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/ DP Tool Club 8 / CDASC08.ISO / MAJ / 1805 / MANUEL < prev    next >
Text File  |  1993-10-07  |  37KB  |  1,006 lines
  1.  ______________________________________________________________________________
  2.  
  3.     A l'attention des distributeurs de disquettes, des opérateurs de BBS et
  4.     des téléchargeurs:
  5.  
  6.     Conformément à la loi du 3 juillet 1985 la reproduction de ce programme et
  7.     sa distribution sont strictement interdites.
  8.  
  9.     Si vous souhaitez l'incorporer à votre catalogue, vous devez au préalable
  10.     nous demander notre accord écrit que nous nous réservons d'accorder ou de
  11.     refuser sans donner de motif.
  12.  
  13.     En contre-partie, vous serez assuré de recevoir régulièrement la dernière
  14.     version et de faire des utilisateurs satisfaits.
  15.  ______________________________________________________________________________
  16.  
  17.     A l'attention des sociétés de conseil en informatique:
  18.  
  19.     Si nos programmes vous intéressent, n'hésitez pas à nous contacter. Vous
  20.     serez bien reçus.
  21.  
  22.     Par contre, certains d'entre vous ont installé nos programmes chez leurs
  23.     clients sans même les en avertir.
  24.  
  25.     Nous n'autorisons pas de telles pratiques. Si vous jugez bon de conseiller
  26.     à vos clients d'utiliser nos programmes vous devez leur en indiquer la
  27.     provenance, leur expliquer la nature du shareware et vous assurer qu'ils
  28.     ont payé directement leur licence. A défaut vous vous rendez complices
  29.     et même instigateurs d'un acte de piratage.
  30.  ______________________________________________________________________________
  31.  
  32.  
  33.  ------------------------- Programmes L&G en ShareWare ------------------------
  34.  
  35.   Pour toute information sur ces programmes, téléphoner au (16-1) 39 60 09 40
  36.  
  37.   C
  38.   comptabilité générale.
  39.  
  40.   AMTS
  41.   gestion des immobilisations et des amortissements.
  42.  
  43.   MP
  44.   gestion des emprunts.
  45.  
  46.   CB
  47.   gestion de crédits-baux.
  48.  
  49.   FCT
  50.   facturation simple.
  51.  
  52.   FC
  53.   facturation développée.
  54.  
  55.   EF
  56.   gestion des factures à encaisser.
  57.  
  58.   PY
  59.   programme de paie simple.
  60.  
  61.   PY-II
  62.   programme de paie développé.
  63.  
  64.   LCR
  65.   encaissement de traites par disquette.
  66.  
  67.   VRT
  68.   exécution de virements bancaires par disquette.
  69.  
  70.   PLV
  71.   exécution de prélèvements bancaires par disquette.
  72.  
  73.   DV
  74.   devis de type travaux publics.
  75.  
  76.   LRAR
  77.   envois recommandés ou contre-remboursement avec les
  78.   liasses informatisées agréées par La Poste.
  79.  
  80.   TLA
  81.   prospection postale utilisant les fichiers France Télécom
  82.  
  83.  ------------------------------------------------------------------------------
  84.  
  85.  
  86.                                       LCR
  87.  
  88.    Ce programme est mis à votre disposition selon le mode de distribution
  89.    dit 'shareware'. Il n'est pas dans le domaine public.
  90.  
  91.    Vous pouvez:
  92.  
  93.    1. l'examiner pendant quelque temps à titre d'essai pour évaluer s'il
  94.       présente ou non de l'intérêt pour vous.
  95.  
  96.    2. obtenir des informations complémentaires auprès de M.J.Breban,
  97.       (16-1) 39 60 09 40.
  98.  
  99.    3. si vous décidez de l'utiliser, acquérir une licence d'utilisation
  100.       auprès de son propriétaire:
  101.  
  102.         Jean Breban
  103.         9, rue Isabelle
  104.         95320 Saint-Leu
  105.  
  106.       La licence vous donne droit, outre l'utilisation du programme, à la
  107.       mise à jour des futures versions à un prix réduit et à une assistance
  108.       téléphonique en cas de difficulté. Son prix est de 200 ht (237.20 ttc).
  109.       Utilisez le bon de commande qui suit.
  110.  
  111.       La licence d'utilisation est valable pour une seule machine. Vous êtes
  112.       autorisé à faire des copies du programme à titre de sauvegarde
  113.       exclusivement. VOUS NE POUVEZ NI VENDRE NI DONNER DE COPIE DU MANUEL
  114.       NI DU PROGRAMME.
  115.  
  116. _______________________________________________________________________________
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.                Commande de licence d'utilisation à adresser à:
  122.  
  123.  
  124.  
  125.                                      Jean Breban
  126.                                      9, rue Isabelle
  127.                                      95320 Saint-Leu
  128.                                      (16-1) 39 60 09 40
  129.  
  130.  
  131.  
  132.         Programme LCR-17/09/93                       ───────────────────
  133.                                                      date
  134.  
