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Text File  |  1993-10-07  |  34KB  |  795 lines
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  3. --------------------------------- VISIBANK 2,1sl -----------------------------
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  13. VISIBANK:est un logiciel de suivit de comptes banquaires.Il est protégé par 
  14. un copyright Sa distribution est assurée en "SHAREWARE",c'est a dire en libre 
  15. essai .Cette version est limitée a 350 écritures par compte,ce qui est 
  16. suffisant pour une utilisation familiale. Si ce logiciel vous convient,et que 
  17. vous désirez l'utilisé de manière répétitive,ou professionnel l'auteur vous 
  18. demande une participation de 250 F.F.Cette participation sert a récompenser 
  19. l'auteur pour les heures de travail passées a la réalisation,et a la mise 
  20. au point de ce logiciel,l'encourage a imaginer d'autres logiciels ditribuués 
  21. par le canal du "libre éssai",Logiciels qui bien souvent offrent pour un prix 
  22. modeste une qualité équivalente aux logiciels du commerce.Pour l'envoi de la 
  23. participation vous recevrez sous 15 jours une disquette,contenant VISIBANK 
  24. dans sa dernière version,sans les fenêtres vous demandant de lire ce fichier,
  25. et sans limitation .
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  35.                 Mr LESPECE MICHEL
  36.                 4 rue DES LONGUES RAIES
  37.                 95130 FRANCONVILLE
  38.  
  39.                 VISIBANK 2,1 
  40.                 Participation de 250F.F
  41.                 Nom:    ______________________
  42.                 N° rue  ______________________
  43.                 ville   ______________________
  44.                 code postal __________________
  45.                 pays    ______________________
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  71. DESCRIPTION
  72. ------------
  73.  
  74. VISIBANK S'utilise d'une manière intuitive et ne demande aucune connaissance
  75. particuliaire.toutes les commandes se faisant par menus déroulants ou boites 
  76. de dialogue.
  77. VISIBANK permet le suivit de 10 comptes bancaires.En permanance vous serez 
  78. informé sur l'état financier prévisionnel du compte en cours de traitement
  79. A tout moment l'on peut connaitre l'état réel du compte grace au pointage de 
  80. chaque ligne d'écriture en regard du relevé de compte effectué par la banque,
  81. ceci sur l'ensemble du compte ou entre deux dates au choix de l'utilisateur.
  82. Des recherches sont possibles par libellés,modes de paiement,montant de crédit 
  83. ou de débit,mettant la ligne ou se trouve l'objet de la recherche en 
  84. surbrillance.Des statistiques sont possibles selon différents critères.Une 
  85. entrée dans le logiciel par un mot de passe "modifiable" assure une sécurité 
  86. suffisante pour éviter qu'un autre utilisateur du micro-ordinateur ne puisse 
  87. avoir accés a vos comptes.
  88. L'impréssion sur papier du compte en cours de traitement est possible sans 
  89. aucune difficulté.
  90. Un système de sauvegarde des informations sur disquette permet la récupération 
  91. des informations contenues dans les comptes en cas de panne du disque dur.
  92. Enfin une horloge et un calendrier perpétuel rendront plus agréable 
  93. l'utilisation de ce logiciel. 
  94.  
  95.  
  96. CONFIGURATION NECESSAIRE
  97. ------------------------
  98. PC AT 512Ko de mémoire vive
  99. Ecran :couleur CGA. EGA. VGA
  100. 1 lecteur de disquette.1 disque dur
  101. MS DOS 3 ou supérieur.code pays impérativement 437 et non 850
  102. Souris compatible MICROSOFT recommandé.
  103. VISIBANK et WINDOWS : A l'installation un fichier INI et un fichier ICO sont
  104. copiés dans le répertoire VBANK permettant une bonne compatibilité avec 
  105. WINDOWS.
  106.  
  107.  
  108. INSTALLATION DE VISIBANK
  109. ------------------------
  110. Introduire la disquette dans le lecteur A:
  111. A partir de la ligne de commande du DOS tapez A:INSTALL.
  112. L'installation est alors automatique.
  113. Un répertoire nommé VBANK  s'inscrira sur le disque dur,et tous les fichiers 
  114. copiés dans ce répertoire.
  115. Dans la racine du disque dur (C:),sera copié un fichier "BATCH" nommer
  116. VISIBANK.BAT permettant de lancer le logiciel directement de cet endroit sans 
  117. passé par un répertoire.
  118. Si vous désirez lancer le logiciel a partir d'un répertoire ou d'une autre 
  119. manière,vous pouvez sans problème déplacé ou éffacé ce programme.
  120. Une fois l'installation terminée le systeme d'exploitation reprend la main.
  121. Pour lancer le programme VISIBANK,tapez dans la ligne de commande du DOS
  122. C:VISIBANK.
  123.  
  124.  
