts, press the letter A and the next step is
  231. skipped.  However, if this report is to cover only one account, press the
  232. number one (1) and the screen becomes:
  233.  
  234.  
  235.                                     Page 23
  236.  
  237.                        Charge Account Management Program
  238.  
  239.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  240.           ║  List Transactions                                       ║
  241.           ║                                                          ║
  242.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  243.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  244.           ║                                                          ║
  245.           ║  Start date   ff/ff/ff         End date   ll/ll/ll       ║
  246.           ║                                                          ║
  247.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    1           ║
  248.           ║                                                          ║
  249.           ║  Which account?  __________                              ║
  250.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  251.  
  252. Enter the name of the specific account you want transactions for.  Only
  253. transactions for this account will be displayed or printed.
  254.  
  255.      You will then be asked about the display of the report.  The screen
  256. displays:
  257.  
  258.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  259.           ║  List Transactions                                       ║
  260.           ║           .            .            .           .        ║
  261.           ║           .            .            .           .        ║
  262.           ║           .            .            .           .        ║
  263.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?     ║
  264.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  265.  
  266. Press one of three letters (case makes no difference):
  267.      S - Display the report on the screen.
  268.      P - Display the report on the printer.
  269.      Q - Return to the Report Menu.
  270.  
  271.      If you press <P>, you have one more task before the report begins.  The
  272. screen becomes:
  273.  
  274.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  275.           ║  List Transactions                                       ║
  276.           ║           .            .            .           .        ║
  277.           ║           .            .            .           .        ║
  278.           ║           .            .            .           .        ║
  279.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?  P  ║
  280.           ║  Press <enter> when the printer is ready at the top of   ║
  281.           ║  a page.                                                 ║
  282.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  283.  
  284. Verify your printer is on and positioned properly, then press any key except
  285. <Q>.  If you have no printer, or if you decide to stop here, press <Q> and you
  286. will return to the Report Menu.  If you have no printer and you press anything
  287. but <Q>, your system will die and you will have to reboot.
  288.  
  289.      Your report now appears, either on screen or on paper, depending on the
  290. option you chose.  It appears like this:
  291.  
  292.  
  293.  
  294.                                     Page 24
  295.  
  296.                        Charge Account Management Program
  297.  
  298. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  299. ║                        Transaction List for                       04/24/89 ║
  300. ║ (system name)                                                              ║
  301. ║ Account:  XXXXXXXXXX                                                       ║
  302. ║   Type      Date   Details                   Category   Account   Amount   ║
  303. ║ Charge    04/19/88 Beginning balance         INITIAL    VISA     1902.11   ║
  304. ║ Payment   05/02/88                           PAYMENT    VISA      100.00   ║
  305. ║  .          .         .                                  .      .      .   ║
  306. ║  .          .         .                                  .      .      .   ║
  307. ║ Press any key to continue                                                  ║
  308. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  309.  
  310. This is the screen version for a single account.  It will pause after
  311. displaying 16 transactions, to continue once any key is pressed.  The printed
  312. version starts a new page after 55 transactions have been printed.  At the end
  313. of the report, the total payments, credits, charges, and interest for this
  314. listing appears.
  315.  
  316. Heading explanations:
  317.  
  318. Type - Charge, credit, payment, or interest.
  319. Date - The date of the transaction.
  320. Details - The first 28 characters of the detail line.
  321. Category - The budget category for this transaction.
  322. Account - The account for this transaction.  If all transactions are for a
  323.      single account, this column will be the same for all entries.
  324. Amount - The amount for this transaction.
  325.  
  326.      If there are no transactions in the data file for the dates requested, the
  327. message "None found" will appear.
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.                                   List Charges
  335.  
  336.      This report produces a listing of all charges in the current order.  You
  337. will be asked to supply dates defining the time interval you wish displayed.
  338. Only those charges with dates in the interval will be listed.  This report can
  339. be displayed on the screen or listed on a printer.
  340.  
  341.      When this report is chosen, the screen displays:
  342.  
  343.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  344.           ║  List of Charges                                         ║
  345.           ║                                                          ║
  346.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  347.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  348.           ║                                                          ║
  349.           ║  Start date   ff/ff/ff          End date     ll/ll/ll    ║
  350.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  351.  
  352.  
  353.                                     Page 25
  354.  
  355.                        Charge Account Management Program
  356.  
  357. The first time any report with a range of dates is selected, the start date
  358. (ff/ff/ff) is set to the date of the earliest transaction in the data file.
  359. The end date is set to the system date.  Make any changes you wish to these
  360. dates.  Press <enter> when satisfied with each date.  Once you press <enter>,
  361. you may not go back to the previous date.  If you change the dates, then the
  362. next report you request that needs a range of dates will use these new dates.
  363. This is so you can print a series of reports covering the same range of dates
  364. without having to reenter the dates each time.
  365.  
  366.      There are two potential error messages with these dates.
  367.  
  368.      1) Invalid date.  The dates must be valid dates (February 30 is not a
  369.                valid date).  The cursor will be placed in the beginning of the
  370.                invalid date so that it may be reentered.
  371.      2) Dates out of order.  The start date must be at least one day earlier
  372.                than the end date.  The cursor will be placed back in the start
  373.                date so that both dates may be reentered.
  374.  
  375.      You will then be asked if this report is to cover one account only or all
  376. accounts.  The screen becomes:
  377.  
  378.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  379.           ║  List of Charges                                         ║
  380.           ║                                                          ║
  381.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  382.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  383.           ║                                                          ║
  384.           ║  Start date   ff/ff/ff         End date   ll/ll/ll       ║
  385.           ║                                                          ║
  386.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    __          ║
  387.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  388.  
  389. If the report is for all accounts, press the letter A and the next step is
  390. skipped.  However, if this report is to cover only one account, press the
  391. number one (1) and the screen becomes:
  392.  
  393.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  394.           ║  List of Charges                                         ║
  395.           ║                                                          ║
  396.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  397.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  398.           ║                                                          ║
  399.           ║  Start date   ff/ff/ff         End date   ll/ll/ll       ║
  400.           ║                                                          ║
  401.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    1           ║
  402.           ║                                                          ║
  403.           ║  Which account?  __________                              ║
  404.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  405.  
  406. Enter the name of the specific account you want transactions for.  Only
  407. transactions for this account will be displayed or printed.
  408.  
  409. You will then be asked about the display of the report.  The screen displays:
  410.  
  411.  
  412.                                     Page 26
  413.  
  414.                        Charge Account Management Program
  415.  
  416.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  417.           ║  List of Charges                                         ║
  418.           ║            .            .            .            .      ║
  419.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?     ║
  420.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  421.  
  422. Press one of three letters (case makes no difference):
  423.      S - Display the report on the screen.
  424.      P - Display the report on the printer.
  425.      Q - Return to the Report Menu.
  426.  
  427.      If you press <P>, you have one more task before the report begins.  The
  428. screen becomes:
  429.  
  430.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  431.           ║  List of Charges                                         ║
  432.           ║            .            .            .           .       ║
  433.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?  P  ║
  434.           ║  Press <enter> when the printer is ready at the top of   ║
  435.           ║  a page.                                                 ║
  436.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  437.  
