home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Home Office Executive / QuantumAxcess-HomeOfficeExecutiveForWindows-Win31.iso / finan / hazip / readme.txt < prev    next >
Text File  |  1993-09-14  |  3KB  |  45 lines
  1. The Windows Home Accountant program allows you to keep track of your household 
  2. expenses, incomes, bank accounts, and credit cards.  You define three types of objects to 
  3. the Home Accountant: Accounts, Transactions, and Categories.  Accounts represent 
  4. either bank accounts, cash, or credit cards.  Transactions define a movement of funds 
  5. into or out of accounts: a transfer is a movement from one account to another; an 
  6. expense is a payment made from an account; an income is a deposit into an account 
  7. from an external source, such as a salary.  Categories are a way of classifying 
  8. transactions.  There are two general types of categories: Expense and Income.
  9.  
  10. Expense and income transactions must define both an account and a category.  Expense 
  11. transactions name an account from which the expense is being paid, and the expense 
  12. category.  Income transactions define an account into which the deposit is made and an 
  13. income category.  Transfer transactions define two accounts: the 'from' account, where 
  14. funds are withdrawn from; and the 'to' account, where funds are deposited into.  An 
  15. example of a Transfer transaction might be the payment of a credit card bill, where 
  16. money is transferred from a bank account into a credit card account.
  17.  
  18. A handy feature of Home Accountant is the ability to memorize commonly-entered 
  19. transactions and recall them at a later time.  For example, monthly payment of the rent or 
  20. mortgage could be a memorized transaction.  You store a model for the transaction 
  21. within the budget file.  When you want to use the model as a live transaction, use the 
  22. recall function to bring the model to the screen for entry as a real transaction.  The 
  23. model transaction can contain all transaction detail with the exception of date and time, 
  24. which are automatically updated with the current date and time when the transaction is 
  25. recalled.
  26.  
  27. Three different reports can be generated by Home Accountant: an Account Status 
  28. report, a Transaction report, and a Trends Report.  Two types of charts can also be 
  29. created.  All reports can be viewed on the screen or sent to your printer via the Print 
  30. option.
  31.  
  32. Simply execute the HOMEACCT.EXE program under Windows 3.1.  Make sure that all files,
  33. including the four DLLs and the HLP file, are located in the same directory.  Once
  34. you enter Home Accountant, pull up the Introduction under the Help pull-down menu and
  35. read the help screens.  You can load the sample budget file by bringing up
  36. the OPEN option under the FILE menu.  Select the file called "SAMPLE.BGT" 
  37. and click on "OK".  This sample file should get you started as far as 
  38. setting up your accounts and categories.
  39.  
  40. Registration for Home Accountant for Windows is $15, and it entitles
  41. you to unlimited use of the product, a hardcopy user's guide, free upgrades, and technical
  42. support from the program author.  Register through CompuServe Shareware
  43. Registration service.
  44.  
  45.