  125. PREMIERE UTILISATION
  126. --------------------
  127. Aprés avoir lancé VISIBANK une fenêtre apparait demandant un mot de passe.
  128. Tapez 8 fois la lettre X majuscule,vous entrerez alors dans le programme.
  129. Vous pourrez ensuite changer le mot de passe a votre convenance.
  130. Lors de la première utilisation la seule commande possible du menu est
  131. "Ajouter un compte" toutes autres tentatives d'accédé a une fonction fera 
  132. apparaitre une fenêtre indiquant pas de compte ouvert.(Voir ci-dessous pour 
  133. l'utilisation du logiciel)
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140. PRINCIPE GENERAL D'UTILISATION
  141. ------------------------------
  142. L'utilisation de la souris n'est pas obligatoire,le logiciel 
  143. détecte automatiquement si une souris est installée.Toutes les fonctions sont 
  144. accesibles a partir de celle-ci ou avec le clavier.
  145.  
  146.  
  147.  
  148. SOURIS:
  149. Un clic avec le bouton gauche de la souris sur le nom de la fonction désirée 
  150. dans la barre des menus ou sur le nom de la fonction dans les menus déroulants 
  151. active le menu ou la fonction.
  152. Un clic sur le signe ≡ disposé en haut des ecrans aux extrémités retourne a 
  153. l'écran précédant en fermant la fonction en cours.
  154. Un clic sur les flêches disposées de chacque coté de l'écran de travail 
  155. principal permet de ce déplacer dans les lignes décriture.
  156.  
  157.  
  158.  
  159. CLAVIER:
  160. Utilisez les flêches du pavé de direction pour ce déplacer dans la barre des 
  161. menus ou dans les menus déroulants,et appuyez sur entrée pour ouvrir le menu 
  162. ou la fonction désirée.Ou appuyez sur la lettre majuscule indiquée dans le nom 
  163. de la fonction pour ouvrir directement celle-ci.
  164. L'appui sur la touche [ESC] (ou Echap) ferme la fonction en cours et 
  165. retourne a l'écran précédant.
  166. Dans l'écran de travail principal, l'appui sur les flêches de déplacement 
  167. vertical quand aucun menu déroulant n'est actif permet de ce déplacer dans 
  168. les lignes d'écriture.Pour entrer des chiffres décimaux utilisez la notation 
  169. Américaine avec le point,et non pas la virgule comme séparateur décimal.
  170. La dernière ligne des écrans indique en permanence de façon succinte les 
  171. manipulations de chaque fonction.
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  178.                           
  179.                           
  180.                           
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  200.  
  201.  
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  206.  
  207.                           
  208.                           
  209.                           
  210.                           
  211.                           UTILISATION DE VISIBANK
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216. L'ECRAN DES COMPTES:
  217. --------------------
  218. ENREGISTREMENT D'UN COMPTE:
  219. Aprés avoir entré le mot de passe,vous découvrez l'ecran des comptes.
  220. Cet écran est composé de deux parties.A gauche le menu qui est immédiatement 
  221. actif.A droite un tableau qui contiendra le libéllé de vos comptes.
  222. Si aucun compte n'est enregistré dans le tableau,la seule fonction disponible
  223. est "Ajouter un compte".Toutes tentatives d'activation d'une autre fonction
  224. se soldera par l'apparition d'une fenêtre indiquant qu'il n'y a aucun compte
  225. ouvert.
  226. Ajouter un compte:
  227. Pour ajouter un compte dans le tableau des comptes,activez la fonction 
  228. "Ajouter un compte" activez cette fonction en cliquant sur son nom dans le 
  229. menu,ou avec le clavier en se positionnant dessus avec les flêches et en 
  230. appuyant sur entrée,ou en tapant sur la lettre "A" au clavier. 
  231. Une fois la fonction activée,apparait dans la colonne "n" du tableau  un 
  232. numéro,qui est le numéro d'ordre du compte.Dans la colonne "compte"
  233. apparait une barre de champ de couleur marron.Tapez alors le nom du compte,
  234. puis appuyer sur la touche entrée pour valider.La barre de champ se déplace 
  235. alors dans la colonne numéro.Répétez l'opération pour le numéro de 
  236. compte,et le nom de la banque.L'appui sur la touche "entrée" aprés avoir
  237. indiqué le nom de la banque termine l'enregistrement du compte.La barre 
  238. de champ disparait,et le programme revient au menu.
  239.  
  240.  
  241. MODIFICATION:
  242. Si aprés avoir enregistré un compte vous vous apercevez qu'une erreur s'est
  243. produite dans le libéllé d'une des colonnes,vous pouvez opérer une 
  244. modification de la manière suivante: 
  245. Dans le menu,avec la souris ou le clavier activez la fonction Modifier un 
  246. compte.
  247. Le premier compte dans le tableau s'inscrit en couleur noir,vous pouvez a ce
  248. moment a l'aide de la souris ou du clavier choisir le compte a modifié en
  249. cliquant sur celui-ci ou en se déplaçant dans le tableau a l'aide des flêches
  250. et en appuyant sur entrée pour activer le compte.