  438. Verify your printer is on and positioned properly, then press any key except
  439. <Q>.  If you have no printer, or if you decide to stop here, press <Q> and you
  440. will return to the Report Menu.  If you have no printer and you press anything
  441. but <Q>, your system will die and you will have to reboot.
  442.  
  443.      Your report now appears, either on screen or on paper, depending on the
  444. option you chose.  It appears like this:
  445.  
  446. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  447. ║                       Charges for                               04/24/89   ║
  448. ║ (system name)                                                              ║
  449. ║ Account:  XXXXXXXXXX                                                       ║
  450. ║   Type     Date   Details                     Category   Account    Amount ║
  451. ║ Charge   04/19/88 Beginning balance           INITIAL    VISA      1902.11 ║
  452. ║ Charge   04/22/88 Service Merchandise - audio AUDIO      VISA       323.14 ║
  453. ║  .          .         .                                  .      .      .   ║
  454. ║  .          .         .                                  .      .      .   ║
  455. ║                                              Total:  2562.96               ║
  456. ║ Press any key to continue                                                  ║
  457. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  458.  
  459. This is the screen version for a single account.  It will pause after
  460. displaying 16 transactions, to continue once any key is pressed.  The printed
  461. version starts a new page after 55 transactions have been printed.  At the end
  462. of the report, the total charges displayed or printed is shown.
  463.  
  464. Heading explanations:
  465.  
  466. Type - Charge for this report.
  467. Date - The date for this charge.
  468. Details - The first 28 characters of the detail line for this charge.
  469. Category - The category for this charge.
  470.  
  471.                                     Page 27
  472.  
  473.                        Charge Account Management Program
  474.  
  475. Account - The account for this charge.
  476. Amount - The amount for this charge.
  477.  
  478.      If there are no charges in the data file for the dates requested, the
  479. message "None found" will appear.
  480.  
  481.  
  482.  
  483.  
  484.  
  485.  
  486.                                   List Credits
  487.  
  488.      This report produces a listing of all credits in the current order.  You
  489. will be asked to supply dates defining the time interval you wish displayed.
  490. Only those credits with dates in the interval will be listed.  This report can
  491. be displayed on the screen or listed on a printer.
  492.  
  493.      When this report is chosen, the screen displays:
  494.  
  495.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  496.           ║  List of Credits                                         ║
  497.           ║                                                          ║
  498.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  499.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  500.           ║                                                          ║
  501.           ║  Start date   ff/ff/ff          End date     ll/ll/ll    ║
  502.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  503.  
  504. The first time any report with a range of dates is selected, the start date
  505. (ff/ff/ff) is set to the date of the earliest transaction in the data file.
  506. The end date is set to the system date.  Make any changes you wish to these
  507. dates.  Press <enter> when satisfied with each date.  Once you press <enter>,
  508. you may not go back to the previous date.  If you change the dates, then the
  509. next report you request that needs a range of dates will use these new dates.
  510. This is so you can print a series of reports covering the same range of dates
  511. without having to reenter the dates each time.
  512.  
  513.      There are two potential error messages with these dates.
  514.  
  515.      1) Invalid date.  The dates must be valid dates (February 30 is not a
  516.                valid date).  The cursor will be placed in the beginning of the
  517.                invalid date so that it may be reentered.
  518.      2) Dates out of order.  The start date must be at least one day earlier
  519.                than the end date.  The cursor will be placed back in the start
  520.                date so that both dates may be reentered.
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.                                     Page 28
  531.  
  532.                        Charge Account Management Program
  533.  
  534.      You will then be asked if this report is to cover one account only or all
  535. accounts.  The screen becomes:
  536.  
  537.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  538.           ║  List of Credits                                         ║
  539.           ║                                                          ║
  540.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  541.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  542.           ║                                                          ║
  543.           ║  Start date   ff/ff/ff         End date   ll/ll/ll       ║
  544.           ║                                                          ║
  545.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    __          ║
  546.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  547.  
  548. If the report is for all accounts, press the letter A and the next step is
  549. skipped.  However, if this report is to cover only one account, press the
  550. number one (1) and the screen becomes:
  551.  
  552.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  553.           ║  List of Credits                                         ║
  554.           ║                                                          ║
  555.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  556.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  557.           ║                                                          ║
  558.           ║  Start date   ff/ff/ff         End date   ll/ll/ll       ║
  559.           ║                                                          ║
  560.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    1           ║
  561.           ║                                                          ║
  562.           ║  Which account?  __________                              ║
  563.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  564.  
  565. Enter the name of the specific account you want transactions for.  Only
  566. transactions for this account will be displayed or printed.
  567.  
  568. You will then be asked about the display of the report.  The screen displays:
  569.  
  570.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  571.           ║  List of Credits                                         ║
  572.           ║            .            .            .            .      ║
  573.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?     ║
  574.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  575.  
  576. Press one of three letters (case makes no difference):
  577.      S - Display the report on the screen.
  578.      P - Display the report on the printer.
  579.      Q - Return to the Report Menu.
  580.  
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.                                     Page 29
  590.  
  591.                        Charge Account Management Program
  592.  
  593.      If you press <P>, you have one more task before the report begins.  The
  594. screen becomes:
  595.  
  596.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  597.           ║  List of Credits                                         ║
  598.           ║            .            .            .           .       ║
  599.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?  P  ║
  600.           ║  Press <enter> when the printer is ready at the top of   ║
  601.           ║  a page.                                                 ║
  602.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  603.  
  604. Verify your printer is on and positioned properly, then press any key except
  605. <Q>.  If you have no printer, or if you decide to stop here, press <Q> and you
  606. will return to the Report Menu.  If you have no printer and you press anything
  607. but <Q>, your system will die and you will have to reboot.
  608.  
  609.      Your report now appears, either on screen or on paper, depending on the
  610. option you chose.  It appears like this:
  611.  
  612. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  613. ║                       Credits for                               04/24/89   ║
  614. ║ (system name)                                                              ║
  615. ║ Account:  XXXXXXXXXX                                                       ║
  616. ║   Type     Date   Details                     Category   Account    Amount ║
  617. ║ Credit   04/19/88 Returned blouse to Sears    CREDIT     VISA      1902.11 ║
  618. ║ Credit   04/22/88 Incorrect service charge    CREDIT     VISA       323.14 ║
  619. ║  .          .         .                                  .      .      .   ║
  620. ║  .          .         .                                  .      .      .   ║
  621. ║                                              Total:  2562.96               ║
  622. ║ Press any key to continue                                                  ║
  623. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  624.  
  625. This is the screen version for a single account.  It will pause after
  626. displaying 16 transactions, to continue once any key is pressed.  The printed
  627. version starts a new page after 55 transactions have been printed.  At the end
  628. of the report, the total credits displayed or printed is shown.
  629.  
  630. Heading explanations:
  631.  
  632. Type - Credit for this report.
  633. Date - The date for this credit.
  634. Details - The first 28 characters of the detail line for this credit.
  635. Category - The category for this credit.
  636. Account - The account for this credit.
  637. Amount - The amount for this credit.
  638.  
  639.      If there are no credits in the data file for the dates requested, the
  640. message "None found" will appear.
  641.  
  642.  
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647.  
  648.                                     Page 30
  649.  
  650.                        Charge Account Management Program
  651.  
  652.                                  List Payments
  653.  
  654.      This report produces a listing of all payments in the current order.  You
  655. will be asked to supply dates defining the time interval you wish displayed.
