home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Simtel MSDOS 1992 September / Simtel20_Sept92.cdr / msdos / catalog / doscat.arc / DOSCAT
Text File  |  1988-08-07  |  5KB  |  103 lines
  1. From SHARE AND SHARE ALIKE, by Rosalind Federman, in August 1988 
  2. issue of "ECHO NOTES," newsletter of the El Paso Micro Users Group.
  3. Copyright El Paso Micro Users Group and Rosalind Federman, 6032
  4. Isabella, El Paso, TX 79912 (915-581-9261)
  5.  
  6.  
  7. There are several good file cataloging programs on the shareware 
  8. market. As to which is the best, it's a matter of personal 
  9. preference and need. However, there are times when I want a quick 
  10. and, usually, temporary catalog: to keep track of some new files I'm 
  11. testing, to have a record of files I send to a friend, to create a 
  12. listing of files when I go to a swap meet, etc. For these purposes I 
  13. don't always want to go through the whole process (or want the 
  14. complete results) of a regular cataloging program. 
  15.  
  16. Because I don't know how to do even the most primitive programming, 
  17. I decided to let DOS help me make a quick and easy inventory of 
  18. diskettes and/or files. Since I have a dual floppy system at home, 
  19. I'll use A: and B: as examples to explain what I think of as DOSCAT.
  20.  
  21.  1. Put diskette to be cataloged in drive B: and a blank in A:
  22.  
  23.  2. With A: as your current drive, at the A: prompt, type
  24.  
  25.           DIR B: >A:1  <CR>
  26.  
  27.  3. Remove the first diskette from B: and put in a new one. 
  28.  
  29.  4. Hit the F3 key. Backspace one space (to delete the 1) and
  30.     type in 2. Command at A: will now be
  31.  
  32.           DIR B: >A:2  <CR>
  33.  
  34.  5. Continue this process for all the diskettes you want to catalog.
  35.  
  36.  6. When done, at the A: prompt, type
  37.  
  38.           COPY 1 + 2 + 3 + . . . . <CR>
  39.  
  40.  7. Delete (if you want) all the files except 1--that's now your
  41.     catalog.
  42.  
  43.  8. Rename 1 (if you want) to something that will help you 
  44.     remember what this catalog is, e.g., SWAPDIR.
  45.  
  46.  
  47. You now have a simple but complete listing of your diskettes that 
  48. can be printed with the DOS PRINT command. Often this listing is 
  49. enough. For instance, if you want to make a comparison of files on 
  50. this list with another list or if you want to test the files and 
  51. make notes about them on the printed listing.
  52.  
  53. Other times you'll want to take a few more steps in this simple 
  54. catalog. Because the the listing was created with DOS, it's in 
  55. straight ASCII and can be manipulated in several ways.
  56.  
  57.  A. Do an alphabetic sort of the files. This will, of course,
  58.     create a single listing of the files (rather than listed
  59.     by disk) so it's a good idea to make a copy of your original
  60.     SWAPDIR or specify that the sort output be put into another
  61.     file.
  62.  
  63.  B. Pull the sorted list into a text editor or word processor.
  64.     You can then delete the extraneous text that DOS puts into
  65.     a directory listing or, if you want, you can delete time
  66.     and date information. You might even want to have a listing
  67.     of just the main program files (.COM, .EXE, .BAS) and
  68.     delete the accompanying files (.DAT, .CNF, etc.). You can
  69.     add comments by the files--a single line or as many lines
  70.     as you want--describing the files, how to execute them, 
  71.     what restrictions there may be, etc. Finally, you can set
  72.     your margins for the printed output that's best for your
  73.     purpose.
  74.  
  75.     
  76. You can follow this same process and have a ready-made commented 
  77. listing if you use one of the utilities that lets you put comments 
  78. by a directory listing (DIRNOTES, EXPANDIR, etc.). I try to use 
  79. DIRNOTES on every diskette that holds several utilities or small 
  80. programs because filenames can be obscure and it's easy to forget 
  81. what they are unless they're used frequently. 
  82.  
  83. I haven't used EXPANDIR or any similar utilities, but DIRNOTES 
  84. creates a DIRN----.DAT file on the diskette. This data file looks 
  85. like a DOS DIR listing but with comments to the right of the 
  86. filename and information. If I want to create a quick directory of 
  87. diskettes that have DIRN----.DAT on them, I follow the same steps 
  88. given above but in step 2 I type
  89.  
  90.           A:> COPY B:DIRN----.DAT A:1
  91.  
  92. Because DIRNOTES allows only a single-line (per file) commentary in 
  93. the DIRN----.DAT file, there's no problem when sorting. If EXPANDIR 
  94. or other similar utilities allow longer commentary, some adjustments 
  95. will have to be made when sorting or your comments will become 
  96. scrambled.
  97.  
  98. Whether using the DIR command or DIRN---.DAT to create the catalog, 
  99. it really takes longer to write and read about the process than to 
  100. actually do it. Give it a try with a two or three diskettes and you 
  101. may find it as useful as I have.
  102.  
  103.