  251. Une fenêtre apparait vous demandant si vous souhaitez modifier le compte ou 
  252. supprimer le compte.Avec la souris cliquez sur la lettre (M),ou avec le 
  253. clavier appuyer sur la letrre "M".Vous retrouverez alors la barre de champ de 
  254. couleur marron dans la première colonne du tableau.Opérez toutes les 
  255. modifications utiles et validez en appuyant sur la touche "ENTREE".Si dans la 
  256. colonne ou se trouve la barre de champ,il n'y a pas besoin de modification,
  257. appuyez sur la touche "ENTREE" pour passer a la colonne suivante.La validation 
  258. de la dernière colonne,fait revenir le programme au menu.
  259.  
  260.  
  261. VOIR UN COMPTE:
  262. Pour accéder aux écritures d'un compte,activer a l'aide de la souris ou du
  263. clavier la fonction "Voir un compte"du menu.Ensuite choisissez a l'aide de la 
  264. souris ou du clavier le compte dans lequel vous allez travailler.Vous entrez
  265. alors dans le tableau des écritures,qui est par principe l'ecran principal
  266. de travail.
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281. SUPPRIMER UN COMPTE:
  282. Pour supprimer un compte qui ne sert plus,activez la fonction "Modifier un
  283. compte".Choisissez le compte a supprimer dans le tableau des comptes.
  284. A l'apparition de la fenêtre (M)odification.(S)uppréssion,cliquez sur (S) ou
  285. au clavier appuyer sur la lettre "S".Une autre fenêtre se substitue a la
  286. première demandant une confirmation par (O)ui ou par (N)on de la suppréssion
  287. cliquez sur la lettre voulue ou tapez la lettre au clavier.La confirmation par
  288. Oui détruira définitivement le compte,et le programme revient au menu.
  289. La Non confirmation ramène le programme au menu et n'apporte aucune 
  290. modification.
  291.  
  292. QUITTER:
  293. L'activation de la fonction "Quitter" ferme le programme VISIBANK et retourne
  294. au systeme d'exploitation.
  295.  
  296.  
  297.                 --------------------------------------------
  298.  
  299. ECRAN DES ECRITURES
  300. --------------------
  301. L'écran des écritures est le lieu ou se traitent toutes les données du compte
  302. lecture ou écriture.
  303. Le tableau visualisé sur l'écran indique toutes les informations utiles,et
  304. permet les inscriptions de crédit ou de débit du compte.
  305. La première ligne du tableau de couleur bleu en haut de l'écran indique a
  306. gauche qu'elle fonction est activée.A droite la date du jour est rappelée.
  307. Sur la seconde ligne nous trouvons les deux signes ≡ qui lorsque vous cliquez
  308. dessus font revenir le programme un écran en arrière en fermant la fonction 
  309. en cours.Au clavier la même opération s'effectue en appuyant sur la touche
  310. "ESC" (Echap).
  311. La ligne suivante indique les références du comptes (nom,numéro,banque),a
  312. droite est indiqué le nombre de ligne d'écriture contenus par le compte.
  313. Quand vous vous déplacez dans les lignes d'écritures le chiffre indiqué a 
  314. cet endroit est toujours le numéro de la ligne qui apparait en surbrillance. 
  315. Vient ensuite la barre des menus.Un clic avec la souris sur le nom du menu
  316. déroule celui-ci,ou au clavier tapez la lettre majuscule qui apparait en
  317. surbrillance dans le nom du menu.Pour réenrouler le menu cliquez sur ≡, ou
  318. avec le clavier tapez sur ESC (Echap).Quand un menu est déroulé pour passer
  319. a un autre menu,avec la souris cliquez sur le nom du menu désiré,ou avec le
  320. clavier utilisé les touches de déplacement horizontale.
  321. Sous la barre des menus se trouve les têtes de chapitre des colonnes pour
  322. le libéllé des lignes d'écriture.
  323. Ensuite se trouve l'emplacement de 13 lignes d'écriture.Se sont toujours les
  324. 13 dernières lignes qui sont automatiquement visible a l'ecran lors de 
  325. l'ouverture de la fonction "Voir un compte". Si le compte est composé comme
  326. c'est probable de plus de 13 lignes d'écriture,vous pouvez vous déplacer,et
  327. donc faire apparaitre a l'écran les lignes d'écriture invisible a l'ouverture
  328. de l'écran,pour cela avec la souris cliquez sur les petites flêches jaunes
  329. qui se trouvent sur les bords du tableau,le sens des flêches indique le sens
  330. de déplacement.La ligne en cours de lecture est toujours en surbrillance 
  331. par rapport aux autres lignes.
  332. Aprés les lignes d'écriture se trouve la ligne des résultats,indiquant la 
  333. somme des crédits,celle des débits,et le solde,c'est a dire la balance 
  334. entre la somme des crédits et débits.Si le solde est négatif l'inscription se 
  335. fera en rouge pour signaler que le compte est a découvert.Il est utile de 
  336. savoir que le calcul des valeurs du compte s'éffectue en valeur prévisionnel
  337. c'est a dire pour chaque ligne entrée.Le montant en valeur réelle du compte
  338. est celle des lignes validées en fonction des informations provenant des
  339. relevés de la banque.