  656. Only those payments with dates in the interval will be listed.  This report can
  657. be displayed on the screen or listed on a printer.
  658.  
  659. When this report is chosen, the screen displays:
  660.  
  661.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  662.           ║  List of Payments                                        ║
  663.           ║                                                          ║
  664.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  665.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  666.           ║                                                          ║
  667.           ║  Start date   ff/ff/ff          End date     ll/ll/ll    ║
  668.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  669.  
  670. The first time any report with a range of dates is selected, the start date
  671. (ff/ff/ff) is set to the date of the earliest transaction in the data file.
  672. The end date is set to the system date.  Make any changes you wish to these
  673. dates.  Press <enter> when satisfied with each date.  Once you press <enter>,
  674. you may not go back to the previous date.  If you change the dates, then the
  675. next report you request that needs a range of dates will use these new dates.
  676. This is so you can print a series of reports covering the same range of dates
  677. without having to reenter the dates each time.
  678.  
  679.      There are two potential error messages with these dates.
  680.  
  681.      1) Invalid date.  The dates must be valid dates (February 30 is not a
  682.                valid date).  The cursor will be placed in the beginning of the
  683.                invalid date so that it may be reentered.
  684.      2) Dates out of order.  The start date must be at least one day earlier
  685.                than the end date.  The cursor will be placed back in the start
  686.                date so that both dates may be reentered.
  687.  
  688.      You will then be asked if this report is to cover one account only or all
  689. accounts.  The screen becomes:
  690.  
  691.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  692.           ║  List of Payments                                        ║
  693.           ║                                                          ║
  694.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  695.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  696.           ║                                                          ║
  697.           ║  Start date   ff/ff/ff         End date   ll/ll/ll       ║
  698.           ║                                                          ║
  699.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    __          ║
  700.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  701.  
  702. If the report is for all accounts, press the letter A and the next step is
  703. skipped.  However, if this report is to cover only one account, press the
  704. number one (1) and the screen becomes:
  705.  
  706.  
  707.                                     Page 31
  708.  
  709.                        Charge Account Management Program
  710.  
  711.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  712.           ║  List of Payments                                        ║
  713.           ║                                                          ║
  714.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  715.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  716.           ║                                                          ║
  717.           ║  Start date   ff/ff/ff         End date   ll/ll/ll       ║
  718.           ║                                                          ║
  719.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    1           ║
  720.           ║                                                          ║
  721.           ║  Which account?  __________                              ║
  722.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  723.  
  724. Enter the name of the specific account you want transactions for.  Only
  725. transactions for this account will be displayed or printed.
  726.  
  727. You will then be asked about the display of the report.  The screen displays:
  728.  
  729.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  730.           ║  List of Payments                                        ║
  731.           ║          .          .          .          .          .   ║
  732.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?     ║
  733.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  734.  
  735. Press one of three letters (case makes no difference):
  736.      S - Display the report on the screen.
  737.      P - Display the report on the printer.
  738.      Q - Return to the Report Menu.
  739.  
  740.      If you press <P>, you have one more task before the report begins.  The
  741. screen becomes:
  742.  
  743.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  744.           ║  List of Payments                                        ║
  745.           ║          .          .          .          .          .   ║
  746.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?  P  ║
  747.           ║  Press <enter> when the printer is ready at the top of   ║
  748.           ║  a page.                                                 ║
  749.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  750.  
  751. Verify your printer is on and positioned properly, then press any key except
  752. <Q>.  If you have no printer, or if you decide to stop here, press <Q> and you
  753. will return to the Report Menu.  If you have no printer and you press anything
  754. but <Q>, your system will die and you will have to reboot.
  755.  
  756.      Your report now appears, either on screen or on paper, depending on the
  757. option you chose.  It appears like this:
  758.  
  759.  
  760.  
  761.  
  762.  
  763.  
  764.  
  765.  
  766.                                     Page 32
  767.  
  768.                        Charge Account Management Program
  769.  
  770. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  771. ║                     Payments for                                04/24/89   ║
  772. ║ (system name)                                                              ║
  773. ║ Account:  XXXXXXXXXX                                                       ║
  774. ║   Type      Date   Details                  Category   Account     Amount  ║
  775. ║ Payment   05/02/88                          PAYMENT    VISA        100.00  ║
  776. ║ Payment   06/01/88                          PAYMENT    VISA        350.00  ║
  777. ║  .          .         .                                  .      .      .   ║
  778. ║  .          .         .                                  .      .      .   ║
  779. ║                                             Total:   9000.00               ║
  780. ║ Press any key to continue                                                  ║
  781. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  782.  
  783. This is the screen version for a single account.  It will pause after
  784. displaying 16 transactions, to continue once any key is pressed.  The printed
  785. version starts a new page after 55 transactions have been printed.  The total
  786. payments displayed or printed is shown at the end of the report.
  787.  
  788. Heading explanations:
  789.  
  790. Type - Payment.
  791. Date - The date for this transaction.
  792. Details - The first 28 characters of the detail line for this transaction.
  793. Category - The budget category for this transaction.
  794. Account - The account for this transaction.
  795. Amount - The amount of this payment.
  796.  
  797.      If there are no payments in the data file for the dates requested, the
  798. message "None found" will appear.
  799.  
  800.  
  801.  
  802.  
  803.  
  804.  
  805.                                  List Interest
  806.  
  807.      This report produces a listing of all interest or service charges in the
  808. current order.  You will be asked to supply dates defining the time interval
  809. you wish displayed.  Only those interest or service charges with dates in the
  810. interval will be listed.  This report can be displayed on the screen or listed
  811. on a printer.
  812.  
  813.      When this report is chosen, the screen displays:
  814.  
  815.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  816.           ║  List of Interest                                        ║
  817.           ║                                                          ║
  818.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  819.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  820.           ║                                                          ║
  821.           ║  Start date   ff/ff/ff          End date     ll/ll/ll    ║
  822.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  823.  
  824.  
  825.                                     Page 33
  826.  
  827.                        Charge Account Management Program
  828.  
  829. The first time any report with a range of dates is selected, the start date
  830. (ff/ff/ff) is set to the date of the earliest transaction in the data file.
  831. The end date is set to the system date.  Make any changes you wish to these
  832. dates.  Press <enter> when satisfied with each date.  Once you press <enter>,
  833. you may not go back to the previous date.  If you change the dates, then the
  834. next report you request that needs a range of dates will use these new dates.
  835. This is so you can print a series of reports covering the same range of dates
  836. without having to reenter the dates each time.
  837.  
  838.      There are two potential error messages with these dates.
  839.  
  840.      1) Invalid date.  The dates must be valid dates (February 30 is not a
  841.                valid date).  The cursor will be placed in the beginning of the
  842.                invalid date so that it may be reentered.
  843.      2) Dates out of order.  The start date must be at least one day earlier
  844.                than the end date.  The cursor will be placed back in the start
  845.                date so that both dates may be reentered.
  846.  
  847.      You will then be asked if this report is to cover one account only or all
  848. accounts.  The screen becomes:
  849.  
  850.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  851.           ║  List Interest                                           ║
  852.           ║                                                          ║
  853.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  854.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  855.           ║                                                          ║
  856.           ║  Start date   ff/ff/ff         End date   ll/ll/ll       ║
  857.           ║                                                          ║
  858.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    __          ║
  859.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  860.  
