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docdoc.mm
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1995-02-28
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36KB
|
641 lines
liaison_glossaire
liaison_bibliographie
fermer_fichier_lier 0
branche
type_branche 0
l_index 0
nom_branche DOCDOC.MMO
full_path DOCDOC.MMO
niveau_branche 1
mots_cles
branche
type_branche 2
l_index 1
nom_branche INTRODUCTION
full_path DOCDOC.MMO\INTRODUCTION
niveau_branche 2
mots_cles
l_auteur
la_reference
la_description
Lors dÆune recherche documentaire, il est souvent nΘcessaire de prendre des notes, de rΘcupΘrer
des rΘfΘrences bibliographiques, et dÆobtenir des prΘcisions sur des termes liΘs α un domaine prΘcis.
D.O.C. offre la possibilitΘ de gΘrer tous ces ΘlΘments.
Le domaine MΘmo permet α travers une arborescence (dans le sens rΘpertoire/fichier)
dÆorganiser des notes, des idΘes, des textes, ou un document complet. Le principal atout est la possibilitΘ
de mettre en pratique une taxinomie. La taxinomie, ou taxonomie, dΘfinie la science des lois de
classification. LÆapplication offre la possibilitΘ dÆexporter lÆarbre MΘmo au format TXT et au format
RTF, ce dernier Θtant gΘnΘrΘ pour permettre une crΘation de fichier ½ aide Windows ╗, par le biais dÆune
compilation (cf. 3.2.1.5 - MENU IMPORT/EXPORT DÆUN M╔MO).
Le domaine Bibliographie offre une gestion de rΘfΘrences bibliographiques rΘpondant en partie
α la norme ISO R77 [ISO 58]. LÆapplication gΘnΦre automatiquement une rΘfΘrence α partir du nom de
lÆauteur et de lÆannΘe dÆΘdition. Le classement est alphabΘtique suivant des thΦmes donnΘs.
Le domaine Glossaire propose la crΘation dÆune Base de termes associΘs α une dΘfinition sur un
sujet particulier. Les diffΘrents moyens de recherches sÆeffectuent α lÆaide dÆun index, ou de maniΦre
indirecte, α travers une mΘthode hypertextuelle, en sΘlectionnant une chaεne de caractΦres dans le texte
de la dΘfinition. Cette mΘthode est accessible α travers les textes de la Base MΘmo, pour rΘfΘrencer des
termes du glossaire, des auteurs et des bibliographies.
D.O.C. (Documentation OrganisΘe sur miCro-ordinateur, ou pour les anglophones
Documentation Organised by Computer) est avant tout une application personnelle, pour des fins de
stockage de mes recherches. Elle nÆa donc pas la prΘtention de rΘpondre aux besoins du plus grand
nombre dÆentre vous.
Le crΘation et lÆidΘe dæune telle application viennent par la nΘcessitΘ dÆorganiser mes diffΘrents
textes et citations rΘcupΘrΘes. je nÆai effectuΘ aucune recherche sur lÆexistence dÆun logiciel similaire,
mais peu importe celui-ci α le grand avantage dÆΩtre gratuit !
NÆhΘsitez pas α mÆenvoyer vos remarques, ou suggestions dÆΘvolution du programme, ou tout
simplement pour me donner vos impressions.
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type_branche 0
l_index 2
nom_branche 1 - INSTALLATION
full_path DOCDOC.MMO\1 - INSTALLATION
niveau_branche 2
mots_cles
branche
type_branche 2
l_index 3
nom_branche 1 - INSTALLATION
full_path DOCDOC.MMO\1 - INSTALLATION\1 - INSTALLATION
niveau_branche 3
mots_cles
l_auteur
la_reference
la_description
L'installation se fait α partir de l'unique disquette. Il suffit d'exΘcuter sous Windows le fichier
setup.exe. AprΦs avoir renseignΘ lÆapplication sur le rΘpertoire de destination, la procΘdure
dÆinstallation sÆoccupe de dΘcompresser les fichiers nΘcessaires et de les copier sous le rΘpertoire
indiquΘ. L'application fonctionne α partir de Windows 3.1.
LÆapplication a ΘtΘ dΘveloppΘe sous Visual Basic ce qui nΘcessite, en plus de lÆexΘcutable, les
librairies des objets manipulΘs (fichiers .vbx et .dll). En rΦgle gΘnΘrale ces fichiers sont installΘs sous le
rΘpertoire C:\WINDOWS\SYSTEM\. Mais vous pouvez sΘlectionner le rΘpertoire ou sera installΘ
l'exΘcutable.
LÆinstallation se charge de crΘer lÆic⌠ne de lancement de lÆapplication sous Windows. Il est
rappelΘ que l'application D.O.C. v1.0 est un Freeware, sa distribution en version complΦte est donc
libre, et sa vente interdite.
Les impressions issues de lÆapplication ont ΘtΘ testΘes sur une imprimante HP DeskJet 520,
avec le gestionnaire dÆimprimante v4.0.
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type_branche 2
l_index 4
nom_branche 1.1 - LANCEMENT DE LÆAPPLICATION
full_path DOCDOC.MMO\1 - INSTALLATION\1.1 - LANCEMENT DE LÆAPPLICATION
niveau_branche 3
mots_cles
l_auteur
la_reference
la_description
Le lancement s'effectue comme toute application sous Windows, par deux simples double-
clique de la souris sur lÆic⌠ne de lÆapplication. Pour une utilisation efficace, vous devez disposer d'au
moins 1Mo sur votre disque dur pour l'exΘcutable, les librairies, et les fichiers de dΘmonstration.