  135.         ─────────────────────────────────────────
  136.         nom
  137.  
  138.         ─────────────────────────────────────────
  139.         profession
  140.  
  141.         ─────────────────────────────────────────
  142.         adresse
  143.  
  144.         ───────────  ────────────────────────────     ─────────────────
  145.         code postal  ville                            téléphone
  146.  
  147.  
  148.         désire acquérir une licence d'utilisation
  149.         du programme LCR                                       200.00
  150.  
  151.         tva 18.60%                                              37.20
  152.                                                                ──────
  153.         total ttc                                              237.20
  154.         réglé par chèque ci-joint.
  155.  
  156.         Fournisseur du programme ___________________________
  157.  
  158.         J'utilise des disquettes          5 1/4          3 1/2
  159.                                            ┌─┐            ┌─┐
  160.                                            └─┘            └─┘
  161.  
  162.         Une facture vous sera adressée dès réception de votre commande.
  163.         ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  164.  
  165.         Si vous nous adressez une disquette avec votre commande, vous
  166.         recevrez une mise à jour à la dernière version. Si vous voulez
  167.         conserver vos fichiers d'essai, copiez votre répertoire sur cette
  168.         disquette par:
  169.                                     xcopy *.* a: /s
  170.  
  171.         et n'utilisez pas le programme dans l'intervalle.
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.                                      Installation
  177.                                      ____________
  178.  
  179.  
  180.          Si l'affichage est défectueux, vérifiez que votre config.sys
  181.          contient la commande
  182.                                device=ansi.sys
  183.                           ou   device = dos\ansi.sys
  184.  
  185.          LCR fonctionne sur IBM AT et PS/2 et les machines 100% compatibles.
  186.          Il ne fonctionne pas sur certains XT anciens.
  187.  
  188.          Ce programme est écrit pour le DOS versions 3.3 et suivantes.
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.                                       Imprimante
  194.  
  195.  
  196.         A la livraison, le programme suppose que vous utilisez une imprimante
  197.         IBM ou Lexmark, ou une imprimante quelconque en émulation IBM ou
  198.         PROPRINTER.
  199.  
  200.         Vous pouvez également utiliser une imprimante Epson ou HP. Dans ce
  201.         cas, tapez sur la ligne du DOS:
  202.  
  203.                                      driver epson
  204.  
  205.         ou
  206.                                        driver hp
  207.  
  208.         Si vous n'êtes pas en émulation IBM, certains affichages des fichiers
  209.         à imprimer montreront à l'écran les caractères de contrôle.
  210.  
  211.         Si votre imprimante est d'une catégorie encore différente et ne vous
  212.         donne satisfaction avec aucun des drivers IBM, Epson ou HP, vous
  213.         pouvez écrire votre propre driver en tapant:
  214.  
  215.                                eddrv   votre_driver.drv
  216.  
  217.         et en remplissant les séquences comme indiqué à l'écran. Ensuite,
  218.         validez le par   'driver votre_driver'.
  219.  
  220.         Dans le cas désespéré, tapez:
  221.                                       driver null
  222.  
  223.         qui supprimera toutes les commandes d'imprimante du programme et
  224.         suppose que vous pouvez paramétrer au tableau de l'imprimante ou
  225.         par un batch le jeu de caractères (16cpi) et la longueur de la page.
  226.  
  227.         ______________________________________________________________________
  228.  
  229.         En cas d'incident de fonctionnement, envoyez nous une disquette copiée
  230.         sur votre catalogue par:
  231.  
  232.                                     xcopy *.* a: /s
  233.  
  234.         et nous vous la retournerons, réparée si possible, dans les 48h.
  235. _______________________________________________________________________________
  236.  
  237.  
  238.                                      Présentation
  239.                                      ____________
  240.  
  241.  
  242.         L'objet de LCR est d'écrire sur disquette un fichier décrivant des LCR
  243.         à encaisser à l'intention de votre banque.
  244.  
  245.         Les avantages de ce procédé sont nombreux:
  246.  
  247.         Vous n'avez pas à attendre le retour de la traite, trop souvent
  248.         acceptée après son échéance. Il vous suffit d'avoir prévenu votre
  249.         débiteur par une mention sur votre facture. Par exemple:
  250.  
  251.                 "Une LCR directe sera présentée à la date d'échéance à votre
  252.                 banque qui vous préviendra quelques jours à l'avance."
  253.  
  254.         Suppression de la manipulation des traites, suppression du bordereau
  255.         de dépôt, suppression du tri par date d'échéance ou place de
  256.         traitement.
  257.  
  258.         Les LCR traitées sur disquette sont dispensées du droit de timbre.
  259.  
  260.         La plupart des banques comptent des frais d'encaissement réduits.
  261.  
  262.         En cas d'incident de paiement, la banque vous retournera un avis avec
  263.         le nom de votre débiteur et la cause du rejet, plus rapidement que le
  264.         retour de la traite depuis l'autre banque.
  265.  
  266.  
  267.  