  340. Enfin la dernière ligne est une aide permanente sur les commandes de chaque
  341. fonction.
  342.                     -----------------------------------
  343.  
  344.                                 
  345.                                 
  346.                                 
  347.                                 
  348.                                 
  349.                                 LES MENUS
  350.  
  351.  
  352. LE MENU ECRITURES
  353. -----------------
  354. Fonction écriture
  355. Cette fonction permet d'inscrire les mouvements innérents au compte ouvert.
  356. Pour accéder a cette fonction,a partir de l'écran des écritures,avec la souris
  357. cliquez sur le nom du menu "Ecriture",ou avec le clavier taper sur la lettre
  358. "E".Le menu se déroule et donne accés a toutes les fonctions.
  359. Cliquez sur "Ecriture" ,ou tapez sur la lettre "E" ,ou sur "Entrée"
  360. Un champ d'écriture de couleur bleu apparait sous la dernière ligne 
  361. d'écriture ,ou en première ligne s'il n'y a encore aucune ligne d'écriture.
  362. Inscrivez alors les informations nécessaires dans chaque colonne,selon les 
  363. intitulés de colonne.Appuyez sur entrée pour valider une écriture.Le champ
  364. passe alors automatiquement a la colonne suivante.
  365. L'inscription de la date est obligatoire,vous ne pouvez pas validé un champ
  366. vide a ce niveau,de même il n'est pas possible d'entrée des lettres dans les 
  367. colonnes réservées aux chiffres.Un signal sonore indique que le champ 
  368. d'écriture est rempli.
  369. La date est a inscrire sous la forme Jour,Mois,Année.
  370. Dans la colonne débit si aucun débit n'est a enregistré,tapez sur "Entrée"
  371. pour passer a la colonne crédit.
  372. La validation de l'écriture dans la colonne débit (s'il y a une écriture)
  373. a pour effet d'enregistrer la ligne entière et passe a la ligne suivante 
  374. prête pour une autre écriture.Idem pour la colonne crédit.
  375. Pour stopper les écritures cliquez sur ≡ ou tapez sur "Esc"(Echap).(Si cette
  376. procédure est utilisée avant que la colonne débit ou crédit soit validée la
  377. ligne d'écriture n'est pas enregistrée).Le programme retourne un écran en 
  378. arrière ,c'est a dire en lecture des écritures barre de menus disponible.
  379.  
  380.  
  381. Fonction Validation:
  382. Cette fonction permet de valider une ligne d'écriture par cochage,lorsque
  383. celle ci est certaine.
  384. Exemple: Vous recevez votre relevé bancaire,vous cochez les lignes 
  385. équivalentes a celles du relevé,ce qui permet de faire la différence entre
  386. le solde prévisionnel du compte (ou toutes les lignes d'écriture sont prises 
  387. en compte) et le solde réel indiqué par la banque.
  388. Pour activer la fonction "Validation" ouvrir le menu "Ecritures" en appuyant
  389. sur la lettre "E" ou amenez la barre de sélection sur "Validation" et 
  390. appuyez sur "Entrée" ou cliquez sur "Validation".
  391. Le menu disparait vous pouvez alors vous déplacez dans les lignes d'écritures
  392. par les flêches du clavier ou en cliquant sur celles de l'écran.Quand la 
  393. ligne qui vous intérêsse est surlignée,tapez sur entrée pour valider.Un
  394. astérisque apparait dans la colonne "Val".Vous pouvez cocher autant de ligne 
  395. que vous souhaitez.
  396. Pour quitter la fonction tapez sur "ESC"(Echap) ou cliquez sur ≡.
  397.  
  398.  
  399. Fonction Invalidation:
  400. Cette fonction a pour effêt d'annuler la validation d'une ligne .
  401. Activez la fonction en ouvrant le menu "Ecritures" comme indiqué précédemment
  402. tapez sur la lettre "I" ou amennez la barre de sélection sur "Invalidation"
  403. et tapez sur "Entrée" ou cliqez sur "Invalidation".
  404. Procédez ensuite comme pour la validation.l'appui sur la touche "Entrée" 
  405. éfface l'astérisque dans la colonne "Val".
  406. Retour a la barre des menus en appuyant sur la touche "ESC"(Echap) ou en
  407. cliquant sur ≡
  408.  
  409.  
  410.  
  411.  
  412.  
  413.  
  414.  
  415.  
  416.  
  417.  
  418. Fonction Gomme une écriture
  419. Cette fonction a pour but d'éffacer une ligne d'écriture tout en conservant
  420. trace de celle-ci,C'est a dire que la date de l'écriture est conservée
  421. Le libéllé indique Ecriture éffacée,le montant du débit ou du crédit est
  422. mis a zéro.
  423. Exemple: Une erreur s'est produite a l'établissement d'un chèque,Vous 
  424. détruisez le chèque,et vous inscrivez sur le talon "Annulé".la fonction
  425. "Gomme une écriture" a la même signification.
