home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Simtel MSDOS 1992 September / Simtel20_Sept92.cdr / msdos / txtutl / ezspell.arc / EZSPELL.DOC < prev   
Text File  |  1986-03-21  |  4KB  |  109 lines
  1.  
  2.  
  3.                EZSpell - An easy to use spelling checker.
  4.  
  5.                         Version 1.0a, 20-Oct-85
  6.                        Written by Samuel H. Smith
  7.  
  8.  
  9.    This program may be copied freely, as long as it is left in it's 
  10.    original form, and this document is included with it.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14. OVERVIEW
  15.    EZSpell will scan a document and make a list of all unique words
  16.    that it contains.  It will then compare these words to the contents
  17.    of it's dictionary file, EZSPELL.DCT.  You will then be given a list
  18.    of all words that were not found in the dictionary.  You can decide
  19.    if you want to add words to the dictionary, or change them in your
  20.    document.  Your document is then updated as needed.  The dictionary
  21.    is also updated if needed.
  22.  
  23.  
  24. FILES
  25.    EZS.COM         The EZSpell program
  26.    EZSPELL.DCT     The dictionary
  27.    EZSPELL.DOC     The documentation for EZSpell
  28.  
  29.  
  30. INSTRUCTIONS
  31.    To run EZSpell, you must have this disk in your currently logged 
  32.    drive.  EZSpell looks for the dictionary file, EZSPELL.DCT only on 
  33.    the currently logged drive.  To check spelling in the file 
  34.    C:FOO.TXT, you would type 
  35.  
  36.       EZS C:FOO.TXT
  37.  
  38.    EZSpell will read through your file, giving you a count of how many
  39.    lines and words that is has examined.  After the whole document has
  40.    been scanned, it begins to read the dictionary.  While reading the 
  41.    dictionary you will be given a count of how many dictionary words 
  42.    have been scanned, and how many words were "unknown".  
  43.  
  44.    After the dictionary scanning is completed, you will be allowed to 
  45.    "review" the list of unknown words.  You will be given these 
  46.    possible actions: 
  47.  
  48.       ADD
  49.          Add this word to the dictionary
  50.  
  51.       CORRECT
  52.          Correct the spelling of this word.  You will be asked to enter 
  53.          the corrected spelling for this word.  EZSpell will go through 
  54.          your document and change the spelling for you.  
  55.  
  56.       MARK
  57.          Mark the word so that you can manually correct it.  This may 
  58.          be useful when you are not sure of how the word was used, and 
  59.          need to do more than a simple spelling change.  This is the
  60.          only option that some spelling checkers give you.  A marked 
  61.          word will show up in your document with brackets around it,
  62.          like this: [incerrect].
  63.  
  64.       IGNORE
  65.          Just ignore this word.  Don't add it to the dictionary, and
  66.          don't change it in your document.
  67.  
  68.       PREVIOUS
  69.          This option lets you back-up in case you change your mind
  70.          about what to do with a word.  Very handy!
  71.  
  72.  
  73.    You select the action you want by pressing the first letter of the
  74.    action name.
  75.  
  76.    Once you have gone through all of the words, EZSpell will update
  77.    your document.  As the file is updated, you will be given a display
  78.    showing the number of lines processed.  Any changes made in your
  79.    document will also be shown, as they are made.  EZSpell saves the
  80.    original version of your file so you can "un-correct" it, if needed.
  81.  
  82.    After your document has been updated, new words will be added to the
  83.    dictionary file.  EZSpell saves a copy of the original dictionary
  84.    file.  This might come in handy if you run out of disk space.
  85.  
  86.  
  87. LIMITATIONS
  88.    EZSpell probably won't work on files that contain funny control 
  89.    characters or other non-ascii characters (like WordStar files).  You 
  90.    will have to convert these files into ascii before you use EZSpell.  
  91.  
  92.    EZSpell doesn't try to recover from a "disk full" error.  If you run 
  93.    out of space while updating a document, or the dictionary, the 
  94.    program will be aborted.  It will be up to you to rename the backup 
  95.    file to get back the original data.
  96.  
  97.    EZSpell looks only on the currently logged drive for it's dictionary
  98.    file.  This might be inconvenient for hard disk users.
  99.  
  100.    EZSpell can work on any size document, limited only by how much
  101.    memory you have.  It takes about 130 bytes of memory for each unique
  102.    word in the document.
  103.  
  104.    There is no limit to dictionary size.
  105.    Words can not be longer than 40 characters.
  106.    Lines can not be longer than 255 characters.
  107.  
  108.  
  109.