  268.                      COMMENT OBTENIR CET AVANTAGE DE VOTRE BANQUE
  269.  
  270.  
  271.         Il suffit de vous adresser à votre agence et de lui demander de vous
  272.         attribuer un numéro d'émetteur.
  273.  
  274.                 NB: certaines banques n'utilisent pas de numéro d'émetteur.
  275.  
  276.         Vous aurez à paramètrer votre programme pour lui indiquer: votre
  277.         numéro d'émetteur, votre RIB, votre n° Siren. Voir ci-dessous le
  278.         chapitre Paramètres.
  279.  
  280.         Faites une disquette d'essai contenant deux ou trois LCR fictives,
  281.         MAIS AVEC DES RIB CORRECTS, à remettre à votre banque pour qu'elle
  282.         vérifie que vos disquettes seront exploitables. N'oubliez pas de
  283.         coller sur cette disquette une étiquette 'ESSAI'.
  284.  
  285. _______________________________________________________________________________
  286.  
  287.  
  288.                                   TABLE DES MATIERES
  289.  
  290.          Organisation de LCR.
  291.  
  292.          Vue d'ensemble.
  293.  
  294.          Paramètrage du programme.
  295.  
  296.          Le fichier des clients.
  297.  
  298.                   Entrée d'un client.
  299.                   Recherche d'un client.
  300.  
  301.          Entrée, impression.
  302.  
  303.                   Entrée d'une LCR.
  304.                   Recherche d'une LCR.
  305.                   Impression de la liste de dépôt.
  306.  
  307.          Création de la disquette.
  308.  
  309.          Sauvegarde.
  310.  
  311.          Cas particuliers.
  312.  
  313.          Importation de fichiers.
  314.  
  315. _______________________________________________________________________________
  316.  
  317.  
  318.                                      Organisation
  319.                                      ____________
  320.  
  321.         LCR utilise un fichier permanent et des fichiers temporaires.
  322.  
  323.  
  324.         Le premier permanent mémorise le nom, la banque et le RIB de vos
  325.         débiteurs. Il suffit d'avoir entré une fois un de vos débiteurs dans
  326.         ce fichier. Vous le retrouverez ensuite chaque fois que vous émettrez
  327.         une LCR le concernant.
  328.  
  329.         Les fichiers temporaires contiennent chacun une liste des LCR que vous
  330.         allez confier à votre banque. Vous les effacerez après le dépôt.
  331.  
  332.  
  333. ____________________________________________________________________________
  334.  
  335.  
  336.                                     Vue d'ensemble
  337.                                     ______________
  338.  
  339.         Le programme s'obtient en tapant:
  340.  
  341.  
  342.                                           LCR
  343.  
  344.  
  345.         Il affiche aussitôt:
  346.  
  347.                         ┌────────────────────────────────────┐
  348.                         │ Avec texte explicatif   Sans texte │
  349.                         └────────────────────────────────────┘
  350.  
  351.         Choisissez l'option Avec texte explicatif en appuyant sur la lettre A
  352.         ou l'option Sans texte explicatif en appuyant sur la lettre S.
  353.  
  354.         Avec un texte explicatif, le programme affiche au dessus de son menu
  355.         principal quelques lignes rappelant l'utilisation des fonctions
  356.         proposées:
  357.  
  358.  
  359.  LCR - Copyright (c) L&G, 1991, 1992
  360.  
  361.    Entrée, impression:     pour entrer directement les éléments d'une LCR,
  362.                            les modifier en cas d'erreur ou imprimer la liste.
  363.  
  364.    Disquette:              création de la disquette à remettre à votre banque.
  365.  
  366.    Clients:                mise à jour des références des clients.
  367.    Leur liste:             liste des clients connus.
  368.  
  369.    Table de recherche:     reconstruction de la table.
  370.  
  371.    Paramètrage:            mise à jour des paramètres de la disquette.
  372.  
  373.  
  374.                                 ┌────────────────────┐
  375.                                 │ Entrée, impression │
  376.                                 │ Disquette          │
  377.                                 │ Clients            │
  378.                                 │ Leur liste         │
  379.                                 │ Table de recherche │
  380.                                 │ Paramètrage        │
  381.                                 │ Fin                │
  382.                                 └────────────────────┘
  383.  
  384.         Entrée, impression:
  385.  
  386.                 Cette fonction appelle un fichier temporaire. Vous y entrez
  387.                 les LCR à mettre à l'encaissement puis vous imprimez la liste
  388.                 comme pièce à joindre à la disquette et aussi comme moyen de
  389.                 vérification.
  390.  
  391.  
  392.         Disquette:
  393.  
  394.                 Une fois toutes les LCR entrées et la liste imprimée, appelez
  395.                 cette fonction pour créer matériellement la disquette.
  396.  
  397.  
  398.         Clients et Leur liste:
  399.  
  400.                 La première fonction appelle le fichier permanent pour y entrer
  401.                 un nouveau débiteur ou pour mettre à jour son RIB s'il a été
  402.                 changé. La seconde affiche ou imprime la liste de vos clients.