  426. Pour activer cette fonction,ouvrez le menu des écritures,ensuite tapez sur 
  427. la lettre"G" ou amenez la barre de sélection sur "Gomme une écriture",et
  428. tapez sur entrée.ou cliquez sur "Gomme une écriture".
  429. Le menu disparait,vous pouvez alors vous déplacez dans les lignes d'écriture
  430. Lorsque la ligne d'écriture que vous souhaitez annuler est surlignée,appuyez
  431. sur la touche "Entrée". La date de l'écriture est conservée.Dans la colonne
  432. libéllé l'inscription "Ecriture effacée" apparait a la place de l'ancien 
  433. libéllé.Le numéro de chèque éventuel disparait ainsi que le mode de paiement.
  434. Le débit,le crédit de la ligne sont mis a zéro.Les résultats débit,crédit,
  435. solde sont recalculés.
  436. Pour sortir de la fonction tapez sur la touche "ESC"(Echap) ou cliquez sur ≡
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441. Fonction Supprime année:
  442. La fonction "Supprime année" a pour effet la suppréssion complète des lignes
  443. d'écriture d'une année.son but est de gagné de la place sur le disque dur,
  444. de ne pas alourdir inutilement le logiciel avec des données qui ne servent 
  445. plus,et pour certains utilisateurs de travailler sur une seule année,c'est 
  446. a dire de clore l'exercice précédent.(ATTENTION pour VISIBANK l'année de
  447. l'exercice commence le 1-1 et ce termine le 31-12,il n'est pas question
  448. d'avoir des exercices a cheval sur deux années calendaires).
  449. Le solde de l'année supprimée est alors transformé en une ligne d'écriture
  450. a la date du 1-1 de l'année suivante.Lorsque vous activez cette fonction
  451. VISIBANK choisit toujours de supprimer l'année la plus ancienne,l'utilisateur
  452. n'a pas le choix a ce niveau,mais il peut recommencer autant de fois qu'il le 
  453. désire.Si le solde de l'année supprimée est négatif VISIBANK inscrira 
  454. un chiffre négatif dans la colonne crédit.
  455. Pour accéder a la fonction:Ouvrir le menu "Ecritures",ensuite tapez sur la
  456. lettre "S" ou amenez la barre de sélection sur "Supprime année" puis tapez
  457. sur la touche "Entrée",ou cliquez sur "Supprime une année".
  458. Le menu disparait,une fenêtre apparait indiquant l'année la plus ancienne 
  459. que VISIBANK a trouvé,et vous demande de confirmer la suppréssion.
  460. Pour confirmer la suppréssion tapez sur la lettre "O" ou cliquez sur [O],pour
  461. annuler la procédure tapez sur la lettre "N" ou cliquer sur [N].Aprés
  462. avoir éxécuté l'ordre donné le programme revient a la barre des menus.
  463. Pour sortir de la fonction tapez sur la touche "ESC"(Echap) ou cliquez sur ≡
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.  
  470.  
  471.  
  472.  
  473.  
  474.  
  475.  
  476.  
  477.  
  478.  
  479.  
  480.  
  481.  
  482.  
  483.  
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488. MENU STRATISTIQUES
  489. ------------------
  490. Toutes les fonctions de ce menu s'utilisent de la même manière.Nous allons
  491. donné une explication générale,et pour chaque fonction une explication
  492. pratique.
  493. Les fonctions de ce menu permettent d'effectuer un calcul,pour un critère
  494. de choix.
  495. Le calcul qui est la somme des crédits,débits,et le solde (Balance entre
  496. crédit,débit) est réalisé sur la totalité des écritures (Fichier entier) ou
  497. entre deux dates définies par l'utilisateur.
  498. Pour accéder aux différentes fonctions:Ovrir le menu "Statistiques" en tapant
  499. la lettre "S" ou en cliquant sur "Statistiques".
  500. Pour ouvrir une fonction tapez la lettre majuscule qui compose son nom 
  501. ou amenez la barre de sélection sur le nom de la fonction et tapez
  502. sur la touche "Entrée",avec la souris cliquez sur le nom de la fonction.
  503. Lorsque la fonction "par Libéllé " est activée,le menu disparait,une fenêtre 
  504. s'ouvre dans laquelle se trouve un champ d'écriture.Inscrivez le nom du 
  505. libéllé objet de votre recherche et appuyez sur la touche "Entrée".Une autre
  506. fenêtre remplace la précédente indiquant l'objet de la recherche,et vous
  507. demande de choisir pour une statistique sur le fichier ou par date.
  508. Pour faire le choix appuyer sur la touche correspondante a la lettre encadrée
  509. incluse dans le nom du critère de choix. [F] ou [D].ou cliquez sur une de ces
  510. lettres.
  511. Si vous avez choisi Fichier,le calcul est immédiat dans la fenêtre,
  512. vous indiquant le montant débit ,crédit,solde pour toute les lignes
  513. d'écriture contenant le libéllé que vous avez choisi comme critère de 
  514. recherche.Si le solde est négatif l'inscription se fera en rouge.
