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Text File  |  1994-02-02  |  13KB  |  302 lines
  1.                          CONFIGURATION MINIMUM REQUISE
  2.     Un PC 8086, 8088 ou plus
  3.     MS-DOS Version 2 et supérieure
  4.     1 lecteur de disquette
  5.     Affichage couleur ou monochrome CGA, HERCULES, EGA, VGA ,SVGA
  6.     (disque dur conseillé mais non obligatoire)
  7.     (Gestion par souris si vous en êtes équipé)
  8.  
  9.                                  INSTALLATION
  10.  
  11.     Pour une installation automatique sur le disque dur vous pouvez utiliser le
  12.     petit programme  INSTALL.BAT  présent sur la disquette.
  13.    
  14.  
  15.   
  16.     Sinon il suffit de:
  17.  
  18.     Créer un répertoire ZFICHE4:  
  19.            MD ZFICHE4
  20.  
  21.    
  22.     Se placer dans ce nouveau répertoire:
  23.            CD\ZFICHE4
  24.  
  25.     Copier le contenu de la disquette dans ce répertoire:
  26.            COPY A:*.*
  27.  
  28.     Si vous n'avez pas de disque dur vous pouvez lancer directement
  29.     ZFICHE4 à partir de la disquette.
  30.    
  31.    
  32.                                   INFORMATIONS
  33.    
  34.     ZFICHE-IV vous est proposé en ShareWare, cela permet à l'utilisateur
  35.     d'essayer tranquillement et librement chez lui le programme, et de juger
  36.     de sa conception et de son utilité, c'est le principe du libre essai.
  37.     Cela tranche du circuit habituel où vous êtes obligés d'acheter un
  38.     logiciel dans le commerce, souvent à un prix assez élevé et ne sachant
  39.     pas si au bout du compte il vous apportera toute satisfaction.
  40.     La contre partie de cet avantage est que si ZFICHE-IV vous intéresse et
  41.     que vous pensez l'utiliser régulièrement vous versez une contribution
  42.     à l'auteur.
  43.     En contre partie vous bénéficiez d'une assistance, soit par courrier,
  44.     soit par téléphone, il vous sera proposé une réduction sur les créations
  45.     à venir et il est toujours possible d'envisager des modifications sur
  46.     mesure si celles-ci ne sont pas incompatibles avec la structure du
  47.     programme original.
  48.    
  49.     Cette rétribution est fixée à 250,00 F.
  50.    
  51.                                               
  52.                                                R. ZAMBERLAN
  53.  
  54.  
  55.  
  56.                                   - ATTENTION -
  57.  
  58.      Pour utiliser le logiciel vous devez vous acquitter d'une contribution du
  59.      montant fixé ci-dessus.
  60.      Vous serez ainsi référencé comme utilisateur légal étant à jour de sa
  61.      participation.
  62.      Vous pouvez diffuser largement le programme autour de vous, cela est même
  63.      fortement conseillé à la seule condition que les fichiers qui l'accompagne
  64.      soient présents sur la disquette.
  65.     
  66.      sont indispensables:              
  67.                            ZFICHE4.EXE
  68.                            LISEZMOI.DOC
  69.                            TEXTAIDE.HLP
  70.  
  71.  ---------------------------------------------------------------------------
  72.  
  73.                                BON DE COMMANDE
  74.    
  75.      J'utilise ZFICHE-IV régulièrement et je désire m'acquitter de la
  76.      redevance de 250,00 F fixée par l'auteur, ce qui me permettra
  77.      d'utiliser en toute légalité le logiciel.
  78.      Je vous envoie donc un (chèque) - (mandat) - (espèce) de 250,00 F
  79.      Pour L'utilisation de ce dernier.
  80.     
  81.      Libellez votre chèque à l'ordre de Mr ZAMBERLAN Robert et envoyez
  82.      votre redevance à l'adresse ci-dessous:
  83.                           
  84.                           Mr ZAMBERLAN Robert
  85.                           25 Clairière du Parc
  86.                           94440 Villecresnes
  87.                           FRANCE
  88.  
  89.      Tout paiement à partir de l'étranger peut s'effectuer par MANDAT POSTAL,
  90.      ou en ESPECES.
  91.  
  92.  
  93.  Pour la gestion de votre budget et tenir vos comptes à jour tout en ayant la
  94.  possibilité d'avoir des statistiques sur vos dépenses et entrées d'argent je
  95.  vous propose OK-BANQUE, un superbe logiciel qui vous sera d'une grande utilité
  96.  si comme moi vous ne savez jamais où file vos liquidités.
  97.  OK-BANQUE vous est proposé aussi pour 250,00 F et aux mêmes conditions et
  98.  avantages citées ci-dessus.
  99.  
  100.  
  101.   NOM et PRENON de L'UTILISATEUR :
  102.   ADRESSE                        :
  103.                                  :
  104.   CODE POSTAL                    :
  105.   VILLE                          :
  106.   PAYS                           :
  107.                            
  108.  
  109.  
  110.     ZFICHE-IV                Nombre :       x 250,00 F :
  111.     Version supplémentaire   Nombre :       x 150,00 F :
  112.  