Ensuite l'espace disque requis Θvolue avec la taille et le nombre de fichiers crΘΘs.
Un minimum de 16 couleurs α l'Θcran est nΘcessaire. Une rΘsolution de 640x480 suffit, mais
lÆinterface est plus agrΘable avec une rΘsolution de 800x600. La configuration matΘrielle minimum
nΘcessaire est un 386 avec 4 Mo de mΘmoire vive.
La fenΩtre principale est iconifiable, sa fermeture ne peut Ωtre obtenue quÆavec le menu
½ Base ╗ puis lÆitem ½ Quitter ╗ du programme.
Si vous associez les fichiers de lÆapplication α lÆexΘcutable, par lÆintermΘdiaire du gestionnaire
de fichiers de Windows, le fait de double-cliquer sur le fichier lancera correctement le programme mais
celui-ci ne prendra pas en compte le fichier sΘlectionnΘ. LÆunique moyen dÆouvrir une fichier est
dÆutiliser le menu du programme, ou de passer par lÆouverture automatique (cf. Les prΘfΘrences)..
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type_branche 2
l_index 5
nom_branche 1.2 - LES APPELS DES FEN╩TRES ANNEXES
full_path DOCDOC.MMO\1 - INSTALLATION\1.2 - LES APPELS DES FEN╩TRES ANNEXES
niveau_branche 3
mots_cles
l_auteur
la_reference
la_description
L'application ouvre diffΘrents types de fenΩtres. Une fenΩtre principale permet d'atteindre toutes
les autres pendant l'utilisation (cf. La fenΩtre principale).
Les fenΩtres annexes sont pour la plupart des fenΩtres de type modal (cf. Les messages), elle
demande α lÆutilisateur de valider des choix, ou de saisir des informations liΘes α lÆaction en cours.
branche
type_branche 0
l_index 6
nom_branche 2 - PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT
full_path DOCDOC.MMO\2 - PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT
niveau_branche 2
mots_cles
branche
type_branche 2
l_index 7
nom_branche 2 - PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT
full_path DOCDOC.MMO\2 - PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT\2 - PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT
niveau_branche 3
mots_cles
l_auteur
la_reference
la_description
LÆapplication propose de gΘrer trois domaines: MΘmo, Bibliographie, et Glossaire. Elle
sÆorganise α lÆaide de fichiers que lÆon nommera Base. Chacune dÆentre elles sÆutilise sΘparΘment ou par
liaison automatique. La Base principale est constituΘe du domaine MΘmo
Le domaine principal MΘmo est le plus important. Il est aussi le seul α utiliser les deux autres α
travers des liaisons automatiques. Pour que celles-ci fonctionnent il est nΘcessaire que les autres
domaines soient ouvert, cÆest α dire que pour chacun une base de donnΘes soit chargΘe. Mais pour rendre
lÆutilisation de lÆapplication plus souple il est possible de lier une Base MΘmo α une Base Bibliographie
et une Base Glossaire (cf. Les prΘfΘrences).
branche
type_branche 2
l_index 8
nom_branche 2.1 - DOMAINE M╔MO
full_path DOCDOC.MMO\2 - PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT\2.1 - DOMAINE M╔MO
niveau_branche 3
mots_cles
l_auteur
la_reference
la_description
Le domaine MΘmo permet dÆorganiser des textes, des idΘes, ou des notes. LÆarbre qui en
dΘcoule se constitue de Noeuds et de Feuilles. Un Noeud reprΘsente un point, ou une sous arborescence
peut Ωtre insΘrΘe. Une Feuille ne peut possΘder de sous arborescence, elle est lÆΘlΘment qui contient les
donnΘes textuelles.
Chaque ΘlΘment de lÆarborescence peut contenir une liste de mots clΘs, utilisΘs lors des
recherches. LÆutilisateur peut α son grΘ organiser ses informations α travers une hiΘrarchie.
La racine de la hiΘrarchie ne peut Ωtre modifiΘe ou dΘplacΘe. Son intitulΘ est positionnΘ
automatiquement par lÆapplication en prenant le nom du fichier DOS contenant lÆensemble des donnΘes
de lÆArbre.
branche
type_branche 2
l_index 9
nom_branche 2.2 - DOMAINE BIBLIOGRAPHIE
full_path DOCDOC.MMO\2 - PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT\2.2 - DOMAINE BIBLIOGRAPHIE
niveau_branche 3
mots_cles
l_auteur
la_reference
la_description
Le domaine Bibliographie rΘgi des listes de rΘfΘrences saisie par lÆutilisateur. La saisie est
ordonnancΘe par des champs prΘcis renseignant sur la nature de la bibliographie. Un champ non
obligatoire permet dÆannoter une bibliographie, en inscrivant par exemple un descriptif du contenu de
lÆouvrage rΘfΘrencΘ. LÆutilisateur peut aussi ordonner ses rΘfΘrences α travers un thΦme, offrant ainsi la
possibilitΘ dÆutiliser des rΘfΘrences sur des dΘpendances de caractΦre diffΘrent.
branche
type_branche 2
l_index 10
nom_branche 2.3 - DOMAINE GLOSSAIRE
full_path DOCDOC.MMO\2 - PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT\2.3 - DOMAINE GLOSSAIRE
niveau_branche 3
mots_cles
l_auteur
la_reference
la_description
Le domaine Glossaire ordonne des listes de mots avec une dΘfinition associΘe, en quelque sorte
un dictionnaire de termes enregistrΘs par lÆutilisateur. CrΘΘ pour instruire sur des termes prΘcis liΘs α un
sujet, il peut aussi servir de base de renseignements sur une liste de sigles. Chaque liste est associΘe α un
sujet. En cas de rΘfΘrence dans le texte dÆune dΘfinition α un autre mot du mΩme sujet, lÆapplication gΦre
les liaisons de maniΦre automatique. LÆutilisateur peut ainsi parcourir un ensemble de mots sÆΘvoquant
(cf. Utilisation/Mode glossaire).