  861. If the report is for all accounts, press the letter A and the next step is
  862. skipped.  However, if this report is to cover only one account, press the
  863. number one (1) and the screen becomes:
  864.  
  865.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  866.           ║  List Interest                                           ║
  867.           ║                                                          ║
  868.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  869.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  870.           ║                                                          ║
  871.           ║  Start date   ff/ff/ff         End date   ll/ll/ll       ║
  872.           ║                                                          ║
  873.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    1           ║
  874.           ║                                                          ║
  875.           ║  Which account?  __________                              ║
  876.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  877.  
  878. Enter the name of the specific account you want transactions for.  Only
  879. transactions for this account will be displayed or printed.
  880.  
  881.  
  882.  
  883.  
  884.                                     Page 34
  885.  
  886.                        Charge Account Management Program
  887.  
  888. You will then be asked about the display of the report.  The screen displays:
  889.  
  890.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  891.           ║  List of Interest                                        ║
  892.           ║         .         .         .         .         .        ║
  893.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?     ║
  894.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  895.  
  896. Press one of three letters (case makes no difference):
  897.      S - Display the report on the screen.
  898.      P - Display the report on the printer.
  899.      Q - Return to the Report Menu.
  900.  
  901.      If you press <P>, you have one more task before the report begins.  The
  902. screen becomes:
  903.  
  904.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  905.           ║  List of Interest                                        ║
  906.           ║         .         .         .         .         .        ║
  907.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?  P  ║
  908.           ║  Press <enter> when the printer is ready at the top of   ║
  909.           ║  a page.                                                 ║
  910.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  911.  
  912. Verify your printer is on and positioned properly, then press any key except
  913. <Q>.  If you have no printer, or if you decide to stop here, press <Q> and you
  914. will return to the Report Menu.  If you have no printer and you press anything
  915. but <Q>, your system will die and you will have to reboot.
  916.  
  917.      Your report now appears, either on screen or on paper, depending on the
  918. option you chose.  It appears like this:
  919.  
  920. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  921. ║                                Interest for                     04/24/89   ║
  922. ║ (system name)                                                              ║
  923. ║ Account:  XXXXXXXXXX                                                       ║
  924. ║   Type      Date   Details                   Category   Account    Amount  ║
  925. ║ Interest  05/19/88 Finance Charge            INTEREST   VISA       15.37   ║
  926. ║ Interest  06/19/88 Finance Charge            INTEREST   VISA        2.98   ║
  927. ║  .          .         .                                  .      .      .   ║
  928. ║  .          .         .                                  .      .      .   ║
  929. ║                                            Total:      75.00               ║
  930. ║ Press any key to continue                                                  ║
  931. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  932.  
  933.      This is the screen version for a single account.  It will pause after
  934. displaying 16 deposits, to continue once any key is pressed.  The printed
  935. version starts a new page after 55 deposits have been printed.  The total
  936. interest displayed or printed is shown at the end of the report.
  937.  
  938. Heading explanations:
  939.  
  940. Type - Interest.
  941. Date - The date for this transaction.
  942.  
  943.                                     Page 35
  944.  
  945.                        Charge Account Management Program
  946.  
  947. Details - The first 28 characters of the detail line for this transaction.
  948. Category - The budget category for this transaction.
  949. Account - The account for this transaction.
  950. Amount - The amount of this interest charge.
  951.  
  952.      If there are no interest entries in the data file for the dates requested,
  953. the message "None found" will appear.
  954.  
  955.  
  956.  
  957.  
  958.  
  959.  
  960.                               List All Categories
  961.  
  962.      This report produces a listing of all categories currently in use in your
  963. data file.  It can be displayed on the screen or listed on a printer.
  964.  
  965.      When this report is chosen, the screen displays:
  966.  
  967.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  968.           ║  List of current categories                              ║
  969.           ║                                                          ║
  970.           ║  List on screen (S) or print on the printer (P)?         ║
  971.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  972.  
  973. Press one of three letters (case makes no difference):
  974.      S - Display the report on the screen.
  975.      P - Display the report on the printer.
  976.      Q - Return to the Report Menu.
  977.  
  978.      If you press <P>, you have one more task before the report begins.  The
  979. screen becomes:
  980.  
  981.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  982.           ║  List of current categories                              ║
  983.           ║                                                          ║
  984.           ║  List on screen (S) or print on the printer (P)?         ║
  985.           ║  Press <enter> when the printer is ready at the top of   ║
  986.           ║  a page.                                                 ║
  987.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  988.  
  989. Verify your printer is on and positioned properly, then press any key except
  990. <Q>.  If you have no printer, or if you decide to stop here, press <Q> and you
  991. will return to the Report Menu.  If you have no printer and you press anything
  992. but <Q>, your system will die and you will have to reboot.
  993.  
  994.  
  995.  
  996.  
  997.  
  998.  
  999.  
  1000.  
  1001.  
  1002.                                     Page 36
  1003.  
  1004.                        Charge Account Management Program
  1005.  
  1006.      Your report now appears, either on screen or on paper, depending on the
  1007. option you chose.  It appears like this:
  1008.  
  1009. ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1010. ║                          List of current categories                       ║
  1011. ║                                                                           ║
  1012. ║          xxxxx            xxxx              xxxxxxxxxx          xx        ║
  1013. ║           .                 .                    .               .        ║
  1014. ║           .                 .                    .               .        ║
  1015. ║  Press any key to continue                                                ║
  1016. ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1017.  
  1018. The categories just appear in a list of four columns.  They are in alphabetical
  1019. order.  This is the screen version.  Press any key to return to the Report
  1020. Menu.  Each unique category appears once.
  1021.  
  1022.  
  1023.  
  1024.  
  1025.  
  1026.  
  1027.                            Transactions in a Category
  1028.  
  1029.      This report produces a listing of all transactions, in the current order,
  1030. which have the same category.  You will be asked to supply dates defining the
  1031. time interval you wish displayed and the category you wish displayed.  Only
  1032. those transactions with dates in the interval and categories exactly matching
  1033. the requested category will be listed.  This report can be displayed on the
  1034. screen or listed on a printer.
  1035.  
  1036.      When this report is chosen, the screen displays:
  1037.  
  1038.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1039.           ║  List by Category                                        ║
  1040.           ║                                                          ║
  1041.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  1042.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  1043.           ║                                                          ║
  1044.           ║  Start date   ff/ff/ff          End date    ll/ll/ll     ║
  1045.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1046.  
  1047. The first time any report with a range of dates is selected, the start date
  1048. (ff/ff/ff) is set to the date of the earliest transaction in the data file.
  1049. The end date is set to the system date.  Make any changes you wish to these
  1050. dates.  Press <enter> when satisfied with each date.  Once you press <enter>,
  1051. you may not go back to the previous date.  If you change the dates, then the
  1052. next report you request that needs a range of dates will use these new dates.
  1053. This is so you can print a series of reports covering the same range of dates
  1054. without having to reenter the dates each time.
  1055.  
  1056.      There are two potential error messages with these dates.
  1057.      1) Invalid date.  The dates must be valid dates (February 30 is not a
  1058.                valid date).  The cursor will be placed in the beginning of the
  1059.                invalid date so that it may be reentered.
  1060.  
  1061.                                     Page 37
  1062.  