  113.     OK-BANQUE                Nombre :       x 250,00 F :
  114.     Version supplémentaire   Nombre :       x 150,00 F :                                            
  115.                                                          ─────────
  116.                                                   TOTAL:
  117.  
  118.  
  119.   FORMAT disquette:
  120.                                 ┌─┐
  121.                    3 Pouces ½ : └─┘
  122.                    
  123.                    
  124.                    5 Pouces ¼ : ┌─┐
  125.                                 └─┘
  126.  
  127.  ---------------------------------------------------------------------------
  128.   
  129.    ZFICHE-IV permet de se constituer un fichier de tous les noms et adresses
  130.    de vos correspondants, de les retrouver facilement, de les gérer à votre
  131.    guise soit sur écran, soit sur imprimante en étiquettes (Mailing) ou en
  132.    listing.
  133.    Plus de 30000 noms avec coordonnées et commentaires peuvent être
  134.    enregistrés.
  135.   
  136.    L'utilisation du logiciel est fort simple, et j'ai mis l'accent tout
  137.    particulierement sur la simplicité, la rapidité et l'efficacité.
  138.  
  139.    La page d'accueil du menu n'apparaitra que si vous appuyez sur la
  140.    touche "ALT"  exactement comme dans les grands logiciels du marché.
  141.   
  142.    ZFICHE4 se suffit à lui même, il n'a besoin de rien d'autre pour fonctionner
  143.    Un autre fichier l'accompagne qui se nomme "TEXTAIDE.HLP", il contient le
  144.    texte de l'aide intégrée accessible par la touche F1 dans l'environnement
  145.    de ZFICHE - IV.
  146.  
  147.  Vous trouverez donc sur la disquette ces 2 programmes: 
  148.       
  149.        ZFICHE4.EXE    le programme principal.
  150.        TEXTAIDE.HLP   Fichier comportant l'aide intégrée.
  151.    
  152.     Au lancement le logiciel créera:
  153.       WZFICHE.DAT  Fichier de données.
  154.       WZFICHE.NDX  Fichier index.
  155.       WZFICHE.RUB  Fichier des rubriques, si vous en créez au moins une. 
  156.       STATS.WZF     Fichier pour les statistiques.
  157.       REGLAGE.COU   Fichier de sauvegarde des couleurs si vous les changez.
  158.       OPTIONS.DRV   Fichier de configuration imprimante.
  159.  
  160.     ------------------------------------------------------------------------
  161.                      
  162.                       COMMANDES et FONCTIONS de ZFICHE-IV
  163.    
  164.     Pour accéder au menu il faut obligatoirement appuyer sur la touche
  165.     " ALT ". Celle-ci fera apparaitre une vidéo inversée, en appuyant
  166.     sur flèche BAS vous déroulerez l'option de ce menu. Le menu affiché,
  167.     les flèches GAUCHE ou DROITE permettent de naviguer dans les différentes
  168.     options.
  169.     Sur la page d'accueil une pression sur F1 affiche une aide, résumant tout
  170.     ceci.
  171.     L'aide est disponible aussi pour la saisie, je vous conseille de la lire
  172.     avant le premier enregistrement, elle est accessible en appuyant sur F1
  173.     quand vous serez dans l'écran de saisie.
  174.     Idem pour la recherche séquentielle.
  175.    
  176.     Sur cette même page s'affiche un récapitulatif avec divers renseignements.
  177.  
  178.     A noter que l'appui sur la touche ESC permet l'annulation d'une commande
  179.     ou la sortie d'un écran s'il n'y a aucun message d'invite.
  180.     Par exemple pour la création d'une fiche l'appui sur ESC termine la saisie
  181.     et permet le retour au menu, la touche F10 quand à elle valide la saisie.
  182.     C'est l'inverse de la manière que procédait ZFICHE3.
  183.    
  184.     Donc notez bien que ESC annule ou termine une procédure et ceci dans tout
  185.     L'environnement de ZFICHE-IV.
  186.    
  187.     L'option  CREER / AJOUTER
  188.     Un nom est obligatoire pour qu'un enregistrement soit pris en compte.
  189.     C'est la seule obligation, les autres champs sont optionnels mais
  190.     tenez compte qu'un critère de recherche est fait par:
  191.           Le nom
  192.           La rubrique
  193.           La VILLE
  194.           Le CODE POSTAL
  195.     
  196.     L'énorme avantage de ZFICHE4 par rapport à ZFICHE3 est de pouvoir accéder
  197.     à de nombreux critères de recherches la RUBRIQUE en est un très important
  198.     Pour créer une RUBRIQUE c'est très simple, il suffit d'inscrire dans
  199.     le champ correspondant un "nom de rubrique" à la fin de la saisie un
  200.     message vous demandera de confirmer la création.
  201.   
  202.     Une fois la rubrique initialisée son nom s'affichera dans une fenêtre à
  203.     droite du masque de saisie par la suite la sélection pourra se faire
  204.     soit par la touche F2 soit avec la souris, soit en inscrivant manuellement
  205.     son identification dans son champ.
  206.    