  515. Si votre choix est Date,une fenêtre remplace la précédente,vous demande 
  516. l'inscription de deux dates.aprés avoir inscrit les deux dates tapez sur la 
  517. touche "Entrée",le calcul s'éffectut alors dans la fenêtre.
  518. Pour les fonctions "par Validation" et "par non validation",aucune inscription
  519. est nécéssaire,le choix réside uniquement entre  Fichier entier ou Date.
  520. Pour la fonction "par Mode de paiement",la fenêtre affiche les différentes
  521. lettres symbole des modes de paiement.pour choisir un mode de paiement,
  522. tapez la lettre corespondande,ou cliquez dessus.
  523. La fonction "par Date" calcule la statistique sur toutes les lignes 
  524. d'écriture comprises entre les deux dates indiquées.
  525. Lorsque le résultat d'une statistique est indiqué,pour effacer la fenêtre
  526. et revenir a la barre des menus tapez sur la touche "ESC"(Echap) ou cliquez
  527. sur ≡.Pour intérrompre une fonction,utilisez le même procéssus.
  528.  
  529.  
  530. Fonction par Libéllé
  531. La fonction permet de connaitre les montants des débits,crédits,et le solde
  532. pour un poste de dépense choisis.La recherche s'éffectue sur l'ensemble du 
  533. compte ou entre deux dates.De ce fait cette fonction vous permet d'apprécier
  534. quelles sont les dépenses ou rentrées d'argent pour un poste précis.
  535.  
  536.  
  537. Fonction par Validation
  538. Cette fonction est trés importante,car elle permet de connaitre quel est le
  539. montant réel de votre compte.
  540. En éffet si vous tenez a jour vos opérations sur le compte,celui-ci indique de 
  541. manière systématique les mouvements,en fait l'on peut dire que VISIBANK 
  542. travaille en prévisionnel,car il y a toujours un décalage de temps entre le 
  543. moment ou un paiement est éffectué et ou il est réèllemment débité a la 
  544. banque. Quand vous avez connaissance de votre relevé bancaire vous cochez les 
  545. lignes d'écritures correspondantes a celles indiquées sur le relevé,ce sont
  546. donc les lignes cochées(validées) qui indique la valeur réelle du compte.
  547.  
  548.  
  549.  
  550.  
  551.  
  552.  
  553.  
  554.  
  555.  
  556.  
  557.  
  558.  
  559.  
  560. Fonction par Non validation
  561. Cette fonction est l'inverse de la précédente.Avec cette fonction vous saurez 
  562. donc quels mouvements il reste a effectués par la banque et si ceux-ci se 
  563. traduiront par un crédit ou un débit sur la valeur actuelle de votre compte.
  564.  
  565.  
  566. Fonction par Mode de paiement
  567. Cette fonction vous informe sur le montant des débits ou crédits pour un mode
  568. de paiement donné,et indique la balance entre entrée et sortie.
  569.  
  570.  
  571. Fonction par Date
  572. La fonction calcul le montant des débits,crédits,et le solde de toutes les 
  573. lignes décriture comprises entre deux dates.
  574.  
  575.  
  576. MENU Recherches
  577. ---------------
  578.  
  579. Comme pour le menu statistiques,toutes les fonctions de ce menu s'utilisent 
  580. de la même façon.Donc les explications suivantes seront valables pour toutes 
  581. les fonctions.
  582. Le but de ce groupe de fonctions est de facilité la recherche d'une ligne
  583. d'écriture,a partir d'un élément pouvant être contenu dans cette ligne.
  584. Cinq critères de choix sont pris en compte,correspondant a cinq fonctions
  585. de recherche:Recherche par N° de chèque,Libéllé,Mode de paiement,Débit,Crédit
  586. Principe de la recherche:Selon la fonction choisie,et le critère de choix,
  587. dans la fonction,le programme va lire toutes les lignes d'écriture en
  588. commençant par la plus récente,en remontant vers la plus ancienne.Quand
  589. la première ligne d'écriture contenant le critère de choix est trouvé,le 
  590. programme s'arrête dessus et la surligne.Le programme vous propose la 
  591. recherche ou non d'une autre ligne contenant le même critère de recherche.
  592. En cas d'échec de la recherche,vous serez avertis par le message "introuvable"
  593. Pour activer une des fonctions,déroulez le menu "Recherches",en tapant sur
  594. la lettre "R",ou en cliquant sur"Recherches".Ensuite tapez la lettre majuscule
  595. incluse dans le nom de la fonction,ou amenez la barre de sélection sur le
  596. nom de la fonction et tapez sur "Entrée".Avec la souris cliquez sur le nom de
  597. la fonction.
  598. Une fenêtre apparait indiquant l'objet de la recherche,un champ d'écriture
  599. permet l'inscription du critère de recherche.Aprés l'inscription du critère
  600. tapez sur "Entrée".
  601. Les lignes d'écritures défilent alors sur l'écran.Si le programme détecte la
  602. ligne d'écriture objet de la recherche il s'arrête desssus et la surligne.