  1063.                        Charge Account Management Program
  1064.  
  1065.      2) Dates out of order.  The start date must be at least one day earlier
  1066.                than the end date.  The cursor will be placed back in the start
  1067.                date so that both dates may be reentered.
  1068.  
  1069.      You will then be asked if this report is to cover one account only or all
  1070. accounts.  The screen becomes:
  1071.  
  1072.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1073.           ║  List by Category                                        ║
  1074.           ║                                                          ║
  1075.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  1076.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  1077.           ║                                                          ║
  1078.           ║  Start date   ff/ff/ff         End date   ll/ll/ll       ║
  1079.           ║                                                          ║
  1080.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    __          ║
  1081.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1082.  
  1083. If the report is for all accounts, press the letter A and the next step is
  1084. skipped.  However, if this report is to cover only one account, press the
  1085. number one (1) and the screen becomes:
  1086.  
  1087.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1088.           ║  List by Category                                        ║
  1089.           ║                                                          ║
  1090.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  1091.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  1092.           ║                                                          ║
  1093.           ║  Start date   ff/ff/ff         End date   ll/ll/ll       ║
  1094.           ║                                                          ║
  1095.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    1           ║
  1096.           ║                                                          ║
  1097.           ║  Which account?  __________                              ║
  1098.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1099.  
  1100. Enter the name of the specific account you want transactions for.  Only
  1101. transactions for this account will be displayed or printed.
  1102.  
  1103. You will be asked to specify the category wanted.  That screen looks like this:
  1104.  
  1105.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1106.           ║  List by Category                                        ║
  1107.           ║        .        .        .        .        .        .    ║
  1108.           ║  Which category?                                         ║
  1109.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1110.  
  1111. Enter the category name you want to use for this report.  Up to ten characters
  1112. may be entered.  If less than 10 are used, press <enter> to continue.
  1113. Categories must match exactly to appear on this report.  The program will
  1114. convert lower case letters to upper case letters, but cannot realign a
  1115. category.  If you insert an extra space in the field, there will be no match.
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120.                                     Page 38
  1121.  
  1122.                        Charge Account Management Program
  1123.  
  1124. You will then be asked about the display of the report.  The screen displays:
  1125.  
  1126.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1127.           ║  List by Category                                        ║
  1128.           ║        .        .        .        .        .        .    ║
  1129.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?     ║
  1130.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1131.  
  1132. Press one of three letters (case makes no difference):
  1133.      S - Display the report on the screen.
  1134.      P - Display the report on the printer.
  1135.      Q - Return to the Report Menu.
  1136.  
  1137.      If you press <P>, you have one more task before the report begins.  The
  1138. screen becomes:
  1139.  
  1140.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1141.           ║  List by Category                                        ║
  1142.           ║        .        .        .        .        .        .    ║
  1143.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?  P  ║
  1144.           ║  Press <enter> when the printer is ready at the top of   ║
  1145.           ║  a page.                                                 ║
  1146.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1147.  
  1148. Verify your printer is on and positioned properly, then press any key except
  1149. <Q>.  If you have no printer, or if you decide to stop here, press <Q> and you
  1150. will return to the Report Menu.  If you have no printer and you press anything
  1151. but <Q>, your system will die and you will have to reboot.
  1152.  
  1153.      Your report now appears, either on screen or on paper, depending on the
  1154. option you chose.  It appears like this:
  1155.  
  1156. ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1157. ║                  Transactions for category  xxxx                          ║
  1158. ║ (system name)                                              04/24/89       ║
  1159. ║ Account:  XXXXXXXXXX                                                      ║
  1160. ║   Type      Date   Details                      Category  Account  Amount ║
  1161. ║ Charge    04/23/88 Video Station - VCR repairs  VIDEO     VISA     113.68 ║
  1162. ║ Charge    04/15/88 American Video - VHS player  VIDEO     VISA     645.42 ║
  1163. ║   .         .         .                                 .      .      .   ║
  1164. ║   .         .         .                                 .      .      .   ║
  1165. ║                                   Total payments:      0.00               ║
  1166. ║                                   Total charges:    1009.66               ║
  1167. ║                                   Total credits:       9.45               ║
  1168. ║                                   Total interest:      0.00               ║
  1169. ║ Press any key to continue                                                 ║
  1170. ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1171.  
  1172. This is the screen version for a single account.  It will pause after
  1173. displaying 16 transactions, to continue once any key is pressed.  The printed
  1174. version starts a new page after 55 transactions have been printed.  The total
  1175. payments, credits, charges, and interest for this category will appear at the
  1176. end of the report.
  1177.  
  1178.  
  1179.                                     Page 39
  1180.  
  1181.                        Charge Account Management Program
  1182.  
  1183. Heading explanations:
  1184.  
  1185. Type - Charge, credit, payment, or interest.
  1186. Date - The date for this transaction.
  1187. Details - The first 28 characters of the detail line for this transaction.
  1188. Category - The category for this transaction.  All entries for this field will
  1189.      be the same.
  1190. Account - The account name for this transaction.
  1191. Amount - The amount for this transaction.
  1192.  
  1193.      If there are no transactions in the data file for the dates and category
  1194. requested, the message "None found" will appear.
  1195.  
  1196.  
  1197.  
  1198.  
  1199.  
  1200.  
  1201.                     Transactions in Category/All Categories
  1202.  
  1203.      This report provides a listing of all transactions, in the current order,
  1204. arranged by category.  You will be asked to supply dates defining the interval
  1205. you wish considered.  All categories represented by transactions within this
  1206. interval will appear on the report, each beginning on a fresh page.  The
  1207. categories will appear in alphabetical order.  This report, which can take
  1208. several pages to print, can only be printed on a printer.  It is not available
  1209. for screen display.  For screen display of any one category, use the previous
  1210. report (Transactions in a Category).
  1211.  
  1212.      When this report is chosen, the screen displays:
  1213.  
  1214.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1215.           ║  List by Category (all categories)                       ║
  1216.           ║                                                          ║
  1217.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  1218.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  1219.           ║                                                          ║
  1220.           ║  Start date   ff/ff/ff          End date    ll/ll/ll     ║
  1221.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1222.  
  1223. The first time any report with a range of dates is selected, the start date
  1224. (ff/ff/ff) is set to the date of the earliest transaction in the data file.
  1225. The end date is set to the system date.  Make any changes you wish to these
  1226. dates.  Press <enter> when satisfied with each date.  Once you press <enter>,
  1227. you may not go back to the previous date.  If you change the dates, then the
  1228. next report you request that needs a range of dates will use these new dates.
  1229. This is so you can print a series of reports covering the same range of dates
  1230. without having to reenter the dates each time.
  1231.  
  1232.      There are two potential error messages with these dates.
  1233.  
  1234.      1) Invalid date.  The dates must be valid dates (February 30 is not a
  1235.                valid date).  The cursor will be placed in the beginning of the
  1236.                invalid date so that it may be reentered.
  1237.  
  1238.                                     Page 40
  1239.  
  1240.                        Charge Account Management Program
  1241.  
  1242.      2) Dates out of order.  The start date must be at least one day earlier
  1243.                than the end date.  The cursor will be placed back in the start
  1244.                date so that both dates may be reentered.
  1245.  
  1246.      You will then be asked if this report is to cover one account only or all
  1247. accounts.  The screen becomes:
  1248.  