branche
type_branche 0
l_index 11
nom_branche 3 - UTILISATION
full_path DOCDOC.MMO\3 - UTILISATION
niveau_branche 2
mots_cles
branche
type_branche 2
l_index 12
nom_branche 3 - UTILISATION
full_path DOCDOC.MMO\3 - UTILISATION\3 - UTILISATION
niveau_branche 3
mots_cles
l_auteur
la_reference
la_description
Les menus dΘroulants:
ò Base Menu de manipulation des fichiers base et dÆordre gΘnΘral: ouverture,
fermeture, impression, importation, exportation, prΘfΘrences, quitter...
ò Aide Permet d'accΘder au menu d'affichage des fenΩtres d'aide et d'informations
gΘnΘrales sur l'application.
Les menus particuliers:
ò Bibliographie Menu spΘcifique au mode Bibliographie, offre des actions accessibles
uniquement dans ce mode.
ò Glossaire Menu spΘcifique au mode Glossaire, offre des actions accessibles
uniquement dans ce mode.
branche
type_branche 2
l_index 13
nom_branche 3.1 - LA FEN╩TRE PRINCIPALE
full_path DOCDOC.MMO\3 - UTILISATION\3.1 - LA FEN╩TRE PRINCIPALE
niveau_branche 3
mots_cles
l_auteur
la_reference
la_description
Les fonctionnalitΘs de lÆapplication sont regroupΘes sur une fenΩtre principale (voir figure 1). A
partir dÆelle, lÆutilisateur choisi son domaine dÆutilisation. La matΘrialisation sur lÆinterface, du
changement de domaine sÆeffectue dans la zone de commandes. Trois boutons Option permettent de
basculer dÆun domaine α un autre. Par dΘfaut lÆapplication sÆinstalle dans le dernier domaine ouvert, lors
de la derniΦre utilisation. Il est aussi possible de demander lÆouverture automatique du domaine
concernΘ au lancement du programme (cf. Les prΘfΘrences).
La figure 1 est rΘduite aux ΘlΘments essentiels qui la constitue: les menus dΘroulants, la zone de
commandes rapides qui reprend une partie des actions des menus, et la zone dÆaffichage de lÆaide
automatique. La visualisation de celle-ci est optionnelle (cf. Les prΘfΘrences).
branche
type_branche 0
l_index 14
nom_branche 3.2 - LES MODES DE LA FEN╩TRE PRINCIPALE
full_path DOCDOC.MMO\3 - UTILISATION\3.2 - LES MODES DE LA FEN╩TRE PRINCIPALE
niveau_branche 3
mots_cles
branche
type_branche 0
l_index 15
nom_branche 3.2.1 - MODE M╔MO
full_path DOCDOC.MMO\3 - UTILISATION\3.2 - LES MODES DE LA FEN╩TRE PRINCIPALE\3.2.1 - MODE M╔MO
niveau_branche 4
mots_cles
branche
type_branche 2
l_index 16
nom_branche 3.2.1 - MODE M╔MO
full_path DOCDOC.MMO\3 - UTILISATION\3.2 - LES MODES DE LA FEN╩TRE PRINCIPALE\3.2.1 - MODE M╔MO\3.2.1 - MODE M╔MO
niveau_branche 5
mots_cles
l_auteur
la_reference
la_description
En mode MΘmo, toutes les actions des menus dΘroulant ou des boutons de la zone de
commandes sÆeffectuent sur la Base de donnΘes ouverte ou α ouvrir. La premiΦre action est donc
lÆouverture ou la crΘation dÆune nouvelle Base. LÆutilisateur obtiendra lÆaffichage de la Figure 2.
La fenΩtre en mode MΘmo est constituΘe dÆun champ dÆaffichage du nom du fichier contenant
la Base ouverte, dÆune zone dÆaffichage de lÆarbre (α gauche) , et dÆune zone de commandes (α droite)
sur la manipulation des informations des ΘlΘments de lÆarbre (Noeud et Feuille). Sous lÆarbre, une zone
de commandes spΘcifiques α la manipulation de ses ΘlΘments, et en particulier leur positionnement dans
la hiΘrarchie (cf. Manipulation des ΘlΘments de lÆarbre MΘmo), permet α lÆutilisateur dÆordonner avec
une certaine prΘcision les Noeuds et les Feuilles. A droite de ces commandes une zone de saisie permet
de rechercher des donnΘes α travers lÆarborescence (cf. Recherche dÆinformations). Dans le cas ou
lÆarbre ne possΦde aucun ΘlΘment, cette zone de saisie ne sÆaffiche pas.
LÆinsertion, la modification, ou la suppression dÆun des ΘlΘments de lÆarbre sÆeffectue par sa
sΘlection. En cas dÆajout, une fois le positionnement effectuΘ, il suffit de dΘsigner le type de lÆinsertion,
pour cela deux boutons Option permettent de choisir: Noeud ou Feuille. Pour les deux types lÆutilisateur
peut associer une liste de mots clΘs, qui peuvent aussi servir de descriptif de lÆΘlΘment ajouter. Dans le
cas dÆune insertion dÆune Feuille, un bouton nommΘ ½ Texte... ╗ permet de saisir les donnΘes textuelles
liΘes α la Feuille (cf. Les donnΘes dÆune feuille).