  403.  
  404.         Table de recherche:
  405.  
  406.                 Pour retrouver vos clients, le programme utilise une table de
  407.                 recherche. En cas d'incident (coupure d'électricité, panne
  408.                 physique de votre ordinateur), cette table peut avoir été
  409.                 détruite. Cette fonction la reconstruit automatiquement.
  410.                 Normalement vous ne devriez pas avoir à l'utiliser.
  411.  
  412.         Paramétrage:
  413.  
  414.                 Sert à fournir au programme les paramètres de travail que
  415.                 votre banque vous fournira.
  416.  
  417. ___________________________________________________________________________
  418.  
  419.  
  420.                                Paramètrage du programme
  421.                                ________________________
  422.  
  423.  
  424.         Le programme de paramètrage vous présentera sur l'écran un texte
  425.         explicatif, assorti d'un exemple. Répondez à ce questionnaire en vous
  426.         inspirant de l'exemple et en utilisant les indications données par
  427.         votre banquier.
  428.  
  429.         Vous verrez apparaitre les questions une à une, accompagnée d'un
  430.         numéro correspondant à l'exemple. Entrez la réponse qui convient.
  431.  
  432.  
  433.    ___________________________________________________________________________
  434.    Certains renseignements doivent figurer dans la disquette destinée à votre
  435.    banque. Vous allez les entrer maintenant. Pour vous guider, voici un exemple
  436.  
  437.                     1   Numéro d'émetteur     12345
  438.                     2   Raison sociale        Ets Morin
  439.                     3   Banque de l'émetteur  Crédit Lyonnais
  440.                     4   RIB (sans clef)       300061234560250016781
  441.                     5   Siren                 73620456800019
  442.                     6   Retour charriot       non
  443.    NB: certaines banques n'utilisent pas de numéro d'émetteur. Si c'est le cas
  444.        de la vôtre, laissez cette zone en blanc.
  445.  
  446.    banque n° 1               banque n°2                 banque n°3
  447.  
  448.  1
  449.  2
  450.  3
  451.  4
  452.  5
  453.  6
  454.    Vous pouvez paramètrer trois banques différentes. Si vous n'utilisez qu'une
  455.    ou deux banques, laissez en blanc la colonne 2 ou les colonnes 2 et 3.
  456.  
  457.    Mettez toujours 'non' à la question 'Retour charriot' sauf indication
  458.    formelle de votre banque. Voyez le dernier chapitre (cas particuliers)
  459. ______________________________________________________________________________
  460.  
  461.  
  462.                                 Le fichier des clients
  463.                                 ______________________
  464.  
  465.  
  466.         Vos clients peuvent être entrés au fur et à mesure des besoins à
  467.         l'occasion du dépôt d'une liste de LCR.
  468.  
  469.         Ce programme est cependant utile, soit pour entrer à priori un client
  470.         nouveau, soit pour retrouver et mettre à jour l'enregistrement d'un
  471.         ancien client qui vient peut-être de changer de banque.
  472.  
  473.         Un même client peut avoir deux ou même plusieurs enregistrements, par
  474.         exemple s'il utilise plusieurs domiciliations.
  475.  
  476.  
  477.         A l'appel de cette fonction, le programme affiche une barre de
  478.         commande:
  479.  
  480.                              ┌──────────────────────────┐
  481.                              │  Entrée  Recherche  Fin  │
  482.                              └──────────────────────────┘
  483.  
  484.         L'accès à l'une des trois fonctions s'obtient en appuyant sur la
  485.         touche de la première lettre de son nom, E, R ou F.
  486.  
  487.         (F)in fait quitter le programme.
  488.  
  489. ____________________________________________________________________________
  490.  
  491.  
  492.                                   Entrée d'un client
  493.                                   __________________
  494.  
  495.  
  496.  
  497.         (E)ntrée sert à créer un nouvel enregistrement. L'écran contient
  498.         un masque de saisie vide:
  499.  
  500.          ┌─abrégé─┐ ┌─nom────────────────────┐
  501.          │        │ │                        │
  502.          └────────┘ └────────────────────────┘
  503.          ┌─banque─────────────┐┌─rib──────────────────────┐  ┌─réf.tiré─┐
  504.          │                    ││                          │  │          │
  505.          └────────────────────┘└─────┴─────┴───────────┴──┘  └──────────┘
  506.  
  507.         L'abrégé est un mot de huit caractères au maximum qui est normalement
  508.         un résumé du nom de votre client ou son sigle.
  509.  
  510.         L'abrégé joue un rôle très important. C'est par lui et seulement par
  511.         lui que vous pourrez retrouver votre client lorsque vous en aurez
  512.         besoin.
  513.  
  514.         Par précaution le programme ne vous laissera pas entrer un
  515.         enregistrement dont l'abrégé serait vide et même il exigera au moins
  516.         trois caractères.
  517.  
  518.  
  519.         Le nom (24 caractères) apparaitra dans la disquette que vous remettrez
  520.         à votre banque.