  1249.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1250.           ║  List by Category (all categories)                       ║
  1251.           ║                                                          ║
  1252.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  1253.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  1254.           ║                                                          ║
  1255.           ║  Start date   ff/ff/ff         End date   ll/ll/ll       ║
  1256.           ║                                                          ║
  1257.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    __          ║
  1258.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1259.  
  1260. If the report is for all accounts, press the letter A and the next step is
  1261. skipped.  However, if this report is to cover only one account, press the
  1262. number one (1) and the screen becomes:
  1263.  
  1264.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1265.           ║  List by Category (all categories)                       ║
  1266.           ║                                                          ║
  1267.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  1268.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  1269.           ║                                                          ║
  1270.           ║  Start date   ff/ff/ff         End date   ll/ll/ll       ║
  1271.           ║                                                          ║
  1272.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    1           ║
  1273.           ║                                                          ║
  1274.           ║  Which account?  __________                              ║
  1275.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1276.  
  1277. Enter the name of the specific account you want transactions for.  Only
  1278. transactions for this account will be displayed or printed.
  1279.  
  1280.      Since this report does not appear on the screen, but is only for the
  1281. printer, the screen becomes:
  1282.  
  1283.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1284.           ║  List by Category (all categories)                       ║
  1285.           ║        .        .        .        .        .        .    ║
  1286.           ║  This report goes to the printer only.                   ║
  1287.           ║  Press <enter> when the printer is ready at the top of   ║
  1288.           ║  a page.                                                 ║
  1289.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1290.  
  1291. Verify your printer is on and positioned properly, then press any key except
  1292. <Q>.  If you have no printer, or if you decide to stop here, press <Q> and you
  1293. will return to the Report Menu.  If you have no printer and you press anything
  1294. but <Q>, your system will die and you will have to reboot.
  1295.  
  1296.  
  1297.                                     Page 41
  1298.  
  1299.                        Charge Account Management Program
  1300.  
  1301.      Your report now appears on the printer.  It appears like this:
  1302.  
  1303. ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1304. ║                  Transactions for category  xxxx                          ║
  1305. ║ (system name)                                              04/24/89       ║
  1306. ║ Account:  XXXXXXXXXX                                                      ║
  1307. ║   Type      Date   Details                     Category   Account  Amount ║
  1308. ║ Charge    04/22/88 Service Merchandise - audio AUDIO      VISA     323.14 ║
  1309. ║ Charge    05/12/88 Radio Shack-supplies for Ed AUDIO      VISA     114.10 ║
  1310. ║   .         .         .                                 .      .       .  ║
  1311. ║   .         .         .                                 .      .       .  ║
  1312. ║                                   Total payments:      0.00               ║
  1313. ║                                   Total charges:     437.24               ║
  1314. ║                                   Total credits:       7.18               ║
  1315. ║                                   Total interest:      0.00               ║
  1316. ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1317.  
  1318.  
  1319. The report starts a new page after 55 transactions have been printed.  Each
  1320. category starts on a new page.  The categories are printed in alphabetical
  1321. order.  The total payments, charges, credits, and interest for this category
  1322. will appear at the end of each category.
  1323.  
  1324. Heading explanations:
  1325.  
  1326. Type - Charge, payment, credit, or interest.
  1327. Date - The date of the transaction.
  1328. Details - The first 28 characters of the detail line for that transaction.
  1329. Category - The category for this transaction.
  1330. Account - The account for this transaction.
  1331. Amount - The amount of this transaction.
  1332.  
  1333.      If there are no transactions in the data file for the dates requested, the
  1334. message "None found" will appear.
  1335.  
  1336.      Only the first fifty (50) categories found in any given time interval will
  1337. be printed.  Categories omitted will be listed on the screen.  The previous
  1338. report can be used to fill any gaps.
  1339.  
  1340.  
  1341.  
  1342.  
  1343.  
  1344.  
  1345.  
  1346.  
  1347.  
  1348.  
  1349.  
  1350.  
  1351.  
  1352.  
  1353.  
  1354.  
  1355.  
  1356.                                     Page 42
  1357.  
  1358.                        Charge Account Management Program
  1359.  
  1360.                                List Account Names
  1361.  
  1362.      This report produces a listing of all account names currently in use in
  1363. your data file.  It can be displayed on the screen or listed on a printer.
  1364.  
  1365.      When this report is chosen, the screen displays:
  1366.  
  1367.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1368.           ║  List of current accounts                                ║
  1369.           ║                                                          ║
  1370.           ║  List on screen (S) or print on the printer (P)?         ║
  1371.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1372.  
  1373. Press one of three letters (case makes no difference):
  1374.      S - Display the report on the screen.
  1375.      P - Display the report on the printer.
  1376.      Q - Return to the Report Menu.
  1377.  
  1378.      If you press <P>, you have one more task before the report begins.  The
  1379. screen becomes:
  1380.  
  1381.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1382.           ║  List of current accounts                                ║
  1383.           ║                                                          ║
  1384.           ║  List on screen (S) or print on the printer (P)?         ║
  1385.           ║  Press <enter> when the printer is ready at the top of   ║
  1386.           ║  a page.                                                 ║
  1387.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1388.  
  1389. Verify your printer is on and positioned properly, then press any key except
  1390. <Q>.  If you have no printer, or if you decide to stop here, press <Q> and you
  1391. will return to the Report Menu.  If you have no printer and you press anything
  1392. but <Q>, your system will die and you will have to reboot.
  1393.  
  1394.      Your report now appears, either on screen or on paper, depending on the
  1395. option you chose.  It appears like this:
  1396.  
  1397. ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1398. ║                          List of current accounts                         ║
  1399. ║                                                                           ║
  1400. ║          xxxxx            xxxx              xxxxxxxxxx          xx        ║
  1401. ║           .                 .                    .               .        ║
  1402. ║           .                 .                    .               .        ║
  1403. ║  Press any key to continue                                                ║
  1404. ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1405.  
  1406. The account names just appear in a list of four columns.  They are in
  1407. alphabetical order.  This is the screen version.  Press any key to return to
  1408. the Report Menu.  Each unique account name appears once.
  1409.  
  1410.  
  1411.  
  1412.  
  1413.  
  1414.  
  1415.                                     Page 43
  1416.  
  1417.                        Charge Account Management Program
  1418.  
  1419.                            Annual Expenditure Report
  1420.  
  1421.      This report produces a table of the total amounts spent per month for
  1422. every budget category.  Totals are given for each month and each category.
  1423. Budget categories are displayed in alphabetical order.  You will be asked to
  1424. supply the last two digits of the year the report is to cover.  This report,
  1425. which takes two pages to print, can only be printed on a printer.  It is not
  1426. available for screen display.
  1427.  
  1428.      When this report is chosen, the screen displays:
  1429.  
  1430.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1431.           ║  Expenditure Report                                      ║
  1432.           ║                                                          ║
  1433.           ║  Beginning January first of which year?                  ║
  1434.           ║  ____                                                    ║
  1435.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1436.  
  1437. Enter the year the report is to cover.  (If you have defined a fiscal year
  1438. other than the calendar year, the month appearing here will be the first month
  1439. of your fiscal year.  Enter the year for that month.)  You have a choice of
  1440. three things to enter here.  These are:
  1441.      <Q> <enter> - Quit - Return to the Report Menu.
