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Text File  |  1995-07-21  |  6KB  |  144 lines
  1.  
  2.                      SETUP INFORMATION
  3.  
  4. FILE NAME FOR DATA FILES
  5.  
  6. The first entry on the setup screen is the base name of  the
  7. files  that  will  hold your information. I suggest that you
  8. use a family surname such as SMITH or JONES. This name  can-
  9. not exceed 8 characters so you may need to abbreviate or use
  10. another file name such as FAMILY or TREE. You  may  want  to
  11. keep  your  data files in a different directory on your hard
  12. drive. This may be  entered  as  C:\FAMILY\DATA\FILES\SMITH,
  13. etc.  NOTE:  The  directory  must already exist. Family Tree
  14. Journal will not create it for you.
  15.  
  16. Included in this release of FTJ are SAMPLE  data  files  for
  17. the  family  of  Thomas  Wolfe,  author  of  "Look Homeward,
  18. Angel",  a  fictional  work  whose  characters  were   drawn
  19. primarily  from  Mr.  Wolfe's  family.  The  information was
  20. provided by John  Gordon,  a  member  of  the  Thomas  Wolfe
  21. Society.  Mr.  Gordon has presented a very thorough study of
  22. the relationships  of  the  characters  in  "Look  Homeward,
  23. Angel" and the actual members of Mr. Wolfe's family on which
  24. the characters are based. I would  like  to  extend  my  ap-
  25. preciation  to John for allowing me to include the fruits of
  26. his labor and more  effectively  showcase  the  features  of
  27. Family Tree Journal.
  28.  
  29. USA DATE FORMAT (MONTH-DAY-YEAR)
  30.  
  31. The  second  field  on the setup screen allows you to select
  32. the format you will use when entering dates. The default  is
  33. the  format  most  commonly  used  in the USA with the month
  34. followed by the day of the month. Most genealogists  express
  35. dates with the day of the month first followed by the number
  36. of the month. If you prefer to use the first  three  letters
  37. of  the  month, ie. APR, you may use either or both formats.
  38. This selection applies to dates entered using only numbers.
  39.  
  40. PRINTOUT DESTINATION
  41.  
  42. The printout destination is used  to  tell  the  program  to
  43. which  port  your  printer  is  connected. This is typically
  44. LPT1, the first parallel port  equipped  on  your  computer.
  45. Some  printers  may  also  be  connected  to LPT2, LPT3 or a
  46. serial port such as COM1 etc. This entry may also be used to
  47. redirect  the  normal  printouts  to  a file instead of your
  48. printer. If you enter a file name such as PRINTER.OUT,  your
  49. books and other reports will be spooled so that you can edit
  50. or view your work without using a lot  of  paper.  Be  aware
  51. that  the  file is reopened for each printout and any infor-
  52. mation that may have been previously  written  to  the  file
  53. will be overwritten.
  54.  
  55. PRINTER TYPE
  56.  
  57. Before  you  begin  printing,  you  must specify the type of
  58. printer that you are using. (Your printer must  be  able  to
  59. print  both upper and lower case and recognize form feeds to
  60. be used with FAMILY TREE JOURNAL. Most modern printers  will
  61. qualify.) There are three basic type of printers that FAMILY
  62. TREE JOURNAL supports:
  63.  
  64. Type 0 - "No frills" - this type will  work  on  almost  any
  65. printer.  It  does  not use any special graphics nor does it
  66. print bold face, underlined characters or italics.
  67.  
  68. Type 1 - Epson compatible - This type will  work  with  most
  69. dot-matrix  printers  that  have  the  IBM  extended graphic
  70. characters.
  71.  
  72. Type 2 - HP-PCL compatible - This type will work  with  most
  73. laser  or  ink-jet  printers that are designed for IBM's and
  74. compatibles. (Apple LaserWriters were not designed to be IBM
  75. compatible  so  you will have to use type 0 for LaserWriters
  76. and use Courier mode - not PostScript).
  77.  
  78. Two additional types are available that may be necessary for
  79. some situations:
  80.  
  81. Type  3  - Epson compatible without IBM graphics - This type
  82. may be necessary if you have a printer that uses  the  Epson
  83. escape  sequences  for  bold, italics and underline but does
  84. not contain the IBM graphic character  set.  These  printers
  85. were  intended  to  be  used  with Apples, Commodores, Radio
  86. Shack Color Computers, etc. but are  sometimes  equipped  on
  87. IBM's.
  88.  
  89. Type  4  -  This  type  may  be selected if you have a laser
  90. printer with fonts that  are  not  equipped  with  the  PC-8
  91. typeface. but does recognize the HP-PCL escape sequences for
  92. bold, etc. Before you select this type, carefully check your
  93. printer's  documentation  to see if there may be some way to
  94. select the PC-8 typeface and use type 2 instead. The results
  95. will be much better!
  96.  
  97. One  additional  comment, if your printer has several fonts,
  98. select one that is nonproportional. Proportional fonts  will
  99. produce skewed charts.
  100.  
  101. DOES YOUR PRINTER AUTOMATICALLY ADD NEW-LINES?
  102.  
  103. Some  printers treat the ends of lines differently. The pro-
  104. gram will change the way it terminates each  line  based  on
  105. how you answer this question. There are also option switches
  106. in some printers that will change the way they are  handled.
  107. You may have to experiment a little if you get double-spaced
  108. printouts.
  109.  
  110. MISCELLANEOUS INFORMATION TO INCLUDE WITH GENEALOGICAL DATA
  111.  
  112. In addition to the normal genealogical information for  each
  113. individual,  you  may want to keep some miscellaneous infor-
  114. mation about each one. Five optional  fields  are  available
  115. for  this  purpose. The first three headings will default to
  116. CAUSE OF DEATH,  OCCUPATION,  and  CHURCH  AFFILIATION.  Two
  117. others are available for anything you may like to record.
  118.  
  119. You  may  prefer  to  use  some  other statistics about your
  120. family. You may add or change any of the  five  headings  to
  121. whatever   you  prefer.  Several  suggestions  that  I  have
  122. received are CEMETERY or PLACE OF BURIAL, TELEPHONE  NUMBER,
  123. POLITICAL  PARTY,  etc.  You may also use this to enter such
  124. things as physical descriptions (color of hair, eyes, etc.),
  125. schooling  or  educational  background, hobbies, etc. I even
  126. had a suggestion that FAMILY TREE JOURNAL could be  used  to
  127. document the pedigree for animals. I'm not sure that all the
  128. information  would  be  appropriate  for  this   application
  129. (information  about  marriages might seem a little odd) but,
  130. you could use  these  miscellaneous  fields  to  record  the
  131. registration  paper  numbers, desirable traits etc. for show
  132. animals or to assist in farm animal breeding.
  133.  
  134. The F2 key  will  toggle  your  display  between  color  and
  135. monochrome.
  136.  
  137. The  F8 key will save your setup information without exiting
  138. the setup screen.
  139.  
  140. The ESC key will exit and save the setup information.
  141.  
  142.  
  143.                           *******
  144.