  521.  
  522.  
  523.         La banque (20 caractères) désigne succinctement la succursale, par
  524.         exemple: BRO, Orléans.
  525.  
  526.  
  527.         Le RIB doit être complet et exact. Le programme vérifiera son
  528.         exactitude (ou plus exactement sa vraisemblance) par la même procédure
  529.         que celle que les banques utilisent. Si le programme pense que le RIB
  530.         est inexact, il émettra un bip sonore et vous renverra au début de la
  531.         zone RIB.
  532.  
  533.  
  534.         Si vous ne parvenez pas à lui faire accepter le RIB que vous avez, il
  535.         est inutile d'essayer de forcer le programme. Vérifiez plutôt auprès
  536.         de votre débiteur le vrai RIB.
  537.  
  538.  
  539.                 NB: le RIB est décomposé en quatre zones à entrer une par une.
  540.                 Lorsqu'une zone est remplie, appuyez sur la touche Entrée pour
  541.                 passer à la zone suivante.
  542.  
  543.  
  544.         Certains clients (les grandes surfaces notamment) vous demanderont
  545.         d'indiquer leur référence. Si cette référence est constante, entrez
  546.         la dans la fiche du client. Vous pourrez la modifier pour chaque
  547.         LCR ou l'entrer plus tard si elle est variable.
  548.  
  549.                 NB: la référence doit comporter 10 signes au maximum, être
  550.                 cadrée à droite, ne comporter ni blanc ni signe de ponctuation
  551.                 et être complétée à gauche par des 0. Le programme vous
  552.                 laisse entrer librement votre texte, le vérifie et le modifie
  553.                 pour le rendre régulier.
  554.  
  555.         Si vous vous apercevez que vous vous êtes trompé dans une zone déja
  556.         quittée, appuyez sur la flèche vers le haut de votre clavier pour
  557.         remonter dans la zone désirée.
  558.  
  559.         A la fin de la saisie, vous verrez une barre de commande:
  560.  
  561.                 ┌────────────────────────────────────────────────────┐
  562.                 │ Confirmation   Modification   Abandon   Effacement │
  563.                 └────────────────────────────────────────────────────┘
  564.  
  565.         (C)onfirmation      enregistre votre client
  566.         (M)odification      vous renvoie en début d'écran
  567.         (A)bandon           quitte la saisie SANS enregistrer votre client
  568.         (E)ffacement        efface l'enregistrement
  569.  
  570. ______________________________________________________________________________
  571.  
  572.  
  573.                                  Recherche d'un client
  574.                                  _____________________
  575.  
  576.  
  577.         La fonction Recherche du menu des clients permet de retrouver un
  578.         enregistrement existant et de le mettre à jour.
  579.  
  580.         Le programme demande d'abord l'abrégé recherché. Il suffit en général
  581.         de donner les deux ou trois premières lettres de l'abrégé.
  582.  
  583.         Si plusieurs clients répondent à ce début d'abrégé, le programme en
  584.         montrera la liste. Utilisez les flèches haut et bas de votre clavier
  585.         pour vous déplacez dans la liste. Lorsque la barre lumineuse sera sur
  586.         celui qui vous intéresse, appuyez sur la touche Entrée. Si aucun ne
  587.         correspond à votre attente, appuyez sur la touche Echap.
  588.  
  589.  
  590.         Si vous avez trouvé votre enregistrement, il sera affiché à l'écran.
  591.         Par exemple:
  592.  
  593. Fichier des Clients
  594.  
  595.          ┌─abrégé─┐ ┌─nom────────────────────┐
  596.          │DURAND  │ │Ets Durand              │
  597.          └────────┘ └────────────────────────┘
  598.          ┌─banque─────────────┐┌─rib──────────────────────┐  ┌─réf.tiré─┐
  599.          │CCF                 ││30006 14089 01255891275 97│  │0001754A27│
  600.          └────────────────────┘└─────┴─────┴───────────┴──┘  └──────────┘
  601.  
  602.  
  603.         suivi de la barre de commande:
  604.  
  605.                 ┌────────────────────────────────────────────────────┐
  606.                 │ Confirmation   Modification   Abandon   Effacement │
  607.                 └────────────────────────────────────────────────────┘
  608.  
  609.         qui vous permettra (par M) de modifier s'il y a lieu les
  610.         renseignements existants.
  611.  
  612.  
  613. ______________________________________________________________________________
  614.  
  615.  
  616.  
  617.                                   Entrée, impression
  618.                                   __________________
  619.  
  620.  
  621.         La fonction 'Entrée, impression' du menu principal de LCR sert à créer
  622.         une liste des LCR à déposer.
  623.  
  624.         Le programme propose une barre de commande:
  625.  
  626.                   Création ou mise à jour d'un fichier LCR
  627.  
  628.                   ┌───────────────────────────────────────────┐
  629.                   │ Création   Mise à jour   Effacement   Fin │
  630.                   └───────────────────────────────────────────┘
  631.  