  1442.      The four digits of the year.  For example, 1989.  You must then press
  1443.                <enter>.
  1444.      The last two digits of the year, for example, 89.  You must then press
  1445.                <enter>.
  1446.  
  1447.      You will then be asked if this report is to cover one account only or all
  1448. accounts.  The screen becomes:
  1449.  
  1450.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1451.           ║  Expenditure Report                                      ║
  1452.           ║       .       .       .       .       .       .       .  ║
  1453.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    __          ║
  1454.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1455.  
  1456. If the report is for all accounts, press the letter A and the next step is
  1457. skipped.  However, if this report is to cover only one account, press the
  1458. number one (1) and the screen becomes:
  1459.  
  1460.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1461.           ║  Expenditure Report                                      ║
  1462.           ║       .       .       .       .       .       .       .  ║
  1463.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    1           ║
  1464.           ║                                                          ║
  1465.           ║  Which account?  __________                              ║
  1466.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1467.  
  1468. Enter the name of the specific account you want transactions for.  Only
  1469. transactions for this account will be displayed or printed.
  1470.  
  1471. The program will then search for the components of the report.  One of three
  1472. messages will appear on the screen next.  These are:
  1473.  
  1474.                                     Page 44
  1475.  
  1476.                        Charge Account Management Program
  1477.  
  1478.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1479.           ║  Expenditure Report                                      ║
  1480.    1.     ║       .       .       .       .       .       .       .  ║
  1481.           ║  More than 50 categories.  Some will be omitted.         ║
  1482.           ║    Category = xxxxxxxxxx                                 ║
  1483.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1484.  
  1485. If this message appears, your report will be incomplete.  The category (or
  1486. categories) listed will not appear on the report.  However, the program will
  1487. continue and will eventually display message 3 below.
  1488.  
  1489.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1490.           ║  Expenditure Report                                      ║
  1491.    2.     ║       .       .       .       .       .       .       .  ║
  1492.           ║  Nothing to report                                       ║
  1493.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1494.  
  1495. If this message appears, your data file has no charges (charges or interest)
  1496. for this year.  Press any key to continue.  The Reports Menu will then
  1497. reappear.
  1498.  
  1499.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1500.           ║  Expenditure Report                                      ║
  1501.    3.     ║       .       .       .       .       .       .       .  ║
  1502.           ║  This report goes to the printer only.  Press <enter>    ║
  1503.           ║  when the printer is ready at the top of the page.       ║
  1504.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1505.  
  1506. Verify your printer is on and positioned properly, then press any key except
  1507. <Q>.  If you have no printer, or if you decide to stop here, press <Q> and you
  1508. will return to the Report Menu.  If you have no printer and you press anything
  1509. but <Q>, your system will die and you will have to reboot.
  1510.  
  1511.  
  1512.  
  1513.  
  1514.  
  1515.  
  1516.  
  1517.  
  1518.  
  1519.  
  1520.  
  1521.  
  1522.  
  1523.  
  1524.  
  1525.  
  1526.  
  1527.  
  1528.  
  1529.  
  1530.  
  1531.  
  1532.  
  1533.                                     Page 45
  1534.  
  1535.                        Charge Account Management Program
  1536.  
  1537. Your report will now be printed out.  It appears like this:
  1538.  
  1539. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1540. ║                      Annual Expenditures for 19xx                          ║
  1541. ║           For (system name)                                    04/24/89    ║
  1542. ║ Account:  XXXXXXXXXX                                                       ║
  1543. ║ Category   January  February March    April    May      June     July      ║
  1544. ║                                                                            ║
  1545. ║ CLOTHING   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx    ║
  1546. ║ INTEREST    xx.xx    xx.xx    xx.xx    xx.xx    xx.xx    xx.xx    xx.xx    ║
  1547. ║    .          .        .        .        .        .        .        .      ║
  1548. ║    .          .        .        .        .        .        .        .      ║
  1549. ║    .          .        .        .        .        .        .        .      ║
  1550. ║ Total      xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx    ║
  1551. ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  1552. ║                      Annual Expenditures for 19xx                          ║
  1553. ║           For (system name)                                    04/24/89    ║
  1554. ║ Account:  XXXXXXXXXX                                                       ║
  1555. ║ Category    August September October November December  Total   Average    ║
  1556. ║                                                                            ║
  1557. ║ CLOTHING   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx    ║
  1558. ║ INTEREST    xx.xx    xx.xx    xx.xx    xx.xx    xx.xx    xx.xx    xx.xx    ║
  1559. ║    .          .        .        .        .        .        .        .      ║
  1560. ║    .          .        .        .        .        .        .        .      ║
  1561. ║    .          .        .        .        .        .        .        .      ║
  1562. ║ Total      xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx    ║
  1563. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1564.  
  1565. Page one covers the months January through July, while page two reports on the
  1566. rest of the year, the annual totals, and the monthly average.  The budget
  1567. categories down the left-hand column are in alphabetical order.  The monthly
  1568. average is calculated for the number of months for which there is information.
  1569. If you have entries for July through September only, the average is calculated
  1570. over those three months, not twelve.
  1571.  
  1572.      If you have requested a fiscal year other than the calendar year, the
  1573. order of the months will reflect your fiscal year.
  1574.  
  1575.      Totals for each month/category combination represent the total of the
  1576. amounts on all charges and interest which have dates for that month/year
  1577. combination and which have that category.  Totals for each month (at the bottom
  1578. of each page) are a summation of the numbers appearing in the column directly
  1579. above them.  That is, it is the total amount of money spent for all categories
  1580. for that month of that year.
  1581.  
  1582.      Totals in the next to last right-hand column of the second page are the
  1583. summation of amounts for all outlays for that budget category for the year.  If
  1584. you total all amounts for a particular budget category across both pages, you
  1585. will get the total in this column.
  1586.  
  1587.      The final figure on the second page, bottom row, next-to-last column is
  1588. the total amount of money drawn from this account for one reason or another for
  1589. the entire year.
  1590.  
  1591.  
  1592.                                     Page 46
  1593.  
  1594.                        Charge Account Management Program
  1595.  
  1596.                                  Summary Report
  1597.  
  1598.      This report produces a table of the total amount of charges, payments, and
  1599. interest accumulated per month.  Totals are given for each for the year.  You
  1600. will be asked to supply the last two digits of the year the report is to cover.
  1601. This report can be displayed on the screen or printed on a printer.
  1602.  
  1603.      When this report is chosen, the screen displays:
  1604.  
  1605.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1606.           ║  Summary Report                                          ║
  1607.           ║                                                          ║
  1608.           ║  Beginning January first of which year?                  ║
  1609.           ║  ____                                                    ║
  1610.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1611.  
  1612. Enter the year the report is to cover.  (If you have defined a fiscal year
  1613. other than the calendar year, the month appearing here will be the first month
  1614. of your fiscal year.  Enter the year for that month.)  You have a choice of
  1615. three things to enter here.  These are:
  1616.      <Q> <enter> - Quit - Return to the Report Menu.
  1617.      The four digits of the year.  For example, 1989.  You must then press
  1618.                <enter>.
  1619.      The last two digits of the year, for example, 89.  You must then press
  1620.                <enter>.
  1621.  
  1622.      You will then be asked if this report is to cover one account only or all
  1623. accounts.  The screen becomes:
  1624.  