  603. Une fenêtre s'ouvre et vous demande si vous désirez poursuivre ou non la
  604. recherche.Tapez ou cliquez sur la lettre corespondant a votre choix.
  605. Non ferme la fenêtre,retourne a la barre des menus,mais reste sur la ligne
  606. surlignée.
  607. Oui:continue la recherche jusqu'a ce que le programme trouve une autre ligne 
  608. contenant les éléments de la recherche,et repose la question.
  609. Si aucune autre ligne d'écriture n'est trouvée,une fenêtre vous indique que 
  610. la recherche est terminée,le programme revient a la barre des menus,dernière 
  611. ligne d'écriture.
  612. Si aucune ligne d'écriture n'est trouvée selon l'objet de la recherche,
  613. s'ouvre une fenêtre qui indique nom introuvable,et le programme retourne a la
  614. barre des menus.
  615. Pour la fonction "par Mode de paiement",il n'y a pas de champ d'écriture,mais
  616. les lettres synbole du mode de paiement.Tapez sur la touche correspondant
  617. a votre choix ou cliquez sur la lettre.
  618. Pour interrompre la fonction tapez sur "ESC"(Echap) ou cliquez sur ≡
  619.  
  620.  
  621.  
  622.  
  623.  
  624.  
  625.  
  626.  
  627.  
  628.  
  629. MENU UTILE
  630. ----------
  631.  
  632. Les fonctions contenues dans ce menu sont destinées a résoudre quelques
  633. problèmes quotidiens sans quitté l'environnement VISIBANK
  634. Pour ouvrir ce menu,tapez sur la lettre "U",ou cliquez sur "Utile"
  635.  
  636.  
  637.  
  638. Fonction Impression
  639. Pour activer cette fonction,tapez sur la lettre "I" ou amenez la barre de 
  640. selection sur "Impression",et tapez sur "Entrée",ou cliquez sur "Impression"
  641. L'imprimante doit être sous tension.
  642. L'Impression de la totalité du compte démarre,reproduit sur la feuille la
  643. présentation écran.
  644. Si votre compte dépasse une page d'écriture (environ 45 lignes d'écriture)
  645. apparaitra a la place du solde,l'inscription "Suite page suivante".
  646. Conseil: Si votre compte ne dépasse pas 100-150 lignes vous pouvez utiliser
  647. du papier continu,au dela il est préférable d'imprimé en mode feuille a 
  648. feuille.
  649. En fin d'impréssion le programme revient automatiquement a la barre des menus
  650. Toutes anomalies pendant l'impression seront signalées par des fenêtres.
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655. Fonction Calendrier
  656. Cette fonction affiche un calendrier perpétuel.
  657. Pour activer cette fonction,ouvrez le menu "Utile".Puis tapez sur la lettre 
  658. "C",ou amenez la barre de sélection sur "Calendrier",et appuyez sur "Entrée"
  659. ou cliquez sur "Calendrier".
  660. Une fenêtre s'ouvre indiquant en haut,le mois en cours et l'année.En dessous
  661. les jours de la semaine sont inscrits,puis les dates.
  662. Le jour en cours est signalé par un clignotement de la date.Les jours 
  663. fériés fixes,par la date inscrite de couleur jaune.
  664. Pour augmenter d'un mois,ou diminuer d'un mois.Utilisez les flêches de 
  665. déplacement verticale,ou cliquez sur M+ ou M-.
  666. Pour augmenter ou diminuer d'une année,en restant sur le même mois.Utilisez 
  667. les touches + ou - du pavé numérique,ou cliquez sur A+ ou A-.
  668. L'appui sur "ESC"(Echap) retourne a la barre des menus,ou cliquez sur ≡ 
  669.  
  670.  
  671.  
  672. Fonction Horloge
  673. Cette fonction indique l'heure en imitant le bruit d'une horloge mécanique.
  674. Pour accéder a la fonction,ouvrir le menu "Utile".Ensuite tapez sur la lettre
  675. "H" ou amenez la barre de sélection sur "Horloge" et tapez sur "Entrée",ou 
  676. cliquez sur "Horloge".
  677. Une fenêtre s'ouvre en haut,a droite de l'écran,indiquant heures,minutes,
  678. secondes.
  679. Pour quitter la fonction tapez sur "ESC"(Echap),ou maintenez enfoncer la 
  680. touche gauche de la souris.
  681.  
  682.  
  683.  
  684.  
  685.  
  686.  
  687.  
  688.  
  689.  
  690.  
  691.  
  692.  
  693.  
  694.  
  695.  
  696.  
  697.  
  698.  
  699. MENU PROTECTION
  700. ---------------
  701. Ce menu comporte deux fonctions.
  702. Une fonction vous permettant de définir un mot de passe a votre convenance,
  703. et une fonction d'archivage de vos comptes sur disquette.
  704. La fonction de mot de passe vous protège contre un indiscret qui essaierait
  705. de voir vos comptes.
  706. La fonction d'archivage est utile en cas de panne de votre disque dur,en ce 
  707. sens qu'elle vous permettra de récupérer les données relatives a vos comptes.