  632.         Création:
  633.                     création d'un nouveau fichier pour une liste de LCR à
  634.                     déposer.
  635.  
  636.                     Le programme vous demandera de donner un nom résumé au
  637.                     fichier à créer (24 caractères):
  638.  
  639.              Création d'un nouveau fichier
  640.              Description du fichier
  641.              ┌───────────────────────┐
  642.              │BNP 31/12/93           │
  643.              └───────────────────────┘
  644.                     Ce nom vous servira ensuite à retrouver le fichier qui
  645.                     vous intéresse parmi tous ceux que vous aurez créés.
  646.  
  647.  
  648.         Mise à jour:
  649.                     le programme montrera la liste des fichiers existants,
  650.                     par exemple:
  651.  
  652.                     ┌───────────────────────────────────────┐
  653.                     │Crédit Lyonnais novembre 08 10 92 15h39│
  654.                     │BNP 15 décembre          08 10 92 14h30│
  655.                     └───────────────────────────────────────┘
  656.  
  657.                     Utilisez les flèches du clavier pour vous déplacer dans
  658.                     la liste et Entrée pour choisir votre fichier. Echap fait
  659.                     quitter la liste sans faire de choix.
  660.  
  661.         Effacement:
  662.                     efface, après confirmation, le fichier choisi dans la
  663.                     liste.
  664.  
  665.  
  666.         Ensuite l'écran affiche une autre barre de commande:
  667.  
  668.                   Création ou mise à jour d'une LCR
  669.                   dans le fichier: 'BNP 15 décembre'
  670.  
  671.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  672.           │ Création   Mise à jour   Liste rapide   Impression   Fin │
  673.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  674.  
  675. ____________________________________________________________________________
  676.  
  677.  
  678.                                    Création
  679.                                    ________
  680.  
  681.  
  682.         L'écran contiendra un masque de saisie vide:
  683.  
  684.          ┌─abrégé─┐ ┌─nom────────────────────┐
  685.          │        │ │                        │
  686.          └────────┘ └────────────────────────┘
  687.          ┌─banque─────────────┐┌─rib──────────────────────┐  ┌─réf.tiré─┐
  688.          │                    ││                          │  │          │
  689.          └────────────────────┘└─────┴─────┴───────────┴──┘  └──────────┘
  690.          ┌émission┬échéance┐     ┌──montant───┐    ┌─────type───────┐
  691.          │        │        │     │            │    │                │
  692.          └────────┴────────┘     └────────────┘    └────────────────┘
  693.  
  694.  
  695.         Pour remplir ce masque vous pouvez procéder de deux façons selon que
  696.  
  697.  
  698.         1. Vous estimez que ce client existe déja dans le fichier ou
  699.            doit lui être ajouté,
  700.  
  701.         ou
  702.  
  703.         2. Cette opération est exceptionnelle et vous ne voulez pas
  704.            enregistrer ce client pour de futures opérations.
  705.  
  706.  
  707.   1er cas: client existant ou à mémoriser
  708.   _______________________________________
  709.  
  710.         Appuyez sur la touche Entrée en laissant la zone 'Abrégé' vide.
  711.  
  712.         Le programme va vous renvoyer instantanément dans la fonction 'Clients'
  713.         qui a été décrite plus haut. Vous verrez le choix:
  714.  
  715.                              ┌──────────────────────────┐
  716.                              │  Entrée  Recherche  Fin  │
  717.                              └──────────────────────────┘
  718.  
  719.         et vous pourrez rechercher votre client ou créer son enregistrement.
  720.  
  721.         Ensuite le programme vous ramènera dans la fonction de saisie d'une
  722.         LCR. Le masque sera rempli de l'abrégé, du nom et du RIB et le curseur
  723.         sera placé sur la zone référence.
  724.  
  725.   2ème cas: client passager à ne pas mémoriser
  726.   ____________________________________________
  727.  
  728.         Dans ce cas remplissez directement les zones 'Abrégé', 'Nom' et 'RIB'
  729.  
  730.         Les zones 'émission' et 'échéance' doivent être remplies
  731.         respectivement des dates d'émission et d'échéance de la LCR.
  732.  
  733.         La date d'émission peut vous paraitre sans grand intérêt. Elle doit
  734.         cependant être donnée avec soin. En effet le programme de traitement
  735.         utilisé par votre banque va vérifier que la date d'émission est
  736.         antérieure à la date d'échéance et si ce n'est pas le cas cette LCR ne
  737.         sera pas présentée.
  738.  
  739.  
  740.         Voici un exemple de fiche normalement remplie:
  741.  
  742.  
  743.          ┌─abrégé─┐ ┌─nom────────────────────┐
  744.          │DURAND  │ │Ets Durand              │
  745.          └────────┘ └────────────────────────┘
  746.          ┌─banque─────────────┐┌─rib──────────────────────┐  ┌─réf.tiré─┐
  747.          │CCF, Bordeaux       ││30006 02134 11287400267 09│  │001247A245│
  748.          └────────────────────┘└─────┴─────┴───────────┴──┘  └──────────┘
  749.          ┌émission┬échéance┐     ┌──montant───┐    ┌─────type───────┐
  750.          │22 12 92│31 01 93│     │     9123.45│    │LCR non acceptée│
  751.          └────────┴────────┘     └────────────┘    └────────────────┘
  752.  