  207.     ZFICHE-IV peut gérer 100 rubriques différentes.
  208.    
  209.     Par exemple un Directeur d'école pourrait donner comme nom de rubrique
  210.     CLASSE de CM1 et enregistrer les noms des éleves de cette classe dans
  211.     celle -ci.
  212.     Il retrouvera avec l'option du menu "Recherche par rubrique" tous les
  213.     éleves de la classe de CM1 classés par ordre Alphabétique.
  214.     
  215.     Idem pour le CP et le CM2 etc etc etc...
  216.    
  217.     C'est simple et efficace faites un essai pour vous en rendre compte.
  218.     Je pense que chacun trouvera l'utilité de ce critère de recherche.
  219.   
  220.     Nota: l'option du menu "Supprimer une rubrique" supprime la RUBRIQUE
  221.           mais ne supprime pas les enregistrements effectués dans celle-ci.
  222.           Vous les retrouverez dans les autres critères de recherche
  223.    
  224.     L'intitulé:
  225.     Ce champ permet d'inscrire la raison sociale du correspondant, il sera
  226.     placé avant le nom lors de l'impression d'étiquettes.
  227.  
  228.     Les autres champs de la saisie parlent d'eux mêmes et n'ont pas besoin
  229.     d'explications.
  230.    
  231.     L'option MAILING offre de nombreuses possibilités d'impression, celles-ci
  232.     sont du format étiquette des plus courants.
  233.    
  234.     Dans le menu "UTILITAIRES"  au choix "Réglages imprimante" vous pouvez
  235.     paramétrer votre imprimante. Par défaut les valeurs prisent sont:
  236.               - Imprimante CLASSIQUE connectée en LPT1 -
  237.     
  238.     ATTENTION L'impression se fera dans le style de la saisie, majuscules
  239.     ou minuscules selon comme vous écrivez.
  240.    
  241.     Lors du lancement d'un mailing veillez à bien positionner la tête d'impres-
  242.     sion de l'imprimante au ras du bord supérieur de l'étiquette.
  243.     Quelques essais devraient vous permettre de trouver rapidement vos marques.
  244.    
  245.     ZFICHE-IV est un logiciel de gestion d'adresses et non un logiciel conçu
  246.     pour faire des étiquettes en série. Il ne permet donc pas de dénombrer
  247.     à l'avance le nombre d'étiquettes à imprimer.
  248.    
  249.     Néanmoins j'ai ajouté dans la version 3.3 un module permettant la création
  250.     d'étiquettes à la demande.
  251.    
  252.     Les commandes de l'éditeur d'étiquettes sont les suivantes:
  253.                
  254.                 - Choix d'une option de paramétrage en se plaçant sur
  255.                   celle-ci avec les touches flèches ou à l'aide de la
  256.                   souris.
  257.                 - En sélectionnant la lettre en surimpression.
  258.                 - Annulation ou sortie avec la touche <ESC>.
  259.  
  260.      Les commandes pour la saisie (fenêtre LABEL):
  261.                
  262.                 <ESC>                           = Fin de saisie
  263.                 <ENTER>                         = Ligne suivante
  264.                  Flèches Haut/Bas/Gauche/droite = Déplacement
  265.                 <CTRL> + C                      = Couper
  266.                 <CTRL> + P                      = Coller
  267.                 <CTRL> + ENTER                  = Insérer ligne
  268.                 <CTRL> + Y                      = Supprimer ligne
  269.                  PgUP                           = Haut Page
  270.                  PgDN                           = Bas Page
  271.                  END                            = Fin de ligne
  272.                  HOME                           = Début de ligne
  273.  
  274.    
  275.    
  276.     La sauvegarde automatique n'est possible que si vous possédez au moins
  277.     2 lecteurs de disquettes ou un disque dur et 1 lecteur de disquette.
  278.     Dans le cas contraire il vous sera toujours possible de faire une copie
  279.     manuelle, les fichiers à copier étant:
  280.                         WZFICHE.DAT
  281.                         WZFICHE.NDX
  282.                         WZFICHE.RUB  (si des rubriques ont été crées)
  283.                         STATS.WZF
  284.  
  285.     Le choix réindexation est une option de sécurité, utilisez le seulement
  286.     si vous remarquez un disfonctionnement flagrant de ZFICHE-IV.
  287.  
  288.     Un mot sur l'option "MOT DE PASSE", si vous voulez interdire l'accès de
  289.     votre fichier à d'autres utilisateurs il vous suffit d'entrer un mot de
  290.     passe, au prochain lancement de ZFICHE4 celui-ci sera pris en compte.
  291.     ATTENTION choisissez le bien et souvenez vous en car sinon il n'y aura
  292.     rien d'autre à faire que de tout supprimer et de recommencer toutes vos
  293.     saisies.
  294.     Si vous ne voulez plus de protection, il vous suffira de taper <ENTER>
  295.     dans le champ "Entrez votre mot de passe".
  296.  
  297.  
  298.     Pour lancer le programme et l'essayer tout de suite, tapez:
  299.  
  300.                                  ZFICHE4    +    < ENTER >
  301.  
  302.