  708.  
  709.  
  710. Fonction Change mot de passe:
  711. Pour accéder a cette fonction ouvrir le menu protection en appuyant sur la
  712. lettre "P",ou en cliquant sur "Protege".
  713. Appyer ensuite sur la lettre "C" ou amenez la barre de sélection sur "Change
  714. mot passe"et appuyer sur "Entrée",ou cliquez sur "Change mot passe".
  715. Une fenêtre s'ouvre et vous demande de taper le mot de passe actuel.(Pour
  716. une première utilisation tapez 8 fois la lettre X majuscule).
  717. le logiciel vous demande alors si vous souhaitez changer ce mot de passe,
  718. répondez par Oui ou par Non en tapant sur la lettre "O" ou "N" ou en cliquant
  719. sur la lettre encadrée.
  720. Non revient a la barre des menus.
  721. Oui ouvre une autre fenêtre avec un champ d'inscription.Tapez le nouveau mot
  722. de passe,et appuyez sur "Entrée".(8 caractères sont obligatoire)Dans la 
  723. fenêtre s'affiche l'ancien mot de passe et le nouveau.Confirmez le changement 
  724. par "O"ui ou par "N"on.
  725. Non conserve l'ancien mot de passe et retourne a la barre des menus.
  726. Oui enregistre le nouveau mot de passe,et retourne a la barre des menus.
  727.  
  728. Important:
  729. Si vous ne vous souvenez plus du mot de passe,pour avoir accés a vos données
  730. refaite une installation avec la disquette d'origine ou sa copie.Le mot de
  731. passe sera alors  8 fois la lettre X majuscule.
  732.  
  733.  
  734.  
  735. Fonction Archive:
  736. Cette fonction copie sur une disquette insérée dans le lecteur A:,les données
  737. relatives a un compte.
  738. Cet archivage est une sécurité en cas de non fonctionnement du disque dur ou
  739. du micro ordinateur,et en aucun cas ne constitu un moyen de travail habituel.
  740. L'utilisation de la disquette comme moyen d'accés aux données reste donc
  741. exceptionnel.
  742. Pour faciliter les recherches sur disquettes,les fichiers sont enregistrés
  743. sous un nom particulier,selon la methode suivante:
  744. Les six premiers caractères composant le numéro de compte constitue la 
  745. première partie du nom du fichier ,les deux chiffres constituant la fin du 
  746. nom sont la référence au mois,;aprés le point les deux autres chiffres
  747. indique l'année d'archivage.
  748. exemple:
  749. vous avez un compte dont le numéro est 1782NL que vous archivez le 5 février
  750. 1993.Le nom du fichier enregistré sur la diquette sera:1782NL02.93.
  751. Si dans le même mois vous archivez plusieurs fois le fichier sur la même
  752. disquette,le nom du fichier ne changera pas,les nouvelles données seront
  753. ajoutées aux autres.Par contre si le même compte est archivé au mois d'avril
  754. il sera créée en plus du premier fichier,un second fichier portant le numéro
  755. 1782NL04.93.
  756.  
  757.  
  758.  
  759.  
  760.  
  761.  
  762.  
  763.  
  764.  
  765.  
  766.  
  767.  
  768. Ce système d'archivage permet de savoir qu'elle est la date du dernier 
  769. archivage,et de sélectionner eventuellement des récupérations de données.
  770. Récupération des fichiers archivés
  771. Pour récupérer des fichiers archivés sur disquette vous serez obligé de 
  772. faire appel a votre systeme "DOS",Il faudra:
  773.   1) Copier le fichier de la disquette vers le répertoire VBANK du disque dur
  774.   2) Changer le nom du fichier en lui donnant le nom du compte,suivit d'un
  775.      point,et des lettres "MLD".
  776.   3) Inscrire le nom du compte dans le tableau des comptes de VISIBANK.
  777.  
  778. ATTENTION:
  779. Dans le cas ou vous désiriez regarder un compte archivé,alors que ce compte 
  780. existe sur le disque dur,Il faut IMPERATIVEMENT lui donné un numero de compte
  781. différent  de celui qui se trouve sur le disque dur,car le compte existant
  782. sur le disque dur serait irrémédiablement remplacé  par le compte archivé.
  783.  
  784. Pour accéder a la fonction Archive:Ouvrez le menu Protège,ensuite tapez sur
  785. la lettre"A" ou ammenez la barre de sélection sur "Archive" et appuyez sur
  786. "Entrée"ou cliquez sur "Archive".
  787. Une fenêtre s'ouvre indiquant la place disponible sur la disquette en octets,
  788. et la longueur du fichier a copier.Une fois l'archivage terminé le programme
  789. revient a la barre des menus.
  790. Si la place sur la disquette est insuffisante pour copier le fichier, 
  791. l'indication copie impossible est affichée,et le programme retourne a la 
  792. barre des menus.
  793. Il est IMPERATIF que la disquette introduite dans le lecteur A: soit formatée.
  794.  
  795.