  753.          Le type est choisi parmi: LCR non acceptée, LCR acceptéé et
  754.          B.O. relevé.
  755.  
  756. _____________________________________________________________________________
  757.  
  758.                                 Mise à jour d'une LCR
  759.                                 _____________________
  760.  
  761.  
  762.         Vous pouvez rechercher une LCR déja entrée pour la modifier.
  763.  
  764.         Le programme vous montrera une liste résumée des LCR déja contenues
  765.         dans ce fichier. Utilisez les flèches du clavier pour vous déplacer
  766.         dans la liste, la touche Echap pour quitter la liste ou la touche
  767.         Entrée pour choisir la fiche à mettre à jour.
  768.  
  769.         Cette fiche sera affichée, suivie de la barre de commande
  770.  
  771.                 ┌────────────────────────────────────────────────────┐
  772.                 │ Confirmation   Modification   Abandon   Effacement │
  773.                 └────────────────────────────────────────────────────┘
  774.  
  775. ______________________________________________________________________________
  776.  
  777.                                   Liste rapide
  778.                                   ____________
  779.  
  780.         Cette fonction affiche également la liste des LCR connues, mais
  781.         sans donner la possibilité de modifier.
  782.  
  783. ______________________________________________________________________________
  784.  
  785.                             Impression de la liste de dépôt
  786.                             _______________________________
  787.  
  788.  
  789.         Le programme imprimera (en densité 16 cpi) la liste des LCR contenues
  790.         dans votre fichier temporaire. Exemple (un peu tassé ici):
  791.  
  792. *---*-----------------*---------*-----*-----*-----------*--*--------*--------*
  793. |  1 Ets Durand        ccf       30076 02134 11228800200 08 31 01 91   123.45|
  794. |  2 Ets Durand        ccf       30076 02134 11228800200 08 31 05 91   999.00|
  795. |  3 Ets Etienne       BNP       30076 02134 11228800200 08 31 05 91   555.00|
  796. *---*-----------------*---------*-----*-----*-----------*--*--------*--------*
  797.                                                                       1677.45
  798.  
  799.         Remarquez que les LCR sont comptées et totalisées.
  800.  
  801.  
  802.  
  803.  
  804.         Cette liste sera sans doute utile à vos archives et il est peut
  805.         être opportun d'en donner une copie à votre banque.
  806.  
  807.         En outre, elle vous sera précieuse pour vérifier que tout c'est bien
  808.         passé et que la disquette contient bien ce que vous avez prévu.
  809.  
  810. ____________________________________________________________________________
  811.  
  812.  
  813.  
  814.                                Création de la disquette
  815.                                ________________________
  816.  
  817.         Assurez-vous tout d'abord que vous disposez d'une disquette formatée
  818.         et vide.
  819.  
  820.         Le programme vous demandera de choisir parmi les différents fichiers
  821.         existants.
  822.  
  823.  
  824.         Puis il vous demandera la date de la remise à la banque, qui est
  825.         normalement la date du jour ou du lendemain.
  826.  
  827.                               date de la remise 31 12 90
  828.  
  829.         Il vous indiquera un numéro de remise à noter et à reporter sur le
  830.         bordreau de dépôt (imprimé que votre banque vous aura remis):
  831.  
  832.  
  833.                            Noter le numéro de remise: 32872
  834.  
  835.         Il vous demandera de choisir entre 4 modes d'exécution:
  836.  
  837.   1 Escompte
  838.   2 Escompte en valeur
  839.   3 Encaissement (échéance)
  840.   4 Encaissement (retour)
  841.  
  842.    votre choix
  843.  
  844.         Votre banque vous indiquera la choix à faire selon les conditions
  845.         de crédit qu'elle vous aura consenties.
  846.  
  847.         Si vous avez paramétré plus d'une banque, le programme vous présentera
  848.         un choix entre les deux ou trois banques que vous aurez paramètrées.
  849.  
  850.  
  851.         Alors le programme va préparer la disquette.
  852.  
  853.         Si, pendant cette préparation, il rencontre une problème (par exemple
  854.         un RIB irrégulier), il le signalera à l'écran et la LCR correspondante
  855.         ne sera pas retenue.
  856.  
  857.         A la fin il annoncera les messages suivants:
  858.  
  859.  
  860.   Cette disquette contiendra 3 LCR pour un total de 1677.45
  861.   Mettre la disquette et appuyer sur entrée
  862.   La disquette est prête - Appuyez sur Entrée pour voir le fichier de controle.
  863.   N'oubliez pas, après vérification, d'effacer le fichier.
  864.  
  865.  