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type_branche 2
l_index 17
nom_branche 3.2.1.1 - MANIPULATION DES ╔L╔MENTS DE LÆARBRE M╔MO
full_path DOCDOC.MMO\3 - UTILISATION\3.2 - LES MODES DE LA FEN╩TRE PRINCIPALE\3.2.1 - MODE M╔MO\3.2.1.1 - MANIPULATION DES ╔L╔MENTS DE LÆARBRE M╔MO
niveau_branche 5
mots_cles
l_auteur
la_reference
la_description
Les commandes de manipulation des ΘlΘments de lÆarbre permettent (en partant de la gauche):
ò de transformer une Feuille en Noeud et inversement, mais attention, lors dÆune
transformation dÆune Feuille en Noeud, les informations textuelles liΘes α la Feuille
sont perdues et certainement pas rΘcupΘrables lors de lÆopΘration inverse. Une
confirmation de transformation est donc demandΘe α lÆutilisateur. Les Noeuds
possΘdant une sous hiΘrarchie ne peuvent Ωtre transformΘs.
ò de dΘployer lÆensemble de la hiΘrarchie de lÆarbre.
ò de descendre ou de monter dÆun niveau dans la hiΘrarchie.
ò de dΘplacer les Noeuds et les Feuilles. Les Noeuds possΘdant une sous hiΘrarchie
ne peuvent Ωtre dΘplacΘs.
En fonctionnement normal de lÆapplication les commandes non utilisables sur lÆΘlΘment
sΘlectionnΘ sont grisΘes, et le clique de la souris nÆa aucun effet lors de la sΘlection. Aucune de ces
commandes, sauf le dΘploiement, ne fonctionnent sur la racine.
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type_branche 2
l_index 18
nom_branche 3.2.1.2 - LES DONN╔ES DÆUNE FEUILLE
full_path DOCDOC.MMO\3 - UTILISATION\3.2 - LES MODES DE LA FEN╩TRE PRINCIPALE\3.2.1 - MODE M╔MO\3.2.1.2 - LES DONN╔ES DÆUNE FEUILLE
niveau_branche 5
mots_cles
l_auteur
la_reference
la_description
Les donnΘes dÆune Feuille, nommΘes aussi informations textuelles, concernent le texte contenu
dans une Feuille. les Noeuds de lÆarbre ne sont pas concernΘs. Pour accΘder aux donnΘes (voir Figure 4)
il suffit de cliquer le bouton qui apparaεt aprΦs la sΘlection dÆune Feuille, ou en cas de sΘlection du
bouton Option nommΘ ½ Feuille ╗.
AprΦs avoir cliquer sur le bouton ½ Texte... ╗ une fenΩtre de saisie apparaεt au premier plan de
lÆΘcran (voir Figure 5). Elle est constituΘe de trois zones de saisie principales: lÆauteur, les rΘfΘrences
bibliographiques, et le contenu de la Feuille. Ces champs peuvent ne contenir aucune information. Il est
important de noter que la liste des rΘfΘrences affichΘe sur la Figure 5, est visible uniquement dans le cas
ou une Base Bibliographie est chargΘe. Pour une utilisation pratique, il est toutefois possible dÆen
charger une automatiquement au moment de lÆouverture dÆune Base MΘmo (cf. Les prΘfΘrences).
Au dessus de la zone de saisie du contenu de la Feuille un bouton ½ InsΘrer un fichier ╗ permet
dÆouvrir un fichier texte (.txt) et de lÆinsΘrer dans la zone de saisie. Cette opΘration peut Ωtre renouvelΘe
plusieurs fois car le texte insΘrΘ est concatΘnΘ aux donnΘes dΘjα existantes.
Une fois les saisies effectuΘes il suffit de refermer la fenΩtre, mais attention, les informations ne
sont pas pour autant sauvegardΘes dans la Base MΘmo. Il faut pour cela, une fois la fenΩtre principale de
nouveau accessible, valider les saisies α lÆaide du bouton ½ Ajouter ╗ sÆil sÆagit dÆune crΘation de
Feuille, ou du bouton ½ Modifier ╗ sÆil sÆagit dÆun changement dans la Feuille sΘlectionnΘe. Une fois
lÆune de ces actions effectuΘe, il est possible de revenir sur les informations textuelles, soit pour les
consulter (cf. Consultation dÆune Feuille), soit pour effectuer des remaniements.
Cette fenΩtre possΦde une zone dÆaffichage dÆaide automatique, qui change suivant la position
du curseur de la souris α lÆΘcran.
branche
type_branche 2
l_index 19
nom_branche 3.2.1.3 - CONSULTATION DÆUNE FEUILLE
full_path DOCDOC.MMO\3 - UTILISATION\3.2 - LES MODES DE LA FEN╩TRE PRINCIPALE\3.2.1 - MODE M╔MO\3.2.1.3 - CONSULTATION DÆUNE FEUILLE
niveau_branche 5
mots_cles
l_auteur
la_reference
la_description
Pour consulter les donnΘes dÆune Feuille deux modes sÆoffrent α lÆutilisateur. Le premier
consiste tout simplement α cliquer le bouton ½ Texte... ╗, dans ce mode toutes les modifications
effectuΘes peuvent Ωtre enregistrΘes ensuite par la sΘlection du bouton ½ Modifier ╗ de la fenΩtre
principale.
Le second mode et le plus rapide, consiste en un double-clique de la souris sur la Feuille
souhaitΘe. Cette action provoque lÆouverture dÆune fenΩtre au premier plan de lÆΘcran. Celle-ci est
constituΘe en apparence des mΩmes caractΘristiques que la fenΩtre de saisie des donnΘes (voir Figure 5).