  1625.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1626.           ║  Summary Report                                          ║
  1627.           ║       .       .       .       .       .       .       .  ║
  1628.           ║                                                          ║
  1629.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    __          ║
  1630.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1631.  
  1632. If the report is for all accounts, press the letter A and the next step is
  1633. skipped.  However, if this report is to cover only one account, press the
  1634. number one (1) and the screen becomes:
  1635.  
  1636.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1637.           ║  Summary Report                                          ║
  1638.           ║       .       .       .       .       .       .       .  ║
  1639.           ║                                                          ║
  1640.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    1           ║
  1641.           ║                                                          ║
  1642.           ║  Which account?  __________                              ║
  1643.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1644.  
  1645. Enter the name of the specific account you want transactions for.  Only
  1646. transactions for this account will be displayed or printed.
  1647.  
  1648. The program will then search for the components of the report.  One of two
  1649. messages will appear on the screen next.  These are:
  1650.  
  1651.                                     Page 47
  1652.  
  1653.                        Charge Account Management Program
  1654.  
  1655.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1656.    1.     ║  Nothing to report                                       ║
  1657.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1658.  
  1659. If this message appears, your data file has no transactions for this year.
  1660. Press any key to continue.  The Reports Menu will then reappear.
  1661.  
  1662.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1663.    2.     ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)      ║
  1664.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1665.  
  1666. Press one of three letters (case makes no difference):
  1667.      S - Display the report on the screen.
  1668.      P - Display the report on the printer.
  1669.      Q - Return to the Report Menu.
  1670.  
  1671.      If you press <P>, you have one more task before the report begins.  The
  1672. screen becomes:
  1673.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  1674.           ║  Summary Report                                          ║
  1675.           ║       .       .       .       .       .       .       .  ║
  1676.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?  P  ║
  1677.           ║  Press <enter> when the printer is ready at the top of   ║
  1678.           ║  a page.                                                 ║
  1679.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1680.  
  1681. Verify your printer is on and positioned properly, then press any key except
  1682. <Q>.  If you have no printer, or if you decide to stop here, press <Q> and you
  1683. will return to the Report Menu.  If you have no printer and you press anything
  1684. but <Q>, your system will die and you will have to reboot.
  1685.  
  1686. Your report will now be printed out.  It appears like this:
  1687.  
  1688. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1689. ║                         Summary Report for 19xx                            ║
  1690. ║ For (system name)                                                 06/17/88 ║
  1691. ║ Account:  XXXXXXXXXX                                                       ║
  1692. ║        Month      Charges       Credits     Payments     Interest          ║
  1693. ║     January        xxx.xx        xxx.xx       xxx.xx        x.xx           ║
  1694. ║     February       xxx.xx        xxx.xx       xxx.xx       xx.xx           ║
  1695. ║        .              .             .            .           .             ║
  1696. ║        .              .             .            .           .             ║
  1697. ║                                                                            ║
  1698. ║    Total         xxxxx.xx      xxxxx.xx     xxxxx.xx      xxx.xx           ║
  1699. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1700.  
  1701. This is the screen version of the report for a single account.  Each line
  1702. pertains to one month and shows the total amount charged, paid, credits, and of
  1703. interest for the account for that month of that year.  The totals for the year
  1704. appear at the bottom of the report.
  1705.  
  1706.      If you have requested a fiscal year other than the calendar year, the
  1707. months will be in order beginning with the initial month of your fiscal year.
  1708.  
  1709.  
  1710.                                     Page 48
  1711.  
  1712.                        Charge Account Management Program
  1713.  
  1714.                              Current Status Report
  1715.  
  1716.      This report lists the total charges, interest, credits, and payments for
  1717. each account and the difference between them.  Account names appear in
  1718. alphabetical order.  This report can be displayed on the screen or listed on a
  1719. printer.
  1720.  
  1721.      When this report is selected, the screen becomes:
  1722.  
  1723. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1724. ║ Current Status Report                                                      ║
  1725. ║                                                                            ║
  1726. ║ List on the screen (S) or print on the printer (P)?                        ║
  1727. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1728.  
  1729. Press one of three letters (case makes no difference):
  1730.      S - Display the report on the screen.
  1731.      P - Display the report on the printer.
  1732.      Q - Return to the Report Menu.
  1733.  
  1734.      If you press <P>, you have one more task before the report begins.  The
  1735. screen becomes:
  1736.  
  1737. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1738. ║ Current Status Report                                                      ║
  1739. ║                                                                            ║
  1740. ║ List on the screen (S) or print on the printer (P)?                        ║
  1741. ║ Press <enter> when the printer is ready at the top of a page.              ║
  1742. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1743.  
  1744. Verify your printer is on and positioned properly, then press any key except
  1745. <Q>.  If you have no printer, or if you decide to stop here, press <Q> and you
  1746. will return to the Report Menu.  If you have no printer and you press anything
  1747. but <Q>, your system will die and you will have to reboot.
  1748.  
  1749.      Your report now appears, either on screen or on paper, depending on the
  1750. option you chose.  It appears like this:
  1751.  
  1752. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1753. ║                       Current Status Report for                            ║
  1754. ║ (system name)                                                     06/17/88 ║
  1755. ║                                                                            ║
  1756. ║    Account     Charges      Payments     Credits   Interest     Balance    ║
  1757. ║    BELKS        xxx.xx        xxx.xx        x.xx       x.xx       xx.xx    ║
  1758. ║    PENNEY'S     xxx.xx        xxx.xx        x.xx       x.xx       xx.xx    ║
  1759. ║      .             .             .           .          .           .      ║
  1760. ║      .             .             .           .          .           .      ║
  1761. ║    Total      xxxxx.xx      xxxxx.xx       xx.xx     xxx.xx    xxxxx.xx    ║
  1762. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1763.  
  1764. Account - The name of the account.
  1765. Charges - The total of all charges for this account in the data base.
  1766. Payments - The total of all payments for this account in the data base.
  1767. Credits - The total of all credits for this account in the data base.
  1768.  
  1769.                                     Page 49
  1770.  
  1771.                        Charge Account Management Program
  1772.  
  1773. Interest - The total of all interest charges for this account in the data base.
  1774. Balance - The total charges for this account plus the total interest for this
  1775.      account minus the total payments for this account.
  1776.  
  1777. The account names appear in alphabetical order.  The balances are accurate if
  1778. the balance for each account was zero before the entries to this program.  If
  1779. they are not, I recommend entering an initial balance for each account as
  1780. either a charge or a payment, depending on the balance.
  1781.  
  1782.  
  1783.  
  1784.  
  1785.  
  1786.  
  1787.  
  1788.  
  1789.  
  1790.  
  1791.  
  1792.  
  1793.  
  1794.  
  1795.  
  1796.  
  1797.  
  1798.  
  1799.  
  1800.  
  1801.  
  1802.  
  1803.  
  1804.  
  1805.  
  1806.  
  1807.  
  1808.  
  1809.  
  1810.  
  1811.  
  1812.  
  1813.  
  1814.  
  1815.  
  1816.  
  1817.  
  1818.  
  1819.  
  1820.  
  1821.  
  1822.  
  1823.  
  1824.  
  1825.  
  1826.  
  1827.  
  1828.                                     Page 50
  1829.  
  1830.