  866.         Vérifiez que le nombre de LCR et le total de la remise affichés à
  867.         l'écran correspond bien à la liste de dépôt que vous avez imprimée. En
  868.         principe il est impossible que ces chiffres ne concordent pas. Cela
  869.         peut arriver cependant si vous avez continué à entrer les LCR ou à en
  870.         modifier après avoir imprimé la liste, ou bien si le programme
  871.         'disquette' a signalé un incident.
  872.  
  873.  
  874.  
  875.         A titre de précaution supplémentaire, vous pouvez imprimer le fichier
  876.         de contrôle. Ce fichier représente une image exacte du fichier contenu
  877.         dans la disquette. Il est difficile à lire pour qui ne connait pas les
  878.         détails de son format. L'expérience a prouvé qu'en joindre une copie à
  879.         la disquette remise à la banque évitait parfois un incident
  880.         d'encaissement.
  881.  
  882.         Pour terminer, il vous présentera une barre de commande:
  883.  
  884.                           ┌──────────────────────────┐
  885.                           │ Bordereau de dépôt   Non │
  886.                           └──────────────────────────┘
  887.  
  888.         Le bordereau de dépôt sera imprimé à l'intention de votre banque.
  889.         Il existe quatre variantes suivant le choix que vous aurez fait
  890.         plus haut. En cas d'escompte, il fait référence à la loi Dailly.
  891.  
  892. ______________________________________________________________________________
  893.  
  894.  
  895.                                       Sauvegarde
  896.                                       __________
  897.  
  898.  
  899.         Le programme 'Sauvegarde' (mot à taper directement sur la ligne de
  900.         commande) fait une copie par backup de vos fichiers sur une disquette
  901.         dans le lecteur A.
  902.  
  903.  
  904. ______________________________________________________________________________
  905.  
  906.  
  907.                                     Cas particuliers
  908.  
  909.  
  910.  
  911.         1. Certaines banques demandent qu'un retour charriot soit ajouté à
  912.         chaque ligne du fichier. Dans ce cas, répondez 'oui' à la question
  913.         'Retour charriot' du paramètrage.
  914.  
  915.  
  916.         2. Le programme suppose que vous utilisez le lecteur de disquette A.
  917.  
  918.         Si vous désirez utiliser un autre lecteur, par exemple B, tapez:
  919.  
  920.                                      lcr  DSK  b
  921.  
  922.  
  923.  _____________________________________________________________________________
  924.  
  925.  
  926.                                 Importation de fichiers
  927.  
  928.  
  929.         Le programme peut traiter des fichiers externes, générés par un autre
  930.         programme ou par votre base de données.
  931.  
  932.         La commande:
  933.  
  934.                                         import
  935.  
  936.         traite les fichiers dits délimités et les fichiers à enregistrements
  937.         fixes répondant aux spécifications suivantes:
  938.  
  939.  
  940.                              fichier à enregistrement fixe
  941.                              -----------------------------
  942.  
  943.         122 caractères par ligne + CRLF
  944.         séparateur:  un caractère blanc
  945.  
  946.         caractères        longueur
  947.  
  948.           0 -   7            8        abrégé
  949.           8
  950.           9 -  32           24        nom
  951.          33
  952.          34 -  53           20        banque
  953.          54
  954.          55 -  77           23        RIB (y compris la clef)
  955.          78
  956.          79 -  90           12        montant  (cadré à gauche ou à droite)
  957.          91
  958.          92 - 101           10        référence du tiré
  959.         102
  960.         103                  1        type (0 (LCR non acceptée,
  961.                                         1 (LCR acceptée), 2 (BO-relevé))
  962.         104
  963.         105 - 112            8        date d'émission (JJ MM AA)
  964.         113
  965.         114 - 121            8        date d'échéance (JJ MM AA)
  966.         122 - 123            2        retour charriot + ligne
  967.  
  968.  
  969.                                    fichier délimité
  970.                                    ----------------
  971.  
  972.         Format type:
  973.  
  974.         "abrégé","nom","banque","rib","montant","référence","type",
  975.         "JJémission","MMémission","AAémission","JJéchéance","MMéchéance",
  976.         "AAéchéance"CRLF
  977.  
  978.         Le type doit être: 0, 1 ou 2, pour:
  979.         0:  LCR non acceptée
  980.         1:  LCR acceptée
  981.         2:  BO-relevé
  982.  
  983.  
  984.  
  985.         La commandes import demande le nom complet du fichier externe à lire.
  986.         Par exemple:
  987.  
  988.  
  989.         Fichier externe: essai.fic
  990.  
  991.         puis le fichier de destination qui peut être soit créé spécialement
  992.         soit préexistant (dans ce cas, les données anciennes sont conservées
  993.         et les nouvelles ajoutées). La barre de commande:
  994.  
  995.                            ┌──────────────────────────────┐
  996.                            │ Création   Reprise   Abandon │
  997.                            └──────────────────────────────┘
  998.  
  999.         permet ce choix comme dans le programme LCR.
  1000.  
  1001.  
  1002.  
  1003.  
  1004.  ______________________________________________________________________________
  1005.                                   fin du manuel
  1006.