Sauf que la modification des champs dÆinformations ne sera pas pris en compte lors de la fermeture de la
fenΩtre. Les champs sont modifiables pour apparaεtre lors dÆune demande dÆimpression des donnΘes.
LÆautre particularitΘ de cette fenΩtre est la possibilitΘ dÆaccΘder aux mots de la Base Glossaire,
pour cela il suffit de double-cliquer sur un mot du contenu de la Feuille. Dans le cas ou le mot
sΘlectionnΘ est connu dans le Glossaire, la fenΩtre sÆagrandit pour laisser apparaεtre la dΘfinition. Si un
mot existe dans deux listes, les deux dΘfinitions sont affichΘes ainsi que leur sujet respectif. Si le mot est
inexistant une fenΩtre Message (cf. Les messages) apparaεt indiquant lÆΘchec de la recherche.
Pour permettre une telle recherche, il est nΘcessaire quÆune Base Glossaire soit chargΘe. Il est
toutefois possible dÆen charger une automatiquement α lÆouverture dÆune Base MΘmo (cf. Les
prΘfΘrences).
Cette liaison avec le glossaire α travers la consultation dÆune Feuille est aussi disponible pour
les autres champs: Auteur et RΘfΘrence. En double-cliquant sur un mot du champ ½ Auteur ╗
lÆapplication vΘrifie dÆexistence du mot dans les items Auteur de la Base Bibliographie. De mΩme pour
les rΘfΘrences bibliographiques, en double-cliquant sur un mot du champ ½ RΘfΘrence ╗ lÆapplication
vΘrifie son appartenance dans les items RΘfΘrence de la Base Bibliographie. Ici aussi, pour permettre une
telle recherche, il est nΘcessaire quÆune Bibliographie soit chargΘe.
Autre mΘthode pour lancer une recherche, il faut sΘlectionner un ou plusieurs mots dans lÆun
des trois champs dÆinformations, et cliquer le bouton chercher. Cette mΘthode permet de porter la
recherche sur un ensemble de mots, en comparaison de la premiΦre mΘthode qui consiste en un double-
clique sur un mot, celle-ci permet de prΘciser la recherche sur un ensemble de termes prΘcis.
Le bouton Option ½ Avec prΘcision ╗ modifie les moyens de la recherche. Dans le cas ou cette
option nÆest pas validΘe (par dΘfaut), lÆapplication recherche lÆexistence du mot sΘlectionnΘ dans lÆitem
concernΘ. Dans le cas ou lÆoption est validΘe, lÆapplication vΘrifie, au caractΦre prΦs, que le mot
sΘlectionnΘ correspond parfaitement α lÆitem concernΘ.
Par exemple, le mot ½ gΦne ╗ avec lÆoption prΘcision validΘe, amΦne un rΘsultat nul, alors que
sans prΘcision le rΘsultat est une liste de termes contenant la chaεne de caractΦres ½ gΦne ╗ en minuscule
ou majuscule (Voir Figure 6).
branche
type_branche 2
l_index 20
nom_branche 3.2.1.4 - RECHERCHE DÆINFORMATIONS DANS LÆARBRE
full_path DOCDOC.MMO\3 - UTILISATION\3.2 - LES MODES DE LA FEN╩TRE PRINCIPALE\3.2.1 - MODE M╔MO\3.2.1.4 - RECHERCHE DÆINFORMATIONS DANS LÆARBRE
niveau_branche 5
mots_cles
l_auteur
la_reference
la_description
La fenΩtre principale possΦde une zone contenant un champ de saisie et un bouton. Il suffit de
saisir une chaεne de caractΦres, et de valider en cliquant le bouton ½ Chercher ╗ (voir Figure 7).
LÆapplication effectue sa recherche sur lÆensemble des ΘlΘments de lÆArbre MΘmo. Elle vΘrifie
lÆexistence de la chaεne de caractΦres dans:
ò LÆintitulΘ du Noeud ou de la Feuille.
ò LÆensemble des mots clΘs.
ò Les informations textuelles.
Au terme de la recherche une liste apparaεt au dessus de la zone de recherche. Cette liste
contient tous les intitulΘs, des Noeuds ou Feuilles, rΘpondant aux critΦres de recherche. En sΘlectionnant
lÆun des intitulΘs lÆapplication se positionne sur lÆΘlΘment de lÆArbre concernΘ. Un bouton ½ Fermer
l'affichage de la liste ╗ permet de faire disparaεtre la liste des intitulΘs.
branche
type_branche 2
l_index 21
nom_branche 3.2.1.5 - MENU IMPORT/EXPORT DÆUN M╔MO
full_path DOCDOC.MMO\3 - UTILISATION\3.2 - LES MODES DE LA FEN╩TRE PRINCIPALE\3.2.1 - MODE M╔MO\3.2.1.5 - MENU IMPORT/EXPORT DÆUN M╔MO
niveau_branche 5
mots_cles
l_auteur
la_reference
la_description
Pour Θviter de saisir un ensemble dÆinformations dΘjα existant, au format Word par exemple.
LÆapplication offre la possibilitΘ de rΘcupΘrer ces informations dans la mesure ou un certain format est
respectΘ. Le fichier α importer doit Ωtre un fichier texte (.txt) et sa structure doit rΘpondre α une structure
prΘcise.
La forme ½ numΘro point numΘro intitulΘ ╗, qui correspond α un entΩte de section ou de
sous-section notΘe: 3.2.1.5 - MENU IMPORT/EXPORT, sera reconnue comme un Noeud. Dans le cas
ou un texte suit cette structure, alors elle sera reconnue comme une Feuille. On peut ainsi rΘcupΘrer
facilement un texte qui aurait respecter sous Word le mode Plan. Il suffit, pour importer α partir de
lÆapplication DOC, de sauvegarder le fichier source en fichier texte avec les sauts de ligne.
LÆexemple prΘcΘdent montre une particularitΘ. La section 4 possΦde un texte et une sous
arborescence. Pour ne pas perdre le contenu textuel de cette section qui est interprΘtΘ comme un Noeud.
LÆapplication crΘΘ une Feuille du mΩme nom qui acceptera les donnΘes dΘtectΘes. Un Noeud ne pouvant
contenir de texte, lÆapplication gΘnΦre une Feuille du mΩme nom pour prendre en compte les sous
sections, et crΘer lÆarborescence correspondante. Les autres sections: 1, 2 et 3, ont ΘtΘ interprΘtΘes
comme des Feuilles car elles ne possΦdent pas de sous-section.
Pour que lÆimportation se dΘroule parfaitement supprimer les graphiques du fichier source, ainsi
que les tables des matiΦres, glossaire, ou index. Pour comprendre le format dÆimportation Θditer le
fichier ½ scoop.txt ╗ installΘ dans le mΩme rΘpertoire que lÆexΘcutable, aprΦs lÆinstallation du logiciel
DOC.
LÆautre possibilitΘ est lÆexportation au format RTF pour une visualisation du fichier α lÆaide de
lÆoutils Windows winhelp.exe. LÆapplication permet de gΘnΘrer un fichier directement utilisable par un
gΘnΘrateur dÆaide Windows comme lÆapplication Forehelp. Il suffira dÆeffectuer une insertion de fichier
et une compilation pour obtenir un fichier utilisable et visualisable par le programme dÆaide de
Windows. Attention, lÆobjectif nÆest pas de rΘaliser une aide hypertexte parfaite, mais dÆoffrir une
maquette de manuel consultable comportant des liens hypertextes posΘs automatiquement.
ConcrΦtement, le fichier gΘnΘrΘ possΦde une table des matiΦres, correspondant α lÆarborescence
de lÆarbre MΘmo, avec des liens sur les textes de chaque Feuille de lÆarbre.
Les prochaines versions de lÆapplication D.O.C. intΘgreront, dans la gΘnΘration de fichier RTF,
le glossaire et la bibliographie. Ainsi des liens seront crΘΘs entre les occurrences contenu dans les textes,
et leur correspondance dans un glossaire et une bibliographie. Ce principe sera Θtendu au format HTML
(et peut-Ωtre SGML, encouragez moi !) pour une utilisation et une visualisation α lÆaide de lÆapplication
Mosa∩c, pour la diffusion de documentation via le rΘseau internet.
branche
type_branche 2
l_index 22
nom_branche 3.2.2 - MODE BIBLIOGRAPHIE
full_path DOCDOC.MMO\3 - UTILISATION\3.2 - LES MODES DE LA FEN╩TRE PRINCIPALE\3.2.2 - MODE BIBLIOGRAPHIE
niveau_branche 4
mots_cles
l_auteur
la_reference
la_description
Le mode Bibliographie permet de gΘrer des listes de rΘfΘrences bibliographiques. Les listes sont
dΘsignΘes par un intitulΘ qui dΘsigne un thΦme. LÆutilisateur peut donc saisir les rΘfΘrences et ajouter un
commentaire. La longueur du commentaire est limitΘe α 255 caractΦres.
La saisie des champs ½ titre ╗ et ½ auteur ╗ est obligatoire. LÆapplication gΘnΦre
automatiquement la rΘfΘrence bibliographique correspondante. Dans le cas ou deux bibliographies du
mΩme auteur avec la mΩme annΘe sont saisies, la seconde est gΘnΘrΘe avec une lettre minuscule de
lÆalphabet, en commenτant par ½ a ╗. Si une troisiΦme bibliographie du mΩme auteur pour la mΩme
annΘe est saisie, la rΘfΘrence gΘnΘrΘe portera la lettre suivante ½ b ╗, et ainsi de suite. En sΘlectionnant
ce mode, un menu nommΘ ½ Bibliographie ╗ est mis α disposition de lÆutilisateur, il permet de
supprimer un thΦme ainsi que lÆensemble des rΘfΘrences bibliographiques qui lui sont attachΘes. Il
permet aussi de lancer lÆouverture de la fenΩtre de recherche de rΘfΘrences bibliographiques.
branche
type_branche 0
l_index 23
nom_branche 3.2.3 - MODE GLOSSAIRE
full_path DOCDOC.MMO\3 - UTILISATION\3.2 - LES MODES DE LA FEN╩TRE PRINCIPALE\3.2.3 - MODE GLOSSAIRE
niveau_branche 4
mots_cles
branche
type_branche 2
l_index 24
nom_branche 3.2.3 - MODE GLOSSAIRE
full_path DOCDOC.MMO\3 - UTILISATION\3.2 - LES MODES DE LA FEN╩TRE PRINCIPALE\3.2.3 - MODE GLOSSAIRE\3.2.3 - MODE GLOSSAIRE
niveau_branche 5
mots_cles
l_auteur
la_reference
la_description
Le mode glossaire offre de gΘrer des mots avec leur dΘfinition par sujet. Il permet α lÆutilisateur
de crΘer un mini dictionnaire de termes. La fenΩtre est composΘe de trois parties (Voir Figure 10). La
premiΦre est constituΘe dÆune liste de boutons reprΘsentant lÆalphabet ainsi que les 10 chiffres
principaux. Elle permet de se positionner rapidement sur la liste des termes en cours. Il suffit de
sΘlectionner un des boutons de cet index pour que lÆapplication positionne la liste sur le premier mot
commenτant par la lettre ou le chiffre sΘlectionnΘ.
La seconde zone est constituΘe de la liste des sujets et dÆune liste dÆaffichage des mots du sujet
en cours. En changeant le sujet on provoque la modification de la liste des termes associΘs. Pour
visualiser, modifier, ou supprimer un item de cette liste de mots, il suffit dÆen sΘlectionner un pour faire
apparaεtre son contenu dans la troisiΦme zone. Celle-ci se compose de deux champs de saisies, et dÆune
sΘrie de boutons de commandes qui permettent dÆinteragir sur les mots du glossaire. LÆapplication
interdit lÆajout de deux mots identiques dans le mΩme sujet. De mΩme chaque mot doit obligatoirement
possΘder une dΘfinition.
Il est possible α partir du texte dÆune dΘfinition de double-cliquer sur un mot. Cette action α
pour effet de lancer une recherche sur lÆexistence du mot sΘlectionnΘ dans la liste du mΩme sujet. Ce qui
permet α partir dÆune dΘfinition de faire rΘfΘrence α un autre mot du glossaire, et ainsi parcourir les mots
et leurs dΘfinitions.
Lors de la saisie on peut forcer la mise en majuscule de tous les mots ajouter (cf. Les
prΘfΘrences). Pour prΘciser un sujet, soit on sΘlectionne le sujet souhaitΘ parmi la liste de la troisiΦme
zone, soit on en saisi un nouveau α partir de cette liste. Il est tout α fait possible de changer le sujet dÆun
mot. Dans le cas ou ce dernier est inexistant lÆapplication le crΘΘ.
En sΘlectionnant ce mode, un menu nommΘ ½ Glossaire ╗ est mis α disposition de lÆutilisateur,
il permet de supprimer un sujet ainsi que lÆensemble des mots qui lui sont attachΘs. Ainsi que la
possibilitΘ dÆinsΘrer un glossaire α celui existant. Dans le cas de la sΘlection de ce menu une fenΩtre
apparaεt et demande α lÆutilisateur de valider certaines options et de confirmer son choix dÆinsertion. Il
est aussi possible de lancer lÆouverture de la fenΩtre de recherche de dΘfinition.
branche
type_branche 2
l_index 25
nom_branche 3.2.3.1 - MENU IMPORT/EXPORT DÆUN GLOSSAIRE
full_path DOCDOC.MMO\3 - UTILISATION\3.2 - LES MODES DE LA FEN╩TRE PRINCIPALE\3.2.3 - MODE GLOSSAIRE\3.2.3.1 - MENU IMPORT/EXPORT DÆUN GLOSSAIRE
niveau_branche 5
mots_cles
l_auteur
la_reference
la_description
LÆapplication offre la possibilitΘ dÆimporter un glossaire, il suffit que le fichier soit au format
texte (.txt) et respecte une structure prΘcise:
SUJET 1
(ligne blanche)
MOT DU GLOSSAIRE DU SUJET 1
D╔FINITION DU MOT
(ligne blanche)
MOT DU GLOSSAIRE DU SUJET 1
D╔FINITION DU MOT
(ligne blanche)
SUJET 2
(ligne blanche)
MOT DU GLOSSAIRE DU SUJET 2
D╔FINITION DU MOT
(ligne blanche)
MOT DU GLOSSAIRE DU SUJET 2
D╔FINITION DU MOT
(ligne blanche)
Ensuite lÆutilisateur sauvegarde le glossaire en cours pour enregistrer un fichier au format de
lÆapplication. LÆexportation crΘΘ un fichier texte dans le format indiquΘ au-dessus, quÆil est possible
dÆimporter ensuite... Il est important de respecter le format dÆimportation pour permettre une lecture
correcte. Il est donc nΘcessaire de respecter certaines contraintes:
- Une ligne ½ blanche ╗ obligatoire avant et aprΦs le sujet, sauf pour la premiΦre ligne du
fichier.
- Aucune ligne ½ blanche ╗ entre le mot du glossaire et sa dΘfinition.
- Aucune ligne ½ blanche ╗ dans le texte de la dΘfinition.
- Un ligne ½ blanche ╗ obligatoire entre chaque groupe mot/dΘfinition.
Pour visualiser un exemple de fichier pouvant Ωtre importer, Θditez le fichier ½ glossair.txt ╗
fourni avec lÆexΘcutable lors de lÆinstallation de lÆapplication (cf. Installation).
branche
type_branche 0
l_index 26
nom_branche 3.3 - LES AUTRES FEN╩TRES
full_path DOCDOC.MMO\3 - UTILISATION\3.3 - LES AUTRES FEN╩TRES
niveau_branche 3
mots_cles
branche
type_branche 2
l_index 27
nom_branche 3.3 - LES AUTRES FEN╩TRES
full_path DOCDOC.MMO\3 - UTILISATION\3.3 - LES AUTRES FEN╩TRES\3.3 - LES AUTRES FEN╩TRES
niveau_branche 4
mots_cles
l_auteur
la_reference
la_description
LÆapplication est composΘe de fenΩtres annexes complΘtant les fonctionnalitΘs de la fenΩtre
principale. Certaines sont iconifiables et non modales, et dÆautres obligent lÆutilisateur α valider ou
annuler pour revenir α la fenΩtre principale.
branche
type_branche 2
l_index 28
nom_branche 3.3.1 - LES PR╔F╔RENCES
full_path DOCDOC.MMO\3 - UTILISATION\3.3 - LES AUTRES FEN╩TRES\3.3.1 - LES PR╔F╔RENCES
niveau_branche 4
mots_cles
l_auteur
la_reference
la_description
La fenΩtre ½ PrΘfΘrences ╗ sÆobtient α partir du menu ½ Base ╗, elle offre de positionner des
options gΘnΘrales qui permettent dÆutiliser lÆapplication dans un mode particulier. A partir de cette
fenΩtre (Voir Figure 11) lÆutilisateur peut fixer un temps de sauvegarde automatique, dÆautoriser ou non
lÆaffichage des zones dÆaides automatique, et de demander lÆouverture des derniΦres Bases utilisΘes.
Cette derniΦre fonctionnalitΘ offre lÆavantage de lancer le programme avec le chargement automatique
des Bases que lÆon utilise le plus souvent.
Certaines options sont plus particuliΦres aux domaines de lÆapplication. LÆutilisateur peut, pour
le domaine MΘmo, attacher la Base MΘmo en cours α une Base Bibliographie et une Base Glossaire. Ce
qui a pour effet lors de lÆouverture de la Base MΘmo concernΘe de lancer lÆouverture des bases attachΘes.
Pour la Base Glossaire lÆutilisateur peut forcer la mise en majuscule des mots du glossaire
ajoutΘs. Lors de la validation lÆapplication enregistre les paramΦtres validΘs dans un fichier nommΘ
½ doc.opt ╗. Les options du domaine MΘmo font exception α cette rΦgle, elles sont sauvegardΘes avec le
contenu de la Base MΘmo. Ces Options sont accessibles uniquement si une Base MΘmo est en cours
dÆutilisation.
branche
type_branche 2
l_index 29
nom_branche 3.3.2 - LES IMPRESSIONS
full_path DOCDOC.MMO\3 - UTILISATION\3.3 - LES AUTRES FEN╩TRES\3.3.2 - LES IMPRESSIONS
niveau_branche 4
mots_cles
l_auteur
la_reference
la_description
LÆapplication offre certaines possibilitΘs dÆimpression des composants des trois domaines
disponibles. Pour chaque domaine une fenΩtre particuliΦre permet dÆimprimer lÆensemble ou une partie
des donnΘes, et offre le choix entre, envoyer les donnΘes α imprimer vers lÆimprimante ou dans un
fichier. LÆexemple de la Figure 12 montre deux exemples de fenΩtre dÆimpressions. Ces fenΩtres
rΘsument parfaitement les possibilitΘs offertes pour lÆimpression.
branche
type_branche 2
l_index 30
nom_branche 4 - LES MESSAGES
full_path DOCDOC.MMO\4 - LES MESSAGES
niveau_branche 2
mots_cles
l_auteur
la_reference
la_description
Les messages de l'application apparaissent dans des fenΩtres nommΘes "FenΩtres de dialogue
modal" (cf. glossaire) dans la littΘrature Windows, mais que nous appellerons par leur fonctionnalitΘ
dans ce manuel, c'est α dire FenΩtre de Messages. L'application en possΦde six diffΘrentes.
Chaque FenΩtre Message se caractΘrise par sa fonctionnalitΘ:
- FenΩtre Alerte Application: pour les messages de gravitΘ importante.
Elle possΦde une ic⌠ne symbolisant une main, indiquant que l'action dΘclenchΘe est
interrompue, et invite l'utilisateur α quitter au plus vite l'application pour Θviter un
½ plantage ╗.
- FenΩtre Erreur: pour les messages d'erreurs liΘs α des incohΘrences dans
la Base. Elle apparaεt dans le cas d'impossibilitΘ de rΘcupΘrer des ressources de
l'application, ou par exemple dans le cas d'un problΦme dÆaccΦs aux donnΘes, ou
dÆerreur de saisie. Elle possΦde une ic⌠ne symbolisant un panneau du code de la
route, avec un point d'exclamation, indiquant que l'action dΘclenchΘe est
interrompue.
- FenΩtre Message: affiche une fenΩtre avec un texte d'information(s) pour
l'utilisateur. Elle possΦde une ic⌠ne symbolisant une personne qui parle.
- FenΩtre Question Saisie: elle pose une question α l'utilisateur, avec
possibilitΘ de rΘpondre par une zone de saisie. Sa fonctionnalitΘ est d'obtenir de la
part de l'utilisateur une information, comme par exemple le nom de la nouvelle
Base α crΘer. Elle possΦde une ic⌠ne en forme de point d'interrogation, ainsi que
deux boutons de sΘlection. Par opposition aux fenΩtres prΘcΘdentes qui n'offre qu'un
bouton de validation de lecture de message, la FenΩtre Question, offre le choix α
l'utilisateur de ne pas rΘpondre α la requΩte. Il suffit pour cela de sΘlectionner le
bouton annuler.
- FenΩtre Question Oui/Non: mΩmes caractΘristiques que la fenΩtre
prΘcΘdente mais sans zone de saisie. La demande d'information rΘside dans la
sΘlection d'un des deux boutons: Oui et Non.
- FenΩtre Attente: Elle indique α lÆutilisateur que lÆapplication est en cours
de traitement, et quÆune attente est nΘcessaire pour continuer le dΘroulement
normal de lÆapplication. Il est donc demandΘ α lÆutilisateur de patienter.
Toutes ces fenΩtres ont un point commun, elles sont modales, c'est α dire que l'utilisateur est
dans l'obligation de valider un bouton de la fenΩtre pour poursuivre le dΘroulement de l'application.